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产品推广会议通知范文

发布时间:2022-03-26 10:01:08

『壹』 31会议网的产品和服务

会议邀请函
提供多种常用邀请函模板,主办方可根据需求自行选择所需模块 快速制作
会议网站/微站搭建
根据企业实际需求,31提供专业的会议网站,会议微站的定制搭建
门票/支付/代收
会议通知/电子票二维码
会议推广
31每年40万场会议资讯,超过500万受众人群,是课程及会议高效的推广平台及渠道
31活动收款工具
线上支付,线下参会
会议app定制
会议资料+现场互动+参会者全程管理
31微活动管理工具(3188.la)
您的微活动管理助手,发活动、发投票、发图文、活动支付,独立域名定制,成员管理必备 数字码签到
快速使用手机后4位签到,简单、好用的普及型签到方式。
RFID签到
让每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会者通过哪个会议入口,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到
二维码签到/条形码签到
无论是手机,还是邀请函,二维码快速扫瞄、准确识别。
微信签到
来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫,输入手机号码,即刻完成签到。
31现场打印印证
签到成功后,系统自动匹配用户信息,并连接打印机进行参会证件打印
签到Logo墙
参会人员签到以后,大屏幕实时显示。可将参会人员头像拼成企业Logo,提升参会人员体验感的同时可以增加会议整体感。 微信墙
微信墙,可以通过大屏幕同步展示观众的互动消息,借助微信平台,实现文字、图片、投票、抽奖、粉丝签到展示等多种功能。在会议、活动、聚会,派对,婚庆等各种场合都成为最先锋的互动新玩法,也是微信公众号加粉与宣传利器。
现场打赏
通过31会议网打赏功能,使线下活动多了很多科技感,用户用手机扫描大屏幕上的打赏二维码或者小册子背面的二维码即可进行打赏,打赏的用户数据实时投影到大屏上。
现场众筹
应用于定制项目中。主打培训众筹:以众筹(凑钱)的方式请你喜欢的老师给你上课。
现场抽奖
摇一摇抽奖,超强酷炫抽奖体验
现场摇一摇
现场摇一摇,互动high翻天
现场投票
针对某场活动或某个话题发起投票 多维度报告更佳准确的评估会议效果
注册统计报告
SMS/EDM报告
现场签到报告
场内活跃度报告
参会者属性报告
全程效果报告
31SCRM
★ 主办方的数字营销&活动管理SaaS软件
★ 社团的会员管理&活动管理SaaS软件

『贰』 通知的格式是什么我忘记了,最好有个例文

根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

『叁』 会销的如何运作会议营销

会议营销也叫数据库营销,基本的要素也分三块:会议之前;会议之中;会议之后。
会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集,要求名单真实、客观、实用,收集完名单后,确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作,比如现场部分的布置、控制与实施,之后,将名单根据不同的状况进行分类处理,然后通知消费者到会议现场。
会议之中是在现场进行促销活动,尽最大的效能去激发消费者的购买欲望,具体的做法与一般活动差不多,要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。
会议之后是将活动的消费者进行再次筛选,确定名单的有效性,做好服务营销工作是必要的前期准备,通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。 会议营销看起来是十分简单,用通俗的话讲就是多功能营销,对传统营销的冲击非常大,也产生积极影响,如何使用?如何管理?员工素质?环境预测?外联关系?这些都是会议营销必须解决的问题,如果没有准备好,就不要使用这样的一种营销模式,否则破坏性也比较大。
会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径,会议营销等于是高科技下的航空母舰,对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题,利益的回报是这个行业要求比较高的现象,可以通过理解与实践,也可以借鉴成功企业的会议营销模式,分析其中的利弊,从而真正意义上用好会议营销
会议营销可分为三个步骤:
第一步:广泛搜集特定消费者数据信息,建立数据库。
通过各种渠道收集消费者信息,这些信息包括:消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立消费者档案数据库,并对这些数据进行分析整理,把消费者根据需求状况分类,确定目标消费人群。
消费者数据信息搜集的渠道:
A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B、 通过熟人转介绍。
C、 陌生拜访。
D、 通过各种活动搜集。
E、 通过会销网搜集。
第二步:会议营销的组织实施。
确定会议的时间、地点后,针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主,以健康保健理念的宣传,免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加;通过专家的推荐,使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通,来促成销售。
第三步:跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务,指导使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪,通过一对一的沟通,消除其顾虑,促成销售。
企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己,不惜利用一切营销手段。面对现实的情况,一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行,即通过会议营销的方式。通过这种方式,可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众,从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。
不论是国际会议或是国内研讨会,只要是一个执行成功的会议,自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控,再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等,均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的,更可提升形象,增加会议外围经济效益,甚至与其年度直接相关。所以,我们把这种形式称为会议营销。
成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的,因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议,也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作,怎样才能达到理想的经济效益和社会效益,也成为人们所关心的一个问题。
会议,是一个比较宽泛的概念,论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等,都可以算是会议的范畴,甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态,都属于商业性质的会议,都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。

