Ⅰ 物业管理调查报告
调查时间:年7月10日—2006年8月21日
调查地点:重庆市主城区以及綦江等区县
调查对象:居民住宅小区
调查方法:以调查问卷形式的抽样调查
调查目的:以重庆市区县为主,通过调查获得有关重庆市居民住宅小区的发展现状,希望能尽多地发现物业管理领域存在的问题,及时了解小区居民疾苦,以希为有关机构提供有用研究信息。
调查经过:本次调查采用典型方式,以重庆地区为调查基地,通过对重庆市居民小区午夜管理现状的调查来反映重庆市物业管理现状,同时也在一定程度上反映出整个西部居民住宅小区物业管理现状。在暑假近两个月的时间里,我通过走访重庆市几大住城区和綦江、万州、北碚、巫溪等区县,并经过尽可能细心地调查,我得到一些感受的同时,也获得了关于重庆市居民小区物业管理方面的粗浅材料,发现了一些普遍存在于重庆地区居民住宅小区物业管理方面的问题。最后经过整理得到了这些材料。
报告正文:
居住物业(以下简称物业),是指住宅以及相关的公共设施。物业管理,作为改革开放后出现的一个新兴名词,在时间的流逝中,悄然进入了人们的日常生活,并逐渐成为了一个家喻户晓的行业。物业管理不仅关系着居民的正常生活,更关系着我国国民经济的发展壮大。因此,国家自九十年代以来,不断加强相关方面的立法和完善工作。
一、我国物业管理立法现状
八十年代以来,特别是一九九四年三月二十三日《城市新建住宅小区管理办法》颁布以来,我国先后颁布了《城市新建住宅小区管理办法》、《城市异产毗连房屋管理规定》等法律法规。我国的物业管理现状随物业管理方面的法律法规的不断健全和完善而呈现欣欣向荣之势。
我国《城市新建住宅小区管理办法》第二条第二款规定:“住宅小区管理(以下简称小区管理),是指对住宅小区内的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮与整治。”国家通过行政法规和条例等方式,要求各级人民政府及其主管部门积极推进居民住宅小区管理物业专业化。
在国家的推动和市场化的加深,我国物业管理企业自1981年在深圳诞生以来,至今已走过25年不平凡的发展历程,据不完全统计,我国目前物业管理企业总数逾3万家,从业人员突破300万人,城镇物业覆盖率接近50%。从1981年到现在,在这近25年的发展历史中,我国物业管理行业通过企业化、专业化、市场化的管理赢得了社会的认可,并得到了长足的发展。
二、重庆市是本次调查的必然选择
重庆地处中国西南,长江与嘉陵江交汇于此,距离长江东海入海口约2400公里。作为中国西部唯一的中央直辖市,全市辖40个区县,幅员面积8万多平方公里,人口3159万。各个区县经济发展速度各不相同。
在改革开放的推动下,作为一个新兴的直辖市,重庆已经取得了长足发展,经济实力位居西部各省市之首。作为西部最开放和较发达地区,重庆的社会发展现状在一定程度上,能较准确地反映出西部地区物业管理的发展状况。因此,在决定拟制此次社会调查活动并制作了调查所需相关资料后,我选择了重庆市作为了本次暑期社会调查报告的实践基地。本次社会调查活动问卷调查范围主要以重庆市几大主城区为主,涉及綦江县、北碚区、巫溪县、万州区等几大区县,以重庆市物业管理现状为题,采用抽样调查方式进行上门问卷填写。
在各位同学与广大市民的帮助和配合下,经过近两个月的努力,我终于完成了本次实践调查任务的主要工作(问卷填写)。在完成问卷工作后,我现对问卷进行总结和归纳,终于得出了重庆市居民小区物业管理现状的一些简单的信息。
三、居民住宅小区物业管理现状及问题分析
物业管理自80年代初在我国深圳、广州初起步,至90年代,特别是小平同志南巡讲话后,在房地产建设热潮的推动下,迅猛发展。全国1.2万多家专业管理公司的出现改变了香港管理公司曾经在大陆扮演重要角色的格局。初期在住宅小区小心翼翼尝试的专业管理很快推及到商业大厦、大型购物中心、公寓别墅,且正在向福利房、直管房、单位自管房等领域全面渗透。各类物业管理书籍的出版、物业管理进入高等教育系统,标志着物业管理已由感性认识世界进入到理性认识世界,已进入竞争时代。
Ⅱ 谈物业公司如何经营管理才能赢利
