1. 大学！大学！大学策划书怎么写
格式与样例
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
社团活动策划书格式要求
一、 策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一） 活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立
2. 急求一份"红五月"的活动策划书
MYP项目组社会实践后续活动方案主题：“发现一个不同的你”形式：1、班会课组织社会实践活动拓展项目信任背摔项目目标：
3. 谁能帮我策划一个关于纪念512的活动策划书 在大学校园内
一、活动主题 ：“525-大学生心理健康日”---健康从心开始，生命因你绽放 二、活动宗旨 1、 为宣传我部第二届“525-大学生心理健康日”的主题活动及心健部成立，努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的文化氛围，在丰富师生业余文化活动同时加强精神文明建设，培养大学生的健康心理同时，向全校师生宣传心理健康的重要性。2、 引导以良好、阳光、理智、健康的心态去面对生活中的种种。三、活动时间：2010年5月6日--6月5日四、活动要求 1、 请各部门要高度重视，根据活动主题和学校活动的安排，积极参与并配合此次活动的举行。2、 加强宣传、营造氛围。充分利用校园媒体（横幅、海报、板报、广播、校园网络等）。营造良好的舆论氛围，以正向宣传为主，强化意识的形成。3、 活动结束后，要广泛征求学生意见、建议，征得反馈信息，以改进本次活动，为下一届活动积累经验。五、活动内容 1、心理健康知识宣传（前期）2、大学生心理健康节活动启动仪式（中期）3、心理电影展播（后期）六、活动安排 活动一 心理健康知识宣传 （前期）1、时间：5月6日--5月25日2、地点：信息楼一楼、天使广场3、内容：心理健康宣传横幅、心理常识和健康简报展活动二 大学生心理健康节活动启动仪式 （中期）1、 时间：5月20日下午2：002、 地点：天使广场3、 出席人员：全校师生4、 嘉宾：5、 活动流程：注：5月6日 节目筛选5月15日四节课前 上交伴奏带 （暂定T6教室）5月18日 节目表演指导、主持人审核、赛前各部门准备工作1） 开场手语主题歌2） 主持人介绍本次活动目的3） 学校领导致词4） 学生处领导发言5） 团委发言6） “天天天蓝”征文颁奖7） 朋辈优秀心理辅导员颁奖8） 心理情景剧表演9） 合唱歌曲《明天会更好》10） 全体师生放飞系上心愿卡的心型气球预示大学生心理节正式启动活动三 心理电影展播 （后期）1、 时间：5月21日--5月25日2、 地点：各班多媒体组织放映3、 将活动情况等发布到心健网，并予以备份七、活动预算1、宣传方面：a:前期宣传单 200份 0.5元×200=100元b：前期自制海报 3张 5 元×3=15元c：前期、中期横幅 7张 50×7=350元d:节目单 10张 0.5×10=5元e:邀请函 10张 2×10=20元f:备用制作海报、宣传组刊的用具（纸张、颜料、画笔）50 元2、 活动方面：a：搭台、音响、背景印制b：嘉宾饮用水 一件 30元c：表演者的奖品 若干 300元d:氢气心形气球（欢庆心健部成立必用） 10包 200元f：备用资金 300元八、 突发事件应急措施（由机动组全权负责） 1、 领导变更应急方案：如若临场有突发事件，未能按原计划到达直接通知主持负责人进行更改。2、 设备应急方案：如若临场出现话筒失灵，有备用活筒跟进。3、 节目应急方案：台上一个节目表演时，其后两个节目在后台准备。 大学生心理协会 2010年4月15日 参考自：172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/shetuan/2010/0424/3207.html
4. 大学活动策划书怎么写
一、活动名称：
策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
5. 大学活动策划案
大概是下面这个框架：（希望对你有用）
标题：.......联谊活动策划书
正文：
一、活动背景及目的
........决定值....之际开展联谊活动，使.....成员间进一步认识，也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解，增进彼此友谊，为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动名称 ........联谊活动
三、活动主题 ........
四、活动时间及地点： ..年.月.日某时间段 某地（报告厅/教室...）
五.参与人员：....与....全体成员
六、活动安排
（一）、前期安排（.月.日～.月.日）
1、活动所需物品：签到表、气球、游戏活跃气氛及抽奖相关的
2、前期人员安排：某人具体负责某事
3、前期时间安排 ：具体到某时间段某人完成某件事
（二）、活动中安排
1、组织签到
2、活动开始主持人报幕及相关领导负责人致辞
3、节目/活动安排 （1）........
（2）........
（3）........
（4）........
4、发放奖品/纪念品
（三）、活动后
1、全体合影 、相关人员留下做会场整理........
