会场布置策划方案

⑴ 在长沙有适合大型公司的会场布置和策划吗越豪华精致越好，在长沙哪里有这种会场呢

如果是需要大型企业举办诸如年会，颁奖礼等系列活动的会场，可以参考新老两个会展中心，这两个场地都是按国家级会展中心的标准建立的，而且都举办过国家级的展览与会议，最大容量可以达到万人级别。如果相对人数在千人左右，可以参考普瑞温泉酒店及瑞吉酒店

⑵ 班级新年联欢会策划方案（序文，主持词，会场布置，节目安排，经费预算，进度）

序文新年就快到了、班里准备举行一次联欢会，开展这次活动的目的主要是为了让同学们积极地展现自己的才能口才等，并让同学们得到放松、取长补短主持词 甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，2011年元旦如约而至；
乙：在这一刻，我们已经感受到了春的气息，这是我们××学校的春天，这是我们全体师生的春天，这更是我们每个人的春天；
甲：今天，我们相约在这里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段美好时光；
乙：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪；
甲：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情；
乙：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄！
甲：职教处2011年元旦联欢会现在开始！首先，由××校长致新年祝词！（... ...)感谢校长的祝福!让我们用掌声把祝福也送给他和他的家人,祝他们新年快乐,身体健康!同时,也把祝福送给在座的每一位,祝大家新的一年万事如意,心想事成!

结束语：
甲：多么动人的夜晚，多么难忘的时光。虽然我们无法阻拦时间的流逝，但是我们可以主宰自己的心情；
乙：今天的联欢会更加体现出我校是一个充满活力，面向未来的集体；
甲：在这里，校训“读好书，做好人”为我们指明了努力的方向，催人上进，振奋人心；
乙：在这里，有默默耕耘的辛勤园丁，有孜孜以求的莘莘学子；
甲：在这里，散发着油墨的清香，跳动着青春的脉搏；
乙：在这里，有我们对生活的激情，更有我们对未来的渴望；
合：因为，我们始终相信：明天会更好！
甲：今天的联欢会到此结束，再次祝大家新年快乐，万事如意，心想事成会场布置1、黑板装置 美观大方 直接点明主题2、将课桌摆成正方形 表演者在圈内表演3、挂彩带、气球、拉花灯渲染气氛经费安排气球、彩带、彩喷、拉花等50元水果、糖、瓜子等40元礼品、奖品30元进度、大约两个半小时

⑶ 如何策划宝宝生日宴 会场该怎么布置

可以根据宝宝喜欢的，或者寓意好的，还有就是跟宝宝性格差不多的。都可以，可以自己做也可以交给别人，可以好好看看！

⑷ 如何策划孩子生日宴 会场该怎么布置，求解答

每个抄孩子对于父母来说，都是上天给父母的无价的礼物，宝宝宴记录了宝宝成长的每一步，所以宝宝宴的策划才显得更加的重要。为宝宝办一场有趣的宴会，记录成长的轨迹同时也是大人碰触儿时的内心，当若干年后，时光远去，回味当初的点点滴滴，时光荏苒，与你一起才是最美的时光。宝宝作为本次宴会的主角是一定会出场的，父母提前做好功课，了解这些注意事项是非常有必要的！！！注意温度，小心宝宝感冒。 宴会结束之后要及时休息 。 当拒绝对于众人要求抱宝宝的举动可以善意拒绝，你可以模仿宝宝的口气说，对于送到宝宝嘴边的食物，妈妈一定要把好关。

⑸ 请问一场晚会从策划到布置会场到演出，需要多少钱

两三万就可以了

⑹ 年底了，想在长沙办一场年会活动，长沙有适合年会活动的会场布置方案吗

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效版果，钱还花了很多，可以找权一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

