『壹』 活动策划一般有哪些步骤
包括: 活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;
2、确定活动方案的制作(包括备选方案);
了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择; 策划案的制作包含:
1)、成立专项小组(负责本次策划案);
2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;
3)、提供策划案给客户评审;
3、客户审阅策划案;
策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;
评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;
评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;
4、确定最终策划方案;
策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;
『贰』 策划案活动流程
策划一个活动的主要流程是什么,活动策划的策划书又是怎样写的。我给大家整理了关于策划案活动流程,希望你们喜欢!
主题:(大标题)
前言:(概述)
开展活动意义:(为什么开展活动)
活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)
活动执行时间:(包括时间段)
活动范围:(活动所针对的对象、区域)
人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)
前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等)
工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)
活动目的:(做出所想达到的效果)
效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)
物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)
1.写好策划书的题目。题目是策划书具体目的的体现,因此一定要写清楚,比如要举办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。例如写演讲比赛的策划书,如果是电子版的则要设计一个好看的封面。
2.根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人,最后是活动预算和预期能达到的效果。
3.接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。
4.然后写清楚活动的目的。活动的目的一般分成三个方面,一是成功举办一届演讲比赛;二是锻炼同学们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是营造学校良好的文化氛围。
5.接下来把活动的内容写详细。其中要包括比赛报名的方法(直接去院系报名或短信报名),初赛和决赛的人选安排,评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。
6.写好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式写出来,格式是时间、事情、地点、备注,这样越详细越好,后期可以再修改。
7.然后把各项工作的负责人落实到位。写上负责人的姓名和联系电话,以方便举行活动时彼此进行联系。
8.做好活动预算。要把能想到的和活动有关的物品都写下来,看看预算有多少,如果太高超出能力范围就要适当削减了。
『叁』 活动策划流程
活动策划流程:确定主题;寻找创意;策划文案;建立活动的支持系统;现场活动执行;活动效果评估。
第一步确定主题
首先,要策划一个活动必须确定一个主题,这个主题最好用一个词可概括。例如:团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题,这样会使你的整个活动表达不清。
因为通常参与活动的人不会很用心地品味你的活动,他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多的信息传达给他,其结果必然是他被弄糊涂了,不知道你想说什么。
因此,一个活动最好只有一个主题,然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开始,这个主题就慢慢地渗透进去,一直到客户拿着礼物离开现场,这个主题讲的故事才告一段落。这样,一个活动才是有灵魂的活动,而不是一锅大杂烩。
第二步寻找创意
确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异,无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象,你必须有所创意。
你可以用思维导图的方式系统寻找这些创意,如果有一个团队跟你进行头脑风暴,找到好创意的机率会大大增加。
第三步策划文案
有了主题,有了广告语,再有个创意,我们开始筹划整个活动的过程。
做方案时要首先考虑资金,因为一场的预算是有限的,不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。很多时候,一场活动花很多的钱却没有效果。
例如请柬,如果你有一千种模板可以选择,你会发现你的创意会容易实现得多。从请柬到现场的布置,到主持人的讲话,到节目的编排,这些都需要围绕一个主题,这是活动的灵魂,活动的思想,活动要表达的理念。这些所有的道具,所以的演出,所有的话语,都应该围绕一个主题进行。
第四步建立活动的支持系统
就是整个活动流程的控制。一个好的策划,必须要有一个好的执行力,才能够把策划完善地呈现出来。
