A. 怎样举办一个成功的酒会
**公司成立周年仪式
暨答谢酒会
策
划
方
案
地址:
网址:
电话:
传真:
E-mail:
一、 酒会背景
2011年2月,**公司正式成立周年。
为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助,在2011年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、 酒会目的
**公司宣布成立周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、 酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题
备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(二)“海博百川,携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(四)“海纳百川,博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
四、 酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、 酒会时间
2011年月日18点30分-20点(约90分钟)
六、 酒会地点
备选地点:
***酒店联系人:**
**酒店宴会厅联系人:**
**酒店宴会厅联系人:**
注:由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦,建议酒会地点不选大连远洋酒店
七、 酒会参加人员(具体名录见附件)
1.本次酒会共计()位嘉宾参与,其中:
市委人员()位出席
市人大人员()位出席
市政府人员()位出席
市政协人员()位出席
老领导人员()位出席
各委办人员()位出席
大专院校人员()位出席
研究机构人员()位出席
日本企业人员()位出席
外资企业人员()位出席
中央及驻连机构人员()位出席
各新闻媒体人员()位出席
日本韩国驻连外交机构人员()位出席
日本商工会人员()位出席
大韩贸易公社人员()位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席
2.公司内部参加人员共计()位,包括:
(1)公司()位参加
(2)部门()位参加
(3)部门()位参加
3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约()人参加(包括会务记录公司等)
八、 酒会主持
一男、一女(建议由大连电台、电视台主持人主持)
九、 现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
◇ 设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有**公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下:
◇ 效果示意图一:
◇ 效果示意图一:
◇
◇ 效果示意图二:
注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇ 效果示意图三:
◇ 效果示意图四:
十、 酒会流程
18:00-18:30来宾进场或签到
18:30-18:40宣布**公司成立、政府领导致辞,
18:40:-18:50公司领导致辞
18:50-20:00酒会开始、精彩文艺表演,抽奖
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖1名赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖3名赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
十一、 节目安排
16:00舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
17:30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18:00一切准备工作完毕,客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
18:35-18:40主要领导致辞
――――主持人串词――――
18:40-18:50公司领导致辞
――――主持人串词――――
18:50-18:55声乐表演
――――主持人串词――――
18:55-19:00歌舞
――――主持人串词――――
19:00-19:05互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)
――――主持人串词――――
19:05-19:10声乐表演
――――主持人串词――――
19:10-19:20精彩魔术表演
――――主持人串词――――
19:20-19:30激情小提琴表演
――――主持人串词――――
19:30-19:35互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)
――――主持人串词――――
19:35-19:45民族舞(或花式调酒表演)
――――主持人串词――――
19:45-19:55民族韵律操
――――主持人串词――――
19:55-20:00互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)
――――主持人串词――――
备选节目类:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、 人员安排
(1)第一组:总协调控制组
组长:()
a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组
组长:()
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(3)第三组:后勤组
组长:()
任务:
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户;
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:节目组
组长:()
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好酒会所需的一切服装道具;
e、礼仪小姐的确定;
注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、 费用预算
注明:承接签约仪式相关费用,略。
十四、 筹备进程
日期 筹备项目 负责人
酒会前一周 确定举办场地时间
酒会前一周 确定所有演员及节目单
酒会前一周 确定所有酒会菜单、酒水
酒会前一周 确定会务录入人员公司
酒会前一周 确定会场布置方案
酒会前一周 确定所有工作人员
酒会前一周 确定新闻单位接待事宜
酒会前一周 落实好酒会相机、摄相机
酒会前一周 筹备好酒会的全部工作
酒会前一周 确认参会人员
酒会前一周 确定好接送交通车
酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响
十五、 阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期(酒会前一周):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目收集:由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
② 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。
③ 舞台确定:由宣传组负责。结合节目组舞台要求,组织布置。
④ 物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。
⑤ 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程:
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
18:00-18:30来宾到场或签到
18:30-18:40主要领导致辞
18:40:酒会开始
18:40-20:00精彩文艺表演,抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!
