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收费站温馨服务培训方案

发布时间:2021-01-10 11:01:59

⑴ 服务行业的培训方案

服务礼仪、服务心理学、
职业素养、职业规范
职业技能、管理制度
卫生安全、考核晋升

⑵ 收费站如何做好文明服务工作

作为服务行业的窗口单位,文明服务工作是收费站必须要做而且要长期做一直做的工作。关于如何做好文明服务工作,我认为首先应该以发展的眼光来看待文明服务问题,应该从我们行业的特点着手,结合社会需求,借鉴当前服务型企业的先进经验,把文明服务工作做扎实,做细致。首先是在文明服务思想观念上的创新和管理方式上的创新,先把基础夯实,再谈服务形式和内容上的扩展和延伸。做到一步一个脚印,使文明服务水平稳步前进。就目前来讲,我认为主要先从两个方面来开展工作:
一、将现有的文明服务规范、文明服务措施和办法落实到位,贯彻到底。
快捷的收费速度、微笑的面容、温暖的话语、规范的肢体动作以及干净整洁的形象,是过往的广大司乘对我们文明服务的最基本的需求。通过经常的深入的思想教育工作,让我们的职工端正态度,摆正位置,在思想上真正认识到我们的工作本质就是服务,我们是服务行业,为客户提供优质的服务是我们的职责,是我们工作的主要内容。必须把文明服务贯穿到我们工作的每一个环节,并长期坚持。同时,在制度上和管理上要加大惩罚力度,使职工感觉到违反文明服务规范的成本增加,后果严重,其结果不等同于一般的违规违纪律,从而对于文明服务给予充分的重视和保持高度的警惕,不敢随意违反服务规范。
二、站在司乘的角度来看待我们自己,全面深入了解司乘对我们的服务需求。
我们要走出去,改“坐”为“行”。可以安排人员到周边市、县,到服务区,充分征求广大司乘人员的意见,看一看问一问他们最需要什么样的服务,需要什么样的方便,对我们目前的工作有哪些不满。知道了他们想什么要什么,再回来根据我们的实际情况和能力,有针对有目的性的提供适合司乘需要的服务,改进我们的工作。还要坚持长期或者定期进行调查走访,与时俱进,使我们的文明服务工作不断发展,提升我们的社会形象。
归根结底,做好文明服务工作,是个态度问题。高速公路是服务行业,但是我们又与一般的服务行业尤其是服务型企业不同,在点到点之间只有一条高速公路通行,缺乏竞争。文明服务水平如何,在一定程度上并不能直接影响我们的效益,也不能决定我们的生存。所以,态度尤其是管理者的态度,决定了我们的文明服务水平。只有把对文明服务工作的重视提高到“质量就是生命”程度上,才能够把文明服务工作从内到外、从小到大真正做好。才能够实现经济效益和社会效益的双丰收,真正树立交通人良好的社会形象。
(京沪处 梁栋)

⑶ 收费站如何做好员工培训管理工作

一、职工培训管理

职工培训管理要想取得较好的预期效果,能够为企业的发展不断培养适合的人才,我们首先必须加强对职工培训的管理。以往一些企业对职工培训管理主要体现在培训的定期性、职工的出席签到等一些日常行为方面,而忽略了职工培训必须站在企业经营战略的高度去进行有效的管理。

1、职工培训的战略管理

在企业的发展过程中,每个企业都有自己的经营战略,与此相对应,人力资源部门亦必须在企业经营战略的框架下来制定职工的培训战略。企业人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。从职工队伍的稳定性、凝聚力以及对企业文化的认同感等方面考虑,企业人才队伍建设更多地应注重内部的培养。这样不仅有利于培训的有的放矢以及部门工作服从全局,亦有利于培训的顺利实施。如像海尔以产品质量作为企业经营战略一个重要组成部分的公司,其职工培训就应围绕如何提升产品质量、如何把品质作为企业文化融入职工理念等方面来进行。

2、职工培训的计划管理

职工培训战略的实施及成功必须有完善的计划来予以保证。职工培训的计划管理是职工培训战略管理的具体落实和体现。职工培训一般应在本年度末来制定下年度的整个培训计划。各部门应根据在企业经营战略下确定的本部门发展战略和计划来制定本部门职工培训计划,并报人力资源部门进行审核、批准及汇总。对于与实现企业经营战略密切相关的部门及职工则进行重点安排,如安排其参加由高校或专门咨询机构所开设的专业课程,或计划聘请外部专家来进行培训。

