五四文艺汇演晚会活动赞助策划书为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围,促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;鹤峰职校学生会于2010年5月11日,将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动;这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;现就为赞助商作此赞助可行性报告: 一、可行性分析: 1、本次五四文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必引起全校性的轰动;2、我校现在校学生达1800多人,人流量大,为赞助商宣传的成效更明显;3、此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的潜在客户对象。二、赞助物件: 1、露天舞台、红地毯;2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备;3、活动节目组工作证件;4、其他。三、宣传方式: 1、独家赞助:本次活动一切物件费用由赞助商资助;2、背景喷绘画:是作为活动当天主演出场后面的背景,(背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传--赞助商名称);如赞助商还有其他好的宣传意见,可提出商议;3、台词宣传:本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商;4、现场鸣谢:开闭幕式时,主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助,祝贺本次活动合作成功!5、宣传公布时,可将本次活动的相关内容制成海报,在召开各班班长会议时下发到各班张贴;6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等,起到宣传赞助商的作用;7、赞助商可在活动现场进行讲话,更大的扩大其宣传合作。四、宣传效应: 1、海报和宣传单会注明“本次活动由***店赞助”,传单背面可有赞助商的简介(由赞助商提供);2、本次活动还可以帮赞助商``````````````````````````````````````参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/精英范文网 http://www.okjingying.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0531/3447.html
Ⅱ 求大学外联部迎新晚会拉赞助的策划书 越详细越好 .最好给个范文
一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达15000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 11、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运动员的奖品由公司提供. 5.横幅有标明赞助商
Ⅲ 大学生元旦晚会拉赞助策划书
尊敬的赞助商:
在这金秋丰收的季节,吕梁高等专科学校升本事业顺利完成,同时学校里到处绽开着生机勃勃的朝气。在刚刚送走的毕业生晚会还遗留在我们的脑海。转眼间我们又要迎接新面孔的到来。 在这次运动会中肯定会出现骄人的成绩,并且必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
吕梁学院体育系于2010年10月22日在东院操场举行吕梁学院的首届运动会。我们系学生会是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生各方面的活动可行性有教深入的了解。现在就让我们为贵公司作此可行性报告。
一、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有我校东西两院的广大学生到场(因场地大参加人数不限),并会在我校及本市各大高校广为流传。
二、宣传方式
1 . 横幅
横幅挂在我们学校的篮球场及运动会主席台前。
2 . 设立促销点
有序的为大家分发您的产品。
三、活动经费预算
横幅2条,健力宝50件。
四、赞助活动意义
1增加校企业见的交流与合作,共同学习,共同发展。
2扩大公司在各高校的影响力,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。
3通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4我们真心希望能够以次活动的契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
活动地点:吕梁高等专科学校东院篮球场
涉外事宜:体育系分团委学生会外联部
赞助单位:健力宝有限公司
希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动,期待您的加入!祝我们合作愉快!
体育系
分团委 学生会
2010年10月20日
Ⅳ 求元旦晚会策划书
目录
第一章:简介
一.关于校园“十佳歌手”大赛……………3
二.关于宁波大学……………………………4
三.关于宁波大学社团联合会………………4第二章:赛事
一.前言………………………………………5
