1. 2012年年会策划节目
你可以去看看诺思策划他家是专门为公关公司，广告公司提供策划方案的
2. 晚会节目策划书
“XXXX，XXXX”客户联谊会方案
一、 目的和意义
“XX家园项目”自开发之始，得到了广大业主的热心支持，已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力，使老客户产生主人翁的认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传播项目价值；增强意向客户的购买信心，最终促进销售量的提高。
二、 时间和地点
时间：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员
四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息，加强信息传播密度，加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向客户和开发商之间的距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中，小小的成功就能够让人满足地绽放笑容，这种氛围正是社区文化所需要的，也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面，特别是和家庭成员一起参加的业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动，所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气，是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息，介绍项目情况，业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目，使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行，更能调动现场的气氛，提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展，积极参与到活动中去，同时体现开发商对客户的关怀，回报业主的诚心，特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动，更加关注我们的项目，更有利于项目价值的传播。
奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份；
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份；
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份；
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去，让客户了解项目进展情况，更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中，亦穿插传播一些项目信息，强化客户的记忆，巩固信息的传达效果，项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、 活动流程
六、场地功能分区
报到区：
1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。
食品发放区：
1、 所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券”领取。
游园区：
1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者（或获胜者）由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。
表演区：
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区：
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
（一）前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
（二）活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
（三）后期跟进
1、 清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析，并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，
活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等
舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示
舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。
游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具
食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注：以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份（含抽奖券、食品券、游戏券）+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计：145000元
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
XX家园策划组
二○○X年X月X日
3. 求 2012龙年年会主题 晚会策划方案
1.有你有我,共筑梦想!
2.因为有你,我更精彩!
4. 2012元旦晚会策划
编辑：人力资源管理部
2011年12月16日
目 录
一、活动目的、主题及形式
二、活动时间、地点及参与人员
三、各部门职责安排
四、具体流程
五、活动预算
六、注意事项
一、活动目的、主题及形式
【活动目的】
莺歌燕舞，万象更新，神州大地一片祥和。宁波四季永逸大饭店全体员工欢聚一堂，喜迎2012新春的到来。为了弘扬企业文化，加强员工的凝聚力，表达企业对员工节日的关怀与问候，经总经办研究决定，举办一场由员工自演自导的联欢会，在欢声笑语中增进员工感情，共同迎来四季永逸的光辉明天！
【活动主题】
此次联欢晚会的主题是：花开四季春常在，尊享永逸贺新年。在辞旧迎新之际，我们载歌载舞欢庆大饭店的成立，我们举杯同庆共邀美好生活的到来。我们借助此次盛会加强各部门之间的友谊及部门内部的默契，为日后的工作奠定基础。
【活动形式】
本次晚会由全体员工自编、自导、自演，以广大群众喜闻乐见的节目形式来反映员工的智慧与勤劳。节目内容不限，歌曲、舞蹈、小品、相声等皆可。通俗与高雅共赏，流行与古典争鸣。在精彩节目表演的同时，所有部门经理作为评委为节目打分，评出一二三等奖各一名，纪念奖若干名。另外，晚会中穿插了抽奖环节，在收获欢笑的同时还可以获得诸多精美礼品。
