关于举办博览会策划方案

㈠ 参展方案策划书

参展方案策划书

为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？以下是我整理的参展方案策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、参加展会：

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品

1(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的`观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

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㈡ 展会策划

展会策划范文六篇

展会策划 篇1

一、活动简介

展会名称：20xx年湖南大学生春季服装艺术节

举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

展会性质：展与销双重性质

展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

二、调查与分析

(1)行业调查与分析：

整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

展会策划 篇2

一、活动背景

为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。

二、活动意义

为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

三、活动主题

弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。

四、活动单位

主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

承办单位：景德镇陶瓷学院学生会

景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

景德镇学院学生会

江西陶瓷工艺美术

职业技术学院学生会

景德镇陶瓷职业技术学院学生会

五、活动时间

（一）、前期作品征集时间：

20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

(二）、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品

（三）、展出时间：

20xx年11月27日-20xx年11月28日

20xx年11月30日-20xx年12月1日

20xx年12月3日-20xx年12月4日

20xx年12月6日-20xx年12月7日

六、活动地点：

各高校艺术展厅或其他适合的地点

（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）

七、活动对象：

景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

八、活动内容

（一）前期策划准备：

1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。

2、各校做好自身的前期策划工 作。

3、确定展览的地点，应及时申请。

4、联系当地媒体，做好活动宣传。

（二）、活动进程：

1、11月18日—11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。

（三）参展作品要求：

1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限。

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。

3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

（四）、具体流程

室外展览场所（下沉广场）

1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。

2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。

3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。

4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。

5、邀请老师和评委参过评选。

6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。

7、清理展出地点遗留下的垃圾。

8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。

注：奖项分类：

最具创意奖

最具特色奖

青春作者奖

（五）、活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。

2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。

3、联系当地媒体进行报道宣传。

4、采用微信、微博等网络方式宣传。

（六）、作品运送

1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

2、提前及时联系好运送的车辆。

3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

九、活动注意事项 ：

1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。

2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。

3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。

5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

十、应急预案

1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。

2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。

3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。

展会策划 篇3

一，前言：

二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的.。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

展会策划 篇4

一、 项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、 项目基本情况

1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展。

2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。

3、展会时间：

20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、举办场地：学院足球场。

5、活动对象：主要面向全院学生。

6、展会规模：3*3标准展位30个。

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等。

学习用品：文具、书籍、益智玩具等。

生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品。

饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。

电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。

四、 展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用。

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子。 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、夏季清凉品类 100元/2天

B、电子产品类100元/2天

C、饰品类 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、学习用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用。

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

五、 展会工作人员分工计划

展会策划 篇5

一、工作总结：

一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：

举办各项展会是今年主要工作重点：

1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，

2. 参与广告中心20xx年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。

3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届20xx年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。

4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。

通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。

在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：

1.一月份参加年货下乡活动。

2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。

3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。

4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。

广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。

二、工作计划：

1.首先工作是做好20xx年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在20xx岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。

