1. 以前没有做过行政助理!也没有过相关培训!如果去面试行政助理可以吗都应该注意哪些问题
去面试来当然可以,先看看这方面的书自或者上网查查工作内容,了解一下。如果你在正规公司的办公室工作过,对办公室工作流程比较了解一般都可以做得来,不难,但是繁琐而且有时候要求高效率。 还有就是要会制作一些文件,表格,最好再有点文采写一些行政公文,规章制度之类。
2. 行政助理入职工作计划
您好,我看到您的问题很久没有人来回答,但是问题过期无人回答会被扣分回的并且你的悬赏分答也会被没收!所以我给你提几条建议:
一,你可以选择在正确的分类下去提问,这样知道你问题答案的人才会多一些,回答的人也会多些。
二,您可以到与您问题相关专业网站论坛里去看看,那里聚集了许多专业人才,一定可以为你解决问题的。
三,你可以向你的网上好友问友打听,他们会更加真诚热心为你寻找答案的,甚至可以到相关网站直接搜索.
四,网上很多专业论坛以及知识平台,上面也有很多资料,我遇到专业性的问题总是上论坛求解决办法的。
五,将你的问题问的细一些,清楚一些!让人更加容易看懂明白是什么意思!
谢谢采纳我的建议·
3. 行政助理的职业主要培训要从哪几方面谈起
呵呵,既然是职复业培训,当然是制要从岗位职能来分析喽。
你的行政助理的相关业务活动主要有哪些?
需要了解哪些情况,掌握哪些技能,目前学员有什么不足之处,未来就公司发展来说岗位职能上会有什么变化?然后再考虑师资是外部还是内部,预算是多少?需要多少时间来培训,预期达到什么效果,如何检验?
从道理上来说,行政助理会有相当于副总经理的情报级别,但又不具备相关的决策权,人选很不好把握呢。
4. 行政助理兼前台如何开展的工作计划报告
接电话,接待客户,人事(人员入职\人员离职\每月保险\人员入职培训/定期不定期培训之后要写每个人的培训记录表),总务(派车单\加油记录\宿舍管理\食堂管理\门卫表单),另外如果你兼做文控的话,还有文件管理,内审和管理评审.文件的更改记录与发行管理.
在主任的带领下,本人在本月度/季度,基本完成了相关工作任务。今后,我将一如既往地按照主任的工作布署,在此工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、Job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
XXX
二OO七年八月四日
修改一下就好了 也是复制的
5. 请问有哪些管理类型的培训课程适合总经理助理和行政人员上谢谢
我这里整理过一个清单,发您看看:
序号 培训科目 主讲老师 培训课时
公司战略类课程(11门)
1.突破中小企业发展瓶颈 余世维 8
2.职业化团队--基业长青的源动力 余世维 6
3.财经朗闲评 郎咸平 70
4.中国式领导 李强 6
5.管好我们的家族企业 郭凡生 9
6.蓝海之道 高建华 6
7.解码商道-中国企业生命力再造 张利 6
8.企业提升利润的系统工具--绩效飞轮 李践 8
9.曾仕强点评胡雪岩经营之道 曾仕强 48
10.思想统治企业 郭梓林 16
11.创新中国—从中国制造走向中国创造 林伟贤 16
管理类课程(13门)
1.管理者的有效沟通技巧 余世维 6
2.自动自发员工必修的三堂课 李强 6
3.组织行为学 曾仕强 15
4.中道管理:以人为本的管理要领 曾仕强 11
5.企业创造大利润的关键按钮 林伟贤 10
6.真正执行力 姜汝祥 8
7.管理者的情商EQ 余世维 6
8.狼性总经理 姜汝祥 8
9.跟毛泽东学领导 刘峰 6
10.海尔的管理、学习和创新 张瑞敏 3
11.观摩海尔模式 薛旭 12
12.透视海尔模式 薛旭 16
13.东方名家:金典经理 王明基 10
市场/销售类课程(10门)