所以,我们不能限于收取有限的物业费中,而应该广开思路,适应市场的需要,由治理物业到经营物业兼容并行,鼎力发展物业的综合经营,实现企业的盈利,走出物业治理停滞不前的圈子。而且也只有物业治理企业盈利才能做到不断地进步物业治理水平,为泛博客户提供更加优质的服务打下坚实的物质基础。 一、目前物业治理企业存在的多种题目 物业治理这一行业在我国从八十年代初期的深圳开始起步,经由20多年的发展,现在的物业治理企业如雨后春笋般的不断泛起,无论是大城市仍是中小城市都活跃着物业治理企业的身影。但是,因为不少企业受国营旧有体系体例影响,观念还停留在七十、八十年代,把自己的职责局限于:环境卫生,治安消防,设备维修、物业收费等事情中。如斯观念物业治理企业还有发展的远景吗? 这样的结果只会影响到相称一批物业治理企业越来越经营难题,直接后果就会致使物业治理职员素质低下,业务知识得不到进步、服务立场差、服务质量下降、引起客户投诉、拒绝交纳治理费,甚至严峻的引起法律纠纷。物业治理企业面临如斯困境时,大多数的企业只能是停滞不前,维持现状,根本无暇顾及企业的发展和壮大。 物业治理工作,不仅仅是通过卫生、安保和维修等达到业主或使用者感觉安全恬静的目标,这仅是治理的一部门内容,或者说是一小部门工作,它的更大的目标,是要给你所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产生价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品。 二、物业治理企业的收支分析 先看看物业企业的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入: 一是公共性服务用度的收入,就是通常所说的物业治理费;二是公家代办性服务费的收入;三是特约服务费的收入;四是物业企业的综合经营的收入。就上述的四种收入,经由多年的实际操纵经验和市场调查、研究、分析,可以看出,第一种的物业治理费基本是在政府物价部分控制的范围之内,为业主或者业主大会接受的价位,收费遵循的原则是公然、公道且与服务水平相适应。当一个物业治理区域的治理用度确定后,物业服务费基本成了一个固定值,不可能随意变动或者增加。第二种的公家代办服务费,就目前的市场环境来看,水、电及其他代办项目都是控制在国家能源相关部分,物业治理企业得不到任何的手续费,只能是物业治理企业免费为住户和业主提供服务。第三、第四种服务费的收取靠的是物业治理企业有能力去充分发掘、开拓市场,假如忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展的前途和空间。 再看看物业治理企业的支出情况: 一是物业治理的本钱包含有服务职员的工资、社会保险;物业治理区域公用部位、公用举措措施设备的日常维护费;清洁用度;绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧等等,我们在核算营业本钱的时候包含了直接的人工费、材料费; 二是核算开展物业治理过程中发生的治理用度; 三是核算财务用度; 四是核算所得税。 从以上的收支分析的中我们不丢脸出,物业治理企业的利润构成为: 利润=营业收入–营业本钱–治理用度–营业税金–财务用度 在实际工作中我们做了一些调查,并针对调查的资料进行统计、分析,得出了如下的结果: 物业治理企业的支出(企业是在规范化操纵下),占物业治理费的比例分别为: 人工费:40%(占物业治理费总额);清洁:10%;工程维护:15%;园林:5%;社区流动:5%;治理本钱:17%,其它及不可预计费3%,总计物业治理企业支出用度占到物业治理费的95%。那么,企业的盈利值只有5%。 参照这些数据,不丢脸出物业治理的确是个微利行业,哪个环节都不能稍稍出点题目,假如物业治理费不能正常、全额收取,那么一点微利都无从谈起。所以,从整个行业现状来看,假如能按照服务合同商定的内容提供质价相符的服务尺度,我们说80%的物业治理企业都还处于亏损状态是一点也不为过的。 三、市场需求物业治理企业从治理物业向经营物业过度一个行业如斯大面积的亏损是极不正常的现象,值得所有从事这一行业的所有人士去关注,并当真的分析,查找原因。当然政府主管部分也应该积极的去调查、研究,给予行业更好的保护和支持。本文重点是探讨物业治理企业自身如何找到企业发展的思路,去实现盈利。 就目前的物业治理市场来看,急待物业治理有新的出路,否者,整个行业都会陷入困境中,如何从治理物业到经营物业,如何选取其二者的最佳结合点,是需要当真加以研究的。既不能因运转难题,全力搞其他经营,因而相应降低物业服务的质量,也不能死死看管物业项目,只顾日常功课,不搞立异而将物业项目中的大好资源白白铺张。因此,准确的做法是在一方面不断进步物业治理服务水平,不断立异增加服务项目的同时进行经营创利流动。 四、经营物业的资源分析及治理运作 经营治理,就是策划、组织、领导及控制一个物业企业的资源,以求实现企业的治理服务及经营的总目标。资源在我们所操纵的物业项目中主要分为两大部门:一是物质资源;一是人力资源。物业项目中的人力资源是最重要的资源。由于每个物业项目的经营治理是一项复杂的、细致的工作,它涉及的面广、范围大,要求高与其他行业有所不同。