⑴ 公共关系策划内容与程序是什么
公共关系策划是一项系统工程,它包含许多层次的内容与步骤,主要有以下内容:
(一)综合分析、寻求理由
公共关系策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。
(二)确定目标、制订计划
1、确定目标
确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。
2、制订公关计划
目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:
(1)目标系统
公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。
(2)公众对象
任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。
(3)选择公共关系活动模式
公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。常见的公关模式有以下几种:
交际型公关模式
这种模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。
宣传型公关活动模式
这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时,一般采用此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。
征询性公关活动模式
这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。目的是为组织决策咨询收集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。这种活动有助于增强公众的参与感,提高组织的社会形象。
社会型公关活动模式
这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。社会型公关活动模式不局限于眼前的利益,而是进行长远利益的投资,一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。
服务型公关活动模式
这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。
进攻型公关活动模式
这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。
防御型公关活动模式
公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式、争取主动,就是防御型的公关活动模式。
建设型公关活动模式
在组织创建初期,为了给公众以良好的“第一印象”,提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动,都主要着眼于组织的知名度的提高。
维系型公关活动模式
维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作,另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众,使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中,一旦有需要,公众就可能首先想到自己,接受自己。
矫正型公关活动模式
这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。这种模式的特点是及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。
(4)确定公关传播的媒介
媒介的种类很多,有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。各种传媒各有所长,亦各有所短,只有选择恰当的传媒,才能取得良好的效果。
(5)确定时间
即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表的确定,应和既定的目标系统相配合,按照目标管理的办法,从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表,形成一个系统的时间表。
对活动的起始时间,公关人员要独具匠心,抓住最有利的时机,以取得事半功倍的效果。
(6)确定地点
即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地,用什么样的场地,都要根据公众对象的人数多少,公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。
(7)制订公关预算
为了少花钱多办事,在有限的投入内,获取最大的社会效益和经济效益,就要进行科学的公共关系预算。编制公关预算,首先要清楚地知道组织的承受能力,做到量体裁衣,还可以监督经费的开支情况,评价公关活动的成效。公共关系活动的开支构成大体如下:
行政开支,其中包括劳动力成本,管理费用,以及设施材料费。项目支出,即每一个具体的项目所需的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。其他各种意想不到的可能支出,如突发性事件。
(三)分析评估、优化方案
经过认真地分析信息情报,公关人员确定了公关目标,制订了公关行动的方案。但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美,这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。对公关方案评估的标准只有两条:一是看方案是否切实可行,二是看方案能否保证策划目标的实现。如果方案实施成功的可能性大,又能保证策划目标的实现,方案便可认可;否则,方案便要加以修正优化。
方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。方案的优化可以从3个方面去考虑:即提高方案的可行,增强方案的目的性,降低经费开支。如果方案的目的性强,可行性高,只是费用太多,那么只是可行性较差,那就以提高可行性为重点。
常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。
(四)审定方案、准备实施
公关策划经过分析评估、优化组合,最终形成书面报告,交给组织的领导决策层,以最终审定决断,准备实施。任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准,使公关目标和组织的总目标一致,以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调,从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。
策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。
决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。
策划方案一经审定通过,便可组织实施了。
⑵ 公关策划书的格式
公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。 第一部分:前言简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。第二部分:市场状况与形象分析比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。第三部分:目标体系比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。第四部分:创意说明主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)第五部分:媒体策略主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。媒体名称 租用时间 宣传内容 规格 注意事项
第六部分:活动方案这是策划书的重点内容,重点介绍公共关系的整体运作方案,其主要内容有两个方面:1、日程安排:即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。
日期 工作任务 负责人 注意事项
2、活动布置:介绍公共关系各个主体活动与后援活动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案,其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”,采用表格形式表述。
