会展方案策划

① 会展策划的特点

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展活动的策划工作是一项系统的综合工程，为了使其能成功地开展，在会展策划制定过程中应对该行业的特殊性加以考虑，因而会展策划具有它自身的特点即目的性、前瞻性、动态性和可行性。

1、目的性
会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，明确会展活动应达到什么目的，从而找到解决问题的具体途径。
2、前瞻性
先知先觉、超前思谋，正是会展策划的主要本性，是对现实的各种信息进行抽象思维，通过一定的逻辑推理和创意，形成对未来的预测，使创意的构想在实施中得以实现。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间，这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性，对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力，这样才能在会展举办期问，不会滞后于竞争者，不会处于相关行业或领域的较低水平，同时也能更好地引导消费者的需求方向，为会展企业自身创造更大的发展空间。
3、动态性
无论处于哪个行业的企业，都要面临市场的千变万化，会展企业也是如此，加上国际会展经济迅速发展对我国会展市场的极力推动作用，我国会展企业在今后的发展过程中将面临更为多变的市场环境。因此，会展策划必须充分考虑到会展市场的变化，并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案，以防出现被市场淘汰的局面。同时，任何的策划活动都不是静态的，而是一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面：一方面，在策划之初要考虑未来形势的变化，并做一定的预测，使方案具有灵活性、可控性，以备将来适应环境变化之需；另一方面，策划方案在执行过程中，根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的欠缺之处，让方案更好地适应变化了的市场，更融合市场。
4、可行性
可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行，是会展策划方案成功必须具备的一个要素。没有可行性的策划方案，写得再美也只是纸上谈兵，无法将其落实产生效用。会展策划方案必须围绕策划目标定位、实施方案、经济效益等方面论证其切实可行才能实施。这要求策划者对在会展执行过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑，设计应对的策略，并且对会展企业自身的实力情况、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析。因此，会展策划方案的可行性分析是至关重要的。

② 会展策划的必要条件

1、展览策划目标是展览策划的核心要素之一，是展览策划的目标。做好展览策划，必须确定策划目标。规划目标可以是单个目标，也可以是复合目标。单一目标是指展会策划中的具体战略问题，如展会主题、展会名称、展会吸引力、定价标准等的策划；复合目标是指涉及两个或两个以上活动目标的策划，如市场份额、销售利润率或计划目标同时进行价格、渠道、促销等顶级活动。
2、策划主体。展览策划主体是指进行创意、策划并提出策划方案的展览组织。它是一个高度智能化的心理操作者，在展览活动中起着“智囊团”的作用。规划主体可以是个人，也可以是组织或组织。由于规划是一种高智力密度的创造性活动，规划主体对知识、文化和能力有着特殊的要求。展览组织的质量直接影响到展览活动的质量水平。
3、策划对象。策划对象既可以是一个整体的展览活动，也可以是展览的要素之一，如展览宣传项目、展览设计亮点等。
4、展览组织必须获取大量的第一手资料，掌握相关信息。展览策划作为一个策划和策划的过程，是一个分析、比较和研究的过程。它也是一个不断思考和处理信息和信息的过程。为了顺利进行展览策划，展览策划主体应根据策划目标的要求，收集和整理与策划目标有关的各种信息，包括可控信息和不可控环境信息、消费需求信息和竞争对手信息。
5、策划展览方案。策划方案是指展览组织为策划对象设计创意，以达到项目策划目标的一套策略、方法和步骤。
6、评价展览效果。评价是对规划方案实施可能产生的效果进行预先判断和评价。在展览策划中，效果评价可以说是展览活动的终点工作和起点。为未来展会项目规划提供决策依据，也为展会品牌成长提供参考依据。

③ 如何做好会展策划，会展策划的6个核心要素

1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

④ 专业的会展策划需要准备的内容

企业举办一场专业的展览会之前都需要经过精心的准备，一场展会举办下来需要耗费大量的人力、物力、财力等，这其中不乏一些专业的技能。专业的会展策划需要准备什么，首先要有一定的市场调研能力，调研是策划的前提和基础；其次要有策划执行能力，策划水平的高低直接关系到会展能否达到预期效果；再者是产品销售能力，这也是会展营销的任务；最后要有社会公关能力，主要表现在一定的谈判合作能力。
一、市场调研能力调研是策划的前提和基础。在策划一个会展项目之前，首先要对市场进行调研，以掌握大量的信息，否则会展策划只能是闭门造车，无法满足主办方的实际需求。因此，在培训过程中，学员需要学习掌握会展市场调研的流程和方法、市场信息收集的途径与信息分析的工具，以及调查资料的整理和统计分析方法等。

二、策划执行能力策划水平的高低直接关系到会展能否达到预期效果。场馆的选择、会展主题的确定、展会布置，会展策划包含了方方面面诸多要素，即会展策划培训涉及到会展项目在各个阶段、各个层次的策划原则、方法和程序，学员通过培训应该对会展策划有一个整体的把握，并要学会相关方案的撰写。
三、产品销售能力这就是会展营销的任务了。如果不能招来众多参展商，那么之前的策划准备皆为空谈。因此，会展营销培训课程主要教授学员科学的会展营销理念、营销知识和营销方法。调研、策划和营销是举办一个展会的前期工作，在展会正式开始以后，会展策划人员要将更多的精力投人会展运营管理工作以确保展会顺利进行，这是会展策划工作的关键所在。在培训过程中，学员将系统地学习会展现场服务与管理、会展财务管理、会展现场信息化管理以及会展危机管理等各方面的知识。
四、社会公关能力主要表现在编写或审查展会电话销售展位、电话邀请观众话术、商请展会主办、协办、支持机构、与展会服务提供商谈判、与展会合作方谈判等。