二、活动时间、地点及参与人员
【活动时间】待定
【活动地点】待定
【参与人员】宁波四季永逸大饭店全体员工
【特邀嘉宾】威远集团董事长周建民先生及其家属
三、各部门职责安排
晚会总顾问：威远集团董事长 周建民
晚会 顾问：四季永逸大饭店总经理 吕程斌
晚会总策划：四季永逸大饭店人力资源管理部经理 赵波
晚会 策划: 四季永逸大饭店培训专员 王勋（暂定）
晚会 导演：四季永逸大饭店大堂副理 杨欢（暂定）
四季永逸大饭店培训主管 张嫄（暂定）
节目 评委：宁波四季永逸大饭店各部门经理
晚会主持人：待定（两男两女）
节 目 组：四季永逸大饭店人力资源管理部 负责各部门节目的审核、监督排练、组织彩排、安排出场顺序、策划游戏、安排颁奖等
场 务 组：四季永逸大饭店餐饮部 负责布置会场，营造喜庆的氛围，组织会场秩序、卫生等
服装道具组：四季永逸大饭店康乐部 负责发放、收集有关人员的服装及节目道具等
宣传接待组：四季永逸大饭店营销部 负责晚会宣传工作，邀请及接待嘉宾及部门领导，安排领导就座，晚会影像记录等
礼 仪 组：四季永逸大饭店房务部 负责选拔训练礼仪小姐，晚会期间负责礼仪工作等
设 备 组：四季永逸大饭店工程部 负责整场晚会所需设备，包括现场音响、话筒、灯光的调配等
后 勤 组：四季永逸大饭店采购部 负责晚会所需物品、食品的采购及发放以及协调晚会物品借用等
安 保 组：四季永逸大饭店安保部 负责会场内外安全等
四、具体流程
【前期准备】 1、联欢会策划书递交
2、策划审批与完善、经费申领
3、确定晚会时间、地点
4、部门经理会议，明确各部门职责、提出建议
5、各部门积极选拔人才、排练节目，每部门选送两到三个节目
6、各部门上报节目，制作临时节目单
7、送发嘉宾邀请函
8、物品采购
9、主持人选拔、组织串词
10、选拔晚会礼仪小姐（8至10人），培训，准备旗袍
11、节目彩排，合理安排出场顺序及抽奖游戏穿插；各节目上报所需道具
12、制作精美节目单
13、各部门向节目组上交伴奏
14、会场布置、合理安放消防设备
15、演员化妆
【晚会现场】 1、主持人上场、介绍嘉宾及评委
2、董事长致辞、总经理发言
3、节目表演（评委及时打分，在第二个节目表演前收集打分条）
4、抽奖（10名）
5、节目表演
6、抽奖（10名）
7、节目表演
8、抽奖（10名）
9、节目表演
10、统计组计算所有节目最终得分
11、颁奖（颁奖嘉宾待定）
【晚会落幕】 1、主持人谢幕
2、嘉宾、领导上台与部分演员代表合影留念
3、嘉宾、领导退场
4、观众退场
5、 卫生打扫
6、安保部检查有无安全隐患
五、活动预算(未定)
序号 名称 数量 规格 单价 备注 合计
1 笔记本电脑 1 标配
2 数码相机 1
3 手机 1
4 保温杯 若干 (印上酒店LOGO)
5 暖手宝 10
6 洗发水 10
7 纸巾 10
8 道具
9 食品
10 饮料
11 装饰用品
12 水果
13 礼花 8
14 气球
15 服装费用
16 化妆费用
17
18
19 其他费用
六、注意事项
1、各部门节目所需的服装、道具在彩排前上报到人力资源管理部，由公司统一租用或购买。
2、所有演员的彩妆由饭店安排的化妆师统一妆扮。
3、第一个节目表演时，后两个节目的人员在等待区域侯场。
4、所有演员要服从安排，充分展现饭店及部门的形象。
5、此次晚会评出一、二、三等奖各一名，分别奖励笔记本电脑、
数码相机、手机，纪念奖若干名，所有参演人员均可获纪念奖，奖励保温杯一个。总经理与所有部门经理（各部门第一负责人）作为评委打分（区间为70分至100分），去掉一个最低分和一个最高分，余下的取平均分保留小数点后一位最为最后得分。
6、抽奖规则：人力资源管理部编写若干编号，一式两份，一份放入抽奖箱，一份随机发给观众。每轮抽十名幸运观众，共三轮，奖纪念品一份。
5. 晚会流程策划方案
晚会流程策划方案？1、名称：“辉煌十年再攀高峰”中国药品集团总公司十周年大型庆典晚会
2、主题：爱与梦想
二、晚会总体创意设计：
1、晚会立意：
晚会在总体立意上，立足企业本身，回顾企业十年辉煌历程、面向企业员工，以企业员工的优秀事迹、敬业故事和具有亲和力的企业文化和成绩为载体，以丰富多彩的文艺形式展示国药员工的昂扬精神与斗志，聚合行业目光，为创新而富有活力的“国药”欢呼，为“国药”十周年喝彩。
晚会将围绕以下线索展开：
第一：以“国药”十年发展历程的时间顺序为线索贯穿整台晚会，展开一幅绚烂多彩的魅力画卷，为“国药”喝彩，憧憬美好未来；
第二：以“国药”发展历程中具有代表意义的时间、人物、事件作为心理线索，串起大家的共同记忆，用员工自己的表达方式进行沟通，成为整台晚会的动情之笔；
第三：十年的辉煌成就、十年的发展路程、十年之间为社会创造的价值而深情礼赞将成为晚会的主基调。以“辉煌十年再攀高峰”为主题诉求。
2、晚会结构：采用篇章串联式结构
序曲：辉煌灿烂正十年
第一篇章：锦绣十年加力中国
第二篇章：演绎激情共舞精彩
第三篇章：展望未来再创辉煌
尾声：超越梦想
3、晚会风格及形式：
A、风格：晚会主体节目将由企业员工自己表演，因此整体风格将是亲民化、时尚化，展示员工的才情与责任感、奉献精神，富有鲜明的行业特点；
B、形式：综合舞台表演形式，主要以“歌舞、朗诵、戏剧、曲艺、合唱、互动表演”为主要节目内容。
4、晚会基调：欢乐的感动的激情的祝福的
5、音乐设计：
主持人串场的背景音乐选用优美、大气旋律的背景音乐为宜；音乐曲目的选择上选用深情优美、欢快大气的歌曲。
6、视觉设计：
A、在剧场举行，舞台为独立表演区，剧场内观众区两边设计悬挂从1998年到2008年十年间的标志性图片，提炼年度主题，营造周年庆典的氛围；
B、舞美诉求：
庆典晚会应营造喜庆欢快的氛围，舞美设计上融入企业的文化和理念，色调上选用国际化的蓝色、怀旧的黄、和代表生机与活力的绿色。辉煌灿烂、生机蓬勃的现代影调。
选取代表企业的典型符号、大色块、放射感，造型富有张力，建议选取10以及企业标识的V形、心形、雏形的融合。
6. 跪求2012元旦晚会策划
、整体情况
1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：2009年12月31日19：00—23：00
4、地点：xx校区xx体育馆
5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元）
7. 小型晚会节目，或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2013年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
8. 晚会策划书
以一般晚会的经验，可以先这样策划：
1.时间（你来定）；
2.地点（教室或食堂)；
3.主题专（你来属定）；
4.邀请嘉宾（辅导员老师等等）；
5.主持人（最好不是你本人，因为晚会时你需要调度各种事情）；
6.参与人数（不多的话可以联合其它班级）；
7.节目（可以以寝室为单位征集）；
8.道具及费用：班级晚会规模较小，建议花费不要太大；
9.多设游戏类项目，主要是图热闹，让大家投入进来，还可以设抽奖；（关于游戏项目，主持人的串场词等等回头我也可以详述）
——总之，这是对组织策划和协调能力的很好锻炼，祝你成功。