展会现场推广方案

① 年货节现场活动策划方案

为保证活动高起点、高质量、高水平开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。活动方案应该怎么制定才好呢？以下是我为大家收集的年货节现场活动策划方案（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

年货节现场活动策划方案1

一、活动主题

本次活动主要依托“云上施秉”主办的官方平台。结合“施秉电子商务公共服务中心”的线下服务平台优势及“贵州电商云”“淘宝网”“京东网”等的网络人气。共同打造一个以“年货送下乡，品质有保障”为主题的线上线下推广活动。活动以现场实物展销，和线上商品购买为主。

标语：“年货送下乡，品质有保障；特产卖出城，我们来帮忙。”特色万物任你选，名山圣水陪你走！

二、活动目标

1、以宣传“云上施秉”平台为主，将最初的品牌印象植入大众心中。

2、增加关注人数、注册人数及购买人数。

3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。（商家可现场与电商进行意向签约）

4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。（如扫微信关注、赠与书签似的宣传册、现场工作人员细心指导操作）

5、利用本次活动从新树立“云上施秉”这个品牌的功能性。

三、活动对象

施秉县各乡镇年货消费群体；施秉县各产品经销商；

四、活动时间

20xx年12月12日至20xx年1月12日

五、活动地点

施秉县各个乡镇服务站

六、活动内容展示区设置：

1、年货商品及土特产产品展示；

在活动中规划有产品展示区，展示主办方及其他加盟商的周边产品。（该活动主要由贵州云台商务有限公司协助各乡镇具体落地执行）

2、电商购买体验；设立电商专区，专区位置醒目，主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买，对需要办理加盟的商家进行登记。

内容设计：

1、电商年货概念相对还比较新颖，所以线下活动主要还是引导为主。设计出商城操作流程卡（以书签为图样），设计出线上活动宣传单，配合流程卡一起发放。

2、针对现场招商，设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表，留下相关讯息后期联络。（条件允许，可允诺商家加盟优惠政策：如商家再介绍其它商家加盟可享受优先服务对象等）

3、针对电子商务培训学员及商家，在当天可以给予一定的活动优惠。

七、现场物料明细

略

八、活动流程

工作安排：

1、现场传单发放

2、前台资讯解答人员

3、线上操作人员

4、加盟商家意向签署

年货节现场活动策划方案2

一、活动目的

春节是我国传统节庆活动中最热烈、最隆重的节日。春节前夕城乡居民总有逛街购物的传统习惯。在悠闲逛街中，寻求愉悦、欢乐，在购物中，喜迎新一年的到来。本次年货节以“发展电子商务，繁荣地方经济”为主题，旨在通过“年货节”的展销形式，为庄浪人民乃至全国人民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的县域网络购物平台，同时为广大农特产品企业、经销商和消费者搭建一个网络交易平台，促进“网货下乡，农货进城”的双向流通，让老百姓真真切切体验一次网络经济的冲击，让商户实实在在感受一下电商时代已经到来，现在不是做与不做的问题，而是如何做更好的问题。

二、活动时间、载体

1、时间：20xx年1月18日—20xx年2月23日

2、载体：庄浪生活宝“省啦商城”

三、活动组织及要求

1、召开启动会：初步定于1月18日在新时空电商培训中心召开庄浪首届电商“迎新春，送年货”活动启动会。

2、县电商服务中心负责组织各乡镇电商服务站站长和物流快递公司负责人参加。

3、乡镇服务站负责组织村级服务点积极开展本次活动，做好商品上架、销售，使村级服务点在庄浪电商平台的交易额达到一定数量。

4、物流快递公司负责本次活动的快递服务。要迅速、优质、高效的按照平台定单地址做好商品流通的保障工作，同城1.5公里免费，1.5公里以外按照国内标准最优价递送。

5、庄浪新时空电商公司负责组织各网销企业和参加本次活动的商户。要对各企业和商户提供的产品按数量、标价造册登记，各企业和商户对提供的产品要出具书面质量保证函，积极做好产品的售后工作。

