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成都灯光节会展策划书

发布时间:2022-07-26 23:13:19

❶ 活动晚会策划书咋写

这个是我们班级的晚会策划,是学过策划的人写的,非常标准,希望对您有帮助。
渤海大学数理学院 数学10--4班 元旦晚会活动策划
策划人:班长 田硕
活动筹备:数学系10级4班班委会。
活动主持人:M组:班长:田硕 团支书:刘莹
T组:素班:姚帅 文艺委员:吴施豫
活动目的:为缓解学习压力、庆祝新年来临,同时也为了总结过去一年的收获与喜悦、迎接新一年的期待与挑战,班委特策划此晚会,也为了给更多同学展示自己的机会,让每个人都能用自己的歌声与笑容带给大家幸福与欢乐,让每个同学在活动中感受集体的温暖,在活动中收获快乐与真情!
活动时间:计划于2010年12月31日
开始时间:计划会前活动(包饺子等)于18:00分,计划晚会正式开始时间为19:00。
活动地点:计划于渤海大学理工三号楼307教室。
参与人员:数学系10级4班全体同学。
计划时长:180分钟。
计划结束时间:计划晚会正式结束时间为22:00。
工作人员及项目组:
提示: 以下提到的任何工作人员在整个晚会进行过程中不得中途离场,如需离开岗位,先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间,没有副人员或者副人员不能独自胜任的,通知应急服务人员杨馥伊、刘薇接替工作并告知其大致离开时间,返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。班长已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行打分,会后安排总结、并为期末评优提供参考。
1、应急服务人员:副班长杨馥伊、英语课代表刘薇、宣传委员宋欢、康悦。
任务:①整个晚会流动服务,任何工作人员在整个晚会进行过程中原则上不得中途离场,如需离开岗位,且没有副人员或者副人员不能独自胜任的,应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间,其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问题无法处理,立即告知班长召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。
②晚会出现设备故障、意外事故等情况,提醒同学不要慌张,即兴安排应急方案。详细参见“晚会应急办法参考”
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:文艺委员吴施豫
副 组 长:生活委员王 霄
组 员:各表演人员
任 务:
1、12月30日晚督促团体节目完成至少一次正式练习、督促个人节目自行练习、歌曲至少跟配乐练唱10次以上;
2、12月31日早晨将晚会节目单报到学院并通知由副班长复印45份;
3、12月31日晚上18:00之前到达班级测试声控设备。
(2)第二项目组:后勤组
组 长:副班长杨馥伊
副组长: 生活委员 王霄
组 员:全体后勤服务人员
任 务:1、12月29日(周三)下午按照“晚会道具一览表”购买或者制作道具。
2、12月29日(周三)晚上之前准备好晚会所需的一切服装和道具;
3、12月30日(周四)晚上按照“晚会道具一览表”核对道具与用品,因各种原因无法准备的,30日晚上之前上报班长安排重新购买、自行制作或者替换。
4、12月31日(当天)上午按照“晚会道具一览表”将所有晚会用具随身携带,中午14点之前送达班级并根据实际情况妥善安排位置、联系礼仪员告知其物品使用的时间及方法。通知主持人游戏道具和奖品、奖状、稿件、策划书、歌词和应急零食位置。
5、统计本次活动的消费情况,有个人出资自愿不使用班费的单独标记汇总、使用班费的明确记录并在会后安排公示。

(3)第三项目组:礼仪组
组 长: 生活委员 王霄
副 组 长: 组织委员 刘明英
组 员:大会计时员:体委 毕馨
礼仪员:文艺委员吴施豫 推普委员 杨洋 宣传委员宋欢
DV机及音响声控设备操纵员:李浩
DV机及音响声控设备操纵监督员:生活委员 王霄
DV机及音响声控设备操纵现场应急管理员:学习委员 李丹
DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员:文委 吴施豫
大会笔录员:金希
大会副笔录员:冷键、王敬一
大会照相师:桑绍瑛
大会替补照相师:组织委员 刘明英