3、晚会后期工作:
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
十六、 附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:
序号 工作内容 时间 负责人
1 场地申请
2 礼仪到岗
3 横幅等物料的制作
4 搬运器材
5 借用所需工具工作
6 舞台搭建及灯光安装调试工作
7 音箱设备调试工作
8 准备好酒会所需伴奏带
9 服装道具准备工作
10 主持人、演员到位
11 预演节目准备工作
12 维持秩序工作人员到位
13 舞台道具服务人员到位
14 照相及DV工作人员到位
15 电线及器材看管人员到位
16 进出口控制工作
17 酒水的购买
18 奖品的购买
19 会场布置
20 会务录入人员到位
21 各接送车确定接到人员
附录二、酒会现场物料准备
序号 物料名称 序号 物料名称
1 酒水 10 横幅
2 果盘、小点心 11 POP
3 奖品 12 背景幕
4 气球 13 舞台
5 音响设备 14 无线话筒
6 灯光设备 15 照相设备
7 16
8 17
9 18
拟邀贵宾名录--市委
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--市人大
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--市政府
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--市政协
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--老领导
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--各委办局
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--大专院校
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--研究机构
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--日本企业
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--外资企业
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--中央及驻连机构
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--各新闻媒体
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--日本韩国驻连外交机构
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--日本商工会
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--大韩贸易公社
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
拟邀贵宾名录--有关方面的负责人和特邀嘉宾
序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号
B. 答谢会策划方案
为保障事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是我为大家收集的答谢会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动概述
1、活动介绍
20xx年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。
小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。
参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。
一、活动目的
一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:
1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。
2、制造美发店在当地的知名度。
3、带动销售,提高美发店业绩。
4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。
5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。
7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。
8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。
二、活动形式:联欢+娱乐+答谢+优惠政策
在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。
三、活动主题:xx专业女子美发店xx年暨xx周年感恩答谢会
在活动主题的确定上,可以和喜迎xx新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。
四、举行时间:xx年xx月xx日,地点:
五、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客;
2、宣传单张及邀请函制作。
六、活动创意
终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:
1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。
2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的各种舞蹈。
3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。
4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。
5、永远记住:用心比创新更重要。
七、前期准备细则:将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确定、节目的安排、奖品的准备等。
八、会前培训:在终端答谢会举行之前,要将美发店全体人员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。
九、会前销售政策
十、终端会现场优惠政策
十一、会后促销政策
一、年会主题:
xx公司20XX年度年终总结会(客户答谢会)
二、年会时间
20XX年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的.制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20XX年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
【年会专题:】 诺亚舟-我们一同起航
【年会时间:】 20XX年X月X日8:20-13:30
【年会地点:】 厂内部
【项目特色:】
1:对旧年回顾,对新年展望。
2:表彰优异职员,激励职员之间相互合作。
3:经过年会活动,增强职员对企业归属感。
4:经过精神和物质表彰,调动职员对本身主动性和
认可度,从而达成让职员主动和企业长久战略靠拢目标。
【项目步骤:】
1.签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2.企业历程回顾(宣传片播放)
3.大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:年会总结
4.企业领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
5.年会总结会(由各部门讲话)
第二部分:颁奖仪式
6企业副领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
7.优异职员奖励及颁奖(15名,优异职员代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:活动步骤
8.游戏步骤:水果蹲(此游戏共选择3组。由优异职员及抽奖幸运职员参与1组,由现场选择2组)
9.颁奖步骤及抽取3等奖(3位,由优异职员抽取视优异职员人数待定。)优异职员奖励
10.游戏步骤:谁是卧底(此游戏共分2组优异部门
中选择幸运职员组成1组,由现场选择1组)
11.抽取2等奖(2位,由优异部门代表抽取)承接方领导分享及祝福
12.游戏步骤:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
13.抽取1等奖(1位,由承接方领导抽取)
14.游戏步骤:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
15.抽取特等奖(1位,有承接方领导抽取)
16.尤其幸运奖(10位,和会人员在自己就坐座位下面寻求暗号,能对接上暗号为幸运奖)
17.活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱,有气氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2:结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1:年会场地选择在企业工厂内部(提前考察场地,制订部署方案)
2:假如企业没有宣传片,帮助拍摄制作。
3:提供年会所需灯光调配,配置灯光师。(此项可视实际情况待定)
4:年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。假如委托;方没有适宜人选,我方推荐优异活动主持两名。)
5:会场工作人员(包含到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1:参会人员总人数(350人)
2:企业宣传片准备(假如没有,策划方可提供帮助拍摄企业宣传片)
3:年会奖品(假如没时间准备,可由委托方提议,我方代为购置。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍:
游戏目标:热身、活跃气氛
游戏规则:
1、主持人选择6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及她人代号(10秒时间),然后将印有代号围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事口令是:“XX(该同事自己代号)蹲,XX(该同事自己代号)蹲,XX(该同事自己代号)蹲完YY(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到同事,继续以上口令“YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲完ZZ(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号,备注:YY不能再丢还给XX)蹲”,依次下去……,到后面蹲节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有立即反应同事、没有被喊到代号却蹲同事、喊已经淘汰代号同事、或丢还代号同事)或反应迟钝同事立即淘汰,最终留下两人为赢家。
7、要求:每位游戏参与者口令洪亮、动作到位、反应灵敏,不然视为失败,给予“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者,。
游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同一个词语,剩下1个拿到和之相关另一个词语。
每人每轮只能说一句话描述自己拿到词语(不能直接说出来那个词语),和不能让卧底发觉,也要给同胞以暗示。
每轮描述完成,7人投票选出怀疑是卧底那个人,得票数最多人出局,俩个人一样多话,待定(就是保留)。
若有卧底撑到剩下最终三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参与游戏人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有权利选择另一位游戏组员一同出局,使队伍一直保持奇数人数。
6、最终剩下两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出身体部位要有一定可实施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑晕。
四.台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”小说,台上这六位是要参与诺曼底登陆英雄,不过在这次行动中,她们会随时需要得到部分物品帮助,有了这些物品,她们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下她这一组人就需要立即从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到她手里。台上人一拿到这个东西就立即举起手来,看谁最快,看哪一组配合最好。台上人不许走动,也不许拿自己身上东西,必需让下面人送上来。每一轮全部记分(动作快一组得1分,另一组不得分),最终得分最高人胜出,她这一桌全部些人也全部会有奖品!