2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。

3.通过20xx年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。

4.电视、网站、大屏等广告中心资源，在营销方面继续努力争取商家进行投放。

5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。

展会策划 篇6

活动的名称： 汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

一、活动主题：

徜徉知识的海洋，点燃青春之火

二、活动目的：

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

三、活动的背景：

在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

四、活动目的：

提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

五、活动的时间： 5月15日（待定）

六、活动的地点： 体育馆前面

七、活动的对象： 湛江师范学院全体学生

八、组织机的构：

主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

九、活的动内容：

1、汽车专业知识问答

2、汽车文化展示

3、团队闯关游戏

十、活动形式：

本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

附件：

解手链游戏规则：

四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

要 素：大家齐心协力想点子

汽车爱好者协会活动前期工作：

活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

宣传部：准备6份海报。

秘书部：收集汽车文化展示物品。

策划部：策划障碍游戏。

技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。

本次活动所需的材料，道具：

1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

2、抽题箱二个。

3、打印题目及答案，抽题号码纸条。

4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

活动当天各部门工作安排：

1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；

2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；

3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

4、技术部负责积分问答及积分认证；

5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；

6、活动结束后，全体干部负责清理场地。

㈢ 展会策划

关于展会策划范文六篇

展会策划 篇1

一、活动背景：

书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

二、活动内容及目的：

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

三、活动策略：

社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

四、活动细则：

活动时间：7月中旬

活动地点：兰州市博物馆

举办单位：

策展人：邹甦

主办方：（征集中……）

宣传赞助：（征集中……）

媒体赞助：（征集中……）

承办方：兰州市博物馆

协办单位：（征集中……）

展会策划 篇2

第一部分 会展预备阶段的文案

一、 会展预备阶段的文案的概念

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二部分 展会立项策划书

一、《展会立项策划书》的概念

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

二、展会立项策划书的内容结构

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

展会策划 篇3

活动目的:

为迎接5.20中国学生营养日，通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时，向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。

活动主题:

了解营养，关注健康

主办单位:

吉首大学共青团委员会

承办单位:

吉首大学营养与健康协会

活动时间:

5月18日——5月24日

活动地点:

吉首大学新校区

活动内容:

一、食品展

时间：5月24日

地点：新校区篮球场

内容：现场分有食品展区，水果拼盘创意大赛区，营养知识竞答游戏区

1 赞助商产品展区

糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

保健类:各种品牌的保健产品

摆放各参展商所提供的展品，以供广大师生品尝，并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。

准备工作：a 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金

b制作评价表

2 水果拼盘创意比赛区

参赛人员：凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛（最多为3人），并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日，限取10组报名者。

附：a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

b规则：参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分，作品外形设计10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，创意设计10分，营养健康10分

c评委有5人组成，包括学校领导，赞助商和协会成员。

d 根据的分评出一下奖项：

一等奖：奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

二等奖：奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

三等奖：奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

准备工作：a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上（分区）公开活动事宜及细则

3 营养知识竞答游戏区

知识问答 默契配合投球等

二、 参观老爹公司

时间：5月17日

地点：老爹农业科技股份有限公司（给会员发纪念品）

参加者：营养与健康协会全体会员 和全校志愿者

准备工作：a与老爹公司协商 b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品

三、健康意识宣传活动

目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场

地点:新校区各食堂门口

准备工作：a制作宣传展板与杂质横幅海报

经费预算：宣传海报10*1=10元 横幅20*2=40元 展板30*6=180元

杂质20xx份*1=20xx元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元

水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元

其他200元

共计：3680元。

展会策划 篇4

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，能列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;

2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。

展会策划 篇5

活动的名称： 汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

一、活动主题：

徜徉知识的海洋，点燃青春之火

二、活动目的：

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

三、活动的背景：

在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

四、活动目的：

提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的'认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

五、活动的时间： 5月15日（待定）

六、活动的地点： 体育馆前面

七、活动的对象： 湛江师范学院全体学生

八、组织机的构：

主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

九、活的动内容：

1、汽车专业知识问答。

2、汽车文化展示。

3、团队闯关游戏。

十、活动形式：

本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

展会策划 篇6

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。

住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。

商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1．展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会