任 务: 1、大会计时员:在游戏需要计时的时侯按照主持人安排进行计时,并在时间到时对游戏叫停。同时有其他安排计时员工作时主持人会特别说明,计时员应当随时等候任务。
2、礼仪员:①31号下午与后勤组取得联系获知晚会道具的存放位置及使用时间。
②晚会时坐在靠近主持人位置,大会需要发奖、发零食及赠送时以及抽奖环节负责宣读同学抽出的学号、宣布被抽出学号的人抽到的球的颜色、提醒抽奖人抽到球后不要退场。
③随时迎接外来访客及参观人员。
④看管会场道具、看管班级公共财产。
⑤接应蒸好的饺子、发饺子,会餐应急服务!
3、DV机全体服务人员:①操纵员、操纵监督员晚会一直坐在音响旁边。12月31日(当天)下午16点之前到班级调试声控设备、试歌、调试音量、熟悉操作按钮及选歌方法、熟悉各插口用途、按照“节目一览简表”核对歌曲及配乐是否正确并可以使用,因各种原因测试出错的,晚会开始之前上报班长、通知生活委员或文艺委员安排重新调试、另行配乐,仍然出错的,上报班长并通知演员安排替换、清唱或者取消。
② DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员、现场应急管理员、操纵监督员:晚会时坐在靠近音响位置,随时监督声控设备是否正常发声、协同操纵员、操纵监督员调试设备,因操作人员有节目、游戏等活动时,其他人员跟紧操作,音响周围不得离人。
4、大会笔录员、副笔录员:记录大会流程、游戏项目男女生得分、针对活动情况记录优缺点、为活动各项目组打分、为所有节目以节目为单位打分、为各项工作、各项节目记录失误、亮点之处并提供建议和改进方案。
5、大会照相师:在大会开始之前45分钟到场,按照如下内容拍照:会场布置、服务人员服务场景、等待开场的场景、主持人准备场景、其他班级活动场面、走廊热闹情况、包饺子状况、送饺子人员、送音箱设备人员、吃饺子场面、教室布置情况、窗外、音响设备、全体服务人员每个人都要照、服务场面、全体节目每个节目近景远景至少3张、全体观众至少7张、游戏场面、颁奖场面、领奖人员、道具、来访人员、撩闲人员、黑板、主持人主持场面、等候中的主持人、合唱、闭会整理会场场面。
6、大会副照相师:按照本款第5条检查照相师的照相内容的全面性、在照相师有急事不在时接替照相任务、带备用相机。
活动流程:
(一) 主持人开场白:2
T男:几岁冬复去,太多感慨心澎湃。

T女:一年春又归,百般欣喜情难却。

M男:我们感慨,感慨在过去的一年里,我们用热情燃烧了希望,用汗水成就了梦想。

M女:我们欣喜,欣喜我们在新的一年中所欣慰的一切。朋友的祝福,老师的教诲,家人的温馨,
T男:我们欣喜,欣喜又是一年春暖花开,怀揣着更多的期待,激情澎湃。渴望再度挥发着我们的才略,一展风采。

T女:在过去的一年中,我们承载了太多的爱与痛,我们挥洒了太多的汗与泪,我们收获了太多的欢心与喜悦,

M男:尽管一路风雨一路阻挡,但我们依然坚强,用微笑和执着跨越了一道道关卡。

M女:在新的一年中,我们还将自我激励,我们还将斗志昂扬,我们还将奋发向上,我们还将锐意进取。

T男、T女:今天让我们在这里用歌曲为昨日喝彩,用舞蹈为明日剪彩。

M女:回首过去,我们几多感慨,思绪万千,而后明白:我们的付出意味着上苍将要给予丰厚的回报。
M男:展望未来,我们必将呈飒爽英姿、抒豪迈情怀,继而追求:容万千云涛齐心不傲,携无限生机虽胜不骄。

M女:亲爱的同学们,

合: 大家晚上好!

