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校园策划书的要求

发布时间:2022-07-28 01:27:41

㈠ 如何写大学校园活动策划书步骤是怎样的

活动时间安排
1.策划阶段:11月6日-16日
2.宣传阶段:11月18日、19日
3.活动展开具体日期:11月20日(全天)
活动地点 校区食堂门口
前期准备 1.宣传方式:
摆台宣传:10月29日中午12:00-17:00在食堂门口进行摆台宣传,告知活动的地点、日期、大致内容等。 海报宣传:摆台宣传的同时展出海报。(海报具体样式可由商家制作提供) 微信平台宣传:做出活动的二维码,并印在宣传单上,跑班及摆台时均可发放,让同学们“扫一扫”,另可在海报上印一个稍大些的,吸引同学目光。 2.细节准备:
①活动现场背景配音及电子海报要求:
抓住现在大学生的心理,从他们关注的事情上切入进行宣传,比如可以从“用傲游云,以后抢公选课再也不用愁了。”,“用傲游云,妈妈再也不用担心我的选课了”,“逢年过节买票回家soeasy”这些方面入手。(学校现在普遍存在在选课的时候网络卡或者页面打不开的情况,傲游相比其他浏览器有着更卓越的速度,相比之下打开校园网的速度也许是会迅速点。),再配以其他幽默的旁白,用恶搞的声音在活动中循环播放,让同学们知道一个傲游浏览器的非常用得到的用处。这些要点也要在海报中着重体现。
②特殊海报张贴的几个待定方案:
在地面贴一张巨幅3D海报(从某个角度看过去会有3D的感觉的那种,有悬崖,海岸,火山爆发,云端等等的图案),很夺人眼球的,并且在上面印有傲游云的LOGO。可以在活动当天提供同学们进行自己拍照。如果他下载了傲游浏览器,我们还可以给同学们拍照留念,然后通过这些照片很顺理成章的衔接到线上的推广方式,让同学们将拍的照片上传微博,并@几位好友和傲游官方微博,傲游对其进行汇总,抽奖,抽奖结果会在微博平台公布。

活动流程
活动形式:活动主要分二个区域进行,第一区为产品的体验区,第二区为互动区。 地点分布:主要场地集中在食堂门口,第一个场地进行产品体验,用来介绍并下载傲游云浏览器,并可在下载完后领取小礼品,此场地大概需要4--5名工作人员。第二个场地紧挨着第一个场地,是3D海报体验区,凡是下载过傲游云浏览器的同学,便可进行3D海报体验,并进行拍照,次场地需要2---3名工作人员。
活动具体流程:
a、产品体验区
1.产品体验区设置一定数量的PC,iPad,iPhone,Android平板电脑,WP手机,并且由受过培训的工作人员进行讲解,介绍云推送的方式和优点。教学完成后询问同学是否想要小礼品一份,或者想不想参加游戏。
2.但这些的前提都须要当场通过活动现场提供的wifi先下载客户端,提取小礼品。(如果同学是拿着WP手机过来参加活动,我们给予一个更丰厚一点的礼物。)

活动现场准备5台电脑,预装傲游浏览器。所有参加活动选手,需在手机端装上傲游浏览器才能参与活动。PK傲游制定的8秒,在8秒内能完成同步,由工作人员进行演示介绍。
b、互动环节
在活动进行的同时,凡是在体验区下载过软件的同学,可以到3d海报的体验区进行立体视觉体验,并可进行拍照留恋
完整版见:http://www.taaan.com/fangan/show-1035.html

㈡ 策划书的标准格式

普通的策划书格式如下:
一、序言/前言
二、市场分析/市场背景
三、产品/服务优劣势分析
四、市场战略/推广策略/广告或促销策略
五、广告或促销文案
六、媒体投放分析/计划
七、费用预算
八、前景预测/效果评估
要注意多用数据,而且是权威数据。央视索福瑞、AC尼尔森、CMC消费者年鉴等等不错,还有些调查公司的数据可以引用。不过有些要收费,有些是免费的(可能时间比较早),比如零点调查等,在网上这类公司很容易找。
注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。毕竟策划的主旨是:帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。一,策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.
二,
活动背景
:
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.
三,
活动目的,意义和目标:
活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性
四,资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
五,活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.
这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调节.
六,经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.
七,活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.
八,活动负责人及主要参与者:
注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人).
注意:
1,
本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观;
2,
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3,
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4,
策划书需从纸张的长边装订;
5,
一个大策划书,可以有若干子策划书.
校园生活网lg027.kwdpx.com/

