A. 史上最全的外贸基本英文邮件模版
最近有很多外贸人问如何开发潜在客户，其实采用简洁有效的沟通比什么都重要，例如邮件。而邮件内容的信息就需要符合清晰、明确、具备可读性和相关性这四点。
本次我们给大家草拟了4封电子邮件模版，帮助与潜在客户联系：
1. Landing the First Communication: Introction Email to Potential Clients
敲定第一次沟通：向潜在客户发送电子邮件
这封电子邮件用来介绍公司情况，关键是建立你在客户心中专业的形象，并且提出沟通的邀请。
Hi [Prospect],
We’re a Y company that specializes in XX to help you...
我们是一家Y公司，专业生产XX产品（选择您的主要业务以及成功经验），可以帮助您的公司解决XX问题。
I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.
我想知道你您是否愿意跟我有一次沟通交流？我们与XX的公司合作（插入两到三个客户） ，主要是XX产品。
If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.
如果您有时间可以点击XX网址来了解更多信息。如果我没有收到您的回复，我会在本周再通过电话与您联系。
Thank you,
[Your Name]
2. Landing the First Communication: Follow-Up Email
敲定第一次沟通：后续电子邮件
这将用作上述电子邮件的后续（第二天或下一周）。
我建议使用这样的主题行：Sorry I Missed You。我们的研究发现使用这样的主题行，邮件的打开率在30%-40%。
Hi [Prospect],
Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?
这是接着昨天那封邮件写的。我试着打电话给您，但无人接听。我真诚地希望能有机会跟您在电话里介绍下我们的公司（放入公司名称）。您下周能抽10分钟跟我通个电话吗？
I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。
我认为你可能会对我们与客户的合作感兴趣。我们已经成功帮助他们取得的很好的业绩目标。（理想情况下此处可以列出一些数据，但其实任何有积极意义的结果都能起作用）您可以看下这些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）
As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal.
请容我再提醒您：我们只专业与XX产品的Y公司，我们已经跟很多大客户合作，并且帮助很多人完成了业绩目标。
Best,
[Your Name]
3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email
提案后发送：后续电子邮件
这封邮件尽量别用，除非你的潜在客户彻底消失了。这封邮件通常会得到回应，因为它轻微地暗示了客户他们“消失”了，而您还想坚持联系他们，这既简单又有效。
此外它还能再一次的向潜在客户展示公司信息以及您的专业产品。
据我们的研究表明，大多数潜在客户的回应是道歉和欣赏。即使你现在还没有获得客户的订单，但至少你知道是否可以继续将这个客户列在你的名单中。
这里推荐使用的主题行为：[Company Name] -- Still Interested?
Hi [Prospect],
Hope you had a good weekend (been well, etc.*).
希望您度过一个愉快的周末。
Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?
虽然不太确定您是拒绝了我们还是悬而未决，但我还是想知道您对我们的产品和提案是否有意见或建议？
Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact.
当然我并不急于求成，如果您是暂时没有需求也请告诉我，因为我不想成为被您讨厌的人。
I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.
我还觉得您可能对我们近期关于XX的产品感兴趣。（一份为客户特别定制的产品类目文件，如果没有，也可以使用一些第三方文章佐证），您可以在此阅读：（附件）。
Look forward to hearing from you.
期待您的回信。
Thanks,
[Your Name]
注意：不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend来做主题行。
4. Last-Try Send: Follow-Up Email
最后尝试发送：跟进邮件
不止一次的跟进联系潜在客户很重要，但知道什么时候放弃也很重要。是什么时间点呢？当客户觉得你在浪费他们的时间，或对方真的没有意向，而你也来浪费开发其他潜在客户的时间时。
因此，当您没有更多时间精力来跟进这个潜在客户时，或者目前无法继续推进时，可以使用下面这封邮件。
Hi [Prospect],
I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?
我试图联系您好几次但都没有回复。通常情况下，这意味着我的报价（或产品）目前不在您的优先考虑范围内。不知道我这样的猜想是否正确？
If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.
如果是的话，那我不再打扰您。如果您在一至两个月内有更多的需求，那么我很高兴再给您发送产品类目及报价。
Thanks for your time.
