1. 策划一场会务活动的流程有哪些
活动策来划流程如下：
1、活动主题源及内容描述：吸引用户参与的文案
2、针对对象：目标人群是哪些
3、活动目的及kpi：主要包括推广品牌。拉新用户，提升复购率、用户UGC等
4、活动形式
5、活动规则：简单、规范、无漏洞
6、时间轴/进度管理表：预热期、活动期、结束期、奖品发放期
7、人员部署/负责人
8、推广策略
前期：活动预热，最大化提高活动的曝光量。
中期：持续制造热点，最大化口碑传播。
后期：客服——用户咨询
投放渠道
9、成本预估
10、效果预估：主要包括监控指标和数据埋点
11、FAQ文档
2. 如何策划会议
会议策划一般都抄不简单，自己策划又容袭易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
3. 会议策划公司职责
具体的大型会议筹备机构中的组织分工为：
a.会务组：负责会务组织专、会场布置、会议接属待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
d.宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
4. 公司开代理商会议如何做接待的策划
优质专业为您接待、承办广西桂林地区会议会展
中国桂林运通国际会议奖励旅游中心是承办会议会展和旅游接待的专业机构，长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源，已经成为他们的紧密合作伙伴，当您需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时，可以得到我们提供的非常优惠价格。
我们以丰厚的办会实力、专业的策划水平、丰富的接待经验和训练有素的会务人员，为您举办的会议会展创造圆满结果。我们曾经接待过如：美国安费诺厦门分公司、中国广东威王集团、德国福斯集团中国代理商年会、诺基亚东莞分公司等大型公司的会议旅游及活动，赢得了客人的口碑，对会展效果感到非常的满意，对我们的接待质量给与了相当高的评价。
如果您准备将会议、会展安排在广西桂林地区举办，只要把您的要求告诉我们，剩下的一切由我们为您安排。
l 服务范围：
1．接待会议类别： 科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等；
2．接待会议人数： 不限。
3．会 议 标 准： 按会务组的要求可提供各种标准的接待
4。会 议 住 宿： 提供多家大酒店由您选择,酒店内部优惠价。
5。会 议 会 场： 根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
6。会议旅游用餐： 有多种用餐、宴会、茶歇标准可供选择。
7。接站 及用车： 专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务，并派工作人员协助接机、接站。
8。代办往返票务： 免费代订往返程飞机票，代订返程卧铺票。解除与会代表的后顾之忧。
9。考 察 安 排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
10．协 助 接 待： 我社可派工作人员全程协助会务组工作，最大程度减轻会务组工作强度。
11．会议其他服务： 展台搭建制作、背板设计制作、公关礼仪、摄影/摄像/后期制作、歌舞演出、媒体支持、会展设备租赁、纪念礼品、翻译、导游、保险、医疗救护、会展周边业务\等。
5. 会议活动的策划思路
一场活动来方案要涉及很多方自面，策划就是对某个未来的活动进行详细的计划，以保证活动的有序开展，达到既定的效果。
首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板：
1. 活动背景；
2. 活动目的；
3. 活动时间、地点、对象、主办单位；
4. 活动流程（一个策划最重点的部分）；
5. 人员安排；
6. 经费预算（建议作成表格的形式）；
7. 应急措施。
注意:这只是一个最基本的模板，写具体的活动时要灵活应用
GuidingEvents有手机APP版也有计算机网页版，在上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来并在线直接把活动行程表分享给成员们。写策划是第一步，也是最重要的一步，不要小看，从策划就可以知道这次活动的所有元素，包括时间、地点、任务等，特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面，自己写好后需要给其他人看一下，看看还有哪些地方需要完善，策划写好了，后面的工作也会比较轻松。所以借助软件规范一点也能提高活动的质量。
6. 会务策划书怎么写
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；
4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；
7. 会议活动方案怎么策划场地怎么找
其实倒不如直接找一家靠谱的会务服务公司。找合适的会议场地，你只管向他们提出要求专就好；会议策划方案，属场地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做这一块。深圳、宝安的中亚国际会议中心就做的还比较好，有需要的小伙伴可以了解一下。
8. 如何进行会议会展策划流程安排
会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。
会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
会展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
会展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七：做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
9. 策划集会议和庆典活动于一体的活动时都要和活动公司沟通哪些事宜
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等。
一、与领导沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？
二、草拟初步方案，与领导确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
三、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项。
可以借助乐乎现场会议报名及3D签到墙来协助，大大减少工作量。在现场可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。
2、会中：物料配合、人员配合
会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。
3、会后：会议纪要、总结、宣传报道
10. 经销商会议活动如何策划需要哪些环节
1.主题内容：抄访厂参观、销袭售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点：参加人数（回执确认）、时间地点、食宿交通。
3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。（精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况（应变模式），多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系（托)，带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！