① 培训计划的制定
1.根据各职位所应担负的职责(key responsibilities)、主要工作成果(KRA,key results area)、所需工作技能(skill-required)及绩效(performance),跟各职系训练发展委员会访谈确认各职位在职期间各阶段的训练需求(到职3个月,到职12个月,到职24个月),设定在公司工作个人训练需求定义的基础(各职位职责,主要工作成果及应具备之工作技能)。
职位训练课程设计,同时应考虑管理系统,或特定客户要求。由各职系教育训练功能委员会依照训练需求,设计开发训练课程,确定训练课程内容,并培养内部讲师。
2.用人单位主管从员工所处职位的功能别训练需求出发,根据员工的个人能力特点及绩效表现,给员工设定个人训练发展计划,生成员工的个人训练课表,包含个人应上课程,研修方式(必修/必选/选修/免修)及课程到期时间(新进、3个月、12个月、24个月等)。
五、制定培训计划的步骤
第一步、确认培训与人力发展预算。
制订培训计划工作的最佳的起点是确认公司将有多少预算要分配于培训和人力发展。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由公司决策层决定的,但是HR应该通过向决策层呈现出为培训投资的“建议书”,说明为什么公司应该花钱培训, 公司将得到什么回报。在不同行业,公司的培训预算的差异可能很大, 但通常外资企业的培训预算在营业额的1% ~ 1.5%。HR需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
第二步、分析员工评价数据。
公司的评价体系应该要求经理们和员工讨论个人的培训需求。如果你公司的评价体系做不到这一点, 说明公司的评价体系不够科学,需要改善这一个功能。这是关于“谁还需要培训什么”的主要信息来源。当然,也可能有时会被公司指定,为了实施新的质量或生产系统而进行全员培训。HR的职责是负责收集所有的培训需求, 有时可能会被部门经理要求给些建议, 指出目前有什么类型的培训是最适合部门经理的下属员工。
第三步、制订课程需求单。
根据培训需求,列出一个单子, 上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。这可能是一个很长的清单,包含了针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),当然也包含了许多人都想参加的共性化的培训需求。
第四步、修订符合预算的清单。
经常会遇到的情况是总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,并决定哪些课程将会运行和哪些课程不会。最好办法是通过咨询部门经理,给他们一个机会说哪些培训是最重要的。培训专家何守中认为基本的考虑是使培训投入为公司达到最佳绩效产出。哪些课程可能对参训员工绩效产生最积极的影响,进而提升公司的总体绩。如果某些有需求的培训无法安排, 提出改需求的员工应该得到回应。HR应考虑是否有任何其他方式来满足需求, 例如通过岗位传帮带或者轮岗去完成知识传递。
第五步、确定培训的供应方。
当我们有了最终版的课程清单,接下来我们需要决定如何去寻找这些培训的供应方。首先是决定使用内部讲师还是聘请外部讲师。内部讲师的好处是成本较低, 而且有时比外部讲师优秀(因为内部讲师更了解组织现状和流程)。然而,有时内部无法找到讲授某个课程的专家, 这时就必须寻找外部讲师。另外, 对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训)外部讲师比内部讲师往往有更多的可信度, 这就是我们通常说的“外来的和尚好念经”。这样说并不一定公平, 但确实存在这种现象。
第六步、制订和分发开课时间表。
人力资源部应该制订一份包含所有计划运营培训的开课时间表, 列明开课的时间和地点。一种通常的做法是制作一本包含的相关信息的小册子, 例如课程描述。这本小册子将被分发给所有的部门作为一份参考文件(在某些组织将拷贝给所有员工)。
第七步、为培训安排后勤保障。
培训的后勤保障需要确保:我们有地方运营该课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施, 如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常, 但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
第八步、安排课程对应的参训人员。
即使这看起来像一个简单的任务,安排课程对应的参训人员有时可能会有困难。基本上我们要告知的参训人员预订的培训地点,送他们参加培训,告诉他们去哪儿, 什么时候到, 也许还要建议他们带计算器或在培训前完成一份问卷。公司通常提前两或三个月通知培训报名,以便参训人可以安排好他们的时间表,在培训日时有时间参加。很常见的情况是,一些参训者在最后一刻取消报名(通常是由于工作的压力), 所以要有备选学员可以候补空余的培训名额。
第九步、分析课后评估,并据此采取行动。
