接待活动策划书

❶ 组织晚会活动策划书

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是我收集整理的组织晚会活动策划书，欢迎阅读与收藏。

组织晚会活动策划书1

一、活动目的：

20××年元旦即将到来，青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台，而且展现我校师生风采和激扬的情怀，弘扬健康向上的精神风貌，提高学生的综合素质，进一步加强校园文化建设，大力推进素质教育，加强团队文化建设，充分发挥文化育人的作用，促进学生行为习惯养成。特拟于20××年元旦到来临之际，举行文艺汇演，特制定此活动方案。

二、活动主题：

“扬我青春，共建和谐校园”——××镇中心学校20××年元旦师生联欢晚会

三、演出时间：

20××年12月30日星期一(暂定)

四、演出地点：

运动场

五、活动参与：

全校师生

六、参赛内容及形式：

1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点，健康性、思想性与艺术性统一。

2、节目形式：

(1)舞蹈：独舞、双人舞、群体舞。

(2)歌曲：独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

(3)戏曲类：表演形式不限。

(4)相声、小品(贴近学生生活，具有一定的教育意义)。

(5)乐器演奏。

(6)配乐诗朗诵。

(7)其他形式。

七、活动筹备：

(一)第一阶段(20××年11月29日)：下发节目征集通知

各班接到通知后应高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生积极参与，落实参赛节目并组织排练，做好汇演准备工作。

(二)第二阶段(20××年12月16日—20日)：各班分开进行学生节目的选拔

1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处，按节目质量确定最终参加汇演的节目。

2、选拔、确定节目主持人并进行培训。

(三)第三阶段(20××年12月23日—12月26日)：学生节目的彩排

1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练，作好彩排的准备。

2、各相关部门作好相应的筹备工作。

3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)

(四)第四阶段(20××年12月29日—30日)：汇演场地的准备

1、各项工作进入倒计时，舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。

2、组织召开工作人员大会，具体部署相关工作。

3、12月30日上午举行最后一轮彩排。

(五)活动现场组织和安全：

1、学生组织及纪律维持：政教处、值日领导。

2、会场安全：各班主任、保安。

八、活动选报：

(一)要求：各班申报1个节目(如有特别优秀的，可申报2个)，内容自定，形式不限，内容健康有新意。

(二)各班应积极准备节目，班主任要全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。

九、未尽事宜，另行通知。

组织晚会活动策划书2

20××年元旦即将来临，为了做好辞旧迎新工作，在岁末年初之际一年级×班级师生迎新共欢方式翻新，让同学老师能够以更大的热情投入到联欢晚会中来，特策划此晚会方案。

一、晚会方式:班级"文艺之星"选秀赛

二、晚会编排:分三段举行

①才艺展示

②pk赛

③个人自选歌曲排位赛

参赛人数每班报名控制在10人，最好男女各5人。(这样的话比赛时间就可以控制在2.5小时)第一段才艺展示部分，10个选手抽签产生比赛顺序，依次进行才艺展示，才艺展示可以是唱歌、舞蹈、朗诵、小品、哑剧等等，可以邀请合作者。才艺展示安评委给出的分数高低确定pk赛搭配对象。

pk赛确定5首规定歌曲，分组抽选歌曲pk。pk赛由大众评委集体投票产生胜出选手进入个人自选歌曲排位赛。

个人歌曲排位赛由评委评分定出班级"才艺之星"冠亚季军，冠军将推荐到学校"校园之星"的评选行列。

三、评委设置:

①专职评委，由班级相关教师担任，可以由课任老师特别是专业老师担任。设置3×5人左右，评分以10分制设置。

②大众评委由班级非参赛选手组成，大众评委采用每人一票投票方式进行评选工作。

四、前期工作准备:

①音响设备的准备，一定要求有比较好的功放和麦克风，否则节目效果出不来。

②学生节目首先要收集好，并进行歌碟的准备。

③要进行节目适当的编排和主持词的串写，防止前半段节目冷场。

④对选手进行适当的专业培训，可以请专业老师进行赛前的'小培训。

组织晚会活动策划书3

一、活动主题

彰显青春魅力尽展社团风采

二、活动目的

为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

三、举办单位

主办：共青团××工程学院委员会

承办：院社团联合会

协办：全院各个社团

四、参与团体或人员

全院社团及各系师生均可参加。

五、晚会时间

××月××日(暂定)