四、活动对象

庄浪县范围内的居民、外地庄浪籍人和关注庄浪经济发展的人。

五、活动主题

发展电子商务繁荣地方经济

六、宣传标语

1、购年货，就上庄浪生活宝；

2、今年年货哪里找，生活宝上样样有；

3、今年年货哪里有，线上线下全都有；

4、电商真方便，年货送到家；

5、价廉物美年货抢，限时秒杀生活宝

6、农民增收新渠道，农货进城生活宝

7、超市商场样样有，方便还是生活宝

8、大包小袋不再提，年货物流进家门

9、出门在外不用愁，网上下单寄乡思

10、今年过年不一样，只因有了年货节

七、活动内容

1、优惠卷：省啦商城全场满100元减10元可用（优惠券跟满减活动只能使用一样）

2、满减：全场满50元减7元；满99元减11元；满139元减20元（减免费用均来自厂家提供的最低价来分配，仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户）

3、限时抢购：组织各参与商家根据产品性质和分类，积极做好专场打折限时抢购商务活动。（仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户）

4、年货大礼包：根据县内各商家提供的产品组合而成，

5、年货礼券：年货礼券发放其他企业，可通过礼券代码在生活宝平台上使用。

6、满送红包：一次性购满50元以上发5元红包，再赠小礼品（线下用户）

7、旗舰店、电商服务点同城配送：旗舰店、各电商服务点支持同城配送，网上下单，上门自提免物流，1.5公里之内免费配送，1.5公里之外配送费10元起

8、代送年货：如庄浪藉外地人或外地庄浪朋友，通过平台下单满500元，平台方或商家可帮其送年货到家，运费按县内物流规则走。

9、卖年货，送春联。可与文化三下乡结合起来搞

八、活动宣传

1、微信朋友圈：

a、新时空客服部负责微信朋友圈的推广；

b公众号的营销推广；

c、参与商户（企业）积极参与（朋友圈转发、平凉市各大论坛发帖、网络贴吧、微博）

2、发宣传单：可招兼职派单（兼职人数每天为6人左右）地推：招聘兼职地推发单，65元/每天，并留下联系方式，x展架2个，桌子2张，小礼品1000个，日期1月25开始，到1月31日共6

3、生活宝线上宣传；由制做部负责：

a、产品美化；

b、banner广告的制作；

c、检查测试下单流程

4、媒体广告：县电视台等县内媒体。

5、宣传视频：手机视频、网站宣传视频。

6、公益宣传：为孤寡老人和清洁工人赠送年货。

九、活动准备

制作部：

1、活动物料：活动主题海报、dm单、横幅、店内主题物料、对联、吉祥物，产品拍照、方案确立之日起，1月20日之前设计完成；

2、商户和各服务点网店的完善、活动主题氛围营造、广告主题设计、产品美工、设置优惠卷，方案确立之日起，1月22日前设计完成

商务部：a、方案确立之日起；b、1月20日之前收集好所需产品

运营部：a、方案确立之日起；b、落实库存仓库及库管；c、活动场地的确立、搭建

客服部：a、统计每日订单情况；b、统计注册用户数量；c、活动产品组合录入

十、活动成本

初步估算需10万元左右，计划由各商家筹措一部分，县商务局支持一部分。

十一、年货商品：

商家提供，造册登记

年货节现场活动策划方案3

一、展会目的：

传承中华传统年俗文化，刺激拉动春节经济消费。

提升市民采购年货的环境和质量，满足市民一站式购物需求。 集中展示全国各地名优商品，推广企业产品和品牌。

丰富新地城周边社区生活内容，为居民带来便利。

为新地城售楼和招商奠定基础，聚集人气。

二、展会时间：

待定

展会地点：华茂1958广场

三、展会主题：

20xx新地城年货淘宝美食节

四、组织机构：

主办单位：新地城

承办单位：安徽神话广告传媒有限公司

五、展会内容：

各展位商家年货促销。组委会组织现场春联赠写、千元礼包大抽奖、财神到发红包、汤圆品年味等活动。

六、展览范围:

1、酒水类：各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料；茶叶等；

2、食品类：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等；

3、日用百货类：家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等；

4、礼品类：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等；

5、服饰类：床上用品、服饰、鞋帽等；

6、特产类：无锡特产酱排骨、油面筋、小笼馒头、素饼、惠山泥人；

7、进口商品类：世界各国的特色食品等；

七、活动形式:

