A. 人事部主要负责什么岗位职责和岗位描述。
所谓人事部顾名思义就是管人的部门,他的部门职责主要有:
(一)人力资源规划管理
1、制定人力资源规划,并经批准后实施。
2、组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制。
3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行。
4、人力资源支出预算编制,成本控制。
5、其他相关职责。
(二)人力资源规章制度管理
1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。
2、招待经批准的人力资源管理制度。
3、人力资源管理制度的发放、管理。
4、人力资源管理制度的解释和运用。
5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。
6、各单位职责、权限的草拟,并经批准后执行。
7、各单位职责权限改、修正草案拟订,并经批准后实施。
8、其他相关职责。
(三)人事管理
1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。
2、人事管理办法的分析研究。
3、人事管理办法的修正、实施、废止。
4、人事管理办法的解释。
5、人事问题的解决处理。
6、人事关系的协调。
7、其他相关职责。
(四)人事档案管理
1、人事档案的汇集、整理、存档。
2、人事档案的调查、分析和研究。
3、人事资料及报表的检查、督办。
4、人事报表的汇编、转呈和保管。
5、职务说明书的编写、报批、签办。
6、职务说明书的编号、核发、存档。
7、人事统计资料的汇编与管理。
8、人事异动的调查、分析、研究、记录。
9、劳动合同的管理。
10、对外提供人事资料。
11、其他相关职责。
(五)任免迁调管理
1、新进入人员的录用。
2、新进人员聘用手续的办理,合同签订。
3、在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施。
4、在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记。
5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪。
6、人员停职、复职及停薪留职的办理。
7、人员解聘解雇等事项办理。
8、其他相关职责。
(六)薪酬管理
1、拟定薪酬制度,并经批准后执行。
2、薪酬管理制度和方法的研究、改进。
3、薪酬调整事项的办理。
4、其他相关的职责。
(七)勤务管理
1、人员请假、勤务事件登记办理。
2、人员请假、勤务资料汇编事项。
3、员工动态管理。
4、人员辞职手续的转办。
5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。
6、其他相职责。
(八)劳务管理
1、劳动合同的签订。
2、劳动公共关系的建立和维护。
3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。
4、其他相关职责。
(九)考评奖惩管理
1、考评制度的拟定,并经批准后实施。
2、考评工作的开展。
3、考评结果的审核、签办。
3、奖惩制度的研究、修订、改进。
5、奖惩分析、报告。
6、其他相关工作。
(十)教育培训管理
1、培训制度的拟定,并经批准后实施。
2、培训计划的编制与实施。
3、职前培训、进修等开展。
4、培训考试的开展。
5、培训效果评估。
6、其他相关职责。
B. 教育机构的行政人力资源部经理的主要职责是什么
我就是在人力资源部工作的,我把我的职责贴出来你看看:
负责酒店有关制度的制订;检查、跟踪制度的落实情况;负责人事部的全面工作:如组织架构、人员定编、工资分配制度、培训制度、晋升考核制度、稽查考核制度等的拟订工作;负责酒店劳务、劳资、培训工作;负责处理人事投诉、劳动争议等。
C. 人事部是干什么的
一、人事部主要职责:
人事部,就是一单位管理人和事的部门,现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不同单位,机构的人事部职责略不相同:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培机训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
二、中华人民共和国人事部的主要职责:
中华人民共和国人事部(注:根据《国务院办公厅关于印发人事部职能配置内设机构和人员编制规定的通知》(国办发[1998]107号)所列):
1、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。
2、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。
3、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。
①负责高级专门人才规划、培养工作;
②组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,
③负责来华(回国)定居专家管理工作;
④研究完善博士后制度;
⑤负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;
⑥负责专业技术人员继续教育工作;
⑦研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。
4、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。
5、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。
6、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;
参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。
7、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。
8、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。
9、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。
10、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作;负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。
11、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。
12、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。
13、承办国务院交办的其他事项。
D. 人事部的职能是什么
人力资源部工作职能
一、组织规划职能1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。二、招聘与配置管理职能1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。3、负责人员录用手续办理。4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。3、进行各类评估、考核工作。4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。四、培训管理职能在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。五、薪酬管理职能1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。2、公司薪酬体系建立和维护。3、薪酬异动管理。4、考勤管理。5、薪资表制定。六、员工关系管理职能1、代表公司与员工签订劳动合同。2、劳资关系的维护。3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。七、企业文化建设职能企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
E. 教育培训机构需要哪些必要的部门或者岗位
一:招生部门。负责招生推广,发放广告宣传单册。同时负责联络各内媒体做好广告宣传容。
二:前台接待。负责登记记录来电来访。
三、人力资源。负责招聘、管理及联络各所需科目教师。给各教师分配教学任务,统计考勤。
四:财务部门。负责所有资金资产出入。
五:常驻教师。一到两名常期坐班教务人员,负责接待前来求学的学生,与学生沟通,测评,了解学生学习情况。做出分析评定,为其制定学习方案。
六:其它流动性代课老师。
F. 教育培训机构人事都做什么啊
因为教育培训的人员流动比较大所以人事主要事实进行招聘和维持人员的稳定,另外也会做一些公司绩效制定之类的事!