活动的执行可以考虑精益流程控制。这种方面兴起于美国,在国际化大分工中传入沿海地区。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序,把风险降到最低,产出升到最大。而将精益流程管理引入活动当中,我们可以让活动衔接得更加流畅,出风险出问题的概率会减少。
这样一个活动就不是把它建立在一切顺利的基础上,而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了非常大的意外情况,也可以通过精益流程控制这个系统,把危害减到最小。
第五步现场活动执行
现场活动中,人员分组是一个非常关键的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组,舞台组,后勤组,接待组,保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。
因为你会发现在活动中要沟通是一件非常麻烦的事。就算是在一个大厅里面,要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大声地叫唤找到需要的人。而且,很多时候活动是瞬息万变的,一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进程。
就像电视停播一样,几秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的执行能力产生怀疑,让领导对你的运作能力产生怀疑,让观众对公司的形象产生怀疑。如果延误再扩大转化为事故,那么就是一发不可收拾。
第六步活动效果评估
宾客散去之后,你的任务还没有结束,当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍,这个活动达到了哪些预期的效果,看看那些流程没有执行到位,出了哪些问题,如何改正。
『肆』 活动策划有那些步骤有哪些
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
『伍』 活动策划的流程一般有哪些
要做出一份好的活动策划,其流程是非常重要的,那么活动策划的流程究竟是什么样的呢?对此,我也查阅了不少资料,其中我觉得“百格说”gzh中的一些相关干货还挺有用的,下面我来跟大家分享一下。
1.确定活动目的、用户和目标
做活动策划,首先一定要明白活动的核心目的,只有明确了活动所要达成的目的,我们才能根据这个目的去策划后面的活动内容。其次,需要筛选和锁定本次活动的精准用户,这样才能更加有效地施加影响。
在确定活动目的和精准用户后,需要制定一个具体的活动目标,通常一个正确的活动目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果,知道具体活动目标后,就可以围绕这个活动目标开展后面的策划工作。
2、初步构思和调研
在明确了活动目的之后,就可以开始进行初步构思。一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动大致的内容、形式和流程在脑海中进行搭建。在此过程中,需要思考如何利用现有资源或潜在资源来扩大活动影响力,达成活动目的。
在活动构思过程中,可能会有很多不确定的想法,如活动方式的可行性、目标用户的接受度等,此时可以通过调研的方式来帮助你确定这些想法。如果你可以直接触达你的核心目标用户群体,不妨通过短信、电话、拜访或在线问卷的形式来征求他们的想法和意见,根据他们的想法来佐证和完善你的策划思路。
3、撰写活动策划方案
有了前期的构思和调研,接下来就可以开始正式撰写活动策划方案了。在写活动方案时,首先需要理清自己的逻辑思路,先写什么,后写什么,在脑海里先要有一个清晰的框架,要保证领导和客户能够从头至尾顺利地看懂你的活动方案。
在撰写方案时,可以借鉴一些可用的方案模板,但需要根据自己的活动思路和具体需求进行修改,不要生搬硬套,这样容易导致方案的思路出现变形。
4、领导审查和确定方案
在完成活动策划方案之后,需要把方案提交给领导进行审核,或者采用提案的形式进行汇报。针对领导提出的方案中的问题要及时解答,并根据他们给出的建议和意见进行方案的修改,修改完成后需要再次让领导进行确认,并敲定最终的方案。
在给领导提交方案时,最好准备两套不同的方案供领导进行选择,在汇报时可以说明这两套方案各自的优缺点,让领导清楚你的思路和用心。
5、召开方案执行会议
在方案确定之后,需要召开方案执行会议,其目的是做任务的拆解和分工,参会人员通常包括策划、运营、设计、技术、执行、销售等,会议需要明确各部门及人员的具体职责、任务完成的时间和验收标准。
如果是线上活动策划方案,通常会涉及两个部分,一个是前端,一个是后端。前端展示部分,需要让用户看了能够明白活动内容,知道如何去参与,要尽可能地推动用户主动去参与;后端部分主要是开发的内容,活动页面怎样设计,相关功能如何实现,你需要根据整体的活动方案,将其中的流程、需求罗列清楚,和技术进行沟通后制定一套SOP,以便各部门可以高效地配合完成执行工作。
6、方案落地执行
在开始活动执行前,需要出一个具体的活动执行方案,指导策划方案各环节的具体落地实施。在做执行方案的时候,活动策划者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑清楚,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
策划方案的落地执行包括活动前的准备、活动中的现场控制以及活动后的安排,但方案的落地执行工作归结起来主要包含两个方面,一是人力的调度工作,二是物料的筹备工作,只要将人和物进行合理安排,那么方案的执行工作也基本可以到位。
希望以上回答能对你有所帮助~
『陆』 活动策划方案步骤
活动策划方案步骤
活动策划方案步骤,策划方案是很多职场人员必须会做的一个方案,特别是在策划部上班的话,经常都是要围绕一个即将要举办的一个活动进行策划,那么活动策划方案步骤是什么,大家了解吗?