2．展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位：

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；

客服联系参展商；

观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；

提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；

广泛收集资料；

制定各类招商计划；

比较确定最终计划；

方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，

请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

㈣ 西博会的总体方案

今年是新中国成立60周年，国家实施西部大开发战略启动10周年，中国西部国际博览会（以下简称“西博会”） 举办第10届，办好本届西博会意义重大，影响深远。为做好筹备工作，特制定此方案。 主办单位：国家发展和改革委员会、商务部、工业和信息化部、科学技术部、农业部、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局、中国国际贸易促进委员会、中国人民对外友好协会、中华全国工商业联合会、中华全国供销合作总社和重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区人民政府、新疆生产建设兵团。
协办单位：中国国务院国有资产监督管理委员会
支持单位：外交部
承办单位：四川省人民政府 （一）时间：2009年10月16日－20日
（2009年10月15日报到）
（二）地点：成都世纪城国际会展中心及分会（展）场
（三）活动：展会期间将举办第二届中国西部国际合作论坛、西部十二省区市及新疆生产建设兵团投资说明会暨经济合作项目签约仪式、2009中国（四川）采购商大会、中国西部国际五金机电展、中国－欧盟合作周等68项重要活动和专题活动；邀请参会参展客商5万人，其中，国（境）外参会客商不低于1万人。
（四）出席嘉宾：党和国家领导人、国家有关部委负责人、各省区市及新疆生产建设兵团代表团团长；国（境）外政要，外国部长，驻华使节，国际组织代表；国内外重要商协会负责人、知名企业家及专家学者等。 展览总面积15万平方米，其中主展场12万平方米，国（境）外和省外展出面积不低于60%。展览设主展场和分展场，其中：主展场设在成都世纪城国际会展中心，设有西部大开发成果馆、泛亚区域合作馆、城市规划与建筑建材馆、高新技术产业馆、优势产业合作馆5大展馆；分展场设在成都万贯机电城，将举办中国西部国际五金机电展，突出五金机电专业化展销。
（一）西部大开发成果馆：拟定展出面积35000平方米，该馆以新中国建国60周年和国家实施西部大开发战略启动10周年发展成果为主线，主要包括西部大开发成果展、西部各省区市及新疆生产建设兵团成果展、东西合作成果展、西博会10年历程辉煌图片展等。
（二）泛亚区域合作馆：拟定展出面积17000平方米，以西部与世界融合为主题。由国家与地区展区、跨国公司展区、国际商协会团组展区等构成。
（三）城市规划与建筑建材馆：拟定展出面积10500平方米，以灾后重建为主线，由恢复重建一周年成果展区、城镇规划与建筑设计展区、集成建筑展区、灾后重建美好家园建材展区、工程机械展区等构成。
（四）高新技术产业馆：拟定展出面积11500平方米，主要由高新技术产业展区、军民两用高新技术与产品展区、西部部分地区科技成果展区、全国部分高新园区展区、高校院所展区和专利推广展区等构成。
（五）优势产业合作馆：拟定展览面积49800平方米，由六大板块构成。一是电子信息、装备制造和新能源展区，展出面积18000平方米，主要展出电子产品、装备制造和新能源产品等。二是农产品交易展区，展出面积11500平方米，主要包括农业龙头企业展、农业产业化园区展、农副产品展和农业生产资料展等，并作为“2009中国西部国际农产品交易会”的展示、展销洽谈专馆。三是旅游文化展区，展出面积6750平方米，主要由旅游展区、文博机构展区和旅游文化商品展区组成。四是驰名商标产品展区，展出面积6750平方米。五是纺织品展区，展出面积3000平方米，主要展出“纺织服装”、“家用纺织品”、“纺织面料及辅料”和工作用品等。六是分会场（成都万贯机电城），展出面积3万平方米，主要展出机电产品。 依照西部省区市“共办、共享、共赢”办会原则，策划投资促进、贸易合作和礼仪活动等活动68项，分为重要活动、专项活动两大类。
（一）重要活动（18项，按时间顺序排列）
1、2009中国－欧盟合作周
举办第四届中国－欧盟投资贸易合作洽谈会等系列活动。
时 间：10月13日－18日
新闻发布会：10月13日 14：30－15：00
