① 告诉客服技能培训有什么内容
客服培训的重点还是与买家的销售沟通流程: 1 开场白 2挖需求 3讲卖点 4解疑义 5 抛促销 6缔结成交 这几部是销售最重要的流程,此外还可以使用日事清的电商客服模块做好客服退货的流程处理。
② 作为客服主管你计划如何对客服培训内容有哪些
1、掌握专业的商品知识
客服作为为消费者解决疑难问题的人,应当对所负责的商回品的种类、材质、尺寸、答用途、注意事项等都如数家珍,这样面对客户的各种问题才能从容作答,快速找出解决办法,让客户放心下单。除此之外,还要对本行业的有关知识进行学习认知,扩宽自己的知识面,避免回答不出客户提问的情况出现。
2、熟记网站交易规则
作为电商客服,应该把自己定位成商家的角度来了解淘宝的交易规则,从而可以更好地把握自己的交易尺度。遇到第一次在淘宝交易的客户,不知道网购的具体流程,这个时候,客服除了要指点顾客去熟悉淘宝的交易规则,在交易过程中出现的细节问题,要协助客户进行操作。
③ 网络客服的工作要求
网络客服,是基于互联网的一种客户服务工作,是网络购物发展到一定程度下细分出来的一个工种,跟传统商店售货员的工作类似。
网络客服的工种:根据目前淘宝上网络客服的工作分种,可以分为售前客服、售中服务、售后服务、销售客服、技术客服及中评差评客服等。
工作内容:网络客服的工作内容多样,但主要包括引导客户购物,解答客户问题,提供技术支持,消除客户不满情绪等。
工作方式:主要是通过阿里旺旺、QQ、E-mail等聊天通讯工具,在线上和买家实时交流及资料传送。
④ 客服需要培训哪些内容
客服培训内容主要是明确客服的工作内容。也就是让他们明确自己每天的工作是什么,然后就需要弄清楚具体处理问题的办法和一些基本的礼仪和工作流程。
⑤ 做淘宝网络客服有什么要求
目前,做淘宝的人越来越多了,成功者屡见不鲜,有谁知道他们身后还隐藏着一个成功的团队呢,还有谁会去考虑到淘宝客服对这个团队的作用呢?很少。老板招聘客服,很多只是想让他们接单,整理资料,下单,可能这个是社会分工的结果。其实一个好的淘宝客服对这个团队起着重大的作用,因为他们是最底层的,最直接接触顾客的人员,一个好的淘宝客服往往能留住很多客户,促成很多交易,给公司带来利润,是公司财富的最直接的创造者。
做一个成功的客服,并不是一件很容易的事情。下面我就从个人的客服经验出发,结合一些搜索到得资料,总结下个人的心得体会。
一、 客服人员要求
1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;
2.对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的;
3.熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的,客服就要了解一下内容:店内商品的分类,熟悉各个款式的鞋子服饰等,比如说顾客发了张图片 给你,你 就应该很快的反应过来,该宝贝在哪个栏目里面,打开宝贝,查看相关信息,等待顾客的提问;
4勤快,细心,养成做笔记的习惯。
⑥ 如何做好一名客服人员
1、产品知识:每一个服务人员都应该非常的清楚自己公司服务的产品知识,在面向客户咨询的时候,能够更好的解答。
2、沟通表达能力:客服人员直接面向客户,在面向客户时,能够把相关的问题表达清楚,是非常重要的。直接关系着客户的满意度。
3、良好的心态:客户人员确实也是非常难做的,接触的人多了,什么类型的客户都用,有时可能还要面临客户的谩骂。良好的心态会帮助你消除这方面的压力,利于你更好的工作。
4、有耐心:客服人员是要有相当强的耐心的,在客户不太清楚相关问题的时候,要有耐心的去帮助,去回答。
5、声音技巧:在服务客户时候,声音技巧也相当的重要,要有合适的语速、语调,并且要带有感情。
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6、穿着不能随意:穿着不能随意,你的形象代表着公司,所以要显的专业,必须穿的也要专业。
⑦ 客服工作规范有哪些内容
一、 基础行为规范:包括:品质、纪律、技能、团队精神。
1) 品质: 热爱本职工作、忠于职守,发扬“干一行,爱一行”的精神。
2) 纪律:严格遵守公司各项规章制度,掌握本职工作相关的各项规章制度。
3) 技能:精通工作内容,包括:熟悉公司系统、熟悉公司业务、本职工作流程和规范、电话礼仪。通过经验的积累和不断学习,增强综合业务能力能力,提高分析、认识、解决问题的能力,沟通、协调、应变能力。
4) 团队精神:以礼貌待人的态度,部门内、部门间友好配合,以提高工作效率。
二、 本职行为规范:包括服务、沟通。
1) 服务:以精通业务内容为前提,为客户提供专业、高效的服务。
2) 沟通:包括电话沟通、E-MAIL/FAX沟通、当面沟通
a. 电话沟通:使用礼貌用语(如:“您好”“请”“谢谢”),认真倾听、有问必答、
百问不厌,保持愉快心情、平等心态、帮助客户解决问题;
b. E-MAIL、FAX沟通:由于存在网络不稳定、E-MAIL的拼写有误、FAX机无纸张等原因,所以,给客户发E-MAIL、FAX后,须TEL确认客户是否收到。
