1. 年会活动的主题策划方案
为确保活动顺利开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。那么你有了解过活动方案吗?以下是我为大家整理的年会活动的主题策划方案范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
年会主题:
传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的:
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排:
一、会议时间
提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职报告。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)
5、董事长寄语(对未来的展望)
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1.歌曲类(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)
3.戏曲类(小品或话剧等)
4.乐器
5.其他(魔术、武术等)
6.公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
内容负责人备注
主持人报幕主持人主持人介绍到场嘉宾,宣读节目评选细则及奖项的设置。
企业之歌大合唱员工大屏幕播放企业发展史
领导宣布晚会开始领导
优秀员工表彰颁奖主持人颁奖的同时大屏幕快速闪现获奖人个人信息和业绩,并由总经理简单介绍员工的工作状态,待人及性格,为其颁奖。.最后,音乐、灯光特效配合。所有获奖集体和个人与总经理合影留念,全体员工进行祝贺。
优秀员工代表发言主持人
表演1待定各位领导对1号节目进行打分
表演2待定各位领导对2号节目进行打分
主持人宣读1号表演者的得分主持人
互动环节——抽取幸运奖待定
表演3待定各位领导对3号节目进行打分
主持人宣读2号表演者的得分主持人
表演4待定各位领导对4号表演者进行打分
主持人宣读3号表演者的得分主持人
互动环节--抽取三等奖主持人
表演5待定各位领导对5号表演者打分
主持人宣读4号表演者的得分主持人
表演6待定各位领导对6号表演者打分
主持人宣读5号表演者的得分主持人
“说出背后的故事”环节主持人邀请在艾尼工作过正常离职的员工进行专访,谈谈他在艾尼工作的感悟以及艾尼对他职业生涯的帮助,艾尼集团董事长发表讲话,感恩这些员工为艾尼做出的贡献,并为他们送上节日的礼品和祝福。体现企业爱员工、感恩员工的一面。(大概10分钟左右,大屏幕可以快速展示艾尼员工最美笑脸集合)
表演7主持人各位领导对7号表演者打分
主持人宣读6号表演者的得分主持人
表演8主持人各位领导对8号表演者打分
主持人宣读7号表演者的得分主持人
播放“顾客回馈短片”主持人提前拍摄一个售后客户对艾尼产品评价的短片集合,让员工感受自我价值实现和归属感。
表演9待定各位领导对9号表演进行打分
主持人宣读8号表演者的得分主持人
表演10待定各位领导对10号表演者进行打分
主持人宣读9号表演者的得分主持人
互动环节--抽取二等奖主持人
主持人宣读10号表演者的得分主持人
董事长表演节目统计节目比赛的结果
互动环节--抽取一等奖主持人
主持人宣读比赛结果主持人
进行颁奖,晚会结束。 备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整
(二)评奖原则:
本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。
(三)评分原则:
评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则:
项目细则和要点分值
节目思想健康、主题鲜明10分
内容能展现企业精神风貌10分
表演表演动作到位、恰当、得体10分
状态表情自然、大方,感染力强20分
表演说话、演唱或朗诵吐字清晰10分
艺术说话、演唱或朗诵吐字清晰10分
水平音量控制适中10分
演员演出服装10分
仪表化妆到位10分
总分100分 注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。
2、评选方案:
1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。
2、评委:待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人。
4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/*),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分
一、活动目的 :举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题: 团结合作,开拓未来
三、年会时间:
xx年1月12日下午14:00-18:xx年终总结大会;18:00-21:30晚宴
四、年会地点 :某大酒店宴会厅
五、年会组织形式 :由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员: 集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅。
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
一、活动目的及意义:
1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间:
20xx年1月10日(星期五)
会议时间:9:30——11:30
户外活动时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点:
国家森林公园
四、年会参会人员:
公司全体员工(70人左右)
五、年会流程与安排:
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00—11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:
活动1:拔河比赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;
5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。
活动2:50米趣味接力赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)
2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个合并利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3:爬山
活动人数:公司全体员工分为5个小队
活动规则:
1、各队一起出发,爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)晚宴安排
18:00—19:00娱乐时段:
游戏1:筷子运钥匙链:用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏2:呼啦圈传区别针:用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏3:七拼八凑:用具:托盘
游戏规则:主持人要求大家分组做,分成4—5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求 提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
游戏4:空中定格:用具:数码摄像机、三角架
游戏规则:根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐时段:公司 领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
20xx年公司企业年会活动主题策划 方案 篇3
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司 领导与 领导、员工与员工、 领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来 总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题: 总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋 精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要 领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要 领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要 总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)
2、公司 领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后 整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的.宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题: xxxxxx
三、年会时间: 20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点: xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:xx×
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xx×
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排xxxx
4.嘉宾接待、签到:xx×
5.音响、灯光:xx×,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6.物品准备:xx×
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:年月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
▲ 拓展年会
主旨:认识到个人目标和团队目标的关系,意识到大家是为了共同的目标而努力,认识到沟通与合作在团队工作中的重要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培养队员的团队协作精神,集体工作方法、组织学习能力,增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增强凝聚力,提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
▲ 烽火镭战年会
主旨:镭战,即真人激光对抗,是指利用激光和无线通信技术组成作战对抗系统进行的一种团队活动,在帮助参与者获得体验的同时,达到提升团队凝聚力和执行力的目的。全新的团队建设和培训形式,容易激发参与者的兴趣;迅速提升集体荣誉感,拉近团队成员心灵距离,释放压力,在实战中提升团队成员的领导力、判断力、思考及沟通能力;在对抗中考验中考验团队成员分析计划和执行能力;快乐、自然的体会责任、服从、荣誉和协作带来的成就感。
特色:战队文化贯穿会议始终,并穿插镭战环节。
▲ 真情感恩年会
主旨:给团队创设一系列的从建立到发展、成长、衰亡,一起经历快乐、荣誉与痛苦、失败的环节和经历。提升团队成员集体荣誉感和团队凝聚力;培养团队成员珍惜身边的一切,感悟生活;检视生命,感悟真情,学会关爱与宽容。
▲ 激情突破年会
主旨:各组成员男女反串,自由设计创意并情景表演与展示;其间穿插高空挑战拓展项目,如高空抓杆、断桥、天梯、背摔等。突破自我设限,释放压力,激发人个潜能;提升团队创新思维和创造力,敢于打破常规;点燃团队激情;锻炼团队成员自控能力。
▲ 欢乐嘉年华年会
主旨:所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:拓展活动、会议我、娱乐、晚宴、篝火狂欢晚会、焰火
▲ 运动年会
主旨:甩掉西服革履,穿上运动服装,携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再争高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、篝火狂欢晚会
▲ 经销商年会
主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近彼此的距离。
特色:拓展活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩互动晚会。
▲ 庆功年会
主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工归属感与荣誉感,提高团队凝聚力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。