⑺ 婚礼策划的重要性流程有哪几步

婚礼策划是指为新人量身设计婚礼而进行的策划，涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。
婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼主题，并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合，而是依据新人的兴趣和要求，整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行策划重点婚礼策划着重点在于婚礼全部，会场布置着重点在场景的布置，只是好的婚礼的其中一部分元素，婚礼大于会场布置，一场好的婚礼，会场布置是为婚礼服务的，它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素，正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样，会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾，还同时兼顾其他很多的元素的。
正确的婚礼策划流程
婚礼策划流程
第1步：收集相关信息
新人在确定了结婚吉日后，首先应该搜索婚礼相关资料，大家都是第一次遇上人生头等大事，对于婚礼的初步了解，就在海量地阅读。了解了大致情况之后后，新人可以利用一个双休日，泡上一壶好茶，悠悠地进行头脑风暴，初步建立婚庆策划的模板，以便和婚庆策划师初次沟通，确认可行性。 温馨提示：您可以在莎啦新娘指导中找到大量
婚庆策划流程
的相关信息，还能和其他新人交流婚庆策划的经验和婚礼分享，还能根据大家的推荐找到口碑优秀的北京婚庆公司。
婚礼策划流程
第2步：挑选婚礼酒店
婚礼酒店是你实现美丽梦想的舞台，因此相对其它而言，婚礼会场的确定可以说是
婚庆策划流程
婚礼策划流程
第3步：与婚庆公司见面
通过第一步的选择，有了初步构想的同时，也可以开始物色理想的婚庆公司，而物色婚庆公司的还有一个方法就是“口碑”调查，可以通过身边的人做一个关于婚庆公司的调查。确定合适的婚庆公司后，与婚庆策划时的第一次面谈非常重要，因为这是判断婚庆策划师与你是否合拍的重要依据。 温馨提示：带着自己的“婚庆策划构想”过去，与婚庆策划师侃侃而谈，让婚庆策划师对你们的婚礼有个初步了解，同时婚庆策划师的经验也能为你们带来更多灵感。
婚礼策划流程
第4步：选定工作人员
婚礼策划流程
第5步：参加婚宴人数
参加婚宴人数的第一次预估，直接关系到你的婚礼会场预定，因此双方父母，新人的“四方会谈”后，各自都要开始确认参加婚礼的人数了，最后把人数汇总，第一轮电话通知可以分头展开了。 温馨提示：但不要忘记为你的婚礼安排价几个专门负责人，因为不管是礼物的保管、发放还是节目的安拍控制，都可以帮你省掉不少烦恼好的婚礼策划能够给新人呈现一场完美的个性的婚礼，好的婚礼是个份难得的爱情见证。
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⑻ 如何布置春节家属联谊会的会场啊

只能给你一些你参考一下：

校友联谊会策划方案

会议主题：回报家乡，关注母校，共谋乡中发展大计

联谊目的：

1、支持家乡教育事业，为母校建设和发展出资出力，献计献策；

2、新老校友欢聚一堂，重温母校，感谢师恩，共叙同窗之情。

活动时间：2007年春节前

活动地点：***中学

邀请对象：

1、1994年以前**乡（社）中毕业的各届学子；

2、关心家乡教育事业，对**乡（社）中有深厚感情的老领导、老教师、老校友；

3、在本市党政机关、企事业单位工作或从事个体经营者；

4、在工作、经营领域做出突出业绩或对社会有突出贡献者；

5、有一定的社会交往能力和社会影响者；

6、其他特邀佳宾。

活动议程：

1、教委常务副主任主持会议并代表乡中全体师生致欢迎辞；

2、校长介绍母校光辉历程及前景规划；

3、校友代表致辞；

4、有关领导讲话；

5、参观母校，捐资助教，共商发展大计；

6、与会人员合影留念。

补充事项：

1、本方案仅适用于第一期校友联谊会；

2、本校友联谊会没有常设组织机构，敬请广大校友相互转告，及时取得联系，为母校发展贡献力量。

联系方式：中学电话******* 校长***********

内容联想集团2005年海南琼海大客户联谊会策划案

时 间：2005年09月
企 业 主：联想
广告媒介：综合
广告地区：海南

一、策划背景

1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用AMD Sempron™(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。
AMD（中国）有限公司将与联想密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率， 目标是赢取更多的新用户。
--
由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立联想公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传，采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。

二、活动方式
1、活动目的：推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题：联想2004年海南(琼海)AMD Sempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会
3、活动时间：2004年09月24日 15:30～19:20
4、活动地点：
5、与会人员：联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人

三、活动内容
1、开场阶段：（75分钟）
① 主持人介绍各位来宾；
② 联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况；
③ 业务负责人介绍新产品；
④ 新产品的展示
基于AMD Sempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能；
⑤ 嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段：（75分钟）
保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛：A组（XX组）、B组（XX组）
●比赛规则：
① 保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。
②
如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。

③ 比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。
●奖品设置：
① 最佳竞赛奖 1组&

nbsp; 颁发奖品：
② 最佳参与奖 ; 1组 发放纪念品：
3、晚宴阶段：（80分钟）
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束

