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中学校园活动策划方案

发布时间:2022-04-25 20:31:26

㈠ 校园文化艺术节文艺活动策划方案

意义:学校决定筹备启动社团文化节工作是为了回顾社团历史,展现社团发展成就,展望美好的未来,扩大知名度,,凝聚各方力量,推动学校社团全面、快速,发展公关策划的目的 一:通过本次社团文化艺术节活动,向社会各界传达本校社团的发展历程、取得的成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。 二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校社团的了解与认识,从而形成对母校荣誉与自豪感。 三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,推进学校文化发展、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以“和谐校园和谐社团”为主题,加强校内文化活动的开展。加强各方面的联系与沟通,为建设和谐校园作出贡献,并为日后的相关校园活动奠定基础。 活动时间计划 (一)启动阶段(2010/1/4) 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定社团文化艺术节开幕时间和主题名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 (1)社团为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。 (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语) 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月) 1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日) 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员

㈡ 如何策划一次好的学生活动

策划是办活动的脉络,一份好的策划更是成功的前提,因此学生在组织活动前,要有一份详细的策划书,常见的策划书要包括以下几个方面的内容:
1.策划书名称
尽可能具体地写出策划名称,置于页面中央。策划书的名字要简洁、响亮,让人看到题目就知道本次活动的内容。为了更好说明情况有时候还可以引入副标题,如:祭奠英雄魂(副标题:――清明节扫墓活动策划),正标题响亮、吸引人,又有一定的震撼力,副标题写明活动的内容,两者结合相得益彰。有时也可以“×年×月××大学××活动策划书”作为副标题写在下面,表明活动时间和内容。
2.活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。常见项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次应说明活动的特征,主要考虑活动的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在活动分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
3.活动时间、目的、意义和目标
对活动的时间、目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
4.资源需要
列出所需人力资源、物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑,对于每一个项目都应落实到具体负责人,做到权责相应。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节。
6.经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施怎么实施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
除了要有一份详尽的策划书,在实际活动组织过程中还应注意以下几个方面的内容:首先,是要获得支持。获得教师的认可与支持,是一件非常有必要的事情。你要知道活动过程中需要的哪些资源是目前可以从学院或学校教师处获得的,有哪些是可以借助教师的力量通过其他途径获得的,如院运动会上需要的体育器械,可以请辅导员教师出面向体育学院去借。如果能够获得大型媒体的支持,活动就会变得比较好办。其次,在组织任务小组,分配人员职责时每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”。要明确指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序组、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白,并且每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。再次,活动经费来源:寻找赞助商,与他们进行谈判,最后取得双方能一致认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办。但也要注意:谈判一定要掌握尺度,否则商业味太浓就会降低活动的初衷。最后,活动结束后,要向整个活动组的工作成员致谢,对他们在活动中付出的辛勤劳动给以肯定和表扬,同时也要及时反思活动过程中出现的问题和不足,为下次活动更好地开展提供借鉴。
目前很多学校在学生活动中都引入了项目化管理机制,这对于不断提高学生活动的质量,提高学生的积极主动性具有很大的推进作用,同时也更能培养学生的责任感。笔者目前正在尝试将该机制引入到本院的学生社团活动中。

㈢ 中学生《告别陋习,做文明学生》活动方案,【高分悬赏】【速求】

为提高学生明辨是非的能力,鞭挞校园内的“假、丑、恶”现象,创建文明、和谐、美好校园,政教处、团委、学生会在全校组织开展以“告别陋习、做文明学生”为主题的系列活动。

一、启动阶段——宣传动员活动拉开活动月的帷幕(二月中旬)

召开班主任会议,全面部署讲卫生月的各项活动及具体要求,明确任务,落实责任。开展讲卫生月宣传活动,征文比赛、充分发挥黑板报、标语、口号、以及广播站等各种行之有效的宣传办法进行宣传。宣传内容主要是指宣传讲文明、树新风、防疾病保健康和卫生知识。

(二)实施阶段——形式多样的活动将卫生月活动推向高潮

1、“人人动手,创造健康环境”活动(2月16日—2月20日)

(主要负责部门:劳卫部、纪检部负责)

(1)、各年级彻底清理整治各年级办公室、教室、专用教室、学生宿舍等场所室内外卫生,清除灰尘和各种垃圾、污物、白色污染。

(2)、清除校园内死角的垃圾污物,加大对乱倒、乱扔垃圾的监督管理和处罚力度。

(3)、学校小卖部负责本区域内无乱扔的杂物。

(4)、以“告别陋习、做文明学生”为主题的演讲比赛。

(5)、大力开展除“四害”(老鼠、苍蝇、蚊子、蟑螂)活动。各班团支部可利用双休日对敬老院、校门口大街卫生进行清洁,还可以到社区工厂进行校外志愿者服务队活动。

(6)、在日常管理中由值日学生对校门口大街的卫生及乱吃不洁食品情况进行监督和检查。

2、“文明健康行为,校园卫生我先行”活动(2月23日)

卫生月期间,在全校开展“文明健康行为,校园卫生我先行”活动。由学校学生会向全校学生发起倡议,自觉抵制“随地吐痰,乱扔垃圾”等不文明、不健康行为,在全校弘扬文明、健康的良好风尚,建设城关中学良好的育人环境。(宣传部负责)