特色:拓展培训、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩互动晚会。
▲ 企业“家庭盛会”
主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝聚力,增进家属、员工与公司之间相互的相互情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳健的的发展。
特色:拓展培训活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩之夜
▲ 军训年会
主旨:提高个人的自律觉悟,发扬团队精神,培养艰苦奋斗,刻苦耐劳的坚强毅力和集体主义精神,增强集体观念和组织纪律性,养成良好的学风和生活作风。
特色:拓展培训活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩之夜
2. 策划年会活动方案
为了确保活动有序有力开展,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。怎样写活动方案才更能起到其作用呢?下面是我为大家整理的策划年会活动方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
(1)时间:下午3时—5时
(2)内容:
(a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
(b)个人自由发言;
(c)领导总结发言;
(d)表彰优秀员工;
(e)公司员工大合影。
2、聚餐
(1)时间:晚上5时—7时
(2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
(1)时间:晚上7时—10时
(2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题
B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
(1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
(2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
(3)游戏:暂无。
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
爆竹庭前,树桃门右,改岁宜新,应时纳佑。伴随着新春的钟声,辉煌的一年已渐渐悄然而去,崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下:
一、晚会主题:
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的:
在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间:
20xx年12月31日星期二19点。
四、举办地点:
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派:
人员组织:团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织:文艺部、社团部宣传组织:宣传部、广播站
教室布置:生活部、学习部
音乐设备:体育部
邀请准备:外联部
现场秩序:各部门各安排两名成员负责
晚会接待:礼仪队
六、前期准备工作:
1、邀请领导:院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排:有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组,在各个同学节目报上后,进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔:先自愿报名,再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织:
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时,对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责:由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作,并维护晚会现场的秩序,保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排:化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等,保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任,晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前,学生会所有工作人员统一佩戴工作牌,除演员外,要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责,其他部门辅助会场清扫,保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委:国护队、组织部、宣传部学生会:生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容:整台晚会分为三部分
第一部分:领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分:节目表演
开场乐,文艺部编排,选人表演。要求伴乐激情飞扬,能够限度调动观众情绪。表演尾声,主持人上场,致开幕词。随即表演开始。
第三部分:互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的:通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说:
道具:无
参加人员:受邀者中抽取10人
游戏规则:由主持人说出一个词语,对应的选手有三秒钟的时间思考,然后要反着说出主持人说出的话,比如“新年好”,选手要说出“年好新”才可,说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始,每过一关累加一字,最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具:在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员:从志愿者中抽取10人
3、游戏规则:两人为一组,一人比划(不能用口说),一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发,反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具:筷子x3三组
2、参加人员:从受邀者中选出9人
3、比赛规则:9人分成三组,每人手持一根筷子,一人为时针站最后,一人为分针站中间,一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序,然后主持人宣布“三、二、一,几点几分!”三人进行模仿。最快最准的.一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束,各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备:
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算:
各种物资费用,根据实际情况,晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电,节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接,做好催场工作。
7、进、退场应有序,注意安全。
最后,预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力。
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20xx年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员: 客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20xx年x月x日晚
地点:宴会厅
一、活动背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。
二、大赛宗旨
普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日
2、第一轮比赛3月12日——3月18日
3、第二轮比赛3月31日
4、第三轮比赛4月14日
(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)
四、比赛说明
1、报名者以团队形式参赛,每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分,要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料
2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任
3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座,侧重谈判技巧和商务礼仪,并对决赛主题进行解剖分析
五、报名事项
报名时间:3月7日——3月11日
报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询
报名形式:
1、采取团队报名的形式,每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长
报名途径:
1、可直接到各报名点领取报名表进行报名
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写
5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到学习部干事宿舍
六、比赛流程策划
(一)第一轮海选
1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。
2、内容:自选,可反映中国自__年加入wto以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。
3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。
(二)第二轮10进4
1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。
2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮决赛
形式:wto部长级会议。
比赛流程:
第一部分开场介绍(5分钟)
主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)
结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。
第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)
结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
休局(5分钟)
休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。
有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)
规则:
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。
第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个,各颁发奖品及证书
一、年会主题
xx公司20xx年度年终总结年会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《xx年会策划方案》。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各xx支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
3. 会议结束后主持词开场白
主持词 的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。以下是我精心收集整理的关于会议结束后主持词开场白,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
会议结束后主持词开场白1
尊敬的各位领导,各位来宾,大家下午好。
欢迎给位参加20~~年营销系统 总结 大会,我是主持人
饱含硕果的20~~年即将过去,充满希望的20~~马上到来,在过去的一年里,我们营销系统在~~的画布上,留下了浓墨重彩的一笔。
伴随着冬日里温暖的阳光,~~20~~年营销系统总结暨计划会议如约而至;
那么现在我宣布:20~~年营销系统总结暨计划大会现在开始!