1.新营销-张利 张 利 20
2.张瑞敏_名牌战略 张瑞敏 2
3.营销组合策略 李践 2
4.成交高于一切 孟昭春 10
5.谈判艺术 林伟贤 20
6.切割营销 路长全 6
7.品牌4s战略-高效构筑强势品牌 路长全 6
8.商务策划 史宪文 6
9.卓越的销售团队管理 杜继南 8
10.如何打造中国市场营销力 科特勒 12
人力资源类课程(5门)
1.突破人才经营瓶颈 余世维 7
2.企业识人用人育人留人的10大法则 扬滨 6
3.在中国做绩效--突破绩效管理的瓶颈 贾长松 9
4.中国式管理 曾仕强 6
5.绩效考核:设计与管理 张守春 15
员工培训类课程(6门)
1.你就是钱money and you 林伟贤 6
2.资源整合 林伟贤 19
3.性格决定命运 杨滨 3
4.如何成为一名优秀的员工 丁华军 2
5.企业新晋员工职业化训练教程 崔 冰 11
6.马云--财富人生 马云 1
财务管理类课程(5门)
1.中国中小企业融资28种模式 王铁军 6
2.砍掉成本:企业家的12把财务砍刀 李践 4
3.账前消化-老板财务难题解决方案 刘淼 13
4.融资 房西苑 6
5.合法节税 李明俊 8
6. 英语培训学校行政助理收入怎么样啊,都做些什么工作
行政助理主要如下工作: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并内存档。 2、负责员工档案管容理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。 7、组织公司各种活动的策划。 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作
7. 我实习期担任行政文员职务,协助专员负责招聘、培训、人事异动手续办理、员工档案管理、行政后勤管理等基
满意答案
走过青春,路过大学,走过精彩,路过彷徨。大学是梦开始的地方,青春在我们面前是一扇打开的大门。大学不仅是一个知识和智慧的殿堂,在这里,我们培养思想力和创造力;大学,更是一个实践人生的最佳场所,在这里,我们培养实践力和行动力。你可以飞越大学的围墙,尝试着用好奇的目光张望围墙外面的世界;你可以用年轻的心去接触社会,磨励飞扬的青春。用社会实践的姿态,从课堂走向社会,走向成熟。
为了引导广大青年学生在实践科学发展观、促进社会和谐的伟大实践中,努力学习、艰苦创业、奋发成才,安徽经济管理学院(安徽行政学院)根据学科专业特色,结合省委,省政府的各项活动要求,有计划、有组织地安排了我院各系部若干学生的企业实习和社会实践活动,这些活动得到学院领导积极支持。现将我院2008级工商管理系几名学生的暑期实践情况作简要介绍如下:
从小学到大学的学生生活达十多年之久,这么长的时间基本上学的都局限于课本上的理论知识,但是我们都知道理论知识学的再好再精,也是需要用于实际的生活中才能发挥出其有效的价值。如果学的理论不能用于实际中去创造价值,那终究是空头理论,没有用处。为此,我系几名学生,利用暑假的这段时间,到企业、公司等进行实践、学习,还有学生进行创业活动,他们希望通过在社会上的实践,了解实际,促进自己对实践与工作的认识,加强理论与实际事物的融合,提升自己的素质,提高自己以后在社会中的竞争力,通过实现社会价值,最终实现自己的人生价值。
