会议宣传服务

㈠ 求《企业文化宣传会议会议方案》样本，安排越详细越好，多谢！

***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
二〇一一年十一月
***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
为了更好地促进公司生产经营和项目建设，把****打造成一流盐化工企业，向社会奉献低碳多彩新生活，特举办本次发布会。
一、 会议目的
（一） 发布***企业文化建设成果；
（二） 对内宣贯***企业文化；
（三） 传播****企业文化，塑造企业品牌形象。
二、会议主题
物华聚北 天人和元
--****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛
三、主办、协办单位
（一）主办单位
陕西***有限公司
（二）协办单位
上海***国际咨询有限公司 四、会议时间
2011年11月21日
五、会议地点
集团公司办公楼十一楼会议室
六、成立会务领导小组及服务机构
成立会务领导小组
组长：***
副组长：***
成 员：***
（一）会务组
组长：***
成员：***
（二）后勤保障组
组长：***
成员：***
（三）宣传报道组
组长：***
成员：***
（四） 文字材料组
组长：***
成 员：***
七、工作分配
（一）会务组
1.负责购买礼品。
2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。
3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。
4.负责前台接待、签到、发放手提袋（内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》）、引导、总调中心讲解。
5.负责一楼电子屏的播放。
6.负责十一楼会场布置（包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放）、会场服务、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.负责礼仪、引领员的安排。
（二）后勤保障组
1.负责厂前区、办公楼一楼布置。
2.负责车辆安排。
3.负责车辆停放、保安安排。
4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。
（三）宣传报道组
1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。
2.负责照相、摄像、宣传报道。
（四）文字材料组
1.负责参会人员发言稿的准备。（董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责，总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责，所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处）
2.负责会议指南、PPT模板的准备（党群工作部负责18日定稿）。
3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。
（五）信息中心负责邀请接待用友。
（六）企业管理部负责邀请接待***、***教授。
（七）采购中心负责邀请接待采购供应商。
（八）营销中心负责邀请接待营销客户。
（九）物流中心负责邀请接待物流客户。
八、参会人员（240人左右）
（一）****集团相关领导。（***）（须发邀请函）
（二） 驻陕北陕煤兄弟单位。（须发邀请函）
（三）榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。（须发邀请函）
（四）公司股东。
（五）***专家团队。（***）
（六）媒体。
（七）企业合作机构代表。（************）（须发邀请函）
（八）****员工代表。（高层领导、中层干部、部分基层员工等）
九、会议日程安排（2011年11月21日）
时间 地点 内容
13:30-14:00 办公楼一楼大厅 会议签到 （发资料礼品）
14:00-17:00 办公楼十一楼会议室 开会
17:00-17:30 办公楼十一楼总调中心 参观（讲解）
17:30-18:00 办公楼前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
会议圆满结束
十、会议议程
时 间：11月21日14:00
地 点：陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室
主持人：***
议 程：
（一） ****董事长致辞。
（二） 奥古特董事长致辞。
（三） 奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。
（四） ****总经理讲话。
（五） ****集团领导讲话。
（六） 政府领导讲话。
（七） 企业文化论坛会。
十一、会议气氛的营造
（一）条幅、横幅
1、会议室左右两侧挂4条条幅，条幅内容：
（1）文化引领
（2）人才取胜
（3）敢于负责
（4）勇于创新
（由党群工作部负责）
2、主席台背景
（由党群工作部负责）
3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅，条幅内容：
（1）文化**** 人才**** 创新****
（2）打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活
（3）提供优质产品 培养优秀人才
（4）我们勇于担当 我们永不止步
（5）不为失败找理由 只为成功想办法
（6）客户的需求就是我们的标准
（7） 责任成就品牌 品牌铸就未来
（8） 诚信为客户 共赢求发展
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
4、办公楼门厅挂横幅一条，横幅内容：热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
5、 办公楼一楼大厅电子显示屏内容:
（由党群工作部负责监督奥古特设计，综合管理部负责播放）
6、 办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容：
（1） ************
（2） ************
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
7、 办公楼一楼玻璃门装饰带更换。
（正门和后门都换，由党群工作部负责监督广告公司制作，后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带，监督18日前更换完成）
8、 一楼大厅形象墙更换。
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
9、 彩旗：入大门水泥路两侧插彩旗；
（由服务中心负责）
10、 路旗：办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
11、 ****大酒店条幅内容：热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
（服务中心安排酒店制作安装）
十二、物品布置
1、邀请函及回执
由各负责单位安排一名联络人员，负责发函预邀相关人员，确定人数、职务、联系电话。（11月16日确定）
2、会议指南。
（由党群工作部于11月18日完成，内容如下：会务组人员联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等，凡涉及内容由相关单位负责17日前提供）
3、手提袋及物品：手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。
（文化手册、会议指南由党群工作部负责准备，其余的由综合管理部负责准备并装袋。）
4、会议签到表。（综合管理部负责）
5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。（综合管理部负责）
6、音响设备（综合管理部负责）
7、投影仪（信息中心负责）
十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。
党群工作部
二〇一一年十一月十四日