『肆』 求《企业文化宣传会议会议方案》样本,安排越详细越好,多谢!


***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
二〇一一年十一月
***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
为了更好地促进公司生产经营和项目建设,把****打造成一流盐化工企业,向社会奉献低碳多彩新生活,特举办本次发布会。
一、 会议目的
(一) 发布***企业文化建设成果;
(二) 对内宣贯***企业文化;
(三) 传播****企业文化,塑造企业品牌形象。
二、会议主题
物华聚北 天人和元
--****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛
三、主办、协办单位
(一)主办单位
陕西***有限公司
(二)协办单位
上海***国际咨询有限公司 四、会议时间
2011年11月21日
五、会议地点
集团公司办公楼十一楼会议室
六、成立会务领导小组及服务机构
成立会务领导小组
组长:***
副组长:***
成 员:***
(一)会务组
组长:***
成员:***
(二)后勤保障组
组长:***
成员:***
(三)宣传报道组
组长:***
成员:***
(四) 文字材料组
组长:***
成 员:***
七、工作分配
(一)会务组
1.负责购买礼品。
2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。
3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。
4.负责前台接待、签到、发放手提袋(内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》)、引导、总调中心讲解。
5.负责一楼电子屏的播放。
6.负责十一楼会场布置(包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放)、会场服务、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.负责礼仪、引领员的安排。
(二)后勤保障组
1.负责厂前区、办公楼一楼布置。
2.负责车辆安排。
3.负责车辆停放、保安安排。
4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。
(三)宣传报道组
1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。
2.负责照相、摄像、宣传报道。
(四)文字材料组
1.负责参会人员发言稿的准备。(董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责,总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责,所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处)
2.负责会议指南、PPT模板的准备(党群工作部负责18日定稿)。
3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。
(五)信息中心负责邀请接待用友。
(六)企业管理部负责邀请接待***、***教授。
(七)采购中心负责邀请接待采购供应商。
(八)营销中心负责邀请接待营销客户。
(九)物流中心负责邀请接待物流客户。
八、参会人员(240人左右)
(一)****集团相关领导。(***)(须发邀请函)
(二) 驻陕北陕煤兄弟单位。(须发邀请函)
(三)榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。(须发邀请函)
(四)公司股东。
(五)***专家团队。(***)
(六)媒体。
(七)企业合作机构代表。(************)(须发邀请函)
(八)****员工代表。(高层领导、中层干部、部分基层员工等)
九、会议日程安排(2011年11月21日)
时间 地点 内容
13:30-14:00 办公楼一楼大厅 会议签到 (发资料礼品)
14:00-17:00 办公楼十一楼会议室 开会
17:00-17:30 办公楼十一楼总调中心 参观(讲解)
17:30-18:00 办公楼前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
会议圆满结束
十、会议议程
时 间:11月21日14:00
地 点:陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室
主持人:***
议 程:
(一) ****董事长致辞。
(二) 奥古特董事长致辞。
(三) 奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。
(四) ****总经理讲话。
(五) ****集团领导讲话。
(六) 政府领导讲话。
(七) 企业文化论坛会。
十一、会议气氛的营造
(一)条幅、横幅
1、会议室左右两侧挂4条条幅,条幅内容:
(1)文化引领
(2)人才取胜
(3)敢于负责
(4)勇于创新
(由党群工作部负责)
2、主席台背景
(由党群工作部负责)
3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅,条幅内容:
(1)文化**** 人才**** 创新****
(2)打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活
(3)提供优质产品 培养优秀人才
(4)我们勇于担当 我们永不止步
(5)不为失败找理由 只为成功想办法
(6)客户的需求就是我们的标准
(7) 责任成就品牌 品牌铸就未来
(8) 诚信为客户 共赢求发展
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
4、办公楼门厅挂横幅一条,横幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
5、 办公楼一楼大厅电子显示屏内容:
(由党群工作部负责监督奥古特设计,综合管理部负责播放)
6、 办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容:
(1) ************
(2) ************
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
7、 办公楼一楼玻璃门装饰带更换。
(正门和后门都换,由党群工作部负责监督广告公司制作,后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带,监督18日前更换完成)
8、 一楼大厅形象墙更换。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
9、 彩旗:入大门水泥路两侧插彩旗;
(由服务中心负责)
10、 路旗:办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。
(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)
11、 ****大酒店条幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
(服务中心安排酒店制作安装)
十二、物品布置
1、邀请函及回执
由各负责单位安排一名联络人员,负责发函预邀相关人员,确定人数、职务、联系电话。(11月16日确定)
2、会议指南。
(由党群工作部于11月18日完成,内容如下:会务组人员联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等,凡涉及内容由相关单位负责17日前提供)
3、手提袋及物品:手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。
(文化手册、会议指南由党群工作部负责准备,其余的由综合管理部负责准备并装袋。)
4、会议签到表。(综合管理部负责)
5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。(综合管理部负责)
6、音响设备(综合管理部负责)
7、投影仪(信息中心负责)
十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。
党群工作部
二〇一一年十一月十四日