3、职工培训的实施管理

好的计划必须要靠好的实施来实现。人力资源管理部门必须加强对培训的反馈和及时跟踪,对未按计划实施培训的部门应予以警告,并对其主管在绩效考核时予以扣分等处罚。参加培训人员必须在出席签到单上签字,以及培训结束后必须对职工进行有效考核,最后各部门要将签到单、考核结果等交人力资源部门保管。对不按时参加培训及考核不合格的职工进行通报批评,并要求其参加补考,直至合格。同时,人力资源部门对参加培训的职工发给培训评议表,以让职工对每次授课内容及培训师进行评议,对不合格的培训师及时提出警告,以让其改进,若连续出现两次警告,则取消其培训师资格。

总之,职工培训管理是一项复杂的系统工程,它涉及到企业及职工的切身利益。因此,在安排职工培训时,必须统筹兼顾,使职工培训切实发挥出其应有的作用。

二、职工培训的创新

目前,世界各国都十分重视职工培训工作,其培训费用也日趋增长。尤其是一些日资企业甚至规定,企业领导有培养下级的责任,并将领导者是否有能力培训下级作为考察领导者是否称职的一个重要指标。可见,职工培训已成为各企业增强核心竞争力的重要保证之一。在新形势下,职工培训如何走出俗套,创造出积极明显的理想效果,就必须在培训理念及方式上不断进行创新。

1、职工培训理念创新

很多企业将职工培训作为一项日常例行工作来抓,甚至觉得培训不但浪费时间,而且浪费人力、物力、财力,与其让职工参加培训,还不如加强管理让职工认真做好本职工作来得更好。为此,我们必须转变职工培训是一种浪费人力物力财力的观念,而必须树立一种职工培训是企业的一种投资行为,是可以使企业获得长期综合收益的行为。

的确,对职工进行培训不可能起到立杆见影的效果,但可以通过潜移默化的过程,增强职工对企业的认同感,增强职工与职工、职工与管理人员之间的凝聚力及团结精神。

因此,对于企业来说,必须从思想上将职工培训视为企业的一种软投资,其重要性比企业看得见摸得着的厂房投资、设备投资更为重要,必将会给企业带来丰硕的成果。

2、职工培训方式的创新

目前,大多数企业采取的是你说我听,课后考试的培训模式。这种传统的培训方式,对于提高被培训者的分析问题、解决问题的技能水平帮助不是很明显。例如,对于基层职工,其培训方式应更多注重培训的互动性、实用性及连贯性,应让其在接受培训过程中,不断有亲自动手实践的机会,以增强其对培训内容的理解。而对于中高层次管理人员和技术人员的培训,则应注重培训方式的灵活性与挑战新,从而增强其团队协作能力、概念形成能力的培养。

培训方式的老化是导致参加培训的职工对培训缺乏兴趣、亦是培训较难取得效果的重要因素之一。因此,在培训过程中,应适当聘请外部专家以及派职工参加专门培训机构组织的培训,一来可以开拓职工的视野,二来亦可以提高本企业培训的质量与水平。

3、职工培训考核的创新

对职工进行培训,其主要目的:一是培育和形成共同的价值观,增强凝聚力;二是提升职工技术、能力水准,为企业经营战略目标的实现打好基础。由于职工接受培训到其产出的提高是一个长期的、潜移默化的过程,这就增加了对职工绩效考核的难度。

大多数企业对职工培训的考核方式较为简单,多采用考试的形式。这种考核形式对于被培训者来说,会认为考核只不过是走过场,没有什么实质性的作用,往往会忽视培训的重要性。必然导致被培训者在接受培训时经常人在心不在,或忙于其他事情。

因此,在培训考核的创新上,必须注重短期考核与长期考核相结合、个人绩效考核与企业绩效考核相结合的原则。这要求培训主管部门必须将职工培训记录和绩效考核记录分别归档,并定期例如每半年进行一次审核,查看其在接受培训后,绩效有没有得到提高。将企业绩效纳入此处考核,其意在审视培训课目设置的合理性以及培训有没有切实起到相应的效果,从而增强全员对培训及考核的重视程度。