首先请允许我向大家介绍来到我们大会现场的公司领导,他们是:总经理~~先生,~~营销总经理~~先生,~~品牌总经理~~先生,~~品牌总经理~~先生,~~以及各品牌的经理,副经理。
欢迎你们。
下面宣布一下会场纪律~~
好,首先我们有请~~总致词~~
下面有请~~总讲一下~~营销中心总结及计划~~
下面有请~~总讲一下~~营销中心总结及计划~~
~~
下面有请~~总讲一下营销系统总结及计划~~
感谢~~总及各位品牌的领导对过去一年的 工作总结 ,以及下一年的宏伟计划。
下面我们有请~~总讲话,并对本次大会进行点评~~
好,感谢~~总的讲话,也希望我们在新的一年里都能实现自己的目标。
那么20~~年营销系统总结暨计划大会就圆满结束啦!感谢给位领导的参加,祝大家在未来的一年里,百尺竿头、跟进一步,阖家欢乐、幸福美满!谢谢大家!
会议结束!
会议结束后主持词开场白2
(女)尊敬的各位嘉宾
(男)亲爱的各界朋友,大家
(合)下午好!
(男)欢迎各位参加由中国人寿分公司营销部举办的《玫瑰之约》活动我是本次活动的主持人,我叫~~~
(女)我叫~~~。同时出席本次活动的还有来自~~~各界的成功人士,及各位成功人士身后的的贤内助们。首先让我们来认识一下他们。一号桌的嘉宾朋友们,让我们挥手适意下,欢迎你们的到来
(男)接下来让我们认识下二号桌的朋友们
(女)三号桌~~(依次一人一个)九号桌的朋友们你们在哪里,欢迎您们的到来。接下来,让我们一同来关注一下今天的活动议程(幻灯)
(女)一、在活动开始之前,我们将为各位送上的是中国人寿为各位精心准备的情感 文化 餐。
(男)二、在用餐的过程中我们将进行的是嘉宾的互动游戏,希望我们能共同度过这个美好而烂漫的情人节夜晚。
(女)三、接小来我们将一同欣赏由蔡明和郭达为我们带来的爱情小品《烂漫的事》。
(男)中国人寿做为主办方诚挚欢迎您的到来,同时中国人寿的高层领导将为各位致欢迎词。
(女)同时今天我们请到了两位特约嘉宾为各位来宾朋友带来我们共同关心的话题《爱的历程》和《爱与责任》
(男)最后我们做为主办方的中国人寿将为各位来宾朋友们送上一份情人节的礼物。
(女)本次的活动即将开始,为了使本次的会议能顺利的进行请各位来宾们将你们的手机关闭或是调到振动状态。(当然您可以让您的手机跳舞,也可以让您的手机睡觉,但不能让您的手机 唱歌 ),同时为了保持会场的有序环境,请各位来宾不要在会场中随意走动。也请各位尊敬的来宾朋友不要在会场中吸烟,保持会场的空气清新。
(男)谢谢各位的配合。
会议结束后主持词开场白3
老师们:
下午好!
按照县委学习实践科学发展观领导小组的要求和我校学习实践科学发展观阶段工作安排,我们在前期准备工作充分的基础上,报 教育 局党组同意,今天下午召开学校领导班子专题民主生活会。教育局张鲁昌副局长,人事股高峰副股长,在百忙之中也专程参加我们今天的会议,充分表明这次会议的重要性和领导对我校的关心,让我们用热烈的掌声表示欢迎!
召开民主生活会是我党的优良传统和作风,是发现问题,听取意见,改进工作的重要途径。为开好这次会议,我们在会前做了周密和充分的准备,一是会前班子成员认真进行了学习,思想认识都有了进一步提高,为开好这次民主生活会奠定了良好的思想基础。二是设计印发了问卷调查表,对老师们反映出的问题进行了梳理归纳。三是支部成员之间进行了谈心,结合思想和工作实际,认真 反思 和查找在工作中存在的问题,写了发言提纲。
这次专题民主生活会的主题是:坦诚胸襟,正视问题,听取意见,改进工作,提高管理水平。我们班子三人发言要实事求是,一分为二,做得好的要肯定,存在的问题要正视,做到“剖析自己不怕严、听取意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛”,敞开思想,不护短,不遮掩,坦诚相见。要求老师们发言,客观公正,不带个人情绪,批评要坦诚,帮助要真诚,建议要中肯。
下面,开始发言。
1、常校长发言
2、马校长发言
3、徐校长发言
4、教师代表发言(王贵臣、王智、刘兴林、马荣挺、王玲、刘海英、张士诚、王静艳)
5、张局长总结讲话
刚才,同志们都逐一作了发言,大家都敞开思想,襟怀坦荡,敢于正视问题,做到深刻剖析、自我批评、自我查摆;并对班子成员实事求是地提出了的意见和建议,达到了坦诚相见、加深了解、互相帮助、增进团结的目的。今天的民主生活会召开的气氛很好,我认为是一个成功的、高质量的会议。希望同志们都能够本着有则改之、无则加勉的思想,对会议上提出的问题和建议认真进行思考,深入查找产生的内在根源,并及时制定出整改 措施 ,切实予以解决,为渤海中学又好又快发展作出更大的贡献。
会议结束后主持词开场白4
一、开场白:
(女):尊敬的各位嘉宾
(男):亲爱的各界朋友
(合):大家下午好!