它是人对人的工作,体现的就是服务,可是在服务过程中的人因性别、春秋、爱好、文化水准、教养程度、环境、情绪等的不同,表现在对待客户的立场,文化能力,工作效率等方面有所不同,要求他们天天、每时、每刻都一样是难题的。因此,各个物业项目的治理者在人力资源上要花大功夫做好工作。跟着治理理论的发展和提高,社会对物业治理要求的全面进步将是从业职员面对的最大挑战;整体治理水平的进步、服务的细化与品质的晋升、现代楼宇科技设备的增加以及现代治理手段的应用都对物业治理从业职员提出了更高的要求。物业治理企业的发展和在市场竞争中立于不败之地,其终极的竞争归根到底就是人才竞争。 物资资源又可分为固定资产资源与资金资源。这是物业治理企业一般都具备的资源,只是能力的大小、资金的多少的区别。 物业企业的品牌、良好的信誉及形象,物业项目与其他单位或企业的良好关系,一定的经营客源网络,有用的资料、时间等,都可视为物业项目的宝贵资源。 物业项目的经营治理者的目标就是要通过利用这些资源提供应客户一流的服务,同时获得企业的经济收益,实现盈利的目标。 经营物业大致有以下四个方面的基本治理运作: 1、策划。策划即预先确定目标及方针,然后根据目标制定一整套具体的实施方案来达到目标。策划的目的是要确定一个明确的步履方向,避免盲目性,避免出差错,同时它又是检查和衡量成绩的尺度。 物业的经营治理策划是指如何实现经营治理目标。要实现物业项目的经营治理目标,就必需根据每一个物业项目的实际情况,物业经营的资源的优缺点,甲方及业主的心态,将来的市场的发展趋势和方向,制定可行性方案。 2、组织。组织是指充分利用物业项目中一切可利用之资源,以便最有效地达到经营治理的目标,每一个单独的物业项目又是一个综合性企业,它有一套完整的系统。组织就是充分地、有效地利用物业项目中各个职能单位,每项设备,每个员工在物业经营治理流动中,协调一致地施展其功能和作用。有一个严密的整体感,就象一部完整的机车,有节奏地、正常地、快速地向着目标运动。 3、领导。领导是促进和指挥属下员工履行岗位职责,对员工给予指导和监视,以确保得到最高和最佳的工作效率及经济收益。 4、控制。控制即监视和检查计划的执行情况和目标的实现程度。一个计划的制订、传达、贯彻和执行必需进行监视、检查和考核,看是否按计划执行,执行过程中有没有发生偏差或不妥。如有就必需及时给予指正或作适当的修正,使计划逐步完善,并能达到理想的经营目标,这些流动即称为控制。控制在治理学上包括多方面的内容,如本钱控制、财务控制、质量控制。 所以,当一个物业治理企业具备上述的运作能力后,我们不能再象过去一样将着眼点仅限于基本固定的物业费的收取中,而应该广开思路,适应市场的需要,由治理物业到经营物业兼容并行。鼎力开展物业治理中的综合经营,拓展思路,力求企业生存和发展有更大的空间,实现盈利的目标。 也许有人以为我们夸大了经营治理物业,从而会导致放松了治理服务,实在恰恰相反,由于我们经营物业的目的就是服务,就是想把服务工作做得更好,就是在物业企业能有盈利的情况,让服务更加的有保障,就可以避免泛起当企业陷入困境中泛起的各种题目。所以,大多数物业治理企业提出的类似“专业治理、至诚服务”的口号是很准确的,物业经营开展的越好也恰恰就增加了更多的服务项目。经营与服务在物业治理中不是矛盾的而是相辅相成的。 五、物业经营中综合服务项目的选择通过调查、综合、分析,我们把物业企业在经营中的综合经营项目用下表体现出来: 种别 详细项目 贸易类 便利店、药店、照片冲刷、小超市、菜场 餐饮类 快餐店、茶室、特色餐馆、咖啡厅 糊口服务类 干洗店、服装加工点、美容美发、代聘家教、洗车、食物配送等 文化娱乐类 书店、音像店、报刊亭、打字复印、健身房、流动室 教育类 幼儿园、老年学校、托儿所 医疗保健类 社区医疗门诊 商务类 商务中央、代购车、船、机票,代办住户委托事项 维修类 家电、汽车、自行车、及各类糊口用品维修点 房地产中介类 代办房屋买卖、转让、租赁业务、室内装饰、装修,中介服务 家政类 代请保姆、看护病人、订送报纸、上门清洁、代办代理购物 金融类 与有关部分合作开办银行分理处 环保物资回收类 物资回收站、旧报纸书刊回收销售 这些项目需要每个物业治理企业根据自身治理物业的特点和实际需求来综合考虑,项目可多可少,还可以增加一些有特色的内容,总之要体现出利便住户、用户满足、不乱经营、优质高效、企业盈利的原则。 物业的经营重点应侧重在物业治理服务的相关行业内,特别是紧密相关的行业,因此,下面的几项经营服务可以作为重点项目,以此来实现物业治理企业的盈利。 1、家居装修行业。跟着我国城市化进程的加快,城乡居民糊口水平也不断进步,家居装饰行业呈加速发展的趋势,储藏着巨大的市场商机和消费潜力。物业治理服务行业与装修行业有着紧密的联系,装修过程中对房屋结构和质量的关口把好了将会对今后的物业治理服务带来便利,降低治理服务本钱和减少业主之间的矛盾。