我们希望我们的培训投资尽可能有效。就像任何其它的投资, 我们应该评估我们取得的结果。最明了的方式是让参训者上完每门课程后都填写课程评估表格。所有评估表格应由HR作为对讲师的授课质量检查。有持续好评代表这门课程取得了成果。如果有持续劣评的课程, 就要利用这些数据来决定什么需要改变(内容、持续时间或主持人等等), 采取行动改变以令到课程为参训人员进行优化提升。其他的评价课程方法,可以通过要求一线经理让参训人员在每个培训之后举行一个培训小结会。参训人员在课后反馈他们将如何运用所学到他们的工作中去。这是一个非常有效的方法, 但HR需要说服一线经理来做这件事情。
② 如何制定培训计划
在制定培训计划时,首先要考虑预算问题。如果企业的培训预算不能够支持培训计划,培训i十划制定得再漂亮也没有意义。
对于推行厂预算管理的企业.对培训顶算就会更加在意。
·比较预算法:最通常的做法是参考同行业关于培训预算的数据。首先是同行业企业培训预算的平均数据,人事经理可以与同行业中的同行关于培训预算问题进行一次沟通,相互了解一下对方企业的情况,然后取平均值(由于各企业的规模不同,建议取人均培训预算)。另外.同行业优秀企业的培训预算数据也很重要,将平均培训预算与优秀企业培训预算相比较,就可以看出培训费用对企业发展的贡献。
·比例确定法:对某一基准值设定一定的比率来决定培训经费预算额的方法。如根据企业全年产品销售额的一定百分比来确定培训经费预算额;根据全年纯收人百分比或总经费预算的百分比来确定经费预算额等。
·人均预算法:顶先确定企业内人均培训经费预算额,然后再乘以在职人员数量的培训预算决定法。
·推算法:如果企业有历史培训预算的数据.参考这些数据会更加有意义。根据过去培训预算使用额推算、运用.上一年度对比法决定预算的方法。
·需求预算法:根据企业培训需求确定一定时限内必须开展的培训活动,分项计算经费,然后加总求和的预算法。
·费用总额法:有些企业实现划定人力资源部门全年的费用总额,费用总额包括招聘费用、培训费用、社会保障费用、体检费用等人力资源部门全年的所有费用。其中培训费用的额度可以由人力资源部门自行分配。事实上.费用总额法往往是建立在以上一种或几种方法基础上的,虽然方法有些死板,但对于中小企业如何有效发挥培训效果还是有一定助益的.因为这种会在有限的资金内以谋求最大利益。
无论采用何种培训预算方式,都应考虑企业培训的需求和提供经费的可能性。培训经费预算一经确定.便决定了经费使用的基本框架。
③ 公司培训计划怎么做
首先需要进行费用预算。培训费用预算的主要考虑指标是:讲课费、教室费、教材专费、课程属设计费等。当然,培训费用预算应根据培训师来源的不同,确定具体不同的费用预算。如果培训师是企业内部员工,则不必考虑费用;如果培训课程(如管理类课程、专业类课程,等等)是外派培训或请专业公司做内训,则还要根据当地市场价做出预算。
④ 求大型超市人力资源培训规划和预算
不是超市的,是我们公司的,希望能对你有所帮助.不知道为什么,发上来,表格没有了,变得很乱,见谅。
XXXX有限责任公司
人力资源部工作计划
XXXX年度培训工作计划
草定版V2.01
编制:人力资源部
审核:总经理
XXXXXX有限责任人力资源部
XXXX 年11 月
XXXX 年培训工作计划目录
一、 计划概要
二、 计划依据
三、 培训工作的原则、方针和要求
四、 培训工作目标
五、 培训体系建设
六、 XXXX年课程编排计划
七、 重点培训项目
八、 财务预算
九、 培训效果评估
十、 培训文化宣导
十一、 计划控制
十二、 附件
附件一、公司现有人力资源培训需求分析
附件二、公司XXXX业务特点培训需求分析
一、 计划概要
本计划主要内容为XXXX有限责任公司XXXX年人力资源部培训工作的具体内容、时间安排和费用预算等。编制本计划的目的在于加强对培训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地配合和推动公司战略转型和年度经营目标的实现。
二、 计划依据
XXXX年度公司业务经营目标和发展战略、岗位说明书、部门培训需求调查、部门及个人访谈、集团战略转型目标、公司对培训工作的要求、公司现有人力资源状况分析、XXXX年度人力资源需求状况分析。
三、 培训工作的原则、方针和要求
为确保培训工作具有明确的行动方向,人力资源部特制定了培训原则、方针和要求,用以指导全年培训工作的开展。
1、培训原则
实用性、有效性、针对性为公司培训管理的根本原则。
2、培训方针
以提升全员综合能力为基础,以提高员工实际岗位技能、团队协作融合和工作绩效为重点,建立具有XXXX特色的全员培训机制,全面促进员工成长与发展和员工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司业绩达标和战略实施的推进力。
3、培训的六个要求
◇锁定战略与未来发展需求
◇锁定企业文化建设
◇锁定中层以及后备队伍能力发展
◇锁定学习型组织建设
◇锁定企业内部资源共享
◇锁定内部培训指导系统的建立和提高
四、 培训工作目标
◇建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与流程,确保培训工作高效运作;
◇传递和发展XXXX文化,建立员工特别是新员工对企业的归属感和认同感;