G. 人事行政岗位职责
人事行政岗位职责(通用20篇)
在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是我精心整理的人事行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
岗位职责
人事行政高级经理 职责
全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作
任职要求
全日制本科相关专业
扎实的人力资源系统知识
熟练的人际沟通技巧
有变革管理的思路和潜质 职责
全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作
任职要求
全日制本科相关专业
扎实的人力资源系统知识
熟练的人际沟通技巧
有变革管理的思路和潜质
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的实施。
职位描述 :
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格 :
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事总监 岗位职责
人事总监主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
任职资格 :
1、5年以上人力资源管理经验;
2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
(1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账;
(2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出;
(3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的使用情况;
(4)负责公司往来帐的核算工作;
(5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符;
(6)负责会计档案管理工作;
(7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。
(8)完成公司其他内部报表。
职责描述 :
1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
7、执行力强,忠诚度高,男女不限
8、全面负责公司行政、人事工作的开展;
9、及时完成总经理交代的工作任务。
任职要求 :
1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
2、有五年人以上力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。
公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
人事行政部经理岗位
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的`沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求 :
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求 :
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
职责描述 :
负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任职要求 :
1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;
4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述 :
1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
3. 公司车辆管理;
4、成都总部3家公司的薪酬核算;
任职要求 :
1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
职责描述 :
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责 :
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求 :
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
岗位职责:
1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定员工培训计划并监督执行;
3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;
4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
