『壹』 培训管理者应掌握的知识管理有哪些
一方面,虽然培训项目的内容会不断地发生变化,但是培训管理者的工作却总是在重复着同样的内容:制订计划、争取预算、需求调查、跨部门协调、供应商甄选、谈判、签署合同、组织培训、效果评估与汇报。
另一方面,培训管理者总在工作中不得不面临各种问题的挑战,或预算不足、或需求不清晰、或领导不重视、或学员不配合、或供应商不给力等。值得注意的是,这些困扰也似乎总是会在每个培训项目中反复出现,呼之即来,却挥之不去。
“一个人不能两次踏入同一条河”!作为一个培训管理者,如果我们的目光只是局限于当前具体的培训活动,“就事论事”地处理问题,不是从更高的视角去探询解决问题的手段,那么,即使我们的工作再有效率,这种效率也无法带来良好的效果。
对于知识管理中所产生的组织过程资产(知识、技术、方法、经验、教训等)进行有效管理,知识管理即通过培训业务的知识管理,有助于培训管理者将重复的工作简单化、流程化、标准化,从而逐步实现知识管理培训管理规范化的最佳实践。
哪些培训工作内容可以纳入知识管理的范围呢?
1、培训工作的知识管理
任何企业的培训工作大致都会遵循一定的流程来进行。这一流程有其普遍性一面,即所有的培训基本都包括培训项目立项(或发起)、需求调查、供应商联系、培训方案沟通与确认、合同谈判、培训执行、培训评估。
另一方面,由于企业受到各自内部环境的影响,知识管理培训工作流程的细节不尽相同。有的企业客户可能更为简洁,而另一些企业可能更为细致。不论是简洁的流程,还是细致的流程,其好坏的评价标准只能是它是否适合本企业的实际状况,并使培训管理行之有效。
同时,任何培训工作流程都有持续优化的空间。这就需要培训管理者在培训实践中,不断地总结经验教训,并将所能改进之处,体现于流程设计中。
建立一个企业的培训工作的流程图,通过知识管理知识管理培训工作流程的可视化管理,能够帮助培训管理者直观地发现问题所在,有利于整合资源和优化流程设计。
2、培训文档知识管理
在培训管理中,各种标准化的文档模板不可或缺。标准化文档模板的运用,不但可以提升工作效率,便于对相同性质的信息进行比较与分析,更有利于建立企业培训管理的规范化操作行为。
培训文档模板种类繁多,包括企业培训制度、需求调查表、需求确认书、供应商记录表、讲师记录表、培训协议、培训通知、培训评估表、培训结案报告、年度培训规划表、年度培训执行跟踪表,问题管理清单、企业案例汇编,等等。
将培训工作中能够通过标准化文档模板进行管理的部分尽量模板化,能够使培训管理的效率事半功倍。这个标准化的过程也是循序渐进的,模板从无到有,内容从繁简到适度。模板的评价标准只有一个,是否有助于提高管理效率,达成最好的工作效果。
3、知识管理培训档案管理
将培训管理工作过程中所形成的文档分类整理后归档,是将组织过程资产沉淀下来的一种形式。尽量做到,每一个培训项目都有据可查(可是纸质文档,也可是电子版文档,或是两者都有),包括项目的培训需求报告、培训建议书、供应商与师资信息、培训合同、培训教材、培训评估表、培训结案报告,等等。要把培训当成系统工作来做,不可“打一枪换一个地方”,那样做,培训管理者永远都将停留在基础性运营的重复中。对于培训工作的认识,很多程度上决定一个培训管理者能走到什么样的高度。
4、知识管理问题管理
在培训管理工作中,会遇到各类的问题。这些问题,不论是培训管理者在自身工作中所面对的,还是学员在培训中所提及的或是其在训后实践中所遇到的,都可以统一分为两大类。
5、知识管理内部案例整理归档
为了是培训工作与企业实践更好地结合,培训管理者应该有意识地搜集和整理企业经营管理中发生的典型案例。这种搜集和整理工作可以依托每一个具体培训项目的实施来进行,比如在某一主题培训的前期,要求有关人员按照标准化的格式提供出相关的工作场景(背景)或问题,知识管理作为企业案例供讲师用于教学。也可以是由学员提供案例的信息,而由培训管理者按照标准化的格式重新编写。
这些案例累积下来,并分门别类地加以整理和归档,就能逐步形成企业工作实践所涉及各个方面的真实资料了。这些案例的运用,不仅仅能够使培训更接近于企业实践本身,而且还可以作为企业管理者的参考资料,可以使培训工作为管理带来增值。
『贰』 管理知识的专业培训对于培养一个优秀的管理者有何作用
楼主首先可以了解一下企业知识的含义:
企业内部的知识主要都是在生产经营活动中形成的,包括有显性和隐性两个方面:
