来宾宣传工作

1. 开业庆典的注意事项

开业庆典的注意事项包括：1、要做好舆论宣传工作，进行集中性的广告宣传；2、要做好来宾的邀约工作，在力所能及的条件下力争多邀请来宾参加；3、要做好场地布置工作，事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错；4、要做好接待服务工作，分工负责各尽其职；5、要做好礼品馈赠工作；6、要做好程序拟定工作，选定好称职的仪式主持人。

1、要做好舆论宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。
2、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少，在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
3、要做好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等要提前备好。对于音响、照明设备以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
4、要做好接待服务工作
在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作，除了要本单位的全体员工在来宾的面前要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面，在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。
5、要做好礼品馈赠工作
举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内，若能选择得当，必定会产生良好的效果。向来宾赠送的礼品应具有宣传性、荣誉性、独特性三大特征。
6、要做好程序拟定工作
从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成，开场即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程是开业仪式的核心内容，通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致词、启动某项开业标志等。结局则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等，是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。

2. 办好一次庆典活动，你认为应做好哪些方面的工作

具体地说，要办好一次庆典活动，应认真做好以下工作：
（1）精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公关人员应选好对象，提前发出邀请，特别是重要来宾应亲自上门邀请。
（2）合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序，一般由这样几方面内容组成：安排专门主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由组织的领导和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字（该项活动，也可安排在活动开始前）。
（3）安排接待工作。庆典活动开始前，我们应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好，活动开始前所有有关人员应各就各位。重要来宾的接待，应由组织的首脑亲自完成。要安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位。
（4）物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场，需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的，要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合，也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品，也应事前准备好。

3. 来宾宣传部唐佐军

唐佐军。生于七十年代，祖籍湖南武冈市。笔名，高军、石川、狼之独步。中国作家协会会员、来宾作协副主席，来宾青年文学院院长，出版<<与我同飞>>、《幸福的柴门》等长篇小说三部，《蚁民》等中篇小说集一部，致力中短篇小说创作，作品散见《广西文学》、《十月》、《青年文学》等。参与策划并编剧新加坡电视剧《正义武馆》、《猪仔馆》。获第六届广西金嗓子文学奖，首届来宾麒麟文艺奖。现任某市宣传部副部长。