4、培训师培养及选拔的创新

培训师的培养及选拔是作好企业职工培训的前提,一个好的培训师可以起到事半功倍的效果。对于相当多的企业来说,培训师基本上由各部门主管兼任,这种培训方式的优点是培训师对被培训者的优缺点及需加强的知识点了解较为透彻,易做到对症下药,但容易受自身知识面及结构的限制,很难进行技能及知识等方面的全面革新和大的进步。

因此,企业一方面在采用一线主管给职工进行培训的同时,亦应加强专职培训师的培养和选拔。专职培训师应从企业内部选拔优秀职工担任,同时亦应考虑其学历、知识结构等方面,以衡量其能否胜任这一角色。对培训师亦应不断培训,让其参加高校学习,或参加专职培训公司组织的培训课程,让其在丰富视野、增强技能的同时,亦可将所学新知识传授给本企业职工。

考虑到企业内部结构及所需知识、技能的复杂性,一个企业不可能在所有方面均由本企业培训师来完成。这样,可邀请一部分外部专职培训师来对某一专业领域进行培训,在学习外部先进知识、先进理念的同时,亦可节约一定费用。

职工培训的有效管理与创新在知识经济时代日益凸现其重要性,现代企业的竞争是人才的竞争、是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享的有效途径。因此,加强职工培训的管理与创新是企业在21世纪培育核心竞争力,取得不断成功的关键所在。