『伍』 急~~品牌服装培训会议流程,策划怎么写啊

流程比较好写吧~!在网上搜搜有很多培训网站的,策划就麻烦了

『陆』 如何开好营销部会议

如何把营销会议开出效果,开出绩效,也是一件不容易的事情,作为销售的管理者,也必须掌握六种经营会议的技巧。
1.头脑风暴会:
成功有效举行头脑风暴营销会议的关键:首先、必须充分的准备,确定明确的主题并在例会举行前几天将会议的目的和需要讨论的提纲向与会人员传达,让大家拥有充分的时间思考和准备;其次营造和谐的会议氛围,比如:研讨的主题尽可能是营销人员最近关注的最近急需解决的;管理者不能先做结论性的发言、会议上鼓励畅所欲言;不能随意否定和嘲笑别人的观点,哪怕再荒谬。会议结束前要有思路汇总整理,对每次例会上去的的成果予以跟踪,确保产生效果,并及时总结。
需要特别提醒的是:不要试图在一次会议上解决所有面临的问题,通过对问题的分析排序,找出紧急而又重要的前三个就足够了,如果想一次解决过多的问题很可能会造成什么问题都谈不透,什么问题都没解决。
2.成功经验分享会:
在营销会议中,会议管理者可以选择在最近工作中美协方面表现比较突出的营销人员就自己做的比较成功的地方与大家交流,如果是各营销负责人开会,也可以选择一些最近业绩表现突出的负责人进行分享,与大家探讨,既给予表现优秀的营销人员予以肯定,又能够使得其他的与会者得到启示,如果介绍的成功案例是大家都关注的热点的,则更加能够引起共鸣。
3.市场特点、行业趋势研讨会:
了解市场特点、把握行业发展趋势、观察竞争对手的动态同时也是营销员人员做好工作的基本功,但是很少有公司的营销会议能够把这些基本的信息与营销人员沟通,营销人员即使有所了解,由于市场的瞬息万变,也需要不断总结,而营销会议无疑是可以充分利用的一个交流星系、反馈和收集一线市场资料的绝好平台。做好这一类型的销售会议关键:信息的收集注意平时的观察和积累,定期整理汇编,同时要以数据位依据进行分析,提出自己有效应对的建议、形成系统完善的市场报告,养成营销人员系统思考的习惯,避免把市场分析变成简单感性汇报。
4、公司新产品、新政策宣导沟通会
在寿险公司中,对产品、公司营销政策的娴熟是营销人员树立信心和提高执行力的最直接有效的方法,而公司的新政策出台、新产品上市、新信息的发布,例会无疑也是最佳的方式和方法。
例如:某寿险公司打算推出一种新的寿险产品,管理者没有采用宣讲形式,而是把新产品的特点、激励方案、培训方法、相关话术分解成了若干问题,提前印发给营销员,在例会上以头脑风暴的形式让大家讲解新保险产品应该怎么推广才能更加有效。结果营销人员群情振奋,踊跃表达自己的想法,既为新产品的推广提供了很多创造性的思路,同时又通过集体的沟通和碰撞,对新保险产品的推广安排有深入的理解。
5、技能培训提升会
提升积极性靠激励,提高工作能力靠培训,但有时培训可能会受到时间和费用上的局限,或者由于针对性和持续性而影响效果。如果管理者适当利用例会拟定一个简单而持续的培训小课题,邀请有专长的营销人员或由销售经理讲解,一定会更加能够及时和有效的提升团队的技能水平。
例如:在营销会议中,可以制定一个培训计划,每次会议除了正常的工作总结、工作安排以外,再讲一些哲理小故事,做一个简单的培训游戏,讲解一个工作小技巧等,内容提前准备,由营销骨干轮流主持,一段时间的实施后,不但员工参与例会的积极性增加,解决问题的能力增强,而且工作沟通的氛围和员工之间的感情也增加了。
6、情感交流会
营销员每天大多数时间在外面,回到职场应该要有回家的温暖。另外,在召开一些大型的营销员会议时,很多参会人员需要从较远的地方来到会场,很辛苦。因此,除了正常的工作交流外,组织一些有益于身心健康和同事之间感情交流的文体娱乐活动,让平时紧张工作在一线的营销员有一个放松身心的机会,不但有利于提高工作效率,也给大家一个轻松交流、增加感情的机会。
总之,营销会议经营水平的提升是一项长期而又复杂的工作,优秀营销管理人员也是在不断失误和总结中成长起来的,细节成就卓越,小事体现风范。

