百格活动策划书

1. 有哪些软件适合会展公司使用

百格活动有会展专属的展商服务系统，希望能帮到你。

百格活动可以做到的功能有这些：

1、创建/发布活动：主办方通过填写展会基本信息、详情介绍，并设置门票销售方式和报名表单，在网络上发布此展会，并可以免费生成展会活动官网（网页端和移动端均可设置），参会者可以直接在主办方官网报名和购票，减少了用户跳转和流量分散。

2. 活动策划的流程一般有哪些

众所周知，一场活动开展的是否顺利，其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题，然后在根据活动的模式，进行活动的布局，设备的选择与提供，以此确保活动的顺利进行。那么，在整个的活动策划中如何安排流程呢？
一、搞清楚活动的目的
不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的，故此，在活动策划之前，组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流，搞清楚主办者召开活动的目的，想法以及预算的要求，这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。
二、整理清楚活动的思路
很多的活动在召开前做的准备工作挺好，但在执行的过程中依然会有些混乱的情况，导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示，这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理，下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中，这些人有着各自的分工和角色扮演，假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色，也就造成了活动的混乱。
三、重视活动场地的选择
场地的选择可以说是策划活动的基础，因为没有固定的合适的场地，所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行，策划者和主办方在出具方案之前，一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地，然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局，以促进整个活动的开展。
此外，为了能让活动顺利开展，找正规的上海活动策划公司来策划和安排，专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。

3. 活动策划的基本流程是什么

制定活动实施计划活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划，依据市场部组织开业庆典活动策划，确定活动与各大媒体谈判包括，软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等，主要洽谈对象包括当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4. 做好一场活动策划，应该具备哪些要素

想要做好一场活动策划，需要掌握好以下的四个基本要素，只有掌握了这些要素，你在策划活动时才能够游刃有余。

1、活动背景

活动背景在一定程度上决定着活动的参与度，影响活动背景主要价值因素有：政策环境、产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点。

2、活动目的

确定活动目的需要遵循以下几个原则：

明确性：活动目的要明确；

衡量性：活动细分的标准和细分后的市场可以衡量；

可实现性：这个事情，是可以做到，还是不可能做到的；

相关性：做这个活动是需要获得什么，曝光度还是用户量；

时限性：时限性很大程度上制约着活动的客观效果；

3、活动主题

通常我们可以通过以下四个维度来决定活动策划方案的主题：

人群/行业：产品目标人群是谁？我们的活动对象是哪些人？
服务/卖点：用户想要什么？他们遇到了什么问题？我们能为他们提供什么服务？
热点/名人：当下有哪些热点可以蹭？哪些名人的话可以引用？哪些爆款可以拿来参考？
痛点/共鸣：用户有哪些痛点？我们可以怎样帮他解决？

4、活动形式

活动形式的策划既不能过于简单，也不能过于复杂，且需要具备以下几个要求：

（1）有效的营销工具

主要是利用用户的逐利心理进行设置，巧妙地利用各种营销手段，激发用户的购买欲望。

常见的营销工具：红包、折扣券、早鸟票、团购、新手特权、积分、实物奖品等。

（2）有趣的互动场景

利用互动营销的方式，来提升用户获得营销工具的参与感和成本，以此来增强营销工具在用户心中的价值感。

常见的活动互动营销形式：拼团、砍价、秒杀、抽奖、满赠、分享、调查问卷等。

有效的互动场景4个核心特征：①有门槛；②有概率；③有反馈；④有趣味。

......

以上回答节选自「百格活动」gzh，希望能对你有所帮助，如果想了解更多具体内容，可以自己去里看一下。

5. 现在要写一份活动策划方案要求2000字以上，那要具体到哪些方面可不可以点一下我是第一次写没有经验

基本套路
一、活动主题
二、活动时间
三、活动目标：写清楚要达到什么目标，例如500人参加，300人参与游戏
四、活动详情
（1）参与条件
（2）规则
（3）注意事项
五、活动风险控制：活动中可能会出现的情况以及你的防范措施
六、活动预算：这次活动一共要花多少钱
七、活动执行表：将时间精确到天，工作细分到人，每个人每天要去做什么事情，有条理。

其他：推荐下常用工具：百格活动
可以直接在线集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、活动人员管理、活动现场服务以及活动统计于一体的全功能管理平台，比较方便。

6. 公司年会策划方案要怎么做

任何一个公司的发展历程都不是轻而易举的，大部分创业者都是由小到大，最后把企业做强做大的。比起大型或是知名的企业公司，虽然小型公司年会没有这么雄厚的资金或是资源，但是依然可以学习一些大型公司办年会的要点或方法，在成本预算内办一场有趣而特别的年会也不是一件难事。那么小型公司年会策划方案和流程应该如何安排才能办一场性价比高又趣味十足的年会呢?
在职场混迹多年的人都有一个隐性的共识：收入取决于工种和职位，公司好坏则要看福利和年会。所以每天春节前的两三个月，行政人员就开始进入紧张的筹备期。比场面、拼创意、玩花样......为的是老板满意，员工骄傲!
不过如何举办一场有趣不贵的年会，还是要着实费一番心思了。而小型公司策划年会方案就应该走个性化路线!T社定制小编从几个要点入手，给各位HR们提供一些举办年会尾牙的思路。
无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况，T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。
如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像所有的大型公司都去高档的酒店，既然走不了奢华路线，可以走小清新或是个性路线。
可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错，有的还很有个性，大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地，现在有不少专门供聚会办趴的场地，很多场地的场景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。

7. 做活动策划需要具备哪些能力

组织能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心里承受能力、行动能力。

8. 第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的

招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
（一）、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集；
3、通过政府主管部门收集；
4、通过专业报刊收集；
5、通过同类展会收集；
6、通过外国驻华机构收集；
7、通过专业网站收集；
8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分
（一）、划分展区和展位的原则：
1、按专业题材划分展区；
2、要有利于提高展会的档次；
3、要有利于观众的参观；
4、要有利于提高参展商的展出效果；
5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格
（一）、招展价格的制定
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要；
2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；
6、展区和具体展位的位置差别；
7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
（二）、招展价格折扣制定
1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
（三）、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准；
2、加强对招展代理的招展价格管理；
3、避免在招展末期低价倾销展位；
4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函
（一）、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用；
3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
五、招展方案（对代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
（二）、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单；
2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；
3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；
4、制定统一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金；
2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；
3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；
4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；
2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；
3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；
4）、对办展机构划定的展位不得有异议；
5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；
6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；
7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；
8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理
1）、坚持定期书面报告制度；
2）、招展价格的控制；
3）、收款和展位划定；
4）、参展商的参展费；
5）、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范
1）、多头对外的风险；
2）、代理商欺骗客户的风险；
3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；
4）、收款和展位划位混乱的风险；
5）、展位临期空缺的风险。
（四）、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。
（五）、招展预算
展会的直接招展费用主要包括：
1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
（六）、招展进度计划
在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；
前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；
前6个月，重点客户拜访工作基本结束；
前3个月，展会招展任务基本完成。

附：展位营销办法
（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）
（二）、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：
1、行业协会和商会；
2、国内外著名展览主办机构；
3、专业报刊；
4、国际组织；
5、各种招展代理；
6、行业知名企业；
7、国外同类展会；
8、外国驻华机构；
9、政府有关部门；
10、网络渠道（门户网站或专业网站）。
（三）、直复营销
直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
（四）、网络营销
1、自己建立展会专门网站；
2、在行业专业网站上营销；
3、自己网站与行业专业网站互联。
（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）