◇使所有在岗员工年内至少平均享有40小时的培训;
◇重点推进直线经理的技能培训,以保证各部门具体工作保质保量完成;
◇进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性;
◇打造“综合能力提升”和“速融”两个系列品牌课程;
◇建立内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果;
◇推行交叉培训,实现企业资源共享和员工业务能力提升
◇加强培训及企业文化对分公司的辐射
五、 培训体系建设
序号 体系 描述
1 编撰《培训管理手册》 规范培训管理工作;主要包括的内容有:培训管理程序、培训活动管理与效果评估指南、培训评估管理办法、交叉培训管理办法、内部培训师管理办法、培训师的管理规定、委外培训管理规定、培训档案管理规定、培训费用管理规定、员工职业生涯发展与管理规定等
2 交叉培训体系 全面推行交叉培训,通过“应知应会基础知识讲座”和“部门间业务传递”两部分的培训,实现员工从两个不同角度对企业信息和技术的全面了解,以改变部门之间协作不精确、相互不够了解的现状。让员工从公司不同角度来全面考虑公司业务状况,达到信息共享和培养储备经营管理骨干
3 内部培训师体系 提高培训管理水平,降低培训成本,完善企业知识积累和传承;在 XXXX年度,人力资源部将通过甄选、培训、考核和评定,至少开发15位内部培训师,而且年授课量不低于 25 小时
4 多样化培训方式 在内外训、拓展等原有培训形式上,提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间。开展包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、培训杂志在内的课程辅助培训方式
5 初步建立员工职业生涯发展系统 建立以公司全体正式员工为基础,以业务主管/骨干及其以上人员为重点的职业生涯发展系统;为每个员工建立培训档案和公司内职业发展规划,结合岗位说明书制定与职位升迁相关的必须参加的培训项目列表。完善职务晋升所必需的培训管理体系。
6 培训评估体系 通过三级评估体系,从反映、学习和行为三个方面对培训进行评估。在行为评估中,则要求学员在培训后,根据培训所学的内容,结合工作实际,拟定一份可量化的“改进工作计划”,并付诸实施,由培训师和学员的直接主管负责跟踪指导。三个月后,学员对“改进工作计划”的执行情况进行总结,由培训师就学员“改进工作计划”实施情况与学员进行面对面的交流座谈。上司、同事、下属、客户、人力资源模块和培训师联合对实施情况做出评估。
7 培训激励体系 为调动员工的积极性,建立相应的奖惩制度,对培训成绩优异的员工,将给与适当的奖励,对培训成绩不合格的员工给与一定惩戒。人力资源部将出台《提案改善奖励管理办法》鼓励员工积极创新,倡导学习型文化的建立。并将结合绩效考核,邀请季度考核中成绩优良的员工参加人力资源部与时代光华管理学院共同推出了“XXXX学苑系列课程”,并鼓励他们加入XXXX培训师的行列,将所学知识与公司其他同仁分享。
8 知识管理体系 结合《知识管理企业案例收集实施管理办法》、《提案改善管理办法》、交叉培训和内部培训师制度,做好企业知识的收集与升华工作。并最终实现企业知识和企业文化的沉淀。
六、 XXXX年课程编排计划
1、新员工入职培训
项目 时间 内容 讲师
入职培训 1H 入职基础、公司要求简述 XXX
月训 2H 公司历史、发展目标、工作方针、理念精神、组织机构、部门及相关领导、办公系统、企业文化 XX
0.5H 行政规章制度 XXX
0.5H 安全培训 X
0.5H 财务规章制度 X
0.5H 人事、绩效考核规章制度 X
0.5H 新员工培训考核
周训 1H 新员工入职交流 X
0.5H 公司相关政策宣导
指导人指导 试用期 专业技能培训 X
科学的工作方法
团队合作技能
户外拓展培训 2季度/4季度 团队合作、挑战自我 X
2、在职培训 (为防止培训公司参考 不附具体课程 各项目列举一二)
专业类别 部门 序号 培训项目名称 培训形式 培训目的 培训时间 拟受训人数
综合能力提升系列 全体员工/管理层/核心员工 1 精确管理 内训/自训 提升精确管理意识,提高精确管理能力 1季度 全体员工
2 压力情绪与逆商管理 自训/读书会 让员工了解如何正确化解和对待各方面压力 全年 全体员工
3 时间管理与工作组织技巧 自训/读书会 让员工了解如何高效利用时间与解决工作中因为时间引起的冲突 全年 全体员工
4
5
6
7
8
XXXX培训师系列 内部培训师 9 企业内部培训师(TTT)培训 内训 帮助XXXX培训师掌握培训控场、讲授、教案编写、演讲等各方面技巧 2季度 45人
10
新员工“速融”系列 新员工 11 新员工企业文化制度培训 自训 让新员工了解公司企业文化及相关制度 全年 约160人
12
13
14 XXXX公益系列互动 户外/拓展 快速融入团队,XXXX公益形象打造,梳理XXXX品牌 1季度/3季度 约160人
XXXX企业文化宣导系列 全体员工 15
16
17
交叉培训系列 18
19 部门间业务传递培训 自训 全年 全体员工