感谢您拨冗阅读。
Regards,
[Your Name]
大家可以尝试在邮件中插入以上内容，看看它们是否能带来不一样的效果~
B. 如何写邮件推荐自己的产品英语
Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these procts in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX
C. 关于新产品推荐给客户的英文邮件抬头怎么说
Dear Client,
We are please to introce you our new proct....
通常称呼Mr. xxx Mrs. xxx 会比较亲善。
D. 外贸英语邮件范文 写法
1. 向顾客推销商品
Sir: May 1, 2001
Inquiries regarding our new proct, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world.
Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.
Yours faithfully
2. 提出询价
Dear Sir: Jun.1, 2001
We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..
Truly
3. 迅速提供报价
Dear Sir: June 4, 2001
Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.
交易的契机
4. 如何讨价还价
Dear Sir: June 8, 2001
We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is toohigh for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.
Yours truly
5-1 同意进口商的还价
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this proct unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.
Sincerely
5-2 拒绝进口商的还价
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.
Truly
6. 正式提出订单
Dear Sir: June 15, 2001
We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your proct a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.
Truly
7. 确认订单
Dear Sir: June 20, 2001
Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.
Sincerely
8. 请求开立信用证
Gentlemen: June 18, 2001
Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.
Sincerely
9. 通知已开立信用证
Dear Sir: June 24, 2001
Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.
Sincerely
10. 请求信用证延期
Dear Sir： Sep. 1, 2001
We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date e to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.
Sincerely
11. 同意更改信用证
Gentlemen: Sept. 5, 2001
We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.
Sincerely
E. 用英文在邮件里向别人推销我的产品
真的建议去把英文学好 不然只是第一步的推销就有问题 往後如何呢 不能仅靠网路作吧何况网路常有误导的情况
要知道你扮演的是生产 还是中间商
Dear Mr....
learned that your company interesting in the (...产品), take this opportuntity we would like to introce ourself to be a leading exporter of (...), that we always offer the fair price with high
quality . thanks for let us know if you need more information that we will definitely offer our best service
best regards
这是最简单的 因为你没多描述你希望如何推销 及你的产品为何 才能发挥 希望你看得懂 只是这麼简单 客户每天收一大票 效果不会好
F. 如何写英语产品推介信
传统的投递方式是采用邮递的方式；后来使用传真的方式，因为它的费用低，效率高；伴随着互联网的迅速发展，电子邮件被越来越多的使用。
在写英文推介信时除了注意英文语言语法方面的问题外，还应自我检查以下几点：1． 开头：引起阅件人注意；
2． 主要部分：
唤起阅件人的兴趣；指出所推销的产品或服务；介绍产品或服务的优点；展示能使阅件人信服的推荐材料、媒体报导或资质证明等；3． 结尾：提供其他信息；指明进一步的联系的方式；利用附言重复重要内容。
摘自《英语函件写作工具》
英语产品推介信范文一
范文摘要：圣诞节来临之际向客户推荐产品。
(Salutation)
We are marching with big steps towards the best time of the year: Christmas with surprises and the New Year's Eve with candle lights and sweet cookies.
Are you racking your brain to find a special gift for yourself or for your best friend? We give ourselves this opportunity to recommend to you a special ____ (proct's name) for the occasion. Originating from ____ (area), ____ (proct's name) has received market recognition based on its elegant design and confirmed high quality.
Wish you enjoy the preparation time and gifts of the celebration!
写一封好的产品推荐信，起到的作是很大的，或许能增加您的销售业绩，或许能为您公司的发展带来更广阔的市场。
G. 如何写一封好的物流英文推广信
a、 简单：
语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。
千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。
其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b、 可信：
简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
c、 恰当：
恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。
（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
（2）充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。
d、 快速：
买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。
要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户；这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。所以，千万不要轻视买家的任何查询！
H. 怎么发英文邮件推销库存给客户
您好朋友，很高兴为您解答问题！
重点词汇释义
推销：market; promote sales; peddle; sales promotion; sale promotion
库存：inventory; stock; repertory
产品：proct; goods; proce; merchandise
写作框架：首先声明我是哪个公司的，然后就是说，真的很唐突直接发邮件给贵公司，非常抱歉，我是通过什么途径得知的贵公司的信息及邮件的，然后就是得知贵公司是做什么的，弊公司觉得有机会能过和贵公司合作的可能，然后就是请允许我来介绍一下弊公司的业务内容是什么，之后就是，很期待着能够和贵公司建立合作关系，弊公司的联络方法是什么。
弊公司对给您带来的不便，在这里非常抱歉。
There are some new procts developed by our pany. it isour honor to introce them to you if you have any interested to knowabout that.
