导航:首页 > 活动策略 > 呼叫中心营销计划书

呼叫中心营销计划书

发布时间:2021-12-28 23:58:19

『壹』 呼叫中心如何做到服务即是营销

这个是一个整体运营的问题,并不是一个呼叫中心就可以做到的,只要是公司的一分子都是要做到统一的服务,如果有一人没有做到,都会流失客户。
1、全公司标准统一
2、呼叫中心要先知道公司动态,及活动
3、要有一定的口碑
4、要有一定的专业知识
5、服务一定要做到位
6、知错就改

『贰』 呼叫中心可行性报告

建设呼叫中心(由于篇幅有限,我将忽略场地及其他直接费用,只计算成本)
建设呼叫中心,

1首先要购置用于记录呼叫信息的电脑设备,2500元/台
假设需要建设10个坐席,则需成本2500*10=25000元

2另外办公家具,坐席和椅子,由于办公家具的价格差异大,我们按照500元一个坐席计算
500*10=5000元

3 如果自建呼叫中心的话,3~5万便可以实施,但是要找一家可以提供后期维护的公司

4 如果托管型呼叫中心,每月费用在400元/席/月
400元*10=4000元

5 耳麦:150元/个
150*10=1500

6 人员:如果10个坐席,业务是8小时、12小时、24小时配备的人员数量是不同的。如果我们按照1:1的配比进行配人,就要考虑是否超工时、排班的合理化等多种问题。
人员需设置:普通坐席、质检坐席、值班长等职位,如果要节省成本后面的可以复用,但如果要保障质量,相互的制约是很重要的
成本:各地区的给话务员的工资一般不是很高,我们暂按照1500元/人计算,值班长要2000~3000,可按当地实际情况

那么建设10个坐席的呼叫中心,人员按照1:1配备的话,共需成本:
A 自建 初建:81500元
人员:18000元(每月)

B 托管 初建:31500元
托管费用:4000(每月)
人员: 18000元(每月)
以上只是大概的计算,还算不上可行性报告,如果需要可以和我进一步交流,因为我们经常面对类似您这样的问题,我公司产品多样性,会帮助您做详尽的分析。另外呼叫中心建设同时,对相应的制度和流程建设也是至关重要的。
如果您需要进一步交流,我的MSN:[email protected]

『叁』 呼叫中心怎样从服务走向营销

电话销售就是啊,现在都不这么做了,管得比较严格了。
所以现在电话销售的都在转型,做线上的在线客服系统或者线上的营销了。imcc在线客服系统就可以帮您实现。

『肆』 如何利用呼叫中心系统做好主动营销

工欲善其事,必先利其器。要做好主动营销,除了努力工作外,先进的营销工具更是必不可少。
具备以下功能可以给你的营销插上腾飞的翅膀:
1、预测式外呼(或叫筛号),数路并发,屏蔽空号停机等无意义号码。主要用于地毯式呼叫中营销。如房产营销。
2、自动外呼,无须手动拨号,省去拨号时间。
3、短信功能,挂机短信。
4、录音。
5、报表自动生成,工作状况自动生成表格,为决策提供依据。
6、座席管理,可随时监控和查询每个座席的详细工作状况。
7、来去电弹屏,记录没通电话的跟进状况。
8、其他功能,可根据要求定制开发。

『伍』 呼叫中心外呼如何制订计划方案

计划方案你可以在网上找一个模板,按照它的格式和内容然后结合你的具体实际情况写进去。
对于你上面提到的那些问题你可以先一个一个写下来,列出来,然后写出各个问题的解答,然后套到上面那个模板里去。
报表在网上也能找到格式的,其实基本的都差不多,就是一些项目你要结合你的实际做一下增减。
无法为你实际解决问题,这能给你这么一点建议了。。。。