管理系列课程 运用中心/营销/客服 20 管理高尔夫 顾客关系管理 内训 将成熟的客户管理理念、技巧和工具更多的运用到工作中 3-4季度 40人
21
22
财务 23 企业内部控制与风险管理 公开课 确保企业经营信息的客观、完整,确保企业的制度和经营决策得到有效的实施,提高企业运作效率和投资者回报率。 2-4季度 2
客服 31 呼叫中心运营管理 公开课 加强二线客服对现场运营的能力 2-3季度 8-10人
综合 33 商务礼仪与专业形象 内训 提升秘书等行政人员的职业形象 2-3季度 20
支撑/移动/综合 43 流程管理的理念和应用 公开课 更深刻的理解流程管理的理念,促进部门流程改进 2-3季度 1
支撑
人力资源
47 如何确定素质模型及其应用 公开课 为公司素质模型建立奠定基础 3月 2
物业 51 物业员上岗培训 公开课 持证上岗、证书维护 待定 5-10人
营销系列课程 运营中心/营销/移动 17
17
59 双赢谈判技巧 内训 提高销售经理、客户经理的谈判能力 2季度 16
61 集团客户关系深入维护及销售精要 公开课 提高销售经理的签单能力 1季度 10
技术系列课程 支撑
运营
支撑运营中心/营销/移动
3、计划外培训
计划外培训是指不在XXXX年度培训计划内的培训项目。申请计划外培训应遵循以下原则:
. 培训项目内容应符合公司业务或员工能力的提升需要;
. 开课前10个工作日内提出申请
. 培训费用没有超过部门预算
. 同一主题内容一年内原则上只能申请一次
七、 重点培训项目
1、精确管理
(1)课程简介:从XXX企业基础管理的实践出发,对XXX企业精确管理管理中存在的七大问题和七个现象进行深入分析。一、如何解决管理过程中模糊信息量化的问题:如何让企业形成良好的总结和计划的习惯,如何在企业发展中有效积累知识的问题,如何利用企业有限的资源创造出更多的价值,正确理解创新,重视企业发展的过程与结果的问题,如何对企业每一件事做到事前指导、事中指导,事后控制;二、如何解决管理中的被动现象:管理中的黑箱现象,随意现象,十二月现象,振臂一呼现象,人性中的高估现象,天高皇帝远现象。
(2)培训形式:内训/自训/读书会
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:一季度
(5)培训预算:XXX
(6)培训意义:积极XXXX需要,响应XXX精确管理号召,从企业管理现状入手,打造XXXX特色的精确管理观念和管理体系。
2、综合分析能力提升
(1)课程简介:状况分析是一种理性思维程序,它可以协助我们系统地辨明、评估现状,以有效地运用企业资源;问题分析是可以协助员工准确地收集、辨明、定义、分析与解决问题的一套系统化的程序;决策分析是有效的领导者都使用决策步骤来理清有关决策的各项要素:决策目标与结果、各种可能的备选方案、风险;潜在问题(机会)分析运用这套思维程序,员工可以有效地预期潜在的风险与扩大未来的利益。
(2)培训形式:内训/自训/读书会
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:一季度/二季度
(5)培训预算:XXXXX
(6)培训意义:提升全员综合分析能力,从经验型管理向分析型管理的转变。把企业经营分析作为一项重要工作来执行,将其制度化、日常化,努力提高分析质量和水平,通过对企业各项经济指标变动的分析,发现问题、解决问题,进而提高企业整体管理水平。加强经营分析队伍,创新分析内容和分析方法,对业务发展情况进行深入分析并提出经营指导意见,从而使市场经营尽在掌控之中,有效规避了经营风险。同时,还密切跟踪指标运行中的薄弱环节,适时提出改进和预警措施,使各项关键绩效指标得到平衡发展。
3、企业内部培训师
(1)课程简介:内部培训师是培训体系中最重要的组成部分,是内部培训的基石和可再生力量,在企业中起着非常重要的作用。课程将使XXXX培训师充分认识培训师的角色和任务,树立培训师的专业形象,克服演讲的恐惧心理,能独立上台进行课程演示,掌握培训需求分析、课程设计和教案编制技巧,能够独立完成专业的培训流程 ,学会调动听众/学员积极性和参与性的技巧,应对各种局面,适时调节气氛。
(2)培训形式:内训/公开课
(3)培训对象:XXXX培训师
(4)培训时间:二季度
(5)培训预算:XXXXX
(6)培训意义:提升XXXX培训师专业水平,建立内部培训师队伍并有效利用。充分利用内部培训力量能够有效降低培训成本,促进企业知识和文化的沉淀和升华。
4、管理高尔夫 顾客关系管理
(1)课程简介:(一)顾客关系管理:如何处理顾客满意度、忠诚度、贡献度、需求度之间的关系;如何界定核心顾客;顾客关系管理内涵;服务接点分析(M.O.T);如何探索潜在机会。(二)顾客关系管理高尔夫实战及教战守策讲解:如何赢得客户良好的第一印象?如何掌握顾客的服务需求?如何消除顾客的不安?如何处理顾客的异议?如何创造顾客的意外惊喜?如何指导顾客正确使用产品?如何处理顾客的抱怨?如何面对顾客不合理的要求?如何面对顾客提出无法解决的要求?如何利用服务过程向客户推销其它产品?如何面对分析型、驾驭型、平易型或者表现型的客户?如何维系与顾客的情感交流?如何建立个人服务绩效指标?如何透过服务实现个人价值观?如何才是功德圆满的服务?