(女):夏日的骄阳送来火热的季节;
(男):美丽的鲜花点缀盛大的会场;
(女)在这生机勃勃,热情洋溢的季节里;
(男)在这充满温馨,充满感激的日子里;
(男)今天我们有幸请到了您——中国人寿最尊贵的客人;
(女):首先请允许我代表中国人寿 保险 股份有限公司分公司的全体员工,对您的光临表示热烈的欢迎和
(合):衷心的感谢!
(男):同时,我们更感谢您多年来对中国人寿的支持与厚爱,为了答谢您这份不变的依赖,为了能让您生活过得更加幸福安康,今天我们特意精心准备了一场<家庭理财说明会>,希望会为您的家庭理财提供一些咨讯与帮助。
(女):我宣布:中国人寿保险公司分公司“家庭理财说明会”现在开始!(男)为了感谢你在百忙之中光临中国人寿,也为了能让您度过一个愉快的周末,下面我要送出今天的第一次幸运礼物。
进行第一次幸运抽奖活动:
(男)掌声恭贺所有获得幸运奖的朋友,也希望您将这份幸运带给你身边的每一个人。
(女):各位朋友,我们生活在一个追梦的时代。我们在为改善生活质量,营造舒适的每一天而打拼。但面对现实生活,我们如何让自己和家人过得更加从容,更加幸福,如何保住已有的物质积累,并求得可观增值,这已成为困扰每个家庭的主要问题。
(男)我想这就是我们今天要谈的家庭理财的问题。因为理财专家说得好:“会存钱不一定会赚钱,会赚钱不一定会理财,会理财才会发大财”。我们如何来面对市场上各种各样的投资 渠道 ,为自已和家庭做个很好的财务规划呢?
(女):你问我,我也不能回答,不过今天我们请来一位资深的理财专家,我想她会给您提供一些建议。他就是
讲师介绍
(1)她 毕业 于东北 财经 学院金融保险系专业,在读研究生。1997年加盟中国人寿。
(2)她参加过历次中国人寿保险总公司和中国人寿省分公司举办的投资理财培训。
(3)她2000年获得中国寿险专业管理师资格认证,喜欢思考的她,对金融、理财、投资领域具有深入的了解及清晰分析。
她就是中国人寿保险公司分公司的优秀讲师
掌声有请。
二、开放时间:
(女):老师的课真是深入浅出、丝丝入扣,再一次感谢老师的精彩讲解。
做好明天的规划,让理财成为今天的习惯,通过理财专家生动、生活化的讲解,相信您对家庭理财有了全新的认识与感受,接下来我们特意为各位安排了30分钟的开放式服务时间。对于理财您还有哪些疑问,在这段时间里您可以向您身边我们公司秀的理财顾问进行咨询,他们会站在最专业的角度,给您最完善的解答。
开放时间正式开始!奖项:
(1)现场交费每人有奖品
(2)设保费特等奖和一等奖
(3)设幸运奖~~-~~,由保费奖的人来抽龋
抽奖完毕后:再一次感谢所有到场的嘉宾,恭喜您获得了一份中国人寿为您提供的保障,同时也感谢您对我们公司的信任和支持,是您们给了我们提供了一次为您服务的机会,请您相信,为您服务才刚刚开始,在以后的工作中我们会更加努力,为您服务到永远,如果你还有问题,你可以随时在今后的工作中为你提供的服务。
三、结束语:
(女)欢乐的时光总是短暂,期待的日子却总是漫长;
(男)但结束只是新的开始,相识只是起点。
(女)无论您是否选择了我们的产品,都希望今天的说明会可以对您的家庭理财有所帮助。
(男)无论在何时何地,都希望您能忆起我们今天的相聚;
(女)当您再从中国人寿保险公司门前经过,希望您能暂停脚步,进来坐坐,我们会在此恭候您的光临,在此祝福您;
(男)中国人寿会永远呵护您的人生,让我们在一曲《友谊地久天长》中结束今天的家庭理财说明会,也作为我们再相聚的期待。
(女)再一次感谢各位嘉宾的光临,真诚的祝福各位生活幸福。
(男)中国人寿保险公司分公司家庭投资理财说明会到此结束!恭送各位,再见
会议结束后主持词开场白5
主持人:1、2
尊敬的各位来宾,各位伙伴,为了保证会议正常进行,请将您的通讯工具调至震动档,或者是关闭,谢谢您的配合!
1、尊敬的各位领导
2、优秀的各位伙伴
合:大家上午好!
1、我是来自中国人寿汝阳支公司的组训,我叫晓飞,
2、我是来自中国人寿汝阳支公司的组训,我叫丹丹,非常荣幸今天由我们担任本次大会的主持人。
1、我有一个梦,一个说出来,就让中华儿女心跳加速的梦。
2、它是万里长城行走的一百个春夏秋冬
它是颐和园里苍松镌刻的一百道年轮
1、它是黄河入海百年不倦的旅痕,它是长江潮头托起的三万六千个月圆日升。
2、百年一梦,一梦百年,是什么让我们孜孜不倦以求追梦始终?
1、哪怕是天崩地裂,冰雪遮天,都不能改变我们神圣的初衷!
合:这就是奥林匹克中国梦。这就是中华民族奥运梦!
