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会场布置策划书

发布时间:2020-12-07 10:25:40

⑴ 项目方案书怎么写!!急!!

一、活动名称:策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

(1)会场布置策划书扩展阅读

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。

有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

⑵ 安全讲座策划书 小型会场布置图 如何布置会场

安全讲座策划书
“这个还没想好,佳佳你进哪个我就进那个。”胖子明显地对姚佳有有意思,他喜欢活泼的我们都能理解。不过老大看上唐琳我没就比较费解了,这么个大个子居然喜欢温柔的,看来至柔果然能克至刚啊。我看上了凌雪这是明眼人都能看得出来的,不过都没什么意见,老大、东方惊云和南宫冰灵都有点猜到我的底细,都认为我是最有资格追凌雪的,其他人也
都认为我最帅,也是最有资格追凌雪的。周芸那个倒霉孩子居然看上了天行,她妹说明我们也不好告诉她天行已经心有所
属了。看来她情况不乐观啊,除非天行也喜欢她而且要我妹同意,因为要天行放弃我妹是不可能的。“我想进文学社。”孙芳莹先说了。
为了逛街能轻松愉快点我们决定不开车去,那样的话太拉风了,会引来太多多余的目光,会给我们很大的压力的,还是低调点好。反正我们都有储物空间,也不怕东西没地方放。到了市区我们就逛开了。很快,我就有了收获,首先证明了女人都是属毛驴的,永远走不累,即使我跟天行这两个功力最深厚的都已经累了。第二,女人的性别有待再次确定,因为她们都是真正的铁公鸡,即使再有钱也喜欢砍价,你说凌雪、韩静
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萱和我妹都够有钱了吧,而且还都不需要她付账的,可凌雪硬是把一个首饰店的老板给砍得差点哭起来。小妹更过分,直接就把一家衣服店的老板娘给搞得不想再开店了,因为她觉得自己实在是心太黑了,真是罪该万死,决定下半辈子去出家修行,还是我们死劝才让她打消了这个念头的。不错不错,都是会持家的女人,我有福了。就在我们逛得正高兴的时候扫兴的来了,只见一个油头粉面的小白脸向我妹她们走过去,很是彬彬有礼地说道:“几位美丽的小姐,你们好,不知鄙人是否有幸请各位共进晚餐。”操!垃圾!虽然看
小型会场布置图
上去很有礼貌,但双眼却淫光闪烁。一看就知道不是好人。人就是不能高调啊,我都已经够低调了,还是有不长眼的上来捣乱。早知道就应该让静萱帮她们都易容了出来。那个垃圾说完之后还用一副很绅士的样子笑着看着小妹她们,表情上充满了自信。看来他这招在以前很好用啊,也不知道给他祸害了多少无知少女。因为他长得的确不烂,而且更重要的是他身上的东西非常能吸引一大类的女性。
“不用去准备了!”我道。“不用准备?为
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⑶ 欢送学生会老干部的晚会场地布置策划书怎样写

这其实和其他欢送活动没什么大的区别,只要把场地中心的主题尽可能的突出反应、承托老干部在职期间的成绩、业绩,和信任之间默锲融合的场景就可以,其他的可按平时其他类似活动安排即可。。。

⑷ 迎新晚会策划注意事项

1、晚会的策划
1) 提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等;
2) 地点、时间的确定:要先确定大致时间,并联系地点可用时间,确保时间、地点能够同时满足;
3) 晚会的主题的确定和节目要相适应,节目的选取要在本学院内选取,外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与;
4) 前期宣传:前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级,让全员同学能知道晚会,并积极参与晚会;
2、晚会的组织
1) 节目的选拔与训练:节目大致选定后要提前和老师沟通,在选取时尽量多选取节目,并尽可能选取成熟的节目,通过初步彩排后确定最终节目,并组织训练;训练过程中要做到每个节目必须由专人负责,负责训练时间、地点和音乐,并保证节目训练效果和进度;(注意训练与自习的关系)
2) 主持人:主持人可在全院范围内挑选,但每位主持人都要经过训练,并能够熟悉整场晚会的全部流程。
3) 舞台布置:晚会的舞台布置需要提前做好设计方案,并做好详细预算,提前做出物品购置清单,并联系好灯光、音响等设备;舞台布置需要专人负责,并注意安全;
4) 晚会的服务人员:服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员,场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序;舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等;(彩排时舞台服务人员必须参与,并由专人负责)
5) 彩排:晚会需要组织至少三次彩排,第一次是节目指导,第二次为节目和主持人的彩排,第三次为舞台适应性彩排;彩排时舞台服务人员必须到场;
6) 化妆:节目化妆由女工部负责,对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明,并提前到校外化妆;
7) 物品采购:外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购,包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等;外联部负责从校团委统一借礼仪服,并安排专人负责购置和借用的物品,并在晚会结束后归还,并开具正式发票;
3、 演出
1) 晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪;
2) 演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位,各负责好自己的工作;
3) 演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员;还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况;
4、 演出结束后
1) 演出结束后,所有工作人员不得离场,要负责清点自己负责工作的物品,并回收,不得损坏和遗漏物品;
2) 工作人员要处理好现场;
3) 物品归还,各负责部门和个人要归还物品,如有损坏要提前说明原因;
4) 各部门总结晚会的经验;
5、如果晚会有表彰,表彰会的注意事项如下
1) 确定表彰议程;
2) 确定到场嘉宾;
3) 表彰礼仪的确定;
4) 表彰文件;
5) 颁奖程序。
迎新晚会后台注意事项2017-03-17 18:04 | #2楼
1. 在晚会正式开场前半小时检查后台人员,文艺部负责活动的组织人员,主持人等是否在后台就位。
2. 检查设备物品(包括话筒电量,场地布置,音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组,干冰组等负责人上报检查情况。
3. 确保各环节负责人之间的联系畅通。
4. 清理物管人员出场,派人负责把守后台入口,有许可证和有效证件的人才可以进入,保证后台工作的有序进行。
5. 将话筒编号以便于管理,话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。
6. 道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。
7. 确保有两个机动人员在舞台前待命,处理台上出现的后台没看到的突发事件。
8. 监督好催场人员的工作,检查下一环节所需的道具是否正常,演员是否就位,队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。
9. 冲突问题:话筒在后台需要关闭;干冰机为灯光师电控。

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