『陆』 如何通过系统有效提升呼叫中心员工营销

单纯的呼入/呼出项目对座席的管理需要基础平台(电话受理、工单记录、知识库…)和合理的设定座席绩效指标(上线人数、接听量、放弃率、录音质检…) 新员工业绩可以设置接听数量&接听质量&培训考核&直接领导评价&个人综合服务素质… ----------------------------------- 以下22条是呼叫中心的一些常见衡量指标 一、实际工作率 1、定义:实际工作率是一种测试业务员是否如所计划的那样正在他们岗位商的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于话务员联入系统准备回答电话的实际时间除以话务员按照计划应当回答电话是总时间,再乘以100%。 2、数据来源与报告:实际工作率百分比数据来自自动呼叫分配系统(ACD),应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。 3、规范目标:实践证明,每个话务员业务员的最佳实际工作率应该达到92%或者更高。 4、监控措施:如果员工实际工作率低于规定目标,应就以下几个内容进行调查: (1)员工应该懂得保持较高实际工作率对客户服务中心是重要的,中心在教育与督促员工懂得这一点方面可能做得不够; (2)监管人员可能不够,新员工没有得到及时指导和帮助; (3)业务员可能对规定有误解; (4)缺勤率可能太高; (5)相对于呼叫电话量,让业务员干别的事情的时间可能太多; (6)要更好地利用强制管理系统软件。 二、事后处理时间 1、定义:指一次呼叫电话接听完后,话务员完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。 2、数据记录与报告:呼后处理可能由话务员做的,也可能由小组或者中心做,是一种有益的资料,可从自动呼叫分配系统(ACD)得到。这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。 3、规范目标:中心平均事后处理时间为60秒。 4、监控措施: (1)如出现此方面的问题而又与训练、程序和技术等因素无关,建议小组每一小时贴出此规范的标准目标,直到情况改善为止; (2)业务员完成操作的机器可能不方便使用,应将其配置或者位置做些调整; (3)把呼后处理所需要的所有动作都做一遍,认真观察并评价每一个动作,看是否都是程序所必需的; (4)鼓励话务员在谈话时就做好信息处理,减少事后处理时间。如果有放映灵敏而且好用的软件系统,应该利用上,肯定能减少整个过程的时间,提高工作效率; (5)事后处理时间过长则表明业务员本身有问题,需要他/她进行进一步的学习,尤其要通过电话监听帮助他/她们解决这个问题; (6)如果这一规范的数字上升,表明话务员行为上出现异常,等着有关的监管人员送来有关情况的报告; (7)整个中心事后处理时间的平均值变长意味着可能是训练或者是程序或者是技术上产生问题; (8)如有新的业务员的加入,由于还不熟练引起的处理时间过长是在意料之中的事情; (9)对造成事后处理时间过长的业务员进行追踪,看到底是谁,对其进行再培训; (10)如果增添新的数据记录项目,考虑一下这个新增的数据记录是否值得耗费成本去做; (11)如果问题并不在于缺少训练和程序不对,那么请从技术上寻找数字增长的原因; (12)训练业务员边与客户说话边输入资料,将事后处理时间降到最低。 三、平均放弃时间 1、定义:指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间,以秒来计算。建议:除非特殊需要,与其追踪这一数据,不如追踪放弃率更有价值。 2、数据记录与报告:此数据由自动呼叫分配系统(ACD)收集,应每日和每周都做出报告。 3、规范目标:平均放弃时间为60秒。 4、监控措施: (1)等待时间很短即放弃,表明顾客等待的耐心有限,原因可能是有其他中心可以选择,也可能是不喜欢拨叫你们中心时老是不成功。两者都值得引起重视,并采取相应; (2)查放弃者的数目、没有拨通的情况和排队的时间,看是否存在呼叫者拨不进来题,这一问题如果在顾客那里显得很重要,呼叫者的满意率就会明显下降。 四、平均通话时间(已完成,没有做图表) 1、定义:指谈话时间和事后处理时间的总和。 2、数据记录和报告:自动呼叫分配系统(ACD)将会提供这一规范的数据。应该每天都计算,每周、每月都统计。设计一个由话务员、小组和中心自己制定好格式的平均通话时间报告,做出曲线图来表示情况的变化。 