六、活动地点

学生活动中心大礼堂

七、晚会前期宣传

由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

八、晚会流程

1、晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)。

2、开场舞。

3、由晚会主持人宣布本次晚会开始。

4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。

5、主持人请团委老师等致开幕词。

6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。

7、文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。

8、演员谢幕。

9、由主持人宣布晚会圆满结束。

九、人员安排

1、办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。

2、外联宣传部：

(1)在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。

(2)主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。

3、文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。

4、财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作。

5、各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。

注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。

十、活动日程安排

A：前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：××、××、×××、×××

a：第一次彩排×月×日7：00—9：00教室×××

b：第二次彩排×月×日7：00—9：00活动中心

c：第三次彩排×月×日2：00—4：00大礼堂(老师看)

注：期间排练：社联各部正、副负责人×个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心×楼7：00——9：00

B：前期宣传工作(包括邀请函的发放)×××、×××、××、×××

a：场外条幅宣传

b：院广播站宣传

c：板报宣传

d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传

C：晚会当日会场设计及舞台布置负责人：×××、×××、××

1、后幕设计(略)

2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐

3、晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况

4、道具的安排及演员秩序

注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。

D：晚会当晚人员具体调度

a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室

b：会场秩序维护、气氛协调：体育竞技部(×人)

c：后台演员秩序维护、签到：××(×人)

d：更衣室人员：×××、×××(×人)

e：泡泡机、冷烟火{×人}

f：烟雾机：(×人)

g：音响、话筒(×人)

h：灯光室(×人)

i：调音室(×人)

j：开闭幕机(×人)

k：道具组：×××、×××(×人)

l：各部信息联络协调人员：×××、×××、××(×人)

m：开门守门：×××(×人)

n：前二门检票：×××(×人)

o：摄影：×××、×××(×人)

p：主持人：待定(×人)

E：晚会后会场卫生：社联全体人员

F：建议晚会表演当天中午：到校园东主干现场发票。

G：晚会所有物品清单(见财务部物品清单)

组织晚会活动策划书4

一、活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20××年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。

二、活动主题：“青春扬帆，温暖前行”

三、活动对象：××学院全体师生

四、活动时间：20××年12月23号晚上6：30

五、活动地点：篮球场

六、主办单位：××分院团总支学生会

七、活动流程：

(一)前期宣传工作

1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。

3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。

(二)活动准备工作

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员。

2、监督社团联合会主持的选拔及培训。

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

6、晚会的布置由组织部纪检部负责。

八、注意事项：

1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。

2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退。

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

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组织晚会活动策划书5

一、活动目的

值20××年元旦来临之际，为了丰富学生的校园生活，提高学生的活动能力，营造文化气氛，以丰富多彩的形式辞旧迎新，学校决定举行“迎新年，庆元旦，感恩季”班级文化展示活动。本次活动要求人人参与，让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年，感受浓浓的班级文化氛围，健健康康的成长。

二、活动时间

20××年××月××日下午1：40×3：00整

三、活动对象

二(×)班全体师生

四、活动形式

以班级为单位组织班级文化展示活动，要求组织参与面广，学生的积极性高。主题围绕“迎新年，庆元旦，感恩季”来展示班级的特色活动，具体活动形式包括：

1、小小主持人，

2、讲故事，

3、诗歌朗诵，

4、画展等活动。

五、活动办法

1、布置好活动场所。并由班主任检查音响电脑等设施。

2、整个活动，由班主任老师和全体同学一起负责。

六、活动准备

1、班主任及时宣传本次活动的过程，让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。

2、对有关节目的准备工作在进行活动之前完成，包括场地布置与道具。

3、活动当天，各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解，并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。

4、活动过程中请班主任负责好学生的个人安全。

七、注意事项

1、班内认真组织，确保活动有序开展。

2、要保持班级卫生的干净整洁，不要乱扔垃圾杂物，活动结束后，值日生负责清理场地。

八、具体活动流程

1、由××同学两位小主持人配乐致开场词。

2、由班主任讲话，并揭示出以“迎新年，庆元旦，感恩季”为主题。

3、看图说话，说说从小到大父母是怎样对待我们的。

4、以感恩为主题全体起立宣誓。

5、听我讲故事，同学们讲解自己搜集的感恩小故事。

6、合唱《感恩的心》。

7、诗歌朗诵，成员分别有：朗诵《父亲》，朗诵《只有您》，朗诵《妈妈的爱》，朗诵《新年》，朗诵《迎新年》。

8、看图说话，今后我该怎么做。

9、教师宣布本次“迎新年，庆元旦，感恩季”活动，圆满结束。

❷ 大学欢迎新生的活动主题方案（两篇）

大学迎新生活动策划书一

一、活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、活动时间：20xx年9月十日

四、活动地点：B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍

五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、活动对象：信息工程系20xx级全体新生及家长

七、活动展开

(一) 前期准备

1、准备4张桌子，16个凳子

2、宣传工作：横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二) 活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到H楼缴费

