⑴ 学校活动策划方案
目的——这次活动的主要目的是什么（迎接外校的实训的学生），要达到的效果回
意义——这活动答有什么用（比如宣传本校文化，增进兄弟校感情等等）
策略——打算做什么（欢迎会、联谊会、晚会）
执行——欢迎会怎么执行怎么做，什么套路、联谊会怎么做怎么执行，什么套路
预算——租用场地、横幅、电脑等等等等
⑵ 求一份大学活动策划书
“湘江之殇”策划书
—湘江水体小组
生态农村小组 活动主题:
湘江之殇—版—湘江流域水环境现状图权片展及“母亲河春季洗脸行动”志愿者招募
活动背景:
为了提高人们对母亲河现状的关注，提高环保意识，团结校内外环保力量，充分发挥协会成员倡导环保的积极性，在湖南环保联合会和协会的引导下湘江水体小组和生态农村小组将开展保护湘江的大型图片展活动。校内外还有很多人对母亲河的整体现状不是特别清楚，所熟悉的只是某一段流域的情况，并且环保热情有时候不能通过有效途径得到发挥，所以此次活动在立足保护湘江的同时，团结环保力量，提高对母亲河的关注，发挥参与者环保热情。 活动目的:
1.通过图片展展现湘江流域整体现状，提高人们对母亲河的关注，呼唤人
们重视环保。
2.让同学们深入了解湘江流域污染现状，并可以就现在存在的问题提出切
实可行的解决方案。
3.团结环保力量，现场招募“母亲河春季洗脸行动”志愿者。
4.提高参与者社会实践能力，亲身实践环保。
合作单位:湖南省水利局、湖南省环保联合会、潇湘晨报
活动简介
⑶ 学校活动策划书
《舞会策划书》
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的回进取精神，答同时为同学们创造更多的交流机会，我院商学系与计算机科学与技术系合作组织举办一次大型舞会。我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。本次舞会具体安排如下：
活动时间：
2006-3-6
活动场地：
学院下沉广场
活动宗旨：
服务商家，为校同学们提供交流聚会的机会。
舞会主题：
团结向上 青春健康 气氛活泼
舞会目的：
响应我院有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，加强我系与计算机科学与技术系同学的了解和沟通，以便交流学习经验，取长补短。同时，正值“三
⑷ 校园活动策划书
为丰富校园文化生活，活跃校园文化气氛，提高同学们的综合素质，为学校艺术舞台提供更好的人才后备资源，同时也为广大艺术爱好者提供一个更为广阔的展示自我才华的舞台，我院将于十一月期间举办以“激扬青春，秀出真我”为主题的“青春之星”才艺展示大赛。大赛日程：初赛：11月12日~18日（各个班级内部举行才艺展示选拔赛）复赛：11月19日~25日（各个年级举行才艺展示选拔赛）决赛：12月2日（周日）晚上七点，李园活动中心（不分年级）参赛要求：1、比赛内容应正面、健康、积极向上具有创新思想。2、才艺包括：歌舞、书画、乐器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工艺、服装设计等（表演时所用道具、乐器等自备）。3、各个班级需认真对待此次比赛；各个班级进行才艺展示时需通知团委学生会女生部或文娱部。4、各年级各班按时把选拔出来的同学名单交与女生部或文娱部。5.可个人参赛或组队参赛决赛流程：（一）开幕式（18分钟）1、乐队表演2、主持人宣布“青春之星才艺展示大赛”正式开幕3、介绍各位评委及嘉宾4、院领导致开幕词5、请赞助商代表讲话（二）正式比赛1、选手们进行简单的自我介绍（展示自己固定才艺中的经典部分）（40秒*12=8分钟约10分钟）2、才艺百分百A 固定才艺展示（3*12=36分钟）参赛选手依次展示自己最擅长的才艺第六个节目中间插入民族服装展示或赞助商家服装展示（5分钟）B 自选才艺展示【可与其他选手组合表演亦可自己表演】（3*12=36约40分钟）参赛选手现场随机抽取才艺表演的类型准备三分钟后表演；第一个选手抽签后请评委对固定才艺表演进行点评，第一个选手表演前第二个选手抽签，依次类推中间插入游戏（5分钟）3、新疆舞（5分钟）（评委评分）4、评委点评（三）颁奖总计用时：两小时评委：两名老师，团委书记，学生会主席，音乐、美术学院相关专业的优秀学生。评分点：1、整体形象：包括比赛选手的衣着，气质，台风。（20%）2、才艺表演：选手的才艺表演流畅，表演创新。（60%）3、临场应变能力：能控制参赛节目的节奏，协调与评委团之间的沟通。（20%）决赛分值比例：1、固定才艺展示（60%）2、自选才艺展示（40%）设定的奖项:一、二、三等奖。（取评委所评分数前三名）最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳组合奖协助部门：宣传部：海报·展版·横幅·布置现场实践部：负责现场音响及投影仪体育部：挂横幅·摆展版·维持现场秩序园区管理部：维持现场秩序·清理会场 外联部：拉赞助组织部：现场应急才艺展示大赛资金预算单展板：········································· 300元横幅：········································· 120元场地费：········································· 500元布置场地材料：······································ 500元荧光棒：········································· 40元矿泉水：········································· 25元互动活动奖品：······································ 30元服装租用：········································ 100元参赛者奖金奖品：一等奖:·········································· 150元二等奖:·········································· 100元三等奖:·········································· 60元最佳人气奖：······································· 25元最佳才艺奖：······································· 25元最佳台风奖：······································· 25元最佳创意奖：······································· 25元最佳组合奖：·······································25元证书：·········································· 45元 总计：2095元 西南大学计算机与信息科学学院 团委学生会文娱部 2007-11-14
⑸ 关于学校活动的策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
⑹ 大学活动策划书的格式
这是我们学校以前办过的活动，楼主你可以参考
20XX年XX大学学生会
X
X
活
动
第
X
期
——策划案
一、活动名称：
20XX年XX活动——第二期
二、活动主题：
热点议案，大家争议。
三、活动内容简介：
邀请学校各大名师，组成强大的阵容，以美式议苑为蓝本，由学生提议人提出议案，附议人补充议案，开展对社会热点议题的讨论，最后由代表各院的民意团投票决定出议案是否通过。
四、活动目的：
从名师们的不同角度的分析，讨论热点议题，让同学学会多角度看待和分析问题，增强同学们的大局观，提高对社会的关心度，扩大视野，为以后的学习、生活获得更多的帮助。
五、活动时间：
10月下旬（具体时间待定）
六、活动地点：
图书馆学术报告厅
七、活动对象：
XX大学全体师生
八、活动前期内容：
1、以宣传海报的方式开展议题、提议人和附议人的征集活动；
2、邀请一名老师当任活动当晚的主席角色；
3、邀请5名嘉宾参加活动当晚讨论；
4、发邀请函给各个院出人组成民意团代表；
5、活动前的宣传。
九、XX活动活动流程：
1放轻音乐（观众入场）（6点30开始到6点55结束）；
2播放校会视频（6点55分时候学生主持提示大家保持安静，7点开始放）；
3播放议案征集相关PPT；
4播放XX活动四字的视频；
5学生支持人出场：由学生主持推出主席、评议人（同时播放介绍PPT），并把现场交给主席；
第一环节：提议和评议
1主席请出提议人；
2播放提议事件视频；
3提议人提议；
4播放人肉搜索相关视频；
5评议人轮流评议（每人5分钟到8分钟）；
第二环节：提议人、附议人与评议人的议论
1提议人邀请附议人上场；
2提议人、附议人对老师发表观点和提出问题（每人3分钟）；
3相关评议人回答；
第三环节：民意团第一次投票
1民意团第一次表决；
2主席向民意团代表提问（5分钟到8分钟）；
第四环节：自由议论；
1提议人、附议人发言
2评议人自由议论（主席在其中协调）
3主席邀请体验者上场
4自由议论
5轮流一句话总结
第五环节：民意团第二次投票
1民意团第二次表决；
2主席再次提问民意团和观众（最好提改变想法的）（15分钟到20分钟）；
3主席宣布结果；
第六环节：结束
学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、宣传方案：
（一）征集议题宣传：在司法鉴定中心门口的路上立两个钢架。
（二）活动宣传：
1、三教橱窗海报一张；
2、宿舍楼下A3海报；
3、图书馆门口桁架；
4、司法鉴定中心门口两个钢架；
5、横幅一条。
（三）场内布置：
