1. 如何分析销售数据与报表
为什么要做销售数据分析?
企业的业务数据涉及销售数据、财务数据、人力数据、产品数据等多种类型,而销售数据在所有数据中的重要性毋庸置疑。通过分析销售数据,将有助于发现经营问题,降低销售成本,最终提高企业销售利润。
关键指标提取
不同行业对销售指标的侧重各有不同,本文将以建材行业为例进行说明。
其中涉及的销售数据指标包括:销售数量、销售单价、销售收入、单位成本、销售成本、销售毛利等,原始数据中还会涉及月份、城市、分类、计量单位、对应客户等信息。
图表与看板制作
提取完重要数据指标后,您就可以根据需求制作相关看板与图表。在此之前,用户必须对需要监控的指标做到心中有数。
一般来说,制作看板时,根据目的不同可以分为三类:
1. 基础数据看板:总览全局
这类看板大家都比较熟悉,主要是由包括地图、条形图、饼图等一系列的基础图表组成,用于查看不同地区、时间、类别的销售收入、销售成本等基础数据。下图是根据建材行业的示例数据生成的一个看板:
(以上图表使用DataHunter制作)
2. 销售分析报表怎么写
首先,要有一个好的框架,跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望;
第二,每个分析都有结论,而且结论一定要明确,如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以千万不要忘本舍果;
第三,分析结论不要太多要精,如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候分析就是发现问题,如果一个一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了。
不要事事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅者接受,减少重要阅者(通常是事务繁多的领导,没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,结论太繁,不读下去,一百个结论也等于0;
第四,分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程
不要有猜测性的结论,太主观的东西会没有说服力,如果一个结论连你自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了;
第五,好的分析要有很强的可读性
这里是指易读度,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西你总会按照自己的思维逻辑来写,你自己觉得很明白,那是因为整个分析过程是你做的,别人不一定如此了解,要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,所以要考虑你的分析阅读者是谁?他们最关心什么?你必须站在读者的角度去写分析邮件;
第六,数据分析报告尽量图表化
这其实是第四点的补充,用图表代替大量堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论,当然,图表也不要太多,过多的图表一样会让人无所适从;
第七,好的分析报告一定要有逻辑性
通常要遵照:1、发现问题--2、总结问题原因--3、解决问题,这样一个流程,逻辑性强的分析报告也容易让人接受;
第八,好的分析一定是出自于了解产品的基础上的
做数据分析的产品经理本身一定要非常了解你所分析的产品的,如果你连分析的对象基本特性都不了解,分析出来的结论肯定是空中楼阁了,无根之木如何叫人信服?!
第九,好的分析一定要基于可靠的数据源
其实很多时候收集数据会占据更多的时间,包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台,最后才在收集的正确数据基础上做分析,既然一切都是为了找到正确的结论,那么就要保证收集到的数据的正确性,否则一切都将变成为了误导别人的努力;
第十,好的分析报告一定要有解决方案和建议方案
你既然很努力地去了解了产品并在了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚第发现了问题及问题产生的原因,那么在这个基础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也会更有意义,而且你的老板也肯定不希望你只是个会发现问题的人,请你的那份工资更多的是为了让你解决问题的;
第十一,不要害怕或回避“不良结论”
分析就是为了发现问题,并为解决问题提供决策依据的,发现产品问题也是你的价值所在,相信你的老板请你来,不是光让你来唱赞歌的,他要的也不是一个粉饰太平的工具,发现产品问题,在产品缺陷和问题造成重大失误前解决它就是你的分析的价值所在了;
第十二,不要创造太多难懂的名词
如果你的老板在看你的分析花10分钟要叫你三次过去来解释名词,那么你写出来的价值又在哪里呢,还不如你直接过去说算了,当然如果无可避免地要写一些名词,最好要有让人易懂的“名词解释”;
第十三,最后要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人
包括那些为你上报或提取数据的人,那些为产品作出支持和帮助的人(如果分析的是你自己负责的产品),肯定和尊重伙伴们的工作才会赢得更多的支持和帮助,而且我想你也不是只做一锤子买卖,懂得感谢和分享成果的人才能成为一个有素养和受人尊敬的产品经理。
