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会展策划书英文

发布时间:2022-09-06 05:07:37

㈠ miec怎么翻译

MICE,中文意思,老鼠 一 MICE,即Meeting(会议)、Incentive(奖励旅游)、Conference(大型企业会议)、Exhibition(活动展览)的第一个字母大写组成,是会展的英文缩写。 MICE是是继M&E(meeting&exhibtion)后产生的一种对会展更全面的解释。会展,从字面意义上可以解释成会议和展览,但由于在举办会展的过程中所涉及的其他活动,因此他的范围就扩大到奖励旅游及节事活动。 会展的起源就是最早的集市,他出现在古代中国奴隶社会2000多年前《吕氏春秋·勿耕》就有“祝融作市”,1798年内务部长德纳夫沙陀提议法国举办了世界第一个由政府举办的工业产品大众展,这是近代工业展览会的开端,首届世博会是1851年英国海德公园水晶宫的万国工业大展览会,而之后当时辉煌一时的水晶宫在一场大火中化为灰烬至今仍是人们的一大遗憾,如今只能看到水晶宫的画稿。 MICE的分类:我国会展行业标准展会按内容分为综合性展会、专业性展会、消费性展会;按规模分为国际性,全国性,以及地方性展会和独家展览会;按会展本身的性质又可分为赢利性和非赢利性。 MICE的分部:世界最著名的展览国家是德国和法国,最好的会议举办地是新加坡。在我国北京占展览25%上海18%广州8% MICE的国际标准:目前比较权威的是UFI认证。 ps:参展商如何正确参展 1.谨慎做出参展决定 2.积极配合展前宣传 3.加强培训参展人员 4.精心策划展台设计 5.用心收集展会信息 6.重视展会后期工作 二 即Money, ideology, compromise和ego的简写,某些人被说服去做间谍的主要原因

㈡ 会展策划书参考

会展策划书参考范例(通用5篇)

时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是时候抽出时间写写策划书了。那么你知道策划书如何写吗?下面是我精心整理的会展策划书参考范例(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

会展策划书参考1

一、 公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

三、 宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传

2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息

四、前期准备

(1)人员培训:

礼仪、安保及服务人员指导训练

工作人员做好指定区域管理准备工作

(2)材料准备:

文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花,活得精彩!!!--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目:

本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

(四)活动规划

(1)展会日程

布展时间:20xx年4月17日7:30—9:00

展览时间:20xx年4月17日10:—17:00

撤展时间:20xx年4月17日下午17:00以后

( 2 )预期目标

观众:预期观众1万人次

(3)赠送礼品

访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等)

(五)人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

(六)美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。

设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感, 更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。

七、活动预算

物品费用(计3700元)

1奖品:200元×10份=2000元 ○

2纪念品:30元×50份=1500元 ○

3茶水饮料:200元 ○

人员费用(计1400元)

① 接待人员:5×100=500元

② 礼仪小姐:2×100=200元

③ 解说人员:5×100=500元

4安保人员:2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计:11900元

会展策划书参考2

一、展会背景

为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大xx民众购房置业需求,引导xx房地产业的健康发展,由xx市房地产管理局牵头,xx广播电视台主办,xx广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在xx市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于xx市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥xx广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1—3日 xx市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:xx广播电视台

承办单位:xx广电传媒会展部

媒体支持单位:xx电视台、xx电台、xx日报、xx晚报、xx广播电视报、中原商报、xx信息港、xx房产网、xx广播电视网、xx之窗微博等支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:费用为6万元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B区标准展位:费用为2.5万元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展区

C1—C3展位:费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5mx3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

会展策划书参考3

前言

济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。

一、活动主题:

品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的“红火四月龙千潭美食节”

二、活动内容:

20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美

食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!

三、活动时间:

20xx年4月8日到4月16日

四、活动形式:

宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。

五、活动操作程序:

(一)筹备

1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;

2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;

3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。

(二)举办

1、品牌千潭菜肴形象展示

主题:有滋有味,色、香、味、形。

方式:设固定的.展区,制作成品展示。

形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)

2.内容:

(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;

(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;

(3)服务人员的仪表姿态。

(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。

3、促销活动

主题:轻松体验,更欢乐。

形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。

内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。】

六、活动组织:

1、工作分工

餐厅负责组织制定相关计划与实施

厨房负责菜单的制定和人员的筹备

采购部责成相关专员负责采购供应

前厅专人负责展台的物品管理与推销

销售部负责老客户信息传递

2、协调联络

采购部、销售部、前厅部。

3、对外宣传

宣传单、指示牌、台卡等。

4、客户营销

销售部配合整理客户资料,群发短信息。

5、活动保障

采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。

七、环境布置:

挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,

酒店门口前放置升空气球条幅2个

大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹

餐厅平顶挂彩带。

八、宣传策划:

1、印制美食节广告彩页随晚报附送。

2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)

会展策划书参考4

活动背景:

xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外,截至xx年x月,xx市将有xx多个楼盘完工交房,约xx多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的:

通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续。

详细说明:

1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;

4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

【二、活动规划】

规划一

开业现场活动

规划二——用展销会延续开业的火爆

为了完成既定的活动目标,我司对策划方案进行了反复的斟酌,建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动,为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。

规划三——推广策略:双剑合壁→新闻+广告

为了确保开业的成功,将开业庆典活动更好的推广出去,我司建议,在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时,召开美联国际家居城开业活动媒体见面会,并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作,实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。

规划四——诚信签名:对消费者的公开承诺

俗话说:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城,注重品质、注重诚信经营,致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代,仅仅做到是远远不够的,还要大声的说出来,让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此,我司特别策划了一个“诚信大签名”活动,即在商场开业庆典仪式上,由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样,树立起良好的企业形象和品牌形象。

规划五——万份DM杂志免费赠送

发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者,旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K,72P,四色铜版纸印刷,发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品,与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。

□规划六——“明星”巧助阵

我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上,邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果:在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时,将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合,共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与,提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。

【三、现场活动气氛包装】

室内——

1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;

2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯,墙上悬挂精美家居图;

2、设立迎宾小姐,引导顾客入场,对顾客进行家居宣传,并派送礼品/宣传品;

3、设立导视系统,设立明显标志企业LOGO的标志牌;

4、店内相关区域设立休憩处,配备服务员并进行礼品发放;

5、店内相关位置设立宣业务传台,摆设相关礼品、宣传品,并提供咨询服务;

室外——

1、正门处设立正方形舞台,铺设红地毯,并用绿色植物装饰;

2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;

3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);

4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;

5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;

6、悬挂红色条幅,将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来,条幅由三楼延续至二楼;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前设立大型主题展板一块,发布活动主题;

9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.

会展策划书参考5

背景分析:

当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

一、活动宗旨性质核心价值

为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。

此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。

二、活动目的

中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

三、活动统筹

主广告展区一个:绵竹市中心广场

一>前期宣传:(活动前一个月开始)

1、 第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);

推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:——可能是绵竹最好的节日

2、 第十天,10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,DM单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。路线待定。

二>餐饮场所设置:

1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日—乐享生活节

2、门口X展架或海报:具体画面详见附件

3、收银台放置DM单和KT板:

五:活动时间、商家促销方案选择

1、生活节总体活动时间:时长为一周;

2、商家促销方案:具体详见商家方案选择表

六:具体活动详情

系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定

主题:收集精准的用户信息

参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。

内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

系列活动二:每天一款9.9元

时间:活动开始到结束 地点:各商家店内

活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与

活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券

时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内

活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者

活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法

系列活动四:红包天天送

时间:开始之前 地点:待定

主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费

内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中

七、制作相关文献宝典:

制作一本绵竹餐饮娱乐黄页(10000份)

a、商家分类

b、商家地址、电话 (黑白页开本:210×297)

八、媒体策略 以电视、、网络、app等媒体为主,辅以其他形式,如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式,做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

九、效果预测

活动的成功举办,将达到以下效果:

1、帮助商户提高客流量,刺激消费者进店消费。

2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。

3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

4、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

十:费用预算

a:费用来源

1、生活节活动总冠名5000元(1名)。

2、各类美食、娱乐、休闲等商家,每家收取广告费600元(70名)。

3、绵竹餐饮娱乐黄页(广告赞助商),每家收费100元(不限) 预计合约计:5万元。

b:费用支出:

1、媒体宣传、促销宣传等2万元

2、 奖品费用1万元

3、 黄页制作费用5000元

4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元

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㈢ 什么会展策划书

参展计划书主要具备以下项目:

1、 参展计划书前言:

前言部分的内容,一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、 参展的时间、地点与人员安排:

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍,例如:参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等,都要有明确的分工,同时还可以附带一些参展纪律。

3、 展会背景:

分析展会的时候,可以从以下方面入手:

a 盛会:企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成:主要有哪些企业参展,公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。

c 媒体:此次展会的媒体合作单位有哪些,以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的:

企业参展的目的.,一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中,参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度,展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息,帮助企业为产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

5、 展前筹备:

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容,同时还包括对代理商邀请及策略:

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算:

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等,相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书,工作就有了明确的目标和具体的步骤,能够有效降低参展的盲目性,实现展会效益的最大化。

㈣ 会展旅游策划书的格式

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

㈤ 会展策划书怎么写

以下是策划书的基本格式

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

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㈥ 中文中的会展用英文表示是不是conference and exhibition

Exhibition表示大型的会展
show和display表示小型的会展
你的conference and exhibition是中国式的英语,不对!