M男: 现在我宣布数理学院数学系2011迎新年联欢晚会
所有主持:现在开始。
(二) 进行节目1:手语《爱》关文娟、冷键、康悦、韩冬雪、李琳、金希3.6
T男:有一种歌曲可以用心灵来表达,有一种心愿可以用手语来诠释,
T女:那么就让我们来欣赏由关文娟、冷键、康悦、韩冬雪、李琳、金希同学带来的手语《爱》。(背景:小虎队《爱》原唱)
(三) 进行节目2:歌曲独唱《爱上你》刘加媛4.3
T女:记得在开学报到不久的时候就有一名同学让我们感受了她格外的唱歌天赋,
T男:哦?我怎么不记得了?是哪位帅哥还是美女啊?
T女:当然是位美女啦!
T男:不错,有请刘加媛为我们带来歌曲独唱《爱上你》。(伴奏:《爱上你》)
(四) 进行节目3:歌曲《说爱你》王敬一、刘明英5.2
M女:我们班 有两位美女啊,平常不怎么爱说话,其实他们俩特有才,歌唱得特别好听。
M男:怎么又是美女?
M女:那当然啦,怎么,不乐意啊!
M男:乐意乐意,当然乐意,那么就请大家欣赏由王敬一、刘明英带给大家的歌曲《说爱你》。(伴奏:《说爱你》)
(五) 进行节目4:歌曲《一定要爱你》李浩4.8
T女:刚才的美女们给大家带来了很多欢乐,看来女生确实有唱歌的天赋,哈哈!
T男:那男生就更有天赋了,不信,听听李浩带来大家的歌曲《一定要爱你》。(伴奏:《一定要爱你》)
(六) 进行节目5:双节棍表演宋欢、桑绍瑛5
M男:诶?今天的节目怎么都是歌曲呢?
M女:谁说的,我们还有很多很多有趣的节目呢,不光动嗓子!
M男:不动嗓子?难道动耳朵?
M女:嘿嘿,动手!
M男:下面请大家欣赏由宋欢、桑绍瑛同学带来大家的双节棍表演。(演员要求伴奏自备,如演员当天未能带来配乐,由操作人员配《精忠报国》)
(七) 进行节目6:曲《东风破》郝赫男5.2
T男:你喜欢听周杰伦的歌吗?
T女:当然喜欢了,比如《菊花台》呀、《蒲公英的约定》呀、还有那天班长演讲比赛唱的那首《千山万水》!
T男:是啊,周杰伦的歌真的很多,今天的晚会呀,我们也有周杰伦的歌,不过呀,唱歌的人是个女歌迷,让我们有请郝赫男同学,她演唱的曲目是《东风破》。(伴奏:《东风破》)
节目6备案:(如果歌手将歌曲换成《爱情转移》)
T男:你喜欢听陈奕迅的歌吗?
T女:当然喜欢了,比如《阿牛》呀、《葡萄成熟时》呀、还有今年演唱会上的那首新歌《无人之境》!
T男:是啊,陈奕迅的歌真的很多,今天的晚会呀,我们也有陈奕迅的歌,不过呀,唱歌的人是个女歌迷,让我们有请郝赫男同学,她演唱的曲目是爱情转移。(伴奏:《爱情转移》)

(八) 进行节目7:歌曲《倒带》王霄4.6
M女:在我们准备这次晚会的这些日子,我们的生活委员可没少忙活!
M男:是啊,生活委员可是班级的大管家,要是没有生活委员,我们还不知道会成什么样子呢!
M女:生活委员这么忙,肯定没时间准备节目吧?
M男:不错,是没时间准备,不过她不需要准备,就是这么有才! 下面有请生活委员王霄同学,她给大家带来的是歌曲《倒带》。(伴奏:蔡依林《倒带》)
(九) 游戏A:喂橘子 10
M男:好,感谢王霄的精彩演唱,下面带大家做一个游戏,同学们,你们吃过橘子吗? 今天啊,我们不自己吃橘子,我们喂给别人吃,这个游戏要求一名同学坐在凳子上,1名同学被礼仪员蒙上眼睛后,蹲在地上,听到开始口令以后在盘子里拿橘子,扒开橘子之后才能慢慢站起,喂到对方嘴里,四组同时进行,我们看看哪一组吃的橘子最多,获胜的组全体成员每人可以获得精美小礼品一份。好,谁来?第一组,……第二组……第三组……第四组……,比赛时间为30秒,计时员听到我说开始口令后开始计时,30秒时喊“停”!,由礼仪员裁定哪个组是获胜组!(如果活动结束一组后效果气氛较好,再来一组,否则,游戏结束)(游戏配乐:原唱《洗刷刷》)游戏奖品和后续语言主持人即兴发挥。
(十) 进行节目8:搞笑舞《穷开心》李浩、牛祥秋、朴光浩、李丹、王霄、蒋晓秒5
M男:呵呵呵呵……呵呵呵呵呵……
M女:你笑啥呀?
M男:太有意思了!呵呵呵呵呵……
M女:妈呀,这你就笑成这样,那下面的搞笑舞你还不得笑抽啊?
M男:搞笑舞?谁演的!
M女:这都不知道,还有你们寝室的呢!
M男:哇塞!期待期待!
M女:下面请欣赏由李浩、牛祥秋、朴光浩、李丹、王霄、蒋晓秒同学带给大家的搞笑舞《穷开心》。(演员要求配乐自备,已存在内存卡中,需要将mp5连音响,如果连接意外不响应,使用手机外放。)
(十一) 进行节目9:歌曲独唱《天蓝蓝》桑绍瑛5.4
T男:他们的表演实在是太有意思了!
T女:是啊,真是精彩
T男:那我们换一个风格,听一听凤凰传奇的歌曲吧!
T女:什么?你把凤凰传奇都给请来了?
T男:嘿!(读一声效果)这还用请吗?不就在我们班!
T女:好,那就有请 我们班的才女桑绍瑛同学带给大家歌曲独唱《天蓝蓝》。(伴奏:凤凰传奇《天蓝蓝》)
(十二) 进行节目10:歌曲《爱就一个字》姚帅4.3
M女:对了,上次你说天天讲活动前5名有奖品,你还没给发呢!
M男:着啥急,一会儿大会结束之前让他们上台领不就行了!
M女:嗯,一说这天天讲活动啊,素质班长是费了不少劲!
M男:是啊,今天可算有时间休息休息了,是不也得给大家来个节目呢?
M女:大家掌声欢迎由素质班长姚帅同学为大家演唱歌曲《爱就一个字》。(伴奏:《爱就一个字》)