3、“我运动,我健康”的活动(2月~3月)

由学校学生会体育部牵头,各班体育委员配合,开展卫生月“我运动,我健康”的全民运动活动。坚持倡导和引导广大师生积极参与体育运动,增强师生身体素质,打造健康的生活方式。(体育部负责)

(三)、检查、验收阶段——活动有成效,查找不足(3月中旬)

1、学生会组织进行日常卫生检查和周一的卫生大扫除的检查验收。

2、通过检查,对在活动中认真组织、落实好的班级予以表扬;对敷衍了事,落实情况差的班级,除限期整改外,予以全校通报批评。

(四)、总结阶段(3月中旬)

表彰在“告别陋习、做文明学生”活动中的先进个人和集体。

此次活动中,以“创建市级绿色学校”为主要内容,学生会对各年级、各个班级在活动开展过程中进行督查,并相应成立了督导小组。

本次系列活动于3月底结束,望广大同学崇尚文明、告别陋习,以新的面貌迎接新学年的到来,望各班收到通知后,认真准备,积极参加本次系列活动。

㈣ 高中生公益活动策划

这上面说不清楚,我先给您提供一点思路,具体实施细节还得写,或留言给我!
策划主题:同一片蓝天
活动项目:
1、和平篇:集体放飞和平白鸽;诠释新时期中学生向往和平,期望世界大家庭和睦相处,呼吁和平。
2、爱心篇:每人写一封关爱信给灾区同学,题目是“同一片蓝天下我们心连心”,由学校统一协调邮寄给玉树、汶川受灾严重的学校。
3、友谊篇:手拉手,友谊接力棒传递;提议接力棒在所在市、县延续传递,最好取得当地教育部门的支持。
先写这么多吧,花钱的事没写,有时候创意就是浪费钱……

㈤ 校园活动策划书范文

一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师,,,,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元

㈥ 中秋节在校园能举办哪些活动方案

篮球赛、足球赛、乒乓球赛、运动会、歌咏比赛、主持人大赛、法制宣传周、校园商品交易会、文艺节晚会、学生会联谊晚会、书法大赛、辩论赛、组织爱国教育电影的放映、书画展、电影展、也可以组织人员在节假日做些社会公益活动(进社区、到敬老院、做调查)、宿舍文化节、厨艺大赛、演讲比赛、 社团文化节(前两天可以一天搞社团文化展览,一天搞社团活动,再半天就晚会主要就是社团的展示啊,竞争啊什么的,);班级联谊交流会活动(为了丰富各班同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,加强班与班之间的交流与联系.使我们的大学生活更加丰富多彩。)

㈦ 初中的社团活动有哪些

初中生可参加:

1、义工型:孤寡老人、社会福利、救助儿童、无偿**活动。

2、调查型:调查家乡、家庭、个人的问题。

3、环保型:组织初中生学习环保工人技能与体验,参观环保绿植单位。

4、法律法规:学习交警如何维护交通秩序等。

(7)中学校园活动策划方案扩展阅读

其它初中生可参加哪些社会实践活动:

1、参加一次爱国主义教育活动。通过参加一项“爱国百分百”寻宝大行动,参观各类纪念馆、展览馆、革命遗址、烈士墓,参加夏令营,观看一部爱国影视片,浏览“血铸中华”、“民族魂”网站等各种形式,接受一次爱国主义教育和革命传统教育。

2、开展一次青年志愿者服务活动。立足实际,开展助老扶幼、助困扶弱、服务“三老、清捡垃圾、保护环境、公益宣传、秩序维护等各种形式的青年志愿者服务活动。做到既作贡献,又长才干。

3、为回报父母、长辈做一件实事。通过为父母、长辈做饭、洗衣、整理家务,或过生日、检查身体等多种形式,进行面对面、心与心的交流,学会体谅关心父母,切实接受家庭美德教育。

4、开展一次社会调查。通过对我县或学生所在社区、乡镇等经济社会发展现状进行一次调查,引导学生了解社会,培养热爱家乡的情感,增强与人沟通的能力。并要求每位参加活动的学生(或每个小队)撰写一篇调查文章。

5、读一本好书。通过读一本好书(科普读物、文学名著、童话、寓言或其它优秀文学作品均可),做一本读书笔记,写一篇读后感,培养良好的读书习惯,学会从书中汲取人类文明的优秀成果,提高自身科学素养和人文素养,提高学习能力、创新能力和实践能力。

6、参加一项文体活动。引导学生有意识地拓展一项素质技能,参加一项文化或体育类活动,通过参加各种形式的文体活动,提高学生审美能力和身体素质,养成健康的生活方式。

参考资料来源:网络——“六个一”实践活动

㈧ 初中生六一活动计划方案

罗叶丽来(广东省佛山市源凌宇图书公司副总经理)

2005年凌宇图书公司营销宗旨是以“图书零售+图书批发+网络服务”相结合,以灵活经营打开市场,提升品牌价值。籍着各项文化内涵丰富的营销活动表达一种人文的关怀

㈨ 学校活动策划书怎么写

相关范文:

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定



内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

(XXX学校学生会落款)
请采纳。

㈩ 初中同学聚会方案

蔡庙中学96界同学聚会活动方案

13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——蔡庙中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,13年的分别,13年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享13年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:荆门
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:2009年X月x日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

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