展览会招商策划方案

⑴ 展会招商人员是做什么的

展会招商人员来主要就是业务销售源啦，简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。

展会招商人员主要还是电话销售，联系一些潜在客户，把展和摊位告诉他们，发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后，跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。

在规模比较小的公司里，一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方（组委会）那里联系摊位的，可能还需要去联系组委会。

展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。

⑵ 展会招商人员是做什么的

展会招商人员主复要就是业务销制售啦，简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。

展会招商人员主要还是电话销售，联系一些潜在客户，把展和摊位告诉他们，发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后，跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。

在规模比较小的公司里，一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方（组委会）那里联系摊位的，可能还需要去联系组委会。

展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。

⑶ 怎么做建材展览会招商的工作呀!

电话沟通传真邀请函，电子邮件等等一些已经老套了，但这一步也必须要做。现在的一些厂版商经销商都是那些权“沾上毛赛过猴”的商场老油条了，没有利益驱使他们很少参加什么活动。你若是一初涉展览行业新手手中没啥这方面的客户就更难了。提供点小道看看你能否走通：
1、把你的展会卖点和政府相关部门（比如建委）融通下，争取让他们出个红头抄送各相关单位。
2、找下当地正在建大型项目，“帮助”他们做招标工作，具体就要看你天资喽，搞定这一项等于你打几千电话。
3、你这会若是品牌会，可找些二级招商代理。
几点拙见，希望对你有点点帮助，若有其它问题发：[email protected]

⑷ 展会招商的展会招商的对象

在招商活动来前首先要对展览源会作市场分析，确定是专业展览会还是综合展览会，展品是属于哪个行业，题材是否是新开发的，最重要的是要明确展览会的定位、办展的目的和参展商的需求。然后，在此基础上确定展览会专业观众的目标定位和范围、信息收集、宣传推介等等。一般说来，展览会专业观众的范围主要集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、政府主管、行业组织、专业杂志等。

⑸ 展览会招商是招参展商还是专业观众

当然是参展商，就像是创意时代会展举办的大部分是电子展，所以招的都是电子方面的企业，专业展会招的展商都比较专业。

⑹ 会展招商的意思

招展招商算是会展里的一个术语吧 目前有专门做招展招商代理的公司，
招展呢说白了就是找参展商 把划分好的展位一个一个得卖出去 让别人花钱来参展， 招商呢 一般是赞助、或者做广告资源互换之类的。
给你举个例子，一般的展览会议 都会有门票 有的公司或单位就会跟主办方钱争取在门票上显示自己公司的相关信息，让别人花钱来投资这个的过程就叫招商，这是我自己的理解 有点庸俗 呵呵
至于招展招商的途径有很多，通过政府关系、行业协会组团参加、或者电话、邮件、面谈、等多种方式 目前还是以电话招展招商最为普遍。 至于与商场招商有何不同，因为不了解也不敢妄下结论 不好意思喽 但个人理解 没什么不同 只是各自在的环境不一样，其性质还是一样的

⑺ 第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的

招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
（一）、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集；
3、通过政府主管部门收集；
4、通过专业报刊收集；
5、通过同类展会收集；
6、通过外国驻华机构收集；
7、通过专业网站收集；
8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分
（一）、划分展区和展位的原则：
1、按专业题材划分展区；
2、要有利于提高展会的档次；
3、要有利于观众的参观；
4、要有利于提高参展商的展出效果；
5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格
（一）、招展价格的制定
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要；
2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；
6、展区和具体展位的位置差别；
7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
（二）、招展价格折扣制定
1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
（三）、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准；
2、加强对招展代理的招展价格管理；
3、避免在招展末期低价倾销展位；
4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函
（一）、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用；
3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
五、招展方案（对代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
（二）、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单；
2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；
3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；
4、制定统一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金；
2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；
3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；
4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；
2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；
3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；
4）、对办展机构划定的展位不得有异议；
5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；
6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；
7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；
8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理
1）、坚持定期书面报告制度；
2）、招展价格的控制；
3）、收款和展位划定；
4）、参展商的参展费；
5）、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范
1）、多头对外的风险；
2）、代理商欺骗客户的风险；
3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；
4）、收款和展位划位混乱的风险；
5）、展位临期空缺的风险。
（四）、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。
（五）、招展预算
展会的直接招展费用主要包括：
1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
（六）、招展进度计划
在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；
前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；
前6个月，重点客户拜访工作基本结束；
前3个月，展会招展任务基本完成。