物业治理服务行业进入家居装修行业的上风表现在: 便于治理,装修过程中存在的题目,终极的矛盾交点会归集到物业治理企业; 轻易赢得客户的依靠,由于物业治理企业工作的职责就是区域内的治理; 保证质量,跑了和尚跑不了庙; 有资源保证,物业治理企业进入装修行业,有先天的客观前提,将会在市场竞争中处于上风。 2、立体化泊车场(行业)。跟着我国经济的发展,汽车进入家庭将成为一种消费趋势,汽车将是继住房之后,家庭消费的又一个主流商品。中国人多地少的客观前提,将会使“立体化”泊车场行业成为向阳工业,物业治理企业进入这个行业同样有着得天独厚的上风,资源、收费绝对有保障。 3、环保工业是与物业治理服务行业最紧密相关的行业。国家为鼓励环保行业的发展,已出台了一系列相关的优惠政策。物业治理企业进入环保工业同样有着独特的上风。 建立区域性污水处理中央(站)。跟着人们糊口水平的进步,生态环境将会越来越受到人们的正视,环保社区将会受到消费者的青睐。以收费的形式,建设区域性污水处理中央,将污水处理后作为非饮用水轮回使用,将是一个巨大的潜伏市场。 建立区域性废旧家电、电器回收处理中央。跟着国家对环保的正视和人们环保意识的进步,废旧家电、电器回收处理行业将会成为新兴工业。 建立区域性垃圾分类处理中央。垃圾分类处理工业,也是一个有待开发的新兴行业。 4、组建区域性物流配送中央。物流配送是糊口现代化、信息化的一个重要标志和服务手段。物业治理服务企业只要在现有的小区治理构架中增加一两个环节,就可以在短时间内形成(五金交电、日常糊口用品)社区物流配送,为商家和居民带来利便。 5、建立信息化的社区服务中央。21世纪是知识信息时代,物业治理服务企业,围绕社区服务这个中央进入信息服务领域,组建区域性社区服务网络平台,利用信息技术为社区居民提供全方位、全天候的服务。如清洁公司扩展家政服务业等。从客观上讲,物业治理服务企业进入信息服务领域,在资源方面有着得天独厚的上风和有利前提。 6、开展社区旅游服务。社区旅游有着巨大的市场潜力,跟着人们回归社会,社区观光游览、居民家中做客、品尝家常便饭、体验家庭糊口(住宿)等方式中储藏着的巨大商机。枢纽是看物业治理企业如何准确公道的操纵。 7、社区驻点展区设置。现在越来越多的产品走向社区,更多的商家在宣传上但愿能够直接进入人们糊口的地方进行面临面宣传,如家电类、建筑装饰材料类、糊口用品类、等等,因此,作为物业治理企业又获得了一定的机会,加强与商家的联系,既利便了产品的宣传,又能够更好的为住户提供更多的便利,让住户也感觉到学习和了解了一些新产品、新知识,终极企业能增加收入,何乐而不为? 8、社区贸易的拓展。跟着零售业的发展,贸易类型发生巨大的变化,原来百货市场的主体已经发生动摇,超市、小便利店、专卖店等社区贸易将成为新的发展亮点。有专家指出,城市社区建设的加快,社区贸易存在巨大的需求市场,但是目前的社区贸易配套严峻不足,今后的一段时间将是社区贸易发展的蓬勃时期,因此,物业治理企业在具有得天独厚的前提下应该积极和开发商联系,加大小规模的底商和街铺的建设,如:社区购物中央、社区广场、邻里中央等,一定是今后物业治理中新的经营收入点。 综合分析,可以得出,一个物业治理企业要取得发展的空间和达到盈利的目标,就必需实现从治理物业到经营物业的转变,在充分的市场调查和研究分析后,结合自身治理物业的特点,遵循物业综合经营服务的原则,鼎力开拓新的经营业务,实现企业盈利并牢记以下几点: 1、经营观念值万金。经营围着市场转;治理围着经营转;员工围着客户转;二线围着一线转。 2、要注重经营人才的培养。 3、建立经营信息库。随时了解行业的发展动态,注重各种信息的收集。 4、坚持经营、治理专业化方向,鉴戒本地、外埠或者国外一些成功的物业经营治理经验。
Ⅲ 物业管理企业如何在激烈的市场竞争中生存、发展求解答
随着去年国家《物业管理条例》的颁布实施,以及一系列配套办法的出台,使我国的物业管理进入了一个更加健康、规范的快速发展时期,特别是《物业管理招投标办法》、《企业资质管理办法》的出台,使得物业管理行业的市场竞争秩序更加公平、规范,竞争也将更加激烈。那末,物业管理企业如何在激烈的市场竞争中生存、发展、壮大?应该是企业管理层认真研究的课题。今天,我仅从以下几个方面阐述自己的看法,与同行探讨:一、强化法律意识,规范企业行为,学法、知法、用法、宣传法,在合法经营中求生存。1、物业管理一直是投诉较多、纠纷不断的行业,如果不能及时化解的话,就会导致下面这样一个恶性循环:少数业主不满意——少数业主不交费——物业公司收不抵支或达不到预期效益——服务标准下降——更多的业主更大的不满意——物业公司失盘。造成这种局面有两个方面的原因:一方面,是物业公司的问题。