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excel培训的培训方案

发布时间:2022-04-26 22:06:08

❶ 我想当文员,准备学习WORD和EXCEL.求好的学习方法

一、重点主要就是先多学多练,不然什么都是空谈。

二、到网络搜索一下就有很多这方面的资源,但这样学的比较杂乱,如果是想比较系统的,从初级到高级的循序渐进方式学习,建议到 “我要自学网” 及 “EXCELHOME” 网站学习。

下面是我回答另一位网友对应做文员的几点建议,希望对你有帮助:
http://..com/question/1765852263601367100.html?oldq=1

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

❷ excel数据处理与分析课程目的

第一讲 数据输入与编辑

1、数据输入
输入前的准备:
1) 调整输入数据后的单元格指针移动方向;
2) 在指定的单元格区域中快速移动:选择一个区域,按【Enter】键后可以按一定的方向移动,如果想反向移动则按【shift + Enter】键。如果希望从左向右横向移动,可以按【Tab】键,同样按【shift + Tab】组合键也可以反方向移动;
3) 自动填充的威力,等差数字填充,日期的自动填充,文字自动填充,特定内容的填充,巧用右键和双击填充。正确输入分数的方法(顺充是:整数?空格?分子?斜杠(/)?分母);
4) 神奇的选择性粘贴:粘贴,粘贴并运算;
5) 灵活制作斜线表头:单线表头,多斜线表头;
6) 在多单元格中输入相同数据。
2、使用数据有效性规范录入
1)知晓有效性各选项卡的默认设置和作用;
2)了解有效性允许的条件;
3)使用有效性保护公式单元格不被修改;
4)限制单元格只能输入当年日期;
5)限制单元格只能输入占比;
6)限制单元格只能输入固定电话号码和Email地址;
7)单元格中切换中英文输入法。
3、数据查找和替换
1)查找指定的数据;
2)按照特定的条件查找指定数据;
3)替换指定的数据;
4)按照特定的条件替换指定的数据。
第二讲 数据管理与分析
1、合并计算

1)使用“合并计算”功能来统计产品上半年总销售量;
2)使用“合并计算”功能计算上半年各地区产品的平均销售量。
2、 数据的排序
1)单条件排序的使用;
2)多条件排序的使用。
3、 数据的筛选
1)自动筛选的使用;
2)高级筛选的使用。
4、 数据的分类汇总
1)创建分类汇总;
2)隐藏与显示分类汇总信息。
5、数据条件格式设置
1)设置员工出生日期为年前的显示为红色;
2)设置员工年龄大于岁为蓝色;
3)设置年龄大于平均年龄为黄色;
4)将员工年龄以“数据条”格式直观显示;
5)将员工年龄以“色标”格式分层次显示;
6)将员工年龄以“图标集”格式分层次显示;
7)新建格式条件规则来反映员工年龄分布情况;
8)管理新建的条件规则。
第三讲 Excel函数应用基础
1、了解函数的组成
什么是函数
函数的构成
函数类型
2、公式的输入与编辑
1)使用“插入函数”向导输入公式;
2)手动输入公式;
3)公式编辑。
3、通过“函数帮助”来学习函数
4、引用数据源
1)引用相对数据源
2)引用绝对数据源
3)引用混合数据源
4)在公式中引用三维数据源来进行计算
5)在公式中引用多张工作表中特定数据源来进行计算
6)在公式中引用多个工作簿数据源来进行计算
5、名称的定义与使用
6、公式审核工具的应用
追踪引用单元格
追踪从属单元格
错误检查
显示计算步骤
移去显示箭头
7、公式错误值与解决方法
1)“#####”错误值的处理方法
2)“#DIV/0!”错误值的处理方法
3)“#N/A”错误值的处理方法
4)“#NAME?”错误值的处理方法
5)“#NUM!错误值的处理方法
6)“#VALUE!”错误值的处理方法
7)“#REF!”错误值的处理方法
8)“#NULL!”错误值的处理方法
第四讲 Excel函数应用
1、逻辑函数的应用解析
逻辑函数常用实例解析
逻辑函数综合实例解析
2、文本函数的应用解析
文本函数常用实例解析
文本函数综合实例解析
3、日期函数的应用解析
日期函数综合实例解析
1) 设计2008年北京奥运会倒计时天数显示牌
2) 在销售报表中让Excel自动填写当前月份