㈢ 校园活动策划书格式

校园活动策划书格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

㈣ 校园环保活动策划书

校园环保活动策划书
2009/11/01 15:44

一·活动目的:

地球是人类唯一的母亲,而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境,匹夫有责,特别是作为新世纪的大学生,未来国家建设栋梁的我们,更应该提高环保意识,增强环保理念,为保护环境贡献自己的力量。

但是我国目前的环保状况并不乐观,人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我校学生的环保意识.通过创办环保协会,组织广大同学展开多彩的校园环保活动.以促进广大学生养成自觉保护院园环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高,而我们大学生更加应该了解全新的环保理念,给广大的市民起到一个表率的作用。

二· 活动主题: 让世界再多一点绿

三·活动内容:

活动一:可回收物品收集活动

活动二:环保知识宣传展出

活动三:向中小学生讲解环保知识

活动四:大学生环保袋设计比赛

活动五:环保知识有奖竞答

活动六:环保志愿者签名活动

活动七:环保宣传海报比赛,

活动八:与老校区环保社共同讨论交流环保事宜。

活动九:在植树节当天组织环保社员植树。

活动十:清除校园的垃圾广告.

四·活动时间:2009——2010学年,具体活动时间根据社员课余时间商定。

五·活动对象:主要针对环保社社员,以及全校学生。

六·活动要求:

1 热爱环保、关心环保,有正义感和责任感;

2 继续提高校园的卫生质量.创造一个干净,舒适、优美的学习生活、休息的环境.

3 注重个人道德情操修养,把校园变成培养良好生活空间,养成和睦、友爱、团结的学生团体.

4 形成人人爱护公物、关心他人的好风气,建立文明、良好思想道德情操的好长场所.

5 提高同学们的处事、交际能力,把校园变成锻炼、培养自我管理、自我约束、自我完善的实践基地.

6 为绿色地球献出一份力量!

七·活动地点:

活动一具体地点由第一次例会后商讨决定。

活动二四五六七在学校食堂门口 。

活动八与老校区环保社商讨后决定,

活动九与物业商讨后决定。

活动十在校园内进行,

八·活动方法:

一:会员每周将收集的空矿泉水瓶。卖掉后作为环保社经费。

二环保社员将自行制作环保知识宣传海报,及环保知识介绍海报放在校园内展出。

三,与个别小学联系,推荐别别环保意识突出的社员为学校学生降解环保知识和环保重要性。

四,寻找赞助商,为活动提供环保袋,组织社员对环保袋进行环保设计装饰 ,并在其中选出设计突出的作品,对作者进行奖励。

五,制作环保知识问题卡片,将其发给参加活动的同学,对答对问题的同学进行奖励用以宣传环保知识。

六,在环保知识宣传的同时,组织同学进行环保承诺签名

七,组织环保社成员制作环保海报,对于制作优秀的同学进行奖励。

八,组织新校区与老校区环保社成员见面,讨论与交流环保心得。

九,在植树节与当地物业联系组织同学植树。

十。将社员分组,按小组分配任务清理校园垃圾广告。

十·组织机构:天津工业大学新校区环境保护协会

十一·活动经费预算:具体活动由参加人数等具体实施时决定。

十二·活动可行性预测:

活动一:由于塑料瓶价格低廉,社员环保意识比较弱,活动效果可能不是很理想,所筹得的经费可能不多,但也会为社团减轻一定的经济压力。

活动二:活动所需经费不高,活动参与人员应该相对较高,活动的可行性较大。

活动三:由于中小学教学的封闭性,及中小学学校的课程安排影响,本活动的可行性相对较弱。

活动四:由于是有奖比赛,参加人数应该较多,但是寻找赞助商可能是影响本次活动本次的一个不利因素。

活动五:本活动经费不高,而且属有奖竞答,所以可行性比较高。

活动六:经费不高且举办比较方便,可行性较高。

活动七:活动经费不高,而且属有奖比赛,所以可行性较高。

活动八:无需经费,实施容易,但由于新老校区的距离较远,参加人数无法确定。

活动九:根据当地物业情况而定,由于所植树苗由个人出资,加之很少有人懂得植树方法,所以可行性不是很高。

活动十:无需活动经费,但社员的环保意识与积极性无法预测。

十三·预计效果:

此次活动将做好全面的宣传工作,影响力将涉及校区各个系部班级。此次活动的开展,将使更多的同学了解到目前我们生活所处的环境,了解到更多关于环保的知识,以号召大家共同维护我们的生活、学习环境,共建美好的家园。

