⑴ 如何做好档案宣传工作 详细
。’醛弱衙、觳8EIJlNG ARCHlVIES 摘要:档案宣传工作。是档案工作贴 近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径, 是社会和群众认识档案。了解档案工作的 一个重要窗口,因此要加强档案宣传工 作。本文围绕档案宣传工作的现状和原因 进行了深入分析。并在此基础上提出了相 关建议。 关键词:档案宣传档案意识社会公 众媒体 档案宣传工作是档案事业的重要组 成部分,是档案工作贴近实际、贴近生活、 贴近群众的有效途径,是让全社会和群众 认识档案,了解档案工作,支持档案事业 发展的一个重要窗口,渗透、贯穿于档案 事业发展的全方位、全过程。 一、我国档案宣传工作的现状 档案的宣传工作自从新中国成立以 来就一直没有间断过,尤其是《中华人民 共和国档案法》颁布以后,档案宣传的内 容和形式也日渐丰富多彩。但是从社会的 整体来看,档案宣传的效果并不明显,主 要表现为社会档案意识仍比较淡薄。第 一,档案意识模糊,有很大一部分人根本不知道档案为何 物或者认为档案只是个人的有用材料。第二,对档案和档 案工作不理解,因为档案在历史上是为统治阶级服务的, 长期以来带有一种“神秘”的色彩,使得广大民众对档案 “驻足观望”。第三,人们头脑中根本就没有档案意识,把 档案任意丢放,意识不到它是一种宝贵的财富。第四,档 案唯我独用,不愿集中统一管理,不能使档案发挥其应有 的作用等等。正是由于档案意识的薄弱而造成了许多不 利档案事业发展的因素,因此,加强档案宣传工作增强全 社会的档案意识,促进档案事业的发展以提高国民素质, 迫在眉睫。 二、档案宣传工作效果不佳的原因分析 在我国,档案宣传工作似乎总是处在一种浅层次的 运作之中,以至于我国开展宣传工作这么多年来,外界对 “档案”的认识,虽不至漠然,但也是一知半解。究其原因, 主要有以下几点: 1.宣传定位不清 首先表现在宣传对象方面。近现代社会,由于过分强 调档案工作的政治性,使得档案宣传工作的对象集中在 领导部门以及档案部门本身的圈子内,致使档案宣传工 作始终处在封闭、半封闭状态,宣传对象不明确,目的性、 四针对性不强,重点不突出。那么效果就可想 而知了。一个处于封闭、半封闭状态的档案 宣传,没有针对社会公众宣传,又怎么可能 取得提高社会档案意识的效果呢? 其次表现在宣传内容上。目前我国的 档案宣传主要集中在对档案法律法规、档 案事业发展成就、档案行政管理部门的职 责、档案专业知识、档案工作者、档案馆功 能以及档案馆馆藏等内容的宣传。乍看起 来,宣传内容非常全面,几乎涵盖了档案工 作的全部内容,但仔细看来,这似乎仅仅就 是在说明档案工作的重要性和档案人员的 辛勤付出,而这对于社会公众而言,这种宣 传并不能形成吸引力。 宣传对象和宣传内容方面的问题,归 暑霎兹鬻篡落滕萎耋 氨识,但真正的档案宣传活动并没有站在社 宁会公众的角度进行策划和组织。 日2.宣传方式单一 睛档案宣传围绕档案提供利用活动的开 展,主要通过报刊、编研出版物、展览、知识 讲座、业务指导等方式展开。宣传报道,多 出现在档案报刊上,而很少见诸于社会的综合性报纸、电 台、电视台、网络等更易被大众接收和接受的新闻媒介, 而由于专业期刊受到专业的限制,读者较少,导致档案宣 传工作的受众面过窄,不利于档案的社会宣传。展览、知 识讲座、业务指导等方式,受场地、时间等因素的限制,受 众更少,宣传效果可见一斑。 3.宣传力度不够,缺乏持久性 宣传学原理告诉我们:宣传效果与宣传的力度及持 久性有很大的关系,当宣传的力度及持久性够深、够强 时,则宣传效果较好,反之,亦相反。而目前,我国的档案 机构和部门在宣传工作上多采取蜻蜒点水或一带而过的 方式,宣传时仅宣传工作中涌现的先进人物或先进事迹, 缺乏对馆藏档案内容的宣传,无法形成联动效应。而对档 案信息资源开发及编研成果的宣传力度也不够,往往是 在出现了较重大的事件或大型活动时才进行宣传,忽视 了平时宣传的重要性,这样导致了宣传的力度和持久性 不够,宣传效果一般。 同时,档案馆作为爱国主义教育基地,对学生进行档 案宣传,既可以对其进行爱国教育,也可以培育其档案意 识,是提升档案意识的长久之策。但是目前许多档案部门 没有很好地挖掘档案中的有用价值,对学生的爱国教育 仅限于组织参观展览,缺乏其他的有效形式,例如组织场 aE京档案)2010年第9期 妇何做好档条官一侉工作万方数据 BEIJING ARCHIVEs,、1咝f祷弼寥曹。 景模拟活动、参与教材编制、组织档案演讲等深入开发档 案,并能有效吸引学生参与互动,留下深刻印象的活动。 三、加强档案宣传工作的对策 1.明确宣传工作的宗旨 从以上分析可以看到,档寨宣传宗旨不清,将直接导 致档案对象不明,档案内容缺乏针对性等问题,最终导致 档案宣传效果不佳的严重后果。因此,首先要明确档案宣 传工作的宗旨。档案工作的最终目的就是提供利用,档案 宣传工作作为档案工作的一部分,其宗旨就是要服务于 档案利用。例如,英国的档案宣传宗旨就是服务于国家公 共机关、法人单位和社会公民利用档案。英国公共档案馆 负责人讲,作为社会公众,对真正概念上的档案也还是不 甚了了,人们对档案工作者从事的是什么职业也说不清 楚。所以,基于此情况,英国档案部l’]不仅是满足于提高 档案工作者的意识,而主要的立足是放在对社会各阶层 人士的宣传上,尽可能让更多的人们了解档案,利用档 案。① 2.确定宣传对象 档案宣传活动的对象既可以是社会公众,也可以是 一个特定的群体。事实上,从对象上分,档案宣传大致有 三个层次,一是对档案专业工作者的宣传,二是对领导和 其他社会组织的宣传,三是对普通公民即社会公众的宣 传。