地 点：香格里拉大酒店1楼锦官城厅
系列活动地点：成都世纪城国际会展中心
2、四川省人民政府宴请央企负责人
时 间：10月14日18：00－19：30
地 点：锦江宾馆1楼卢浮花园
3、四川－央企产业对接合作座谈会暨项目签约仪式
时 间：10月15日09：00－11：00
地 点：锦江宾馆2楼锦江厅
4、第十届中国西部国际博览会欢迎晚宴
时 间：10月15日18：00－19：10
地 点：香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
5、巡馆
时间：10月16日08：10－08：40
地点：世纪城国际会展中心
6、第十届中国西部国际博览会暨第二届中国西部国际合作论坛开幕式
时 间：10月16日09：00－10：20
地 点：骄子国际会议中心5楼水晶厅
7、四川省人民政府宴请西博会各主办单位
时 间：10月16日12：00－13：00
地 点：洲际酒店六楼金鼎厅
8、2009国际商协会（成都）峰会
时 间：10月16日13：30－18：00
地 点：四川川投国际酒店2楼宏图厅
9、商务部长合作论坛
时 间：10月16日14：00－15：30
地 点：骄子国际会议中心3楼天府厅
10、中国西部十二省区市及新疆生产建设兵团投资说明会及经济合作项目签约仪式
时 间：10月16日16：30－18：00
地 点：香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
11、四川省人民政府宴请国际商协会负责人、跨国公司企业高层、世界500强负责人
时 间：10月16日18：30－19：30
地 点：四川川投国际酒店蜀韵厅
12、西部之光文艺晚会
时 间：10月16日20：00－22：00
地 点：加州花园酒店金色歌剧院
13、2009中国（四川）采购商大会
采购商大会按行业和区域设洽谈区，洽谈场地按综合与专业、集中与分场相结合的方式设置。
时 间： 10月17日－18日，会期2天
开幕式： 10月17日09：00－09：20
地 点：世纪城国际会展中心3楼
14、2009中韩合作周
举办韩国馆开馆仪式、四川－韩国企业投资洽谈会、展览现场文艺表演等活动。
时 间：10月15日－20日
韩国馆开馆仪式时间：10月16日 11：00－11：15
地 点：成都世纪城国际会展中心展馆一号馆内
15、四川－跨国公司产业合作座谈会及签约仪式
时 间：10月17日10：00－11：00
地 点：香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
16、全国知名民营企业家四川行座谈会暨项目签约仪式
时 间：10月17日14：30－17：30
地 点：成都家园国际酒店白金汉宫
17、四川省人民政府宴请全国知名民营企业家
时 间：10月17日18：00－19：30
地 点：家园国际酒店枫丹白露厅
18、第五届中国西部国际五金机电展
共有2万家企业（商户）参展。
时 间： 10月19日－20日
开幕式：10月19日10：00－10：30
地 点： 成都市金牛区万贯机电城
（二）专项活动（50项）
1、欧盟国家农业合作项目推介会
2、亚洲合作社农产品现代流通发展论坛
3、柬埔寨日活动：10月17日为“柬埔寨日”，举办柬埔寨主题国－西哈努克省投资说明会
4、越南日活动：四川－越南旅游、经贸合作协议签约仪式
5、越南日活动：四川－越南企业论坛
6、第四届中国－欧盟投资贸易合作洽谈会
7、中国－欧盟孵化器合作与发展论坛暨2009中国国际企业孵化器网络年会
8、中国－欧盟服务外包产业合作发展研讨会
9、中国－欧盟新能源技术创新合作与投资论坛
10、四川－韩国企业投资洽谈会
11、四川－泰国经贸合作洽谈会
12、德国汽车与中国西部汽车工业同行研讨会
13、纪念中美建交30周年图片展
14、第六届国际旅游文化推介会
15、中国国际资本论坛暨西部融资洽谈会
16、德国北威州投资推介会
17、西部省区主题活动－广西北部湾经济区专场推介会
18、西部省区主题活动－陕川经济合作座谈会
19、西部省区主题活动－陕西旅游推介活动
20、西部省区主题活动－宁夏投资说明暨重点项目推介会
21、西部省区主题活动－青海投资环境说明暨项目推介会
22、西部省区主题活动－重庆市投资洽谈暨采购商对接洽谈酒会
23、西部省区主题活动－西藏招商引资推介会
24、2009中国国际硅业大会暨光伏产业论坛
25、2009中国西部国际农产品交易会－农业投资说明会暨项目签约仪式
26、第二届中国西部海峡两岸电子信息产业合作研讨会
27、西部创业大会暨第四届西部（民营）企业发展高峰论坛
28、浙江四川经贸合作洽谈会暨浙江产品西南（四川）行
29、上海市松江经济合作（协作）推介会
30、深圳企业合作项目签约仪式暨深圳市政府招待酒会
31、“优才2009”深圳（龙岗）百家企业成都行
