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学校好的活动策划方案

发布时间:2021-01-12 20:09:43

Ⅰ 学校活动策划

xx学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门。现就本学期工作计划如下:
第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门。并相应定出了工作职责及计划。
宿管会 负责人:
宿管会职责及工作计划:
(1)、定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次xx学院“文明卫生宿舍”,并给予奖励;
(2)、不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;
(3)、坚持做好每天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯。
膳管会 负责人:
膳管会职责及工作计划:
(1)、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;
(2)、发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;
(3)、统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;
(4)、负责食堂的碗柜出租等。
勤工俭学中心 负责人:
勤工俭学中心职责及工作计划:
(1)、对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力;
(2)、负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;
(3)、负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它。
第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:
宿管会:(1)、计划成立xx学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名。我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都可以开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务。另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;
(2)、宿舍是学校中最小的集体,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有“优秀宿舍长评比”,对评到的宿舍长,我们要给予一定的奖励。
膳管会:(1)、请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;
(2)、食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室。
勤工俭学中心:
(1)、为了提高我们勤工俭学中心成员的工作积极性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院应该像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学一定的回扣(比如说10%);
(2)、我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,希望院领导能够安排;
(3)、南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来提供给我们需要勤工俭学的同学。急切希望院领导能妥善安排

Ⅱ 500字学校活动策划书

活动策划书目录:
一. 前言
二.市场分析
三.活动介绍
1. 活动目的:版
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国权语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
4. 活动地点:
5. 活动进程计划
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
二.名称 形式 备注
五.经费预算
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

Ⅲ 学校文秘专业有哪些策划活动和策划方案

目的——这次活动的主要目的是什么(迎接外校的实训的学生),要达到的效果意义——这活动有什么用(比如宣传本校文化,增进兄弟校感情等等)策略——打算做什么(欢迎会、联谊会、晚会)执行——欢迎会怎么执行怎么做,什么套路、联谊会怎么做怎么执

Ⅳ 学校活动策划方案

目的——这次活动的主要目的是什么(迎接外校的实训的学生),要达到的效果回
意义——这活动答有什么用(比如宣传本校文化,增进兄弟校感情等等)
策略——打算做什么(欢迎会、联谊会、晚会)
执行——欢迎会怎么执行怎么做,什么套路、联谊会怎么做怎么执行,什么套路
预算——租用场地、横幅、电脑等等等等