(十三) 游戏B:装瞎子11(注:备用游戏:007!)
M女:唱的真好听,果然是素质班长,这素质不一般!
M男:呵呵,那接下来咱们搞个游戏怎么样?
M女:好啊,什么游戏?
M男:装瞎子
M男:同学们,我们要找3名女同学,另找1个男同学坐在女同学对面,被蒙上演讲,然后我用手指其中一名同学,也包括被蒙眼睛的同学自己,喊道“这个行不行?”,被蒙眼睛的男同学可以回答“行”也可以回答“不行!”当你回答“行”的时候,游戏结束。由礼仪员打开眼罩,男同学根据三名女同学的表情判断选中的是“谁行?”,猜错了,要给女同学加1分,当然猜对的几率是猜错几率的三倍,如果对了本来应该给男同学3分,不过男生都比较强,2分就够了。一共来3组,计时员合计男生女生总分,获胜方可以任意在对方当中挑一个人演个节目!当然,本组不需提示,不需看其他人,犯规要出节目!好,第一组谁来,先是男生谁来?(游戏配乐:原唱《十七岁那年的雨季》)游戏进行中的窜词和场面调节以及输方的节目安排和窜词全部由主持人即兴发挥。
(十四) 进行节目11:歌曲《小酒窝》齐莹莹、屈阳4.6
T女:游戏过后,我们听一听优美的歌曲吧!
T男:掌声有请二人组合齐莹莹、屈阳同学为大家演唱歌曲《小酒窝》。(伴奏:《小酒窝》)
(十五) 进行节目12:歌曲《下一个天亮》李丹5.1
M女:痛苦过去总是一个全新的开始
M男:黑夜过去还是一个晴朗的白天
M女:而对于郭静,一曲悠扬的歌,用起伏的背影挡住哭泣的心,下一个天亮,承载太多含义!
那么有请学委李丹为大家演唱歌曲《下一个天亮》。(伴奏:《下一个天亮》郭静)
(十六) 进行节目13:小品:4016系列之《真假病人》
冯莹莹、李二杰、蒋晓秒、毕馨、李丹、郝赫男12
T女:欢乐是一种享受,快乐是一种幸福
T男:欢声笑语充实着这个可爱的家、每一分钟都弥足珍贵!
T女:让我们欣赏由冯莹莹、李二杰、蒋晓秒、毕馨、李丹、郝赫男为大家精心准备的小品:4016系列之《真假病人》。(暂定无配乐)
(十七) 进行节目14: 歌曲《枫》田硕5
M男:今天真是大开眼界了,我们班同学太有才了,能歌能舞还会小品!
M女:是啊,小品过后是不是还有歌曲呢?
M男:你说你、就光听别人唱,你咋不唱一个?
M女:还说我呢,你咋不唱?
M男:诶有?唱就唱!来,兄弟们,先给大家一首歌曲,周杰伦的《枫》。(伴奏《枫》,周杰伦)
(十八) 进行节目15:歌曲《风与叶子》宋欢5
T女:班长是挺有才啊,今天发现这么多有才人,以前咋就没注意呢
T男:有才人多了,这不,我们宣传委员也给大家准备了一首李维的歌曲《风与叶子》,有请宣传委员宋欢!歌曲《风与叶子》。(伴奏《风与叶子》,李维)
(十九) 进行节目16:歌曲《如果的事》刘明英 桑绍瑛5.8
M女:今天有两个才女已经多次出来一展歌喉了,就是刘明英和桑绍瑛同学,想问问大家,你们听够了吗?
M男:这可不怨我了,没听够就得再来一个,你说是不是?
M女:下面有请刘明英和桑绍瑛“二英组合”为大家带歌曲《如果的事》。(伴奏《如果的事》)
(二十) 进行节目17:单口相声《幸福童年》田硕12.3
T男:快期末考试了,大家都在忙碌着进行期末复习
T女:是啊我们班的学习风气就是好,肯定是同学们从小就养成了认真学习的好习惯……
T男:那可不一定,我们班长小时候就不好好学习,惹出一大堆搞笑事!
T女:是吗?还有这事呢呀!哈哈,那好,下面就请班长为大家表演单口相声《幸福童年》。(无配乐)
(二十一) 游戏C:2011幸福大抽奖!12
M女:妈呀,明年还去扫墓,直接住那多好啊!
M男:呵呵,我怕见到小鬼,不过以后我就不怕了
M女:为什么呀?
M男:总跟你在一起练出来了呀!
M女:啊?你耍我,不行,我饶不了你,今天你不给我点路费我就不让你走了!M男:路费呀,有的是!这不,还有宝贝呢!
M女:什么宝贝呀?
M男:这里呀有8个球,1红、2黄、4白、1黑代表着不同等级的奖励!
M女:那让谁来抽球啊?
M男:下面我们就请同学们先自愿上来抽学号,我们先在这里抽出8个学号,被抽中的同学才有资格参加今天的抽奖活动!活动进行中的窜词和场面调节全部由主持人即兴发挥。
M女:好了,下面请被抽中的同学上来按顺序抽奖。
M男:大家都把自己手里的球亮出来,下面公布奖项:红球,一等奖,奖励大礼包一个!别走啊!黄球,二等奖,奖励零食一袋!白球,三等奖,奖励甜美糖块一个! 下面,黑球,……黑球……中华人民共和国辽宁省锦州市渤海大学特别奖,奖励抽到黑球的同学: …… 为大家表演节目一个!!!