1、千元礼包大抽奖：顾客购物满50元，可免费从商家处获得抽奖券一张。一张抽奖券可参与一次抽奖活动。买满100元可获得两张抽奖券，以此类推，多买多得。

2、免费送春联：邀请书法家协会的书法家现场写春联送春联。购物满xx元即送。

3、财神到发红包：每天来到年货展会的前两百名顾客可免费获得一个红包。备注：每人只限拿一个红包，红包中可能有福字一张、对联一副、也可能是一元钱、或者是贺卡一张。

4、你购物我买单：主办单位随机找一位正在买单的顾客，只要这位顾客在30秒之内回答出关于本届年货节的一个简单问题，即可免单。

5、大型团购：制作年货商品目录，直接发送至单位和企业，在推广商品的同时，拉动团购。

6、文艺演出：舞狮、古筝演奏、琵琶演奏、歌唱春节有代表性的歌曲。

7、剪窗花：现场教授剪窗花技艺。

8、免费品尝汤圆、春卷等新年特色小吃。

八、宣传计划:

本届年货购物节将注重事前宣传和炒作、联动同城媒体资源，最大限度吸引新地城周边，甚至是全城的潜在消费者。

宣传方式：活动硬广、动态报道、话题炒作。

1、网络：各大论坛网站发帖，扩大宣传的力度。

2、平面纸媒：可在安庆晚报、新安晚报、安庆广播电视报投放广告或大量投放dm单页

3、汽车载体：公交车、出租车放广告信息

4、社区海报张贴：将为本届年货购物节量身设置宣传海报，为本届年货购物节提高市场关注度及积累人气。

5、空中滑翔机

年货节现场活动策划方案4

时间：

20xx-12-20xx-2

活动方式：

线下活动进社区+微信端推广

背景：

通过在社区持续性的进行物料的宣传，试吃活动，萌娃选拔，圣诞活动的宣传，在已经了解农场产品的基础上，针对新年进行年货的销售，让居民购买到农场优质实惠的年货，提高农场给社区居民带来的幸福感，同时，提高商城页面的独立访问量，累积粉丝关注。完成商城的商品曝光度和用户转化率转化率

活动方案：

线下：

1，在小区里面人流量比较大的道路上挂横幅，宣传农场与物业合作，为社区居民准备绿色健康有机的年货产品，要求横幅必须要能够吸引注视并且数目够多，形成持续性的影响，横幅悬挂至少一个月（需要物业和街道委员会的资源）。

2，在人群集中点设置简易展示柜（不需要售卖功能）或者易拉宝展示农场情况以及部分年货产品，有物业资源的情况下可以在小区的地下停车场的电梯门口，生鲜柜或者外卖柜旁边摆放，能配合其他平台的合作参与一些节日的活动（淘宝，京东，唯品会，饿了么等平台）能形成比较好得效果。

3，在小区设立固定点，早上九点到下午五点左右在有娱乐健身设施或者人群相对集中地的地方进行海报放置或者人员宣传招募试吃的活动，并且有年货产品的展示，宣传年货节活动提示扫码关注有新的优惠活动和试吃活动（非销售目的），活动时应该提示微信商城有更多的产品，提示关注。

4，小区电梯内的广告投放，要求能够长时间持续进行展示，主要是为了能够让平时开车上班直走电梯的人能够看到，主打企业年货和买年货送朋友的标语。

线上：

1，主播直播农场少儿的露天的活动，进行农场微信和直播平台的活动宣传，网上报名过程和活动内容由主播后期提出优化。（报名方式采取微信公众号关注，添加微信或者QQ的方式进行，可以形成相对集中地社群积累资料，方便后期进行社区活动宣传时精准的活动通知）

2，线下门店进行销售时需要宣传微信商城上面有优惠和会员招募试吃的活动通知，对有兴趣的顾客进行演示或者在店里播放做好的演示视频（如何关注，如何购买以及如何成为农场的微店长，微店长收益情况以及微店长怎么收益的过程），为微信公众号进行粉丝累计产生UV和曝光度的过程。同时做海报或者易拉宝在店里方便扫码。

3，软文推送提示年货节产品的提供和微信公众号宣传活动（寻找萌娃主播活动的报名）

4，商城接入多客服功能，在进入公众号的时候是会自动的提示购买渠道，支付方式进行优化，简化交易流程。

5，地推进小区做展示的时候可以进入社区的微信或者QQ群，在社群里进行相关的话题推动。配合线下的活动，进行的线上和线下的两个方面的宣传，形成农场在小区多次出现引发好奇关注了解的过程，增加农场在社区中的被信任度。

活动规则：

1，所有小区海报，易拉宝和展示柜宣的传渠上道都应该印有有企业微信公众号的二维码可以方便进行扫码关注

2，在进行固定点宣传和试吃活动的'现场，提供部分产品试吃和部分商品售卖之外，不同规格和标准的年货产品需要进行展示。但是展示的年货产品概不提供销售或者只提供少量售卖，遇到需要购买可以提示在网上商城购买，保证质量和品质的前提下网上的产品价钱低于或者和展示的商品价钱相同。