显性知识:能以书面文字、图表、数学公式、声音、影像等加以表述的。
隐性知识:知道但难以言述,只能存在于个人大脑中,如主观的理解、直觉和预感等。
机构专有知识:与组织机构的业务密切相关,且由机构拥有的专门知识,如机构的文件、档案、产品资料、业务流程、规章制度、合同、报表、商标、专利、客户资料等等,都属于机构的专有知识。
所以说,在企业知识管理中,最基本的就是把显性知识与隐性知识管起来,然后利用起来。
简单说来,解决显性知识,其实就是保证包括产品手册、专业资料、证照、销售方案、营销方案、客户资料、工作流程、业务流程、行政流程等以知识文档为基础的相关资料文件,能做到持续更新,并且可以根据职能权限,进行查阅、参考以及使用;而解决隐性知识的问题,那么相对来说就比较难,其实就是员工在工作中,在脑子里面的经验,核心是结合业务,有相应的制度保障,推动知识文化变革。最简单的体现就是,怎样把实施以往中的经验教训,应用到后续的所有项目中,并且,后续项目中的经验教训,同样需要达到一个延续的目的。这其中,就需要有专门的工具来进行,因为,隐性知识一方面很难去收集,问题是在哪里收集,进行到什么时候去收集,如何调动员工识别什么内容需要收集?;另一方面很难有效转化为行动力,问题是隐性知识通过不同的渠道收集起来,但是我们怎么去推动有效传播,并达到延续的目的,形成企业层面的知识,让每一位企业人都能得到应用。
那么其实,完成了企业知识管理,这个企业就变成了一个有记性的企业,一位优秀的管理者同样需要去把握这些方面的内容。
楼主可以参考一下知识管理系统,可以有效帮助企业进行知识管理:
绍林科技开发的汇博通是一个综合知识管理平台,前身是3Hmis综合知识管理系统,它把门户网站,内外信息管理以及沟通与协作,有机的结合到一起,使得整条业务链条上的信息管理,传递,共享,协作与沟通变得更加容易,有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化,文件管理,档案管理,内容管理,证照管理,综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时,系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台,在管理企业显性知识的基础下,有效促进隐性知识的沉淀。
另外,企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理,从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且,汇博通将知识管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑,可实现公文审批,移动协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及只是共享等功能,随时随地把企业知识库带在身边。
总的来说,可以应用到知识管理的各个方面,通用性较强,同时也是一套OA系统,可以推进党校知识文档的一体化管理,不论显性或隐性知识都有相应的功能模块,实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
『叁』 个性化教育的业务领域
★个性化复教育、学习管理制、知识管理、企业培训、学习型组织建设等领域的学术研究、产业研究、市场研究、应用研究等。
★国际/中国注册私人教师、学习能力测评师、教育策划师、学习管理工程师、知识管理工程师、企业培训师等专业技师资质认证。
★学习能力测评、教育计划与学习方案设计、学习项目管理工程以及潜能开发、素养教育、学科教育、阅历教育、职业教育、创业教育和灵修教育等领域的专业化服务。
★商务策划、企业管理、团队学习、企业内训、知识管理项目工程、学习型组织建设等领域的项目研究、咨询、策划与培训。
目前,很多培训机构声称自己从事的是个性化教育,其实,根据中国个性化教育研究院的权威研究,一个培训机构要开展个性化教育业务,目前条件并不成熟,因为,目前中国非常缺乏私人教师、学习能力测评师、教育策划师、学习管理工程师、知识管理工程师等个性化教育必备的专业人才。没有这些专业人才的共同协作,开展个性化教育业务只是停留在理念上或宣传上,与传统的家教和课外辅导班并没有本质区别。