c. 当面沟通:注意容颜仪表、站姿、坐姿、表情(面带微笑)、语气语调保持愉快心情有效沟通。
备注:
a. 与客户沟通时,尽量使用电话沟通;
b. 工作时间禁止QQ,MSN私聊和做与工作无关的事情;
c. 客服人员沟通过程中,禁止做小动作、吃零食……等须全心全意,耐心倾听客户意见,虚心接受批评,诚恳感谢客户提出的意见,不能与客户发生争执;
d. 如果客户提出超出本职范围之外要求,客服人员需认真倾听、记录、及时提交客服人员经理,做到不回避、不否定、不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户;
e. 如果遇到暂时解决不了的问题及难题,应向客户说明情况,争取客户的理解和谅解,且告知这个问题在最短时间内为客户做答复并索取联系方式。
客服人员工作管理办法
为了进一步加强客服人员工作管理,促进客服人员工作规范化,制度化,充分调动客服人员的工作积极性,做好维护客户工作,特制定本办法。
第一条 以维护公司利益的基础上,奉行客户至上的原则。
第二条 严格遵守公司各项规章制度,准时上下班。
第三条 工作应积极投入,不得将个人不良情绪带入工作。
第四条 保质保量按时完成上级交给的各项任务,做到不推诿,不拖拉。(如:目前工作量过大、无法接受新任务时,需与上级说明具体情况,等待上级安排)。
第五条 在自己工作完成的情况下,尽可能主动协助同事完成工作。
第六条 记录每天工作内容,和所遇问题及解决方案;日工作量繁重时,过多临时事情穿插时,须分析事情的重要、次要、轻重缓急,做适当的调整。
第七条 每周五周例会(4:00)之前,提交本周工作各项记录,包括:《客服人员人员工作小结表》、《软件Bug详细记录表》、和负责项目的《基础数据维护记录表》、《业务数据维护记录表》(备注:以E-MAIL的形式发给部门经理,并抄送给韦艳);
第八条 每周五部门周会制度,尽可能人人参加(除出差客服人员外),汇报工作情况,解决上报问题、交流工作经验,安排下周工作、增强同事友情和团队合作意识。
第九条 针对数据维护客服人员:
资深客服人员:保质保量完成本职工作的同时,总结工作经验、沟通技巧、处理问题的能力,给予新进客服人员业务指导的同时,学习新进客服人员身上的优点,并达到共同提高和发扬团队精神的目的;
普通客服人员:协助资深客服人员维护数据,学习资深客服人员的业务能力,提高业务水平,培养独立完成工作的能力。
第十条 针对项目培训客服人员:主要培训对象:对外:客户,对内:客服人员人员和项目经理;须根据培训对象的不同,制定培训课程、培训计划,并以清晰的思路、有组织的语言培训业务知识,根据收集培训反馈信息,结合行业资讯、供应链发展、企业发展走向,进一步完善培训课程和提供完善公司产品的方案。
第十一条 在客户方办公的客服人员,须遵守客户方工作制度,爱护客户提供的办公环境和办公用品,时刻保持办公室清洁、办公桌干净;且须保守公司商业机密,保管客户资料,防止客户信息泄漏,且不得在客户面前谈论其他项目。
⑧ 做客服需要具备哪些能力
要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,具有饱满的工作热情和认真的工作态度, 虚心地听取客户的意见
一、热情认真态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
二、基本技能
良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。
三、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
四、合理沟通协调
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
五、耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
六、良好的心里素质
(1) 需要有挫折和打击的挫败能力。要有“处变不惊”的应变力。
所谓应变力,是指对一些突发事件的有效处理的能力。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候,要处变不惊。
(2) 要有挫折打击的承受能力
客户服务人员有可能遭受挫折和打击,需要有承受挫折和打击的能力。
(3) 要有情绪的自我掌控及调节能力
情绪的自我掌控和调节能力,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。
(4) 要有满负荷情感付出的支持能力
客户服务人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务,不能有所保留。而且,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。
对每一个客户而言,客户服务人员都是第一次。客户不知道你前面已经接了200个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经很累了。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强。