5、管理公司的办公环境工作;
6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、三年以上人事行政工作经验;
3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉国家各项相关政策;
5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
第一条目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
;H. 人事专员工作职责与任职要求
人事专员要求具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,以下是我精心收集整理的人事专员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事专员工作职责1
1、利用公司提供的招聘 渠道 发布招聘 广告 、开发扩展其他优质招聘渠道;
2、组织、安排 面试 ,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人 入职 ,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动, 离职 );
7、领导交办的其他事情。
人事专员工作职责2
1、根据公司的发展需要,制定合理的招聘计划,满足用人部门的需求,不断优化招聘流程,建立人才储备库;
2、根据公司年度培训计划,监督部门的培训工作的跟进、统计及分析,对培训效果进行持续评估及改善,不断优化培训体系;
3、负责制定、修改部门各项 规章制度 ,报上级领导审批;
4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检;
5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报;
6、负责公司员工的入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查;
7、完成领导交代的其他工作内容。
人事专员工作职责3
1.负责公司考勤记录与管理工作;
2.负责公司招聘通知、接待等相关工作;
3.建立、维护人事档案,办理和更新 劳动合同 ;
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;
人事专员工作职责4
1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬;
2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源;
4、组织开展工作分析,编制岗位 说明书 与岗位规范,建立健全岗位责任制;
5、组织实施绩效考核,统计考核结果;
6、办理员工社保、入离职等人事手续;
7、负责人力资源相关文件和档案的管理;
8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。
9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
10、领导交办的临时工作。
人事专员工作职责5
1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;
2、进行 简历 筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责员工绩效考勤、薪酬的结算审核及档案整理;
4、负责人员招聘基础岗位面试,入职岗前培训, 入职离职 手续办理;
人事专员工作职责6
1、根据公司人员需求,独立开展人员招聘工作
2、负责人事档案的完善及日常管理
3、日常考勤统计及管理
4、日常培训工作的组织及实施
5、协助公司日常考核工作的推进
人事专员工作职责7
1.负责组织员工岗前、岗后培训工作的全面落实,及时对培训效果进行评估及培训资料归档;
2.为了促进公司业绩目标的达成,根据公司业务发展需要制定年度培训计划;
3.每年通过《员工培训需求问卷》收集员工的培训需求 ;
4. 组织部门经理进行面谈,了解现有人员现状及能力提升点 ;
5. 分析岗位所需技能及现有人员的情况,根据公司业务发展的要求, 制定相关培训课程 根据课程需求;
6.匹配合适的培训机构,初步制定相关培训时间 ;
7. 根据年度培训预算,合理分配课程费用,完成《年度培训计划》;
人事专员工作职责相关 文章 :
★ 人事专员岗位职责范文
★ 人事专员岗位职责范本
★ 人事专员岗位职责
★ 酒店人事专员岗位职责范本
★ 人事专员工作任务有哪些
★ 人事专员工作职责汇总大全
★ 关于人事专员工作职责大全
★ 人事专员工作职责【7篇】
★ 人事专员工作职责
I. 学校岗位职责2020岗位职责大全
你了解学校里的岗位都有哪些职责吗,以下是我精心收集整理的学校 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
学校岗位职责1