(4)、在B215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1) 按照分工，迅速开展工作

(2) 所有参与接待的.人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心

(4) 特殊问题，统一处理。

大学迎新生活动策划书二

一、背景：XX届新生入学报到

二、主题：入学教育带班。

三、目的：服务同学，锻炼自己。

四、时间：待定

五、地点：待定

六、策划方案：

前期：要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着!

2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验，少走弯路。

3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。

4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。

5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。

中期：在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。

2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生;怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。

3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。

4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。

5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。

6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。

7、组织召开班干竞选大会。

①号召大家积极参与竞选，能让的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。

②邀请班主任和学长到席

③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。

④请老师和学长依次点评

⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选

后期：交付工作，进行总结。

2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为朋友。

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❸ 大学学生会组织部老成员接待新成员的活动策划书怎么样写才好

大学活动策划书

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。

❹ 活动策划书怎么写

活动策划方案一般包含以下重点要素：

活动主题：

活动时间：

活动立题：

活动预算：

活动细则：

活动组织甘特图;

活动监控人员图：

活动组织者应注意以下事项：

1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。

12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。

14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。

17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

❺ 商务接待方案范文五篇

方案是从目的、要求、方式、 方法 、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面是我为大家整理的关于商务接待方案 范文 五篇，希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

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商务接待方案范文1

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：20__年10月2729日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：___(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：___(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：___(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：___(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：___(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3. 总结 及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案范文2

为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。

一、时间、地点

(一)时间：1月31日晚上2月1日午时

(二)地点：机关及基层各单位

二、议程

(一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:)

(二)观看___宣传展板。(讲解员:)

(三)参观__基础设施。(引导员___门厅洗手处门迎__)路线职工医疗室(卫生员__)---娱乐厅(门迎__)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎___)观看书法、绘画 才艺展示 ---职工活动室(门迎___)---职工服务部(门迎___)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“___”工作汇报会

(1)地点___会议室

(2)___参会人员___领导班子

(3)议程___领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会___领导

③检查组组长讲话

④观看_____“____”汇报专题片(___负责放映)

⑤___主要领导汇报“___”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

三、___组织机构

组长：___

副组长：______

领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组

组长___

成员_________

1、外业组

成员_________

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员____________

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

3、安全保畅组成员_________

职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长___副组长___

1、车道礼仪____________

2、院落迎接_______________(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作(引导员___)

4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

(三)会务接待组组长___

成员_______________主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员____)(四)后勤保障组组长____

成员_______________

职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的 其它 工作。1、检查活动车辆安排

接待车为______、________、

后勤保障车为陕___________________2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。

商务接待方案范文3

由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐(主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅)

8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁)

8.31午餐(自助餐，地点：万福阁)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎 标语 、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间(A501、B501)2间

b.标准套间(B418、B518、B521)3间

c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间

e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、会议

长江厅：汇报会(约1小时)，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅：省检查团工作室

6F会议室：工作人员及驾驶员休息室

2F会议室：创立办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

4、备用活动

KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。 游泳 馆：邱洪飞负责。

棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。

夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长：张晓华(总经理)

副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)

成员：张小琴(营销部经理)

缪艳(前厅部经理)

吴颖(客房部经理)

陈小燕(餐饮部经理)

汤荣(厨师长)

朱建红(质培部经理)

沈松华(保安部、康乐部经理)

魏竹君(财务部经理)

陈善伟(工程部经理)

倪蓓蕾(采供部经理)

邱洪飞(游泳馆经理)

常红林(桑拿部经理)

丁昀昀(行政办主管)

二、车辆停放及安全

1、职责部门：保安部

2、负责人：沈松华

3、保安：

4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、职责部门：前厅部、行政办

2、职责人：缪艳、丁昀昀

3、门僮(二名)：

4、礼仪小姐(八名)：

5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语(欢迎光临__国际大酒店);确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词(欢迎光临)，绶带资料：“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、职责部门：客房部