⑤ 展会策划案具体怎么写

第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：

⑥ 展会策划的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工

1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
；

2、策划人员：负责编拟会展项目计划；

3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；

4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；

5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；

6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。

二 、市场调查与分析

调查分析主要包括五个方面：

1、产业环境；

2、目标市场；

3、政策法规；

4、同类会展；

5、自身资源。

三 、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1、场地费用；

2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3、宣传推广费用；

4、招展、招商费用；

5、相关活动经费；

6、其他。

五、确定会展项目收入来源：

1、会务费或展位费收入；

2、门票收入；

3、企业赞助收入；

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

⑦ 展览会活动策划方案

你好，展会营销活动的方式方法很多，关键是要把握住短视频的风口和机遇，顺势而为能大幅提升效果，做好短视频营销的引流方式也很多，这需要结合企业自身推广目的和情况制定相应的计划和执行措施。
相比传统的派发传单，线下活动，体验活动等等方式，短视频营销效率和效果会更好。
通过短视频营销方法和模式很多，针对不同的平台策略也不同，做好短视频营销优势也很多，大多企业和实体店都会有做短视频营销需求。如果要做好短视频营销，企业需要根据自身的需求，制定出合适的视频营销方案和策略。
做好短视频营销可以给企业品牌，以及企业产品带来快速曝光和精准客流，帮助企业快速的提升客源和销售业绩。短视频营销主要方式就是通过以视频方式进行推广宣传，是目前非常有效的营销推广引流模式。做好视频营销，首先你必须确定视频营销方案，然后再开始进行执行落地。

通过小店帮视频营销系统，可以快速发布制作视频营销互动裂变活动，吸引顾客参与活动同时，让顾客主动的帮你转发视频宣传，全程只需三秒钟，通过顾客分享视频可以快速推送给身边好友和附近的人群，能给企业带来大量精准客流，帮助企业快速实现曝光宣传，同城月曝光10W+是没有问题的。

⑧ 展会策划注意事项

会议会展策划注意事项
一、调查与分析
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

二、决策与计划
做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

三、运作与实施
会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

四、效果评价与测定
计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人 员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

⑨ 会展策划具体干什么

会展策划具体干会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。

岗位要求：

1、完成会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研。

2、会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。

3、会展项目的销售。

4、会展的现场运营管理。

会展策划要求

会展主办方为了吸引目标受众，更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言，举办会展相关活动，能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用。

策划、举办会展相关活动，一定要切合展会的主题，也就是活动内容与展会主题相一致；有助于吸引目标受众 受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体，而非聚集无关的人气舍本逐末；有助于提高展会效果，主要体现在展会文化品位提升、品牌塑造，实现展会经济效益、社会效益等方面，而非一味追求话题性和舆论噱头。

⑩ 会展策划方案遵循的原则

在制定会展策划方案时，策划者除了需要注意的大致流程和步骤以外，还必须遵循目的性原则、创新性原则、综合性原则、艺术性原则以及实用性原则五个关于会展活动策划的基本原则。

一、目的性原则做会展策划方案一样要有一个明确的目的。会展策划方案的目的一般来说不在乎是提高企业的知名度和品牌影响力，亦或是促进营销，拉拢新老客户寻找商机等等，在确定目的后，根据目的出发有针对性地制定方案，往往会达到更好的效果。
二、创新性原则创新对于每一个领域而言都是值得注意的方面，、创新是发展的动力，是企业长远发展所必备的因素。随着社会经济的发展，会展策划行业发展的越来越好，竞争也更激烈，面对这样的情况，只有创新独特的才能在在众多方案中脱颖而出。
三、综合性原则想制定一个完整、出色、无误的会展策划方案，必须要立足整体，充分考虑各个因素，把每个应该考虑的部分都纳入考虑范围，才能想出万全之策。会展策划最初只是一种想法，可能会存在有很多不足之处，根据综合性的原则，包括要仔细考虑自己的想法是否能够成真，充分考察此次活动的各部分内容，对活动全面熟悉，在制定策划方案时才会如鱼得水、得心应手。
四、艺术性原则在会展策划方案中，设计部分是主体，最应该注意的是增加展会的艺术审美性。艺术性的东西经常会显得很高大上，给观众带来一种好的艺术视觉享受，艺术性的设计还能够增加企业产品的独特性，提高企业形象，给企业带来更多的合作机会。
五、实用性原则实用性原则在这里很重要，因为如果不考虑实际情况，那么即使会展策划方案策划得有多优秀都没用。根据企业的实际情况和需求为企业展会进行量身定做，遵循实用性的原则，在实用的基础上增色添彩，既能更好地达到展会目的，满足展会活动的基础设施，还能够为企业控制不必要的成本。