四、前期准备
1、内部组织：
※ 文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿；
※ 物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品；
※ 人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系：
※ 活动场所：时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备；
※ 节目准备：主持人、比赛节目的确定；
※ 新闻媒体：与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。

五、活动议程
12:00 - 15:00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况；

广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成；
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕；
检查音响、电源、麦克风等到位；
礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。
14:00 - 15:00 领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发 / 抵达琼海
15:00 - 15:30 嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到，引至会场就座；
15:30 主持人宣布活动开始，介绍到会的联想公司领导、嘉宾；
15:30 - 15:40 联想公司领导致辞；
15:40 - 16:00
业务负责人介绍新产品，与AMD公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等；
16:00 - 16:20 新产品的功能演示；
16:20 - 16:35 嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流；
16:35 - 16:40 与会全体人员拍摄集体照片；
16:40 - 16:45 在主持人与工作人员的

安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆；
16:45 - 16:50 主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组；
16:50 - 17:40 举行保龄球比赛，活动进入高潮；
17:40 - 17:50 比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖；
17:50 - 18:00

领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念；
18:00 - 18:05 在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅；
18:05 - 18:10 联想公司领导致辞感谢、祝福来宾；
18:10 - 19:10 举行招待宴会
19:10 - 19:20 宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
（留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿）

说明：1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。

六、费用预算
1、物品费用（计3800元）
① 基础费用
请柬制作：20元×20张＝400元
胸牌制作：10元×20块＝200元
② 礼品费用（计3000元）
奖品：200元×10份＝2000元
纪念品：50元×20份＝1000元
③ 茶水饮料：200元
2、人员费用（计2200元）
① 主持人：1000元
② 礼仪小姐：2个×100元＝200元
③ 新闻媒体：记者1个×100元＝1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用：1200元（1天）
5、场地租金：（计2200元）
① 会议场地：2000元（五星级酒店中等会议厅）
② 比赛场地：200元
费用合计：
代理佣金：
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

媒体策划书
广告要通过一定的媒体来传播广告信息。广告媒体不同，其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果也不同。
参考资料：http://www.em-cn.com/Article/200703/141767_1.html

⑼ 安全讲座策划书 小型会场布置图 如何布置会场

安全讲座策划书
“这个还没想好，佳佳你进哪个我就进那个。”胖子明显地对姚佳有有意思，他喜欢活泼的我们都能理解。不过老大看上唐琳我没就比较费解了，这么个大个子居然喜欢温柔的，看来至柔果然能克至刚啊。我看上了凌雪这是明眼人都能看得出来的，不过都没什么意见，老大、东方惊云和南宫冰灵都有点猜到我的底细，都认为我是最有资格追凌雪的，其他人也
都认为我最帅，也是最有资格追凌雪的。周芸那个倒霉孩子居然看上了天行，她妹说明我们也不好告诉她天行已经心有所
属了。看来她情况不乐观啊，除非天行也喜欢她而且要我妹同意，因为要天行放弃我妹是不可能的。“我想进文学社。”孙芳莹先说了。
为了逛街能轻松愉快点我们决定不开车去，那样的话太拉风了，会引来太多多余的目光，会给我们很大的压力的，还是低调点好。反正我们都有储物空间，也不怕东西没地方放。到了市区我们就逛开了。很快，我就有了收获，首先证明了女人都是属毛驴的，永远走不累，即使我跟天行这两个功力最深厚的都已经累了。第二，女人的性别有待再次确定，因为她们都是真正的铁公鸡，即使再有钱也喜欢砍价，你说凌雪、韩静
安全讲座策划书
萱和我妹都够有钱了吧，而且还都不需要她付账的，可凌雪硬是把一个首饰店的老板给砍得差点哭起来。小妹更过分，直接就把一家衣服店的老板娘给搞得不想再开店了，因为她觉得自己实在是心太黑了，真是罪该万死，决定下半辈子去出家修行，还是我们死劝才让她打消了这个念头的。不错不错，都是会持家的女人，我有福了。就在我们逛得正高兴的时候扫兴的来了，只见一个油头粉面的小白脸向我妹她们走过去，很是彬彬有礼地说道：“几位美丽的小姐，你们好，不知鄙人是否有幸请各位共进晚餐。”操！垃圾！虽然看
小型会场布置图
上去很有礼貌，但双眼却淫光闪烁。一看就知道不是好人。人就是不能高调啊，我都已经够低调了，还是有不长眼的上来捣乱。早知道就应该让静萱帮她们都易容了出来。那个垃圾说完之后还用一副很绅士的样子笑着看着小妹她们，表情上充满了自信。看来他这招在以前很好用啊，也不知道给他祸害了多少无知少女。因为他长得的确不烂，而且更重要的是他身上的东西非常能吸引一大类的女性。
“不用去准备了！”我道。“不用准备？为
小型会场布置图安全讲座策划书

