A. 写一份文艺活动策划书
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么,是处理库存,是提升销量,是打击竞争对手,是新品上市,还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人,还是某一特定群体?活动控制在多大范围内?哪些人是促销的主要目标,哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、活动主题
在这一部分,主要解决2个问题,即确定活动主题和包装活动主题。降价,价格折扣?赠品,抽奖,礼券?服务促销,演示促销?消费信用,还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑活动的目标、竞争条件和环境,以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后,要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动,但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分,应力求创新,使活动具有震撼力和排他性。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑:一是确定伙伴。拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手,或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合,可整合资源,降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应,因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短,会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块:
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。
同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。
有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果。
B. 大学校园文艺活动策划书
大学活动策划抄书的内容主要包括以下几个栏目:
一:标题
活动策划书都应该具备自己的标题。
二:封面
一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段
三:活动宗旨
活动的指导思想
四:活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五:活动背景
活动要结合校园的背景事件,比如文化艺术节,科技创业节什么的。
六:主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七:承办单位
一般写自己组织的名称
八:支持单位
一般写合作的或者关系比较密切的社团
九:媒体支持
校园的媒体资源,比如文学刊物,杂志,报纸,和广播
校外的媒体资源
十:活动场所
活动地点要明确
十一:活动器具
需要准备的器材,道具和资料,茶水等
十二:活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排,时间安排,中间主持人的讲话,老师上台讲话的次序等等
十三:活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的, 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算,一般结合实际费用计算
十四:紧急事件处理方案
要准备好紧急事件的处理方案,比如抢救,消毒,消除中暑等措施
十五:总结或者展望
自己构思一个场景,让审阅者跟着你的想象路线走。
C. 文艺部策划书
大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题:
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作
①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作
大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
主题和流程都是具体问题具体策划的..
D. 校园文化艺术节文艺活动策划方案
意义:学校决定筹备启动社团文化节工作是为了回顾社团历史,展现社团发展成就,展望美好的未来,扩大知名度,,凝聚各方力量,推动学校社团全面、快速,发展公关策划的目的 一:通过本次社团文化艺术节活动,向社会各界传达本校社团的发展历程、取得的成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。 二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校社团的了解与认识,从而形成对母校荣誉与自豪感。 三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,推进学校文化发展、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以“和谐校园和谐社团”为主题,加强校内文化活动的开展。加强各方面的联系与沟通,为建设和谐校园作出贡献,并为日后的相关校园活动奠定基础。 活动时间计划 (一)启动阶段(2010/1/4) 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定社团文化艺术节开幕时间和主题名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 (1)社团为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。 (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语) 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月) 1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日) 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员