㈡ 展览服务主要包括哪些内容

我们都知道，会展服务管理是现代服务业发展中必不可少的新兴领域，在会展产业链中处于核心位置，它决定着整个会展工作的成败。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全方位服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。具体来讲，包括展会现场的租赁、广 告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。

好的会展服务能够带来高的经济效益，能够激起参展观众的购买欲望，至少不会对展会产生厌倦。所以会展服务在会展中处于核心地位，决定了整个会展的成败。那么，怎么样才算作是好的会展服务呢？或者说怎么样去做好会展服务呢？除了一些基本的服务外，“人”的因素在会展服务中显得更为重要。会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件，因此为提高活动参与者的满意度，达到活动参与者的预期期望，在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。
会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同，纯粹的会议和大型节庆活动不同，因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次，场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别，并根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异性服务，从而满足大部分参与者的需求。最后，场馆的人性化服务需要对工作人员进行教育和培训。优良的服务质量实际上是来自于场馆现场工作人员的表现，一个温暖的微笑、一个知心的问候都会给人以温馨的感觉。

㈢ 学生会 宣传部 服务承诺

尊敬的老师，亲爱的同学们：

大家好。我是某某班某某。这里精英集聚、人才济济.竞争激烈，但我仍然充满自信地走上了这个舞台，竞选本届学生会宣传部长

我，作为一个女孩，在此，拿什么来为本届学生会宣传部部长一职而拼搏呢？答案就是：经验、能力与时间。

我认为自己能胜任学生会宣传委员这项工作。首先我热爱我的工作，六年的小学生涯中，我相信我能担任一年的大队部宣传员，两年的大队长。在这么长的大队工作经历中，我从以前只会按上级要求办事到能够独立策划，组织开展各种活动，我经历了一个由不会到会，从不好到好的过程。我相信这对我竞选宣传部长的工作有很大帮助和影响！

接下来，我就说说我有什么能力能胜任这个职务：1.写得一手好文章是宣传部长必须做到的！而这正是我的强项。小学时，我担任校文学社社长，更有多篇文章在区、市获奖。我为本次外校中秋义卖会所写的文章《闹中秋》，被刊登在校网上。2.知识面广，反应敏捷，我在小学三年级时，就与四、五、六年级的同学同台竞争“十佳少年”的称号，有抢答，必答，主题辩论，自我介绍，特长表演，仪态等五项比赛内容。最突出的是共十题的抢答题，我一人就抢对六题。结果，我以全校第二名的成绩当选。当时，全校师生都非常的震惊，因为在校史上，从未有过三年级的学生闯入决赛，并且获得“十佳少年”的称号。

我热爱学习、热衷于享受学习给我带来的乐趣。因此，学习对我来说，变得十分轻松，我能够以很高的效率来完成老师交给我的任务。在小学时，我担任大队长，工作繁重，但这并不影响我的学习成绩，我的成绩一直在年级名列前茅。因此，我相信，如果我能成为本届学生会的宣传部长，我会有足够的时间和精力在学习之余开展活动，尽心尽力地来为大家服务！

假如我当上了学生会宣传部长，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。

请各位评委给我一张信任的投票，

给我一个施展才能的机会!

