1. 艺术团外联部是干什么的
这是一位外联部学生干部的切身体会，提供给你参考，希望对你有所帮助：拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思考：
（一），对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。）
（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的合作方案，即策划书。
当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育系去找体育器材专营，音乐系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，笔者建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，笔者认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。笔者的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？笔者认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待笔者在经费上作出让步，而笔者所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思：
（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意
（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；
（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，笔者只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。
在笔者看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。
举一个例子，笔者曾给康师傅公司办砸了一件事，对方投入近两万，损失五六千，按理说，对方再也不敢找我合作，但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州，公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目，“资金由你操控，物品由你支配，”笔者因种种原因没有接受邀请，这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我，原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，笔者是负责的，笔者的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作，笔者以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：为什么要反馈？
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。比如，中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作，还说“经费是有限的，你小钟有需要，我肯定支持你。”这事让笔者很感动，可以说，中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。
最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。
2. 组建大学艺术团的策划书怎么写 高悬赏
校园艺术节活动方案
活动目的：
通过开展丰富多彩的艺术活动，充分发挥学生的主动性和创新精神，努力提高学生的审美能力和审美格调，发展学生的艺术特长，发现人才，培养人才。以生动活泼和学生喜闻乐见的形式激发学生对祖国的热爱，对油田的热爱，对学校的热爱，以艺载德、以艺促智，充分发挥艺术教育的育人功能，使学生生动活泼地发展。
活动主题：描绘油城未来，人人争做文明小公民
活动原则：人人参与，人人受益
活动内容及要求：
一、剪纸、书法、绘画、摄影、手工比赛：
⒈绘画作品限于用八开纸，书法作品用半开宣纸书写，（硬笔书法用16开白纸书写）剪纸尺寸不限。
⒉作品以设想未来的油城和学校，快乐的校园生活，油田改革开放以来的发展变化，社会的好人好事等为题材。
⒊手工作品要求制作精致，设计巧妙，外形美观。
⒋各班在人人参与的基础上，于5月20日将每项比赛wenmi.net选送优秀作品至少4幅，送交德育办（每班至少参加其中的三项）。
二、读书知识竞赛：
1． 5月11日举行读书答卷活动，各班开展相应的知识竞赛。