一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢
二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司
三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
四.活动时间:20XX年1月19日 18:50—22:30
五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
1.容纳400余人的多功能宴会厅
2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器.
3.20余名服务人员
4.抽奖箱一个
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作.
2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴.
3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度.
4.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力.
5.答谢广大客户及相关领导.
七.参加人员:
1.客户400余位.
2.新疆都市报社领导及工作人员
3.四强广告营销有限公司领导及工作人员
4.协办单位领导及工作人员
八.活动内容:
(略)
九.前期准备:
1.内部组织:
文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等.
物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响.
人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员.
2.外部联系:
活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等.
节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调.
新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系.
十.具体准备:
1.提前2周定好活动场地.
2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻灯片.
5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作.
6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱.
7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位.
8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等).
十一.费用预算:
1.晚餐费用: 40桌×800元=32000元
2.酒水费用: 40桌×100元=4000元
3.签到薄: 20元×4本=80元
4.酒店横幅: 10元×15米×1条=150元
5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6.请柬费用: 5元×400人=2000元
7.礼品费用: 50元×400人=20000元
8.奖品费用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.竞答礼品: 10份×20元=200元
10. 游戏奖品: 10份×50元=500元
11. 游戏赠品: 10份×20元=200元
12. 席位牌费用: 40张×10元=400元
13. 心状号牌: 80张×5元=400元
14. 节目表演: 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500
元=6000元
一、基本信息
1.案例名称:xxx公司xx客户答谢会
2.参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者
3.参会人数:1000人
4.活动背景:
二、答谢会策划
1.主题策划
主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。xx公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。
2.视觉设计
1)、形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)、元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程设计
1)、结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)、思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)、内容
活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
互动环节:
形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,提振现场参与的兴致,并以福娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。
C. 客户答谢会活动策划方案
一、活动主题:
牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
(结合主题的内容,制作标语一副)
二、主办单位:
重庆xx新型装饰材料有限公司
三、活动时间:
20xx年x月x日
四、活动目的:
1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与XX区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:
地点:重庆上邦戴斯酒店
交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员:
1、客户100人左右
2、公司领导和服务人员20人左右
3、友情赞助、表演人员和现场工作人员
4、人员到位时间:市内客户1月4日14:00签到,市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、活动总负责人:董事长/姚总
2、合作单位负责人:
3、服务组组长:
八、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词()
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部可出节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
a、签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段
b、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。(时间不得过长)
c、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。(见主持词)
(四)领导发言阶段
d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言,可循环使用)
e、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段
f、文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词
1、节目1
2、抽奖:三等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2
4、抽奖:二等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3
6、抽奖:一等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、节目4(节目可增加和减少)
8、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)来宾退场,礼品依次发放。
(七)聚餐阶段
g、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
(八)住宿阶段
h、可根据情况而定,活动总负责人进行相关工作执行。
(九)游玩阶段(前期明确)
(十)返回阶段(前期明确)
(十一)后期维护阶段(前期明确)
九、注意事项:
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明
确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位)
4、费用预算
5、经验总结和资料关盘存档。
6、全场音乐准备
一.活动主题:
喜迎新春感恩答谢
二.主办单位:
xx公司
三.协办单位:
xx公司
四.活动时间:
20xx年1月10日下午
五.活动地点:
xx酒店
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,xx有限公司以答谢会为交流平台与客户和员工沟通了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2.借助本次活动,提升客户与xx公司以及员工的信赖感。
3.进一步增强xx公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4.答谢各级领导及广大客户。
七.参加人员:
1总部领导
2.各分公司领导及团队
3.部分特邀嘉宾
4.讲师和助教团
八.活动内容:
活动流程安排
1、活动工作人员实地训练
2、场地布置、岗前训练
3、工作人员进行音响等设备的调试工作
4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的`确定
5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8、现场音乐停,播放企业宣传短片
9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11、领导致开幕辞
12、主持人
13、讲师主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训
14、中场休息
15、内训下半场
16、为讲师献花
17、领导总结及公司颁奖活动
18、嘉宾分享
23、共同唱响<相亲相爱一家人>
24、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
一、活动目的
一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:
1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。
2、制造美发店在当地的知名度。
3、带动销售,提高美发店业绩。
4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。
5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。