4、时间函数的应用解析
时间函数综合实例解析
1) 自动计算员工迟到的罚款金额
2) 计算员工上班外出使用了多长时间
5、常用统计和排位统计函数应用解析
常用统计函数实例解析
排位统计函数实例解析
6、数据库和查找函数的典型应用
1)数据库函数应用解析
2)查找函数应用解析
第五讲 数据分析中的常用图表
1、图表基础操作
1)创建图表
? 选择连续的数据源新建图表
? 选择不连续的数据源新建图表
2)编辑图表标题
3)了解图表各个组成部分的名称
? 利用鼠标选择图表各个对象
? 利用工具栏选择图表各对象
2、各种图表类型及应用范围解析
1)柱形图应用
2)条形图应用
3)折线图应用
4)饼图应用
5)圆环图应用
6)XY散点图应用
7)面积图应用
8)雷达图应用
9)股价图应用
3、图表的高级应用
1)2Y轴图表的综合应用实例
2)动态图表典型范例
第六讲 数据分析中的数据透视表/图
1、创建数据透视表
创建数据透视表雏形
设置数据透视表数据
2、编辑数据透视表
3、创建数据透视图
第七讲 高级分析
1、模拟运算分析? 使用公式进行预测分析
2、方案及方案管理器? 通过方案进行多变量模拟运算
3、单变量求解? 根据目标倒推条件指标
4、规划求解? 在Excel中安装规划求解工具
5、数据分析和统计检验? 安装分析工具库
6、预测分析? 移动平均预测
7、使用图表进行预测分析? 使用公式进行线性预测

❸ Excel要这样学!

今天我非常乐意与大家分享我学习EXCEL的经历,以及我在这个学习的过程当中所使用的一些学习方法,我希望我所分享的这些东西能对大家学习EXCEL有所帮助,从而能够提高大家在工作当中职场当中的工作效率。我学习excel完全是出于那个职场上的需要,提高我的工作效率,所以呢,我今天的内容将分成四个部分来讲。

第一个部分就是有兴趣:解决问题;

第二个部分爱探索:找到问题的解决方案;

第三个部分爱记录:记录解决问题的过程;

