A. 我需要一份办公用品的管理方案
转载以下资料供参考
公司办公用品的管理办法
1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
2、适用范围
为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。
3、分类定义
3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责
4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定
5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下: A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
6、惩罚
6.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
7、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
8、附则
本制度于 年 月 日开始生效执行。
B. 办公用品管理方案
公司办公用品领用管理第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。附件:1、常用易耗办公用品月用量标准(1)2、常用易耗办公用品月用量标准(2)3、《部门办公用品需求计划表》
C. 购买方案某办公用品销售商店推出两种优惠方法:
1.y=复20×4+5(制x-4)=60+5x(x大于或等于4)
y=90%(20×4+5x)=72+4.5x
2.方案一的钱>方案二的钱时 60+5x>72+4.5x
x>24
方案一的钱等于方案二的钱时 60+5x=72+4.5x
x =24
方案一的钱<方案二的钱时60+5x<72+4.5x
x<24
3.∵12>24
∴选方案一
D. 某办公用品销售商店推出两种优惠方案1.购买一个书包赠送一支水性笔。2.购买书包和水性笔一律按九折优
解:(1)由题可得:
①方案的实际付款为:4×20+5×(x-内4)=5x+60(元);
②方案的实容际付款为:0.9×(20×4+5x)=4.5x+72(元);
(2)当x=20时,①方案的实际付款为5×20+60=160元;②方案的实际付款为4.5×20+72=162元;
因为160<162,所以①方案更优惠;
(3)当x=32时,①方案的实际付款为5×32+60=220元;②方案的实际付款为4.5×32+72=216元;
因为220>216,所以②方案更优惠.
答:(1)①、②两种方案的各需(5x+60)元、(4.5x+72)元;(2)当x=20时,采用①方案更优惠;(3)当x=32时,采用②方案更优惠.
E. 购买方案某办公用品销售商店推出两种优惠方法:①购1个书包,赠送1支水性笔;②购书包和水性笔一律按9折优
方案1:y=60+5x (x>=4) y=80 (x<4) 方案2:y=72+4.5x
2)当只买1只或大于24只时,采内用方案2;
当大于等于2只而小于24只时,采用方案1;
当等容于24只时,采用方案1和方案2用钱一样多。
F. 20000元的办公用品组装方案
你说来的这几样东西,我朋友那全源卖,而且全是品牌,市面上都好找,不过我在义乌,近了你可以过来看一下,远了我让朋友给你发一份报价单给你。
不过很多人没有回答你的问题,就是因为回答了,你自己去其他地方去买了,落得出力不讨好,我也算是交个朋友算了,我有空帮你问一下,帮你选好,你爱去哪儿买就去哪儿买
G. 如何降低办公用品成本办法 最好个有具体的方案
我们单位是实名领用 每个部门有耗材预算 一个部门设一个保管员负责登记本部门的领内用需要 再统一由他以部容门的名称去库房领用
比如一人一月50元 某部门10人就每月500元 按领用物品的单价核算 在电脑上输入领用了什么东西能自动核算出相当多少经费 领完了本月的 的确还需要要领就算透支下个月的
连续3个月透支就要扣奖金 或开会时批评
节约的也会提出表扬或奖励
把那些钉书机 笔 文具都列为个人用品 非消耗品 只发一套 丢失不补
只能领 笔芯 墨水 纸张等消耗品 还列入预算
可以按部门不需要先统计1-3个月 列出预算控制
其他的基本不考虑 到底一分钱一分货 低挡的办公用品很难保证质量会妨碍到工作质量