1、大背景写真；
2、钢架两个。
十一、物资清单：
宣传：
共钢架6份，横幅一条，桁架大写真一张，A3写真海报23张，三教橱窗海报一张，背景大海报一张
其他物资：
吧台椅子1张
透明胶5份
A4红纸100张
A4白纸100张
双面胶5份
尼龙绳5份
中性笔30支
矿泉水24瓶
尼龙卡带2包
十二、活动预算：
宣传预算:
活动其他物品预算：
XX大学学生会学术部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接复制过来，标题居中就好了。
也可以找一下部门的学长，问一下以前此类活动有没有类似的策划，接过来参考一下很有用的。
希望能帮到你。
⑺ 大学校园文艺活动策划书
大学活动策划抄书的内容主要包括以下几个栏目：
一：标题
活动策划书都应该具备自己的标题。
二：封面
一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段
三：活动宗旨
活动的指导思想
四：活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五：活动背景
活动要结合校园的背景事件，比如文化艺术节，科技创业节什么的。
六：主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七：承办单位
一般写自己组织的名称
八：支持单位
一般写合作的或者关系比较密切的社团
九：媒体支持
校园的媒体资源，比如文学刊物，杂志，报纸，和广播
校外的媒体资源
十：活动场所
活动地点要明确
十一：活动器具
需要准备的器材，道具和资料，茶水等
十二：活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排，时间安排，中间主持人的讲话，老师上台讲话的次序等等
十三：活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的， 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算，一般结合实际费用计算
十四：紧急事件处理方案
要准备好紧急事件的处理方案，比如抢救，消毒，消除中暑等措施
十五：总结或者展望
自己构思一个场景，让审阅者跟着你的想象路线走。
⑻ 学校活动策划书怎么写
相关范文：
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项：
1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；
二、活动的策划类文案：
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：
（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话，活动副标题
字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）
3
“活动策划书”
例如：
东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书
（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”
（三）活动主题：
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”
（四）主办单位：
说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。
例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明
主办单位：东华大学松江校区学生联合会
承办单位：东华大学人文学院学生会
（五）活动对象：
写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象：全校学生
（六）活动时间：
注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间
例如，博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活动主要内容：
主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。
例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是
（一）博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”（由秘书处协助）
（二）博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
（八）活动组织：
这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。
1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）
（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。
（3）嘉宾评委的邀请
（4）活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）
基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）
（3）现场工作人员：主要包括
A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）
B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等
（4）技术/设备：主要包括
A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：
（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）
（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等
（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；
（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；
（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。
（九）经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：
首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。
然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。
最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：
比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。
三、会场布置：
1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：
（1）我学院的：
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁（大）
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）
（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。
（3）校级高于院级
然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）
最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备：
任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
（1）嘉宾致辞：
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。
（2）活动流程：
如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
（3）活动简介：
一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。
（4）活动相关资料：
例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排：
（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料：
（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。
（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。
2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结：
活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。
1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。
（XXX学校学生会落款）
请采纳。