32、海外华商商会四川峰会暨四川华侨华人社团大会
33、四川省与巴西帕拉州建立友好省州关系签字仪式
34、四川引进海外高端人才对接会－海外高层次人才天府行暨签约仪式
35、四川省中小企业汽车产业配套协作会
36、健康科技产业研讨会
37、2009第四届中国女鞋之都国际采购节暨鞋文化旅游节
38、成都市投资说明会暨重大项目签约仪式
39、成都市现代服务业推介会
40、成都百事开工仪式暨新闻发布会
41、攀枝花市系列投资促进会议
42、泸州市工业园区对外招商发布会
43、绵阳市投资项目推介会
44、广元市招商引资投资说明会暨项目签约仪式
45、成渝经济区新高地－内江投资推介会
46、宜宾市重大投资项目推介会暨合作项目签约仪式
47、达州市投资说明会
48、四川资阳承接珠三角地区产业转移投资洽谈会
49、甘孜州重大招商引资项目推介会
50、四川凉山彝族自治州投资说明暨产业推荐会 充分利用各种渠道和资源，全面开展客商邀请工作。注重对国内外企业界知名人士的邀请，并通过参加重大活动、展览、洽谈、专题会议等带动客商邀请。
（一）政要邀请
以泛亚地区经贸合作为主题，在外交部、商务部支持下，重点邀请东亚、中亚、南亚、西亚、东南亚、非洲、港澳台地区和欧美国家的政要及商务经济高官。结合国家外交政策和多双边经贸交流活动机制，确定客商邀请重点国别和重点地区，组织精干小组有目标的赴境外进行推介和上门邀请。本届西博会共邀请8位外国政要和22位国外商务部长出席。
（二）境内外专业客商邀请
加大对境内外专业客商的邀请力度，以展览、客商洽谈带动客商邀请。在参与主办的国家部委支持下，积极邀请中央企业、知名民营企业负责人；国内外大型采购供应商；国际商会和泛亚地区工商协会负责人；著名侨商、台资企业；世界500强企业、著名跨国公司负责人组团参展参会。加强客商数据库和客商关系管理系统建设，充分利用网络资源和网络技术拓展客商邀请范围。 积极争取中宣部支持，充分利用中央主流媒体、境内外有影响的媒体和省内主要媒体，把西部大开发战略实施启动十周年、西博会举办十届，加强泛亚区域经济合作结合起来，突出西博会、中国西部国际合作论坛等作为西部大开发成果，制作《西部大开发十周年》系列片、《西部向世界报告》、《西部博览 十年回眸》等一批有影响力的宣传片，扩大宣传效果，通过新闻发布、开辟专栏、媒体广告、网站互动等多种形式，加大对重要活动、重要会见、重要论坛、重大投资项目、重大经贸成果的宣传报道力度，为西博会的成功举办营造良好的舆论氛围。
办好西博会官方网站和会刊等刊物，及时发布第十届西博会筹备情况相关信息，西博会网站与相关综合网站和主办方主流网站链接，制作中英文双语网页进行滚动宣传。
精心制作宣传推介西博会的双语宣传片，并通过主流媒体和各种展览机会对外推介。
大会设立新闻中心，为中外记者的采访报道工作提供方便，同时为国内外参展参会代表团做好新闻宣传服务工作。 （一）完善保障服务措施，健全西博会保障服务体系，提升保障服务能力和水平。强化市场化运作，增加社会化服务力量。建立完善西博会接待服务体系，提高服务的专业化和国际化水平，确保展会安全、有序。
（二）接待工作遵循“热情、周到、节俭、对口”的宗旨，相对稳定对口接待单位。接待车辆实行“统一标准、统一管理、统一调配”制度，完善证件发放与管理办法，认真细致做好出席大会的嘉宾和代表的接待工作。
出席大会的党和国家领导人由四川省委、四川省政府接待办负责接待；外国政要、港澳特首由四川省外办负责接待；国外商务部长由四川省商务厅负责接待；国外商协会组织负责人由省贸促会负责接待；西博会组委会办公室协调相关厅局和成都市对口做好省部级领导、各参会代表团和国内外知名企业家的接待工作。
对外宾和外来客商的接待工作，按照“谁邀请，谁接待，谁跟踪联系、推动互惠合作”的原则办理。
各省区市、新疆生产建设兵团经贸代表团及各参展交易团的食宿交通，由西博会组委会办公室协调有关宾馆、饭店提供优质服务，按照“商务活动，费用自理”的惯例办理。
各接待单位要与西博会组委会办公室建立密切联系，制定细致周密的接待方案，以热情周到服务树立开放的西部形象。
（三）成都市作为东道主城市，除做好展览组织、客商邀请及相关副省级城市的接待工作外，特别要做好参会、参展代表和参观群众的交通组织工作，确保西博会期间道路畅通，并按照大会组委会的要求，做好大会的氛围营造、户外广告、市容市貌的亮化美化、服务业管理、卫生防疫和治安管理工作。协调成都世纪城国际会展中心做好会务服务工作。
（四）西博会安全保卫工作由四川省公安厅负责。提前制定安全保卫工作总体方案，坚持“安全第一”的原则，加强领导，精心组织，明确目标，落实责任。根据大会组委会的要求，制定并落实警卫工作实施方案、活动现场、住地的安全保卫方案，交通疏导方案和处置突发事件工作预案，抓好社会治安综合整治，加强安保人员培训，确保西博会“绝对安全、万无一失”。
机场、铁路等与参会嘉宾密切相关的接待单位要根据大会组委会要求做好服务工作。