二.赛事进程…………………………………6
第三章:合作宣传
一.合作信誉………………………………12
二.宣传优势………………………………12
三.赞助方式………………………………13
四.赞助回报………………………………14
五.主办方义务……………………………15
六.赞助方义务……………………………15
第四章:活动预算
一.预算详单………………………………16
二.预算说明………………………………17
第五章:结篇
一.结束语…………………………………18
第一章:简介
一.关于校园“十佳歌手”大赛
宁波大学校园“十佳歌手”自创办十余年来,受到了校领导的大力支持和全校师生的广泛关注,并同时具备了历史的悠久性、触面的广泛性,影响的深刻性,成为宁波大学内最大的学生自主活动,这是其他活动所无法比拟的。
1.悠久性
十余年的风雨历程,“十佳歌手”已经逐步形成了特有的风格和品牌,成了了宁波大学文化阵地上一面标志性的旗帜。
2.广泛性
历时近一个月的赛程,覆盖了宁波大学本部、南区、西区、北区等各个校区,直接面对的将是宁波大学近30000名师生。
3影响力
⑴校园
十余年的发展,“十佳歌手”早已在宁大人心中形成了强大文化意识,他们有些已经工作数年,“十佳歌手”也已成为了他们回忆大学时代不可或缺的一部分,他们有些还是在校,“十佳歌手”对他们来说是如此贴近,我们也非常高兴相当有一部分同学把“参加十佳歌手大赛”写进自己大学必做的十件事之一。
⑵社会
当然随着规模的日益扩大,社会影响力也逐年增强,报道媒体阵容强大:ZTV NBTV 宁波晚报 东南商报等传媒大户及众多网络、平面媒体都曾对“十佳歌手”大赛进行过报道。
二.关于宁波大学
宁波大学是一所在改革开放中崛起的新兴地方综合性大学,是浙江省重点建设大学、全国高校招生第一批录取院校,2003年首批通过国家本科教学工作优秀评估,现有19个学院、68个本科专业、2个一级学科硕士点、54个二级学科硕士点、5个专业硕士学位点和工程力学等3个博士点,全日制在校生25000余名,教职工2400余名,其中共享院士4名,正高职称教师200余名。学校位于经济社会快速发展的沿海开放城市——宁波,占地2700余亩,地势开阔,甬江蜿蜒,树木葱茏,楼宇隽永,是求学治学的极佳场所。
三.关于宁波大学学生社团联合会
宁波大学学生社团联合会(以下简称“社团联”)是在校党委的领导和校团委的指导下,全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想,根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂” ,繁荣校园文化。社团联的宗旨是:“筑自律之型 扬民主之风 拓优化之路 创美好未来”。近年来,宁波大学的社团联合会不断发展壮大,其中包括了155个学生社团,近1万人参与其中,成为宁波大学最具创造性和发展力的队伍。
第二章:赛事
一.前言
本次大赛将公开面对宁波大学近30000名师生进行海选,覆盖宁波大学本部、南区、西区、北区等校区。
报名条件:不限制男女,不限年级,不限歌路,不限水平,想唱就唱,敢秀就行。
理念精神:包括原生态展现、“个性化”的评委阵容、层层选拔淘汰晋级等等,一来可继续吸引眼球、满足观众的观赏需求;二来保证“十佳歌手”作为一个全校性年度活动的权威、独特和延续性。
特色创新:总决赛阶段将以“训练营”的方式,联合校及各分院的知名声乐老师和各艺术团负责人组成评审团对晋级选手进行集中培训、打造,让选手的素质得到品质上的提升,满足观众更多层次面的欣赏要求。
二.赛事进程
本次大赛将历时5周,分6阶段进行包括:赛前宣传、海选、复赛、半决赛(PK赛)、总决赛(十佳排位赛)、赛后巡展
(1)赛前宣传
时间 地点
赛前一周 4大区(本部、南区、西区、北区)
赛前宣传——赞助商补偿方案初稿
(2)海选 海选对象:近30000名师生
时间 场地 晋级人数
第一周第一天 锦绣活动中心空地(本部) 15
第一周第二天 南门公寓楼前空地(南区) 15
第一周第三天 科院逸夫小广场(西区) 15
第一周第四天 北区二村公园(北区) 15
具体比赛计划:
12:00~12:30 所有工作人员及评委就位
主持1人 登记2人 评委5人 其他工作人员若干
现场设备,海报等布置设置完成
12:30~16:30 海选比赛 比赛空挡穿插文艺演出等
比赛前向工作人员出示报名回执单以及填写好的《十佳歌手访问表》。登记(姓名+短号+班级),领取编号
按顺序等待上场
选手面试流程为:报编号+报姓名+清唱一分钟(评委要求继续加试及其它表演除外)
选手需等评委点评后方可退场。
海选采取现场报名,吸引更多同学参加和关注
本阶段比赛将有60名同学晋级
海选——赞助商补偿方案初稿
⑵复赛
时间 场地 晋级人数
第一周第六天 锦绣小剧场(本部) 30
12:00~12:30 所有工作人员及评委就位
主持1人 评委5人 签到2人 其他工作人员若干
12:30~17:30 复赛
备注
1、 主持在预赛中主要起各个选手间的连接作用,要使比赛快速不拖沓地进行。
2、 本次比赛以评分方式决出晋级名单。
3、 办公室负责组织评委,安排当天工作分配
本阶段比赛将有30名同学晋级
复赛——赞助商补偿方案初稿
⑶半决赛(PK赛)
时间 场地 晋级人数
第二周的第五天 锦绣小剧场(本部) 10
具体比赛计划:
17:00~17:30 所有工作人员及评委就位
主持人2人 评委5人 导演1人 音效1人 灯光1人 催场1人
17:30~20:30 半决赛
1.将30位选手分为5组,每组6人
2.首先进行组内PK,期间主持人幕后报幕。每组唱完后由评委进行点评。1人直接晋级总决赛,2人直接淘汰,其余3人待定
3.剩下15人现场抽签分成5组,每组3人进行组内PK,每组有1人晋级。(每人演唱时间视具体情况而定)