『柒』 通知的写作要求

通知写作要求:

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。



①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。



②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)



③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。



④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。



写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(7)产品推广会议通知范文扩展阅读:

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:

1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。

2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。

然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。

『捌』 怎么做一个产品的推广会的邀请函 ,跪求给一套模板吧

做一个产品推介会的邀请函,无非就是通知会议内容,时间,地点,主办方,参会内人物,参会方式,容费用等做说明。
我觉得以下这篇邀请函不错,比较详细(有点复杂),可以作为模版参照。http://wenku..com/view/82c471ccda38376baf1faea0.html
若不想这么复杂,只是简明扼要的说明和邀请,您可以制作一张大的漂亮的宣传图,后面附上文本概要此产品推广会的具体信息。

希望我的回答对你有帮助.

『玖』 通知文案怎么写

通知文案怎么写?所有的广告文案,都是为了引导消费者产生购买欲望达到我们所预期的营销目的,而想用一则广告文案改变消费者的想法,刺激消费者的消费冲动并不是那么简单的事情。那么在广告文案上,让消费者看到并直击消费者内心的“第一句话”就非常重要了!

广告文案的“第一句话”和一篇软文的标题一样,既要吸晴又要有内容。可是费尽心思写好文案,不知道能否激发消费者兴趣,不知道能否转化消费者。。。可是每个行业都有一些实用的小技巧,广告文案也有,利用技巧写出的文案就算不优秀,但是也不会差。



一、吸睛

通知类的文案从来都是杀手级文案。比如“最新通知:””注意!“”紧急通告“等等。每次看到这种通知文案的时候,总是忍不住多看几眼,生怕错过什么。有时候,通知类的广告文案,当它披上“通知”的外衣后,总会让消费者产生这个广告内容是“我必须知道的”,才会花时间去认真阅读。所以,在写文案的时候可以用这个思路,目的是为了让消费者引起重视,看到你的标题,看到你的广告,就好像收到了”通知“一样,不看不行。这是最简单的方法,在标题前加上最简单的前缀。

二、每句话都是“第一句话”

引导性的第一句话,目的是什么?接上第二句话,再接着往下引导至第三句话,第三句话的目的是引导消费者阅读第四句话,以此类推,虽然这看起来很无厘头,但是仔细分析,这种引导式的广告文案如果能句句直击消费者内心,引起共鸣,那也是很了不起的文案。

三、制造悬念

悬疑电影一直是全世界都非常热衷的电影类型,虽然质量参差不齐,但不得不说总是最容易吸引观众眼球。至今30岁的人看《名侦探柯南》,都是目不转睛,时刻保持注意力。这就是悬念的力量。

写文案,同样可以一开始制造悬念、塑造反差、形成冲突等等,激发读者好奇心。这应该是现在见过最多的开头形式了。

四、与“我”相关

想象一下,你走在一条嘈杂的街道上,别人怎样才能迅速获得你的注意力?