(配乐:原唱:十八岁的天空歌曲《在爱的路上走呀走》)
(二十二) 进行节目19:歌曲《亲爱的,那不是爱情》李琳4.9
T男:越快的抽奖过后,让我们欣赏李琳为大家演唱的歌曲《亲爱的,那不是爱情》。(伴奏《亲爱的那不是爱情》)
(二十三) 天天讲追加奖、优秀演员、优秀工作人员颁奖仪式:4
T女:大家还记得天天讲活动的前五名吧,当天李浩因为社团活动请假没有与美女们照上相,那个遗憾呐!
T男:那就再次有请天天讲活动前五名同学,上台领取物资奖励!(仍需带证书拍照,主持人应当自行组织语言,即兴发挥)(配乐《颁奖乐》)

(二十四) 进行节目20:歌曲《阳光总在风雨后》关文娟5.5
M女:真心祝贺他们取得的佳绩,正所谓努力就有收获,阳光总在风雨后!
M男:那就有请关文娟同学为大家演唱的歌曲《阳光总在风雨后》。(伴奏《阳光总在风雨后》)
(二十五) 进行节目21:全体男生 歌曲《一生有你》5.7
T女:他们,是这个集体中少数的一部分,
M女:而他们,却是这个集体不可或缺的团体,
T女:他们憨厚朴实、任劳任怨,
M女:他们尽职尽责、平易近人,
T女:他们总是用勇气扛起责任的重担,
M女:他们总是用微笑扛起他们的担当!下面,掌声有请全体男生 带来的歌曲《一生有你》!(伴奏《一生有你》水木年华)
(二十六) 主持人致辞 。全班合唱 歌曲《相亲相爱一家人》9.7
主持人全部上台
M女:曾几何时,我们怀着希望与憧憬来到大学校园
迎新现场充满着热闹与欢笑
M男:从熙熙攘攘的人群中,在表格里看到自己的名字,和名字后面的数字4。才知道,自己是四班的一员,尽管还真的不知道,自己班级的同学都长得何般模样。
T男:而那一刻开始,四班成立了
T女:39个人,39颗心,那一刻有了新的归宿
M男:也是那一刻开始,四班是一家!
M女:军训的忙碌、工作的奔波,我们体会到了辛苦的含义
M女:学习的重担、生活的压力,回到集体中来才知道,这里,才是你温馨的家!T男:岁月流逝,大学的第一学期已经逝去,
T女:光阴如梭,每颗心都在期待着新的挑战、新的希望!
M男:让我们记住往昔,悄悄地,向2010说声再见!
M女:让我们怀揣斗志,激昂地,向2011展望明天!
T男:愿同学们在新的一年里,再创佳绩!为自己的人生书写更多辉煌!
T女:下面我宣布,数理学院数学系2011迎新年联欢晚会
主持人全体:到此结束!
下面请全体起立,我们一同合唱《相亲相爱一家人》
(主持人根据情况在歌曲特别高的位置掐停,组织同学陆续退场,全体班委留下打扫会场并总结当天活动情况。)
附则一:晚会应急办法参考
1、灯光应急方案:
(1)六个照灯五个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)照灯五个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,使用荧光棒、正常进行晚会。
2、会场应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目同时准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,以及由于音响设备故障无配乐或者配乐出错时,由主持人征求节目的领演人是否组织演员重演此节目后者从节目中途紧急继续;若继续或者重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)因有人闹事、外来人员袭击、意外伤害、场地严重意外事故,组织工作人员调解并通知辅导员老师,主持人靠即兴能力组织同学不要慌张,视辅导员老师意见决定晚会进行闭幕节目或者直接闭幕,能够处理的立即处理并且尽快回复现场。
(4)因节目数量较大超过21:45晚会未结束时,各主持人协商精简报幕、精简操作,超过22:00未结束时,由主持人征求观众意见直接进行闭幕节目或者继续进行或安排未进行的节目自愿撤销。
(5)因节目数量较少早于规定时间结束时,正常宣布结束。
附则二:晚会道具一览表
1.荧光棒40支。
2.橘子8斤。
3.塑料果盘8个。
4.蒙眼睛用的眼蒙或者眼罩5个。
5. 8个除颜色以外,规格图层手感都相同的球,1红、2黄、4白、1黑
6.全体同学的学号117-155做成大小形状手感都相同的卡片
7.抽奖箱2个
8.小品节目道具。
9.笔若干支、彩色粉笔若干、相机两个、各类应急备用数据线、白纸
10.零食、小饰品、小礼物若干
11.精美图书两册、精美硬壳厚大笔记2个、硬壳厚中笔记2个。(费用班长承担)
12.其他已经准备的道具。