(5) 要有积极进取、永不言败的良好心态
客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃。
七、 品格素质要求
(1) 忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。客户服务人员需要有包容心,要包容和理解客户。真正优秀的客户服务得根据客户本人的喜好使他满意。不同的客户,性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。
即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。你要有很强的包容心,包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。
(2) 不轻易承诺,说了就要做到
对于客户服务人员,通常很多企业都有明确要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给自己的工作造成被动。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地去做到。
(3) 勇于承担责任
客户服务人员经常需要承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾。因此,在客户服务部门,不能说这是别的部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。
(4)拥有博爱之心,真诚对待每一个人
拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指要达到“人人为我,我为人人”的这种思想境界。但能做到这一点的人不是很多。日本企业在对应聘客户服务人员进行面试的时候,就专门聘用有博爱之心的人。
(5)谦虚是做好客户服务工作的要素之一
拥有一颗谦虚之心是人的美德。谦虚这一点很重要。一个客户服务人员需要有很强的专业知识,什么都要做,什么都要会,就有可能不谦虚,就会认为客户说的话都是外行话。特别是对做维修的人员来说,谦虚更为重要。比如说IT行业的客户服务人员,多数都需要上门提供维修服务。
你靠的是专业知识,靠技能提供服务。在这个领域,你可能是专家,客户可能会说出很多外行的话。如果客户服务人员不具备谦虚的态度,就会在客户面前炫耀自己的专业知识,而揭客户的短。这是客户服务中非常忌讳的一点。客户服务人员要求有很全面的专业知识和很高的服务技巧,但你不能因此而在客户面前卖弄自己,不能把客户当成傻瓜。
(6)强烈的集体荣誉感
客户服务强调的是一种团队精神。企业的客户服务人员,需要互相带助,必须要有团队精神。人们常说某个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?这主要是指每一个球员在赛场上不是为了自己而进球,他们所做的一切都是为了全队获胜。客户服务人员也是一样,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这就是团队集体荣誉感,这就是团队精神。
八、技能素质要求
(1) 良好的语言表达能力
良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。
(2) 丰富的行业知识及经验
丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做哪个行业都需要具备专业知识和经验。不仅要懂得如何跟客户沟通、向客户赔礼道歉,而且还要成为掌握产品知识的专家,能够解释客户提出的各种相关问题。如果客户服务人员不能成为业内专业人士,不是专业人才,那么有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的尊重与帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
(3 )熟练的专业技能
熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。
(4) 优雅的形体语言表达技巧
掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言表达技巧指的是一个人的气质,内在的气质会通过外在形象表现出来。举手投足、说话方式、笑容,都表现了你是不是一个专业的客户服务人员。
(5) 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。
(6) 具备良好的人际关系沟通能力
客户服务人员具备良好的人际关系处理与沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。
(7) 具备专业的客户服务电话接听技巧