3，在优化微信端微信商城的基础上，线下展示活动在进行试吃和销售的过程中提示扫码关注可以看到更多的优惠和健康的农场商品，可以进行客户转变成微店老板的流程和收益的宣传。

4，主播在进行小区萌娃的选拔和直播活动中应该提示萌娃选拔活动的流程和报名方式是通过关注微信公众号进行报名。

宣传投放：

1，社区内的店铺投放可以和社区店铺协商看看能否进行（通过农场产品的赠送，优惠或者帮助售卖给予提成的方式），食品店，小型超市，减肥美容店等。

2，小区内的横幅，海报，易拉宝和展示柜等需要相关的物业资源，以及投放时与物业进行协商，同时管理和查看需要进行。

3，公司门店内的农场宣传需要做相关的培训，形成销售，关注，重复购买，成为微店长的闭环流程。

4，活动进行时，需要苏州市民卡，建设银行等公司已经具备的资源进行配合宣传，文案方面也需要进行投放，激活老用户。

监测指标：

1，完成微信商城30000的访问量和产品180000的曝光度指标 2，覆盖选定的小区，在活动结束后有持续的访问量和曝光度 前期保障

1，产品规格，种类，活动小区，条幅以及易拉宝海报个数 2，活动时间长，物业需要进行协商

年货节现场活动策划方案5

一、活动内容

主办单位:

XX市人民政府、年货购物节组委会、XX日报社

支持单位:

XX商贸局、农业局、旅游局等相关部门

活动主题：

欢乐购物、龙福鹤春

展会时间:

2012年1月1日—2012年1月21日（腊月初八至腊月二十八）

展会地点:

XX新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)

展览面积：

约1万平方米

参展商数量：

组织200个

预计观众人数：

20万

参展范围：

1）食品（绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等）

2）酒水（葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等）

3）礼品礼盒类（化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等）

4）年货展区（春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书）

5）服装类：服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等 6）交通类：轿车、电动车、摩托车

布局设置（需与场地结合，暂作一般性规划）:

（一）室内（计划四块区域）

品牌区(a区)： 计划20个展位，招商对象：全国性著名品牌企业

含：白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等 传统年货区（b区）： 计划50个展位，招商对象：当地企业

春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品

糖酒区（c区）：计划30个展位，以本地销售旺盛品类为主

各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等

综合区（d区）：计划100个展位，招商对象：当地企业

绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等

（二）室外

计划20个展位，100平米为一单位；

招商对象：轿车、微车、摩托车、电动车等。

展会目标：

1） 活跃节日氛围：通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围；

2） 复兴传统文化：全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为传统文化的复兴尽绵薄之力；

3） 一站式购年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展

商找到好买家，为客商提供好产品；

4） 打造品牌会展：将年货展打造成为XX春节期间节庆会展活动的品牌盛会，既可活跃节日气氛，又能提升城市影响力，还可助推城市商贸经济发展，充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。

二、展会亮点

超强的广告效应：充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。如：连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。

适时的时间选择：时值新春佳节之际，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是人们走亲访友高峰，孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。 一站式购物选择：考虑到春节期间人们消费的习惯性，组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，购享龙福春”。

黄金时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为20天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

超强人气聚集：年货节的人气聚集，除广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。

三、收费标准 1）室内展区

a区——品牌区： 19800元/个，每个36平米，共20个 b区——传统年货区：1500元/个，每个9平米，共50个 c区——糖酒区：2000元/个，每个9平米，共30个

d区——综合年货区：1800元/个，每个9平米，共100个 2）室外展区（限汽车、摩托车、电动车、自行车等） 5000元/个，每个100平米，共20个

3）“xxx”2012XX龙福鹤春年货购物节，展会冠名费起价10万元人民币，申请

企业均可参与竞价，最后以价高者为准；

4）主赞助商除现金赞助外，还需提供5万元实物奖品（为同期搞活动提供奖品）。

5）彩虹拱门 5000元/展期、气球空飘 3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组（每组10个）。