Ⅳ 关于学校活动的策划书

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

Ⅵ 求大佬帮我写一篇学校活动策划书,大学的,什么活动都可以,完成了加我有红包

你好
一 活动标题:
大学生完美简历设计大赛
二 活动主题:
简自我风采,历职场未来
三 活动背景:
今年爆发的金融危机导致众多的大型企业纷纷收缩招聘计划,保留现金以安全过冬。经济市场整体的不景气导致企业招聘计划的减少,直接引起的后果就是应届毕业生就业率的大幅下滑。而今年增至800多万的全国应届毕业生让本就严峻的就业形势更是雪上加霜。在这样的一个社会大背景下,举办关于职场技巧的比赛,提高学生社会实践能力是有必要的。
众所周知,个人简历是现代职场竞争中一张“无声胜有声”的金名片,一份个性化的求职简历能帮助求职者在短时间内捕捉到用人单位的目光,迈出成功求职的第一步!在现今严峻的就业形势下,每位大学生在扎实学好自己专业知识的同时,更要推陈出新,设计出具有个性化的简历。因此,掌握设计简历的技巧,制作一份完美的简历是彻底打破就业门槛通往理想未来的关键一步。
四 活动目标
1. 为同学们提供一个施展技能与综合素质的机会,引导同学们树立正确的择业观,同时在活动中充分发现自身与企业用人标准之间的差距,以便在日后的学习以及求职过程中不断提升自己的能力。
2. 让同学们通过这次活动能掌握简历制作的技巧,设计出具有个人特色的简历,为以后在堆积如山的求职简历中脱颖而出做好准备。
五 活动流程
3月13日前各选手提交简历作品(电子版)
初赛: 时间3月16日,地点定于教学楼201,202。 比赛流程:
18:45 工作人员到位,同时根据简历上交时的编号检查每位选手简历播放顺序。 19:00 专家及评委到位 19:05 比赛开始
19:05--21:00 分两个教室比赛,每位选手有2分钟时间做简历介绍。(评委对选手
有1分钟的点评时间)
21:05 比赛结束,工作人员整理选手评分表,交给秘书处保管。21:20 场地的清洁工作完成
决赛: 时间:3月23日,地点:学生活动中心 比赛内容:
1) 精彩个人简历show 【8进5】
2) 反串主考官【5进3】
3) 巅峰对决
奖项:最佳人气奖1名,优秀奖2名,铜奖3名,银奖2名,金奖1名
具体流程:
1) 7:15~7:30 完美简历DV回放
2) 7:30~7:35 主持人宣布完美简历开始,介绍到场嘉宾(学校学院领导,
老师和本次面试官。)
(一)精彩个人简历show 1) 7:35~8:15 选手逐个轮流上台作精彩个人简历展示,并讲述简历制作理念。(每
位选手的时间为5分钟)语音提示时间到,参赛选手停止作答。
2) 8:15~8:30 评委点评,并淘汰三名选手
(二)反串主考官
内容:由选手随机抽取题目(题目是各具特点的简历)
8:35~9:00 选手轮流上台分析简历中的优点以及不足。(每位选手的时间为5
分钟)语音提示时间到,参赛选手停止作答。
9:00~9:15 评委点评,并淘汰2名选手
(三)巅峰对决
内容:情景模拟,选手根据抽签拿到简历,选手有2分钟的阅读,阅读后有2分钟
的思考时间,然后在6分钟以内,说服用人单位聘请自己。语音提示时间到,参赛选手停止作答。 1) 9:20~9:50 情景模拟赛
2) 9:55~10:10 评分系统计出选手分数,主持人宣布获胜选手 3) 10:10~10:15 评委对选手作精彩点评。
4)10:15~10:30 颁奖环节(最佳人气奖1名,优秀奖2名,铜奖3名,银奖2 名,
金奖1名)颁奖音乐
5) 10:32~10:35 主持人宣布金牌面试活动正式结束,感谢单位,合影留念。6) 10:35-23:00 场地收拾
六 宣传方案
⑴传单宣传:制作“完美简历”的宣传单,将在校园内校道各设宣传点,同时将在我校的
15栋宿舍内的每一间宿舍派发宣传单,力求把传单落实到每个人的身上。让每位同学都了解我们的活动。
⑵横幅宣传:将制作10*1米的横幅,在活动前一星期开始悬挂在校区内校道,直到活动
结束。力求让每位同学对活动形成潜移默化的印象。
⑶海报及展板宣传:
在活动开始前一个星期,我们将在内校道张贴海报、摆放展板,力求让鲜艳醒目的设计吸引广大学生对我们活动的关注。
⑷媒体宣传: ①:广播媒体:校广播台。 ②:平面媒体:《经管学风窗》《工大青年》扥校内刊物。
③:工大后院bbs ,各就业网站。 ④:QQ,飞信宣传。
篇二:校园活动策划方案模板
关于举办**系“趣味**竞赛”活动的策划
一、 活动目的
值此**年校庆之际,为了迎接第二十届校园文化艺术节,浓郁校园的学科氛围,并且更好地展现我系的特色文化,**系特面向全系开展“趣味**竞赛”。在丰富同学们的课余生活之余,让大家感受到**之趣味、**之魅力,激发大家学习**的兴趣和积极性,使学生对**文化有更深入的了解。
二、 活动主题:(感受**之乐趣 展现**之魅力)
喜迎**年校庆 体验**趣味 展现**魅力 丰富文化生活
三、 活动方式及要求
活动时间:4月18号
活动地点:学子餐厅四楼活动中心
活动形式:以班级为单位出代表队,开展现场的室内竞赛活动,并根据报名队数最终决出一、二、三等奖若干代表队(注: 应山东大学威海分校的邀请,我系将出一个代表队(三人)参加该校的趣味**竞赛。此次**竞赛中表现突出的个人将有机会代表我系前往比赛)
报名方式:由各班同学自行组队,或通过某种形式班内选拔组队,最终由各班学委统一将名单发至邮箱:
