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活动策划方案的基本要点

发布时间:2021-04-10 19:37:23

策划书的几个要素是什么

策划书的基本的要素:

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。

3、活动目的意义

将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

4、活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

5、活动目标

此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。

6、活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目,绘制实施时间表有助于方案核查。

执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

7、经费预算

活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。

8、注意问题细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

8、负责及参与者

注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

(1)活动策划方案的基本要点扩展阅读:

注意事项:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

㈡ 做好一场活动策划需要掌握哪些要点

如果说一场活动策划已经做好,那么细节没有做到位,就成了千里之堤,溃于蚁穴,可真得不尝失去了,做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气,有更多的品牌曝光量,从而达到宣传的目的。

对于一场活动策划,哪些细节需要我们善待呢?活动策划中注意事项有哪些?活动策划公司――湖南天泽传媒来替你解答:

一、活动时间的确定

活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者国家重大节日,双喜临门。

二、明确的活动主旨

一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到最完美。

三、清晰流畅的流程

活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。

四、无风险的活动预算

活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。

五、前期的执行会议

无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。

六、后期完美的宣传

活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动最大的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。

㈢ 大型活动策划方案又有哪些要点

那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢?接下来会务家活动策划带大家了解一下。

01(做好一场大型活动策划的关键点:目的)

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

02(大型活动策划的关键点:主题)

活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

03(大型活动策划的关键点:对象)

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

04(大型活动策划的关键点:预算)

企业只有先确定预算,再确定计划才是稳妥的方法

以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台,会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队,曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务。

活动策划 http://www.huiwujia.cn/

大型活动策划方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/

㈣ 活动方案应包括哪些内容

要明确你活动策划的原则:
策划前要明确的问题:
1
前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2
目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3
周密性——
保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。)
4
差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5
后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6
有效分工——相关部门良好协作,共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7
后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备:
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
(可以通过小规模的调查等方式来开展)
2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工,确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行:
标题
ê
框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)
ê
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
ê
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1
流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2
分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3
详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4
时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
(如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)

㈤ 活动策划几个要素

目录

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

二、文案策划(准备什么节目,吃什么酒菜)

三、招商与推广(有无金主请客,找谁来吃饭)

四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)

五、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

六、活动后(吃好喝好,商量下次还搞不)

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢?

这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。

若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动,这个应该最易理解的吧?

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例:

成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配,确定相应的负责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误,工作可以多线同时推进,快速完成。
1.环节设定

环节设定,相对应的是准备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最关注的点,当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中,便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益,如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在:

(1)拍板人的犹豫不决,对于活动文案毫无意义的修改,以致于活动时间无限拖延。所以,文案写作者不只是要会写文案,更要懂得向上管理,如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

(2)根据活动场地制定环节安排,比如是有无分会场的存在,数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”,那自然就是要从外部获取利益的,主要针对两个方向:钱和人。

㈥ 请问做一个活动策划最基本的要素是什么

活动策划是策划案的一部分,主要在策划过程中的创意和融入,能够很好的把所要展现的东西以合理的形式呈现出来,这是一个策划的核心要素,其次就是设计,一个有灵魂和美感的策划少不了设计上的支持,策划给客户提供一个理论性的框架逻辑,而设计是让这个框架与逻辑更好的展现在客户面前。西安华兴文化无论是活动创意框架还是设计理念都源于对客户的充分认知和了解,并有着自己的独特视角去解析和策划一场活动。希望能帮助到您。

㈦ 怎样写活动策划方案活动执行基础要点!

活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。 活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。 对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:1.主题要单一,继承总的营销思想 在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。2.直接地说明利益点 在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。3.活动要围绕主题进行并尽量精简 很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。4.具有良好的可执行性 一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。 : i+ f-5.变换写作风格 一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。6.切忌主观言论 在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的协作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。 . 最后,一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。 目录要点:1. 执行概要和要领商标/定价/重要促销手段/目标市场等。2. 目前营销状况(1) 市场状况:目前产品市场/规模/广告宣传/市场价格/利润空间等。(2) 产品状况:目前市场上的品种/特点/价格/包装等。(3) 竞争状况:目前市场上的主要竞争对手与基本情况。(4) 分销状况:销售渠道等。(5) 宏观环境状况:消费群体与需求状况。3. SWOT问题分析优势:销售、经济、技术、管理、政策等方面的优势力。 劣势:销售、经济、技术、管理、政策(如行业管制等政策限制)等方面的劣势力。机率:市场机率与把握情况。威胁:市场竞争上的最大威胁力与风险因素。 综上所述:如何扬长避短,发挥自己的优势力,规避劣势与风险。4. 目标财务目标:公司未来3年或5年的销售收入预测(融资成功情况下):(单位:万元)营销目标:销售成本毛利率达到多少。5. 营销战略目标市场:-定位:产品线:-定价:产品销售成本的构成及销售价格制订的依据等。分销:分销渠道(包括代理渠道等)。销售队伍:组建与激励机制等情况。服务:售后客户服务。广告:宣传广告形式。促销:促销方式。R&D:产品完善与新产品开发举措。市场调研:主要市场调研手段与举措。6. 行动方案营销活动(时间)安排。7. 预计的损益表及其他重要财务规划表: -8. 风险控制:风险来源与控制方法。

㈧ 活动策划的要点有哪些

地点,人数,时间,提前查好天气,准备好活动必须的道具,音响很重要,一个活动是否成功我认为除了好的活动环节,还需要一个好的主持

㈨ 大型活动策划方案需要包括哪些要点

好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作内、创意突出的活动容策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
需要具备的要点:
一:方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。
二:方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求
三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等。

㈩ 活动策划需要注意哪些要点

活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

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