四、同期活动

2012XX龙福鹤春年货购物节开幕式

“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演

观众幸运大抽奖

五、日程安排

2011年12月10日-27日招商招展及宣传推广 2011年12月18日-30日布展

2012年1月1日2012XX龙福鹤春年货购物节开幕式：9：00开始

2012年1月1日-21日期间举办三场“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演 2012年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖 2012年1月1日- 5日 市民消费采购日（9：00—20：30） 2012年1月6日-10日 特邀企业采购日（9：30—20：30） 2012年1月11日-21日市民消费采购日（9：00—20：30） 1月22日撤展（9：00—13：00）

六、参展流程

提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展

七、注意事项

1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

2）参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前7天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。 3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。

八、宣传推广

1）与XX日报社、XX电视台建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；

2）印制5万张参观请柬，并派出工作人员奔赴XX相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购；

3）组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等； 4）展会举办场地周边的重点路段及XX重点商贸街区短期户外广告投放；

5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放； 6）10万份免费dm的派发、邮寄；

7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；

8）展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购；

9）展会期间，公交站牌广告100块（广告面积1.2x2.4x双面） 10）预计组织将有500家特邀企业重点采购，200000大众消费者到会参观！ 九、效益分析 1、收入分析

预期招展收入：811000元 1）室内展区

a区——品牌区： 19800元/个，20个，共396000元 b区——传统年货区：1500元/个，50个，共75000元 c区——糖酒区：2000元/个，30个，共60000元

d区——综合年货区：1800元/个，100个，共180000元 2）室外展区（限汽车、摩托车、电动车、自行车等） 5000元/个，20个，共100000元

预期招商收入：54.68万元 1）冠名费10万元；

2）赞助商5万元/个，计划5个，共25万元； 3）彩虹拱门 50元/展期*约10个=5万元；

② 如何在展会上宣传自己的公司

你好，企业可以结合短视频营销进行展会宣传推广，类似的新媒体视频营销策略方法方式很多，首先需要结合企业自身推广目的和情况，制定相应的计划和执行措施。相比传统的派发传单，线下活动，体验活动等等推广宣传方式，短视频营销效率和效果会更好更高效。
通过短视频营销方法和模式很多，针对不同的平台策略也不同，做好短视频营销优势也很多，大多企业和实体店都会有做短视频营销需求。
如果要做好短视频营销，企业需要根据自身的需求，制定出合适的视频营销方案和策略。
做好短视频营销可以给企业品牌，以及企业产品带来快速曝光和精准客流，帮助企业快速的提升客源和销售业绩。
短视频营销主要方式就是通过以视频方式进行推广宣传，是目前非常有效的营销推广引流模式。
做好视频营销，首先你必须确定视频营销方案，然后再开始进行执行落地。
通过小店帮视频营销系统工具，可以快速发布制作视频营销互动裂变活动，高效率吸引顾客参与活动同时，能让顾客主动的帮你转发你提前准备好的视频宣传，全程只需三秒钟。顾客分享视频可以快速推送给其身边好友和附近人群，能给企业带来大量的周边精准客流，帮助企业快速实现品牌曝光宣传，同城月曝光10W+是没有问题的。

③ 展会的推广基本步骤

第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下

④ 参展企业如何利用观众的参展动机进行广告宣传与市场推广

可以通过以下几种方法来推广和宣传：
1、广告宣传与推广，展会推广的范畴实际上可以涵盖许多受众群体，例如说已经知道的和还不确定的全部目标受众群体。尽管覆盖范围更广，但这也是消耗费用比较多的广告宣传方式。
2、公关策划，媒体公关方式可以分成报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式，而普通的会议中可以吸引住业内管理层、管理决策人物、专业人士、专家学者来临，这些人通常具备一定的知名度，展商和参会者通常期望借助参加会议得到如国家经济最新动向、现行政策发展趋势、政策法规变动等信息内容。
3、现场主题活动：展会宣传推广方案中，现场主题活动是不可缺少。展会主办单位借助创意策划现场主题活动，不但能合理有效提高展会的热度，提升展会的魅力风采，更能突破展会现场比较低沉的氛围，还能为展商带来越来越多的宣传推广方式，激发展商的积极性，进而吸引住越来越多了解观众对展会的重视。
4、新闻宣传：展会宣传推广方案中，第2个比较受大家喜爱的是新闻宣传方式，新闻宣传务必在展会之前、期间和之后持续进行。
5、新兴方式：伴随着社会经济的迅猛发展，高新科技力量早已变为了展会宣传推广的必要依赖方式。手机微信、手机QQ、APP软件使用等宣传推广方式在受众群体中的直接影响越来越大。

⑤ 展会宣传方式的介绍

展会宣传方式，是企业最重要的宣传方式之一。