第四个部分爱分享:整理总结分享。


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❹ 的excel实训报告内容及过程怎么写1000字

室内设计实习报告一、实习目的1、了解室内装潢设计在秦皇岛的市场现状及前景。2、进一步掌握ps,3dmax,cad等设计软件的运用,了解家装材料及施工工艺。3、尝试把学校里学习的室内设计相关理论运用到实习过程中。4、初探做好室内设计师的方法,熟悉室内设计的方法和程序步骤。5、培养人际交往与社交能力,为成为室内设计师作准备。二、实习单位综合概述秦皇岛万家灯火装饰工程有限公司,是一家集家居设计装饰、工装设计装潢、绿化园艺工程、家居产品设计生产、装饰科研于一体的大型装饰公司。坚持以现代、时尚、亲和的定位塑造国际化的品牌形象,致力于为消费者提供高品质的设计、施工、产品和服务。三、实习内容及进度首先需要了解室内设计的程序步骤:1、设计准备阶段设计准备阶段主要是接受委托任务书,签订合同,或者根据标书要求参加投标;明确设计期限并制定设计计划进度安排,考虑各有关工种的配合与协调;明确设计任务和要求,如室内设计任务的使用性质、功能特点、设计规模、等级标准、总造价,根据任务的使用性质所需创造的室内环境氛围、文化内涵或艺术风格等;熟悉设计有关的规范和定额标准,收集分析必要的资料和信息,包括对现场的调查踏勘以及对同类型实例的参观等。在签订合同或制定投标文件时,还包括设计进度安排,设计费率标准,即室内设计收取业主设计费占室内装饰总投入资金的百分比。2、方案设计阶段方案设计阶段是在设计准备阶段的基础上,进一步收集、分析、运用与设计任务有关的资料与信息,构思立意,进行初步方案设计,深入设计,进行方案的分析与比较。确定初步设计方案,提供设计文件。室内初步方案的文件通常包括:(1)平面图,常用比例1:50,1:100;(2)室内立面图,常用比例1:20,1:50;(3)平顶图或仰视图,常用比例1:50,1:100;(4)室内透视图;(5)室内装饰材料实样版面;(6)设计意图说明和造价概算;初步设计方案需经审定后,方可进行施工图设计。3、施工图设计阶段施工图设计阶段需要补充施工所必要的有关平面布置、室内立面和平顶等图纸,还需包括构造节点详细、细部大样图以及设备管线图,编制施工说明和造价预算。4、设计实施阶段设计实施阶段也即是工程的施工阶段。室内工程在施工前,设计人员应向施工单位进行设计意图说明及图纸的技术交底;工程施工期间需按图纸要求核对施工实况,有时还需根据现场实况提出对图纸的局部修改或补充;施工结束时,会同质检部门和建设单位进行工程验收。其次了解室内设计方法,赵师傅给我讲解了以下三种:1、大处着眼、细处着手,总体与细部深入推敲2、从里到外、从外到里,局部与整体协调统一3、意在笔先或笔意同步,立意与表达并重经过仔细推敲和在工作中的实际运用,我发现上面三条确实很实用,跟那些经验丰富的设计师交流有听君一席话胜读十年书的感觉。再次是掌握了一些设计软件小技巧,提高了软件运用的熟练程度。例如:巧变二维背景为三维场景、时光隧道的制作等。四、实习体验与心得通过这次为时半个月的实习,我对室内设计之这个行业有了更进一步了解,也为即将成为他们中的一员而感到自豪,结合实习经历我总结出作为室内设计师应具备以下几方面素质。(1)有全面的综合素质:室内设计师除了专业知识和技能外,要不断提升审美能力,要具备广博的知识和阅历,才可能创造出感动人的空间。(2)有敏锐的洞察力:对时尚敏锐的观察能力和预见性是设计师自我培养的一种基本能力,站在一个高度上讲,设计师担负着引导时尚的责任。(3)细致入微的追求:室内设计师所面临的是环境中各个不同的细节,对细节的处理,关系到整个室内空间设计的成败,越是简约的设计,细节越重要,要注意室内外空间角色的互换。(4)有很强的表现能力及丰富的表现手段:设计师要清晰准确地表达自己的设计意图和思想,让业主能够很容易的理解和沟通。(5)要有准确把握材料信息和应用材料能力:市场的发展、科技的进步使新产品、新材料不断涌现。及时把握材料的特性、探索其实际用图可以拓宽设计的思路,紧跟时代,在市场中占居先机。(6)重视概念设计,风格定位:概念设计是对项目的设计思路,它是一个综合结果。它是一个总的思路,包含对人文和功能、科技与材料的综合考虑,有设计者对设计项目独特的认识因素和个性特征,是有别于其他设计方案的根本。着重体现设计中在满足功能前提下,独特个性的植入。所以不要形成固定的风格,但可以形成固定的思路。(7)对陈设品的认识修养与运用能力:对陈设品的认识和运用能力,是创造现代文化特征和品位的居住和生活环境的根本,陈设是空间环境中的一个重要部分,在优秀陈设设计中,装饰的形式美具有深厚的文化品质和美学价值,是人对某种文化境界的体味和追求。(8)好的人际交往与社交能力:设计是服务性行业,是服务于大众的,不是做艺术品,很多事由业主说了算!与业主的沟通、磨合是达成一个方案的关键。只有理解了,设计才有方向——正如能够成功的艺术家都是其风格迎合了一定人群的需求。(9)重视对市场的调查:在市场调查的基础上对人在即将设计的空间中可能发生的动作、行为进行一些假设,同时考虑现代技术的应用对动作、行为的影响。因为这种假设和分析会引出我们将要面对的设计的一些问题。比如:流线设计的问题、空间设置的问题、陈设的问题、设备配置的问题、色彩和造型的问题以及照明的问题、污染的问题等等。(10)形成自己的风格:作为一个设计师,创新是非常重要的,在设计中要提高警惕,不要丢掉个性,要凭独创打开局面。设计毕竟是一个造型艺术,设计的发展有一个画图的过程,对个性化的要求是设计师毕生的追求,要不断的在工作中磨练。形成自己独特的符合室内设计规律的风格。五、提案改进与建议不过在实习过程中我还是发现德州室内设计市场存在很多弊端:1、公司为了谋求暴利把廉价材料运用到工程中,损害了消费者利益同时降低公司诚信度,对公司未来发展很不利。因此,需要工商局等部门对装饰装修公司进行整顿,质检部门应本着对消费者认真负责的态度对工程中运用的材料进行彻底检查。2、还有一些恰恰相反,为了创建些形象工程,本来在设计中可以用最便宜的材料来做这个项目的设计,而且完成后效果会非常理想。然而,领导要的是金子贴在脸上,你就不得不去搜寻昂贵的材料,因为在装修这个行业里潜规则太多,你要完成自己的设计拿到你的设计费,你就必须遵照潜规则把材料用的国内几乎找不到,昂贵的材料尽管往墙上贴,往地上粘,而这时候的设计师其实充其量是在堆集材料而已,不要说环保,就是日后维护都很麻烦,本来有的政府大楼可以重复使用很多材料和设备,为了照顾关系,设计师便肩负起帮其找到充分的理由用一些使用成本昂贵却又没什么好的效果的材料和设备。3、市场上很多设计师素质不高,实践经验少,独立完成工程的质量有待提高。有些没经过培训就上岗,有的只学过电脑,手绘方面一塌糊涂。之所以出现以上弊端也是因为德州室内设计起步晚,市场体系还不成熟,不过映射出有利的一面,那就是发展空间比较大,高素质设计师处于相对不饱和状态,只要经过各方不懈努力相信德州室内设计市场辉煌未来不会遥远。六、结论这是在校期间最后一次实习,我的大学生活也将画上圆满句号,因此我很珍惜这次机会,在这个过程中也学到很多本领,相信这笔财富会在我未来的职业生涯中起着举足轻重的作用,它将成为我人生的指南针,激励着我前进。