3. 销售订单管理有哪些内容
一、制定制度的目的:
对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,提高工作效率和服务质量,最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各工作单元有效衔接及工作的顺畅推进。
二、订单管理内容描述:
主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。
三、订单具体管理程序:
1、业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解,包括品种、数
量、工期及质量等,并进行编号记录。
2、业务人员传递《评审报价单》,由生产分管经理、技术部经理组
织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。(小单可传递填写评审表)
3、订单确定后,业务部门安排报价工作,报价人做好报价记录,核
定后向总经理汇报(纸质版)
4、业务部门对客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合
同,并对合同进行编号入档,统一管理。
5、生产部门根据《合同评审表》进行生产安排和督办,技术、采购、
生产、质检,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟通协调。
6、技术图纸标注重点质量和工艺要求,车间分解落实。各部门、
环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部门。
7、产品完工后,质检部终检,合格后生产车间报产成表与相关部
门。
8、生产分管经理负责整个过程调度,重点难点工作及时汇报总经
理、董事长。
9、各部门每月底前将订单情况、生产情况书面总结,汇报给总经
4. 什么是销售报表
销售报表:主要负责销售报表的管理,包括销售情况分业务员统计、销售情况分部门统计、销售收入分业务员统计、销售收入分部门统计。每一类报表都有检索功能,能使您按照各种检索条件快速检索到相应的信息。可以查看业务员以及部门的业绩。
1.销售情况分业务员统计
销售情况分业务员统计表是按照业务员的月度销售订单金额汇总表。
2.销售情况分部门统计
销售情况分部门统计表是按照部门的月度销售订单金额汇总表。
3.销售收入分业务员统计
销售收入分业务员统计是按照业务员的月度销售收入统计汇总表。
4.销售收入分部门统计
售收入分部门统计是按照部门的月度销售收入统计汇总表。
注意:未审核、已终止、已删除的订单不计入订单金额汇总。
5. 销售订单管理系统
销售订单管理系统
销售订单不仅是销售业务的业务处理源,更是工业系统整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个K/3系统中处于核心地位。
销售订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;根据实际补货情况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。 如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。
发票管理
销售发票是企业收入的确认标志,其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。 销售发票与全部销售业务单据都有联系;同时与应收款系统实现发票共享,并与销售合同、收款单、预收单据联系紧密。 系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。
销售发票的管理包括:
发票的日常业务处理,包括日常发票处理、对销售合同的执行、销售信用和价格控制、销售发票收款管理、与应收款系统中发票的传递和共享;
发票的钩稽,提供反映资金流的发票与反映物流的销售出库单一起相互钩稽,确认销售收入,符合收入与成本的配比原则;同时提供发票之间对等核销的功能;
核心业务三方关联,系统提供两种联系模式,一是作为销售核心单据的订单、发票和出库单之间的数据数据关联;一是对业务合同、订单、发票之间的业务关联,实现业务和财务信息之间紧密结合,提高了整个K/3系统的综合运作水平和效率;
发票的数据分析,系统提供一系列的业务和分析报表,对发票进行综合的查询和分析。
销售价格管理
K/3工业系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理,除了保障对销售价格的基本信息处理外,还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面,对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析,同时进行销售最低限价的控制和预警管理。
信用管理
在企业业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天,对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设置交易信用管理是企业提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。