专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能。客户服务人员必须掌握怎么接客户服务电话、怎么提问等方面内容。
(8) 良好的倾听能力
良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。
九、综合素质要求
(1)“客户至上”的服务观念
“客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中,因此,客户服务人员需要具备一种客户至上的服务观念。
(2) 工作的独立处理能力
优秀的客户服务人员必须能具备工作的独立处理能力。一般来说,企业都要求客户服务人员能独当一面,也就是说,你要能自己去独立处理很多客户服务中的棘手问题。
(3) 各种问题的分析解决能力
优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
(4) 人际关系的协调能力
优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际关系的协调能力,是指在客户服务部门中,如何与同事协调好相互的关系。有的时候,同事之间关系紧张、不愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。
例如,有些客户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿就特别多,一些矛盾都是由一些鸡毛蒜皮的小事情引起的,结果,客服主管每天还得去调解这些矛盾。
客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)
客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。
基于腾讯微信的迅猛发展,微信客服作为一种全新的客户服务方式,早已出现在客服市场上。微信客服依托于微信精湛的技术条件,综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能,具有无可比拟的优势,因此备受市场好评。
⑨ 互联网网站客服应该具备什么素质
客服是任何一家网络公司都必备的一个岗位,其重要性绝不亚于设计和开发岗位,客服岗位是整个建站团队中工作范围最杂,面对客户最多但却最不容易出彩的一个岗位,我们常常听说某家网络公司的设计水平多高,技术能力多强的评价,却极少听到夸奖客服的言语。
处于这样的尴尬也是有据可循的,一般来说客服人员的技术能力要求最低,上岗门槛也是最低,相对于其他技术人员,他们更多的是辅助技术人员以及接收客户反映的问题,可即便如此,要想成为一名合格的专业客服人员,也要具备相应的素质。
第一、服务意识
这点是成为客服的先决条件,可以这么说,缺乏服务意识的人绝对不能胜任客服岗位,因为客服代表的是企业面对客户反映问题的第一态度,是评价一家网络公司服务好坏的重要一环。在日常工作中无论遇到什么样的客户,客服都应当微笑服务,耐心的聆听客户的问题,甚至是接收客户的投诉,接收后要立即反馈问题所在。
第二、专业技能
虽然说对于客服不要求有多么高的技能水平,但是起码也要掌握一定的网站相关专业技能,包括:
1、简单的图片处理
在日常客服工作中,经常遇到客户提出的一些微小问题,比如改个图片,那么这时候客服不可能将数量不多的图片转给美工或设计师,这时候就需要自行处理。
2、网站的相关技术流程
面对客户提出的一些问题咨询,客服要尽可能的当场解答,不过这仅限于一些常见问题,如果是自己解答不了的,再转给技术部门做详尽解答。
3、后台操作管理
客服经常还要扮演一个角色,那就是网站管理后台的培训员,当网站交付后要对客户进行相关培训,目的是要让客户能够自己管理网站。
第三、投诉受理
这项工作是最受气,压力也是最大的,当客户遇到问题后,对于网络公司的解决也不满意,又或者是在收费方面出现分歧时,就会带着情绪来投诉,那么客服就要懂得如何合理受理这些投诉。
其实这项工作真的非常有讲究,本文不能多做阐述,作为客服要掌握基本的几点:
1、不能贸贸然与客户发生争吵;
2、不要回避问题,要直面问题;
3、不要听到问题后就推卸责任,而是要将问题记录下来,并且告知客户多长时间给予解决;
4、 自己一定要做好投诉的跟踪工作,千万不要让客户来提醒自己问题解决到哪里了;
5、如果问题得以解决,就要立即反馈给客户。
第四、工作时间以外的工作
在非工作时间,也要保持手机畅通,仍然要以良好的态度来接听每一个客户电话,虽然当时无法解决,但起码可以正常受理,同时也能够让客户感受到一份责任心。
综上所述,我们可以看出客服对于任何一家网络公司是多么不可或缺,设计师和开发工程师可以完成一个网站的建设,为企业带来直接效益,可是也千万不要忽视客服的重要性,因为没有他们,网络公司的服务就很难得到最为直观的体现。
⑩ 培训客服人员需要注意什么
强调服务、培训、检查与管理的重要。没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式:1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名与日期。