⑷ 叶庄收费站:浅谈如何做好收费站文明服务

【摘要】服务质量是灵魂,好的质量能令人舒畅、愉悦,它在司乘人员的心目中,不仅仅是收费站的个体形象,是反映整个收费职工素质高低的渠道。我们倡导的优质文明服务的目的,就是要让过往的司乘人员乘兴而来,满意而归。 交通服务行业是窗口,作为窗口行业,收费历来是社会关注焦点。为司乘人员提供优质、文明的服务是收费站面临的艰巨任务,也是收费站提供给社会监督和检验的一面镜子,所以文明服务工作必将成为收费工作中的重中之重。 一、收费站文明服务现状、存在问题及存在问题的原因分析。 通过了解获悉,大部分职工已树立了“以车为本”的服务理念,具备打造宿迁公路服务品牌的思想素质和业务素质,但同时也发现,少数职工服务意识不强、业务素质有待提高。 (一)收费员需面对南来北往不同形形色色的司乘人员,收费工作不同于路政、养护工作,它不仅要有端庄的仪表和良好的举止,还要为对不同的人采取不同的方式。但由于一些司机素质不高,对收费政策的不理解,有时甚至无理取闹,对收费员的文明服务视而不见,收费职工满腔热情换来一盆冰水,甚至个别认为收费员都是“土匪路霸”,通行收费站时故意闹事、找茬,甚至稍有不顺心,就对收费员进行辱骂或人身攻击职工在实践中表现为重局部而轻整体,将社会上少数低级下流的司机对自己的不尊重误解为多数司机对自己的不尊重。收费站提倡的是委屈服务、微笑服务,但缺乏维护收费员权利的有效措施,唯一依靠地方公安部门处理,但多数都不了了之。收费员如多次遭遇类似情况,在工作中就会丧失热情,产生烦躁情绪。 (二)收费员队伍的综合素质、能力水平、文化教养参差不齐,一些收费员自身认识不够,工作积极性较差。在工作中,有的职工因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的员工对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说得到位,不想文明服务时就出现“三欠”现象,即“收费服务欠周到、文明礼仪欠规范、微笑服务欠真诚”;有的职工心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多和过强的挫折感,情绪易波动,工作时精神面貌不佳,影响了文明服务质量;有的对文明服务工作理解不够,态度生冷,敷衍了事,完全是为了应付检查的麻木执行规定,达不到标准和应起的效果;有的认为收费工作枯燥、乏味,缺乏主动性、积极性,使得文明服务工作不能长久的抓好抓牢。 二、如何营造和谐的收费环境,展现收费行业的窗口形象,全面提高收费员文明服务水平是重点,也是有效途径。那么,如何加强收费站文明服务工作呢?一是加强员工的思想素质教育,开展形式多样的学习、培训活动。二是营造服务氛围,打造服务品牌。拓展文明用语,延伸文明服务,通过人员优化组合,发挥榜样示范作用,树立典型,鞭策后进,以点带面全面推进,形成各具特色的服务品牌。三是用微笑服务,营造温馨“360”驿站。广泛开展“微笑示范岗”、“服务明星”、“星级收费员”等评选活动,努力打造微笑是最好的名片,形成员工“比、学、赶、帮、超”的热潮。四是创新思路,更新观念。坚持服务从自身做起,把文明服务作为自己必须履行好的首要任务。如何及时有效的提高收费员的文明服务水平呢?我认为应着重抓好以下几方面工作。 (一)努力提高收费员综合服务意识。提高收费员综合服务意识,是高质量完成各项工作,及增强公路收费行业发展后劲的根本保证。提高收费员文明服务意识必须狠抓队伍建设。通过经常的深入的思想教育工作,让我们的职工端正态度,摆正位置,在思想上真正认识到我们的工作本质就是服务,我们是服务行业,为司乘提供优质的服务是我们的职责,是我们工作的主要内容。必须把文明服务贯穿到我们工作的每一个环节,并长期坚持。抓队伍建设必须确立以人为本、克服困难、以创新服务意识,把收费员思想和文化素质,作为加强队伍建设和做好收费工作的根本。 1、要抓练兵比武活动,经常举办点钞、文明用语、判车型等收费知识竞赛,提高广大收费员业务技能及服务意识的能力。 2、要把培训文明服务意识,当作战略任务来抓,做好岗前对文明服务的深刻认识和岗中定期培训对收费员进行计重收费业务进行培训。增强收费员依法征费的能力,进一步提高收费员遵纪守法的自觉性及职业道德和法制观念,学习有效矢地抓思想政治工作,对收费员开展谈心、学习楷模活动,帮助收费员解决思想顾虑和实际困难。使广大收费员感受到组织上关心,把精力放在文明服务工作上来,坚持以人为本的管理思想。以全面提高收费员的文明服务意识,及服务能力为着力点,收费员必将在三个方面产生质的飞跃:①讲理想、讲奉献、求上进,成为共同的价值观,自觉把三尺岗亭和国家利益及收费行业精神文明建设联系在一起。②讲文明、讲道德、以文明服务、微笑服务将成为收费员工作准则。③讲学习、刻苦钻研收费业务,让文明服务成为自觉行动。联系工作实际开展学政治、学理论、学业务、学岗位技能。 (二)加强思想教育学习,教育和引导职工树立正确的工作态度,增强责任心。收费工作要求收费员每天重复无数次同样的动作,单调、枯燥。通过政治学习和职业道德教育,可以使收费员树立正确的人生观和价值观,在工作中保持一种乐观向上的心态,增强主动服务意识。利用不同形式进行爱岗敬业精神教育和业务培训,能使“敬业、奉献”意识深入人心。同时为提高收费员的综合素质教育,应定期开展服务质量培训,包括基本礼仪知识讲座、人际关系的处理、说话技巧与沟通的方式等等,通过这些培训,加强与司乘人员的交流与沟通,平息司乘人员对收费工作的不解。 (三)建立健全规范统一的文明服务标准和据实可操作的程序。严格按照自治区管理管理局出台统一规范的文明服务制度,包括:列队交班程序、着装仪表规定、挂牌服务办法、文明用语等较为细化的文明服务标准和考核奖惩办法,使收费站文明服务工作标准一致、要求一样、奖惩相同,实施后能促使各单位相互比较、相互竞争、相互促进,同时也便于上级和社会各界的日常监督。 (四)强化内部管理,注重队伍团结互助,营造积极向上的工作氛围。日常管理中,特别要注重职工之间的团结,要使促使职工在文明服务水平上相互竞争,同时要合理把握,严格执行制度标准和奖惩规定,但要适当处罚,不得以罚为重,要把重点落在整个队伍的团结互助上。日常工作中要时刻掌握职工队伍的思想动态,要及时为员工排忧解难,关心爱护职工,让每位职工都融入收费站这个大家庭,让员工不将任何情绪带到工作中,都能高高兴兴上班,开开心心休息。 作为服务行业的窗口单位,文明服务工作是收费站必须要做而且要长期做一直做的工作。总之,端正收费人员在工作实践中的服务态度,提高服务质量,进一步塑造文明服务的窗口形象,使宿迁公路文明服务管理再上新台阶。

⑸ 收费站如何提高文明服务

一,努力提高收费员综合服务意识

1,提高收费员综合服务意识,是高质量完成各项工作,及增强公路收费行业发展后劲的根本保证。提高收费员文明服务意识必须狠抓队伍建设。通过经常的深入的思想教育工作,让职工端正态度,摆正位置,在思想上真正认识到工作本质就是服务,为司乘提供优质的服务的职责。