附则三:刻盘歌曲一览表
略。

渤海大学数理学院数学系10级4班班委会
2010年12月27日星期一

❷ 会展策划书怎么写

以下是策划书的基本格式

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

希望能帮助您!望采纳!

❸ 关于舞台灯光及各类型庆典活动策划的业务,答得好我给分(满分)

关于你的问题,分几个方面回答。
第一,渠道资源都在哪里?
说些比较常见的:
①快消品→1、各种饮料(两个可乐、康师傅、统一、王老吉)
2、各种食品(各种酒、德芙、膨化类食品)
②连锁机构→肯德基、麦当劳、汽车4S店铺、移动、联通、电信、银行。。。。。
③地产商
④大型会展机构
⑤政府
------------我说这些,你一定会觉得,这个我知道啊。。。。
你知道,不等于你明白应该怎么做。
你看到这些,你就一定会知道这些常见的公司在哪里搞活动。
超市、大型购物中心门口、人流密集区域、各城市会展中心。。。。。
你要明白,人家为什么在这里搞这个活动,你要站在对方的角度去考虑,场租怎么解决,客户群体怎么聚集,需要安排什么样的外部环境、大致搞同类活动的预算是多少。

只要你不停的的在这周边溜达,你一定会找到他们的相关负责人。我曾经周末陪老婆逛街时候溜达出来过很多个客户,而我并不是专门跑业务的。---------客户在搞活动的时候不一定在,但是搞活动的头天晚上和当天开幕的时候一定在。。。。至于你找到他,说什么,就是第二个方面。

接着说第二个方面:
人家为啥来找你。。。
学会站在对方的角度考虑问题。
对于你来说,你要学会一种语言。
那就是在最短的时间内,能够说明你公司的最大优势和专业水平。
你一定要在1分钟之内,把这个东西说的非常清楚明白。并且至少有三种不同的说辞针对不同的客户。这个是很难的东西。HOHO。假如你认为这个东西很简单,那么我告诉你,你根本不了解该说啥不该说啥。。。。。
所以你一定要不停不停的和不同的人说。。。。至少说100次以上,你才会明白怎么说。

最后说第三个方面
客户找你,你能干啥
不要想着别人来找你啦。。。。如果我要做活动,我不会去找业务员谈的。。。所以和前台的MM搞好关系很关键。。。业务员生存黄金定律之首,前台MM和你关系很铁。。。。不但包括你公司的前台MM,还有客户的。。。

你要想到,客户找你,常规的东西比如展架多钱一米,射灯多钱一个、彩虹机、干冰效果、彩烟、礼炮这类的东西在业内是完全透明的。。。赚这种钱,没意义,意义重大的是通过这个来规避竞争。某些常规的东西,上来就要给人报底价,显出你的诚意(当然因人而异)。