2、中国梦奥运梦
1、中国梦奥运梦
2、今天,当开放的中国圆梦北京奥运,积蓄五千年热能的中华文明,同时开启了一个神奇绚烂的五环天空。
1、这里有青铜铭文激扬的乾坤,这里有青花瓷里婉约的神韵。
2、这里有敦煌壁画靓丽的 彩绘 ,这里还有神奇太极里与日月同辉的永恒!
1、日月同辉日月合一
2、日月同辉日月合一
1、我的梦啊,一个渴望在五环旗下与世界分享和平阳光的梦。
2、这个梦,是印了中国红的花香请柬,打开它就在几天后的新北京
1、我要在新落成的T3航站楼笑迎各国朋友,我要在水立方为公平竞赛欢呼加油!
2、我要在鸟巢顶上接过穿越珠峰的火炬,用古希腊的火种和东方祥云,一起点亮奥林匹克最灿烂的星空。
1、今天,百年梦终于圆在今朝!让我们每一个人都记住北京奥运会的 口号 :同一个世界,同一个梦想
2、让我们每个人都记住北京奥运会徽:“中国印舞动的北京”,
1、让我们每一个人都记住奥林匹克精神:团结、友谊、进步、和谐、参与、梦想!
合:让我们一起高呼:“中国加油,加油中国!”(口号)
1、千年盛世,百年奥运,在这个亿万中国人期待的日子里,我们特在此举办“中国人寿汝阳支公司20--年度上半年总结暨七月份表彰大会”
下面请全体起立,欢迎领导入场。(谢谢,请坐)
2、今天我们非常荣幸的邀请到
中国人寿洛阳分公司个险销售部总经理孟月楼先生
中国人寿洛阳分公司汝阳支公司经理陈正坤先生
中国人寿洛阳分公司汝阳支公司副经理王光森先生
让我们再次用热烈的掌声对领导的到来表示欢迎!!
1、下面我宣布“中国人寿汝阳支公司20--年度上半年总结暨七月份表彰大会”现在开始,
会议结束后主持词开场白6
各位领导、来宾、同事们:
请就坐,
~~~公司—~~年度工作会议正式开始。(放花炮)
首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾:集团公司董事长~~~先生、~~~公司总经理~~~先生、~~~公司总经理~~~女士、集团公司财务总监~~~先生。
出席本次会议的还有集团公司职能部门的领导以及各兄弟分公司的部门负责人
让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持深意公司工作,并亲临本次会议的各位领导和来宾,表示衷心的感谢和热烈的欢迎。(掌声)
今天工作总结会的议程主要有五项:第一项是由~~~公司总经理蔺万焕作—~~年工作总结及年营运 报告 。二由销售、服务经理及客户主管分别讲话。三是销售、服务的员工代表讲话。第四项集团公司董事长作重要讲话及工作指示。五、表彰优秀管理者、优秀员工。
下面进行会议第一项:请~~~公司总经理~~~作—~~年工作总结及年营运报告(掌声)……谢谢~~~总的报告
下面进行会议第二项:请深意公司销售经理~~~讲话(掌声)……谢谢~~~经理的讲话
请深意公司服务站站长~~~讲话(掌声)……谢谢~~~站长的讲话
请深意公司财务经理~~~讲话(掌声)……谢谢~~~经理的讲话
请深意公请深意公司客户主管~~~讲话(掌声)……谢谢~~~主管的讲话
下面进行会议第三项:由销售顾问代表~~~发言(掌声)……感谢~~~的发言
今天会议已经进行小时了,下面呢带大家轻松一下,请欣赏吉他弹唱,
(表演吉他弹唱)
下面会议进行第四项内容:有请集团公司董事长~~~先生作重要讲话并指示工作,大家欢迎(掌声)……谢谢~~~董的讲话,相信在~~~董思想的指引下,本着“精致营销用心服务”的原则,通过各级领导和员工的共同努力,~~~公司将在~~年踏踏实实的走好每一步,燃烧我们的热情,执着我们的信念,精致我们的营销,幸福我们的客户。
下面进行会议第五项:表彰优秀管理者及优秀员工
在过去的~~年里,~~~公司涌现出一大批优秀管理者及员工,他们在自己的工作岗位上施展着才能,均有着杰出的表现。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰,而今天我们将在这里对同样优秀的另一部分员工进行现场表彰。
下面我宣布今天要表彰的人员,并请他们到台前来,我建议,每个到台前来的人,都用简短的几句话表彰一下自己, 说说 为什么比别人优秀。请大家不要不好意思,“吹吧,这是你展示精彩的舞台。”
好,她们是优秀管理者:配件经理~~~、客户关系主管~~~,请她们到台前来。(掌声)……
(~~~、~~~发表获奖感言)
有请集团公司李董事长和深意公司总经理蔺万焕先生为两位优秀管理者颁发奖状及奖金。(喜庆的背景音乐)
下面表彰的是优秀员工:~~~、销售顾问兼出纳~~~、客户关系部回访员~~~、服务站资料员~~~。请到台前来。(掌声)……
(~~~发表获奖感言)
再次请~~~总为四位优秀员工颁发奖状及奖金,并请~~~董事长到台上来合影留念。(喜庆的背景音乐)
那么好,公司的各位管理者及员工们,不论有没有评上先进,只能说明过去,代表暂时。要问谁英雄谁好汉,明年年终比比看。
好,今天的工作总结会议到此结束了,接下来有请~~~公司的帅哥、美女组合为大家带来精彩的 健美操 表演——浪漫电波。掌声欢迎!