2,必须把文明服务贯穿到工作的每一个环节,并长期坚持。抓队伍建设必须确立以人为本、克服困难、以创新服务意识,把收费员思想和文化素质,作为加强队伍建设和做好收费工作的根本。要抓练兵比武活动,经常举办点钞、文明用语、判车型等收费知识竞赛,提高广大收费员业务技能及服务意识的能力。

3,要把培训文明服务意识,当作战略任务来抓,做好岗前对文明服务的深刻认识和岗中定期培训对收费员进行计重收费业务进行培训。增强收费员依法征费的能力,进一步提高收费员遵纪守法的自觉性及职业道德和法制观念,学习有效矢地抓思想政治工作,对收费员开展谈心、学习楷模活动,帮助收费员解决思想顾虑和实际困难。

4,收费员必将在三个方面产生质的飞跃:a讲理想、讲奉献、求上进,成为共同的价值观,自觉把三尺岗亭和国家利益及收费行业精神文明建设联系在一起。b讲文明、讲道德、以文明服务、微笑服务将成为收费员工作准则。c讲学习、刻苦钻研收费业务,让文明服务成为自觉行动。联系工作实际开展学政治、学理论、学业务、学岗位技能。

二,加强思想教育学习

1,教育和引导职工树立正确的工作态度,增强责任心。收费工作要求收费员每天重复无数次同样的动作,单调、枯燥。通过政治学习和职业道德教育,可以使收费员树立正确的人生观和价值观,在工作中保持一种乐观向上的心态,增强主动服务意识。

2,利用不同形式进行爱岗敬业精神教育和业务培训,能使“敬业、奉献”意识深入人心。同时为提高收费员的综合素质教育,应定期开展服务质量培训,包括基本礼仪知识讲座、人际关系的处理、说话技巧与沟通的方式等等,通过这些培训,加强与司乘人员的交流与沟通,平息司乘人员对收费工作的不解。

三,建立健全规范统一的文明服务标准和据实可操作的程序

1,严格按照自治区管理管理局出台统一规范的文明服务制度,包括:列队交班程序、着装仪表规定、挂牌服务办法、文明用语等较为细化的文明服务标准和考核奖惩办法,使收费站文明服务工作标准一致、要求一样、奖惩相同,实施后能促使各单位相互比较、相互竞争、相互促进,同时也便于上级和社会各界的日常监督。

四,强化内部管理营造积极向上的工作氛围

1,日常管理中,特别要注重职工之间的团结,要使促使职工在文明服务水平上相互竞争,同时要合理把握,严格执行制度标准和奖惩规定,但要适当处罚,不得以罚为重,要把重点落在整个队伍的团结互助上。

2,日常工作中要时刻掌握职工队伍的思想动态,要及时为员工排忧解难,关心爱护职工,让每位职工都融入收费站这个大家庭,让员工不将任何情绪带到工作中,都能高高兴兴上班,开开心心休息。

五,优质文明服务关键是以人为本

1,通过教育培训和强化管理提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。重视培训教育方式。强化规范礼仪培训。加强业务技能培训,提高服务效率。加强典型培训。组织员工对优质文明服务工作的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短。

2,组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范;推广以员工星级管理为核心的规范化服务。通过对收费人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性;积极营造优美、舒适的服务环境。加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系,是优质文明服务落到实处的保证。

3,优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。要通过组织聘请社会监督员和单位设专职监控员,经常对收费窗口的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求群众、解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立收费窗口的优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。

4,要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务;明确目标,制定计划,分步实施,责任到人;完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现;实施“一把手”工程,搞好优质文明服务;建立“一个中心、四个层次”的服务大格局,即以司乘人员服务为中心,一线为司乘人员服务,二线为一线服务,领导为员工服务,上级为下级服务。

⑹ 收费站如何提高文明服务

收费站作为交通行业的窗口单位,文明服务始终是收费工作的重要组成部分。在市场同质化,趋同性越来越普遍的今天,文明服务是提高高速公路管理企竞争能力,促进企业经济效益增长的重要手段,在高速公路综合管理中起着重要的作用。