档案宣传活动的对象应有针对性,如宣传档案法律法 规,其宣传对象应定位于领导干部、普通公民和档案工作 者,以提高他们的档案法律意识和依法治档的自觉性;如 宣传档案馆馆藏,其宣传对象应面向普通公民或利用档 案资料进行研究和创作的专业工作者,使他们详细了解 馆藏内容,从而更好地为他们提供服务。档案部门必须与 社会各界加强联系,把档案工作延伸到各个领域,将档案 宣传的对象由原来的“档案界”扩大到社会各个领域。 3.丰富宣传内容 在宣传内容上要打破以档案法规、档案人员先进事 迹为主的局面,要转到集中宣传群众感兴趣、普遍关注的 档案资料上来。正如t文提到的社会公众,对真正概念上 的档案并不是很了解,对档案工作者从事的是什么职业 也说不清楚。而且对于他们来说,似乎也没有必要真正知 道档案的概念是什么,档案的种类有哪些;他们只需要知 道档案馆有什么东西,能给他们带来什么,他们要怎么用 就可以了。其实,档案宣传就是为了利用。因此,要选择公 众感兴趣的专题或是根据社会需求的某些方面开展宣传 活动,让公众了解他们需要的东西在档案馆,要到档案馆 利用档案,那么档案宣传的目的就达到了。 4.创新宣传形式 宣传活动的组织举办者要结合宣传主题,发挥创意, aC京档案)20lo年第9期 选择新颖别致、人们喜闻乐见的形式进行宣传。要尽量吸 引宣传对象参与宣传活动,增加宣传活动的趣味性和感 染力。就目前档案宣传主要是纸媒体的现状,尤其要加强 与电视、网络等媒体的合作,参与电视栏目、电视刷的编 排与制作等。例如,《中国档案报》与北京卫视《档案》栏目 合作,用新的方式讲故事,以新的方法用档案;既是对档 案全新的开发利用,也是档案文化宣传模式的新探索。同 时,可以参与电视剧的制作,不要仅限于提供某些素材, 还要将档案服务写入剧情,例如可以将到档案馆寻找证 据,解决婚姻、房产等问题的故事情节写入剧本,营造一 种“档案馆就在我们身边”的氛围。 5.力口强宣传的力度和持久性 坚持长期宣传。对档案的宣传不是一蹴而就的,它是 一个长期过程,我们不能只靠在一些纪念日开几个展览, 搞几场爱国主义参观就完事,我们需要循序渐进,长期坚 持。例如在一些文化中心、体育场、公园、旅游景点等公共 娱乐、休闲场所举办巡回流动的宣传展览,让档案活动时 时刻刻出现在公众面前;还有可以在档案馆开辟长期展 厅,展出珍藏档案;在网站上开设专题专栏,并保证栏目 的长期稳定和定期更新等。同时,要加强对中小学生的档 案启蒙教育,从小培育他们的档案意识。 6.加强宣传评估 为保证档案宣传活动的可持续发展,其中重要的一 环就是要加强评估工作,只有通过不断地评估,才能不断 地发现问题,解决问题,档案宣传工作才能不断发展。因 此,在实际工作中,我们应该结合宣传工作的实际情况, 分情况运用专门机构评估或内部机构自我评估或将二者 有机结合起来进行评估,采取多样的评估方法(如抽样调 查法、文献法、问卷调查法等),综合考察影响评估工作的 各因素(如宣传对象因素、社会环境因素等),将评估工作 贯穿于整个宣传工作,最终实现对宣传工作的宏观控制, 推动档案宣传工作的发展。
⑵ 国际档案日横幅宣传标语
导语:国际档案日旨在鼓励新的用户和扩大用户基础,改变档案部门和档案专业的形象,让档案界发挥出它最充分的意义,从而建立起更大的信心和与社会的互动。我整理了横幅宣传标语,希望对你有所帮助:
1、加强档案事业建设,服务经济社会发展。
2、加强档案宣传工作,增强全民档案意识。
3、加强工程档案监管严格项目质量管理。
4、加强国标档案合作,促进国际档案交流。
5、加强农业农村档案工作,更好地为社会主义新农村建设服务。
6、加强项目工程档案监管,积极推进项目档案专项验收工作。
7、加强重大活动档案管理,服务“三个文明”建设。
8、家庭档案——传播精神文明的'有效载体。
9、坚持依法治档方针,打击档案违法行为。
10、凡人凡事皆历史,记录在案,乃我职责所系;孰是孰非论短长,因人而异,由他自己体会。
11、服务社会主义新农村建设是农业农村档案工作的长期任务。
12、档案无语,薪火相传文明史;兰台有情,无私奉献天地宽。
13、档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。
14、档案,乃国之宝典。
15、档案不可再生,保护人人有责。
16、档案承载历史,档案延续文明。
17、档案工作功在当代,利在千秋。
18、档案工作全方位,服务群众零距离。
19、档案工作为大家,真实记录你我他。
20、档案关系,民生大计。
21、档案连着你我他,依法保护靠大家。
22、档案是国家的灵魂。
23、档案是历史的真实写照。
24、档案是全人类的共同财富。
25、档案是人类活动的真实记录。
26、档案是人类文明的留声机。
27、档案是先进文化的载体和传媒。
28、档案是原生态非物质文化宝典。
29、档案是资源,价值胜金钱。
30、档案为凭解难题,保护档案是己任。
31、档案系万家,服务你我他。
32、档案知天下,服务千万家。
33、档案重于生命,责任重于泰山。
34、发展档案事业,服务国计民生。
35、发展档案事业,弘扬社会文化。
36、干档案默默无闻,知档案其乐无穷。
37、公民有依法利用档案的权利。
38、构建和谐社会,档案不能缺位。
39、古人日已远,青史字不泯。
40、馆藏识古趣,编纂畅真情。
41、馆藏小世界,世界大馆藏。
42、管好用好档案功在当代,利及千秋。
43、国步轨迹,档案尽藏。
44、记录历史,见证闵行。
45、记录魅力盐城,见证历史永恒。
46、架档案之桥,连百姓之心。