可能是物业公司服务不到位或出现管理失误;也可能并不是物业公司的事,但工作人员解释不及时、不到位造成的;这说明物业公司没有依法履行合同。所以,物业公司首先要强化自身的法律意识,要组织员工认真学习《条例》等有关法律知识,依法规范管理,规避法律风险。另一方面,是业主的问题。可能是由于业主不了解有关法规,不清楚甲、乙双方的法律关系,不知道交了费究竟应该享受什么样的服务。为了避免这种情况的发生,物业公司要向业主进行《条例》等法律、法规知识的宣传解释工作,消除业主的误解,引导业主在依法享受权利的同时依法履行义务。2、要和有关政府部门建立良好的关系。按规定办理有关手续,该申报的申报,该备案的备案,积极配合政府的监督指导工作;积极参加协会的工作,加强与同行的交流,随时掌握有关的法律政策、市场信息,在遇到问题时能及时获得政府、协会、同行的支持和帮助,以保护企业的合法权益。3、在前期物业管理阶段,还要依法处理好与开发商的关系,本着公平、公道的原则,积极主动地协调好开发商与业主的关系。这有利于日后的管理服务及保修期遗留问题的处理。总之,企业领导要正确理解合法经营,不要简单地认为合法仅仅是约束自己的;其实,只有懂法才能最大限度地利用法律武器来保护自己的利益,规避法律风险。二、以业主为关注焦点,建立规范的质量保证体系,大力推进精品战略。1、以业主为关注焦点,不应该只是挂在嘴上做秀的,而要实实在在的贯彻落实到工作流程中的每个细节上,要建立规范的质量保证体系,要有质量监督部门进行服务过程控制,企业领导要主抓服务质量,要常抓不懈,要有“管一个项目,创一个精品”的决心。2、物业管理服务作为一种产品,是以随时生产、随时提供的形式存在的。业主对物业服务这种产品的评价具有很大的即时性、随机性、片面性。一般情况下,业主不可能用什么科学的方法来考评你的服务质量,而是凭一次或几次他亲历的事件来评价你的服务质量,不满意的经历印象更为深刻。所以,作为提供服务的人——我们的员工必须要有很强的服务意识。加强员工服务规范、服务意识的培训是非常重要的。为此,我们公司尝试开展了“业主满意员工”的评选工作,每季度末,把管理处所有员工的工作照公示在大厦大堂的显著位置,旁边摆上投票箱和选票,请业主给自己满意的保洁员、保安员、维修人员及客户服务人员投票,根据业主投票结果,确定业主满意员工人选暨当季度公司优秀员工,予以表彰。通过这个活动,达到了两个目的,一方面让公司的员工认识到企业的管理目标就是以业主满意为目标,让员工在工作中眼睛盯着业主、心里想着业主,多琢磨如何努力让业主满意,而不是盯着领导,领导来了一个样,领导不在一个样,让服务意识深入人心,体现在行动上。另一方面,也是向业主传递一种信息,这个企业是真正把业主满意放在第一位的,是值得信赖的。3、加强与业主的沟通,定期上门回访,征询业主的意见和建议,通报近期物业公司所做的工作以及下一步的打算。这样做,一是和业主联络了感情;二是征询了意见,有利于我们改进工作,提高服务质量;还有,物业公司服务的内容很多,而且是全天候的,可业主们所看到的不过是保洁、保安、维修工作中的一部分,大量的工作我们都在默默无闻地进行。那么,适当地告诉他们我们都在做什么也是很有必要的。4、大胆进行服务创新,研究业主需求,拓展延伸服务项目,增加收入,提高服务档次。要研究不同群体不同的服务需求,可以采用问卷调查的形式,和其他相似物业相比照的形式确定服务项目,还要敢想敢做,服务是无止境的,不怕做不到,就怕想不到,你先想到了、做到了,你就领先了,你就走在前面了。三、树立正确的人才观,对外广纳贤才,对内加强培训,优化人力资源,为员工提供发展平台,增强企业发展后劲。企业的竞争就是人才的竞争,企业需要什么样的人才哪?1、人们一般认为,人才就是高学历、高职称的人,毋庸置疑是对的,但这也是不全面的,我认为,能够尽职尽责地把自己的工作创造性地做好,他就是公司有用的人才。企业就要重视他、关心他、留住他。如果他是个保洁员,就把他树立成保洁员的榜样,让他的行为影响其他人,你就会发现保洁员中努力工作的人一天比一天多了。一个企业,需要不同层次、不同岗位的员工,每个岗位上都不容忽视。你别小看一个保洁员、一个保安员,他如果做的好,他就会让一处洁净、会保一方安全;如果他做的不好,也许就会因为他的疏忽,惹来一次投诉、出现一次事故,给公司带来损失。所以说,水能载舟,亦能覆舟。2、要重视员工的素质培养,研究员工的特点,帮助那些有潜质的员工设计成长发展计划,有的放矢的进行培训,给他们提供锻炼的机会。在物业管理人才普遍缺乏的今天,物业管理企业的领导应该担当起培养人才的任务,这是自己企业发展的需要,也是行业发展的需要。3、要重视工程技术人才,吸纳他们并进行物业管理专业培训。随着科学技术的进步,智能化已广泛应用于房地产业,物业管理的科技含量将不断提高;物业管理的领域将进一步延伸为设施管理、资产管理。那么,既懂技术又会管理的复合型人才是提升企业竞争力的巨大财富。四、树立市场营销观念,拓宽经营思路,把握市场脉搏,积极参与物业管理招投标,提高企业实战水平。西部大开发,带动了西北房地产业的发展,特别是西安地区良好的房地产开发又带动了物业管理行业的发展。但是,西安本土物业管理企业的现状并不乐观。据最新统计,西安市共有物业管理企业230家,拥有一级资质的企业只有一家,二级资质的企业也为数不多,总的物业管理面积只有3000万平方米,其他物业管理企业的平均管理面积只有10万平方米。