时间段(序号) 节目名称 执行人 注意事项
第七部分:公共关系预算方案主要介绍公共关系预算表。第八部分:效果展望简明介绍公共关系活动的理想化效果。
⑶ 一个优秀的公关活动策划人拥有哪些特点
一个合格的公关活动策划人,必然是一个善于处理解决各种矛盾的人。公关活动策划行业着重改变人们对某种事物的认知和态度,并且不是用生硬地强行灌输手段。
5.一个非学习型组织的公关公司必然没有任何前途,所以公关活动策划人总是有意识无意识地处在对新事物的探索和学习当中。卓越的公关活动策划人,大多是复合型人才。
6.善于归纳总结、分析与规划之外,公关活动策划创意需要整合不同的元素,需要不断地跨界。服务不同行业的客户,也使得公关活动策划的视野更加开阔,这样才更有助于灵感的迸发。
7.做公关活动策划同时开发左右脑,了解有关项目背景、了解客户需求、分析受众以及制订公关活动策划策略。一个好的公关活动策划方案所呈现的逻辑性也是至关重要的。但公关活动策划创意是需要感性的,表达的形式也必须是感性的。因而,公关活动策划人做方案不像咨询顾问写研究报告那样极为严谨,甚至刻板乏味;也不像广告人那般天马行空,不着边际。是理性与感性的结合体。
8.真正的公关活动策划人,有点像老中医,越老越值钱。而不像演员和模特,吃的是青春饭。从业经验、人脉资源会成为不断增值的财富,公关活动策划老男人,会不断被贴上成熟、睿智、洒脱、风趣、圆融的标签,而公关活动策划女子,则会逐渐被冠以优雅、时尚、从容、聪慧、干练的封号。这跟外表与年龄关系不大,却与气质与个性紧密相关。
⑷ 公关活动策划方案包括哪些内容
分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是专要求在公关策属划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。
确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
⑸ 公共关系策划具有哪些特点
公关的特点
今天,公关活动已经变得非常频繁。企业为了树立自己的品牌形象,投入大量资源来从事与社会公众相关的活动。这些公关活动有两个主要特点:
1、赢利性
追求利润是企业的最高目标,因此,为树立品牌形象而开展的各项公关活动也必须以此为核心。
(1) 讲求经济效益。公关作为企业重要的管理职能之一,必须与其他职能一道,公关传播共同为提高经济效益服务。
(2) 配合产品营销。经济效益的好坏,往往与产品营销密切相关。只有产品和服务被社会所承认和接受,企业才能取得良好的经济效益。因此,品牌公关一定要和产品营销紧密
配合,共同为开发和占有市场服务。与产品营销脱节的公关肯定不会有强大的生命力。(3) 有利于增强企业竞争力。企业为了自身的经济效益,必然要展开全方位、多角度、多层次的竞争。公关传播产品质量、价格、广告及各种促销手段“硬”的色彩较浓,竞争
对手容易仿效,多用必然会效果递减。通过公关活动可以与市场、顾客沟通,吸引和争取顾客,“软”的色彩较浓,更能深入人心,成为富有魅力的竞争手段。
2、生产性
品牌形象的物质基础主要是由产品质量、技术、包装、品牌标志等因素构成,其中产品是决定性因素。因而品牌公关必然具有以下特征:
(1) 靠产品与公众沟通。企业产品销售的覆盖面大,公关传播消费者一般难以与企业直接接触,往往通过产品来评价一个企业。
(2) 以塑造良好的品牌形象为主。良好的品牌形象必然要有高质量的产品。公众买了高质量的产品,自然心情舒畅;买到了劣质产品,则会有怨愤。企业必须从提高产品质量入
手,树立品牌形象。(3) 重视服务工作。服务是企业与顾客交-全球品牌网-往、联络的重要方式,也是有效的竞争手段。一方面,通过各种耐心周到的服务,企业可以向顾客传达关切之情,有助于树立良好的品牌形象;另一方面,企业也可以凭着售后服务这双“眼睛”,捕捉各种信息,从而优化、完善和改进产品,提高公司产品的竞争力。 首先,新闻报导的角度就代表了媒体本身的观点,具备了权威可信度,其次,从消费者阅读的角度看,他们更愿意主动去阅读和了解,这是他们接触社会、了解世界、学习知识的途径,在这里面的潜移默化比多次广告更能影响消费者。
优秀的公关策划
1.全面性
2.创意性
3.针对性
4.可行性5.效益性
⑹ 公关活动策划方案包括哪些内容
为了应对突发事件和建立良好的公共关系,企业经常会策划一些公关活动,作为公关活动的重要内容, 公关活动策划 1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。 2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。 3.设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。 如日本 精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京 举办奥运会的机会,进行了以让世界的人都了解:精工计时是世界第一流技术与产品为目标的公关活动,活动的主题是:世界的计时精工表。公关活动的主题看似简单,实非易事。 设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。 青岛广告策划 要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。 格式 公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准, 有时还应向有关政府部门申报。 其目的是 使公关目标与组织总体目标相一致, 使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、 相互配合 并获得合法性, 否则方案无法推行。 公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体, 因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一 以上内容就是公关活动策划的详细介绍,仅供参考,希望能帮助大家,如果想了解更多广告策划方面的相关内容,请点击
⑺ 公关活动策划方案包括哪些内容
公关活动策划
1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。
2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
3.设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。
如日本 精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京 举办奥运会的机会,进行了以让世界的人都了解:精工计时是世界第一流技术与产品为目标的公关活动,活动的主题是:世界的计时精工表。
公关活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,
青岛广告策划
使之具有强烈的感召力。
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⑻ 公共关系活动策划的特征
公共关系的基本特征概括起来有六个方面:
()以公众为对象
公共关系是一定的社会组织与其相关的社会公众之间的相互关系。社会组织必须着眼一自己的公众,才能生存和发展。公共关系活动的策划者和实施者必须始终坚持以公众利益为导向。
(2)以美誉为目标
塑造形象是公共关系的核心问题。组织形象的基本目标有两个,即知名度和美誉度。所谓知名度是指一个组织被公众知道、了解的程度,以及社会影响的广度和深度。所谓美誉度是指一个组织获得公众信任、赞美的程度,以及社会影响的美、丑、好、坏。在公众中树立组织的美好形象是公共关系活动的根本目的。
(3)以互惠为原则
公共关系是以一定的利益关系为基础的。一个社会组织在发展过程中要得到相关组织和公众的长久支持与合作,就要奉行互惠原则,既要实现本组织目标,又要让公众得益。
(4)以长远为方针
一个社会组织要想给公众留下不可磨灭的组织形象,不是一朝一夕之功所能及的,必须经过长期的、有计划、有目的的艰苦努力。
(5)以真诚为信条
以事实为基础是公共关系活动必须切实遵循的基本原则之一。社会组织必须为自己塑造一个诚实的形象,才能取信于公众。精诚所至,金石为开;至诚可以移山;热诚能成万事;真诚能产生最大的说服力。唯有真诚,才能赢得合作。
(6)以沟通为手段
没有沟通,主客体之间的关系就不会存在,社会组织的良好形象也无从产生,互惠互利也不可能实现。要将公共关系目标和计划付诸实施,只有双向沟通的过程,才是公共关系的完整过程
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