㈤ 做展会的策划书怎么写

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

希望能帮助您！望采纳！

㈥ 会展策划流程设计

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是我精心收集整理的会展策划流程，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

会展策划流程1

一、指导思想

积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;

2、推介丽水投资环境，拓展招商引资 渠道 ，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;

4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;

7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;

8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作 意向书 ;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议

;

(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动：

(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

(3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式

12:00 招待酒会

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场：上海国际 体操 中心(武夷路777号)。

2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

七、活动规模

总人数约400人。

1、丽水方(140人)：

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

(3)项目推介企业约40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、 教育 等单位约1

0人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3、其他邀请单位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

(3)新闻单位约20人;

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

会展策划流程2

一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20__年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户 邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1.展示期间关注 笔记本 摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开 总结 会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案：

2.活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

会展策划流程3

一、活动主题:

缤纷营销，快乐赢销。

附:汇从化之精品，展城建之风采(

二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园 文化 ，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供 营销策划 学习及学以致用的实践机会;

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;

四、活动时间和地点:

时间:_月_日-_日

地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、 街舞 社、 武术 协会、翼新社， 羽毛球 协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。

4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。

会展策划流程4

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.2211：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、 广告 宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合 市场营销 专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列 方法 ，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类 策划方案 的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会 文章 (总结、建议)为标准之一。

会展策划流程5

展会主题：

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间：

20__年1月22日至1月31日

展会地点：

太阳城购物中心正门广场

展会形式：

展会场地共8000平方米，规划3_3m摊位150个

展销品类：

烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区：美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区： 年画 、剪纸、挥春、 对联 、节庆灯笼

花卉区：年桔及 其它 应节花卉

宣传推广：

一、南方都市报

硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)

二、单张

2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台：

15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、户外广告：

1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2_8.2m3.张家边候车亭广告4块,

4.太阳城道路指示牌，2.5_1m,共16块

七、社区横幅：

开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条

八、免巴车尾：

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台

九、现场气氛布置：

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持：

“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。

费用预算：

序号项目数量价格(元)备注：

1南方都市报1/2彩版硬广1期0 圣诞节 活动赠送

3单张印刷2万份4400

4单张派送10人1600开发区内派送两天

5电视广告60次14000折后价

6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作

7灯旗60根9200喷绘安装

8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装

9道路指示牌16块600喷绘安装

10社区横幅100条5000制作安装

11免巴车尾8台2750喷绘安装

12空飘、拱门20组5600拱门自有

13现场指示牌等物料全套1000

现场临时所需制作总计：53056元

㈦ 大型会展策划书方案

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在，就来学习一下会展策划书怎么写吧!

展会策划方案怎么写【最全】

什么是《展会立项策划书》

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

《展会立项策划书》的内容结构

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

《展会立项策划书》的写作要求

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作

什么是《展会项目立项可行性研究报告》

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、【市场环境分析】

(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 【展会项目生命力分析】

(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、【展会执行方案分析】

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

4、 【展会项目财务分析】

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、【风险预测】

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、【市场环境分析】

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、【展会执行方案分析】

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、【展会项目财务分析】

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、【风险预测】

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

大型展会策划方案

1

确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2

选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

3

参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

4

参展安排

(一)、展前准备：

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

4.如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1

产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2

展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3

每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

4

展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5

媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6

调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

㈧ 大型展会活动的策划方案应该怎样写呢

在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。那么大型展会活动的策划方案应该怎样写呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇二