2、职责人：吴颖

3、服务员：

4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排

1、职责部门：客房部、康乐部

2、职责人：吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、餐饮安排

1、职责部门：餐饮部、中厨房

2、职责人：陈小燕、何志刚

3、服务员：

4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景(尤其做好灭苍蝇);d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。(鲜花、音响、话筒、席位卡等)e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、检查监督

1、职责部门：质培部

2、职责人：朱建红

3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排

1、职责部门：营销部

2、职责人：张小琴、刘晓东

3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、职责部门：财务部

2、职责人：魏竹君

3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、几点说明

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

商务接待方案范文4

一、__简介：

__公司，公司是以生态农业开发、高科技农业 种植 及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业 文化 展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20__年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况：

五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发 邀请函 ，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的 接待礼仪 。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3)调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：3月22日午时15:00——17:30地点：资料：主题：主持人：参会人员：

商务签约仪式

一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约

4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

商务接待方案范文5

接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，

旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：

(一)会议时间：20__-1-10至20__-1-12

(二)会议地点：柳州饭店

地址：柳州饭店

电话：__________

联系人：贾__

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：贾__

副组长：胡__

领导小组下设办公室，负责人___，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：韦__

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：欧__

成员：总务处有关人员

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：胡__

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：毛__

1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。

具体分工：负责人自行安排

3.纪念品

负责人：贾__

(1)准备给白纪念品10份，以表感激。

4.住宿

负责人：贾__

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

职责人：麦__

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

职责人：韦__

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

表团参与的演出计划。

6.宣传报道

职责人：麦__

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

职责人：欧__

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排

表格略

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❻ 会议活动策划书

时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是我帮大家整理的会议活动策划书（精选5篇），欢迎大家分享。

会议活动策划书1

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

7、x月x日：参加会议。

会议活动策划书2

一、活动背景与目的

针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

二、活动主题

拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任

三、团队名称

各学院青年志愿者协会

四、活动口号

一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会

五、活动时间

20xx年11月15号到12月5号

六、活动地点

河南理工大学校园及小礼堂

七、活动对象

河南理工大学20xx级学生

八、活动流程

(一)活动准备

1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。

负责小组：材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

(二)活动运行

1. 院内的宣传方式：

1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。

3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。

5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。

2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

负责小组：材料青协的人力资源部

4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。

九、活动后期工作

1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。

2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。

负责小组:材料青协。

十、经费预算

物品单位单价(元)数量金额(元)

发放经费人

资料份

共计

十一、注意事项

1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。

3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。

十二、组织单位

主办单位：学院团委

承办单位：学院青年志愿协会

学院青年志愿协会

备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

附录一

奖项设置

给参与人员的颁发的奖项

特别创意奖(10名)(证书加奖品)

优秀奖(15名)(奖品)

证书、奖品的准备由材料青协的负责

会议活动策划书3

一、活动主题：

XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

二、活动简介：

1.活动目的：

1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的.了解其区域内市场讯息。

5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

2.活动背景：

xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

3.活动流程：

A.准备阶段：

公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

接待组：发送邀请函。

资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

B.实施阶段：

会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

主持人：按照会议流程引导参会人员。

讲 师：讲课、回答相关提问。

摄影组：负责视频、照片资料采集。

资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

C.总结阶段：

材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

三、活动时间：

四、活动地点：

1.观摩地点：XXX示范园

2.会议地点：XXX

五、时间安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

接待组：发放邀请函（6号之前）。

主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

2.中期安排：

会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议活动策划书4

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间 ：

20xx年10月30日19:00

四、活动地点：

2108

五、主办单位 ：

数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：

数学学院学生会

七、活动对象 ：

20xx级全体同学

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议活动策划书5

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20XX年11月——20XX年12月

会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

学术会议发言；学术墙报展示

四、活动流程

1. 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。

2. 邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。

3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

4. 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大会报到。

9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛

❼ 迎接新生的策划书

以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景........通过迎新活动，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，以下是我精心收集整理的迎接新生的 策划书 ，肯定会对你有所帮助的，来阅读一下吧!

迎接新生的策划书1

一、活动背景：

一年过去了，我们___学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到___学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——__院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解___学院的传统和___大学的优秀 文化 ，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在__创造属于自己的辉煌!