㈤ 适合大学生的校园活动策划

大学校园活动策划书1
一、活动背景:

人与人之间不可能完全相同的,每个人都有属于自己的不同特点,在这我们为他们搭建一个平台,每个学生可以在这个上舞台展现自我,将那属于自己的特色展现出来,展现自己的特色展现自己的与众不同。

二、活动目的、意义和目标:

锻炼每个学生的自我展现能力,增大每个学生的胆量;挖掘校园人才,丰富校园特色;也为了响应学校鼓励的特色活动,为了让同学们知道自己也是特别的一个,让同学们知道自己有自己的与众不同,让同学知道切合自己本身特点的特有名词,但是通过本次活动更多的事使院校同学更进一步地互相了解,加深同学之间的友谊;也可帮助学生找到与自己有共同爱好的朋友,不要孤芳自赏, 大胆炫出自己。

三、活动时间:

20XX年xx月x日--xx月x日

四、活动地点:

景德镇陶瓷学院科技艺术学院大礼堂内

五、活动内容:

(一)比赛前期准备

活动调查:调查学院内对本次活动是否有兴趣参与及观看。

活动宣传:调度宣传部用海报、横幅的形式宣传此次活动,网络部在校内网上发布消息。根据活动的不同时期,制定了分类宣传。

初期:

此时期为准备期,也为选手的征集期,为了征集广大的有才能的学生,宣传将以海报的形式为主,在校内宣传栏处、学生宿舍楼下、校园教学楼入口及人流量广的地方张贴海报。同时也在入校口处挂上横幅,已达到彻底烘托气氛的效果,让广大学生踊跃积极地报名参加。

中期:

此时期为初赛期,还是以海报形式为主,在各处人流量多的地方张贴海报。以发传单的方法在校内人流多处发放传单,彻底炒热活动气氛。后期:

此时期为决赛期,还是以海报形式为主,张贴在学校宣传栏处、学生宿舍处、校园教学楼入口处及人流量多的地方。此次海报还将进入决赛的选手的照片,选手信息及表演特长以海报形式张贴在校内宣传栏处。目的是为了让大家更了解选手,这样就能进行对选手更客观的评比。在学校内挂上横幅达到更好地宣传。

活动报名:

1)报名形式:制作报名表下发至各个班级(包括xx、xx、xx级学生),在宿舍楼下设立报名点,学生也可在报名点报名参加。

2)报名时间:XX年xx月x号--XX年xx月x号,为期3天报名时间。

3)报名时间段:中午12点--13点30分;下午16点--17点30分。联系工作:

1.参赛选手的安排。

2.主持人的挑选、联系。

3.评委的选定、联系。

大学校园活动策划书2
一,活动前言

1,协会简介:

(活动开始由会长发言介绍本协会内容背景。)

2,活动意义:

作为青春的代言人,大学生总是奔放着年轻的活力,充满着对生活的热情。为了丰富我协会的文化生活,提高大学文化品位,展现大学精神风貌,展示社团风采,营造一个良好的校园文化气息,给学生提供一个展示自我才华和特长的舞台。

二,活动主题:

1,展现青春本色

2,构建和谐团体

3,彰显个性魅力

三,活动组织:

it协会

四,活动对象:

全体it协会成员

五,活动时间:

(待定)

六,活动地点:

北海职业学院校区

七,活动形式:

可以自由组成小组,或个人。

八,活动内容:

歌唱,舞蹈,小品,相声,时装绣等,要求内容健康向上即可。

九,活动规则:

由大众投票和评委打分。大众投票占六分,评委占四分,满分十分。

十,活动奖励:

1,奖品:

纪念笔或笔记本。

2,励名次:

奖励前十名。

十一,活动报名:

1,报名处:(待定)

2,报名方式:直接报名

十二,活动流程:

1,观众入场完毕,会场一切准备就绪。

2,相关评委入场就坐。

3,主持人宣布活动开始。

4,对来宾表示感谢。

5,节目表演。

6,学生代表讲话。

7,主持人宣布活动结束。

8,播放歌曲《我相信》,嘉宾退场。

9,观众离席。(工作人员留下收拾会场)

㈥ 大学校园文艺活动策划书怎么写

大学活动策划书的抄内容主要包括以下几个栏目:
一:标题
活动策划书都应该具备自己的标题。
二:封面
一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段
三:活动宗旨
活动的指导思想
四:活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五:活动背景
活动要结合校园的背景事件,比如文化艺术节,科技创业节什么的。