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4. 标准销售流程七大步骤
标准销售流程七大步骤
标准销售流程七大步骤,一个好的销售必定是有他的方法的,有其的销售流程,首先你要打破它原先的规则去重新弄一个销售流程,然后去的到你要的结果,以下分享标准销售流程七大步骤。
第一步:挖掘
线索需要挖掘,也称为线索生成。您的公司可以通过多种方式进行潜在客户挖掘,主要有两种方式:
方式1:Inbound marketing(集客营销)主要指通过各种媒介如:博客、广播、视频、电子书、新闻订阅、白皮书、具体的产品、SEO、SEM、社交媒体以及其他的相关传播内容营销的媒介,满足消费者的需求,提供内容和资源,将客户吸引到业务中。
方式2:Outbound marketing(推式营销)指企业以主动的方式去拓展客户,最常用的主要是:电话营销、邮件营销、广告直邮、展会、传统广告(电视、杂志、报纸、广播)。
集客营销已被证明是生成合格线索的一种更有效且更便宜的方法。
挖掘过程有助于根据他们的人口统计数据,行业或其他特征,确定对您的产品或服务表达了兴趣或可能感兴趣的潜在买家。
第二步:初次接触和线索合格性验证
无论您如何获取销售线索,销售代表都需要与他们进行初次接触。这可能是通过电话、电子邮件或社交媒体进行。在第一次交互中,团队成员的目标是收集关键信息,以确定线索是否与您的产品或服务相匹配。毕竟,你不想把时间浪费在不合格的潜在客户身上,所以在你获得潜在客户的时候,你应该有一个基本的合格性验证。
即,在你花大量时间向潜在客户推销产品之前,确认他已经准备好、愿意并且有能力购买你的产品。这意味着他们对你出售的东西感兴趣,他们有资源来购买,也有权力购买。
合格的线索合通常会满足BANT(预算、决策人、需求和时间点)。因此,需要市场和销售人员定义销售线索的质量,以便尽快将合格的线索分配给销售团队跟踪转化。
你可以借助线索管理工具以:
1、销售管理可以更好地判断潜在客户或客户进行购买的可能,更快察觉hot的销售线索。对高质量的线索采取特殊行动进而增加关闭它们的机会。
2、销售人员将不用再分神去跟踪那些不是线索的询问,可以集中时间和精力去做好销售工作。
3、销售管理者可以聆听和评估沟通记录,获得处理线索和非线索持续改进内部系统的能力。
4、线索验证可以产生更多的线索。当销售被验证、数字营销活动报告变得更加透明和准确。
5、当线索是一个合格的潜在客户时,你的销售代表可以继续进行需求评估。根据您的产品或服务,此操作在单独的交互过程中通过电话或会面进行。
第三步:需求评估
在此阶段,销售代表需要准备一系列标准问题来询问潜在客户。这将防止他们在引导对话时忘记询问任何重要细节。这让他们在潜在客户面前看起来更专业。这些问题应该是开放式的,以鼓励潜在客户进行讨论。另外,在销售过程的这个阶段,销售代表一定要多倾听少说话。尽管他们可能受到诱惑,但此时不应该开始讨论产品。
目的是彻底了解潜在客户的情况,使您的团队成员更轻松地根据每个特定的潜在客户调整他们的销售计划或演示。此外,它还允许他们通过了解可能阻止潜在客户继续使用您的解决方案的原因来预测任何反对意见。此阶段的问题示例可能包括:
你喜欢(不喜欢)以前的供应商的什么?
您希望我们能解决什么业务问题?
描述你目前的情况。
告诉我,当你解决了当前的业务问题后,情况会是怎样的`?
讨论完所有问题后,重要的是让您的销售代表核实他们对潜在客户告诉他们的内容已经理解。对他们来说,最好的办法就是复述他们听到的内容,这样可以确保代表在继续下一步之前与潜在客户位于同一层面。如果有需要,可以提出其他问题以澄清该代表误解的地方。
第四步:销售宣传或产品演示
现在是时候根据潜在客户的需求,挑战和期望来明确传达解决方案的价值。通过将潜在客户的需求与产品的相应特性和优点联系起来,可以有效地实现这一点。这就是为什么代表必须清楚了解需求评估阶段讨论的内容的原因。另外在进行方案演示前后以下几点很重要:
准备。认清我们此次为客户做项目演示的意义,对方案演示与交流中将可能涉及的产品、技术知识进行准备;
找出真正的决策者,并了解他们的个性特征和职位特征;
事先设定时间与议程。事先确定好会议的结束时间,并了解是否每个人都能参与整个过程;
设定期望与结果。我们希望从客户团队成员处获得什么?他们指望从我们这里获得什么?在方案演示结束时,我们希望有什么进展?每个人对于结果有相同的期望吗?
