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宜昌规划展览馆布展策划设计方案

发布时间:2022-04-05 03:51:28

㈠ 城市规划展览馆设计一般包含哪些内容

随着城市规划企业展览设计馆在宣传普及城乡规划知识、展示城市形象、促进招商引资、搭建市情教育平台等方面所起到的作用目益突出,各级城市政府越来越重视城市规划展览馆的布展设计工作, 力求在布展设计中体现、突出城市的特点、特色,努力将城市规划展览馆打造成城市的客厅。但是,目前城市规划展览馆布展设计没有统一的标准,并且城市与城市之间的情况又不是很一样,这就给城市规划展览馆的布辰设计工作带来了很大的难度。下面上观小编就对城市规划展览馆布展设计中应该注重的序厅设计、展区设置设计、总体规划模型设计、参观流线设计、多媒体影厅设计、环境景观设计六个方面进行研究和探讨。
一、序厅设计

城市规划展览馆是宣传城市形象的窗口,序厅是城市规划展览馆的窗口。因此,城市规划展览馆的序厅已经不再是传统意义上的门厅,它既是城市规划展览馆的窗口也是城市的窗口.所以在序厅的设计上要坚持大气、简约、明亮的原则,其中大气也就是序厅的设计一定要有气势.观众可以在这里感受到城市的迅猛发展势头和美好的发展前景:简约就是序厅设计在满足疏散、导览等基本功能基础上要采用减法的方式进行设计,尽量减少在序厅中进行展项设置,观众可以在序厅中了解到城市或城市规划的基本情况就够了; 明亮就是要保证序厅的亮度,让观众能够感受到沐浴在阳光中。

二、展区设置设计

展区设置是对城市规划展览馆的布展空间进行科学、合理的划分。展区设置设计是城市规划展览馆布展设计的重要环节.其是布展内容设计、流线设计等的前提和基础。在展区设置设计工作中要坚持充分合理利用布展空间、按照法定规划顺序设置展区的原则,其中充分合理利用布展空间原则就是在布展工作中使每一个布展空间都能够得到充分利用,同时使每一个布展空间都有布展内容;按照法定规划顺序设置展区原则就是布展工作中要按城镇体系规划,总体规划、分区规划、专项规划、详细规划等的顺序进行展区设置。

三、总体规划模型设计

总体规划模型就是用模型的方式展示一个城市或区域的总体规划情况。由于总体规划模型覆盖的范围大、展示的规划内容多、展示手段新颖,所以总体规划模型是城市规划展览馆的镇馆之宝。因此,在布展设计中要做好总体规划模型的摆放位置、长宽尺寸、横竖比例、颜色灯光、展示手段等设计工作。

四、参观流线设计

参观流线设计是对观众参观城市规划展览馆的路径进行设计,主要目的是提高观众参观城市规划展览馆的效率,满足不同参观人士的参观需求。在参观流线设计中应遵循顺畅、效率、重点突出原则,其中顺畅原则就是参观流线要流畅,确保不走回头路;效率原则就是在最短的时间内满足观众的参观需求;重点突出原则就是在参观流线安排上要重点突出观众的参观需求。一般情况下参观流线分为以下几种精品流线、普通流线、专业流线等。另外,还可以根据观众需求设招商流线、学生流线等。

五、多媒体影厅设计

多媒体影厅是城市规划展览馆非常重要的亮点之一,它通过采用虚拟现实、影视、多通道投影等高新技术向观众展示了一个城市或区域的过去、现在和未来。在多媒体影厅设计中应做好以下三个方面的工作:

1、投影幕规格选择。目前在城市规划展览馆中应用的投影幕有360度环幕、180度弧幕、120度弧幕等多种规格,一般情况下多媒体影厅选用180度弧幕较为适宜;

2、多媒体影片制作。多媒体影片制作要以充分展现一个城市或区域的发展为目标,重点抓好脚本编制、多媒体制作、配音配乐等工作环节

3、影厅容量设计。影厅容量设计主要解决多媒体影厅最多容纳的观众数量,城市规划展览馆的多媒体影厅以容纳60人左右为宜。

六、环境景观设计

城市规划展览馆是城市对外宣传的窗口,观众可以通过城市规划展览馆从城乡规划的视角了解一个城市。观众在城市规划展览馆中参观就像在城市中漫步,因此,做好城市规划展览馆的环境景观设计、营造一个良好的参观环境对于观众认识和融入这个城市至关重要。