⑽ 帮我找一些关于写公司招待会议总结的文章 急急急

会议接待工作总结-广东中旅

我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆满和精彩，取得意想不到的收获！

会议策划简介：

1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序：

1、 我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

会议接待内容

【接待类别】：
各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

【接待人数】： 不限。

【会议参考】：
（ 1 ）、会议酒店范围：
二星级酒店（★★）、三星级酒店（★★★）、四星级酒店（★★★★）、五星级酒店（★★★★★）。
（ 2 ）、会议室范围：
根据需要可提供 5 人以上的会议室或报告大厅。
（ 3 ）、会议用餐范围：
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多种标准供选择。
（ 4 ）、会议用车范围：
丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
（ 5 ）、会议接站及用车：
专车将全天接站 , 优惠价格提供会议期间用车服务。
（ 6 ）、会议票务：
免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。
（ 7 ）、旅游考察安排：
提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
（ 8 ）、会议娱乐及活动：
协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！
（ 9 ）、会议礼品：
向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。
备 注：以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。

会议接待流程
一：会议资料准备

1：会议资料由贵公司提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会

人数印制。

2：会议资料（主办单位提供）

3：领导发言稿（主办单位提供）

4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。

5：项目执行情况资料（主办单位提供）

6：展板所属图片（主办单位提供）

7：广告牌高计稿

8：欢迎布标、会议室布标

9：会议礼品（按参会人数准备）

10：会议代表证

11：会议用餐券

二：设备及设施准备

1：投影仪、多媒体电脑一台

2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备

3：会议室一间（根据入会人数)

4：车辆准备

5：麦克风3只

6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）

7：会议形式：座谈及课桌形式

8：照相机一台

9：摄影机一台、由专业人员操作

三：会前准备工作程序

1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、

广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按

部落实到位。

2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房

间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水

果种类及特殊安全保卫工作。

3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及

服务到位情况。

4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、

商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄

影、摄像设备，人员的准备。

5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全

隐患的发生。

6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。

7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

四：会议其它费用开支预算

1：代表证：2元/张

2：广告牌：万通板，1米X2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米X5.7米，需

用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元

3：展板：根据你方要求，由我方代办，费用按时结算。

4：临时用车：别克商务车，现在瑞风商务车，桑塔那，11座金杯车

5：宴会标准（由贵公司订标准）

6：水果

7：纪念品

8：资料打印、复印

9：照相、摄像

10：其它

五：会场布置

1：布标

2：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场

3：设立会务人员发放会议用品及文件

4：确定会场摄影点和时间

六：人员安排

1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考

察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务

3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员

4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小

组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动

的车辆。

5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务

6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表

会议期间的生活服务

七：发票的开据

在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要，开据的正式发

票及酒店的住宿发票。

八：会议接站

1：会议报到当天，安排全天候接站，机场设立两块醒目接站牌，一块设在正门

出站口，一块设在提取行李出口处。火车站设一块醒目接站牌。

2：人员及车辆安排

1）：人员：机场设1-2人、（领导、专家除外）

2）：接站车辆：根据会务组要求派车

3）：领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，需要

送花、护照的提前安排，保证准确安全接待。

九：会议报到

1：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”

2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。

4：根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券

5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存

6：当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表

7）：会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表

十：会议期间

1：要求酒店落实叫早服务

2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行

3：会议室布置情况落实

4：安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记

5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈

6：与酒店 公司财务人员协调好票据的开取

7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

十一：会议考察

1、代表的安全问题

1）、考察期间为每位代表办理10万元的人身保险。

2）、考察的整个行程中，我方派人员全程陪同、确保考察顺利进行。

3）、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。

4）、我中心承诺确保代表返程机、车票，并根据返程时间及方向分批送行，取保顺利返程

十二：会议结束工作

1：会议结算

1）：我方向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误

2）：向会务组提供所需发票

3）：返还会务组附加的会议利润

4）：我方本着多年的办公经验，为会务组在各项费用开支中，争取最大的利益

2：会议返程

1）：我方根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程

2）：我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送特色精美礼品

3）：我方向代表全面征求意见，了解此会议的满意程度，并向会务组反馈

这个可以不？