Ⅰ 外贸邮件范文
楼主你好,楼上的朋友列举了一些外贸邮件范文。我自已感觉挺好的,可以学习借鉴下。你也可以查阅如何编写邮件范文的书籍和论坛,必要时也可以跟资深的外贸人士学习交流下
Ⅱ 第一封外贸推销邮件如何写
这样会使客户觉得你比较尊重他,在发更多信息之前有问过他的想法。 第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象,有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏,其实我们每个人只要真正注意,也能够做到完满的结局。 那么,我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想,我们要做好这个最重要的准备工作:对自己的产品要百分百熟悉,特别是自己要推销的某种新产品,对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题:这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后,我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节,哪些是比较适用的,有效的方法。 写第一封英文函电,首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题,这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来吸引大家。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销(其实很多英文网站都可以看到),看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下,我想就知道了。很简单,只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。 其次我们必须简单扼要,一目了然。推销的文字不要多,不要太长。记住:越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的: 第二段:简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。 第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘。 而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购买产品了。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件要去做的。
Ⅲ 如何发邮件客人一定会回复,邮件外贸客户开发
哪会有让客户一定来会回复的邮件呢,自更重要的是加大客户回复率,
如果是新客户的话,标题就比较重要,现在国外客户每天收到几百封邮件,
大多数都是一秒而过,有吸引人的标题才能让客户打开邮件,而且邮件内容也需要简洁明了,
重点介绍产品和给客户带来的帮助,避免过多介绍公司,也不能发太多附件之类的,很容易被邮箱服务商拦截的
Ⅳ 怎么做外贸营销邮件,外贸人必须要懂的技巧
邮件营销分大数据营销和精准客户营销,大数据开发的话成本相对便宜一些,精准内邮件营销的话,最容好不要长期跟一家公司合作,定期换一些公司,这样就等于可以多不同的IP资源去做营销了,并且自己手上的邮件地址信息一定要精准,否则就是很大的浪费了,效果还不如大数据营销的开发效果好。
Ⅳ 做外贸的,邮件营销推广一般用什么邮箱,哪个邮箱群发邮件效果好
可以使用邮件群发软件,群发邮件推广。群发邮件数量大,成本低,使用门槛低,效果回可观。双翼邮答件群发软件,一天的发送量可以达到一万封。而且模拟手工一对一的发送,有专门的“宏”可以使得邮件更加的个性化。1.每封邮件都不一样 2.低速发送,发送量控制 3.断点重发 4多邮箱发送 5.自动换IP 6.邮件地址管理 7.回复指定邮箱 软件功能做的很多,支持7天无条件退款。
Ⅵ 外贸推广一般用什么方式,全自动邮件推广的方法行不行
邮件发送的软件有很多,国内国外推广的,可以搜下多维邮件推广,这个软件挺好用的,设置好了以后基本可以不用管
Ⅶ 怎么做外贸营销邮件,外贸人必须要懂
对于外贸业务员来说,他们每天都要发送很多的外贸开发信,而开发信本身就回是一种碰客户的方式,答因此,想要外贸邮件推广有一定的效果,首先要在标题上下功夫,有一个明确的主题才能吸引客户打开邮件的兴趣,有了兴趣,客户自然就会去了解产品,还有便是邮件内容的格式不能太乱,用户可以使用一些模板进行邮件内容的编辑,这也可以很好的提升邮件的可读性,当然,想要提高回复率并不是一封开发信就能完事的,没了回复就撒手不管了,邮件营销是要形成一定的周期性,需要反复的发送,务求客户对你有印象,能够在需要的时候想到你。此外,成功发送一封邮件到对方邮箱,发送IP也是很重要的,由于海外通邮路径复杂,发送过多有可能会被拦截,从而导致邮件送达不了,而Rushmail邮件群发平台拥有大量优质IP资源,采用多IP循环发送机制,很好的规避了群发邮件的上限问题,提升了邮件群发的送达率;同时,由于国与国之间的网络通讯资源有限,群发邮件的发送速度一直是个问题,因此,Rushmail邮件群发平台通过在全球部署上千台服务器,来解决低地域网络差异所造成的发送速度不佳甚至发送不了的状况,这极大程度上保证了群发邮件的发送速度。
Ⅷ 外贸推广邮件,是怎么操作的
外贸推广邮件,现在已经没啥效果了,成功率极低,低到可以忽略不计。
当下还有点用的方式只有谷歌系平台推广和谷歌SEO了。
Ⅸ 外贸产品推广邮件怎么写先谢谢了
a、简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b、可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象。
c、恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。
(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
(2)充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。
(3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。
d、快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。
要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;这一点非常重要!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商。所以,千万不要轻视买家的任何查询!
Ⅹ 做外贸如何用第一封邮件吸引客户
这个有现成的,有本书叫《外贸人手记》,是几十个外贸高手写的业务操作实例和分析,说的非常到位的。你过段时间可去书店找找这本书,清华大学出版社出版的。
我把《外贸人手记》里的一篇关于如何写好第一封推广信的内容考给你吧:
如何写好第一封推广信
冯静
【点石成金】“在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。”
在开完展会或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的来说,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础。
我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别参加是广交会后,手里的名片就更多了。名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的推广信就是有的放矢,而不是漫无目的。
在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。
1. 简单。推广信的语言一定要简练,不要啰里啰嗦。因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业。在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,简单并不是要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
3. 恰当。恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在写第一封推广信时就错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰。一定要充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接。另外,发出邮件之前,要仔细的再检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。清晰明了才是一封成功的邮件。
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求,就会在第一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。
【贸易宝典】一封推广信折射出一个人的表达能力、专业水平、诚信指数等多重因素,你不只是要告诉对方你在做什么,做得这么样,还要告诉他你的所做正式他的所需,且你真的能够成为友好合作伙伴。贸易说到底是买卖双方连手不断实现一个个双赢的过程,没有人会拒绝眼前的美丽,所以一定要掌握扮靓自己的方法。
另外,根据我个人的经验,你回复的询盘没有得到反馈,原因可能有以下几点:
1、报价高于市场价格。
2、对产品的了解的专业程度不够。
3、客户询价时作参考的,是收集资料的,并不真的要订货。
4、查查你的邮箱是否有问题,国内的付费邮箱,发出去的邮件,有时候老外就收不到,这方面,还不如免费的邮箱。