二、目的及意义：

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了__大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的 经验 中找到更适合自己的 学习 方法 ，让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解

三、活动主题：

梦想从这里起飞

——__院迎新生讲座

四、活动策划承办方：

___学院 学生会

赞助方：莲山课件

五、活动对象：

主要针对__院大一新生

六、活动时间：

9月_日 6:30—8:30

七、活动地点：

__

八、活动流程：

1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)

2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

3 __老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

4 介绍生活方面的经验

1) 学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

2) 科协主席___讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)

5 介绍学习方面的经验

1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍 学习经验 (按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

3)请一位大四的学长，主要介绍 考研 的流程以及找工作的流程(10分钟左右)

4)请一位学长，介绍 出国 方面的相关事宜。

6 答疑时间

新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答

7 主持人主持活动的结束

九、活动准备：

1、前期活动

(1)、活动准备

媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)

学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序

宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}

办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的 邀请函 的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请__届新生导员__老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生

外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}

文艺部：负责主持人相关事宜 体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序

两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们

(2)、宣传准备

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在_苑、_苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场

(1)场地安排大意(00)

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置

至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

(3)活动保证

体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档

C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生

(4)收尾工作：

A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等

迎接新生的策划书2

一、 活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、 活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、 活动时间：__年9月十日

四、 活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍

五、 策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、 活动对象：信息工程系__级全体新生及家长

七、 活动展开

(一) 前期准备

1、 准备4张桌子，16个凳子

2、 宣传工作：横幅、宣传板

3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二) 活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、 具体要求

(1) 按照分工，迅速开展工作

(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心

(4) 特殊问题，统一处理。

迎接新生的策划书3

一，活动目的

为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟__年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长_宽=10m_10.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新 请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4，负责制作人文学院标志。

5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。

4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)

外联部：

负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社：

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

五、场地布置

9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)

3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询

查验录取 通知书 、身份证、准考证原件

2、到人文学院接待处：

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写 军训 服领取单)

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

4、凭缴费 收据 到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

八、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段

1、各部作 工作 总结 。

2、与新生适应大学生活有关的 其它 活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

迎接新生的策划书4

活动时间： __-08-26

活动地点: 武汉

主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员：__届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人： 程乐乐 电话：12345678

带队老师; 学校老师n名

参与成员： (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校

二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上

三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站

四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站

五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场

联系电话：总负责人程乐乐 带队老师__ 各组长 及所有成员

活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到

活动目的： 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校，做好准备工作：

由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作

一、统计到校人员，及时分组，互相认识。(程乐乐老师负责)

二、讲解注意事项，以安全，服务为主(程乐乐老师负责)

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生(由各组长负责)

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话(程乐乐为主，组长为辅)

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制)

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即 文章 等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，(由校后勤及宿管、志愿者负责)

志愿者换班制度表

时间

组

带队老师

负责考勤

监督

6:00~14:00

1~4

a

各组长

带队老师

14:00~22:00

1~4

b

各组长

带队老师

22：00~6：00

1~4

c

各组长

带队老师

时间每天

九、维护学校治安，防止发生群架事件(由保卫科，质保部、留校老师，学生负责)

接待工作

一、学校(一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元)

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管)

4、留副组长电话(与新生或家长联系，处理突发事件)

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等

为防止下雨，备伞十把)

二、路上(二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元)

1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注; 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元)

迎接新生的策划书5

一、活动主题：迎接21届新生

二、活动时间：_月_号至_月_号

三、活动地点：___中学

四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。

五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、活动内容

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的高中生活。

七、活动各流程

1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)

2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)

4.介绍生活方面的经验

1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)

2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)

八、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”

带着一份期盼，一份新奇，踏入了___中学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应高中生活，投入到绚丽多彩的高中生活中去。

❽ 迎新生活动方案策划书

九月，校园里又迎来了一批又一批的莘莘学子。为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境，我们举办了迎新活动。以下是我精心收集整理的迎新生活动方案 策划书 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

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迎新方案1

一、目的

为了帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，制定此大学迎接新生活动方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

2、地点：在我校大门口两侧

3、活动场所布置：

大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长=10m0.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

三、计划安排

1、活动场所的布置，规划方案，活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天0人天=1000元

企业赞助 40元/人。天0人天=6000元

备用资金 学校 200元

企业 500元

总计 7700元

其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

迎新方案2

一、活动背景及目的

为了更好地配合学校做好迎接新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作 经验 ，针对本年新生特点，草拟新生接待工作方案如下。

二、活动主题

数学院迎新

三、活动时间、地点

时间：9月6、7、8、号

地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

四、活动流程

一、前期准备

⑴、征集迎新志愿者

①、征集时间：9月1号-----9月5号

②、征集对象：数学院全体同学

③、征集要求：由各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

⑵、迎新成员培训会

①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。

②、参会成员:全体学生会干事、各班班长，团支书。

③会议内容及说明

a、会议由办公室成员负责主持

b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

⑶、组织搭建迎新点

①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

②、准备搭建迎新点材料：

(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)

(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：

i)新生入学须知辅导员联系方式、收费标准;

ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;

iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

二、中期迎新

中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.