Ⅳ 物业管理前期对本项目全面调查统计的主要内容是什么
一、物业管理前期介入的现状
物业管理起源于英国,但真正意义上的现代物业管理却是在美国形成关发展,开成时间是19世纪末至20世纪30年代。海外的物业管理对早期介入的管理相当重视。海外的物业管理公司要进入物业的早期管理,必须通过招投标才有资格对物业进行早期介入的管理运作。
海外物业管理早期介入一般是在立项决策阶段介入。介入立项决策、规划设计、施工安装、竣工验收各个环节的管理工作为:
1.所选派的管理人员对开发商的立项决策工作进行积极配合,对物业市场的细分、目标市场的定位、成本利润分析、物业管理的标准和内容等基本问题发表诚恳的看法和建议。
2.所选派的管理人员根据自己对业主和用户一般需求的深入了解与把握,对物业规则设计中容易忽略的细节问题如空调位置设计的占地与美观问题的处理,建筑物内的管线布局怎样考虑才能利于日后的维修养护等提供改进意见,避免或减少物业管理中的“先天不足”现象。
3.所选派的管理人员扮演“第二工程监理”角色,按施工进度察看施工现场。
4.所选派的管理人员参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
海外物业管理在前期管理动作中主要是与开发商及销售商代理商紧密配合,促进物业租售,参与签约活动;根据业主和使用人的要求、希望与建议,设计日后的管理模式,制定相应的规章制度,海外的做法是:在物业租售合同签订的同时,让业主和用户在有关物业维护、使用的“公共契约”上签字,如《大厦公契》等开发商与物业管理公司依法制定的文件,并与物业权属证一起作为档案资料保存使用,还在住区管理工作正式启动后张贴公布,便于对照执行。另外,海外物业管理的前期运作内容还包括:
1.始终保持公共场所的整洁。
2.严格控制和协助造访者进出物业。
3.严格控制装修人员进出物业。(新加坡的做法是:所建住宅物业是“空壳”,让业主或使用者自我创造性的进行“第二次装修”,但发达国家是先按物业装修几大流派或住户爱好类型装修好,将一个“完整”的物业移交给物业管理单位,并在3年内不准再装修)
4.保障停车安全。
5.精神饱满、礼貌周全地接待来访者。
6.全天候地做好住区的治安管理工作。
日本关西地区管理专家掘重裕说,物业管理贯穿于整个建筑物生命周期的一种业务,它从整个建筑物的设计、建造、维护保养一直到最后拆除是全程跟踪服务的。因此,从建筑总体花费来看,基础建设费用只占整体费用的25%,而维护管理费用则占75%,这与中国重基建而轻管理的资金分配方式有所不同。在传统意识中,国内常常把物业开发看成是开发商、设计院和施工单位的事,物业管理是房屋建成后才开始的,似乎开发时期与物业管理无关。所以,以前国内的物业管理公司普遍对早期介入不重视。随着对物业管理理论研究的深入,业内人士普遍认为物业管理介入的时间越早越好。这个结论的得出可以说是对我国过去十几年管理实践经验和教训的总结。
目前,国内一些规模较大、管理较规范的物业管理公司已经在接管物业时,进行早期介入的管理运作,并制定出相应的管理标准程序。我国现在暂无全国性的物业管理法律,不能够制定出统一的运作标准及程序。虽然有不少地方性法规、章程或条例出台,但由于我国物业管理仍处于初始阶段,有很多问题不是地方性法规所能解决的。所以,目前我国物业管理公司对早期介入的运作一般都是参照国外的做法,其工作内容已在之前提过。
福建省目前的物业管理也不很理想。根据厦门市房地产联合网的调查,仅一成的业主满意现有的物业管理,有50%的业主认为物业管理一般。泉州市物业管理的状况也差不多如此,根据《泉州市市区房地产市场诚信调查报告》的数据统计,只有59.38%的业主认为物业管理处是按合同规定做好保修工作,只有55.73%的业主认为物业在交付使用前是验收合格的,而有47.14 %的业主认为物业存在质量问题。可见,泉州市物业管理还有很多不足之处,特别在早期介入方面。业主认为物业存在质量问题达到了47.14 %之高,而大都是房屋裂缝,漏水,小区配套设施等问题。可想而知,泉州市的物业管理几乎没有做好前期介入,没有对物业进行综合、全面、细致的验收。