我系物流管理专业李广涛同学在暑假期间进入一家高新技术企业--安徽文胜肥业有限责任公司进行实习。李广涛同学,首先是被公司内行政人员带领参观了展厅,让他对公司有了初步的了解。之后,他又接受了三个阶段的培训:(1)公司的企业文化:文胜肥业总公司在阜阳,是老子、管子等人的故乡,所以该公司的思想趋于道家,儒家的思想,以和、以正气、谦虚进取,慎思笃行,睿智致远为企业的价值观。在公司的文化了解过程中,该同学认识到了企业文化对于一个企业来说是多么重要,一个企业如果没企业文化无疑是最终走向死亡。(2)企业的产品知识:企业的产品是进行了差异化的服务,有多种的产品,据各地区的土壤属性来针对性的制造,服务,该公司是一个高新技术企业,产品销售业绩一年比一年好,覆盖面积逐步扩大,在同行业中,是龙头产业。(3)市场调研并与客户沟通:这一方面尤为重要,皖西北地区基本全部跑完,在对市场调研的整个过程中,该同学学到了很多东西,如,如何与客户交流,去获取信息,分析信息等,在这些方面都进行了学习,深入的了解研究,而后和区域的经理们,对老客户的拜访,维护市场加强流、加强合作,并适时的对新客户进行开发扩大市场。在这段时间里,李广涛同学充分认识到了市场的重要性与竞争的激烈程度,他也真正体会到了工作的责任感,使他改正了以前对工作模棱两可的态度,用认真负责的态度面对以后的工作和生活。
在文胜肥业的实习期间,李广涛同学对企业有了新的认识与理解,从销售终端的商品管理、价格确定,到渠道控制、广告投放、新品开发及主市场调研,都需宽泛的理论知识支撑。文胜肥业的这段工作经历,对该同学以后的就业工作有很大的帮助。
同样地,物流专业的沈岗同学,通过暑期在徽骆驼物流企业实践经历,加深整个行业流程理解,他的工作内容主要有:1、接货、验货、核算盘点,卸入堆场;2、送货上门,主要客户南通裤子和(武汉)服饰经营者,所在的位置大都在白马一期和二期,也有宝业家纺四季青和中绿广场;3、结账,结账分为日清日结,周结型和月结型;4、入账,每天到财务处交账及存入公司账户。
该同学从老师那里得到安徽大市场徽骆驼物流公司暑期招聘的消息,满怀自信地参加面试并被录用,通过自己的努力,熟悉、掌握了对整个调配货流程,对他来说,这些知识与经验对以后来说是颇为重要和宝贵的。
“对鸟儿来说,翅膀就是生命。我们呢?什么是我们的翅膀?没了翅膀,我们怎样飞翔?”这是在社会实践中,有一同学有感而发写下随行日记。它引发了大学生对社会实践的新思考:大学生也有两只翅膀,一只是专业知识,一只是实践能力,不可否认,两只翅膀一只强,一只弱。在社会的天空中飞翔,仅有一只翅膀坚硬是不够的两只翅膀都必须硬起来。
作为物业管理专业的学生,夏欢欢同学选择了与专业对口的物业现场主管作为自己的实习岗位。工作地点是安徽中医院第一附属医院。在正式上岗后,该同学通过和相关领导后面的学习,工作主要有:1、合理配置,分发服务区域物资物料,确保服务区内保洁工作的政党运行;2、检查保洁人员到勤情况及精神状态,工作质量与工作效率;3、坚持每天巡视保洁区域,确保区域卫生质量;4、带领工程部、保洁员即时完成上级领导交办的各项任务。结合所学的理论知识,夏欢欢同学逐渐了解并熟悉了工作流程,完成任务得心应手。不久,又被调到合肥市供电公司接替主管职位,为了进一步考验和锻炼自己、了解前台
8. 我现在的工作是行政助理,因为没有很高的学历和专业得培训,所以想去学习点能对办公室助理之类的工作有帮
如果可以进一些大企业做行政管理工作,有好的发展平台,能力得到提升。
至于培训和进修没必要,理论性的东西培训没什么用,关键是实践。
9. 请问文秘工作和行政助理工作,,哪个简单一点了我没有工作经验,,最近才报了培训班学习office软
文秘太麻烦,打杂的助理吧
10. 有谁能跟我说一下做行政助理要写公文,培训,采购等具体内容啊
写公文是一般公司里要上报啊,传阅啊,留存啊等等的正是的文件,还包括有一回些会答议纪要啊,通知啊,请示啊等等;
培训基本上是属于对新近员工的入职前简介,比方说公司的制度,各个岗位的规章制度岗位职责等等;
采购的东西,那就是一些办公用品的采购,这个还是要根据你所在公司以前的应用记录来实施你以后的采购,多问问同事应该用好处。