3、目标:呼叫中心的类型不同,其平均通话时间的努力目标也不同。一个技术支持力较强的呼叫中心,平均数一般在10-15分钟之间。从全行业来看,平均通话时间是8.5分钟。可将这一规范的目标设定在3-10分钟之间,并还可加减15%。如能根据呼叫的类型和班组类型来确定时间范围是再好不过了。规定一个均可接受的时间范围,避免只定一个固定目标所带来的问题,这样就给予了话务员以选择,有足够的时间处理好第一次呼叫。 4、监控措施: (1)作一曲线图,让图中的曲线界面宽阔、一目了然; (2)要求第一线监管人员报告超越目标范围之外的情况; (3)时间过长可能表示人员过剩,会引起费用增高; (4)对业务员进行运用技术设备和电话处理技巧方面的培训。 五、平均持线时间(目前报表数据中未涉及到) 1、定义:话务员让顾客在线上等待的平均时间。 2、数据记录与报告:自动呼叫分配系统(ACD)会提供每一个话务员的持线时间数据,并给出平均值。每日、每周、每月报告和图示这一规范,并每周、每月进行一次管理上的考察。 3、目标:平均持线时间范围应控制在20-60秒之间。 4、监控措施:过长的持线时间表明话务员不能很快地进入所需要的资料领域或者迅速找到解决方法。以下几个因素可能是造成这种现象的原因: (1)所需信息业务员可能涉及不到; (2)训练不够,话务员不懂如何得到所需资料; (3)系统延迟,即机器需要太长的时间方能显示所需要的信息; (4)一线业务员无权接近有关资料; (5)这一规范对于中心经理掌握业务情况很关键,持线时间直接影响到呼叫者的情绪; (6)此规范难以掌握,因为话务员喜欢用头戴送话器上的哑键而不喜欢用话机。 六、平均振铃次数 1、定义:指顾客听到回话之前电话铃振响的次数,不论这个电话是有业务员、还是IVR回的。 2、数据记录和报告:资料由自动呼叫分配系统(ACD)收集,应该每天都作报告,以便中心管理人员参考,或呼叫者满意程度测试计划所需要。 3、目标:平均次数是2-4次。 4、监控措施: (1)平均振铃数应该保持在最低,尽管高峰期可能会有所增加,因此应该经过讨论来确定次数。此外,还可以将振铃次数作为掌握排队时间的一个准则; (2)只要遇到的不是忙音,这一数字的多少对呼叫者不具特别的意义。 七、平均排队时间 1、定义:指呼叫者被自动呼叫分配系统(ACD)列入名单后等待话务员回答的时间。 2、规范记录和报告:自动呼叫分配系统(ACD)能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来,这一数字可以每日、每周和每月张贴公布给员工们看。 3、目标:这是一个具有行业特殊性的规范标准,目标范围在30-90秒钟之间。排队时间在建立整个服务水平的总目标上是个关键因素,如果排队时间为零就意味着让业务员等电话到来,这是很不经济和缺乏效率的。 4、监控措施: (1)可能在实行一些新的方法,需要业务员掌握;或者政策上有什么新的变化,需要话务员用更多的时间熟悉和处理义务; (2)可能安排了太多的没有经验的业务员话务; (3)可能需要增加IVR来处理更多的日常呼叫; (4)可能要利用CTI将某些工作机械化; (5)许多中心用LED可视布告板公布平均排队时间和排队呼叫者的数量,这是一种典型的实时公告的形式; (6)排队时间可能是客户服务中心耗费资金的一种主要形式; (7)排队时间可能是呼叫者不满意的主要原因; (8)在呼叫高峰时考虑增加临时业务员; (9)根据需要调整人员上下,使服务目标得以连续性地完成; (10)若使用800服务,排队时间以较短为宜。 八、平均应答速度 1、定义:指总排队时间除以所回答的总电话数。 2、数据记录和报告:此规范可直接来自自动呼叫分配系统(ACD),应以半小时为单位进行报告,并以图表显示走势。 3、目标:此规范一般又称为ASA,标准长度常常定在20秒钟之间。 4、监控措施: (1)平均应答速度过高; (2)事后处理时间超出了目标规定; (3)持线时间比预期的要高; (4)呼叫量的预测不准确; (5)计划实际工作率不够。 九、平均交谈时间 1、定义:指呼叫者与话务员联系后交谈的时间长度。 2、数据记录和报告:这一数据由自动呼叫分配系统(ACD)、业务员、业务小组或客户服务中心收集和报告,应该每周和每月评估一次。如果业务员的业务活动的特意根据呼叫类型分组进行的,则此一规范对于管理用处更大。个人及小组的业务表现可能是一很有力的反馈数据,但重要的是要用呼叫者满意程度测试计划所产生的反馈数据对它加以平衡。如果相对较长的谈话能够提高客户的满意度,那么增加点花费也值得。