总之,城市规划展览馆在布展过程中要着重做好序厅、展区设置、总体规划模型、参观流线、多媒体影厅、环境景观六方面的设计工作。与此同时,还应该做好城市规划展览馆布展主题、展示内容、展示方式等设计工作,确保城市规划展览馆布展主题明确、布展理念新颖、布展内容丰富、展示方式先进、参观流线顺畅,使城市规划展览馆成为展示城市发展历程和城市魅力的重要窗口和宣传城乡规划、提供学术交流的良好平台。

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㈡ 展览馆如何设计

?本文为您介绍下展览馆的设计规范: 基本组成有:陈列区,观众服务设施,藏品库区,技术用房,行政办公用房,学术研究用房和设备用房。 房间分布形式有:中庭式,前厅式,走廊式,过厅式。 设计要求: 布局合理,必须采用人工通风 。 展览馆要做的有气氛,要有明确的主题,灯光和自然光的采用和处理是展览馆设计的重中之重,其次是展览的动线图,要有合理的游览顺序~~从颜色角度上来看颜色注意不宜过多,主色调要靠黑白灰来去称。 展览馆是重要场所,木结构多,容易起火,建议多划分及个防火分区,自喷都是不可缺少的。一些装饰可以采用阻燃或难燃的材料,必要的一些地方可以涂刷一些防火涂料。 此外,空间规划是整个展示设计的精髓。空间规划应注意下面几点: 1.采用动态的、序列化的、有节奏的空间展示形式。展示空间的本质决定了其最大的特点是流动性很强,所以在空间设计上要采用动态的、序列化的、有节奏的展示形式。由于人在展示空间中处于参观运动的状态,是在运动中体验并取得空间感触的,因而流线设置要使观众尽量不走或少走重复的航线,尤其是不在展示的重点区域内重复。在满意功能的同时,让人感触到空间变化的魅力和设计的无穷乐趣。 2.在空间设计中考虑人的因素,使空间更好地服务于人。展览展示活动给人的不仅仅是物质上的享受,更重要的是满足人精神上的需求,在空间设计时必然要考虑到人对于这两方面的需求,舒适和谐的展示环境、声色俱全的展示效果、丰满厚重的展示内容、安全便捷的空间规划、考虑周全的服务设施等等,这些都是空间设计必须要考虑的,能使空间更好地服务于人。 3.重点位置展示重点商品。展品是展示空间的主角,把最重要的位置向观众展示最重要的展品,这是空间规划的主要目的。通过逻辑地设计展示的次序、编排展示的规划、对展区的合理分配是利用空间达到最佳展示成效的前提。因此,展示设计必须将空间问题与展示内容联合起来进行考虑。 4.保障展示环境的辅助空间和全部空间的安全性。尤其是在大型展览举行期间,展览馆的人流相当密集,人和物的安全性就需要得到重点关注。

㈢ 城市规划展览馆设计说明

1.总体设计体现城市形象,是“城市的窗口”
2.内部风格要考虑与市民中心的总体风格相协调,具体展馆内部力求大方、高雅、精练,以展现地域特色为主调贯穿全馆,同时不同展区根据需要又要特色鲜明
3,弥补建筑面积、建筑空间的先天不足,力求在展示理念、展示手段、展示方式、展示形式上有所突破和创新,打破规划展馆的单一模式
4.吸取其他展馆的成功经验,要求更高、难度更大,要融百家之长
5.必须做出自己的特色,不得简单地拷贝和抄袭其他展馆,要求在“新”和“特”上面下功夫
6.在展示内容上要求“全而精” 在展示手段上要求“新而奇”;要融知识性、趣味性、科技性、互动性为一体
7.在布展和参观路线设计上,要考虑不同的参观对象的不同需求,要考虑专业人士和普通市民的不同要求
8.系统性、前瞻性、可操作性强

转自:大连红方块展览展示策划有限公司

㈣ 现在展厅的设计流程

威雅抄展厅设计的几个阶段。
1、设计初期准备:展示是一项有目标有方向的设计活动,必须与甲方洽谈,明确设计要求、资金以及想要达到的效果。
2、设计思路明确:然后根据客户的需求和实地考察给展厅进行定位,确定展厅主题。
3、展示内容规划:根据展示内容、展览空间、潜在对应人群,设计整个展厅的大体方案和重要展项的确定。
4、脚本设定:主要是描述展示设计基本思路以及设计成果,同时还需要说明展厅设计带来的价值以及期望值等。
5、威雅:展厅策划方案:集合以上几点出完整的展厅设计策划方案。
6、核对:我们会就完整的设计方案和客户进行沟通,然后做修改好调整,直到达到最佳展示效果。

