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策划大型活动方案

发布时间:2022-04-09 00:18:00

Ⅰ 如何开展一场大型活动策划如何做好大型活动策划

一次成功而有影响力的大型活动策划,一定要有新闻策划与品牌策划的通力配合,而这两点又恰恰是媒体独有的优势所在。鼎坚文化公司认为,其实新闻策划和品牌策划本来就属于活动策划的一部分,它们是对活动的一种系统宣传,是对活动各个项目环节信息的跟踪传播。只是由于策划者尚未有意识地提出,因此这两部分在活动策划中的分量还没有得到清晰认识。新闻策划不仅具有很强的时效性,有时还需具有超前性。即在活动方案初定,但具体流程尚处酝酿筹划阶段就应该开始实施了,而且这种前瞻的视距越远,为活动聚积的能量也就越大。新闻策划必须全程跟踪活动的每个环节,并根据活动组织者的要求随时变更方案,能放大某个亮点,也可对负面影响进行淡化处理。在活动结束后,新闻策划承担着为本次活动画上圆满句号的任务,使人们在总结性的新闻报道中继续感受活动的余温。
广泛的媒介资源是我们共享的传播资源。我们无法操控媒体,但是我们可以征服媒体,让媒体为我所用。鼎坚团队更愿意把适合客户的媒介资源整合起来,用低成本的投入满足品牌的传播需求。
您在找做活动策划的公司吗?你在找顶尖策划吗?你想做得更好吗!?广州鼎坚文化策划有线公司,为企业提供品牌打造与传播、媒介整合形象宣传、营销战略与实施、网络及终端推广、创意设计、影视广告制作、文化艺术交流活动等相关的策划及执行。
广州做的最好的文化活动策划公司---鼎坚文化公司
联系:陈小姐

Ⅱ 如何策划大型活动

大型会议策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还内花了很多,可以找一个专业的会容议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

Ⅲ 大型活动策划方案需要包括哪些要点

好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作内、创意突出的活动容策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
需要具备的要点:
一:方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。
二:方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求
三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等。

Ⅳ 大型活动策划方案又有哪些要点

那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢?接下来会务家活动策划带大家了解一下。

01(做好一场大型活动策划的关键点:目的)

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

02(大型活动策划的关键点:主题)

活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

03(大型活动策划的关键点:对象)

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

04(大型活动策划的关键点:预算)

企业只有先确定预算,再确定计划才是稳妥的方法

以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台,会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队,曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务。

活动策划 http://www.huiwujia.cn/

大型活动策划方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/

Ⅳ 大型活动策划有哪些内容

费用就位,创意到位,流程,灯光,音响,工作人员,现场搭建,道具制作,DM印刷,播放音频视频整理,工作餐,工作车。

Ⅵ 大型活动策划方案怎么写

一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

Ⅶ 对于大型活动策划主要策略是什么

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点:
第一,大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力,为了取得举办活动的预期效果,达到我们举办活动想要的目标,并传达出活动背后的深远意义,使主办单位的投资带来成效并获得回报,所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望,也要能满足参与者的期望。
第二,大型活动的计划性。凡事预则立,不预则废。大型活动牵涉利益广泛,更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划,还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表,并明确举办的时间、地点、规模和责任。
第三,大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字,在人数上就体现在参与人数的众多,但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1 大型活动的特点
第一,目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中,我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。
第二,传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体,它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说,它也会吸引公众与媒介的参与,而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。
第三,高投资性。高投资是大型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
第四,严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。所以,大型活动的策划与实施的周密性是绝对不能掉以轻心的。
2 大型活动策划步骤
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,立项。把活动作为一个项目确定下来,活动的计划、进度、效果都要十分清楚。
第二,进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要提前做好应变措施,如天气变化、安全设施等。
第三,升华创意主题。除了个人创意外,大型活动还特别强调群体创意的概念,但这不是泯灭个人的创意,因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某一个人的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
3 大型活动策划策略
在大型社会主题活动中,主要有以下几个方面:
首先,提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动,都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少,对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此,参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估,否则,参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
其次,设立特别通道。在活动开始和结束时,注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁,避免造成拥堵,以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时,最好设立特别通道,以保证弱势群体的人身安全。
再次,保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面,一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性,进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分,都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时,所以在一个大型活动中,工作人员之间要保持信息畅通,以便人员调动部署。
同时,设立特别接待人员。组织大型活动,难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员,为避免其他参与人员觉得活动不公正,要做到让活动参加者感到一视同仁的同时,也接待好特别人员。
最后,准备突发事件处理场所。无论活动场面多大,一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所,专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人,只要有一个参与者在宣传对活动的不满,就会得到许多其他参与者的情绪。因此,只要发现这样的人,一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所,认真接待处理,减少恶性传播概率。
在大型活动的策划方面我们需要采取一些策略,以方便我们更好地策划活动和活动的顺利举办。
第一,应该设计一个能较好表达我们主题的氛围的设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围烘托出来,但正是在这点上往往引不起大多数人的重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了在场地上的创意而影响到了整体的创意。
第二,创造活动的点睛之笔。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
第三,策划意识要超前。强化超前选题立项的策划意识,强化活动前期的推介炒作意识,可预见性的选题立项后就要进行前期的推介炒作,为活动的最终举办宣传造势。通过前期宣传,可以借助节目的特色与卖点吸引企业的眼球,促使企业对该活动进行投资赞助。
第四,策划环节要周密。一项大型活动能否成功,30%在准备,70%在执行。再优秀的创意仅是开始,还要经过很多环节的落实,好的想法才能变成现实。这就要求在活动的实施过程中,必须任务到人,落实责任。
第五,策划时刻都要创新。在策划大型活动时,当主题确定以后,一定要用创新的意识来指引活动的进展,不能因循守旧,要有自己的特色,节目总体上必须有所创新,才能突出自身的特点。这就要求节目策划人员有独特的生活体验和善于长期关注某些社会现象,并对这些社会现象有所思考和感悟。只有具备这种能力,才能在节目策划过程中别出心裁,打破常规,形成新颖奇特的创意。

Ⅷ 大型活动的策划分为几个步骤

大型活动策划特点:可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者兼顾。一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会,有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其他消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反馈到项目组,再将这些信号进行梳理、筛选.再将备选方案呈部门领导审核,方案(通常是草案)通过后再进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。要甄选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意,也能带来一定的经济和社会效益,但操作难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟,也可能存在本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了。

Ⅸ 大型活动的策划案,应该从哪几方面写

释义如下:

1.明白给谁写策划案.

2.策划的这次活动要解决什么问题

3.案子中要策划出明晰的活动三个阶段.

4.搞出活动鲜明的记忆点.

5.注意细节 下面对以上问题一一解释.

详情如下:

1、明白给谁写策划案。 一定要按企业的属性确定要做什么活动。 生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。

2、策划的这次活动要解决什么问题。 为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。 策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。 小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。 铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。 活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。 降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。

4、搞出活动鲜明的记忆点 活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期--发门票了,凭门票还可领礼品;活动期--那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期--主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。 综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)--到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)--一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)--手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。

5、注意细节 在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。 另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。

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