❺ Excel高手告诉你,如何成为Excel高手

下面,从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

1-1 积极的心态

能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。
说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。
基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经数个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这些版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来,Excel远不止于此比例,它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?
有三个原因:
一是不知道有那95%的功能;
二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;
三是暂时用不上。
很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况,嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗?

1-2 正确的学习方法

学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家,下面总结了一些典型的学习方法:

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。

但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志:
一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令
二是熟练使用数据透视表,
三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用
必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?
很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。
从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。
在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。
在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。
另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手,实践的时间远远大于阅读的时间,因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。
伟人说“实践出真知”,在Excel里,不但实践出真知,而且实践出技巧,比如本书中的大部分技巧,都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是,当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时,也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可见Excel是多么的值得去探索啊!

D、一定要精通VBA才是高手吗?

许多Excel学习者会认为,只有精通VBA,才能被叫做Excel高手,他们拼命的学习代码技术,用VBA解决各种问题,张口是VBA,闭口是VBA。
这实在是一个很深的误解。
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大,其与VB完全一致的语法结构,高效控制Office对象模型的能力,令无数人为之折腰。利用VBA,几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是,应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─—Excel(或其他Office组件)而存在的,对于Excel用户来讲,VBA只不过是锦上添花的东西,切不可本末倒置,捡了芝麻丢了西瓜,把明明能够利用Excel内置功能完成的任务,硬是搬到VBA里面去做,以为用代码实现就是高人一头的表现。
其实,真正的高手,会尽量发挥Excel自身的威力,不到万不得已的时候是不会去的。
当然,如果立志成为专业的Office Developer,那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程,但也不能走火入魔。要知道,同样的任务,VBA与Excel内置功能的执行效能,根本不是一个等量级的。
好了,今天就和大家分享到这里,祝大家周末愉快!