一、 自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流，并且为企业提高的广阔舞台，为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为，动漫展能在北京举行，原因有一下几点：

(1)推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势，来充分展示动漫盛宴，使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新，是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸，效果很好，不仅有效宣传推广了国产原创动漫，也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴，对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。

(2)原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出，动漫展是最富有原创性的展会，而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出，每次展会都有近九成以上展品为原创作品，体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。

(3)内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类;展出形式包括图片展、图书展、视频展等，有的展会在这些基础上，同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩，形成展会多个亮点，会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中，做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1.项目名称：2016年北京奥林匹克公园动漫展览会(暂定)

2.展会时间：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展会地点：奥林匹克公园

4.展会规模：1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米);标准展位300个。

5.展品范围：

(1)动漫原创企业品牌形象;

(2)动漫游戏作品;

(3)动漫作品结合cosplay动漫演出;

(4)动漫制作技术与设备。

6.预计专

业及普通观众人数：20000人

三、展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广;

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作;

3.动漫出版物、动漫物品销售;

4.优秀原创动漫作品展示;

5.动漫名家现场签售;

6.动漫剧演出;

7.动漫角色扮演活动组织;

8.动漫产业论坛;

9.动漫企业招商会。

10.参展企业：华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作：

1. 组建会展组委会和执行委员会，负责会展重大决策，监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成，员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2. 申请展会批文;争取政府相关部门支持，成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。

3. 组建专业团队，开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成，3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通，五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1.招商：

1).主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2).利用丰富的经验与客户资源，将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3).积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展，鼓励他们开拓市场。

4).积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2.展会会务：

1).展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施);

2).展馆内清洁工作和周边环境整治;

3).展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等);

4).加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询;

5).展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作;

6).开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作;

7).专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作;

8).展会各类接待工作;

3.安全：

1). 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。

2). 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。

3).负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。

4). 协调、配合公安、消防等机构工作。

五.展会投资

总投资：370万元

1)广告及宣传资料印费：210万元，其中资料10万元，广告费200万元。

2)工作人员工资：预计此次共投入人员50名，预算100万元。

3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式：30万元

4)展会现场动漫剧演出：10万元

展会名家邀请：10万元

接待费：5万元

其他费用：5万元

六.预计收入：550万

其中商家租赁费用：计划招租商家300家，其中室内招商50家，每家租金5万元，共计250万元。室外招商100家，每家租金2.5万元，共计250万元。 此外活动期间，提供室外大型广告牌50个，每个收取广告费1万元，共计50万元。

七.项目总结：

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办，并能够按照预期达成，获得良好的社会效益、文化效益、经济效益，则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展，动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片;通过展会的牵线搭桥，沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接，更好的促进了企业之间的交流和学习;而对普通的观众而言，成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持，也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣，一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华

1.活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动，是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击，包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中，现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合，为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2.玩具行业新品发布会

1)、发布会目的：宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2)、发布会形式：玩具制造企业代表上台演示及推介

3)、基本概况 ：新闻发布会时间：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(拟) 发布会地点：奥林匹克公园国家体育中心

4)、参加企业类型：玩具产品制造商

3.好莱坞电影原型展

1)办展目的：为提高动漫展吸引力和知名度，聚集人气，活跃气氛，点燃广大动漫爱好者及观众热情，主办方特设电影原型展区，展示国际知名影片的模型道具。

2)基本概况：

活动日期：2016年8月1-31号

活动地点：奥林匹克公园

展览面积：1000平方米

4.动漫文化拍卖会

1)拍卖目的：改善动漫目前授权缺少平台支撑，高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌，实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。

2)拍卖时间：2016年8月1-31号

3)地点：奥林匹克公园

5.cosplay表演赛

1)大赛目的：持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者，升温动漫展举办期间的气氛，提高北京创意文化产业形象。

2)基本概况：预赛时间：2016年8月1-10号，决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点，下午2点到4点。决赛地点：奥林匹克公园国家体育馆内

6. 我最爱动漫形象设计大赛

篇三

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订

4. 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。