3、活动主办方做活动总结、官方渠道活动成果展示........
七、活动中可能出现的问题及解决方案
八、活动资金预算
九、各种游戏规则
6. 大学端午节活动策划书
端午节活动方案
端午节是中国的传统节日，在夏历五月初五。过端午节是中国人两千多年来的习惯。
端午节是一个可以和亲友团聚一起度过的节日，端午节也可以举行许多活动，时至今日，端午节仍是中国人民中一个十分盛行的节日。
活动日期：端午节，也就是夏历五月初五。
活动地点：可以在自己家里
活动目的：大家都知道端午节是中国的传统节日，我们要通过端午节来更加了解中国的传统节日，用心去体验我国的传统节日中蕴涵的意义。端午节的来源之一是为了纪念屈原，我们也要通过端午节来怀念屈原——这位可歌可敬的爱国诗人 。端午节也不失为一个与家人团聚在一起的好机会，可以与家人增进感情。
活动内容：活动内容是据端午节的习俗来制定的。
1、 在端午节赛龙舟是十分盛行的，赛龙舟也有许多不同寓意，
有是为了纪念屈原的寓意，也有是为了纪念秋瑾的寓意，但不论怎样，端午节是不能缺少赛龙舟的。但在端午节去赛龙舟是不太可能的，不过我们可以在电视中看到赛龙舟比赛，与亲友们观看刺激，紧张的比赛也是不错的。
2、 端午节吃粽子又是一个中国的传统习俗。粽子的味道不用
说了，是十分美味的。但并不是每个人都会包粽子的，我们可以趁端午的机会向老一辈的爷爷奶奶们学习包粽子，或许第一次包的粽子不是最漂亮的，但这是自己努力的结果，所以一定是最美味的。在煮粽子的同时一定要煮鸡蛋，鸭蛋，鹅蛋，这是流传下的习俗。粽子的口味有许多种，南北方的口味也不同。粽子的形状也是大有不同的，但这些都是人们发明的，而我们作为一个富有想象力的中学生，也可以发明一下粽子的口味，形状，相信这是十分有趣的。
3、 端午节要佩戴香囊，我们不妨在端午节前夕买好或自己制
作香囊送给家人，在南方有些城市香囊是用来在男女之间表达爱意的，我们送家人香囊可以表达我们对他们的爱，感谢他们平日为我们的辛劳。
7. 有关大学五月艺术节策划书怎么写
活动名称：建筑工程学院第N届“文化艺术节”
活动时间：2014年5月19日——2014年5月23日
参赛对象：新疆大学建筑工程学院全体学生
活动地点：南校区E区和F区前空地
主办单位：建筑工程学院
承办单位：建工院分团委宣传部和建筑系
赞助单位：南校区联想校园专卖店、172校园活动网、大学生精英论坛
助阵嘉宾：南校区动漫社
一 活动目的：
为了让全校同学融入到高雅校园文化的氛围中,弘扬国粹,提高同学们的审美素质,培养同学们认识美、发现美、创造美的能力,鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来,促进我们在大学期间更加积极地学习专业，提高创造能力，建设学校的优良学风。我院特举办此次文化艺术节，丰富同学们的课余生活。并且展现建筑工程学院的专业特色。
二 活动背景：
伴随着2014年亚欧博览会在疆的成功举办，弘扬中华的优良传统，丰富中国文化内涵。
三 活动形式：
1、向全院师生征集书法，绘画（如素描，水粉，国画，油画等），摄影，手工制作，建筑模型，专业结构设计，漫画等与艺术文化相关的各种作品(详见文化艺术节参赛须知）
2、邀请本院领导老师及各学院代表到场观看
3、活动开幕式进行文艺表演（街舞社或动漫社助演准备中）
4、相关专业学生的书画作品展览为主题
5、在南校区E区和F区前面空地进行展出
6、对征集的作品进行群众评比、设意见簿等，凡参观者均有机会投票抽奖
7、颁奖典礼(待定)
四、展览板块
会场分三个大的板块布置。即展览区、评比投票区、宣传助演区。
展览区：包括书画手工制作展和专业构图模型展，主要展览学院老师及同学提供的高水平艺术作品，包括书法、漫画、绘画、模型、摄影作品，手工制作，专业构图等。
评比区:主要用于观众对展出作品投票及留言，同时设立专区供学院领导、老师、学生以及兄弟学院代表投票，并设抽奖箱。
宣传助演区:主要为赞助单位和助演嘉宾提供场地。
五 现场板块
1、展览地点布置：在场区放置若干画架，利用地理位置的优势，在画架和树中间用尼龙绳连接，挂上白色幕布为背景，除建筑模型和手工制作的作品以外剩余作品全部依附在幕布上展出，然后漫画书画专业制图作品展出三天，建筑模型和手工制作优秀作品展出一星期后将作品搬回E区。
2、由街舞社或动漫社成员进行开场助阵，而后由宣传部部员和动漫社成员，引导大家对各展区进行参观，并由建筑系同学对各建筑模型进行讲解。
4、现场设立参观留言簿、投票箱和抽奖箱，便于观众留言提建议以及投票选出自己认为优秀的作品。
5、每日活动结束后，派工作人员负责收集安放作品及现场卫生。
六、宣传及准备工作
1、拟定初步策划方案3月9日之前完成，并获得院校领导的同意与支持。
2、向学校申请场地（南校区E区和F区前面空地），3月14日之前完成。
3、通过各班团支书在院内征集作品，3月17日前征集完。
4、通过校广播站广播，教学楼E区二楼、A区大厅、二号楼大厅、超市楼旁公示栏张贴相关海报或展板进行宣传
5、通过院团委对各个系、班级进行动员工作，传达文化艺术节的宗旨。
6、向学校所有学院发活动请柬，邀请兄弟学院前来参加（待定）。
七 活动总结及表彰
1、对南区活动现场获得的观众选票进行统计选出部分优秀作品，再将这些作品邀请学院相关专业老师对作品进行专业评比出优秀作品。
2、在评比结果出来后开艺术节表彰大会，邀请学院领导、学办负责老师以及分团委副书记到场颁奖（待定，时间地点待定）
3、我部秘书及主要负责人撰写活动总结并出简报、团学动态、更新博客微博及时报道宣传。
建筑工程学院分团委宣传部
2014年3月9日
附表一：
文化艺术节参赛须知
1.参赛对象：新疆大学建筑工程学院大二大三学生
2.作品要求：健康积极，能体现出当代大学生的精神风貌。