收费站自开通营运以来,不断开展系列文明服务活动,同时也不断建立各种机制,在文明服务方面得到很大的提升。当前员工的文明服务意识总体较强,大部分员工都树立了“顾客至上”的服务理念,具备了用服务拓展事业、全力打造高速公路企业服务品牌的思想素质和业务素质,他们在工作实践中,端正了服务态度,提高了服务质量。但在实际工作中也发现,少数员工由于全心全意为车主服务的意识不强、服务能力不强,存在一些不容忽视的问题:一是服务欠周到。有的是使用文明用语不标准,有的是普通话不标准,有的是语调生硬不标准,让人感到语言不规范。二是帮助欠真诚。有的员工日常工作不扎实、文明礼貌服务流于形式,车来了,嘴上说你好,眼睛却看着键盘或电脑,口是心非的举动,让人感觉不到你好,感觉不到你对他的真诚。三是微笑欠真诚。有的员工重形式而轻内容,微笑不是发自内心,只做皮笑肉不笑的“表面文章”,损害了文明窗口的形象。

如何提高服务质量,从而保持企业的可持续发展,不断提高企业的经济效益,是值得我们高速公路管理人员认真思考和关注的。

一、造成文明服务工作不到位现象的原因分析

(一)社会因素。由于一些司机素质较低,对收费员的文明服务视而不见,不正眼瞧你,甚至用低级下流的语言“回敬”员工的热情,员工满腔热情换来一盆冰水,使部分员工文明服务积极性受到打击,这部分员工在实践中表现为重局部而轻整体,将社会上少数低级下流的司机对自己的不尊重误解为多数司机对自己的不尊重。

(二)单位因素。据了解,有的员工认为本单位对文明服务工作的重视与研究不够,甚至发现个别收费站认为文明服务是小事,在实践中表现为重目的而轻手段,认为收费站的目的是收费,员工收了费就行,不必花过多的精力考虑文明服务问题;有的单位安于现状,认为目前的服务水平过得去,总是与本单位的过去相比,认为比以前更好就OK了,不去作横向比较,没有与文明服务工作做得更好的单位比较。有的收费站未能形成文明服务工作体系或文明服务的工作氛围,判断文明服务行为优劣的标准存在一定程度的偏差等。

(三)个人因素。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在员工个人的业务素质、思想素质、精神风貌等各方面。有的员工因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的员工对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,有的员工心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多和过强的挫折感,情绪易波动,甚至低落,工作时精神面貌不佳,影响文明服务质量。

二、改进文明服务工作的对策、做法与建议

从造成文明服务工作不到位现象的社会因素、单位因素及个人因素的原因分析来看,本人认为要加强收费站收费工作中的文明服务管理,可以从以下几点入手。

(一)认真做好两项服务、建立两个体系的推进工作,打造公司文明服务支持体系。做好两项服务是指以内部顾客和外部顾客为服务对象的服务工作。建立两个体系是指按照“6S”管理标准建立的收费站规范化、标准化管理体系,以及按照“6σ”(
六西格玛)管理方法建立差错纠正和绩效评估的测量体系。

先搞好“内部顾客”服务工作,才能推进“外部顾客”的服务工作。员工就是企业的“内部顾客”,为内部顾客提供优质服务是促使员工向社会和消费者提供优质服务的力量源泉,让员工舒心满意,才可能使他们主动为顾客提供优质服务。要从“管理就是服务,服务就是细节,细节就是零缺陷”的角度出发,结合6s、6σ质量管理内容完善收费站的管理。

(二)加强员工的思想素质教育是搞好文明服务的关键。从对员工文明服务状况的调查研究和造成文明服务欠佳现象的原因分析可以看出,在员工中牢固树立“顾客至上”的服务意识十分重要。各收费管理单位要强化员工对文明服务工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的体现,思想指导着行动,只有思想上重视文明服务,员工的每一句问候才能发自内心。如果员工思想上有了偏向,必定他的言行也将偏轨,从而导致重形式而轻内容、重局部而轻整体、重目的而轻手段、重自由而轻纪律现象,进而导致文明服务工作的有待改进。

(三)以最大限度提高文明服务为目标,创建文明窗口形象。按照“三要三不”、“四美五心六有”的工作思路,这是提高文明服务质量的新思考。实践证明,这一新的工作思路对树立文明优质的窗口形象起到了至关重要的作用。