我来举个例子,假如你去找到可乐
你要说的主要有三个方面

1、我做过类似的活动,是给KFC做的。。。。。看这个说辞,就很重要。①KFC和可乐,在档次上是相同的,证明你能通过KFC的认可。要是可口可乐找你,你说你给百事做过,当心可能直接就滚蛋了。②活动的形式和内容有互相可以借鉴的地方。潜台词是我有大致的方向和成功的经验。③预算和报价是接近的,在对方的可承受范围内。
2、我了解这次活动主题。任何一个活动,都是有主题的。主题决定了受众人群、消费模式、赠品规格以及主旋律贯穿。。。。。最重要的是,我觉得这次活动用我的想法来说,是多钱。。。
3、我可以帮你做的更多。。。我有个朋友是管场地的,我有个合作伙伴是媒体宣传的,我们公司的常年合作单位可以帮你印传单啥的。我让他们给你出份报价。。。潜台词是我为你想的更多。我能想到这么多,证明我专业。

最后,说个最重要的,在你公司搞活动的时候,一定要高调亮相。。。在那里一定要像个领导并且很努力,没事就要和甲方公司的人站在一起,不停的献媚。。。HOHO
这个时候,是下一个客户来找你的最常见模式。真的,搞一次大型活动,至少有三到五个潜在客户会为了考察竞争对手的活动方式来观摩,假如做的好,一定回来找你。

❹ 有谁会写会展策划方案!!求教!!

根据您的要求,特提供策划流程及注意事项:

会展策划设计流程
一:对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
二:制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
三:实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四:印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
五:展台的布置及展示。
设备的调试安装,展台的人员配备。
六:相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
七:做好对活动的评估。
开好总结会,做好善后公关工作。
会展服务项目:
视听设备租赁 展示道具制作 展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演 花草租赁 写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆装运输 大型仓储 大型活动安排 提供礼仪,司仪 各地巡演 T台制作、 租赁。

会展筹划细节
邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要 “采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。

再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻,对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露,在此期间内雇用方有权要求翻译保密,并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议,那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。

保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。 展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是,展出者没有必要投保所有险种,根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求,这些规定应予以执行。

此外,展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者,主要投保险以及办理投保需要注意事项如下:展品和道具险,保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

礼仪与迎送
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

展台人员训练
为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。

培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。

展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游
实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、 会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

展览设计
如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:

1、造型要考虑展位利用率的最大化;

2、造型要考虑人流心理及流向;

3、造型应当符合参观对象的审美导向;

4、造型要考虑施工难度及成本因素;

5、造型还要考虑安全性。

在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

产品展位装潢及展具使用
尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说,对国内一般厂家参展来说,较适合使用第3种便携式展示用具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用。

展台搭建有什么要注意的?
成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览代理商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机,以便吊卸这些展品,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。

小展位参展如何引人注目
由于参展企业自身规模、资金能力等限制,有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢?

使用灯光,尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。

强调设计,突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品,避免过度拥挤或稀松。

善于利用组合式展览用具,避免用低廉的展览道具,应该给人“小而精”的感觉,把展位装潢得有品位。

使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美,构图应该是舒适而不失抢眼,创意而不显凌乱,还有太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

在保证企业VI得到忠实的原则下,展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素:

目的

信息发布的目标受众

拟邀请对象

发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

❺ 做展会的策划书怎么写

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

希望能帮助您!望采纳!

❻ 文化艺术节活动策划书内容如何写

XX大学校园文化节策划书
一、 活动目的:活跃学校文化气氛,丰富同学们的精神文化生活,开阔视野,增强集体意识。
二、 主办单位:XX大学学生会
三、 活动准备:
1、 由各班文艺委员收集本班节目,把节目单交于文艺部。内容包括:节目名称、节目类别、参演人数、参演人姓名、所在系班级、节目时间及主张唱歌以外的节目形式,鼓励大家创新。节目内容要求积极向上。音乐、服装及相关道具自行准备。
2、 文艺部整理材料后分两天进行节目审查,审查团由文艺部和学工部部分老师组成。最终节目数额定为20个到25个之间。
3、 审查通过的节目再进行彩排一次,审查团同上。
4、 节目按同一类型不相邻的原则排序。
四、 活动过程:
注:选择两名节目主持人,一男一女。活动晚上7点进行,大约进行两个小时。
1、 领导讲话。
2、 由文艺部代表宣读校园文化节的活动目的及倡议。
3、 节目依次进行。
五、 后勤工作:
1、 由学校准备活动场地、音箱、灯光、话筒等设备。
2、 活动内容由文艺部策划。
3、 会场桌椅布置、秩序等由其他部门派部分人负责。
4、 各班文艺委员向各班做宣传。
5、 向校内张贴海报。
6、 希望其他部门可以帮助文艺部把本次活动办好。
六、 后期工作:
1、 活动会场、活动器材等由学生会整理。
2、 由学生会相关部门进行活动总结,将书面稿件在活动后一周之内交于学工部。
3、 对部分学生进行调查,对活动进行反馈,文艺部对其进行总结,积累经验。

