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车展演出策划方案

发布时间:2020-12-30 23:39:34

⑴ 如何策划车展活动

1. 场地布置和现场执行

(1)场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。

解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。

(2)场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。

解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。

(3)现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。

解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。

(4)现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。

解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

(5)现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。

解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

2. 媒体统筹

(1)突发事件发生后,与媒体的接触。

解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响。

(2)出现负面报导的情况。

解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。

3. 演艺活动

(1)在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。

解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。

(2)在表演过程中,演员造成表演失误等现象。

解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。

(3)在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。

解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。

4. 现场音响调节

对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。

5.活动撤场细则

1.撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕

2.活动负责人布置撤场任务

3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行

4.负责组执行人员撤除计算机设备

5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库

6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录

7.客服组协调保洁结束进行打扫工作

⑵ 如何做车展策划方案才可以

我觉得吧,还是找策划公司比较省事,咱们去年北京车展找的深圳(梵天管理咨询),如果一定要自己公司操作执行的话应该注意一下阶段:车展无外乎分为三个阶段:展前、展中、展后。 4S店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。1、展前——在展前一周进行一场店头活动,将高意向客户提前转化,防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时,通过店头活动邀约到店,提前与低意向客户建立强连接,为车展储存潜在客户。2、展前促成——即展前促成,高意向客户尽可能在车展前完成转化,建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动,提前消化意向客户。如未能成交的,也可建立连接,防止流失。3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息, 增加客户在展台的停留时间,为销售创造更多的转化机会。 4:冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下,针对竞品或购买目标不明确的客户,展开拉动攻势,进一步提高客流及线索成交量!5:车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何,必须明确掌握;同时,车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向,制定相关的应对政策; 未避免对已订车客户照成影响,展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。

⑶ 大型车展策划方案应该怎么做啊

大型车展一遍牵连的事项比较多,所以找策划公司比较省事,咱们去年北京车展找(深圳梵天管理咨询),如果一定要自己公司操作执行的话最好注意一下阶段:车展无外乎分为三个阶段:展前、展中、展后。4S店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。1、展前——在展前一周进行一场店头活动,将高意向客户提前转化,防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时,通过店头活动邀约到店,提前与低意向客户建立强连接,为车展储存潜在客户。2、展前促成——即展前促成,高意向客户尽可能在车展前完成转化,建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动,提前消化意向客户。如未能成交的,也可建立连接,防止流失。3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息, 增加客户在展台的停留时间,为销售创造更多的转化机会。 4:冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下,针对竞品或购买目标不明确的客户,展开拉动攻势,进一步提高客流及线索成交量! 5:车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何,必须明确掌握;同时,车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向,制定相关的应对政策; 未避免对已订车客户照成影响,展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。

⑷ 如何让策划一个理想的车展方案

你参加的是地区性的车展吧?如果你是经销商的话需要注意以下几点:
要点一:集客。
要销量,就要多多人来展台。所以展台上的音响一定要好,不然别家的声音都盖过你家了,然后要找漂亮的模特和吸引人的演出,区域车展的特点就是有模特有演出的时候人全部围过来,一停了人就全部散去。
要点二:销售顾问定位。
人来了怎么才能签订单呢?每个车旁一定要站好1个以上销售顾问,主动一点,有人看车不能没人搭话。
要点三:洽谈区要布置好。
汽车顾客通常需要洽谈,所以展台花不花大价钱无所谓,洽谈区一定要稍微大一点,隔音一点,不然那么挤那么吵,人都跑掉了。
要点四:工作车。
要准备一致二辆工作车,店远就要更多,有的用户有意向,就直接问他愿不愿意去店里看现车,愿意就拉他去,这样能促进直接成交。
要点四:促销活动和试驾邀请。
如果能安排车展场外的试驾场地最好,感兴趣直接拉出去试驾[这样的话也要求销售顾问人多哦],没有安排,就跟他预约试驾时间。
车展现场可以搞一些促销活动,比如限时预订有大优惠,哪天到哪天预订有大礼包什么的,或者是保养的代金券,用醒目的展示版展示,如果特价车什么的优惠,可以把优惠价格做成造型漂亮的牌子立在车顶。
但优惠力度一定要稍大于店内,而且要有时间限制,最好是一个现场能造成刺激但日后长期优惠也撑得住的额度。

⑸ 我速求一份举办车展的策划书

第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下:
一、津洽会车展会场基本情况:
(一)展览时间:2008年4月18日—4月22日
开幕时间:2008年4月18日上午10点
预展时间:2008年4月17日
撤展时间:2008年4月23日
(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
(三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题:引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司
2008年3月11日

⑹ 求5.1车展策划方案,写完整的策划书,主要突出车模秀、表演,舞蹈主持这部分演艺的方向。

亲,上下网络吧,那里真心多。

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