1.按学校的财产管理制度,负责财产接收、验收、进出登记、保管、报损工作,定期检查各部门、年级组财产情况。
2.负责学校教学、办公用品的购买、登记、保管和发放等工作。负责回收和处理各组室上交的废旧物品。
3.负责全校固定资产的管理,并制定使用、保管制度,按章办事。
4.办理学校和总务主任安排的其他临时工作。
学校岗位职责2
1、熟悉课程在专业教学计划中的性质和作用,熟悉课程教学大纲要求,熟悉课程的重点难点内容。
2、研究课程在各教学中环节的有效 方法 ,例如:如何备课、如何上课、如何辅导答疑、如何布置作业、如何考核等,不断提高教学效果。
3、密切关注本学科的发展,学习和了解本学科的新知识、新成果,并在教学过程中向学生进行传授或介绍。
4、负责本校自开课程教材选编、教学大纲的编写和审核工作,提出自考课程考核意见,组织出卷等工作。
5、负责制定《课程学期教研活动计划》,并组织本学期的任课教师(包括专职教师、校内兼职教师和外聘教师)开展课程教研活动,每学期至少组织三次,每次不少于一个小时,并填写《教研活动记录表》,作为考核的依据。
6、负责与省电大或上级主管部门责任教师保持联系,参加省电大或上级主管部门组织的课程教研活动,及时了解课程的教学要求及考核要求,并传达给任课教师。
7、课程教研活动内容应包括:
(1)介绍本课程在专业教学计划中的性质和作用,组织学习课程教学大纲内容和要求。
(2)分章节介绍课程教学的重点和难点,指导任课教师明确并正确把握教学内容和具体要求,避免在教学过程中产生偏差。
(3)组织教师研讨课程的 教学方法 ,交流教学 经验 和体会,研讨在教学过程中出现的问题及解决办法,采取讨论、说课、听课等形式相互学习、相互促进、共同提高。责任教师应提出指导性意见。
(4)组织教师进行集体备课。
(5)及时传达省电大或教学主管部门关于统考课程在教学及考核等方面的具体要求。
(6)对教师在备课、编写教案、辅导答疑、布置作业及考核等教学环节提出指导性意见。
学校岗位职责3
教师甲:
(1)早上校门口检查进校学生仪表规范和学生迟到情况,督促检查学生门岗履行职责。(2)中午用餐时间食堂管理学生文明用膳(三楼餐厅)(4)午间巡视管理学生活动场地情况,12:40后运动场地清场。(5)下午放学后校门口安全秩序维持及运动场地清校(6)课间巡视处理偶发事项,发现学生不文明行为及时进行批评 教育 ,做好值周过程中发现的情况记录和反馈工作。(7)学校安排的其他临时工作。
教师乙:
(1)督促师生自行车有序停放及值周班学生准时升降国旗(2)课间、午间巡视管理检查一个年级(注:一个年级确定为:值周班主任若为高二,则指高一年级,值周班主任为高一,则指高二年级。以下类同)的文明休息情况和此年段各班的自修纪律。(3)中午用餐时间食堂管理学生文明用膳(二楼餐厅)(4)课间、午间巡视管理检查一个年级的文明休息情况和此年段各班的自修纪律。下午放学后检查这一个年级各班教室清校情况。(5)处理值周过程中的偶发事项,发现学生不文明行为及时进行批评教育。做好值周情况记录和反馈工作。(6)学校安排的其他临时工作。
教师丙:
(1)检查督促高三学生仪表规范情况(2)维护中午高三学生食堂用膳秩序(3)课间及午间巡视管理高三年级各班文明休息,巡视管理高三各班自修纪律。(4)处理高三年段的偶发事项,发现学生不文明行为及时进行批评教育(5)下午放学后教学楼高三年级各班清校(6)做好值周过程中发现的情况记录、处理和反馈工作。(7)学校安排的其他临时工作。
值周时间:早上比上班提早半小时到校值周,课间巡视,中午食堂用餐和午休时间,晚上放学到清校结束为止。
值周时请佩带值周标志,值周结束后把值周标志放到门卫,便于下周值周教师使用。
学校岗位职责4
一、安全监督管理科:
1.承担教育局安全工作领导小组办公室职责,联系、协调各相关部门和教育局各科室共同做好学校安全管理工作。
2.贯彻落实上级有关安全工作会议及文件精神,研究制订全市教育 系统安全 工作目标和年度安全 工作计划 ,定期分析和预测全市学校安全工作形势,研究制订落实工作 措施 。
3.组织、指导全市各级各类学校、幼儿园做好安全管理工作,定期对全市各级各类学校幼儿园的安全管理工作进行监督检查。
4.组织、指导全市学校、幼儿园做好安全事故应急处理工作,定期开展 安全教育 、应急演练和培训工作。
5.建立健全安全工作制度,完善安全工作档案制度,及时报送有关材料,做好安全台帐的归档工作。
6.做好对全市各级各类学校、幼儿园、镇(街道)教办、直属单位的安全工作考核,配合上级有关部门做好对本系统的考核检查工作。
二、办公室:
1.负责对外联系协调工作,配合安监科协调组织各科室和全市学校(单位)完成上级布置的有关安全工作。
2.负责局机关的安全管理和保卫工作,指导和督查直属单位做好安全管理工作。
三、普教科:
1.负责全市普通中小学、幼儿园的教育教学安全、高考中考等各类考试安全、师生校内外集体活动安全(学生运动会、文艺演出、 军训 等)。
2.负责全市中小学、幼儿园卫生防疫工作,配合安监科做好食品安全的管理、检查、指导和事故处理工作。
3.负责抓好学生德育教育、行为习惯养成教育、法制教育、心理健康教育、安全常识教育等,以减少、防范和遏制学生安全事故的发生。
四、职成教科:
1.协同普教科做好全市职业中学的教育教学安全工作,指导、监督职业中学做好学生实习实训安全管理工作。