47、捡起时间的碎片,见证历史的辉煌。
48、见证历史岁月,传承华夏文明。
49、件件卷卷皆真迹,张张页页尽春秋。
50、鉴史知今,资政育人。
51、江河流万古,案卷鉴千秋。
52、今世赖之以知古,后世赖之以知今。
53、开发档案资源,服务和谐社会。
54、开发信息资源,服务四化建设。
55、口传历史不如手留档案。
56、库房安全记心中,措施到位不放松。
57、库纳乾坤大世界,案容社稷万里川。
58、库中珍藏书万卷;记录中州文明史。
59、兰台传后世、鉴古照千秋。
60、历史是流动的河,档案是沉积的砂。
61、默默无闻守清贫,兢兢业业立兰台。
62、前事不忘,后事之师。
63、情系兰台,心系档案。
64、全社会都要重视和支持档案工作。
65、热爱档案,奉献兰台。
66、人人为档案,档案为人人。
67、室内藏日月,架阁万卷文。
68、是非成败铭史册,荣辱利患启后人。
69、手牵手办好档案,心连心共建和谐。
70、书卷写春秋,档案绘宏图。
71、谁在事前用档案,谁比别人高一筹。
72、说不清,道不明,一查档案便知情。
73、岁月如歌,档案留痕。
74、拓宽工作视野,用活档案资源。
75、为国家管档,为民族守史。
76、维护历史原貌,传承中华文明。
77、一卷异世界,一件一乾坤。
78、一字一言,印证社会沧桑巨变。
79、依法治档,服务社会。
80、以档资政,服务民生。
81、由来史册贵求实,异同对照印真知。
82、增强档案意识,维护档案安全。
83、字字句句皆史迹,件件卷卷是前鉴。
⑶ 广播电视宣传档案、资料管理办法
第一章总则第一条为了加强广播电视宣传档案、资料的科学管理,充分发挥档案、资料的作用,更好地为广播电视宣传服务,根据《中华人民共和国档案法》和中共中央宣传部、国家档案局《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的精神,制定本办法。第二条本办法所称的广播电视宣传档案,是指广播电台、电视台(以下简称各台)在宣传活动中采录、播出的具有保存价值的各种节目的文字稿、录音带、录像带。
广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真实记录,记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况,反映了全国各行各业,各地区,各部门不同时期革命和建设的面貌,是进行日常播出、工作查考,经验总结,历史研究的真凭实证和必要条件,也是国家档案的重要组成部分。第三条本办法所称的广播电视宣传资料,是指各台在宣传活动中为了节目制作和播出,通过交换、征集、购买等途径收集的各种节目的录音带、录像带及唱片。第四条宣传档案与宣传资料具有不可分割的紧密联系。在广播电视宣传活动中,具有保存价值的宣传资料将逐渐转化为宣传档案。第五条各台宣传档案、资料的管理工作,应贯彻“集中统一管理”的原则,维护档案、资料的完整与安全,便于宣传活动和其他工作的利用。第六条本办法适用于各级广播电台、电视台。第二章管理体制和任务第七条宣传档案、资料工作,由各台主管宣传业务的台长分管,总编室具体负责。第八条宣传档案、资料工作应有专门的档案机构或档案人员进行管理。其基本任务是:
(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法律、法规和其它规定,制定档案、资料工作管理办法和规章制度;
(二)负责档案、资料的收集、整理、保管、鉴定等工作;
(三)开展档案、资料提供利用工作,满足广播电视宣传播出和其他工作的需要;
(四)负责档案、资料的统计、编研工作,开发档案、资料信息资源,进行档案、资料的信息交流;
(五)按照有关规定,向档案馆移交档案。第九条宣传档案、资料工作作为各台全部档案工作的主体部分,受本台办公室和上级主管机关档案工作部门的业务指导、监督、检查,同是接受档案工作部门的业务指导、监督、检查,同时接受档案行政管理部门的监督、检查。第十条宣传档案、资料工作人员属于档案专业技术人员,应按《档案专业人员职务试行条例》(职改字[1986]第39号)及有关规定,评定专业技术职务。
宣传档案、资料工作人员应保持相对稳定。第三章经费、设备和防护第十一条宣传档案、资料工作所需经费,在各台事业费中开支。第十二条各台要积极改善宣传档案、资料的保管条件,提供专门库房并配置必要的防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防磁、防盗等设施。库房要保持清洁、整齐。具体要求是:
(一)保存文字稿的库房,温度在保持在14-24℃之间,相对湿度保持在45-60%之间;
(二)保存录音带、录像带的库房,温度要保持在18-24℃之间,相对湿度保持在40-60%之间,避开30奥斯特以上的磁场。第十三条各台应为档案、资料管理机构配置必要的复印、编辑、录音、录像等设备,采用先进技术和手段,逐步实现档案、资料的管理现代化。第四章档案、资料的收集和整理第十四条各台的宣传业务部门和总编室,应把宣传档案、资料的形成、收集、整理和归档工作纳入本部门的工作程序和岗位责任制,作为宣传业务部门本职工作的重要任务和其他工作人员业务考核内容之一。第十五条宣传档案、资料的收集范围是:
(一)党和国家领导人、上级党政机关主要领导人、著名专家学者、各界名人和著名国际友人在本台发表讲话的文字稿、录音带、录像带。
(二)本台播出的阐明党和国家方针、政策的评论的文字稿、录音带、录像带。
(三)本台播出的新闻和具有保存价值的专题、专栏节目的文字稿、录音带、录像带。