4. 来宾市人民政府的来宾简介

全市总人口252.74万，其中少数民族人口197.14万，占总人口的78%。建市以来，来宾市人民政府（以下简称来宾市政府）以各民族的团结稳定、进步发展为己任，全市经济又好又快发展，各项事业全面进步，民族团结互助，社会和谐稳定。全市生产总值由2002年建市时的114.71亿元增加到2008年的271.58亿元，增加156.87亿元，年均增长13.2%。2008年人均生产总值11903元，比建市时的4787元增加7116元。财政收入由建市时的10.23亿元增加到2008年的30.29亿元，增加20.06亿元，年均增长19.8%。人均财政收入1327元，比建市时的427元增加900元。被评为2006年全国人口和计划生育系统先进集体、2006—2007年全国无偿献血先进市、2007年全国“两基”教育攻坚先进地区、2004—2008年中国—东盟博览会及中国—东盟商务与投资峰会筹办工作先进集体，2007年民族体育舞蹈《金秀坳瑶黄泥鼓》获全国第八届少数民族传统体育运动会金牌，2008年舞蹈《啦哩哕哩咧》获首届中国农民文艺会演金穗奖，荣立2008年广西抗击雨雪低温灾害集体二等功，2008年获得“广西壮族自治区第六次民族团结进步先进集体”称号，等等。
来宾市为广西壮族自治区管辖的地级市，是2002年12月28日撤销原柳州地区后设立的地级市。来宾市位居广西中部，故有“桂中”之称，又因资源物产丰富，有“广西煤都”、“中国糖都”、“世界瑶都”等美称。来宾市北与柳州市、桂林市、河池市交界，东与梧州市、桂林市、贵港市相邻，西与河池市、南宁市相交，南与贵港市、南宁市毗邻。深居广西腹部，经济、交通地位十分重要，地缘优势十分明显。下辖四县一市一区，全市总面积1.34万平方公里，户籍人口254.98万，其中壮、瑶等少数民族人口占75%，目前来宾市中心城区建成区面积从18平方公里扩大到了近40平方公里。漫步来宾城区，高楼密布，街道宽阔，绿树成排，焕发勃勃生机。城市的建设也带动了经济的发展。与建市之初相比，如今，来宾市地区生产总值增长了将近5倍，财政收入增长了4倍多，人民生活水平有了显著提高。建市至今，来宾市城镇化率以年均1.38%的速度增长。至2011年底，城区人口达到29万人，城镇化率增至34.2%。新兴的来宾市从无到有，从小到大，正在变得越来越新，越来越美，越来越引人瞩目。 加强领导、狠抓落实，以强大合力共同抓好民族工作
建市以来，来宾市政府领导班子高度重视民族工作，成立民族工作领导小组，定期召开会议部署全市民族工作，出台了《关于进一步加强民族工作的意见》，深入贯彻落实自治区民族工作政策和《民族区域自治法》，加强工作督查，认真解决民族工作中的问题和困难，健全完善民族工作机构，在市财政设立民族工作“三项经费”，确保民族工作有效开展。积极开展民族团结评比表彰活动，营造抓好民族团结工作的良好氛围。积极带领各县（市、区）政府及市政府各部门共同抓好民族工作，形成强大合力，为来宾市民族团结进步作出贡献。 加强宣传教育，进一步增强广大干部群众的法制观念和民族团结意识
来宾市充分利用报刊、广播、电视等媒体，面向社会进行广泛、深入、持久的党的民族政策和《民族区域自治法》等法律法规的学习宣传教育工作，并明确把《民族区域自治法》列为民族地区中小学校的教学内容，让青少年学生从小学习和认识党和国家的民族政策。全市各级党政机关的广大干部职工主动、自觉学习《民族区域自治法》，做学法、知法、懂法、执法的模范。民族地区还组织举办了科级以上领导干部《民族区域自治法》学习培训班。2005年以来，每年都组织开展《民族区域自治法》和民族政策的学习宣传活动，举办了40多场（次）座谈会、50多场专场文艺晚会（或山歌演唱会）、50场巡回演出活动，分发宣传资料33万多份，还以宣传墙报、宣传横幅、张贴标语等方式，全方位地宣传民族区域自治制度，讴歌党的民族区域自治政策，展现民族自治政策在来宾市经济、社会发展过程中的巨大作用。

5. 晚会”宣传”的策划方案

晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2013年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

6. 开业礼仪一般包括哪些方面

开业的礼仪，一般是指在开幕式预备动作的过程中，应遵循的礼仪习俗。通常情况下，它包括两个基本要素。首先，开幕式的准备工作。二，开幕式的行动。

首先，它是必要的舆论准备和宣传工作。由于单位举办的开幕式，塑造了良好的形象，那么他们将是必不可少的舆论宣传，以吸引社会关注，争取公众承认自己或接受的主要目的。

第二位嘉宾邀请工作要做。影响大小的开幕式，事实上，往往取决于多少的身份，他们的客人数的水平。无论在什么情况下，我们将努力邀请一些嘉宾出席了开幕式。地方领导人，上级主管部门和地方的职能管理部门的领导，合作与他们的同龄人，单位的领导，人的社会团体，社区领袖，媒体人员，负责邀请是一个优先考虑的重点。送达对方的手特邀嘉宾邀请作为一项预防措施，应精心编写的，并应装入精美的信封的手，让对方早做安排。

第三，有必要准备的站点布局。主要是在开幕式现场场地举行开幕式，可以是广场的正门，正门大厅外。按照惯例，主机和客人们在开幕式上的地位，它一般不安排讲台上或座位。显示盛大的敬客，是VIP客人铺设在红地毯周围的场地，横幅，气球，彩带，灯笼和横幅的立场。

第四，它是必要的接待服务。在现场举行开幕典礼，必须有专人负责接待客人。此外，教育单位的所有员工在客人面前，每个人都必须拥有热情好客的身份，响应，并主动帮助解决问题，更重要的是要分担责任，做好自己的工作。贵宾接待处，由单位主要负责人亲自。在接待其他客人，可以通过空姐单位负责此事。如果客人需要准备为客人提供良好的专用停车场，一间休息室，并安排饮食。学习生活礼仪，帮助您在未来能够赢得在举手投足间。