2.负责指导和督促全市外来工子女学校、民办学校、社会力量教育培训机构做好安全教育和管理工作。
五、计财科:
1.负责全市学校校舍及建筑工程、设施设备、消防、防雷防汛等安全工作的检查、指导和管理,及时排查和治理安全隐患。
2.负责对自然灾害造成的安全事故和安全隐患进行及时处理和整治。
3.参与学校相关安全事故的紧急救援和处置,做好善后工作。
六、人事科:
1.负责全市教师的师德教育、法制教育、 安全知识 和 政策法规 的教育培训。
2.配合安监科做好对安全事故责任人的查处工作。
七、督导科:
配合安监科开展对全市中小学幼儿园安全工作的督导评估。
八、监察室:
参与安全事故调查处理,负责对事故责任人员的查处工作。
九、信息网络管理科:
1.负责抓好全市学校(单位)、幼儿园校园网络安全管理,研究制订落实工作措施,完善网络安全制度。
2.配合安监科做好有关安全信息发布工作。
十、教育服务管理中心:
参与学生伤害事故处理,负责协调 保险 公司做好对受伤害学生保险理赔工作。
学校岗位职责5
1、实践活动前负责对学生进行实践活动的目的、意义、注意事项及纪律、安全等教育;
2、统计好参加 社会实践 活动师生总人数,各班男女生人数,提前一星期告知基地负责人,统一收齐实践费用,组织学生按时报到;
3、到基地后与基地班主任做好交接工作,清点学生人数,介绍学生情况。安排学生入住,组织学生检查宿舍用品是否齐全,同时做好学生情绪工作,贵重物品保管,危险物品的收缴工作;
4、督促学生遵守基地的各项 规章制度 ,教育学生爱护公物,节约用水,安全用电;
5、实践过程中,支持基地老师开展各项实践活动,协助基地老师维持开营式、用膳、就寝及 其它 集体活动的纪律,共同管理好学生的生活、纪律、安全等事项,确保实践活动正常有序的开展;关心学生身心健康和谐发展、协助基地班主任处理学生在实践活动中的偶发事件,发现问题及时教育解决;
6、实践活动结束后,协助基地老师做好学生社会实践的考核,在闭营式中做好 总结 表彰工作。
学校岗位职责6
1.校长是学校的法人代表,是学校行政负责人,对学校各项工作负全面责任。认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策,执行国家和上级教育领导机关的法令、法规、指示,按教育规律办事,依法治校;从学校实际出发,完成学校的各项工作任务。
2.主持召开行政会议,研究决定学校的重大事宜。
3.组织制定与实施学校发展规划和学年、学期工作计划;经常检查工作计划执行情况,认真总结学期、学年工作,并提出改进学期工作的意见和措施。
4.全面管理各处、室的工作,审批各处、室工作计划,听取各处、室的总结汇报,并统一协调各部门的工作。
5.在党委的密切配合下,组织和领导全校师生的思想政治教育工作。
6.以主要精力抓好教学工作,保证教学计划和新课程标准的实施;从实际出发,提出教学改革的要求和教育研究的课题。
7.负责学校的人事工作;根据学校管理工作的需要,任命中层干部;按规定做好教师的聘任、调配、职称评定等工作,认真做好校内结构工资方案的修订、完善工作。
8.有关人事、组织工作和学校重大事宜报请党委讨论决定。
9.主管学校财务工作,坚持勤俭办学的原则,努力改善办学条件,搞好教师的福利待遇,落实安全保卫工作。
10.搞好领导班子成员的团结协作;自觉接受党组织和上级主管部门的监督。
11.实行民主管理,实行校务公开,坚持民主集中制原则,听取师生意见,按民主程序决定学校重大问题。
12.搞好学校计生和维稳工作,落实有关责任状工作要求。
学校岗位职责7
1.认真贯彻党的教育方针,严格遵循教育规律,全面负责学校德育、体育、卫生、艺术工作,协助学校有关部门共同培养德智体美劳全面发展的人才。
2.德育副校长协助校长领导和主持学校的学生德育管理和班级工作,配合党委抓好共青团、少先队和学生会工作。负责全校大型学生活动的组织工作,指导教导处、校团委、学生会和少先队及体育科、艺术科开展各类活动。
3.领导教导处组织、安排、处理学校德育的日常工作,负责制定学校德育工作计划和班主任、班级工作考核方案,负责组织实施和检查评估。协助书记、校长选任年级组长、班主任,协同教导处审批年级组和 班主任工作计划 ,认真检查其执行情况,提出对年级组长和班主任的奖惩建议。
4.协助学校党委做好全校教职员和全体学生的思想政治工作,加强师德教育,重视班主任队伍建设,主持召开班主任工作会议、学校德育工作研讨会和班主任工作交流会。
5.组织定期了解、分析学生思想状况,研究德育规律,提出学生思想教育和管理学生的指导性意见,贯彻落实中央和上级各教育行政部门关于德育工作的指导和要求。
6.负责学校德育基地建设和社会实践活动,加强学校与社会、家庭的联系,努力构建德育教育网络,负责学校家长委员会工作,配合分管教学副校长定期召开家长会。
7.指导教导处组织好值周班的工作,搞好学生宿舍楼的工作和教学楼的管理使用工作。负责学校校园 文化 建设,努力营造健康向上的氛围,倡导优良的校风、教风、学风。抓好文娱工作,组织参加各种竞赛,参加各种文娱活动。
8.加强教学设备更新、添置、使用、维护,提高教学硬件使用率和完好率。
9.协助书记做好教代会等其他工作。
学校岗位职责2020岗位职责大全相关 文章 :
1.