❻ 如何才能成为一个Excel高手

你花上1000个小时,你就是高手了

❼ EXCEL如何才能学好

到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。
这里想说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是笨学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来。

首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,
请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。

❽ 学习Excel有那几个阶段

Excel综合能力评估列表(转自:http://hi..com/study%5F%5F%D0%A1%B5%B6/blog/item/4d9101336e52d3f81b4cff6c.html)

1、Excel学前班

会打字,知道windows一般软件的应用界面。

基本扫清入E的障碍

2、Excel一年级

知道Excel是微软office的组件,知道Excel版本,知道Excel文件的扩展名。

3、Excel二年级

可以打开已经有的Excel文档,会新建Excel文档。

4、Excel三年级

1. 工作簿、工作表概念

2. 插入工作表

3. 删除工作表

4. 移动或复制工作表

5. 重命名工作表

6. 工作表标签添加颜色

7. 显示、隐藏工作簿的元素

8. 显示隐藏行、列

5、Excel四年级

1. 输入数据

2. 选择数据

3. 编辑数据

4. 复制和移动数据

5. 选择性粘贴

6. 定位

6、Excel五年级

1. 插入符号

2. 插入批注

3. 拼音指南

4. 插入、删除行列

5. 插入、删除单元格

6. 合并单元格

7. 设置单元格的格式

8. 设置行高和列宽

7、Excel六年级

1. 查找

2. 替代

3. 自动筛选

4. 自动求和

5. 数据排序

6. 斜线表头

7. 打印数据

8. 页眉页脚

9. 页面设置

10. 保护工作薄、工作表

11. 定义工具栏

12. 修改视图比例

13. 普通视图与多页视图的转化

14. 拆分

15. 冻结

16. 并排比较

17. 比较合并工作薄

可以自己设计不用计算的表格

8、Excel初一

1. 定义名称

2. 数学和三角函数

3. 日期与时间函数

4. 文本函数

9、Excel初二

1. 统计函数

2. 逻辑函数

3. 数据库函数

10、Excel初三

1. 财务函数

2. 信息函数

3. 查询和引用函数

可以自己设计有简单计算功能的表格

11、Excel高一

1. 转化为图表

2. 图表的组成

3. 添加、删除名称

4. 改变图表类型

5. 改变图表位置

6. 美化图表

7. 增加源数据

12、Excel高二

1. 组及分级显示

2. 有效性

3. 条件格式

4. 自定义格式

5. 高级筛选

6. 自定义排序

7. 合并数据

8. 分列

9. 修订

10. 方案

11. 样式

12. 自动更正

13. 自动套用格式

13、Excel高三

1. 插入图片、自选图形、艺术字

2. 快照

3. 窗体、控件的应用

4. 数据分析工具的加载与应用

5. 工程函数

6. 简单的数组公式

7. 分类汇总

可以处理大部分Excel表格

14、Excel大一

1. 数据透视表

2. 数据透视图

3. 安全性的概念与应用

15、Excel大二

1. 列表

2. 外部数据引用

3. 循环引用

16、Excel大三

1. 数组公式的高级应用

2. 各种图、表、图表、控件、窗体、有效性等综合应用。

17、Excel大四

1. 单变量求解

2. 规划求解

3. 模拟运算表

4. XML

5. 会使用宏

6. 初步了解Excelvba

7. 制作自定义函数。

可以处理90%以上的Excel问题

18、Excel硕士班

1. 重点研究Excel vba

2. Excel与office其他组件的相互配合

3. 努力扩大E族队伍

可以处理Excel中的所有问题

19、Excel博士班

1. 根据个人、工作的需要,重点研究Excel与其他软件系统的配合。如SQL、VB、PB等

2. 努力扩大E族队伍

同事眼里的英雄,BOSS眼里的宝贝,被挖墙角的对象。

20、Excel烈士班

1. 开发Excel平台的软件

2. 开发Excel潜在的功能

3. 努力扩大E族队伍

同行中的疯子,常人眼中的SB。

我认为:
初中毕业就可以胜任一般的工作了。

❾ 怎样快速学习excel

首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,
请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。

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