六:主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七:承办单位
一般写自己组织的名称
八:支持单位
一般写合作的或者关系比较密切的社团
九:媒体支持
校园的媒体资源,比如文学刊物,杂志,报纸,和广播
校外的媒体资源
十:活动场所
活动地点要明确
十一:活动器具
需要准备的器材,道具和资料,茶水等
十二:活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排,时间安排,中间主持人的讲话,老师上台讲话的次序等等
十三:活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的, 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算,一般结合实际费用计算
十四:紧急事件处理方案
要准备好紧急事件的处理方案,比如抢救,消毒,消除中暑等措施
十五:总结或者展望
自己构思一个场景,让审阅者跟着你的想象路线走。

㈦ 校园活动策划书范文

活动背景:为迎接今年十一月的教育部本科教学评估,展示新时代华工学子的青春风采,增强同学们的自信心和自豪感,增进思想交流,繁荣校园文化。定于十月中旬举行由华南理工大学材料院院团委举办的华南理工大学大学生“知校、爱校、兴校、荣笑”主题演讲比赛。
一、活动宗旨 :让全院学生充分了解学校、激发热爱学校、爱护学校声誉的强烈责任心和高度责任感,增强同学们的对我校迎接教育部对我校进行本科教学评估的信心,进而使华南理工大学发展成为国内知名、国际上有一定影响的地方综合性大学。
二、活动原则 :以 “ 知校爱校护校,争创一流学府 ” 为主题,尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能,以各自不同 、 新颖的角度和方式表达对母校的热爱及对母校成为一流学府的信心。
三、活动目的 :调动全院师生 积极准备,迎接本科教学评估 的热情,增强同学们的自信心,自豪感,繁荣校园文化,发扬比赛的优良传统,选拔优秀演讲人才。
四、组织方式 :由华南理工大学材料学院团委主办。
五、 参加对象 :华南理工大学材料学院所有全日制在校生。
六、活动过程安排 :
1 、 由华南理工大学材料学院团委于10月 10 日前向各年级发布关于此次演讲比赛的策划书和通知。内容包括要求各年级按照公平、公正、公开的原则,通过年级演讲比赛的方式选派优秀代表参加该次院内主题演讲比赛。在 10 月 20日前要求各年级班将最后选派的人员名单送于材料学院团委。 10 月 22日举行决赛。
2 、此次活动的宣传工作可包括海报、采访、报道等形式,可由记者团配合学院团委的工作安排。
3 、确定比赛场地。
4 、邀请评委。
5 、10 月 20 日下午由材料学院团委安排各年级代表到材料学院进行院内决赛人员出场的顺序抽签,10 月 22 日下午布置场地, 10月22 日晚 7 时整举行演讲比赛复赛。
七、评分 要严格遵照评分标准。每位参加者演讲时间规定在四到六分钟,要求脱稿,如有时间可加入即兴演讲(视具体情况适当加分)。
评分标准
1 、紧 扣主题,内容充实,立意新颖,文字优美( 4.5 分)
2 、表 述清楚,语言流畅,声情并貌( 2 分)
3 、声 音洪亮,普通话标准流利( 2 分)
4 、服装整洁,仪表端庄( 1 分)
5 、时间限制( 0.5 分)
八、比赛流程
1 、 领导讲话致辞
2 、 参赛者依次演讲
3 、 专家点评
4 、 颁 奖
5 、 参赛者代表讲话(评价与感想)
6 、 合影
注:(流程中可适当加入一至二个表演节目)
九、注意事项:
1 、 参赛者必须提前到场,到指定区域就坐。
2 、为了衡量演讲者的演讲与应变水平,我们设有答辩阶段,对此,希望参赛者赛前需有充分准备。
十、奖项设置
1 、 设一等奖一名,二等奖三名,三等奖五名,优胜奖若干。
2 、 给获奖者颁发获奖证书。
十一、 前期宣传工作安排 :
1 、由学院团委以通知形式向各年级传达此次比赛活动的有关事项。
2 、学院宣传部及网络部制作该次演讲比赛的宣传横幅、宣传海报等。
附:经费预算
横幅: 15元
请柬: 15×1=15 元
桶装矿泉水: 6元
纸杯; 3元
证书制作: 15×2=30 元
会场布置材料: 15元
合计:84 元十二, 可行性分析:1.教育部本科教学评估即将到来,这是一个展示我们华工风采的好机会。本次活动正是为迎接今年十一月的教育部本科教学评估提供了一个学生平台。
2. 同学们增进思想交流,繁荣校园文化的真实思想。本次活动能让全院学生充分了解学校、激发热爱学校、爱护学校声誉的强烈责任心和高度责任感,增强同学们的对我校迎接教育部对我校进行本科教学评估的信心,进而使华南理工大学发展成为国内知名、国际上有一定影响的地方综合性大学。 参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2009/1231/2306.html