3.比赛项目：
序号
项目
项目内容
1
书法组
包括软笔、硬笔、篆刻等
2
绘画组
包括油画、水粉、素描、速写、国画、漫画等
3
摄影组
摄影作品（反映校园生活主题为佳）
4
手工制作类
学生自由手工制作
5
专业设计（制图）类
与建筑工程学院有关的专业设计制图
6
专业设计模型类
与建筑工程学院有关的模型制作
4.各参赛人员以班级为单位上交作品，并做好汇总和作品一起上交。请各班负责人写明自己班级、参赛同学姓名、参赛作品名称及类别。
5.参赛对象：建工院全体同学，要求各班每个比赛项目都必须有人参加，数量不限，量多有鼓励奖。
6.时间安排：
提交作品时间：3月17日晚上8:00，地点：E区401
作品展出时间：3月19日---9月23日，地点：E区和F区前面空地
7.奖项设置
（1）书法类：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（2）绘画类：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（3）摄影类：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（4）手工制作类：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（5）专业设计制图类: 一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（6）专业设计模型类：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖三名
（总计一等奖6名，奖品联想无线耳机；二等奖12名，奖品联想8G U盘；三等奖18名，奖品联想桌面四件套；现场优秀奖：文具用品若干）
另外，活动现场设立参观留言簿、投票箱和抽奖箱，便于观众留言提建议以及投票选出自己认为优秀的作品，同时凡参与投票抽奖中奖者都有精美文具用品相送。
8. 大学活动策划书
http://lwcool.com/gw/newsfile/2006/10/30/20061030_lwcool_11976.html长沙中南大学信息物理工程学院活动策划书
活动内容：国际志愿者日组织募书
活动时间：
举办单位：中南大学信息物理工程学院
青年志愿者协会
协办单位：信息物理工程学院团学会
信息物理工程学院
青年志愿者协会
2005-11-24
关于在国际志愿者日
组织募书活动的策划书
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在2005年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会（Overseas China Ecation oundation）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：海外中国教育基金会(OCEF) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。OCEF的所有工作人员都是义工，不从OCEF获得任何报酬。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介：
院青协计划于2005年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到2006年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人：戴海波
南校区负责人：吴可嘉
五、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单；
4．在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；
5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；
3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到OCEF组织的受助学校。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．南校与本部的协调；
3．图书的管理和保存；
4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；
5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；
6、关于图书托运，要事先找好运输公司；
7．所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算：
横幅 2条 10元/条
宣传板 2块 70元/块
海报（A3纸张） 80份 0.15元/份
宣传单（A4纸张） 1000份 0.07元/份
书籍募集明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份
纪念书签 200份 由OCEF供给
书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤 费用由OCEF供给
合计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、预计影响：
1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。
信息物理工程学院青年志愿者会
2005-11-24