1、确定预算
在策划活动之前必须先考虑举办活动的必要性,其次要明确此次活动的规模,再者是要跟觉活动规模确定活动的预算并列出预算清单,包括可能需要使用的所有内容,标记必要的项目和准备项目,确定活动是线上还是线下活动。
2、确定活动的目的和目标
我们活动的目的和目标是什么?活动策划方案里要量化活动中的数据指标,根据已经取得的成就和成果进行评估而定。
3、确定活动主题
根据活动的目的和目标确定活动主题,活动主题应更具吸引力、说服力,并能应与活动的形式形成互补。
4、确定活动形式
确定活动的形式是线上活动还是线下活动,如果是线上活动,要根据活动对象导向选择合适的如微信、微博等的渠道,同时搭配热身、预热活动。如果是线下活动,则需要根据活动主题进行选址,同时还要考虑活动场地的使用时间、设备、现场布置等事项,要在可控制范围内安排筹备。
5、确定活动时间
活动的时间非常重要,并根据活动时间进行规划,安排好前期的准备工作,以确保活动可以按时顺利举办。
6、确定活动对象
确定活动参与的目标对象,并根据目标对象进行邀约或前期的活动宣传,以达到热身效果。
一、活动时间:
4月28—4月30
二、活动地点:
各班级可根据实际情况自行安排。
三、活动参与对象:
1—5年级全体队员
四、活动主题:
“快乐劳动幸福生活”
五、活动目的`:
通过本次活动,培养广大队员劳动技能,增强全体队员爱劳动的意识,从小养成爱劳动的习惯。
六、活动内容:
1、自我服务劳动:系鞋带、叠被子、收拾书包。
2、家务劳动:钉纽扣、洗衣服。
七、具体安排:
一年级:收拾书包
二年级:系鞋带
三年级:叠被子
四年级:钉纽扣
五年级:洗衣服
八、活动规则:
一年级收拾书包,学生可提前练习,在规定时间内,用时最短者获胜。
二年级系鞋带,要求每位同学准备好一双系鞋带的鞋子,也是根据规定用时最短者获胜。
三年级叠被子活动,班主任老师与赛主任联系,到幼儿园进行。根据学生叠被子的时间以及是否整齐进行评判
四年级每位同学自行准备一件需要钉扣子的衣服(布料)和针线,在规定时间内用时和钉扣质量各占一半进行评比。(每班挑选五名同学周二中午到综合实践活动室参加比赛)
五年级洗衣服比赛,盆、洗衣粉等学生自备,在规定时间内衣服洗得最干净的同学获胜。周二下午第三节课,每班挑选五名同学到餐厅,参加比赛。
组织学生开展“快乐劳动幸福生活”绘画比赛,五一假期后三年级每班上交十幅作品到德育处,学校将进行评比。活动表彰:对于活动中表现出色的同学,班主任根据阳光评价体系颁发“自立卡”
『柒』 一场活动策划的6个步骤
1、活动目的和目标。
2、活动时间和主题。
3、活动的形式和逻辑(可画大致的流程图)。
4、活动的推广计划。
5、客服需知。
6、活动成本和产出。
活动策划
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
『捌』 活动策划通常有哪些步骤
活动来方案格式:
1.活动自标题
2.活动的目的及意义
3.活动参加人员,具体负责组织人员
4.活动内容概述
5.活动过程
6.活动对象意见
7.结果与讨论
8.结论与建议
其实格式这些都是虚的,好的方案只要有一个好点子、好主题就可以了,具体执行层面的东西都是千篇一律。
『玖』 活动策划书步骤流程
相信很多人在工作或者在学校里做活动策划方案的时候都会很头疼,活动策划书步骤是怎么样的?下面是我整理的活动策划书步骤,欢迎大家阅读!
1、接洽流程
项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
(2)细节洽谈,反复沟通
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
(3)项目汇报,最终确认
在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。
注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程
这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
(1)首次策划会议
项目的首次策划会议,主要是以对接客户的AE(客户主任)或AM(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
(2)初期协调会议
在AE/AM和客户沟通之后,根据客户的意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。
会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。
会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。
(3)细节协调会
细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。
会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
(4)执行工作协调会
此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(WBS工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。
会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程
管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。
(1)时间管控
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的'管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。
(2)供应管理
合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。
(3)人力管控
涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具(WBS工作结构、甘特图表时间进展安排)
(1)任务
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。
(2)时间安排
对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。
(3)顺序
对每项任务进行先后顺序的排列。
(4)节点
活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
(5)分工安排
每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。
5、活动策划书范文
一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。
有些庆典则要选择机会。
如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。
二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。
我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。
从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。
在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。
典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。
五、当然是庆典策划。
首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。
总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。
六、就是设计庆典活动法式。
首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。
再次,就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。