四、 前期工作安排
1. 大量***资料的收集和整理、竞赛题库的建立(学习部);课件的制作
2. 发布参赛通知和宣传海报,做好全系的前期宣传工作(组宣部)
3. 事先邀请活动期间的各位评委和嘉宾(实训部)
4. 置备活动期间所需的各种用品、道具及奖品(**协会)
5. 活动开始前会场的布置、人员的组织安排(学习部、体育部、生活部)
五、 活动流程
本次趣味**竞赛活动总体分为三个环节,其中竞赛流程占据两个环节,即预赛环节和决赛环节(参加比赛的9支代表队,在比赛开始时,都会有100分的基础分)
1. 预赛环节(9支代表队)
〃必答阶段(8轮) 显示题目之后,各小队经过讨论,在答题板上写出答案,答对加20分,答错不扣分;若有代表队在主持人示意公布答案之后未给出答案,则视为答错,不扣分(注:此阶段需淘汰一只代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代表队)
〃选答阶段(2轮) 此阶段题目,将按照难易程度分为20、30、40、50四个等级;而每个等级的题目又分为数字、图形、逻辑、综合四类,每类只有一题。第一轮选答,各队按照进入此阶段的倒序并根据己对得分情况选择分值及题目;第二轮选答,各队按照进入此阶段的顺序选择,答对加上相应分数,答错扣除相应分数;若超出时间范围再作答或不作答,则视为答错,扣相应的分数(注:此阶段需淘汰三支代表队;若出现并列情况,则启用备用题,以抢答形式决出入围代
表队)
2. 决赛环节(5支代表队)
〃抢答阶段(6轮) 此阶段由主持人公布题目,在主持人示意开始抢答之后,各小队通过手机抢答问题,答对加30分,答错扣20分(注:因没有抢答器,由活动组织方统一给各代表队配备同一型号的手机一部,抢答开始前,手机一律放在桌上,抢答开始时,方可拿起手机拨打某一固定号码进行抢答;若在主持人示意抢答开始之前,有代表队拿起或拨打手机,则视为犯规,扣20分,取消其此次作答资格,其他各队继续抢答)
〃限时回答阶段(2轮) 由各队自行选择题目(第一轮选题,各队按照进入此阶段的倒序;第二轮选题,各队按照进入此阶段的顺序),在规定时间内回答,且均有一次机会向在场的“亲友团”求助,答对可加20分,答错扣10分。但不论对错均给亲友团回答问题的同学发放礼品(此阶段注重调动亲友团的参与,所以限时比较短;其余四阶段均限时一分钟,而此阶段限时30秒)
〃爱拼才会赢 (此阶段包含一定的冒险性,主要是为了给各代表队一次机会,运用自己的勇气和运气,做最后的拼搏和挣扎)此阶段包含3种类型的题目,分别是×1.2、×1.4、×1.5,即,答对的话,在总得分的基础上分别乘以1.2、1.4、1.5;而答错的话将分别扣掉50、80、100分。此阶段每支代表队均有一次选择机会,可用可不用;各队按照进入此阶段的倒序进行选题(此阶段可采用实时计分,以保证其余代表队充分考虑是否选题、怎样选题)
3.颁奖环节
主持人宣布各代表队最后得分,并宣布获奖队伍。由嘉宾给一、二、三等奖获奖队伍颁发证书及奖品,活动结束前,有请嘉宾对此次活动作简要点评
六、 附加节目
中场休息 (预赛与决赛之间)
1.文艺表演—小提琴表演 曲目:《天空之城》
2.抛绣球——由进入决赛的5支代表队分别向观众席抛一只绣球,接住绣球的观众回答代表队员提出的问题,答对者赠与奖品(注:为了充分调动观众,提高游戏的可参与性,应设计简单却并不弱智的常识性问题)
(备选游戏)抢坐气球答问题——随即选拔4名非代表队成员的同学上场。4人围绕一只粘附气球的板凳,在主持人喊出“停”的口令时,抢坐板凳。由坐爆气球的同学回答气球内纸条上的问题,答对者赠与奖品;其他参与者可赠与小礼品
七、经费预算
一等奖奖品 Mp3(一部) 65元;二等奖奖品 羽毛球拍(一副)35元;三等奖奖品 笔记本(3个)27元;宣传海报及展板 60元;未获奖代表队(3只毽子,3副象棋,九连环、孔明锁各一副,18只书签) 支援团赠品、游戏者礼品(9只毽子、中性笔)50元;小提琴表演者、主持人、工作人员礼品 47元;代表队员、工作人员用水(38瓶)38元;打印、答题板 14元;记号笔(20支)12元;证书
(3张)、奖状(8张)9元;书签(24张)8元;中性笔(12支)6元;白板笔 3元 ——总计 374元 八、可预见的困难及注意问题及细节
1.会场的整体布局,包括代表队员的席位安排,评委、嘉宾的席位安排,应充分考虑场地的状况、面向观众的方式以及安排计分员等 2.为保证活动的参与性和氛围,应确定充足的领掌人员调控活动气氛和节奏,确保活动中无尴尬冷场
3.确定充足的工作人员,负责维护秩序、发放礼品、传递话筒等 4.可预见,在代表队答题的空挡,参赛人员及主持人会比较安静,现场观众席里可能会有骚动,主持人应适时地维持秩序
5.为保证比赛的公平性,抢答阶段的手机由活动组织方统一给各代表队配备
6、为保证活动的正常进行,应保证及时地计分及传递分数
策划方:**系团总支学生会学习部
主办方:**系团总支学生会
合办方:****协会

Ⅶ 学校活动策划书怎么写

相关范文:

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定



内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

(XXX学校学生会落款)
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