泉州市的物业管理之所以存在种种不足之处,是与泉州市目前的房地产市场不规范有很大的关系。虽然泉州市房地产市场经过去年的整顿,比以前规范了很多了,但仍有一些不足的地方。比如,泉州市的大部分物业管理公司与开发商都是隶属于同一个集团公司,物业公司既使发现有质量问题存在,为了集团公司的眼前利益,他们一般是睁一只眼,闭一只眼,这样最终吃亏的还是业主。
当然,泉州市还有不少较为规范的物业管理公司。如南方物业管理公司(隶属南益集团)、秋实物业管理公司等。他们的管理较为规范,也有进行前期介入的管理的经验。例如,秋实物业管理公司,该公司成立于2000年11月,系具有独立法人资格,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的物业管理公司。现有的管理人员80%持有全国物业管理人员资格书。公司以创“全国城市物业管理优秀小区”为目标,推行ISO9001:2000国际质量管理体系,学习和借鉴国内外先进管理经验。该公司在对泉州中联房地产开发有限公司开发的刺桐豪园的接管时,便对物业进行前期的介入管理,他们的介入工作是全面而细致的,是站在为以后的小区管理和业主的角度,对物业进行严格的验收。
二、物业管理前期介入的作用
随着我国物业管理行业的发展、壮大,已经有不少的物业管理公司开展了早期介入的工作,有更多的物业管理公司意识到早期介入是保证物业管理顺利起步与开展的重要条件,是实施物业管理的首要环节。实践证明,早期介入具有以下作用:
1.有利于优化设计,完善设计细节
我国疆域广阔,地理环境与经济发展水平差距悬殊,这必然要对设计提出不同要求。比如在南方,高温时间较长,空调用电量特别大尤其是一些商业大厦,就必须考虑电路的负荷问题。而北方,就要考虑取暖。这些物业管理中的实际问题,一般设计人员很难完全预料、估计,而有经验的物业管理公司却十分清楚。因此,物业管理公司在项目设计阶段,从业主或使用人的角度,凭专业人士的经验对所管理物业的设计进行审视,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,避免一些在后期工作中难以解决的问题。
2.有利于提高房屋建造质量
由于物业管理公司在物业使用与管理方面拥有第一手资料,对于楼宇在长期使用过程中所暴露出的各种工程质量问题十分了解,通过参与物业施工建设阶段监理,强化了施工过程中的质量管理和监控,并尽可能把房屋质量隐患消灭在建造过程中,从而提高房屋的建造质量。
3.有利于保证物业的使用功能
物业管理公司通过参与竣工验收和接管验收,按有关标准严格验收,能确保房屋和各类设备及附属配套设施正常的使用功能和使用安全。
4.有利于加强对所管物业的全面了解
物业管理公司要想做好物业及其附属设施的维修养护工作,必须对土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等情况了如指掌,对于图纸改动或增、减部分作出认真记录。例如;管线节点的设置往往和设计图纸所标位置有一定差距,如果布置管线时不在现场作记录,在后期管理中,可能就会出现脱节的现象。相对来说,物业管理人员对土建结构部分了解得不用太深,而对设备安装、管线布置等情况则应充分掌握,便于后期管理。因此,如果目前条件不允许过早介入的话,设备安装阶段应是较合适的介入点。由于加强了对所管物业的全面了解,就为竣工验收、接管验收打下了基础,可提高验收质量,缩短验收时间,对验收中发现的仍需改进之处,也比较清楚,容易交涉和协调。
5.早期介入有利于后期管理工作的进行
物业管理公司通过早期介入,保证了设计、建造质量和对物业的全面了解,对后期的物业管理就带来了很多便利,既便于维修保养计划的安排与实施,又能保证维修质量,从而提高了工作效率和工作质量。同时,在前期管理中,经过一段时间的磨合,便于理顺同环卫、水电、通讯、治安、维修、绿化等各部门之间的关系,建立顺畅的服务渠道,有利于后期管理工作的进行。
6.有利于树立物业管理公司的形象
如果接管与入住同步进行,物业管理公司即使再努力,也会被各项繁杂事务搞得焦头烂额,折腾不出头绪,并且容易忙中出错,以致严重影响物业管理企业的专业形象。
三、物业管理前期介入的可行性
物业管理前期介入,从前面的理论分析已得出其十分必要,但在现实中是否可行呢?下面我们就对物业管理前期介入的可行性进行分析。
(一)、从经济效益角度看
任何经济活动都要有成本支出,作为一个企业也必然要考虑经济效益,这是无可非议的。如果考虑物业管理前期介入的经济性呢?这可从三个角度来分析:
1.经济效益的可行性