(四)本台采访、拍摄、编辑、录制的下列具有保存价值的文字稿、录音带、录像带:
1、党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动和各种重要会议;
2、外国领导人、驻华使节及来华的外国代表团的重要活动;
3、反映工业、农业、国防、科技等各行各业和反映本地区改革与经济建设主要面貌的;
4、反映各界知名人士、英雄模范和新闻人物重要活动的。
(五)本台录制、播出的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的音乐、舞蹈、文学、戏剧、曲艺、杂技、广播剧、电视剧和电影等文艺性节目的录音带、录像带及配套的文字材料。
(六)为了节目制作和播出,通过交换、征集、购买来的录音带、录像带和唱片。
(七)本台与外国电视台合拍的电视片录像带。
(八)本台各种语言播出的具有保存价值的文字稿(包括译稿)、录音带、录像带。
(九)本台播出的重要的观众来信。
(十)本台组织的大型文艺、体育和社会宣传活动的录音带、录像带及配套的文字材料。
(十一)本台在宣传活动中形成的其它具有保存价值的文字、声像材料。
⑷ 财政部门,档案行政管理部门要充分运用那些渠道做好宣传工作
咨询记录 · 回答于2021-12-07
⑸ 如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
一、提高综合工作素质
要想将综合档案的管理工作更好的实施下去,那么首先需要引起领导对于档案管理工作的重视,这样才可以促进工作顺利的开展下去。只有赢得领导对于档案工作的认同,才可以使档案工作人员具备良好的工作态度 提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该将自己的主观能动性充分的发挥出来,奥正档案管理工作更加顺利的进行下去,让领导明确这项工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面:
1.管理人员应该保持良好工作态度,将自己的本质工作做好,要获得领导对自己工作的 满意,领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业,给领导留下深刻的印象。
2.加强宣传档案工作的重要性。一些领导不够重视档案工作,他们认为档案工作是可有可无的,这是因为他们对于档案管理工作缺乏基本的认知度,以此档案工作者的宣传工作就显得特别重要。工作人员可以理应比较重要的文件资料给领导看,使领导可以对于档案工作留下深刻的印象,并且受到一定的启发,在实践工作当中得到有效的利用。工作人员也可以找机会交流档案工作,发挥出管理工作的重要性,这样可以使领导对于档案工作产生极大的认同感。
二、综合利用各种资源,实现现代化管理
当前各个领域的工作都在循序发展,档案工作也由此发生很大的改变,出现一系列需要解决的问题。档案数量不断加大,因此有关档案的分类管理体系也逐渐变得复杂,对于管理者的要求也逐渐提高,需要利用各种现代管理手段,将档案管理当中存在的问题信息进行解决。
1.加强职业素质:档案管理工作对于管理人员的专业素质提出了更高的要求,工作人员需要具备丰厚的专业知识,并且具备职业责任感和职业道德,加强乐于奉献的精神。管理者需要利用各种相关的资料,使自身的知识领域得到拓展,从而使自身的综合素质得到有效的提高,使新时代的档案管理工作得到有效的发展。
2.提高综合管理素质:针对传统的档案管理工作,通常都是利用手工抄写的方式,虽然很容易操作,但是其工作效率却比较低,很容易出错。近些年电子技术不断发展,传统手工档案工作方式不再适用,档案管理工作需要利用科技手段,档案管理人员需要熟练掌握这些先进的科技手段,使自身的职业技能进行提高个,在岗位上一边工作一边学习,对于最新的管理方法及时的掌握,并且对于不断发展的信息文化给予关注,成为具有很高综合素质的档案管理工作人员。
3.充分利用现有的资源:档案当中涉及到丰富的信息,这也是重要的信息资源。但是这样一来,档案整理工作就会变得更加沉重,具有很多重复的工作,加大了劳动强度。现代的工作通常都是利用计算机完成,使工作变得更加简单。工作人员整理分类资料通常都是结合自己的工作习惯,虽然工作标准都是统一的,但是由于个人的主观因素是不同的,这会为立卷工作带来很大的不便,这样看来计算机管理具有不可代替的优势,避免出现手工操作所造成的失误,使工作效率得到极大的提高。
三、加强培训的工作力度
档案管理工作这的自身素质和业务水平对于档案管理工作的质量造成直接的影响。档案管理者应该适应工作的需要,将档案管理者的主观能动性充分的发挥出来,使其知识水平和挂历能力得到全面提高,要想使档案管理工作的变化得到更好的适应,将工作强度进行简化,从而认识工作观念得到转变,放弃传统的工作方式,不断学习新的管理方式和管理工具。
1.加强继续教育的力度:不断发展继续教育,使新的工作环境和工作内容可以得到进一步的适应,在档案管理过程中,继续教育的实际意义需要得到充分的认识,可以对于时代发展的要求更好的适应,从而培养出更多专业的档案管理人才。
2.加强制度建设:开展档案工作的培训需要建立良好的运行机制。建立有关继续教育的管理制度,并且严格的执行下去。以此为基础,建立有关继续教育的约束和鼓励机制,从而对于继续教育运行机制得到有效的监督和保障。
3.开展综合培训:以管理人员的职业素养程度为基础,在培训的过程中,需要按照层次、岗位等为基础,实现多渠道多形式的开展。尽量提供给档案管作者更多的学习机会,从而将管理工作者的职业水平在最大程度上进行提高。对于相关的知识进行普及,例如哲学、历史学等等,与此同时,需要加强学习科学信息知识,在档案的管理工作中应用现代化的科学技术,从而将管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善现代的档案资料