附：展位营销办法
（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）
（二）、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：
1、行业协会和商会；
2、国内外著名展览主办机构；
3、专业报刊；
4、国际组织；
5、各种招展代理；
6、行业知名企业；
7、国外同类展会；
8、外国驻华机构；
9、政府有关部门；
10、网络渠道（门户网站或专业网站）。
（三）、直复营销
直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
（四）、网络营销
1、自己建立展会专门网站；
2、在行业专业网站上营销；
3、自己网站与行业专业网站互联。
（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）

⑻ 展会开幕式筹办做好那些工作

展览会展前工作流程（准备期六个月）
一、项目立项
市场调研：同类展会的调查，潜在参展商的调查，潜在专业观众、购买商的调查，行业协会调查、政策导向调查、产业情况调查

潜在参展商的数据库:（获取渠道）行业协会、网络、企业黄页、同类展会、政府部门
专业观众数据库：政府部门;行业协会

二、总策划
展览会预算 :展位价格制定、广告位价格制定
筹备组成立

三、（1）确定主办单位、协办单位、支持单位
确定媒体合作伙伴

（2）相关材料： 1 邀请函：展会具体信息、参展商情况、展品具体分类

1 申请表
1 招商手册：展位规划图、运输商细节、场馆布置规定、搭建商细节、防火材料说明、参展细节、广告截止日期、专业观众数量、种类、发布、广告宣传计划、媒体范围、宣传力度、酒店安排、交通安排
2 会刊模板
2 门票
2 手提袋
2 宣传彩页
2 参观证

（3）邀请：开幕式出席、致贺词、会议出席
vip嘉宾
普通嘉宾
媒体嘉宾
行业专家

展会前170天完成

四、网站上线：包括展会的相关信息以及申请表展位规划图、合作媒体、重要嘉宾、主办单位、协办单位、支持单位、主题活动

展会前126天完成

五、(1)招展工作: 潜在参展商数据库招商手册
重点：行业协会的带动、电话营销、和其他单位合作招展
<3>电子招商手册展会前170天完成
<4>纸质招商手册邮寄展会前108天完成
<5>电话确认展会前一个月完成
(2)招商工作（专业观众、专业购买商）
<1>电子邀请函展会前170天完成
<2>纸质邀请函展会前108天完成
<3>电话确认展会前一个月完成
（3）广告业务：场馆内外的广告、会刊广告、门票广告、开幕式冠名，相关会议及论坛广告
对象：参展商
方式：竞拍/其他

六、展览会现场物料及设备租赁
保安措施、医疗应急措施、接待措施、礼仪人员、主持人、场馆物品的租赁联系到位
气球条幅充气拱门等的落实、保险购买（展览会综合险、取消险）
展会前45天完成

七、软文、硬广及其他推广材料

展会前45天完成

宣传计划:

1、 展前：选择一家报纸媒体（半版）
网络媒体（根据媒体合作伙伴而定）
免费的网络媒体
周期：展会前130天到展会前45天
目标：最大范围的将展会信息宣传出去
2、展中:报纸、杂志、网络、电台
形式：媒体邀请中的记者软文、展会实况报道
周期：展会开始到结束、杂志按照其发布周期顺延
目标;将展会盛况传播给目标受众
3、展后：行业内部报纸、杂志、网络媒体
形式：行业报纸、媒体关于展会亮点的报道、网络的专题报道
周期:展会后
目标:通过专题报读、深度稿加以传播