(2)培训形式:内训
(3)培训对象:运营中心、营销、客服等相关部门相关人员
(4)培训时间:二季度/三季度
(5)培训预算:XXXXXX
(6)培训意义:建立全员顾客导向的服务意识及行动理念,研究巩固、维系、发展顾客关系的手法,强化顾客关系管理的运作机能。使XXXX公司客户服务、维系和开发等方面更具市场竞争性,拥有自主、创新、发展的业务拓展能力。
5、交叉培训
(1)课程简介:交叉培训课程体系由“应知应会基础知识讲座”和“部门间业务传递”两部分的培训构成。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX力争做到公司全员对公司业务熟悉,知识过硬。“部门间业务传递”由各部门总结本部门业务构成、人员分工、面临的问题和挑战等方面,让公司员工了解其他部门情况,实现信息共享和换位思考。
(2)培训形式:自训
(3)培训对象:公司全体员工
(4)培训时间:贯穿全年
(5)培训预算:0.00
(6)培训意义:实现员工从不同角度对企业信息和技术的全面了解,以改变部门之间协作不精确、相互不够了解的现状。让员工从公司不同角度来全面考虑公司业务状况,达到信息共享和培养储备经营管理骨干。
6、“速融”系列课程 户外拓展培训
(1)课程简介:员工的绩效由能力和意愿构成。月训、周训、指导人培训关注的是新员工的制度、技能、管理和知识等方面,态度、个性、内驱力和由此释放的工作能力同样是企业发展的驱动力。课程通过体验、发表、反思、总结、应用,激发新人的潜能,完成心态的转变,针对新人初入职的四个阶段、四个导向,将供职于企业期间模拟为一段职业旅程,使员工、企业共同面对问题,寻找解决途径: “人生旅途”反思过去、规划未来,帮助新员工认识自我,建构团队成员之间积极有效的沟通方式及习惯; “致自己的一封信”帮助新员工明确自我角色定义,规划管理个人职业生涯,赢在起跑线上; “个人SWOT分析、新人的七项职业化训练”帮助新员工科学、理智的分析自己、快速完成转变;“企业文化导入”在短时间内让新员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”,使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。
(2)培训形式:户外拓展
(3)培训对象:XXXXXXXX
(4)培训时间:一季度/三季度
(5)培训预算:XXXXXXX
(6)培训意义:新员工能够理更好地理解组织的愿景、使命、价值观、历史等文化及其内涵;帮助员工建立合理的工作预期、正确的工作态度,并使其对组织有正面的预期;为新员工提供他们所需要的信息,消除信息沟通屏障,以使他们在最短的时间内能够胜任工作、了解组织和团队;为新工作和新团队创造兴奋感;让新员工感觉受团队的欢迎,从而增强其归属感;
通过培训,让公司减少新员工的启动成本;减少新员工的焦虑程度,削减其对新的工作环境和其它同事的紧张感;降低新员工在试用期内的离职率;减少团队管理层和指导人对新员工的培训成本。
八、 财务预算
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
九、 培训效果评估
为了使学员更好地消化吸收培训所学的知识,引导学员将所学的知识、技能运用到实际工作中去,将知识、技能和广大员工交流共享,公司所有培训将通过三级评估体系,从反映、学习和行为三个方面对培训进行评估。
在完善一、二级评估的基础上,导入行为评估。要求学员在培训后,根据培训所学的内容,结合工作实际,拟定一份可量化的“改进工作计划”,并付诸实施,由培训师和学员的直接主管负责跟踪指导。三个月后,学员对“改进工作计划”的执行情况进行总结,由培训师就学员“改进工作计划”实施情况与学员进行面对面的交流座谈。上司、同事、下属、客户、人力资源模块和培训师联合对实施情况做出评估。搭建 “知”与“行”的桥梁,巩固培训成果,确保培训质量。
在公正评估的基础上,建立相应的奖惩制度,对培训成绩优异的员工,将给与适当的奖励,对培训成绩不合格的员工给与一定惩戒。
十、 培训文化宣导
在充分总结2006年工作的基础上,我们进一步明确建设学习型企业的培训文化。围绕集团和公司确定的发展战略目标以及对员工岗位要求,建立健全以知识管理为基础,以企业发展为导向的学习体系,努力营造“终身学习、知识共享”的学习氛围,形成开放、共享、创新的企业培训文化,逐步把“工作学习化、学习工作化”理念贯穿于企业各项工作中,努力将XXXX建设成学习制度健全、学习氛围浓厚、各类人才竞相涌现、企业竞争力不断增强,具有共同的企业使命和核心价值观,对企业环境具有敏锐洞察力和快速应变力的“员工终身学习,企业持续创新”的学习型企业。 采取多样的培训文化宣导方式,OA “XXXX学苑”培训频道、《培训快报》、精彩视频借阅与公司宣传栏板报相结合的多方面宣传与引导。
十一、 计划控制
1、季度及月度计划:培训专员在上季度末或月度末分解年度计划,提供季度或月度计划给人力资源部经理并抄送各部门经理。
2、月度培训总结:下个月5日前递交月度培训总结给人力资源部经理并抄送各部门经理。
3、部门自训资料收集:各部门综合秘书在下月3日前提供上月本部门所有自训信息至人力资源部培训专员。
十二、 附件
附件一、公司现有人力资源分析
截至2006年10月17日,XXXX公司人力资源预计配置共计245人,现在岗265 人。
a. 其中,XXXXXXX。
b. 在学历结构上,硕士学历占XXXX、本科学历占XXXX、大专学历占XXXX%、中专及以下占XXXX%。