档案管理人员在收集和整理档案的过程中,需要明确的分类所有的文件,对其实现编号。与此同时,需要科学的分类所有的文件资料,以不同部门为基础,对所有的资料进行分类。以资料的属性和作用进行分类。这样可以减少由于传统手写借阅浪费的时间,同时也可以避免发生资料损坏或者丢失的情况,使服务质量得到提高,使档案管理人员的专业技能得到有效的提升。
⑹ 办公室档案工作总结
办公室档案工作总结
通过写工作总结的锻炼,提高自己“写”的能力。下面是办公室档案工作总结范文,欢迎参考。
本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任)。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日-30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对"档案工作管理课程教材"进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了"服务工作大局不断提高档案管理水平"的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了"文书档案改革"、"保管期限划分"、"全宗卷"等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据"充分利用档案资源为中心工作服务"这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强"档案网页"宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
县水利系统现有职工2031名,下设19个业务管理单位,主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视,近几年来我局档案工作大局党委领导下,在区档案局的`指导下,一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化,实现了档案管理的跨越发展,2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度,加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处,我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,制定了"三同步"、"四参加"制度,并在有关领导的负责下贯彻落实。同时,档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强了档案宣传工作,在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合"四五普法"学习了《档案法》、《档案法实施办法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册),地图1、5万张,其中:文书档案11000卷,照片档案102本,声像档案150盘。档案室面积570平方米,档案库房面积475平方米,同时,购置了实物档案柜和密集架,配备了电脑等自动化管理系统,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准,4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册,其中:文书档案1961卷(永久856卷,长期623卷,短期482卷),科技档案1017卷,照片档案17本,声像档案80盘,财务档案1000多卷,档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入,严肃纪律,确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记"档案安全,责任重于泰山",牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案库房"八防"标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是,以"三个代表"重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
;⑺ 2022档案年度工作总结
总结 的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。下面是我给大家整理的2022档案年度 工作总结 ,仅供参考希望能够帮助到大家。
2022档案年度工作总结1
本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:
一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;
三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份 自我评价 。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情 方法 客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种 渠道 ,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《_学院档案管理办法》《_学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传 教育 工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的`开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20_年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
2022档案年度工作总结2
对照本单位年度工作要点、《吉林大学20_年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和 文化 传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生 毕业 合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案 法律知识 、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆 办事指南 和便民 措施 ,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项 规章制度 ,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20_级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车 拖拉机 学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念 文章 、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
2022档案年度工作总结3
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、 面试 、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化。
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作。
三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
2022档案年度工作总结4
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:
一、具体开展工作:
1、加强组织领导,健全组织体系:
按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2、建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。
3、加强基础建设,做好常规管理。
档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4、重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性,对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5、加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。
6、认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。
加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。
2022档案年度工作总结5
20_年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20000多卷,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。
二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
存在的问题:
1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、档案室通风设备较差,需要维修。
4、档案室急需增加档案装具(密集架)。
下步打算:
1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。
在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣传学习,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。
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⑻ 档案工作总结4篇精选
每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的 总结 ,在总结中发现问题,吸收 经验 教训。下面是我给大家精心挑选的档案 工作总结 4篇精选,希望大家喜欢!