备注:活动经费包括会场布置,主持人服装。预计200元。若学校允许,我将联系其他学校的文艺部,在文化、艺术等方面进行沟通交流。

策划人:XX

❼ 策划设计新春艺术灯光该如何结合节日特点和品牌特色

还有两个月便是中国传统节日春节。对于很多中国人来说,这一天寓意着家庭团圆和睦,告别过去一年的辛劳,迎接新一年的美好。
因此,有不少市政文旅、商场、品牌、广告公司在此时已开始进行新春艺术灯光策划设计的工作。这部分客户在为城市、商场和品牌营造新春氛围的同时,也期待用亮眼的艺术灯光吸引人们,刺激节日消费。
策划设计新春艺术灯光,需从春节文化出发
春节作为中国最隆重的节日,我们在策划设计之初,就必须对春节文化有清晰完整的认识和了解,并从中找到策划设计的创意灵感。
以夜空彩虹2021年为银泰百货所策划设计的艺术灯饰画来说,整体灯饰画以牛作为主元素,辅之以星河、星球等元素,在凸显了牛年气氛的同时,也十分时尚潮流,吸引不少消费者打卡留念。

❽ 2021灯光美陈夜空彩虹案例

不知不觉,夜空彩虹与各位又相互陪伴着走过一年。回顾2020,我们走遍全国各地,创造了许多有爱、有趣的创意灯光装置、灯画,也在许多领域进行新尝试、新合作。

01“羽之城”装绘新地标

类型:综合亮化;地点:广州番禺天河城

2020年末,夜空彩虹与番禺天河城艺术顾问共同为番禺天河城策划设计了以“一城·亿梦”为主题的全新室内外灯光氛围亮化及创意灯光装置,成功将番禺天河城打造成广州新网红地标。

2021年春夏灯光美陈,现已开始接受项目预约!欢迎关注我们咨询客服,了解更多2021年灯光美陈潮流趋势!

❾ 成都有哪些好的会展展览服务公司

四川川杰汇文化传播有限公司www.cjhmice.com拥有10年以上为上千场活动提供策划执行、设备租赁和技术支持的丰富经验,活动涉及演出庆典、国际会议、论坛、展会、年会、发布会等多种形式,提供从活动策划、活动执行、进场搭建、彩排调试、现场支持到结束后自行拆场的一整套服务。公司用于租赁的设备均为进口和国际高端品牌,最大程度确保您活动的顺利完成。以实力赢得客户,我们非常期待您到我司实地考察,我们将用自身的实力和经验,赢得您对我们的青睐。

公司文化
以优质服务为核心,以高端市场为目标,以客户需求为己任。

服务项目
1、会务运营:主题策划、场地推荐、学术系统、签到系统、会场搭建、同声传译、摄影摄像、 影视制作、节目演艺、礼仪服务、交通管控、住宿交通、物料印刷、应急预案
2、展览展示:展厅规划、展览设计、展台搭建、展馆施工、艺术工程、展会资源、舞美创意、 商业美陈、展厅空间、展具租赁、主题巡展
3、公关策划:创意策划、舞美设计搭建、流程策划、视频音乐制作、体育赛事、开业庆典、 周年庆典、年会晚会、品牌路演
4、商务考察:主题定制、路线规划、交通方案、住宿安排、VIP嘉宾接待
5、商务礼品
6、设备租赁:灯光音响、LED大屏、同声传译、投影视频、其他设备等 [3]

服务网络
1、华东地区:以上海为核心,辐射江浙及周边主要会议城市
2、华北地区:以北京为核心,辐射山东、东北、内蒙等地区
3、西南地区:以成都为中心,辐射重庆、云南、贵州等地区

租赁服务
1、灯光音响:JBL音箱、美国皇冠功放、LED灯、帕灯、摇头灯、Pearl2010控台......
2、投影视频:4500-2W流明(三洋/松下/巴可)、Extron控台、Watchout拼接......
3、同声传译:博世二代同声传译系统,资深同声翻译人员......
4、LED大屏:P5点距室内LED显示屏,P10点距室外LED显示屏......
5、其他设备:投票器、抢答器、即席话筒、无线导览、视频电话会议......

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