要是这样的话,有些业务员就需要再培训一下解释技巧,以便他/她们能够用稍长些的谈话来获得客户较高的满意度。 3、目标:交谈时间的努力目标应以270-360秒为妙。 4、监控措施: (1)交谈时间的变化意味着话务业务员或者呼叫者行为的变化。希望你们的监管人员能够找出这一变化的原因,并协助定出一个解决办法; (2)呼叫电话回答完后询问呼叫者几个有关是否满意和有和期望的问题,平均交谈时间可以调整到一个令人满意的长度; (3)谈话时间可随业务员的技术能力、资料易于利用的程度以及系统设计的不同而不同; (4)不同类型的呼叫会有不同长度的谈话时间,考虑到这一个特点也很重要; (5)一般而言,为了降低成本,谈话时间越短越好。然而,短的交谈时间可能导致有些呼叫者不满,他们认为你没有认真倾听他们的问题或过于匆忙了; (6)谈话时间还可能因为服务代表说话风格的不同而不同,这比较难以处理和改变。特别长或特别短的谈话(依据平均值)应该查出其中的原因。 十、每小时呼叫次数 1、定义:指每个业务员每小时接待呼叫的平均次数。它等于一个交接班中,业务员接听的电话总数除以他/她接入电话系统后的总时数。 2、数据记录与报告:此数据可从自动呼叫分配系统(ACD)得到,应由业务员每天报告一次。 3、目标:每小时呼叫次数主要依据呼叫中心的性质而定,在一个技术程度很高的呼叫中心,这一数字可能低到每小时只有5次,而在一个技术设施简单的呼叫中心,这个数字则可能高达100。 4、监控措施 很久以来,每小时呼叫次数都的衡量业务员业绩表现的一个普遍适用的标准,具有较高的小时接待数的业务员从来都是受人欢迎的,因为他们表现了较高的生产力,但随着客户服务中心的发展,这个衡量标准越来越受到人们的怀疑,它开始变得问题重重,主要原因是片面强调小时数可能导致服务品质低劣。 十一、监听分值 1、定义:指由质量保证专家对话务业务员的回话质量所做的等级评价。 2、努力目标:此规范没有一个可普遍适用的目标。 3、数据记录和报告:监听分值并没有一个普遍适用的评价标准,尽管人们一般用百分制来评价。为了符合政策上的规定和作为中心标准适用的反映指标,业务员每个月可以被监听四到五次。 4、监控措施: (1)这种评价方式应该持之以恒; (2)业务员应该完整地了解评分方法; (3)如果可能,监听电话应该录下来,以便将所评的分数与业务员实际表现比较时可以参考。 十二、占线率 1、定义:(通话时间+持线时间)÷(通话时间+持线时间+闲置时间)×100%。 2、数据记录和报告:此项数据可来自自动呼叫分配系统(ACD),报表计算应按班组和业务员加以平均。 3、努力目标:此规范一般标准中最好的是90%或者更大。 4、监控措施: (1)建议改进业务培训; (2)建议改进业务监管。 十三、呼叫放弃率 1、定义:一个放弃电话是指已经被接通到中心,但又被呼叫者在话务业务员、呼出电话员和信息通知部接听之前自动挂断了的电话。放弃率是指放弃电话数与全部接通电话数的比率。 2、数据记录和报告:自动呼叫分配系统(ACD)能为中心提供此一数据,报告应该每日、每周和每月都做。必须确定“短时放弃”的时间长度到底是多少,并保证将这一数据从数据簿和报表中消灭掉。“短时放弃”按通常标准是20秒或者更少。 3、努力目标:建议在3%-5%之间。放弃率几乎完全依赖于呼叫者,并可能因下列一个或所有的因素而变化: (1)呼叫者放弃的动机与紧急程度有关; (2)其他呼叫中心可以提供同样的服务; (3)基于人口统计基础的呼叫者的期望值可反应出这之中的情况; (4)呼叫这没有时间等待; (5)电话费的原因。 4、监控措施: (1)平均等待的时间可能过长; (2)预测的准确度可能过低; (3)因为工作内容的变化或客户不满意问题的增多,持线的时间可能变长; (4)排队等候的时间难以忍受; (5)考虑用超人员服务对付超量呼叫; (6)一天多次将放弃率张贴出来,让业务员们清楚整个情况,还可以加上一些解释说明预见到会有上升或下降; (7)因为客户电话可能打得过长(即平均通话时间上升),业务员人手不够,造成线路堵塞; (8)一段时间内,看到呼叫类型的变化,可以预见到呼叫量的变化; (9)放弃率过高表明排队的时间过长。ACD有报告显示顾客放弃前的等待时间,如果在1-5秒内挂机的顾客很多,那就是电话误拨的问题,而非排队问题; (10)呼叫者放弃呼叫意味着业务员人数可能不能匹敌呼叫量; (11)仔细比较一下电话的长度、排队平均耽搁的时间、计划实际工作率等几个因素,可以帮助你确定是否需要安置新的人手; (12)放弃呼叫与等待(或排队)时间是紧密相连的,顾客的耐心依他们对服务的需要程度和替换物易于得到的程度而变化。 