c. 年龄结构上,公司平均年龄XXXX岁。其中20-25岁占XXXX%、25-30岁占XXX%、30-35岁占XXX%、35-40岁占XXX%、40岁及以上占XXX%。
d. 参加工作年限上,3年及以下占XXX%、3-5年占XXX%、5-7年占XX%、7-10年占X%、10年及以上占X%。
e. 在XXXX公司工作不足1年的占X%、1-3年占X%、3-5年占X%、超过5年的占X%。
f. 在岗位分类上,职能部门人数达X%、技术部门占X%、业务部门占X%。
分析以上数据,我们可以看出
XXXX公司年龄结构偏向年轻化,拥有更多的创新意识和积极向上的朝气;针对这一现状,培训工作应在培训形式上作出调整,在原有内外训的基础上,总结2006年成功举办拓展培训的经验,综合运用拓展、户外公益活动、音视频借阅播放、读书会、研讨会等多种多样的培训形式,使培训更加喜闻乐见,培养员工对培训工作的认同。打造富有激情的XXXX培训。另外,更要针对创新意识强的优势,通过培训让大家“由知变行”,能够运用技巧和工具将自己的创新想法落实到实际工作中,为XXXX发展献计献策。
大专以上学历占全体员工的X%,具备更高的人力资源开发潜力,更强的学习能力和欲望;人力资源部针对现状,将加大对课程开发的力度,在确保课程质量和针对性的前提下,在可提供培训类别和数量上有所提升。
同时,人力资源部与XXXX管理学院共同推出了“XXXX学苑系列课程”,给希望了解更多专业技能和管理知识的员工以学习的机会,并鼓励他们加入XXXX培训师的行列,将所学知识与公司其他同仁分享。
XXXX公司近XX的员工总工作时间不足X年,还属于岗位知识技能的积累期,需要更多的指导和培训,所以在XXXX年度人力资源培训工作中,我们将通过内外训相结合的方式继续加大对专业技术的培训力度,打造知识的XXXX、技术的XXXX。
另外,在XXXX公司工作不满X年的员工达到X成,公司的人力资源还处在融合期,人力资源培训工作应在新员工融入和企业文化建设与认同上做更多的努力。围绕这一现状,我们在XXXX年将继续完善新员工培训体系,从周训、月训、指导人和拓展等多方面入手,以达到新员工快速融入和企业文化认同的效果。在此基础上,我们也将对公司全体员工进行深层企业文化熏陶,一系列的课程将有助于员工了解公司发展的历史阶段和趋式,提升对企业的忠诚度和自豪感,让XXXX的企业文化和品牌效应通过XXXX员工影响到我们的客户和供应商,进而更广泛的创造企业美誉度,外塑XXXX形象。
职能部门人数达到公司总人数的X%、职能部门服务能力的不断提升是公司技术进步,业务发展的有力保障。XXXX年针对公司职能部门岗位能力提升制定了一系列的培训方案,以期提升能力,促进发展。
附件二、公司XXXX业务特点培训需求分析
XXXX年现知有XXX、XXX、XXX三项新业务纳入公司整体业务体系,这三项业务都是公司以前所未涉及到的。在运营和管理上也没有非常丰富的同业借鉴经验。这要求我们在运营的创新上、管理的精确上有所突破。人力资源部为适应新业务成长,特别设定了“精确管理”和“严肃的创新”两门课程,帮助新业务的提升。另外,针对XXX的成立,我们将设定“新员工拓展”培训,帮助部门尽快提升激励荣誉感和部门凝聚力。并通过“XXXX企业文化宣导系列”培训,使得新员工更加了解集团和XXXX公司的发展战略,从而更好的为公司服务。
在X业务方面,我们在X和X层次上积累了一些经验,希望在X的X业务方面实现爆发。针对此情况,人力资源部安排了X方面的相关培训,希望能在技术和方向上能有所帮助。
在X业务、X业务、X和X等固有业务方面,我们将更加注重建立全员顾客导向的服务意识及行动理念,巩固、维系、发展顾客关系,拥有自主、创新、发展的业务拓展能力。人力资源部特别设定了由“管理高尔夫 顾客关系管理”、“客户投诉与抱怨处理”和“优秀客户经理综合技能提升”构成的“客户与市场系列课程”,实现业务整体能力提升。
公司发展要求XXXX年营业额在2006年基础上有较大幅度的增长,业务的增长必将带来现有人员的增加和业务团队的绩效压力,人力资源部特别设定了“时间管理与工作组织技巧”和“压力情绪与逆商管理”课程,帮助员工合理的疏导压力,高效的运用有效时间。
⑤ 培训计划的预算
1、预算的确来定在制定培自训计划时,首先要考虑预算问题。
2、预算的分配虽然在确定培训预算时,可能会采用人均培训预算的方式,但是在预算的分配时,往往不会人均平摊。
3、解决预算与计划的冲突培训预算往往会与培训计划产生冲突。最主要的冲突是培训预算无法完成培训计划所涉及的培训,当然也会有培训预算费用花不完的情况。
⑥ 如何做年度培训计划中的预算工作
作为全年培训运作计划,年度培训计划必须回答公司做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。其中的预算工作是一个关键的环节,如何做好这项工作对有效开展年度培训工作有着重要意义。
年度培训预算的基本任务包括确定年度培训费用总量、明确费用使用方向、预算管理机制和规定等。实践中,很多公司在具体工作方法上,存在着不太科学的做法,最后导致预算质量与效率低下,最终控制效果不明显。
一、年度预算制订的通常做法
实践中,大多企业在年度培训预算上有一个难以解开的命题:公司今年到底要投入多少资金?有两种根本的分析方法:经验法和分析法。
实践中经验法占主流,如比例法、参照法、(非零基)调整法,由于缺乏科学的预算分解与计算,往往要参考其他企业的经验数据,再拍拍脑袋看看数据,感觉不好,或高层不支持,再略微调整,如此的预算总量报上去,结果可想而知。