2． 5月中下旬学校在3—5年级举行读书知识竞赛。（现场答题）
三、征文比赛
1．内容紧扣主题，可以设想未来的油城和学校，描写快乐的校园生活，油田改革开放以来的发展变化，社会的好人好事等。
2．本着人人参与的原则，人人动笔，各班在评比与精选之后，挑选3篇文章，于5月17日上交德育办。
四、演讲比赛
⒈以征文为基础，要求参赛者语言流畅，语速适当，表情自然，仪态大方，动作适当。
⒉2—5年级每班推选一名选手参赛，时间不超过三分钟，要求必须脱稿。
⒊各班在5月17日前将参赛者姓名、性别、年龄、题目，指导教师等上报德育办。
五、作品展示：
⒈在“六一”前夕，将对参赛的各类作品以及活动课作品进行展示，并由老师和学生代表、家长代表组成的评审团进行评判，评选优秀作品。
3． 同时各班也参加评比，评选出学生们最喜爱的作品。
六、篝火晚会
1．艺术节闭幕式于“六一”期间举行，届时将举行隆重的颁奖典礼、文艺演出和现场展示。
⒉每班选报一个节目，形式不限。
⒊要求节目内容健康，活泼生动，构思独特，形式新颖，师生喜闻乐见。
3. 求一份大学艺术团纳新策划书
纳新策划书
XXX经贸职业学院青春艺术舞蹈协会，在2005年度因协会发展需要计划在2010年适度开展纳新工作，以便今后协会各项活动的开展，并借此搭建XXX经贸职业学院的学子学习才艺、展示才艺、放飞梦想的平台，让科贸精神永存。
一、招新目的
通过招新活动能够招到预期目标，希望我院更多学子加入，使得阳光在科贸，为广大学子提供展现自我的舞台和空间。
二、招新时间和地点
时间：2010年3月29—4月5日
地点：XXXX经贸职业学院教学楼大厅
三、招新内容
招收学院广大学子、主要是面向2009级新生中的舞蹈爱好者
四、招新形式
1、挂条幅或海报形式提供学子们协会的时间和地点
2、在招新地点将安排内会员现场介绍和指导、介绍我们协会
3、招新中所加入的会员可以自愿选择哪个舞种，根据协会的规定每个新会员收取捌拾元整会费，老会员陆拾元整会费。
五、宣传方式
1、海报、宣传单等形式
2、如果条件允许，进行现场表演等公益活动形式
3、协会活动的照片及简介在宣传纸上，海报上进行宣传
六、前期准备
1、收集整理海报及宣传单的内容资料，为达到宣传目的要做到面面具到
2、如果可以进行表演，对广大学子的宣传准备舞蹈
4. 五月校园文化艺术节策划书
贸经系沁心艺术团共有七个小分队，分别是：主持人、模特礼仪队、朗诵队、歌手队、相声小品队、舞蹈队、器乐队，我社团面对十一月份的社团文化节，现做活动策划如下：活动意义：丰富大学校园生活，在本学期开始，为团结全体成员 展示我辈风采，并向学院师生汇报本社团工作成果活动主题：沁心舞台、艺术风采！活动时间：十一月份中旬活动地点：图书馆半湖广场活动内容：第一部分：小型晚会计划晚会准备：艺术团每组根据各组特色编排多个节目其他社团积极准备社团特色节目艺术团负责组织互动活动晚会宣传活动由社团部组织实施活动内容及其具体流程：1、模特礼仪队率先展示社团风采：图片和服装风采展2、主持人开场白，宣布活动开始，本次活动的活动意义3、朗诵队表演集体朗诵和单独朗诵两个节目，节目名称待定4、舞蹈队表演舞蹈，现代舞和民族舞5、歌手队组织表演三首歌曲以上，分别独唱和小合唱表演，或者是歌曲串烧，中间可以穿插互动环节，歌唱PK等，由主持人调动现场气氛6、小品相声队表演一个小品或者相声7、活动中开展小型的游戏，与观众互动8、器乐队伍表演二胡和笛子，也可与文学社一同表演书法节目9、邀请系部其他社团进行本社团的风采展示10、主持人宣布活动结束语，并邀请参加晚会的主要组织者进行晚会总结第二部分：时间段各小队计划活动展示（1）届时我们将依据各队成员的具体情况，包括时间以及准备情况，制定每天一个小队展示的活动计划，进行小队宣传计划，但是整个流程都会突出我们沁心艺术团的社团风采，只是在此过程中将各队特色进行展示，以便学生了解我们艺术团的组成以及内部情况（2）此次计划也可以是两个或两个以上小队配合展示，例如器乐和舞蹈队就可以同时表演，准备工作，团长负责节目要求内容，各个队伍队长负责排练节目，最后综合彩排一次，正式上台表演节目；向全校宣传本次活动表演的时间地点和节目内容活动经费预算：（1）、模特礼仪队统一礼仪服装十二套（2）、主持人服装四套（3）、音响话筒设备（4）、其他经费支出：横幅、宣传海报等，饮料费用支出 总计约为一百元。 注：横幅字样为：“沁心舞台、艺术风采！”并在大标题下注明“贸经系沁心艺术团”小标题 贸经系沁心艺术团社团文化节经费计划针对十一月中旬的社团文化节，沁心艺术团已经积极开展组织活动安排，与此同时，我社团现已作出相关的经费计划，计划如下：晚会经费计划：（1）、模特礼仪队统一礼仪服装十二套（2）、主持人服装四套（3）、音响话筒设备（4）、其他经费支出：横幅、宣传海报等 这个不太好，你可以去“172校园活动网” http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 找找，有其他院系、其他主题的。