十四、出勤率 1、定义:一个班组实际工作的人数÷计划工作的人数×100%。 2、数据记录和报告:得到这一数据的最常用方法是职员上工自动登记制度。 3、目标:这一规范变化差异较大,但常见的标准是95%。 4、监控措施: (1)检查缺工原因; (2)与缺工员工谈话,了解所存在的个人问题。 十五、忙音率 1、定义:指受到忙音信号阻滞,连ACD都没有达到的呼叫电话的百分数。 2、数据记录与报告:此数据可从ACD或电话经营商处获得,应该每小时检查一次,看看受阻高峰出现在哪里。 3、努力目标:建议努力目标范围控制在1%-3%之间。最理想的状况是没有受阻电话,因为这意味着既失去了一桩生意,又增加了一个被激怒客户的抱怨,而这两者对公司都是没有好处的,不论是从近期收入上来讲,还是从较远的客户满意程度上来说。 4、监控措施: (1)选择之一是将超量电话分流给另一个服务机构; (2)如采取了这一办法后放弃率依然很高,则可能分流的公司人手没有给够,需要在增加人员; (3)增加无论是全时或是半时的业务员; (4)如果排队、谈话、持线等等的时间都上涨了,则应该让员工再进行一些培训; (5)受阻电话需要呼叫者重新拨号,如果受阻率高,相应的重新拨号率也高。如果一个经理将此看做是呼叫者发出的呼叫意图,把它计入到顾客数量内,则是大错特错; (6)大多数电话服务商(AT&T,Spring,MCI)都有实时报告装置,在一定时段(30天)内使用自动数字认证去分辨按时和按天显示的重复拨号电话的数量,这一信息可以帮助预测话务业务员的有效利用率; (7)许多运载器能够提供数据统计包,这个统计数据包通过产生电话号码消除重复拨号而使忙音正常化。建议调查受阻客户,使中心的损失定量化; (8)忙音会带来零售业中公司产品的退回。 十六、一次性解决问题的呼叫率 1、定义:指不需要呼叫者再呼、也不需要业务员回呼就将问题解决了的电话的百分数。 2、数据记录和报告:ACD可用编码的形式在呼后处理的过程中产生出这一信息,业务员和中心都应该每日报告一次。 3、努力目标:建议目标范围在85%-100%之间。这个规范对呼叫者的满意程度作用明显,即是说,呼叫者对能否第一次就解决他们的问题非常看重。 4、监控措施: (1)此规范数字的下降需要及时处理,解决方案要考虑回呼的成本和因回呼而产生的呼叫者不满意的可能程度; (2)对顾客要求回呼的请求,应授予业务员做出是否回呼的决定的权利; (3)如没有或较少阻滞,放弃率也很低,则对于呼叫者频频再打回中心来的现象,有关重拨的资料会帮助你找出那些不被人注意的方面,并通过调查确定客户为什么会这样做的原因; (4)培训是有用的,要调查落实业务员接近资料的可能性; (5)邀业务员一起解决问题,明确这一点也很重要。 十七、队列放置率 1、定义:列入排队名单的电话数量÷中心所接到的所有电话的数量×100%。 2、数据记录和报告:此数据由ACD收集,中心经理应该每周计算和检查一次。 3、努力目标:建议范围为10%-20%。 4、监控措施: (1)要检查增加的业务员是全时的、半时的、还是超呼叫量时才用到的; (2)此规范数值的上升可能引起电话成本的增加,所以要调查之所以如此的根本原因,这很重要。 十八、转接呼叫率 1、定义:即由话务业务员转给其他人员接听的电话的百分比。 2、数据记录和报告:可由ACD业务员报告这一数据,应每天、每周和每月都进行报告,并附带上业务员的反馈信息,这些反馈信息至少一月最好一周汇报一次,要确定究竟是什么原因造成了转接。 3、努力目标:此规范的平均百分数是3%,建议每一百个电话只有一个被转接,而且转给的是专家或权威人士。 4、监控措施: (1)如果业务员技术上有差别,则应该使用以技术为基础的软件,使业务员有能力回答呼叫者的问题; (2)如果呼叫者一定要转电话,倒不如通过自动转接装置将呼叫者的录音转过去,这样可节省时间和费用; (3)不通知客户就转接(即盲目转接blind transfer)常常意味着呼叫者需要重新向业务员进行解释,这种重复会对呼叫者的满意感产生消极影响; (4)从一开始就确定是进行盲目转接还是告知后转接,而且不要试图脱离这个原则; (5)有些中心只在线路很忙的时候才盲目转接,但是有些业务员有时会忘记他正在使用这个平时不该使用的办法; (6)转接的电话太多意味着问题:或者是顾客弄迷了,在所要的800电话受阻后,不知道哪一个800电话还可以使用;或者是业务员缺少应有的资料; (7)电话转接过多将耗费成本,成立一个由业务员和呼叫者组成的讨论小组,认真商讨一下,确定和解决这个问题; (8)让监管人员写一份转接次数统计报告和提供一个减少未来转接电话的解决方案。 