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⑦ 如何做好培训计划和预算的介绍
《如何做好培训计划和预算》这本书详细阐述了如何从各个角度发内现企业的问题,容确认培训的需求,选择和开发培训资源,确认培训时间和培训方式,做可行的培训预算,以及如何向管理层展示培训计划和培训预算。 本书为培训经理和人力资源经理提供了难得的工具箱。
⑧ 如何建立培训体系与制定年度培训计划
一、制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:
(一)掌握真实需求并能描述需求的来源
所谓掌握真实需求,是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑员工的工作需要什么培训,而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发,把这些课程重新编排,作为需求调查的内容。
这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人,以为培训就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么内容,只要是名师,只要是知名的培训机构,就是最好的选择,因此,他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头,制定本部门的培训计划。
其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效,帮助员工与企业步调一致,目标统一。
所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。关于这个问题后面还要详述。
(二)年度培训的目标要清晰
所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。例如,上一绩效周期内,员工在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或计划不合理,可以设计一个《如何做好计划管理的课程》,培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划。
(三)编写一份高质量的年度培训计划书
为使年度培训计划的制定更加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:
1.培训需求调查
2.年度培训计划的制订
3.年度培训计划的组织
4.培训总结
5.培训效果评估
二、制定年度培训计划的五个步骤
(一)找准需求
1.培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括两个层面:
①年度工作计划对员工的要求;
②员工为完成工作目标需要做出的提升。
通过对以上两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。
实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。
2.可以设计这样几个维度:
① 知识
② 技能
③ 态度
在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划
(二)遴选需求
当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训的内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。
(三)落实课程
根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的方式。
1.培训方式有以下几种:
(1)选择内训或外出参加公开课方式;
(2)通过集中讨论与自学相结合的方式
(3)部门经理负责对下属提供学习和管理的机会
2.培训人员层次
(1)中层管理人员培训
中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远发展的观点,提高中层管理者的计划、执行能力
(2)新员工岗前培训
①一级培训
新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训;
②二级培训
新员工分配到所在各单位进行二级培训
③三级培训
新员工分配到所在部门或生产车间进行三级培训。
对新招聘员工的培训,采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式,使新员工逐步认识公司,加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。
另外还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。
(四)制定预算
根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。培训预算要经过相应领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。
做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括:
1. 讲师费
2. 教材费
3. 差旅费
4. 场地费
5. 器材费
6. 茶水餐饮费等等.