从房地产开发的角度来说,增加这种行为有利有弊,存在着风险收益。利的方面:有物业管理公司介入,加强了决策、规划的准确性,保证物业顺利地开发;同时保证物业开发质量,促进物业销售,加快资金周转。弊的方面:主要是增加了成本(前期介入费用由房地产开发商负责承担),假若物业管理公司提出返工建议,可能还增加工期等。综合而知,房地产开发商虽然在前期介入中承担了一定风险,但会带来更大的收益,从经济性的角度来看,利大于弊,房地产开发商应该支持物业管理前期介入。
2.从物业管理公司的角度
物业管理公司从参与的角度来看,利的一面是:由于前期介入,熟悉了解物业,为今后接受新业务奠定了基础,便于本企业进一步扩大业务领域,占领业务市场。不利的一方面是:可能增加成本费用(如果费用由物业管理公司承担)。
3.从社会总体的角度
从社会总体角度来看,由于前期介入有利之处在于规划施工阶段得到了把关,减少了失误,把物业的不足之处消灭在萌芽状态中,有利于社会总体经济利益提高。
综上分析,利明显大于弊,所以从经济的角度看,物业管理的早期介入是可行的。
(二)、技术力量的保证
为了保证物业管理前期介入的成功,物业管理公司应该选择并组织好一批人员参与前期介入。由于物业开发周期长,物业管理公司不可能抽调出大批人员介入,所以应采取精兵简政的组织构架,人员组成可采取两种方式:长期介入人员(2~3人),由房屋管理员、结构工程师和设备工程师三人组成;短期介入人员(3~4人),由公司经理、部门经理和技术骨干组成。
长期介入人员就是从项目一开始,就进入角色,一直到项目结束,参与项目的全过程。介入人员的素质与技术在很大程度上决定了物业管理前期介入的成败,所以在人员选配上一定挑选,通常有一名经验丰富、知识全面的管理人员(该同志应对物业情况十分熟悉,并有相关经验)来参与物业管理的前期介入。还需要一名结构工程师和设备工程师来进行配合,分管土建工程和设备安装的质量把关。
正是通过技术人员的技术把关,来保证物业管理前期介入达到预期的结果。
(三)、政府、法律制度的保证
政府的经济职能之一是保证公平、公正,维护公民的基本权利。在房地产开发的市场中,物业管理以前期介入对未来业主是必须的,而在实际操作中,由于开发商急功近利,或者片面追求利润,却不愿意进行物业管理前期介入(物业管理前期介入,成本投资增加深)。政府应该介入。政府介入的方式主要在两个方面:
1.制订有关物业管理前期介入的一些法律、法规、制度。现在中国许多城市如深圳、北京等地政府制定出相应的条文,规定房地产开发时,物业管理必须前期介入,从而在制度上保证物业管理前期介入的开发与实行。
2.政府委托行业协会成立监督机构,对房地产开发全过程进行监督。如果没有实行物业管理介入,可进行一定的惩罚、处理。这样就会使房地产开发商由被动到自觉地考虑物业管理的前期介入工作。纵观国内外各行业,都已成立了自己行业的行业协会。如中国的物业管理协会便是物业管理业的行业协会,它的成立必将使中国的物业管理行业更加规范化、系统化、专业化。
Ⅳ 做物业管理工作发展前景怎么样
从目前的现实情况来看,物业管理行业仍然属于一个微利行业,而且在今后很长一段时间内,物业管理行业的这一特点无法改变。但是,笔者认为通过不断创新服务内容和延伸业务范围,物业管理行业仍将会出现新的经济增长点。发展前景还是非常广阔的。
延伸产业链是物业管理行业增加经济增长点的有效方式,物业管理企业不仅可以提供体力劳动服务,而且还可以提供脑力服务。物业管理行业向上可以发展咨询服务和销售代理业,向下可以创新服务产品,具体来讲就是可以为房地产企业做市场调查或市场调研。物业管理公司有条件和能力开展这方面的业务,物业管理公司最贴近房产消费者,最了解消费者的需求、偏好,可以从市场中采集第一手的市场信息为房地产企业服务;可以前期介入房地产企业规划设计,为中水系统设置、车位数、各种系统容量、各种功能用房位置、机电系统的形成、智能化环保节能等工作提供建议;可以参与检查施工质量、四方验收,参与设备调试等工作为后期物业管理打好坚实基础;同时物业管理公司还可以为业主或开发商销售或出租楼盘,获得佣金,增加收入。
向下物业管理公司可以创新服务产品,延伸业务范围,拓展服务领域,获取新的利润增长点。很多物业管理公司正在探索、实践新的服务模式,提出了很有见地的创新和服务理念,为业主提供一站式的服务、宾馆式的服务,将传统的物业管理内容,如保洁、保安、绿化、维修等加以拓展,提供商务服务、个性化服务和预约服务。如武钢物业管理公司在所辖的居民区内建立医疗救治护网,让居民足不出户就可以享受贴心、及时的医疗保健服务,同时他们还在小区内定期举办健康知识讲座及老年疾病普查等活动,深受业主好评。同时拓展了服务项目,增加了自身经济增长点。物业管理公司要在确保高质量完成基本服务的同时,心系业主需求,不断增加个性化服务项目,拉近自己与业主之间的距离,增进友谊,赢得业主的口碑和经济效益。