十九、已复电话百分比 1、定义:回答过的电话数÷所有接入的电话数×100%。 2、数据记录和报告:用于计算这一规范的数据资料可由ACD提供,建议每日报告一次。 3、努力目标:此一规范最常见的百分比是98%。 4、监控措施: (1)这是表明业务员业绩的一个首要标志,虽然本身不具有行动性,但能表明系统中所存在的问题; (2)可反应出所有其他规范的发展趋势和问题,并为找到相应的解决办法提供方便; (3)接入中心的电话流中可能有一短暂的高峰期; (4)开线要求可能太低; (5)对电话量的估计不多; (6)业务不熟练的业务员可能上岗的太多; (7)加辟的分流渠道可能没有必要; (8)考虑让有CTI处理器的IVR分担常规电话; (9)考虑增添临时业务员来应付超量电话流; (10)可能在预测时不正确地运用了历史记录; (11)可能在新的促销活动中市场计划工作做得不好; (12)可能是季节性波动的缘故; (13)可能业务员没有严格遵守有关规定。 二十、服务水平 1、定义:服务水平的计算公式是:回答时间少于X秒钟的电话数÷所接入的电话总数×100%。 2、数据记录和报告:这一数据可以很容易地从ACD那里得到。服务水平应该建立再不断监听的基础上,因为这一规范预示着所存在的主要问题。 3、目标:中心的标准是:80%的电话都是在20秒钟之前作出的回答。 4、监控措施: (1)如果服务水平的值高于标准目标,则意味着电话量比原计划的要少,或电话的长度比计划中的要短,也可能是上岗的业务员太多,请将他们做些合理的调整; (2)如果服务水平低于目标,那么就所存在的问题找到别的原因; (3)问题产生的可能领域: ①电话呼叫量预测不准确; ②业务员时间工作率太低; ③监管人员对工作的先后顺序安排得不好; ④对过去的资料以及其他有用的数据、指标参阅得不够; ⑤午餐开始或结束的时间不当,需要重新确定。 二十一、总呼叫数 1、定义:指所有打入中心的电话,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话。 2、数据记录和报告:这一规范数据来源可以是ACD,也可以是电话线路提供商,应该每小时、每天、每周、每月都进行检查。为了更好地组织安排工作人员,需要对打入的电话进行跟踪,并将它们按烈性细致地划分一下。早早地预见到呼叫类型上的变化,可便于管理人员作出及时有效的调整与安排。 3、努力目标:这个规范主要用来确定其他规范,并对未来电话作出计划、预测,以便合理地安排工作人员。 4、监控措施: (1)寻找偏差的最好办法是划线性图,分门别类地表现电话各方面的情况:总电话数、回答的电话数、放弃的电话数、阻塞的电话数,对每一小时、每一天以及每一月的变化都可用此图表来反映。 (2)分析电话类型的有关资料,确定呼叫者是否使用了多种方式来获得解答,如果是这样,显然会增加电话的总量。 (3)如果打入的电话总数与过去相比或与你所期望的相比变化很大,那么有必要找到原因;但仅仅查看ACD的数据是找不到原因的,答案有可能在中心运作的系统之外。比如说,你们公司新推出的促销活动或新的产品计划,还有以前竞争对手的突然倒闭都可能戏剧性地突然增加打入你们中心的电话数量。 (4)打入的电话总数必须与忙音资料联系起来看,如果线路传输不畅,则电话量也会受到限制。 二十二、话务员流动率(TSR Turnover) 1、定义:指一月、一季或一年中离开中心的业务员人数在全时工作总人数中的比例。 2、数据记录和报告:这一规范的数据通常由人力资源部提供,应每月和每季度都进行查验、统计。 3、努力目标:建议把努力目标定在15%-30%之间。 4、监控措施: (1)让中心之外的人事部工作人员与辞职业务员作一次辞职谈话,这样将得到有价值的信息资料,这些资料会帮助你们采取改正措施,这样在新的更好的业务员到来之前就有一个更好的工作环境。 (2)我们发现报酬是业务员辞职理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是监管人员、工作环境和工作压力等方面问题,以至工作场所被业务员形容为“苦力屋”。 (3)“辞职增加的原因是什么?”找到这一问题的答案,永远是中心经理不可忽视的责任。 (4)一个中心用于招聘、选择、培训和储备一个新业务员的费用很高,所以业务员辞职占到中心经费中最主要的一项。 (5)有些辞职十分有益!辞职率太低意味着业务员没有责任感或者没有不断地提高自己的挑战精神。