2. 2020各种工作岗位职责范本
3. 党支部职责2020岗位工作职责大全
4. 2020年学校工会的岗位职责范文
5. 测量员岗位职责2020岗位职责大全
6. 招生部职责2020职责大全
7. 招生部职责2020最新职责大全
8. 保育员岗位职责2020最新职责范文大全
9. 副校长岗位职责2020最新汇总
10. 教务员岗位职责2020教务专员职责
J. 人事主管岗位职责
人事主管岗位职责汇编15篇
在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的人事主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;
4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
5、公司领导安排的其他行政人事工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案,完善员工人事档案的管理;
2、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要;
3、协助公司制定、修改、落实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
4、负责对员工考勤、绩效考核工作;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
为了更好的发挥人事管理的协调组织、监督职能,更好的利用企业的人力资源, 人事主管岗位职责 说明介绍如下:
一)贯彻和执行公司的规章制度及工作标准流程,服从上级领导的指挥安排,负责组织安排和管理部门人员完成各项工作任务;
二)负责编制人力资源的年度、月度工作计划,明确落实部门岗位职责及工作标准,贯彻和执行各项工作目标的'完成;
三)编制人事档案管理、有关人事工作管理意见及制度,经上级批准后负责贯彻实施;
四)负责有关人力资源发方面的改革方案制定、公司人员计划的调整等,并部署实施;
五)贯彻和执行国家《劳动法》和政府相关的法律法规,负责编制与执行相关的劳动纪律,劳资统计等人事相关的管理制度,健全人事管理、劳资统计的核算标准,做好劳资及人事统计报表,并做好劳动报酬统计分析报告;
六)根据公司的情况和战略规划,负责各部门人员的岗位编制及调整情况,保障劳动定额的准确性;
七)做好公司员工人事档案的收集整理、归档保存的工作,以备需要使用时提供等工作,保障准确、保密、安全的做好人事档案管理;
八)负责编制公司各个岗位的工作标准和岗位说明书,制定员工薪酬福利、薪资管理和劳动保险方案,并监督执行;
九)掌握公司人力配备情况,做好人员招聘、录用、考勤、调动、退休、辞职等工作,定期向上级汇报公司人员变动情况;
十)做好公司的招聘计划工作,制定相应的招聘程序、招聘面试与筛选,审核和考察工作;
十一)审核各个部门的考勤表,以及各部门的加班情况、员工奖罚等情况,编制员工工资报表,并递交上级部门;
十二)负责做好公司员工培训规划工作,组织相关员工入职培训、员工技能培训及管理者培训工作,并分析培训结果进行反馈;
十三)根据公司的战略及要求,负责执行公司的绩效管理,并做好监督与改进工作,解决各种出现的问题,使绩效管理体系能够更好的适应公司的需求;
十四)全面负责员工的劳动保险办理、诉讼和调解关系等工作,并处理好对外关系的联络和沟通工作,必要时协助接待有关人事方面的来访人员;
十五)根据情况制定好内部员工的晋升通道,并做好年终现今部门评比、优秀员工评比等具体工作;
十六)参与与协调好公司关于劳动安全、工伤等事故的调查工作、处理和赔偿等事项;
十七)对工作高度负责,完成上级领导交办的其他工作任务。
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
2、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
3、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
4、总结、评估培训结果,建立员工个人学习档案,描述记载员工素质及能力提高的动态资料;
5、对培训费用的申报、结报,严格按财务规定及呈报审批手续办理;
6、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
7、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;
8、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
9、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
10、负责员工的各类证件,如健康证的办理;
11、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
12、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
13、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;
3、进行工作分析,简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等;
4、分析、评估招聘效果;
5、负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置。
1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
1、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2、协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3、负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5、组织绩效考核管理工作;
6、搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7、负责员工劳动关系管理;
1、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案,并组织实施;
3、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
4、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
5、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
6、公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求,编写文件或规定并监督执行;
7、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
1、持续在市场中寻找匹配业务部门需求的人才加入团队,打造高性能团队
2、学习资料大全。管理培训生计划,从兼职营地导师中寻找高潜力人才通过培训生计划为团队输送人才
3、与业务部门保持紧密沟通,了解公司业务发展目标和计划,清晰洞察业务上的人才需求
4、团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
;