7. 如何迎接外宾及迎宾的准备和接待

如何迎接外宾及迎宾的准备和接待
随着国际交往的密切，越来越多的外宾来访我国，如何迎接好外宾是一项非常重要的工作。
迎宾是指在交往中，在有约在先的情况下，由主人一方出动专人，前往来访者知晓的某一处所，恭候对方的到来，在一般情况下，迎宾仪式包括如下内容：
一是宾主双方热情见面。
二是向来宾献花。献花者通常应为女青年，或少先队员。若来宾不止一人，可向每位来宾逐一献花，也可以只向主宾或主宾夫妇献花。向主宾夫妇献花时，可先献花给女主宾，也可以同时向男女主宾献花。
三是宾主双方其他人员见面。依照惯例，应当首先由主人陪同主宾来到东道主方面的主要迎宾人员面前，按其职位的高低，由高而低，一一将其介绍给主宾。随后，再由主宾陪同主人行至主要来访人员的队列前，按其职位的高低，由高而低，一一将其介绍给主人。
四是主人陪同来宾与欢迎队伍见面。
在迎宾工作之中，要进行必要的先期准备，以求有备而行，有备无患。
1掌握基本状况：一定要充分掌握迎宾对象的基本状况。来宾尤其是主宾的个人简况。例如，姓名、性别、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、学历、学位、专业、专长、偏好、著述、知名度，等等。必要时，还需要了解其婚姻、健康状况，以及政治倾向与宗教信仰。在了解来宾的具体人数时，不仅要务求准确无误，而且应着重了解对方由何人负责、来宾之中有几对夫妇，等等。来宾此前有无正式来访的记录。如果来宾，尤其是主宾此前前来进行过访问，则在接待规格上要注意前后协调一致。无特殊原因时，一般不宜随意在迎宾时升格或降格。来宾如能报出自己一方的计划，例如，来访的目的、来访的行程、来访的要求等等。在力所能及的前提之下，应当在迎宾活动之中兼顾来宾一方的特殊要求，尽可能地对对方多加照顾。
2制定具体计划：一定要详尽制定迎接来宾的具体计划，可有助于使接待工作避免疏漏，减少波折，更好地、按部就班地顺利进行。根据常规，它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼品准备、经费开支以及接待、陪同人员等各项基本内容。
单就迎宾而言，接待方亦应有备在先，最为重要的有五项内容。即一是迎宾方式，二是迎宾人员，三是迎宾时间，四是迎宾地点，五是交通工具。
迎宾方式：要不要搞迎宾活动，如何安排迎宾活动。怎样进行好迎宾活动。一定要精心选择迎接来宾的迎宾人员，数量上要加以限制，身份上要大致相仿，职责上要划分明确。在迎宾工作中，现场操作进行得是否得当，乃是关键的一环。
时间问题：
1要预先由双方约定清楚。
2要在来宾启程前后再次予以确认。
3要提前到达迎宾地点。
地点问题：
1交通工具停靠站。例如，机场、码头、火车站、长途汽车站，等等。
2来宾临时下榻之处。例如，宾馆、饭店、旅馆、招待所，等等。
3东道主一方用以迎宾的常规场所。例如，广场、大厅，等等。
4东道主的办公地点门外。例如，政府大院门口、办公大楼门口、办公室门口、会客厅门口，等等。
前三类地点多用以迎接异地来访的客人。其中的广场，主要用以迎接贵宾。第四类地点也就是办公地点门外，则大多用以迎接本地来访的客人。
确认来宾的身份。通常有四种方法可行。
1、使用接站牌。使用接站牌时，牌子要正规、整洁，字迹要大而清晰。不要随便用纸乱写。尽量不要用白纸写黑字，让人感到晦气。接站牌的具体内容，有四种主要写法：一是“热烈欢迎某某同志”，二是“热烈欢迎某单位来宾的光临”，三是“某单位热烈欢迎来宾莅临指导”，四是“某单位来宾接待处”。
2、使用欢迎横幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介绍。在方便、务实的前提下，上述四种确认来宾的方法，可以交叉使用。
施礼问题：在迎宾之时向来宾施礼、致意，最重要的是要做到下列四点。
1是与来宾热情握手；
2是同来宾主动寒暄；
3是对来宾有问必答；
4是为来宾服务周到。接到来宾后，在步出迎近地点时，迎宾人员应主动为来宾拎拿行李。不过，对于来宾手中的外套、提包或是密码箱，则没有必要为之“代劳”。