㈧ 学校活动策划书怎么写

相关范文:

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定



内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

(XXX学校学生会落款)
请采纳。

㈨ 校园活动策划书

为丰富校园文化生活,活跃校园文化气氛,提高同学们的综合素质,为学校艺术舞台提供更好的人才后备资源,同时也为广大艺术爱好者提供一个更为广阔的展示自我才华的舞台,我院将于十一月期间举办以“激扬青春,秀出真我”为主题的“青春之星”才艺展示大赛。大赛日程:初赛:11月12日~18日(各个班级内部举行才艺展示选拔赛)复赛:11月19日~25日(各个年级举行才艺展示选拔赛)决赛:12月2日(周日)晚上七点,李园活动中心(不分年级)参赛要求:1、比赛内容应正面、健康、积极向上具有创新思想。2、才艺包括:歌舞、书画、乐器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工艺、服装设计等(表演时所用道具、乐器等自备)。3、各个班级需认真对待此次比赛;各个班级进行才艺展示时需通知团委学生会女生部或文娱部。4、各年级各班按时把选拔出来的同学名单交与女生部或文娱部。5.可个人参赛或组队参赛决赛流程:(一)开幕式(18分钟)1、乐队表演2、主持人宣布“青春之星才艺展示大赛”正式开幕3、介绍各位评委及嘉宾4、院领导致开幕词5、请赞助商代表讲话(二)正式比赛1、选手们进行简单的自我介绍(展示自己固定才艺中的经典部分)(40秒*12=8分钟约10分钟)2、才艺百分百A 固定才艺展示(3*12=36分钟)参赛选手依次展示自己最擅长的才艺第六个节目中间插入民族服装展示或赞助商家服装展示(5分钟)B 自选才艺展示【可与其他选手组合表演亦可自己表演】(3*12=36约40分钟)参赛选手现场随机抽取才艺表演的类型准备三分钟后表演;第一个选手抽签后请评委对固定才艺表演进行点评,第一个选手表演前第二个选手抽签,依次类推中间插入游戏(5分钟)3、新疆舞(5分钟)(评委评分)4、评委点评(三)颁奖总计用时:两小时评委:两名老师,团委书记,学生会主席,音乐、美术学院相关专业的优秀学生。评分点:1、整体形象:包括比赛选手的衣着,气质,台风。(20%)2、才艺表演:选手的才艺表演流畅,表演创新。(60%)3、临场应变能力:能控制参赛节目的节奏,协调与评委团之间的沟通。(20%)决赛分值比例:1、固定才艺展示(60%)2、自选才艺展示(40%)设定的奖项:一、二、三等奖。(取评委所评分数前三名)最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳组合奖协助部门:宣传部:海报·展版·横幅·布置现场实践部:负责现场音响及投影仪体育部:挂横幅·摆展版·维持现场秩序园区管理部:维持现场秩序·清理会场 外联部:拉赞助组织部:现场应急才艺展示大赛资金预算单展板:········································· 300元横幅:········································· 120元场地费:········································· 500元布置场地材料:······································ 500元荧光棒:········································· 40元矿泉水:········································· 25元互动活动奖品:······································ 30元服装租用:········································ 100元参赛者奖金奖品:一等奖:·········································· 150元二等奖:·········································· 100元三等奖:·········································· 60元最佳人气奖:······································· 25元最佳才艺奖:······································· 25元最佳台风奖:······································· 25元最佳创意奖:······································· 25元最佳组合奖:·······································25元证书:·········································· 45元 总计:2095元 西南大学计算机与信息科学学院 团委学生会文娱部 2007-11-14

㈩ 校园活动策划书怎么写

1、活动内容(详细)
2、活动必要性(重点)
3、活动对学生和学校有什么意义(重点)
4、活动的主办和协办单位
5、活动的时间、地点、邀请参加人员
6、活动流程(详细的)
7、活动安全应急预案(疏散通道,安全人员、疏散方向)

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与校园策划书的要求相关的资料

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