一项培训课程应全面考虑这些费用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10-20%,留些弹性的空间。
(五)编写培训计划
在以上工作的基础上编写年度培训计划,做好年度培训计划的审批与管理
1. 年度培训计划的审批
年度培训计划由总经理办公会(或董事会)负责审批,批准后的年度培训计划作为年度计划的一部分,就可以列入明年的工作计划开始实施。
初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善,确定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事会)进行审批。公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年度计划中。
2. 年度培训计划的管理
培训也是存在很多风险的,例如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等,面对种种风险,企业应尽可能采用有效的防范措施降低培训的风险。企业的防范措施主要有以下几个方面:
(1)依法建立劳动、培训关系;
(2)建立有效的激励机制;
(3)鼓励自学、加大职位培训力度;
(4)完善培训制度,提高培训质量;
(5)运用法律手段保护公司专利技术等,
3. 组建项目管理小组
(1)确定项目小组成员,人员确定到位后,每人各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管的副总。
(2)要制定项目小组的计划,由项目小组成员全程参与,直到计划完成并批准。
(3)项目小组的组长要控制培训项目的实际进程,使之能在预算指标内按期完成任务。
4. 编制各类表格
《培训课程征询意见调查表》
为使课程符合部门业务和员工的需要,人力资源部要在开课前预先编制《培训课程征询意见调查表》下发到二级和三级下属机构,力求做到精准培训。
《课程签到表》
做好课程培训跟踪的第一记录。
编制具体的培训计划
支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公司在企业发展的同时,要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间。
制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现、有利于竞争能力、获利能力及获利水平提高的原则,以员工为中心点,切实提高和改善员工的态度、知识、技能和行为模式。良好的计划是成功的一半,当培训计划在为企业经营和业务发展提供帮助,在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。
⑨ 年度员工内部培训计划书怎么写 急~
我觉得你描述得很清楚啊,年度员工培训计划,时间上按月度或者季度进回行,培训对象上按不同岗位答进行,不同岗位的业务重点是不一样的,为每个岗位指定不同的学习内容,学习内容有业务部分和公共理论应知必会部分,专题或者座谈可以每个季度安排一次,指定领导轮流主持或从外面聘请相关专业人员来授课,框架出来以后预算也就很清楚了。先写个大概拿给你的上级去看,然后不合适的地方再修改,反复几次一个优秀的培训计划就出来了。
⑩ 如何为企业制定一份好的培训计划书
培训计划的步骤
第一步、确认培训与人力发展预算。
制订培训计划工作的最佳的起点是确认公司将有多少预算要分配于培训和人力发展。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由公司决策层决定的,但是HR应该通过向决策层呈现出为培训投资的“建议书”,说明为什么公司应该花钱培训,
公司将得到什么回报。在不同行业,公司的培训预算的差异可能很大, 但通常外资企业的培训预算在营业额的1% ~
1.5%。HR需要管理的是培训预算被有效地使用,并给公司带来效益。
第二步、分析员工评价数据。
公司的评价体系应该要求经理们和员工讨论个人的培训需求。如果你公司的评价体系做不到这一点,
说明公司的评价体系不够科学,需要改善这一个功能。这是关于“谁还需要培训什么”的主要信息来源。当然,也可能有时会被公司指定,为了实施新的质量或生产系统而进行全员培训。HR的职责是负责收集所有的培训需求,
有时可能会被部门经理要求给些建议, 指出目前有什么类型的培训是最适合部门经理的下属员工。
第三步、制订课程需求单。
根据培训需求,列出一个单子,
上面列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程。这可能是一个很长的清单,包含了针对少数员工的个性化的培训需求(甚至是一个单独的个人),当然也包含了许多人都想参加的共性化的培训需求。
第四步、修订符合预算的清单。
经常会遇到的情况是总培训需求量将超出培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,并决定哪些课程将会运行和哪些课程不会。最好办法是通过咨询部门经理,给他们一个机会说哪些培训是最重要的。培训专家何守中认为基本的考虑是使培训投入为公司达到最佳绩效产出。哪些课程可能对参训员工绩效产生最积极的影响,进而提升公司的总体绩。如果某些有需求的培训无法安排,
提出改需求的员工应该得到回应。HR应考虑是否有任何其他方式来满足需求, 例如通过岗位传帮带或者轮岗去完成知识传递。
第五步、确定培训的供应方。
当我们有了最终版的课程清单,接下来我们需要决定如何去寻找这些培训的供应方。首先是决定使用内部讲师还是聘请外部讲师的。内部讲师的好处是成本较低,
而且有时比外部讲师优秀(因为内部讲师更了解组织现状和流程)。然而,有时内部无法找到讲授某个课程的专家, 这时就必须寻找外部讲师。另外,
对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训)外部讲师比内部讲师往往有更多的可信度, 这就是我们通常说的“外来的和尚好念经”。这样说并不一定公平,
但确实存在这种现象。
第六步、制订和分发开课时间表。
人力资源部应该制订一份包含所有计划运营培训的开课时间表, 列明开课的时间和地点。一种通常的做法是制作一本包含的相关信息的小册子,
例如课程描述。这本小册子将被分发给所有的部门作为一份参考文件(在某些组织将拷贝给所有员工)。
第七步、为那些培训安排后勤保障。
培训的后勤保障需要确保:我们有地方运营该课程(不管在内部或外部)、学员住宿(如果需要的话)和所有的设备和设施,
如活动挂图、记号笔、投影机等。我们还要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常,
但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定会出差错,二次确认我们的后勤安排, 特别是如果我们使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时。
第八步、安排课程对应的参训人员。
即使这看起来像一个简单的任务,安排课程对应的参训人员有时可能会有困难。基本上我们要告知的参训人员预订的培训地点,送他们参加培训,告诉他们去哪儿,
什么时候到,
也许还要建议他们带计算器或在培训前完成一份问卷。公司通常提前两或三个月通知培训报名,以便参训人可以安排好他们的时间表,在培训日时有时间参加。很常见的情况是,一些参训者在最后一刻取消报名(通常是由于工作的压力),
所以要有备选学员可以候补空余的培训名额。
第九步、分析课后评估,并据此采取行动。