信用管理提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策,在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相应的多张分析报表和信用预警来即时反映信用情况。
业务资料连查功能
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据连查就是对业务流程中单据关系的查询功能。 在销售管理系统中提供了单据、凭证、账簿、报表的全面关联、动态连续查询功能:
提供销售单据之间关联关系的查询,可以连续、顺序或逆序查询相互关联的源单据和目标单据;
提供查询由核算单据生成的记账凭证,即原始凭证和记账凭证之间关系的查询;
提供发票与销售出库单之间钩稽关系的查询,即可以查询资金流和物流之间通过单据核销而建立的相互钩稽关系;
提供单据与销售合同关系的查询;
提供销售汇总表、明细表、业务单据的连锁查询,从而对业务流程实现全景掌握
集团内部销售业务
在销售系统,针对集团内部销售业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。
在销售系统,通过业务参数的设置,为集团用户实现不同性质账套之间的、针对销货机构的销售订单的接收和转换,同时可以将发货通知单向购货机构不同性质账套执行传递和转换功能。用户可以查询销售订单执行明细表和汇总表,通过对分支机构的筛选查询,查询分销业务的处理情况。
业务流程自定义
业务流程设计,是按企业业务规范进行业务流程设计的工具,是真正实现用户设置业务处理自定义的必要基础之一。 在工业系统中实现系统自定义,就是将系统设置的所有业务单据关联线路由用户自定义选择一条、几条或全部线路;自定义选择必选、可选的线路,系统将根据用户的设置则进行相关控制,保证企业的独特业务流程需要。
多级审核管理
多级审核管理,是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果等进行授权的工作平台。 该功能模块是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工作流管理的思路,属于K/3系统的用户授权性质的基本管理设置。
物料对应管理
系统通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。 物料对应表是供应商对应物料代码、名称表和客户对应物料代码、名称表的合称。 在系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表,在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。
成本估算和交货期查询
系统对指定销售订单提供对制定物料进行成本估算和交货期计算与查询的功能。
对于按订单生产或按订单装配的企业,提供根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以确定其销售成本,以此作为销售价格确定的依据;同时提供用户在接到客户订单确认时对产品BOM进行缺料查询,以确保在双方签订的时间按时交货,提高企业的按时交货率。
系统参数设置
系统设置,提供了完善的系统参数设置功能,主要对业务操作的基本业务信息和操作规则进行初始和日常设置,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型、各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。 同时,采购管理系统将K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,进行统一管理和维护。
丰富的报表查询功能
系统提供的报表查询包括销售业务报表、销售分析报表、万能报表和查询分析工具的查询和使用。 销售业务报表是系统针对用户已经实现的业务处理,将所取得的业务成果进行筛选、分析、处理,以综合反映企业采购业务的信息;销售分析报表是对销售流程中各项主要业务的处理结果和运作情况进行分析,是了解企业销售情况的重要手段。
查询分析工具和万能报表都是自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义性质的业务和分析报表的工具。
完善的系统辅助工具
工业供需链系统特别提供了多个系统辅助工具,利用这些功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以基于工业系统账套,进行数据处理,以满足自身的需要。
a) 工业单据自定义工具,是系统实现的业务输入自定义功能,即指针对业务单据,用户可以在单据模板上自定义设置单据字段的类型、位置、来源、使用方式和计算方法等,以满足自身业务需要。
b) 工业单据套打设置工具,是系统实现的业务输出自定义功能,用户可按本企业的需要设置单据的打印格式、内容、形式和其他业务信息。
c) 工业数据引入引出工具,系统提供对业务数据进行引入引出的功能,以实现多账套数据信息的传递和重组。
360销售订单管理系统1.0下载地址:
http://www.wuji8.com/soft/43334.htm 谢谢!
6. 淘宝里导出来的报表有两种~~订单报表和宝贝报表,宝贝报表有什么作用
宝贝报表就是一定时间内所有卖出的宝贝信息。
从这个宝贝报表中能查看到卖出宝贝的订单编号、标题、价格、购买数量、编号以及属性。
到“已卖出的宝贝”页面,在搜索条件栏中输入需要导出记录的具体条件,点击“批量导出”导出卖出宝贝记录。
7. 淘宝销售报表怎么统计方便!