㈣ 会议服务提升点在哪里

做好每一个项目，都必须先有顶层设计，根据顶层设计，细分每一项环节，将各环节一一打通，那么项目至少较为顺利的完成。活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会务会议应该怎么做，供大家学习参考。1、明确活动背景、目的。
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。9、活动前期宣传。10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。11、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证。12、参会人员房间安排、餐饮安排。13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。16、确定进场时间、搭建内容。17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备。19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）。23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。24、选好合影位置。25、回程票务协调。26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车。27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。以上流程是一个标准的大型会务会议流程，实际运用中，可根据会务会议的大小进行调整。结语，不管做哪种类型的活动，都必须要有一个详细活动方案与流程，根据方案进行执行细分，细分越清晰，活动执行更成功。

㈤ 会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤

1、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

2、会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。

3、会前准备，会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。

4、会议策划，策划委员会，策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。确定人选：确定成员，内部还是外部指派。具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。策划方案：会议策划的内容主要包括：邀请谁？实际有多少人出席？有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。

5、会议选址，会议地点类型，酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。会议的地点选择，会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑，距离和交通情况，举办会议的历史，住宿的条件，地点的收费状况，地点的安全因素，地点的服务设施是否全面，附近的景点，是否能互惠合作等。

6、制定营销方案等，市场的宣传对于一个会议的成败至关受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。宣传材料，宣传材料要什么风格。邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？预算制定，控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。

7、会议实施，实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点，编制会场手册，设置信息中心（提供实时服务），建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）。

8、总结和评估，会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。

㈥ 学生会宣传部如何为同学服务，具体。急！！！！！！！

办讲座，开复例会，做海报，制办迎新，运动会，真诚的与别人合作，并且协调 好同学们之间的关系，对不良行为敢于大胆管理饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，虚心地向别人学习。在工作中大胆创新，锐意进取，决不盲目从事，有计划的工作

㈦ 会议营销的整个流程与话术

商务会议流程
一、沟通准备：
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划：
根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察：
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：
双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：
协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：
会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

商务会议策划
一、会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
商务会议方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

最主要的一点，就是不要让客户或者目标客户觉得这场会议的目的是营销。

㈧ 学生会宣传部的职能和工作是什么具体点

学生会宣传部的职能和工作如下：

1、负责院团委的理论研究、学习与宣传工作。

2、负责配合引导学生舆论，协调学生会新闻中心工作。

3、负责指导和实施精神产品（宣传材料）的生产。

4、负责规划、组织院内思想政治工作，配合组织部做好团员教育工作。

5、负责提出宣传思想文化事业发展的方案。

6、配合完成院团委学生会交付的其他工作。

(8)会议宣传服务扩展阅读：

学生会包含的部门：

在学生会主席团以下设数个职能部门，一般包括办公室（主席团与秘书部）、班联部（班级成员联合部）、宣传部、组织部、学习部、实践部、体育部、文艺部、生活部、纪律部（纪委、纪检部）、外联部（外宣部）、社团部、技术部等。

秘书处：负责监督检查学生会各个部门，同时组织学生会会议工作；

学习部：负责监督各班学习情况，举办有关学习类比赛等大型活动，配合老师班主任做好同学的学习工作；

宣策部：专门负责学校各种活动的宣传，绘画海报，检查学校班级的黑板报情况，并予以评分；

文艺部：举办学校以及学院的文艺表演，如迎新晚会、联欢会、元旦汇演等；

体育部：评出各班级广播体操分数，开展校运会、篮球比赛等项目活动；

生活部：检查全校各班级,公寓宿舍卫生以及纪律,并予以评分。