㈤ 城市规划馆设计要注意哪些方面

城市规划展览馆在城市建设、城市对外经济交流等多方面领域起到越来越大的作用,也因此成为城市经济交往的窗口和区域名片。

其宣传普及城乡规划知识、搭建市情教育平台、展示城市形象、促进招商引资等诸多作用吸引城市管理者对规划展览馆的青睐,各级政府也越来越重视城市规划展览馆的布展设计工作,为打造城市交流的窗口,促进城市建设。

然而,城市间的差别使得城市规划展览馆没有统一的设计标准,给展馆的布展设计带来了极大的难度,以下我将以大峡谷集团对城市规划展览馆的设计为例简单介绍城市规划展览馆的设计。

总体规划模型设计

总体规划模型设计是整个展馆的重中之重,由于展示的城市规划规模巨大,展示内容较多,展示形式新颖多样,因此,在总体规划模型的设计中要确认模型摆放位置、立面尺寸、模型三维比例、颜色灯光、布展方式等设计工作。

展区规划设计

合理的展区分布是整个城市规划馆重要的前提,其关系到后面的总体布展设计与人员流向设计的规划展开。

整个展区规划要按照法定规划顺序设置展区布局,在布展工作中要按照城镇体系规划,总体规划、分区规划、专项规划、详细规划等顺序进行展区设置,要符合地方性行政政策,做到每一个展区内容充分展示布置,合理利用空间布局。

人员流向设计

人员流向设计即整个展馆的游览观光路线设计,要求人员流向合理,做到不重复游览,提高游客观光效率,满足不同观览者的观光需求。

其次,人员流向路线应当做到顺畅排布,通道空间宽阔,并且在流向安排上要重点突出观览者所需观展内容。

一般在展馆设计中会针对不同游客需要制定不同的人员走向路线,如领导路线,普通路线,招商路线、学生路线等等。

图为大峡谷集团制作汉峪金谷展厅影院效

展馆环境设计

城市规划展览馆是整个城市对外交流的窗口和名片,场馆周边环境的建设很大程度上会影响观览者对整个观光过程的初步感受。

为达到极佳的游览效果和文化交流作用,良好的展馆环境成为展馆设计者考虑的首要设计要素,以求让观览者更好的认识和融入到整个城市规划交流之中。

上述介绍的总体规划模型、展区规划、人员流向设计、序厅设计、多媒体影院及展馆环境六要素是在设计过程中不可或缺的考量方面。

此外,还要对展馆主题、展区内容布置、多媒体展示方式等多个方面进行考究,增强城市规划展览馆的展示效果,使其成为展现城市魅力和发展历程的重要窗口,成为宣传城乡规划、提供学术交流的良好平台。

㈥ 请问规划展览馆的设计跟博物馆的设计内容是否要一致呢

由于使用性质(功能)及要求不同,规划展览馆与博物馆的设计内容不尽相同,故不需要一致。且采用的规范分别为《博物馆建筑设计规范》JGJ66--2015,《展览建筑设计规范》JGJ218--2011。

㈦ 城市规划展览馆空间设计有哪些设计要求

第一,注重空间功能性要求。要去商业空间内部至外部空间,装饰装修、陈设家具、景观绿化等各方面最大限度的满足功能需求并使其与功能性相协调统一,功能性应是设计师在设计中放在第一位考虑的。
第二,注重经济性设计要求。简要来说,就是用最低的能耗达到最佳的设计效果。设计作品中应该考虑更多的是减少能耗,物尽其用。尽量利用当地气候和通风条件,减少空调能耗;和建筑师共同探讨采光模式,减低照明能耗;在节能方面更多地考虑耐用性和可靠性,降低维护成本等。
第三,注重美观性设计要求。对美的追求是人的天性,美的概念又是随时空变化的。在商业空间的设计中,一方面要突出商业空间设计的特点。另一方面要强调设计在文化和社会方面的使命及责任,设计师要把握好两者之间的平衡点。
第四,注重个性化设计需求。不同时期文化品味和地域特色都是商业空间环境设计以及所有设计范畴永恒的主题。商业空间环境设计也应以此为目标,并要具有独特的个性风格,才可以保持设计的永久性和持续性。注重文化品味是传承和延续商业环境的基础,地域特色也是影响和造就经典设计的重要因素,设计中应予以强化。缺少个性化的商业空间设计是没有生命力和艺术感染力的。
第五,注重可持续发展要求。可持续发展是当今城市发展的主题,任何时期的经典设计和优秀的商业环境的塑造无一不遵循这一规律,并且是渐进式发展的。在商业空间环境设计中反对急功近利的开发和建设,在可持续发展理念下进行我们的设计,在注重经济性设计的同时,关注可持续发展。在设计中尽量使用天然材料,减少二次加工污染等