⑵、院迎新点志愿者安排：

9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生

9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。

具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

院迎新点负责人安排：

由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板(六块)

由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。

由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。

由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。

由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。

由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。

由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案， 通知书 ，团关系信。

由院领导(待定)走访新生宿舍。

值班人员食物等(待定)

说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

三、后期收尾

后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

五、注意事项及要求

⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。

⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

(4)、具体要求：

①、按照分工，迅速开展工作

②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲 请假条 交到办公室干事朱贺佳处。

③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。

六、经费预算

饮水机，水票 20元

笔记本 ，圆珠笔15元

打印费30元

数学院学生会办公室

迎新方案3

活动时间： __-08-26

活动地点: 武汉

主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员：__届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人： 程乐乐 电话：12345678

带队老师; 学校老师n名

参与成员： (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校

二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上

三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站

四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站

五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场

联系电话：总负责人程乐乐 带队老师__ 各组长 及所有成员

活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到

活动目的： 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校，做好准备工作：

由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作

一、统计到校人员，及时分组，互相认识。(程乐乐老师负责)

二、讲解注意事项，以安全，服务为主(程乐乐老师负责)

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生(由各组长负责)

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话(程乐乐为主，组长为辅)

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制)

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即 文章 等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，(由校后勤及宿管、志愿者负责)

志愿者换班制度表：______

十、维护学校治安，防止发生群架事件(由保卫科，质保部、留校老师，学生负责)

接待工作

一、学校(一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元)

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管)

4、留副组长电话(与新生或家长联系，处理突发事件)

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等

为防止下雨，备伞十把)

二、路上(二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元)

1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注; 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元)

火车站(三组)

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时(每班十五人)

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财，副组长负责买饭)

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上(正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元)

五、机场待定(正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

附录

l 各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

l 各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

l 对组员实行责任制，各负其职。

l 对不服从人员劝其回校处理。

l 在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

l 禁止各方接收新生及家长烟、水等

l 对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

l 活动进行同时，校同时招志愿者加入

物品统计

桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)

校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)

雨伞(20把)

以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。(经费：600元)

应急备用资金：1000元

预计使用现金5000元

迎新方案4

第一部分 晚会概况

【晚会组织】

这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 __ 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】

地点：院礼堂 时间： __ 年 12 月初

第二部分 晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日 彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出

【具体组织安排】

1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。

2 、音乐制作负责人：文艺部

3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4 、文宣传负责人：系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。

5 、广播宣传负责人：宣传部(全校性的广播宣传)。

6 、安全负责人：系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。

7 、工作证制作负责人：系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。

8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等 由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。

9 、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作)。

11 、晚会摄影负责人：系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

12 、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定

13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部

(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

第三部分 晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

迎新方案5

一、 活动主题 ：管理学院__年迎新生晚会

二、 活动主办单位及承办单位

主办：管理学院团委

承办：管理学院学生会 管理学院艺术团

三、 活动意义

大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园 文化 ，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。

四.市场分析

1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。

2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于 广告 宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。

3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。

五.参与对象

管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。

六.活动流程

前期程序:

9月1日—9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜

9月 日— 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装

晚会程序:

【晚会节目：

歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个， 武术 一个，语言类三个，走秀一个】

1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。

2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。

第一篇章：

两名主持外加快板特邀主持上台串场。

节目1： 现代舞

节目2：对唱

节目3：武术

节目4：相声

第二篇章：

有请新生代表发言

主持人串场

节目5：独唱

节目6：走秀

节目7：小品

节目8：民族舞

互动环节：“新人抢麦战”