『柒』 跪求呼叫中心 计划书

先进行职能分析吧,这需要些相关资料和人员配置情况.需要帮忙的话,请邮 [email protected]

『捌』 销售计划书怎么写

化妆品销售计划书
针对目前化妆品行业的发展现状的一个销售总结:长期以来,化妆品行业因行业壁垒过低、产品同质化严重等问题的影响造成行业竞争无序,区域品牌、游击品牌充斥于市场,形成鱼目混珠、恶意竞争的局面。
据统计,在我国近4000家化妆品企业中,走主流卖场销售路线、俗称“做终端”或“日化线”的厂商只占企业总数的15%左右,更多的企业采用流通(包括深度分销)、专柜(包括店中店)、品牌专卖店、专业(美容院)线、专供大型百货或零售集团的OEM贴牌等通路和方式进行运作。除了百货店、超市和专营店业态以外,许多化妆品销售的新型业态也都复兴、壮大、繁荣,目前厂家直销、网上购物、电视购物、邮购、自动售货亭、药妆店等多种形式如雨后春笋般涌现和成长。虽然,企业选择销售通路有其历史的原因,但在通路危机日益深重的今天,未雨绸缪已经不再是智者的从容,而是企业必须面对的课题,通路维新迫在眉睫。
电视购物一般是指消费者通过电视以及互联网、商品目录等相关媒体了解商品信息,使用电话、网络订货,由专业物流公司配送商品的无店铺商品销售模式。由于没有中间商,电视购物能为消费者提供价格更为实惠的商品。
以开播电视购物频道为主的现代电视购物(也叫做家庭购物)有别于传统的电视直销,它是一种新兴的商品销售方式,是一种全新的零售销售渠道和平台。按照电视购物的过程,主要可将其分为四大环节,即选择产品、节目制作、呼叫中心、物流配送。现代电视购物以“教买不叫卖”的方式做节目,以消费者的需求为出发,寓购于教,播出方式采用现场直播和录播的两种方式。
以电视台作为运营主体的购物频道,是产品销售的一个平台,是一个无店铺的“空中超市”。 所卖商品也是日常生活中的必需品,如数码产品、化妆品、家居用品等等。由于商品品种多、大众化贴近生活、厂家直销价格优惠、信誉好品质有保证,因此,电视购物频道一开播就受到了广大消费者的喜爱,两年来电视购物频道的发展也取得了可喜的成绩。
购物频道自诞生起,就将化妆品等产品作为主要商品来推广,现代电视购物已经成为了化妆品销售的新途径。
在家购物,渐成时尚
随着经济高速发展,现代家庭生活也在发生着变化。琐碎的生活、繁忙的工作、拥挤的交通经常让购物变得不那么乐趣盎然。但是也许大家都已经注意到,家庭购物正在悄然改变着这样的无奈。
世界一流的市场研究公司TNS公司开展的一项针对电视家庭购物的消费者调研显示,在电视家庭购物的所有品牌中,上海消费者对东方CJ家庭电视购物的品牌认知度是最高的,特别是25~34岁的年轻女性消费者。
在电视购物频道开播较早的台湾地区,消费者可能不会花三、四十元台币在超市购买便宜的洗发水,他们宁愿花200元台币通过电视来购物。尽管产品的价格要高出几倍,但产品的质量安全打消了客户的疑虑,在质量可靠、市场制度完善的前提下,台湾消费者更喜欢电视购物。
而在电视购物较为成熟的韩国,消费者通过购物频道来购买化妆品已成为消费习惯和时尚。
据悉,韩国中年演员金英爱运行的黄土化妆品企业真土园所推出的黄土美容香皂在TV购物电视中,不到2个小时就赚了17亿韩元。
6月22日韩国CJ电视购物中真土园推出的化妆品产品赚了9亿韩元,之后29日,在GSTV购物电视中,通过2个小时的专题节目,一下子卖了2万6500份,收益达到了17亿韩元。这样在两周的节目当中一共赚了26亿韩元。
29日播出的购物节目中,一开始就有许多观众要预定黄土化妆品,电话被打爆了,之后打电话的顾客越来越多,以至于在中途只好中断定单。
由于便利性和质量有保障,在家购物会越来越成为未来消费者选择的消费方式,电视购物也将会成为化妆品销售的新通路。
品种繁多,价格便宜
电视购物节目主要是以家庭主妇为对象播放的。通过电视销售形式推销的商品五花八门。从内衣到皮鞋、从玩具到家具、从美容品到数码家电,各类商品应有尽有。它本着“不求卖得多,东西一定好”的原则,消费目标群体锁定25-45岁的白领女性,这就为化妆品的销售提供了一个好的平台。
有业内人士预测,在未来的几年中,国内电视购物中的商品将达到3000种。除了化妆品和家庭生活用品外,从房子、汽车,到旅游券,都有可能在电视上出现。通常电视购物节目中所提供的商品都比市场销售的要便宜,因为它无需专门的店铺和固定的销售人员,较少的成本自然能够提供较为低廉的价格。 3ls}$Ne B.B^ ugh
由于化妆品适合通过电视购物来销售,目前国内开播的电视购物频道都开设了美容化妆品栏目,化妆品的品种数量也都维持在几十个至上百个不等,价格通常比传统渠道要便宜,销售情况通过电视购物直播也较为理想。在通过电视购物购买的商品中,比例最大的是化妆品,占30%,其次是日用品、健身器材、电子产品、食品、首饰类。
介绍详细,功能形象
电视购物,其实就是个大卖场,电视可以称得上是个货架,电视购物通过电视发布商品信息,利用电话联系送货上门,免费电话是沟通购买者和商家的桥梁,具有独特的营销风格。每次播出主持人都会邀请产品的厂家代表一同做节目,每种商品都从各个角度向消费者做详细介绍,其中还穿插现场模特的即兴表演,整个节目让人眼睛一亮。如果观众因故没有收看到,还可在网站上搜索节目,进行在线收看,而且还有免费电话接受产品咨询。在传统的化妆品终端柜台,促销员不可能对每位顾客都花半个小时的时间演示解说,而电视购物节目却可以做到。如今,品种少、价格高的“电视直销”已经成为历史,家庭电视购物开始引导的是价廉物美、品种齐全、操作便捷的购物新概念。
服务周到,方便省心
现在因种种原因外出购物有困难的消费者常通过电视购物来解决自己的购物需要。电视购物迎合了现代人快节奏的生活方式,社会上有一类消费层次的公众,他们在选购商品时,不太愿意花费大量的时间和精力逛商场,因此“电视推介,电话订货,店员送货”是这种运作模式得到了这部分人的欢迎。消费者只要一个电话,就有人将你所订购的产品送货上门,大大提高了工作效率。由于电视购物缩短了生产和销售的中间环节,产品成本更低,利润空间更大,这种模式也很受商家的喜欢。
年轻的白领消费者对于电视销售这种形式大体上持认同态度,认为它节约时间,价格也可以接受,特别是通过电视上的讲解、演示将商品的功能、特征解释得清清楚楚,使消费者愿意通过电视销售去购买一些“去商店可能只是看看就放过去的商品”。
从一开始简单的电视直销,到现在提出的家庭购物的理念,电视购物节目已摒弃了最初说教式的模式,而采取了一些生活化的场景,增添了互动式的参与环节,让电视购物也带上了娱乐性的味道。
由于电视购物独有的媒体宣传和直观可信特性,很多产品正日益把电视购物作为其新的销售发布平台,电视购物不仅可以销售产品,同时还通过电视平台给商家做广告和宣传。虽然购物频道能够发挥广告效能,但电视购物频道的核心特质却不是在于其媒体特性,而是作为渠道商的存在。在美国、日本、韩国等国家,电视购物都是消费者购买商品的重要渠道。专家认为,随着现代人生活节奏的加快,电视购物将掀起继百货店、大卖场之后的第三次购物浪潮。越来越多的化妆品厂商已开始把电视购物渠道作为渠道组合拳中的一种来操作,可以说现代电视购物是化妆品销售的一个新途径。