档案工作总结篇一
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位, 措施 到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关 其它 工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇 文化 事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案工作总结篇二
今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。
一、进档案改革,提供决策依据
根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要 爱岗敬业 ,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作总结篇三
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2014年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2014年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度 ,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201_年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。2014年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2014年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处, 反思 的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结篇四
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论 教育 ,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年 工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好 读书笔记 和撰写 读书心得 体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
⑼ 国家档案局关于档案期刊、书籍及音像制品管理暂行办法
第一条为了促进档案宣传工作,加强对档案期刊、书籍及音像制品的管理,更好地为发展档案事业服务,根据中央宣传部、中华人民共和国新闻出版署和广播电影电视部的有关规定,特制定本办法。第二条本办法所指期刊为有固定名称、国内统一刊号或内部刊号、按时间顺序编号成册的连续出版物;所指书籍为档案教材、档案专业论著、档案史料汇编和其它综合类图书;所指音像制品为反映档案和档案工作内容的电视片、录像片、录音带等。第三条国家档案局对档案系统出版的期刊、书籍、音像制品实行宏观管理,对其进行指导、监督与检查。第四条档案部门编辑、出版、发行期刊、书籍、音像制品要接受同级新闻、出版、文化和广播电视部门管理。第五条档案期刊、书籍及音像制品,要以宣传党的路线、方针、政策,宣传档案工作的法规、方针、政策,促进档案事业的发展为宗旨。第六条档案期刊、书籍及音像制品不得刊载下列内容:
(一)煽动颠覆人民民主专政政权和社会主义制度、分裂国家或煽动叛乱、暴乱的;
(二)煽动反对中国共产党领导的;
(三)煽动抗拒、破坏宪法和法律实施的;
(四)泄露国家秘密,危害国家安全、损害国家利益的;
(五)煽动民族、种族歧视或仇视、破坏民族团结的;
(六)宣扬凶杀、淫秽色情或教唆犯罪的;
(七)诽谤或侮辱他人的;
(八)妨害司法部门公正审理案件的;
(九)法律禁止刊载的其它内容。第七条档案期刊的编辑、出版应当具备如下条件:
(一)明确的办刊宗旨和编辑方针;
(二)健全的编审制度;
(三)有符合条件的主编和一定数量的专职编辑;
(四)必要的经费来源和出版、印刷、发行等条件。
新创办刊物要严格按中宣部[1982]30号文件和新闻出版署1988年11月24日颁布的《期刊管理暂行规定》履行审批手续。第八条档案音像制品要从内容和技术质量上从严把关,不得粗制滥造。如在全国范围发行和对国外交流,应报国家档案局和上级主管部门审查。第九条档案期刊、书籍、音像制品的编辑、出版和制作要优化选题,提高质量,把社会效益放在首位,并努力改善经营管理。第十条各省、自治区、直辖市和计划单列市主办的档案期刊和对外公开发行公开或公开播放的音像制品在出版、发行后,应将期刊每期二份、音像制品一盘和档案书籍出版登记表送国家档案局综合科教司宣传处备案。第十一条本办法自发布之日起施行。
⑽ 档案个人工作总结
档案个人工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是我帮大家整理的档案个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:
第一,思想政治学习是全面的、及时的
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。
第二,工作有序高效
(一)收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。
(二)推进档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
(三)投身教学和科研,提高整体素质。
这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥自身特长,增强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断按照上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。
(四)用文字渲染素质教育。
这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了自己的色彩。我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网更加关注孩子的发展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。
以上是我这学期主要工作的总结。
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是xx对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作:
一、加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。
二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。
三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的'档案工作环境。
二、强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;
二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
三、坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。
一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。
二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。
三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
四、加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。
二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。
三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
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