道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名

环节：1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，

2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。

3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。

4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。

5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书

第三篇章：

主持人串场

节目9：多人唱

节目10： 健美操

节目11：话剧

节目12：、串烧

结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。

七.为贵公司的宣传

1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传

2.晚会幕布印有第一 范文 网的名，贯穿整场晚会，力度很大

3.主持人口头宣传，感谢第一范文网的支持，效果更直接

4.晚会中间插播广告

5.晚会中间游戏环节，赠送第一范文网的小礼品，提高知名度

6.气氛用品可印上第一范文网的名或特色广告，在师生中流传广而且时间长

7.可邀请第一范文网相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进

行宣传而且树立公益形象

八.举办时间地点

拟于 月 日在南院 篮球 场举办。

九.经费预算

(一) 前期宣传费用

★展板100元 (50元x2个)

★海报120元(60张)

(二) 活动现场费用

1.舞台及设备费用

舞台费用 1500元

配套设备及工作人员费用 1300元

(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)

2.场地布置费用

幕布 300元

★气球 100元

★彩喷 (7元×4个) 28元

★荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元

★ 矿泉水及纸杯 50元

★冷焰 36元

3.服装费用 800元

4.器乐 400元

5.纪念品及奖品费用 100元

6.其他费用

电费 100元

交通运输费 100元

节目单、 邀请函 、签到表 70元

总计：5084元(不含税)

附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。

2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。

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一.活动介绍

1.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

2.活动时间：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

3.活动背景：

2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义：

（1）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.

（2）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助；

（3）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。

（5）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（6）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

（7）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。

（8）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

5.活动主办单位：###学院

活动承办单位：@@@学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程：

8月20至8月27日:迎新物资准备；

8月27至8月28日:迎新现场布置；

8月28日:迎接大一新生；

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备：

（1）8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：

8月21日：部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。

会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。

8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)

8月24日：青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日：部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。

8月28日 迎新工作人员安排表：（详见附表二）

迎新志愿者安排表：（详见附表五）

负责人：@@@）

注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

（2）8月20日—8月27日物资安排：（详见附表三）

3.场地布置（8月27日至8月28日）

场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）：

（1）咨询处

1）地点：

东三路（三栋与四栋中间位置）；

东三路十栋方向的路口；

二商与我家超市连通的交叉路口。

2）人员安排：

安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸（纸张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3）现场布置：

帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4）物资（详见附表四）。

（2）注册地

1）地点：3栋宿舍楼底。

2）人员安排：

助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。

3）现场布置：

拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2010级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。

六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告）。

按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4）所需物资（详见附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活动时间：8月28日

（2）所需物资（详见附表四）

另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

（3）详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。

按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家广告）。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时，同时领取新生手册。

备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

（1）所需物资（详见附表四）

另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

（2）详细说明：

新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式：

?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）

? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。

? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

❿ 接待客人策划方案

接待客人策划方案

为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是我整理的接待客人策划方案，欢迎大家分享。

接待客人策划方案1

一、接待计划的主要内容

（一）学习目标

熟悉接待计划的主要内容。

（二）拟定接待计划

接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括：

1、接待方针，即接待的指导思想。

2、接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。

3、接待日程安排。接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。

4、接待形式。

5、接待经费开支。

（三）相应知识

我国是一个多民族的国家，在制定接待计划和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。

二、熟悉接待工作具体事项

（一）学习目标

熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待计划。

（二）熟悉接待工作具体事项

1、首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

2、填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。

3、根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。

4、根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。

5、在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6、根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7、根据对方的工作内容，事先拟订出各个项目陪同人员的名单，报请领导批准后，即通知有关人员不要外出，并作好准备。

8、根据来宾的身份和抵达的'日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9、来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10、在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导同志看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

11、根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12、在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13、根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

14、来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受领导委托对稿件进行把关。

15、事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。

16、来宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

（三）相应知识

为制定好接待计划，必须熟悉接待工作的具体事项，同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1、见面礼节

（1）致意

致意是用语言或行为向别人问好，表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如：见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面，或一次活动中初遇，应问好，对方主动问好时，一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛，一副面带微笑的面容，声音热情地向人打招呼，是一个成功的秘书人员应具备的素质。

（2）握手

握手是表示友好的举止，是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手，朋友见面时需要握手，告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时，主人，年长者，职高者，女士应先伸手；客人，年轻者，身份低者，男士可先问候，待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时，距离受礼者约一步，上身稍前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开向受礼者伸出，在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握，一般3—4秒，礼毕即松开。如初次见面，握手时间不宜过长；如老朋友意外相见，握手时间可适当加长，以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手，时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低，先长后幼，先主后宾，先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉，待别人握完后再伸手，也不可同时伸出双手与两人握手。