“三要”,即“要以双向交流抓好文明用语、要以饱满热情抓好规范服务、要以铁石心肠抓好收费纪律”。一是要求全体员工、尤其是所属各单位驾驶员经过收费道时,要对收费员的文明言行做出回应,实现面对面、规范化的情感互动交流;二是针对少数收费员面向电脑说“你好”的“有口无心”的现象,要求收费员以饱满热情面朝司乘人员使用文明用语,同时要求收费工作各级管理人员要以饱满热情抓好收费工作的服务规范化建设,形成服务工作体系;三是严格依照公司的规章制度加强文明服务管理,任何无原则的宽容,都是对工作不负责任的表现,必须坚决杜绝。

“三不”,即“瞄准收费目标不放松、加强服务监督不松劲、确保文明收费不马虎”。做到既重目的又不轻手段,加强监控力度。为使文明服务落实到位,公司修改和完善了一整套收费管理制度和考核管理办法,对于违反规定的员工给予扣分处理,让文明服务的意识在每位员工心中扎根。

“四美”,即“语言美、行为美、形象美、环境美”。一是通过使用“请”、“您好”、“请稍候”、“请拿好”、“欢迎下次光临”等标准化的文明服务日常用语,做到“来有迎声,问有应声,走有送声”来创造语言文明。二是通过列队上下岗,进一步规范员工“站姿、坐姿、行姿”来创造行为文明。三是通过微笑服务、挂牌上岗和统一着装,给司乘人员留下亲切、热情、大方的好印象来创造形象文明。四是通过优化岗亭、站区环境,为过往车主提供茶水、应急药品,政策咨询服务来创造环境文明。

五心”,即“微笑服务真心、收费发卡用心、解释说明耐心、判断车型细心、便民服务热心”。要求员工在收费过程中扎扎实实为车主服务,建立与车主共生共荣的观点,形成了“五心”服务风尚,使员工每次服务都发自内心。

“六有”,即“思想有规范、行为有准则、服务有标准、业务有规程、制度有落实、工作有考核”。不断提高服务标准和业务技能,不断完善收费管理制度和考核办法,强化优质服务意识,对司乘人员实行全方为、可操作、规范化和富有力度的服务,“使收费窗口成为高速公路传播文明的亮点”。

(四)变服务观念,提倡精细服务。为什么要转变服务观念、提倡精细服务呢?从调查中我们可以看出,自高速公路开通至今,员工在服务态度、服务方式、服务水平等方面都有一定程度的提高,但随着时代的变化,服务的要求也相应地在不断变化,部分员工与新的要求相比存在一些差距,这些差距的存在既有主观原因,也有客观原因,但很多方面是主观原因造成的。要通过精细服务来克服这些主观原因,使司乘人员对我们的服务工作满意度不断提高。在转变服务观念、提倡精细服务的过程中,第一,要始终把优质服务摆在首位,端正员工工作作风,改变员工懒散、拖拉、马虎的行为。第二,规范服务行为,纠正过去服务过程中存在的随意行为,体现标准化服务的要求;第三,完善服务制度,努力提升服务质量和服务水平。第四、通过精细服务,使员工进一步增强服务观念和服务意识,增强忧患意识,从自身做起,从小事做起,从一点一滴做起,认真做好每一件事,追求每一次服务都使司乘人员满意。

(五)举办服务培训,提高员工业务素质。为进一步提高服务水平,树立服务车主、奉献社会的文明窗口形象,展现良好的职业道德风采。通过培训,员工的文明服务从仪容仪表、着装要求、文明用语、坐姿站姿、列队敬礼等方面进行了全面规范,使文明服务的形式多样化、文明服务的要求规范化,让收费人员为过往的司乘人员提供全方位的优质服务,美化了收费窗口形象。在开展服务礼仪培训过程中通过共同总结,形成人人讲礼仪,人人讲文明,人人争当收费窗口文明使者的良好氛围,增强了员工服务意识,为车主提供了更优质更满意的服务。

优质的服务质量是高速公路行业提高核心竞争力的重要组成部分,也是公司实现“一流的专业化营运管理”的外在体现,提高收费文明服务质量是我们收费管理人员的职责所在,总之,全力打造高速公路企业服务品牌,端正收费人员在工作实践中的服务态度,提高服务质量,进一步塑造文明服务的窗口形象,是一项长期的工作。作为高速公路的管理人员,必须不断的调查研究,并针对实际情况仔细分析,寻找解决的方法,使高速公路收费站文明服务管理再上新台阶。

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