⑴ 第一封外贸推销邮件如何写
这样会使客户觉得你比较尊重他,在发更多信息之前有问过他的想法。 第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象,有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏,其实我们每个人只要真正注意,也能够做到完满的结局。 那么,我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想,我们要做好这个最重要的准备工作:对自己的产品要百分百熟悉,特别是自己要推销的某种新产品,对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题:这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后,我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节,哪些是比较适用的,有效的方法。 写第一封英文函电,首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题,这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来吸引大家。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销(其实很多英文网站都可以看到),看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下,我想就知道了。很简单,只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。 其次我们必须简单扼要,一目了然。推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的: 第二段:简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。 第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘。 而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购买产品了。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件要去做的。
⑵ 如何写邮件推荐自己的产品英语
Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these procts in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX
⑶ 如何写一封有效的英文推广信
所以,好的推广信,首先要给对方一个好的第一印象,其次是内容传达准确、有效吸引买家关注,激发其购买欲望。 写作英文推广信注意事项: 1) 用语礼貌,正式。不要用pls, ASAP, thx, u, ur等缩写。尽量多用Could you please; Would you please等句型。 2) 不要使用不恰当的标点符号,尤其忌讳过多使用感叹号,会让买家产生厌恶。 3) 要注意避免拼写错误。建议您在Word中编辑好推广信,利用Word的语法拼写检查检查是否有拼写错误,然后再发送给买家。 4) 推广信要简洁明了,突出卖点(产品的卖点、公司的卖点)。如果产品有行业认证,一定要注明! 5) 如果您是行业协会成员,一定不要忘了提到这个信息,这个信息对买家很重要,是买家判断您的专业性的根据之一。 6) 称呼。如果对方是女士,则称呼Dear Ms. XXX,男士则称呼Dear Mr. XXX。如果性别不详,则称呼Dear Sir/ Madam 7) 邮件第一段第一句话最好不要用How are you? Nice day等非正式语言,可以简洁直接地告诉对方您是从什么渠道获知对方信息的。常用句型参考:I saw your information on XXXX; After having seen your buying offer on I would like to 。然后简单介绍自己(姓名、职位)和公司名。第二段简单介绍公司(公司在行业内的经验,如果有比较长时间的专业经验则更好、公司的所在城市)以及产品范畴(与买家采购相关的产品范畴,不相关的产品不要提),一定要记得突出自己的优势! 8)邮件中要提供自己的网站链接(最好提供在MIC上的网站链接,如果提供自己的公司网站链接,对方可能会害怕病毒而不敢打开),让对方可以了解更多自己的产品和公司信息。说到这里,需要提醒一下,很多供应商的公司网站信息非常简单,通常只有一些图片和对应的产品名称,这样的网站链接即使提供给买家,也无法吸引买家的兴趣,因为您的网站没有能够帮助买家获取所需信息,也就是说没有为买家方便获取信息提供条件。 9) 最后一定要将自己的详细联系信息告知对方(电话、传真、邮箱地址、手机,如果方便的话) 10) 面对不同的背景、专业、行业的买家,不要发千篇一律的推广信,要定制属于你自己的,有针对性的推广信。如销售电子元器件产品的供应商,面对的往往都是行业工程师出身的买家,那么在推广信中,对产品特性、参数的描写要多于特点的介绍,并注意提供数据支持。关于买家划分及推广对策分析,我们会详细介绍。 11)邮件主题。邮件主题是否能吸引买家兴趣,激发其点击打开是我们推广信成功最关键的一步。我们的推广信邮件主题需要简洁,包括行业产品名称。另外,一些魔力词语可以让我们的邮件更容易获得买家点击打开的几率,如Free, Sale, Discount。 下面是一封比较好的英文推广信:
⑷ 如何给国外客户发邮件推销自己的产品
你首先要知道哪些客户适合你的产品,通过专业展会或在B2B网站上发布你的产品信息,吸引客户的关注。
⑸ 关于新产品推荐给客户的英文邮件抬头怎么说
Dear Client,
We are please to introce you our new proct....
通常称呼Mr. xxx Mrs. xxx 会比较亲善。
⑹ 外贸产品推广邮件怎么写先谢谢了
a、简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b、可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象。
c、恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。
(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
(2)充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。
(3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。
d、快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。
要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;这一点非常重要!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商。所以,千万不要轻视买家的任何查询!
⑺ 第一次想客户推销产品英语邮件怎么写
Dear sirs,
Though the courtesy of Mr. Freemen, we are given to understand that you are one of the leading exports of Chinese light instrial procts in your area. We are now writing you for the establishment of business relationship.
We are very well connected with all the major dealers of light instrial procts in this area. We are confident that we can sell large quantities of Chinese goods if we receive your offers at competitive prices.
Pls submit to us all necessary information regarding your procts for export
Best Regards!
sb
⑻ 怎么才能写一封完美的英文邮件给客户用来推销自己的产品
没用的,,,,别人公司发你邮件你不也一样当垃圾处理掉?关键还是自己找他们谈吧
⑼ 用英文在邮件里向别人推销我的产品
真的建议去把英文学好 不然只是第一步的推销就有问题 往後如何呢 不能仅靠网路作吧何况网路常有误导的情况
要知道你扮演的是生产 还是中间商
Dear Mr....
learned that your company interesting in the (...产品), take this opportuntity we would like to introce ourself to be a leading exporter of (...), that we always offer the fair price with high
quality . thanks for let us know if you need more information that we will definitely offer our best service
best regards
这是最简单的 因为你没多描述你希望如何推销 及你的产品为何 才能发挥 希望你看得懂 只是这麼简单 客户每天收一大票 效果不会好