『玖』 有谁能推荐几本呼叫中心营销管理方面的书推荐呀,本人感激不尽!谢谢!

一般营销的书都是大类通用的,很少有细分的。以下推荐给你的书籍都是营销和管理的书籍,希望对你有帮助。
1.菲利浦•科特勒《营销管理》;2.戴尔•卡耐基《人性的弱点》 ;3.艾•里斯.特劳特《定位》 ;4.奥格•曼狄诺《世界最伟大的推销员》;5.艾•里斯.特劳特《营销战》;6.拉姆•查兰《执行》;7.唐•舒尔茨《整合营销》;8.《奥美的观点》;9.戴维.阿克《品牌资产》 10.《混沌时代的管理和营销》

『拾』 营销呼叫中心系统的特点及解决方案

营销呼叫中心特点
1、提升品牌形象,建立一站式服务平台

通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。

2、提升工作效率,提高服务质量

呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。

3、降低企业成本,节约开支

通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。

4、选择合适的资源

根据员工的技能、员工的工作地点、根据来话者的需要、来话者的重要性、根据不同的工作时间/日期来选择最好的同时也是最可接通的业务代表。

5、提高客户服务质量

自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。这在呼叫中心用于客户支持服务中心时效果尤为明显,在用户进入客户支持服务中心时,只需输入客户号码或者甚至连客户号码也不需输入,呼叫中心就可根据它的主叫号码到数据库中提取与之相关的信息。这些信息既包括用户的基本信息,诸如公司名称、电话、地址等,也可以按照以往的电话记录,以及已经解决的问题与尚未解决的问题。这样双方很快就可进入问题的核心。呼叫中心还可根据这些信息智能地处理呼叫,把它转移至相关专业人员的座席上。这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。6、留住客户

一般地客户发展阶梯是:潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户,失去一个老客户,所受到的损失需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。科镁呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
7、通过精确服务,不断满足客户多元化的需求

不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

8、关注重点客户,提升客户价值

20%的客户创造80%的效益。呼叫中心可以对客户分级,进行有效的管理。关注重点客户的需求,对重点客户的反馈优先反应,找出重点客户的需要并满足他们的需要。呼叫中心提供客户信息,并根据业务分析等,帮助您判断最有价值客户,从而提高重点客户服务水平,达到留住客户的目的。

9、带来新的商业机遇

理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

由此可见,呼叫中心在市场竞争中扮演着重要角色,拥有呼叫中心无疑成为企业的一个重要砝码,使企业腾飞的一个助推器。

科镁是业界领先的呼叫中心解决方案供应商。我们基于客户需求持续创新,在呼叫中心、IP融合通信系统、电信增值业务平台等三大领域为客户提供全面的、端到端的解决方案。凭借IP语音交换技术的综合优势,科镁呼叫中心已成为呼叫中心领域的领导品牌。

阅读全文

与呼叫中心营销计划书相关的资料

热点内容
山西爱梦想电子商务有限公司 浏览:568
网络销售跟网络营销 浏览:265
市场营销环境及其特征 浏览:462
大学六一活动策划方案 浏览:525
破冰大会策划方案 浏览:268
小学教师网络培训研修方案 浏览:963
联通上市推广方案 浏览:442
红包裂变推广方案 浏览:967
城禾电子商务有限公司 浏览:267
年度安全培训计划方案表 浏览:23
南昌大学市场营销专业 浏览:71
天津大学市场营销专业的市场定位 浏览:363
线下营销与网络营销的关系 浏览:827
网页的网络营销价值 浏览:597
精准扶贫政策培训宣讲实施方案 浏览:641
消防培训演练方案 浏览:351
网络营销的发展现状如何 浏览:238
电子商务能力 浏览:984
消费者偏好对国际市场营销的影响 浏览:214
全区校园足球比赛策划方案 浏览:336