方案演示。演示文稿是每个销售周期的核心,你可能会在这里投入最多的准备时间。记住,你不仅仅是在卖你的产品,你是在卖你的产品如何解决你的客户的问题。说明我们的提案如何解决去问题,展示产品如何来减少客户的痛苦,在为你的潜在客户寻找解决方案时,你也在把自己推销成一个值得信任的人。,可以让大家公开提问。
“以客户为中心”为原则,承认产品的优点是相对的,不同的客户对产品不同性能的关注度不同,要把注意力集中在客户关注的方面,突出这些方面的性能。
另外,在这一阶段需要掌握的额外信息是基于对潜在客户的公司和行业的进一步了解。这将提供额外的背景,并有助于一个更高质量的推销或演示,确保您的销售代表记住哪些潜在客户是最热情的。在此阶段结束时,安排一个双方都同意的日期演示您的提案(解决方案)。
第五步:提案和处理异议
并非所有产品和服务都需要单独的提案。如果你的客户需要,那应该根据你的销售代表到目前为止所了解到的他们的需求、挑战和动机,为潜在客户量身定做。他们希望关注对潜在客户最有价值的方面,并强调这将如何帮助他们达到想要的结果。提案提出后,潜在客户通常会提出问题或疑虑,这些也被称为异议。
如果有人不是百分之百的满意,就问如何才能使他感到百分之百的满意。将这些要求写下来,对每项要求做出回答。如果有比较困难的要求,就请团队的其他成员提供自己的高见以帮助解决。
如果我们现在无法回答,可以将其作为下次召开会议的理由。只有当我们确定每个问题都已经得到了回答或者处理之后,再继续进行。请记住,成功的方案演示是互动的,如果他们不提问,很可能是因为他们不愿意购买。
此外,对于任何给定的报价,通常都会有一定的反复出现的反对意见。记录这些问题,并找出解决这些问题的最佳方法。在您的销售团队之间共享此信息将确保您的销售代表不会因异议而措手不及,并且始终有准备好的最有效的回应来消除任何阻碍销售完成的障碍。
第六步:关闭
当你完成了陈述,回答了潜在客户的问题,解决了他的异议之后,你需要提出你的销售请求了。这是潜在客户承诺购买或停止该过程的地方。这只是漫长的销售周期中的一步。虽然这似乎是最重要的一步,但只有当前面所有的步骤都正确有序地完成时,这一步才算成功。
许多人觉得要求关单是一种咄咄逼人的行为,但这是可以做到的,而且不会令人讨厌。如果你已经展示了你的产品或服务是客户真正需要的,并且已经提供了帮助和友好的服务,那么完成销售是一个合乎逻辑的下一步。有数百种不同的关闭技巧、提示和窍门:
直接关单法:当咨询者表现出明显关单信号,或者没有明显关单信号但是经确认表现出再没有疑问,这时候,采用直接要求购买的方法关单
假设成交:当咨询者已经解除了心中的所有疑虑,并表现出很认可或很有信心的样子。心理暗示对方已经决定购买,这时讨论接下来的愿景,来延续对方的心理,达到关单的目的、
机会获得:当把咨询者的问题都解答清楚时,再次强调使用我们产品或服务的愿景,列举类似的案例来吸引对方,同时调动对方的兴趣,同时明确的告诉他这是最佳时机,优惠或途径,不容错过!
压力成交:对于那些不自信的犹豫咨询者,采用正面的说服“拉动”很难凑效,因此需采用把他面临的现实压力全部呈现给他,强力打击他的处境,这样采用推动的方法,促使其行动。
还有欲擒故纵法、生命体验法、经济算账法、以退为进法……最重要的是要记住这不是一个独立的事件。交易完成后,潜在客户会就你的条件和价格进行互利的谈判。解决所有异议,并最终敲定所有交付、实现或采取相关行动的细节。这也可能涉及向您公司中将要处理这些后续步骤的其他人进行介绍。
第七步:跟进,回头客和转介绍
快乐的客户是您推荐其他服务的最佳人选。通过培养与他们之间持续的关系,他们往往会愿意购买额外的产品或服务,并再次光顾。
培养关系最重要的是了解客户,充分利用CRM系统,为每一位客户都建立一份销售档案,记下客户的所有资料,包括他们的孩子、嗜好、学历、职务、成就、旅行过的地方、年龄、文化背景及其它任何与他们有关的事情,这些都是有用的销售情报。
所有这些资料都可以帮助你接近客户,使你能够有效地跟客户讨论问题,谈论他们自己感兴趣的话题,有了这些材料,你就会知道他们喜欢什么,不喜欢什么,你可以让他们高谈阔论,兴高采烈,手舞足蹈……只要你有办法使客户心情舒畅,他们定不会让你大失所望!
另外,它们是转介的绝佳来源!维持这些关系的一种好方法是通过营销交流,例如有关新产品的更新,行业新闻,电子通讯或某种形式的交互式奖励计划。当客户有相关需求或朋友有相关需求时,他们总是会首先想到你的公司。
销售准备
在准备销售之前一定要做一系列的准备,比如客户资料、联系方式,通话话术等等,这些都会让你销售过程中做到心中有底气。
情绪调动
在销售之前,一定要让自己的情绪饱满,这样才能够让客户觉得你是非常重视这次合作,不让客户觉得你是一个没有经验的新手。
找到共鸣
为了能够和客户有共同的话题,在开场之前,一定要能够找到你们能够共鸣的话题,这样才能够展开你们接下来的交谈时间。
注意节奏把控
在谈判的过程中,一定要注意节奏的把控,不宜过快,但是也不能太慢,过快会让客户心生疑虑,太慢又怕同行抢先一步,适中最好。
快速挖掘客户需求
在谈判的过程中,一定要快速地了解客户需求,这样才能够让你们在接下来的话题中,有针对地提出自己的产品解决方案。
消除客户疑虑
在觉察客户对产品或者对自己心有疑虑的时候,一定要赶紧帮助客户销售,这样拖久了只会让客户跑到同行那边签约,损失就大了。
第一步是勘测,在此阶段,重要的目标是需要找到潜在客户,并确定他们是否需要你的产品或服务以及他们是否负担得起你所提供的产品。如果对方不需要你的产品或服务,即使你花费再多的精力,也很难让对方成为你的最终客户。
同样的,客户可能非常需要你的服务和产品,但买不起,这样的客户也很难给自己提供合理的收入,如果销售产品或服务给对方,很可能导致额外的成本,所要通过勘探的方式来评估客户是否需要的产品或服务并负担得起,这样的客户才能成为“合格的潜在客户”。
第二阶段你需要准备与潜在客户的初步联系,研究市场并收集有关的产品或服务的所有相关信息,例如,要了解销售区域、分析竞争对手、找到关键人物以及安排行程。此时,销售人员需要开发针对潜在客户的销售演示文档,并根据潜在客户的特定需求进行定制。
在进入方法阶段,首先需要与客户联系。联系方式这是可能是一次面对面的会议,也可能是通过电话。这里有三种常见的方法。
高级方法:在互动开始时向潜在客户赠送礼物;
问题方法:提出问题以吸引潜在客户;
产品方法:向潜在客户提供样品或免费试用版,以便客户审核和评估所提供服务。
在演示阶段,销售人员将积极展示自己的产品或服务如何满足潜在客户的需求,销售人员最常用的演示手段就是采用PPT,PPT毕竟只是一种演示工具,这种演示并非是绝对的,作为销售人员,应该积极倾听客户的需求,然后采取相应的行动并做出反应。