E. 急需一份文艺活动策划书。
一、活动背景:
第八届自理会成立以来,各部门团结合作,携手并进,致力于为学生服务的工作。自理会成员们为发挥自理会的积极作用而作出了努力。
二、活动目的:
为丰富自理会成员们的课余生活,加强团队合作意识,增强部门凝聚力、集体荣誉感,加强委员们之间的交流,促进委员、部长、秘书团之间的友谊,校自理会决定在12月中下旬举行自理会部门篮球赛。
三、活动对象:
湖南科技大学学生自理委员会全体成员
四、主办单位:
主办方:湖南科技大学学生自理委员会
五、活动时间:
2010年 12月11日------12月24日
中午:12:00——14:00
六、活动地点:
北校区新篮球场、体育馆室内篮球馆
七、分组方式:
自理会各部门于12月10号19:00准时到办公室抽签分组,没到者视为弃权。
八、比赛形式:
采取淘汰制,以各部门为单位抽签进行循环赛,进入决赛后抽签进行进淘汰赛。
九、比赛细则:
1、 比赛期间如天气不适合比赛,比赛将选择北校体育馆或者比赛顺延。
2、 以部门为单位参加比赛,参赛队由一名领队和运动员参赛,参赛队员必须是本部门的成员。
3、 整个比赛将球员分为5支球队,5支球队进行循环赛。每次比赛由两个场地共四支队伍同时进行。每次比赛有一支队伍轮空。
4、 全场比赛中累计五次犯规的球员将被罚出场。
5、 以抽签的方式决定每次的比赛队伍与各自的对手队伍。
6、 每支队伍要与其他4支队伍进行比赛。
7、 循环赛结束后,淘汰比分落后的一支队伍。其余四支队伍进行淘汰赛。
8、 淘汰赛将淘汰比分落后的一支队伍。其余三支队伍进行冠亚季军争夺赛。
9、 比赛采取5v5制。第一、四节每队5名男队员;第二、三节每队3男2女。
10、 每节比赛时间为10分钟,换人、场外暂停、罚球时停表。每小节休息时间为2分钟,中场休息时间5分钟。
11、 女生投球时对方队员不得干扰,否则按犯规算。女生进球得分翻倍。
12、 在比赛中有暂停、换人要求的,只能由该部门的领队到计分席进行要求。然后计分席的工作人员提示裁判暂停(或换人)。场上裁判可有特殊暂停,领队和场上球员不能向场上裁判直接请求暂停。
13、 参赛的各部门最好统一服装且有编号,两只队伍应有所区别。
14、 球员做出的不体现运动员精神的犯规动作,比如打人等,发生此类情况后,球员将被罚出场外,如有滋事者可将其部门的该场比赛按弃权处理。
15、 比赛在计时员发出比赛结束终了信号时结束;在比赛时间即将终了前的投篮,如在信号发出前球已在空中,投中有效。
16、 弃权:比赛开始时,一方队员不足五人时,球赛不得开始。在比赛时间15分钟候后,参赛队未能到场或依然不足五人时,则由裁判判令该队弃权,由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时,则判定对方球队获胜。
17、 如比赛出现队员受伤,立即暂停比赛,到有关工作人员处进 行伤口处理,情况严重者请马上送往校医处。
18、 在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场上裁判有比赛最终裁定权。
19、 本次篮球赛竞赛规则按照中国篮协近年制定的竞赛规则执行。
20、 主办方有最终解释权和裁定权。
十、奖项设置:
设冠军、亚军、季军各一名
冠军奖金:100元及证书
亚军奖金: 70元及证书
季军奖金: 50元及证书
四强奖金: 30元及证书
十一、人员分配与资源配置:
一)、人员分配:
1、 宣传教育部负责本次活动的前期宣传和比赛宣传。
2、 办公室负责筹集本次活动所需的资金 。
3、 秘书团成员负责本次活动的海报、条幅、宣传单、签到表、抽签等的制作 。
4、 宣传教育部负责本次活动的人员安排,每个场地设一名主裁、一名副裁、两名记分员、一名计时员。
5、 每场地两名裁判,每次比赛四名。由办公室负责聘请裁判、记分员、计时员,裁判可由体育学院的学长担任。
6、 勤工部负责本次活动的所需奖金的采购、人员的用水采购、借桌子等事项。
7、 信息部负责本次活动的工作人员用水的搬运及分发工作。
8、 信息部负责本次活动的海报、条幅、宣传单等的分发及张贴工作,并负责提前一天将具体比赛时间通知各队伍,告知比赛相关决定。
9、 校风督察部负责本次活动各部门球员签到、比赛过程的秩序及安保、比赛中出现球员受伤晕倒的处理、比赛场地垃圾的检查工作。
二)、赛前准备:
A、 勤工部应提前5天做好比赛场地占取及比赛用球的借用工作。
B、 秘书团成员与办公室成员合并成一个队,教宣部成员与勤工部成员合并成一个队,其余成员按各自部门分队,共分成五支队伍。
C、 召集各部门部长在学工办召开会议,宣布比赛规则并抽签决定分组及场地。
D、 信息部提前一天通知比赛队伍比赛时间,告知比赛相关决定。
E、 信息部负责于比赛前将所需工作人员用水搬至各个队伍的比赛场地。
F、 校风督察部做好与比赛队伍、裁判等的协调工作。
三)、赛后布置:
1) 赛事结束后校风督察部负责督促各球队清理场地的垃圾。
2) 赛事结束后,召集各部门部长开会,并公布比赛成绩。对比赛进行活动总结并予以表彰。
3) 秘书团负责对赛后多余的矿泉水及其它多余用品的统计及清退工作。
十二、注意事项:
1. 若比赛期间由于天气原因顺延比赛,则所有比赛顺延。 办公室责制定新的比赛时间表,信息部负责通知并将其下发至各个部门。
2. 比赛过程中注意场地清洁,各球队负责相关区域的卫生。
3. 坚持“友谊第一,比赛第二”的原则,任何人不得因比赛而发生冲突。
4. 保证比赛的透明度与公正性。
十三、资源配置:
(一)、活动所需资金及器材:
证 书 250 元
奖 金 10 元
口 哨 4 个 5元
海 报 4张 5元
红 药 水 5元
棉 签 2元
创 可 贴 1*7元
矿 泉 水 3箱 3*20元 总计:344元
湖南科技大学学生自理理委员会
2010年10月03日星期五