可以使用导出到excel表格进行统计,也可以使用软件进行统计
制作方法:
报表是统计天天特价的销售情况的,使用到的工具是EXCEL2013,当然excel的其他版本也可以。
1. 从卖家中心导出销售数据,初步处理
天天特价销售一般是包邮,但是实际上卖家是需要出运费的,由于地区的不同,这样就导致了运费的不一样,如果一个个的去计算这个运费,那将是多么繁琐的事情!
2. 首先作为卖家肯定会有快递的合作商,合作商会根据地区给一个报价,请先处理成这样
3.利用LEFT公式处理下表一,得到各个订单的省份,因为快递合作商是根据行政区域划分运费的,所以,提出各个订单的省份,然后利用IF和OR函数判断该省份所属于的区域得到
4..利用IF公式再次判段“首重费“ 续重费”然后根据简单的公式算出实际超重,接着利用ROUND函数进行超重重量的取整,得到需要交的超重重量。进而计算超重费用,得到总运费,接着输入单个成本价,包装费,得到总成本。好了数据源到此完成,接着做透视表。
5.选择数据区域,插入透视表,选择字段:区域,订单号码,总运费,成本,总金额设置好字段属性得到表,接着插入另外一项净利润字段。选择插入计算字段,输入公式=总金额-总运费-成本,接着插入相应的统计图得到报表。
8. 营销计划怎么写
可以给你参考相关的资料:
1.市场营销计划书
概念解说
私营公司市场营销计划书是企业按照一定标准(如经营目标、市场调研等)对产品或服务的销售从人、财、物等方面做出具体安排的书面材料。
编写要点
市场营销计划书通常包括以下内容:
①计划概要。
②营销状况。
③营销目标。
④营销策略。
⑤营销方案。
⑥活动预算。
⑦营销监控。
范
文
××公司年度销售计划书
第一章
基本目标
本公司××年度销售目标如下:
一、销售额目标:
(一)部门全体:××万美元以上;
(二)每一员工/每月:××美元以上;
(三)每一营业部人员/每月:××美元以上。
二、利益目标(含税):××万美元以上。
三、新产品的销售目标:××万美元以上。
第二章
基本方针
本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识并有效地活动时,才不再做任何变革。
二、贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。
三、为加强机能的敏捷、迅速化,本公司将大幅委让权限,使人员得以果断抉择,实现上述目标。
四、为达到责任目标及确立责任体制,本公司将贯彻重赏、重罚政策。
五、为使规定及规则完备,本公司将加强各种业务管理。。。。
由于内容长,到文章转摘:
http://study.qmvip.com/92/118490.html
希望能帮助上你!
9. 销售报表的作用是什么
销售报表的作用
市场需要及其动向的把握;
竞争者情报的把握;
技术情报的收集;
目标达成程度的评价;
销售员的行动管理;
顾客调查情报;
洽谈技术上问题点的把握;
遭遇问题的分类;
制作销售统计;
销售员的自我管理;
地区特色的把握。
销售日报表可作为拟定现在到将来推销计划的基础,也是领导依此发出指令的依据。如果没有推销日报表所带来的情报,就和听从盲人的领导而去乱闯没有两样。 其实所谓的日报表管理,是对于初级人员培养职场规则的一条手段,我认为一开始时有必要的。因为它是管理销售人员的销售动向和销售目的性的有效管理方式。那么这日报表要具体给谁看呢?当然因该是直接管理者来看,如果是呈报给上一级或者更高一级人员看,那么这日报表就失去它的作用。因为直接负责人的管理就形同虚设,说明公司管理就存在问题。 和日报表有同样重复作用的是早会制度,早会就是管理销售人员昨天的销售工作动态和今天销售目标的手段,早上汇报完毕,有必要晚上再去写什么日报表吗?这岂不是又浪费销售人员的心情?又浪费公司的纸张还有笔墨?销售的最大化是如何调动销售人员的主观能动性,积极的参与公司的销售管理活动,怎么能够以体现他们的主人翁意识,管理就必须因地制宜,因势利导,采取有效的手段来管理。可现在很多管理者采用的拿来主义,不实事求是的采取一种有效方式来管理,只能让销售管理失去它本身的意义。