4.本阶段比赛将有10名同学晋级
半决赛——赞助商补偿方案初稿
第二周第六天~第三周第五天 备战总决赛
1. 从半决赛结束到决赛前一天,在本次比赛的网页上大家可以对自己喜欢的选手投票,票数最多的选手将获得人气大奖。
2. 张贴决赛宣传海报,并附有进入决赛的选手名。
3. 参加决赛的选手进入为期一周的”训练营”进行培训。
备战周——赞助商补偿方案初稿
⑷总决赛(十佳排位赛)
时间 场地
第三周第七天 林杏琴大会堂(本部)
现场环境布置:
1、 在比赛开始前把舞台布置好,并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2、 设计一个以歌唱奥运为主题的布景。
3、 以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4、 给每位进场观众派发荧光棒和哨子,以搞好现场气氛。
具体比赛计划:
09:00~11:30工作人员就位,布置背景
11:30~12:00 午餐
12:00~16:00 彩排
16:00~17:30选手化妆,做发型。
17:30~18:30 机动时间
18:30~20:30 决赛
1, 开场歌曲:十佳歌手依次出场,合唱歌曲《every one is number one》
2, 奥运必选曲目。分两组,每组晋级2人,淘汰3人。曲目按照难易分为几个等级,让选手自己选择
3, 老歌新唱。选手抽取规定老歌,进行PK。淘汰1人
4, 自选歌曲。决出总冠军
1、 决赛上午布置好舞台,且做好赛场出入口,选票及其它物品发放的准备工作。
2、 决赛当天下午进行彩排以保证演出的顺利进行。
3、 为了能够在歌唱比赛的决赛中营造良好的气氛,提高观众的热情,使比赛更有声有色地进行,我们在比赛的过程中加插幸运观众抽奖以及面向观众的小游戏。同时,可邀请其他系表演嘉宾客串演出音乐剧
总决赛——赞助商补偿方案初稿
第三章:合作宣传
一.合作信誉
作为宁波大学的一分子,我们无比珍惜每一次合作机会。而社团联本身就作为一个服务平台,在十年的历程中,积累了丰富的经验,在众多商家包括中国移动,中国联通,康师傅集团,统一集团,可口可乐,百事可乐(考虑双方利益,每次活动中我们绝对不会有行业竞争的商家同时参与)等大型商家中树立了良好的形象。在执行相关协议的同时,我们也必将在允许范围内最大限度地发挥我们在校内的自身优势,利用我们可用的资源,依托社团联这个宁波大学最大的学生团体之一,必将为合作方提供所需的便利以及无限的商机。
二.宣传优势
宁波大学社团联合会作为宁波大学校团委直属的学生团体,依靠150多个学生社团,近10000万的会员作为坚强的后盾,我们拥有得天独厚的宣传优势。
(1)高效率的审批工作
作为宁波大学最大的学生团体之一,在校领导的大力支持下,我们拥有庞大的工作机构,可以最大限度地提高相关的场地,海报,横幅等审批工作效率。
(2)强大的媒体阵容
我们拥有的宣传媒体:社团联网站、宁大BBS、宁大广播台、宁大记者团
协助我们宣传的媒体:宁大社区网、宁大电视台、《宁波大学报》、《宁大学工》、《宁大青年》
常助我们宣传媒体:《宁波日报》、《宁波晚报》、宁波电视台
我们积极联系的媒体:CCTV
(3)良好的高校合作交流关系
十年来,我们不断地同各个高校进行互动交流,建立了良好的合作关系,经常互动交流学习的包括宁波工程学院 、宁波万里学院 、宁波服装学院 、浙江大学宁波理工学院 、宁波职业技术学院 、大红鹰职业技术学院 、工商职业技术学院 、宁波纺织职业技术学院 、浙江医药高等专科学校 、宁波师范学院等院校
三.赞助方式
(1)全程赞助
赞助商赞助我方本次十佳歌手大赛全过程,包括大赛的赛前宣传、海选阶段、复赛阶段、半决赛阶段、活动后期巡展的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助,(另外可以双方具体商议。)
(2)协助赞助
赞助商赞助我方本次十佳歌手大赛的分期阶段,根据赞助商愿意出的一部分钱协助赞助本次大赛。(另外可以双方具体商议。)
四.赞助回报
(1)按协议商定作为冠名赞助的公司将获得宁波大学2007年度校园“十佳歌手”大赛所有相关冠名权。如“####杯”宁波大学2007年度十佳歌手大赛。(具体可双方商议)
(2)活动过程中我们将在各种宣传品,包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。(具体可双方商定)
(3)我们将在社团联网站、宁大BBS、宁大广播台等做专门报道,另外媒体参考第三章 合作宣传 二、宣传优势。
(4)赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的评委,同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。
(5)在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。
(6)根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。
五.主办方义务
(1)严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等
(2)保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅,海报等及时准确地张贴。
(3)在协议之外,在允许范围内提供最大的帮助
六.赞助方义务
(1)依照双方签订的预算策划及赞助形式,赞助本次十佳歌手大赛的全部或部分费用
(2)赞助商应保证资金的按时到位,并按协议支付定金。