2、引见介绍

（1）自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下，树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定，充满信心，亲切自然，友善可掬，先向对方点头致意，得到回应后，向对方介绍自己的姓名、身份、单位，并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

（2）介绍他人

为他人介绍时，介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的；先把职位低的介绍给职位高的；先把宾客介绍给主人；先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时，应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3、递接名片

（1）递送名片

名片的递送，要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立，上身向对方前倾以敬礼状，表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方，递时可以同时报上自己的姓名。

（2）接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片，要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前，并认真拜读，此时，眼睛注视着名片，认真看对方的身份、姓名，也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中，这是很失礼的。

（四）注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式，但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如：

1、讲究态度。尊重他人态度。

2、弄清关系。不同关系，就有不同的礼仪规范。

3、把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4、送礼贵在适宜。对回报别人好意，是没有特别时间限制的。

接待客人策划方案2

一、迎接

迎接工作的一般步骤是：（开始）准备→欢迎→安排生活（结束）

1、准备

（1）准确掌握客人（团组）抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

（2）迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

（3）通知宾馆、车辆等部门做好准备；重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。

（4）通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

（5）做好其他准备工作。

2、迎宾

（1）准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

（2）出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽；应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

（3）热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎；自我介绍或递名片（可由身份者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人）；主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

（4）帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

3、安排生活

（1）将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

（2）及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求（如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门）。问客有无私人活动（探亲访友、购物）需帮助安排。

（3）分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

二、送客

送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：（开始）准备→欢送（结束）。

1、准备

（1）核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具；商定集合、出发的时间。

（2）通知宾馆、车辆等部门提前做好准备；重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

（3）通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

（4）组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

2、欢送

（1）为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

（2）送客人至机场（车站、码头）。

（3）挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞（车船开动）后再离开。

三、注意事项

1、严格照接待方案安排和组织迎送。

2、准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。

3、接站人员应提前到达机场（车站、码头）迎候客人，以示欢迎与尊重；送客要待飞机起飞（车船开动）后再离开。

4、根据需要事先安排贵宾休息室；对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

5、客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

6、在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

7、对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

接待客人策划方案3

所谓接待策划，指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划，便可以使接待工作在具体操作时按部就班，有备无患。一般认为，正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。

1、接待方针。

在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲，要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲，在接待身份不同的来宾时，其着重点又应各有侧重。例如，接待中央首长应强调安全保卫；接待少数民族客人，应强调尊重其特有的风俗习惯；接待宗教界人士，则应强调遵守党的宗教政策。

2、接待日程。

即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下，接待日程的具体安排应完整周全，疏密有致。它的制定，通常应由接待方负责，但亦须宾主双方先期有所沟通，并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定，即应向来宾立即进行通报。

3、接待规格。

指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次，而且被视为与重视来宾的程度道接相关。接待规格的基本内容有三：一是接待规模的大小，二是接待方主要人员身份的高低，三是接待费用支出的多少。

在具体运作上，接待规格的确定有五种方法可循。第一，可参照国家的明文规定。第二，可执行自己的常规做法。第三，可采取目前通行的方式。第四，可比照对等的常规做法。第五，可学习他方成功的先例。

4、接待人员。

要真正做好接待工作，首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者，以及与接待对象相熟者，都是选择接待人员时应予优先考虑的。

选定接待人员后，一般还有两件事情要做。其一，是要进行明确的分工。其二，是要在必要时对其集中进行培训。

5、接待费用。

从总体上讲，接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上，务必要勤俭持家，严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支，提倡少花钱，多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目，或需要宾主双方共同负担费用的接待项目，接待方必须先期告知接待对象，或与对方进行协商，切勿单方面作主。

6、饮食住宿。

制定接待计划时，对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失，便会直接败坏来宾的情绪，致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时，大致应注意三点：一是遵守有关规定，二是尊重来宾习俗，三是尽量满足来宾需求。

7、交通工具。

出于方便来宾的考虑，对其往来、停留期间所使用的交通工具，接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时，应尽力而为；需要接待方为来宾提供交通工具时，应努力满足；而当来宾自备交通工具时，则应提供一切所能提供的便利。

8、安保宣传。

接待重要来宾时，安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列人计划之内。

就安全保卫工作而言，一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案，思想上高度重视，而且还需要注重细节，从严要求。就宣传报导而言，则应注意统一口怪，掌握分寸，并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料，一般应向接待对象提供，并应自己存档备案。

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