在销售过程的七个步骤中,最被低估的可能是处理异议。通过处理异议,你可以倾听潜在客户的疑虑并加以解决。
这也是许多失败的销售人员不愿意从事销售的原因:44%的销售人员在拒绝一次后放弃了,两次拒绝后放弃22%,三次拒绝后14%,四次拒绝后12%,即使80%的销售要求至少跟随五次甚至更多才能让客户接受,成功地处理好客户的异议和减轻客户的顾虑是区分你是否为一个优秀的销售人员的标准之一。
这里给出客户存在异议的地方:
客户更倾向于竞争对手:销售人员可以通过和竞争对手的比较来打消客户异议
更低的成本:可以让客户免费试用并提供参考案例;
产品的稳定性:通过产品的性能介绍以及产品的状态给客户直观的感受;
需要的功能:通过功能分解承诺在资源到位的情况下生产出客户需要的样品;
需求的及时性:根据客户的时间进行定制化。
到了销售的最后阶段,你会从客户那里获得最终是否完成这个销售的的决定。根据业务的不同,可以尝试以下三种完成销售的技术之一。
替代选择:假设出售并为潜在客户提供选择,两种选择都将完成此次交易,例如,“您是要全额还是分期支付全部费用?” 或“采取现金还是支票?”
额外的激励措施:提供一些额外的东西来吸引潜在客户,例如免费服务一个月或打折;
表达时间至关重要:例如,“这个月后价格将上涨”或“我们只剩六个位置”
一旦完成销售,你的工作并没有真正完结。后续阶段使需要已经结识的客户保持联系,不仅涉及潜在的回头客,而且还涉及客户对产品的推荐。而且由于保留现有客户的成本比获得新客户的成本低六至七倍,因此保持关系至关重要。
上面7步是非常简单也是非常经典的销售7步流程,但这个简单的流程真正想要做好,还需要针对自己的产品或服务以及客户群来定制它们,减少特定业务下一些不必要的步骤并专注于客户。
你知道流程的每一个步骤,熟悉这些步骤,那现在就准备打破这些步骤形成的规则,只有这样才不会墨守成规,以使其更接近客户,并使你从销售专业人员转变为销售艺术家。
例如,在销售的流程中,你如何真正地确定客户的问题,如何寻找潜在的客户,需要从不同的业务领域,或者与本身专业领域有关的任何人都可以成为潜在客户,你需要深入研究去发现以了解每个买方的特定目标、需求和痛点。
在找到要潜在客户解决的产品问题后,就可以量身定制产品来解决这些问题了,并准备好说明您的产品如何真正解决给定的问题。销售工程师可以使用一些辅助工具直观地展示您的产品或服务如何解决客户问题并提升他们的效率。
5. 会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤
1、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。第二,准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三,会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。第四,会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题,重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五,会议进行时的具体服务。包括会间制度,如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出,还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六,会议结束时的会务工作,包括对会议内容的总结,会议纪要的撰写与分发,会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等,会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
2、会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。
3、会前准备,会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排,会前计划一般包括以下内容:会议策划,会议选址,制定营销方案和预算制定。
4、会议策划,策划委员会,策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。确定人选:确定成员,内部还是外部指派。具体运作:实地场景考察,设计评估,工作记录记录下来以备后期参考。策划方案:会议策划的内容主要包括:邀请谁?实际有多少人出席?有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。
5、会议选址,会议地点类型,酒店:一些中小型会议多选择酒店进行。会议中心:会议中心是为大型会议而专门设计的,一般不设置客房和娱乐区。大学:大多数学校都拥有专门的学术报告厅,有些也是对社会开放的。轮船:轮船,特别是一些游轮,也设置会议设施。疗养院:疗养地也配备会议设施,可以疗养,也可以开会。会议的地点选择,会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑,距离和交通情况,举办会议的历史,住宿的条件,地点的收费状况,地点的安全因素,地点的服务设施是否全面,附近的景点,是否能互惠合作等。
6、制定营销方案等,市场的宣传对于一个会议的成败至关受众,希望从受众哪里得到什么;明白受众的预期。宣传材料,宣传材料要什么风格。邮寄,参展商需要什么材料,邮寄的成本和反馈率等。广告,在那些刊物上做广告,印刷怎样的广告?预算制定,控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类,暨固定费用和可变化费用,无论预算多么准确,都会有意料之外的状况发生,总预算应有10%的额外费用。
7、会议实施,实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点,编制会场手册,设置信息中心(提供实时服务),建立指导委员会(负责现场的指导工作进行)。
8、总结和评估,会议的总结与评估(会议一旦结束,应该立即对其进行评估工作),一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作(与客户回访,加深与客户之间的关系)召开表彰会,感谢相关人员(做好感谢工作,致谢会议相关的工作人员以及合作单位等,并将数据提供给媒体等,扩大影响力)。