(3)赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料,并对本次活动宣传策划等进行配合。
(4)赞助商按协议履行其他义务。
第四章:活动预算
一.预算详单
类别 项目 数量 单价 合计
场地 林杏琴大礼堂租用费 1次 决赛 800元
锦绣小剧场 2次 复赛1次 300元
半决赛1次 300元 600元
锦绣活动中心空地 1次 可申请免费使用 300元
南门公寓楼前空地 1次 可申请免费使用 300元
科院逸夫小广场 1次 可申请免费使用 300元
北区二村公园 1次 可申请免费使用 400元
宣传材料 背景巨型喷绘[用于决赛大礼堂] 1张 规格:5×10=50
单价:25元/平方米 1250元
海
报
类 户外巨型海报(需铁架)
[用于海选背景,赛事宣传等] 1张 规格:3×5=15
单价:25元/平方米 375元
大海报
[全程用于整个赛事宣传] 24张 规格:1×3=3
单价:20元/平方米 1440元
纸
质
单 赛前宣传单(含报名单)
[比赛前期] 6000张 规格:A4 质地:铜板
单价:0.3元/张 1800元
决赛宣传单
[决赛前一周] 4000张 规格:A4 质地:铜板
单价:0.3元/张 1200元
精美节目单 1200张 单价:1元/张 1200远
横幅 内容:(1)预祝###成功举办(参考,其他语句形式可协商) 4 150元/条 4条
600元
道具材料 气球 1000个 50元
荧光棒 3000根 规格:30盒 100根/盒 单价20元/盒 600元
大型太阳伞[可赞助方提供] 若干
工作证,奖品 ,奖状 ,胶带,等 150元
杂务 工作餐 茶水 250元
化妆 席签 交通通讯费 250元
晚会全程DV拍摄制作 500元
奖项设置 金奖 1人 1000元
银奖 1人
铜奖 1人
特别奖项 1人
礼品 评委、主持人 1000元
训练周 外请音乐培训 1000元
后期巡展 资料,海报等 800元
费用总计 16165元
二.预算说明
除必要费用(如场地、音响、灯光、舞美、酬劳等)外,其他费用均可与赞助公司详谈。加上活动中不可预知费用,预计此费用可上下浮动20%
这是一份很详细的策划书,跟晚会有点相似,自己改改,应该没问题的
Ⅳ 一个关于换届晚会拉赞助的策划书…赞助策划书格式,还有最好的赞助方…亲们给点意见…
写赞助策划书,重要的不是格式,而是你能给赞助商带来什么。赞助商不会说你写的方案多么美,而是他要知道,赞助你们得什么回报。弄清楚这个问题,策划书就好写了。
关于晚会的情况,大概说一下就可以。重点在赞助商回报这一块。先找到能结合的赞助商。因为我不知道你的是什么换届活动。我就权当它是学校的。
就比如眼镜商吧。学校是眼镜消费的重要场所。
所以在写策划书的时候。突出学校对眼镜的需求。
前期推广:常见的,海报、横幅、展板、优惠券等。还可以开通微博,开展有奖微博活动,奖品是眼镜。题目就是该赞助商的一些情况,具体你深入想想吧。
效果:全校师生都认知该赞助商。
晚会期推广:主持人念赞助商名字(如中国好声音里面的),冠名,鸣谢,现场微博直播,现场抽奖(与微博有奖那个结合)、眼保知识宣传等,当然,横幅,海报这些还是有的。
效果:赞助商品牌深入人心。
后期:友情做做微博吧。
主要是量化以上的推广,比如主持人会说多少次赞助商名字,海报多少张,什么的,全方位。无死角营销。
对了,还有学校的广播,可以运用。其他一时没想到。
Ⅵ 迎新晚会策划书
1 活动名称
2 主办单位
承办单位
协办单位
3 活动目的
4 活动流程
(1) 准备工作
主要考虑版 节目征集权与筛选 晚会宣传 舞台布置 演出服装的预定
(2)晚会当天工作
主要考虑 晚会的现场气氛与效果 主持人的串词 工作人员的分工 后台的秩序 卫生的清扫工作
5 预算
宣传费用(颜料 纸 喷绘)
演出服装类
演出道具类
场地租用费
舞台布置费用(气球 布 烟火 喷绘等)
演员工作餐
其他不可预知费用
Ⅶ 文艺部策划书怎么写 关于元旦晚会
一.活动理念(主题):
二.活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:
四.活动地点:
五.活动主办单位:
六.活动对象:
七.项目组:
1.第一项目组:节目组
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组:宣传组
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组:外联组
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作
4.第四项目组:后勤组
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:饮料,水果等,并接待好领导及老师。
5.第五项目组: 舞台组
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6.第六项目组:机动组
a.晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7.第七项目组:统筹组
a.主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,场地,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、场地。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定。
d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传