希望我的回答能够对您有所帮助，谢谢！
I. 第一次想客户推销产品英语邮件怎么写
Dear sirs,
Though the courtesy of Mr. Freemen, we are given to understand that you are one of the leading exports of Chinese light instrial procts in your area. We are now writing you for the establishment of business relationship.
We are very well connected with all the major dealers of light instrial procts in this area. We are confident that we can sell large quantities of Chinese goods if we receive your offers at competitive prices.
Pls submit to us all necessary information regarding your procts for export
Best Regards!
sb
J. 如何写一封有效的英文推广信
所以，好的推广信，首先要给对方一个好的第一印象,其次是内容传达准确、有效吸引买家关注，激发其购买欲望。 写作英文推广信注意事项： 1） 用语礼貌，正式。不要用pls, ASAP, thx, u, ur等缩写。尽量多用Could you please; Would you please等句型。 2） 不要使用不恰当的标点符号，尤其忌讳过多使用感叹号，会让买家产生厌恶。 3） 要注意避免拼写错误。建议您在Word中编辑好推广信，利用Word的语法拼写检查检查是否有拼写错误，然后再发送给买家。 4） 推广信要简洁明了，突出卖点（产品的卖点、公司的卖点）。如果产品有行业认证，一定要注明！ 5） 如果您是行业协会成员，一定不要忘了提到这个信息，这个信息对买家很重要，是买家判断您的专业性的根据之一。 6） 称呼。如果对方是女士，则称呼Dear Ms. XXX，男士则称呼Dear Mr. XXX。如果性别不详，则称呼Dear Sir/ Madam 7） 邮件第一段第一句话最好不要用How are you? Nice day等非正式语言，可以简洁直接地告诉对方您是从什么渠道获知对方信息的。常用句型参考：I saw your information on XXXX; After having seen your buying offer on I would like to 。然后简单介绍自己（姓名、职位）和公司名。第二段简单介绍公司（公司在行业内的经验，如果有比较长时间的专业经验则更好、公司的所在城市）以及产品范畴（与买家采购相关的产品范畴，不相关的产品不要提），一定要记得突出自己的优势！ 8）邮件中要提供自己的网站链接（最好提供在MIC上的网站链接，如果提供自己的公司网站链接，对方可能会害怕病毒而不敢打开），让对方可以了解更多自己的产品和公司信息。说到这里，需要提醒一下，很多供应商的公司网站信息非常简单，通常只有一些图片和对应的产品名称，这样的网站链接即使提供给买家，也无法吸引买家的兴趣，因为您的网站没有能够帮助买家获取所需信息，也就是说没有为买家方便获取信息提供条件。 9） 最后一定要将自己的详细联系信息告知对方（电话、传真、邮箱地址、手机，如果方便的话） 10） 面对不同的背景、专业、行业的买家，不要发千篇一律的推广信，要定制属于你自己的，有针对性的推广信。如销售电子元器件产品的供应商，面对的往往都是行业工程师出身的买家，那么在推广信中，对产品特性、参数的描写要多于特点的介绍，并注意提供数据支持。关于买家划分及推广对策分析，我们会详细介绍。 11)邮件主题。邮件主题是否能吸引买家兴趣，激发其点击打开是我们推广信成功最关键的一步。我们的推广信邮件主题需要简洁，包括行业产品名称。另外，一些魔力词语可以让我们的邮件更容易获得买家点击打开的几率，如Free, Sale, Discount。 下面是一封比较好的英文推广信：