我想,大喊一声你的名字,这应该是一个不错的办法。即使是在嘈杂的街道上,一旦叫出你的名字,你的注意力就会被迅速吸引。

每个人都更关心与自己相关的信息,你也不例外。

所以,要想用文案马上吸引到消费者,“与我相关”肯定是一个不错的选择,人们永远都会关心与自己相关的事情,但是文案描述的其他内容可就未必了。

不管是视频、声音,还是文字、画面,可以首先突出与“我”相关,多使用消费者关注圈内的信息或熟知的场景。

『拾』 机械设备的会议营销策划怎么写

我对机械设备这个行不了解,但会议营销有一个共同点就是卖区别:这篇文章需要你自己来借鉴一下然后整理一下,基本上就按照这个流程走就没有问题。

如何做好会议营销
一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段,操作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单,然后通知目标准顾客到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准顾客购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选,确定顾客名单的有效性,做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。一般联谊会操作流程有以下三个阶段计26个环节:
? 会前营销
会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。
1.会前策划
通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。

2.数据搜集
通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
3.会前邀请
在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。
4.预热与调查
顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
5.会前模拟
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
6.会前动员
会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。(2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。(3)人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。
7.会场布置
把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来,以烘托会场的氛围。
8.签到和迎宾
登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流,尽快熟悉。
9.引导入场
就是将准顾客领到指定位置上。因为,在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。
? 会中营销
1.会前提醒
正式开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
2.推荐专家
对专家包装要得当,一般主推专业医师或心理咨询师。
3.情绪调动
包括两个方面:(1)员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段,进行员工情绪调动,员工情绪高了才会带动顾客情绪。(2)顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。
4.游戏活动
主持人在会中一般会设计多个游戏,包括原地不动的、站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感,拉近与顾客的距离,以促进销售。
5.专家讲座
这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听,注意观察顾客的反应,配合专家讲解进行销售工作。
6.产品讲解
由主持人借助专家讲座中提到的专业知识,结合实际功效,提出本品牌与其他品牌有何不同,有何优势。
7.有奖问答
针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,以加深顾客对产品的印象。
8.顾客发言
这是联谊会中的一个重要环节,目的是让顾客现身说法,顾客的话比销售代表更有说服力。一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通,确认发言顾客可以到会,并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。发言顾客的发言要求简单、质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三四个发言顾客为宜。
9.宣布喜讯
具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。
10.仪器检测
利用专业仪器为顾客做健康检测,通过检测更深层地了解顾客需求,并且留给销售代表上门送检测单进行第二次沟通的机会,同时也是留住顾客的有效手段之一。
11.专家咨询
针对理性的顾客,仅让他们听专家讲座是不够的,必须依靠专家一对一的沟通来解决他们的具体问题。要求专家除了具备专业知识外,最好还要具有营销意识。
12.区分顾客
专家讲座之后,员工可对A类顾客直接进行促销,将B、C类顾客(注:关于如何划分A、B、C类顾客,在下面有详细论述)分别送至检测区、咨询区排队等候,以延长沟通时间,不浪费顾客资源。
13.销售产品
销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的顾客留住,并将他们所购买的产品高高举起,放在桌上显著位置,以制造场效。
14.开单把关
对于陌生顾客销售,这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客已经交完订金,要让顾客把所得的赠品拿走。
15.结束送宾
这是体现服务的环节,不可轻视。在这个环节中,对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒店,应该要求员工将顾客送至电梯口。
16.会后总结
总结的内容包括:通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表,将好的经验总结推广,并给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬、后建议和批评为好。
17.送货回款
按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。
? 会后营销
对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务,指导他们使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪,通过一对一的沟通,找出他们不买的原因,消除他们的顾虑,促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于,通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客,同时维护好老顾客,让他们成为会员,长期购买。
做完以上三个步骤26个环节,只是销售的刚刚开始,此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始!
会议营销的销售工作是循序渐进的,通过以上三个步骤26个环节的运作和新的一轮销售重复运作,将会使顾客经历以下思维转变:
会前部分:陌生顾客 意向顾客 重点顾客
会中部分:观望顾客 带动顾客 购买顾客
会后部分:使用顾客 忠诚顾客 员工顾客

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