㈦ 会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文

XX公司参展策划书(草案)
AA集团参展策划(草案)
一,前言: 二,参展时间:年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;
2,参展商构成:
3,与会者分析:
A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;
六,参展目的:
1.渠道拓展;
A,现有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广
渠道特点:
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:
展前:
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
媒体报道:
2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5,其他活动策划
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书
4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

效果预测:
1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言
由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小小的皮具企业多达几千家,加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入,中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展,才能获得强劲的发展动力,拥有广阔的市场空间。”——邓申伟
借助皮革皮具节的契机,我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺,推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间,获取品牌溢价,进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台,整合各方资源,为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销,让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
二,参展时间:2010年12月23日至25日
三,地点:广州花都狮岭皮革皮具城
四,参展人员:
总负责: 现场接待人员: 翻译负责: 现场咨询: 参展人员培训:
参展服装统一;
参展纪律:
a未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离,必须微笑迎接;
c有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 :
a收集信息;b同顾客沟通;c向针对性顾客发宣传资料,传递公司信息;d展会结束后,收集到的客户资料;
e资料发放。
五,参展背景分析:

1、 盛会分析:
专业性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节举办为期三天,除开幕式外,将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台,其中以狮岭(国际)皮革皮具城、狮岭(全球)皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区,充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性:第十届中国(狮岭)皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性:中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办;花都区人民政府统筹承办;狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划;圣地集团、红谷皮具冠名赞助;狮岭(国际)皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办;法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持,第十届中国(狮岭)皮革皮具节开幕式即将实现全新突破,凸显“商业化、专业化、创新化”的特点,不断扩大中国(狮岭)皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性:展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台,吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国(狮岭)皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地,成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器,是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。
2,参展商构成:
啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、 波士Hugo Boss 等3,与会者分析:
A, 竞争对手:(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
B,媒体:将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六,参展目的:
这是一次皮具盛宴,将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的,展出的产品都属于高档产品,非常贴近我公司的品牌定位。
这是一次皮革皮具的国际盛会,规模宏大,影响深远,有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都,费用不是很高,近水楼台。展会时间是12月,刚好是皮革皮具的热卖期。
1,渠道拓展;
1),渠道特点:
A,第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
B,与会者基本上属于皮革皮具行业,具备很高的行业性;
2,公司品牌宣传;
可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象:
企业精神 :协同拼博,追求卓越 ;
企业理念 :务实,勇往直前 ;
企业愿景 :中华民族品牌 ;
品牌定位:中国人自己的皮具品牌;
市场定位: 休闲真皮女包市场;
产品定位:个性休闲,手工皮具;

黄金三语:
中国人自己的皮具品牌 手工工艺,纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养
3,终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4,产品(红谷皮具)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握;
此次皮革皮具行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
六,参展安排前:
展前
A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定;3,展位的布置; (略)
B,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
1, 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
C,媒体报道:1,公司网站进行同步报道; 2,广州花都等媒体报道;
七,参展产品准备:
项目名称 数量 预算 备注
八,预算:展位费用:展品运输费用:宣传促销费用:人员费用:

㈧ “会展策划”用英语和法语分别怎么说

我觉得:
英文:Exhibition planning
法文:La planification d'exhibition

㈨ 会展策划书

唉,没时间。不然真愿意帮忙写。建议楼主可以扩大一下策划书类别。比如其它类别的策划书也行。这样可能就会有更多的人会愿意帮忙的。
象这样,要求完整,又指定类别的。除非是请别人专门写,不然还是有一定难度性的。

㈩ 会展策划书格式

展会策划书写作 第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估 (2) 招商计划评估 (3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入 (4) 盈亏平衡分析 (5) 现金流量分析
1) 净现值分析 2) 净现值率分析 3) 获利指数 4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险 (2) 经营风险 (3) 财务风险 (4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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