㈧ 300平方米的规划展览馆怎么布展

由于我参加过杭州规划展览馆的文案策划工作,也参加了上虞规划展览馆的布展评标,故对规划馆布展有了一些认识。需要解决三个问题: 首先,要明确谁来看?由于位于会议中心,老百姓来看的不多,故主要为领导、外地各界朋友服务,内容设置上就要考虑这个因素。 杰尔斯方案:它认为在空间不大的情况下,必须强调模型的重要性。为此,它选用1:850比例、110平方米的大模型,并紧靠北墙、东西向居中位置,这种布置照顾了观看模型的最佳视域,但是模型摆放的方向不是上北下南方向,不符合看图的习惯,且挤占了1/3的空间,造成北部空间不能进入,观众走动空间有限,不利于模型的维护、清洁、更换,不利于观众流线形成顺畅的环线。 亿品方案:它认为在空间较小的情况下,应该给观众留出较大的走动空间。为此,它采用1:1500比例、90平方米的大模型,并贴墙紧靠东北角,这样观众走动空间就变大了。但这样一来,问题反而变得更多了:一是同样有不利模型维护、清洁、更换的问题;二是观看模型及影片的角度、视线不佳,不利于让更多的观众同时观看;三是观众走动空间虽然大了,但展示空间并没有增加;四是自作聪明地在西侧开设了一个出口,直接连接西面的接待室,但因室内抬高60公分,故要在出口处设三个台阶,挤占了宝贵的展示空间。不过,亿品的方案对入口处进行了调整,巧妙地利用了大厅空间,设了一个弧形墙面,将观众的视线引导进入展览馆,是个可取的设想。 风语筑方案:它认为由于空间较小,工作重点应该是强调展示墙面的充分利用。为此,它采用1:750比例、54平方米的小模型,并将其偏北居中摆放。这样,模型之后多出了一个展示空间,可以充分利用其周边的墙面作为展示面。模型居中,也让观众能够环线行走,交通流线顺畅;更利于模型的维护、清洁;这是最合理的空间组织方案。但模型不够大,不能完整体现中心城区的未来状况。 2、观看流线与展示空间组织。三个方案的展厅入口位置各不相同,加上模型位置各异,决定了展示空间的组织方式和流线的不同。 杰尔斯方案:将入口设在正中,模型也是居中,形成对称式布置。这种布置方式,会造成观众流线相互间的交织,带来冲突。特别是由于模型占据了北墙和东西两墙的1/3,使得展示空间只能在展览厅的南半侧展开,显得较为拥挤。 亿品方案:将入口设在西侧,模型设在东北侧,入口正对面用展示板分隔,并在西侧开出口,形成了一个进口与出口分离的观看流线。但由于模型一角放置,使得观看模型的人群与观看展示板的人群产生冲突,流线组织不合理。 风语筑方案:将入口设在东侧,形成了环模型的流线组织,大大减少了观看模型与观看展示板的人群之间的冲突。但如果结合展览厅外面的情况看,将入口设在东侧是该方案的一个最大败笔。因为在东侧正好有一个旋转楼梯,空间局促,不利于作为主入口。 3、展示方式。这是体现规划馆的现代性、时尚性、趣味性、参与性、专业性的主要方面。 杰尔斯方案:将工作重点放在模型与多媒体影片的一体化放映所产生的视觉效果和音响效果,而对展示板的展示方式没有重视,只是用传统的展板来体现。 亿品方案:除了推出多媒体互动平台外,还运用了全息投影技术,并安排了投影壁挂模型。 风语筑方案:除设置了模型灯光一体化舞台秀外,还安排了魔盒(潮文化体验间)、幻影成像、城市万花筒、壁挂模型、天空效果等展示方式,展示方式最丰富。需要注意的是,用于历史文化部分的展示空间多了一点,建议可以合并,或采用悬挂可拉伸的展示灯笼的方式来处理。一来可以节约展示空间,要看时,把灯笼拉下来即可;二来用灯笼增加了趣味性。综合分析,风语筑方案更优。 感悟:项目小并不意味工作简单,有时面临的难题更具挑战。为此,不管项目是大还是小,都需要我们认真对待,仔细分析存在的问题,用创造性的思维提出有针对性的对策。这个创造性思维不是乱创造,而是建立在布局合理、流线合理、展示方式合理的基础上的。

㈨ 展会策划方案怎么写

一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

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(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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