7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。
8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。
二、活动形式:
联欢+娱乐+答谢+优惠政策
在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。
三、活动主题:
xx专业女子美发店xx年暨xx周年感恩答谢会
在活动主题的确定上,可以和喜迎s新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。
四、举行时间:
xx年xx月xx日,地点:
五、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客;
2、宣传单张及邀请函制作。
六、活动创意
终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:
1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。
2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的各种舞蹈。
3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。
4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。
5、永远记住:用心比创新更重要。
七、前期准备细则:
将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确定、节目的安排、奖品的准备等。
八、会前培训:
在终端答谢会举行之前,要将美发店全体人员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。
一、主题:
青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会
二、主办:
半岛都市报
三、协办:
半岛新生活半岛网(网上直播)
四、时间:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到来即将之际,我报社以与商业客户展开研讨会的形式,将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起,围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题,展开良好的沟通,借此加强与我报答客户的合作关系,以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。
2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人,加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
六、地点:
丽晶大酒店(或香格里拉大饭店)
1、100人容量的多功能会议室。工作人员约15名会议内容:会议议程:会议室就座;会议开始,介绍来宾讲话;讲话;半岛新生活、半岛网领导讲话报告作幻灯片);与各大商场的互动活动内容等等;工作;工作;工作要求较高,这样势必牵涉很多的人力;如参会人员级别高低不一,可能会影响其对半岛都市报社的号召力认可度;由于首次举办此类活动,关于介绍半岛都市报的广告形象及幻灯片没有制作过,没有一个统一具体的数据,做为一个比较正式的活动,此类介绍必不可少,现在预备,时间不充足。同时,此次活动费用支出也较高,对于我报广告处的盈利点有所降低;另,此次活动对各个环节要求较高,一旦在细节上组织不利,将影响到整个活动的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,欢迎阅读报社客户答谢会活动方案。
2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员(约100人,具体参会名单附后)
1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名
2、政府参会人员约5名(包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导)
3、新闻媒体约10名(包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者)
4、我报参会领导及
八、
1、介绍半岛都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果;
2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法(分为综合商业业态和家电商业业态两类);讨论平面广告对岛城消费行为的影响,以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用;进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨;围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。
3、答谢宴会。
九、
1、14:30-14:55来宾签到并发放礼品,机动部负责果盘点心安排到位;半岛都市报社VCD播放,服务人员引领来宾到
2、15:00-15:10主持人公布
3、15:10-15:20半岛都市报社社长
4、15:20-15:30半岛都市报社总经理发言;
5、15:30-15:50半岛都市报社广告处处长
6、15:50-16:10半岛都市报发展史幻灯片放映:包括半岛都市报的成长历程,半岛都市报目前发行量和影响渗透力(可参照半岛都市报央视调查
7、16:10-16:30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请一家,百货商家邀请一家);
8、16:30-17:50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。
8、17:50–18:15现场答记者问。
9、18:30答谢晚宴。
十、费用预算:
1、中餐餐费:200元/人×100人=20000元
2、酒水费用:5000元
3、媒体劳务费:200元/人×10人=2000元
4、签到簿:30元/本×2本=60元
5、室外横幅:10元/米×30米×1条=300元
6、拱门横幅:10元/米×12米×1条=120元
7、背景喷绘:约5米×3米×60元/平米=900元
8、请柬:4元/份×70份=280元
9、礼品费用:200元/份×70份=14000元
9、不可预见费用:3000元
费用合计:45660元
一、活动背景
临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4.投影仪+幕布各1台
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5(1位)
抽奖二等奖:ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7.相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9.会议记录用品
内容:纸质笔记本,笔
10.活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13.活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2.客户邀约
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
一:活动名称:
“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会
二:活动日期:
XX年12月27日13:30——20:00(暂定)
三:活动基调
第一环节:轻松!现代!交流! 第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重
四:活动目的:
答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。
对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;
对XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展愿景;
丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;
五:活动地点
***酒店
六:参会人数
第一阶段:员工100人、客户150人、
第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人
七:活动内容:
创智财富(娱乐XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九:活动流程:
准备阶段
10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,
年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
12:00——13:30 准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场
14:00——17:30(第一阶段)
13:30——14:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋
14:00——17:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,XX娱乐区,
儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)
14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠宝鉴赏
16:30——16:50 海外留学
17:00——17:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!
转换阶段
17:30——17:45 转场,请vip嘉宾转至晚宴处
17:45——20:00(第二阶段)
17:45——18:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场
18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)
18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)
18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)
19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)
19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)
19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)
19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束
后续
20:00—— 其他活动