⑴ 一份优秀的会议营销策划方案需要哪些要素
首先:方案的可执行性 一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点 子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围 之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次:方案的创新吸引力 在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期 关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活 动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满 足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会 大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三:资源配备,需写仔细 优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织 配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变 程序也应该在这部分加以考虑。
第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告 制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、 信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车 辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行, 以上工作均需在方案中详细说明。
第五:活动经费预算需详细 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了 的形式列出。 第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。
⑵ 会议营销座谈会方案
营销座谈会马上快要开始了?你做好相关方案了吗?本文是我精心编辑的会议营销座谈会方案,希望能帮助到你!
一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组
18:30-21:00 晚餐 后勤组
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组
8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8:50-9:05 家电协会代表致辞
9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理
12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组
13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16:30-17:00 集体合影留念 摄影组
17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监
18:00-18:30 休息30分钟 后勤组
18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;
6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示
1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;
2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;
3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;
5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。
6、 会务组联络表:
组织项目 项目内容 联系人 联系电话
会议协调 协调整个会议所有事项
膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:公司一楼多功能厅
四、参加人员:
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
编制:审核:批准:b
⑶ 如何做好OPP会议营销
OPP营销即是会议式营销,是通过会议的方式而进行的一对多营销行为。就是企业通过各种途径收集消费者的资料,经过分析、整理后建立数据库,然后从中筛选出所要针对的目标消费者,运用组织会议的形式,进行有针对性的销售的一种营销模式。是直接针对目标人群进行的营销模式,减少了广告宣传的盲目性和不确定性,节约广告宣传资源,资源利用效率高。 适合OPP营销法的企业包括:直销、主动营销型、招商式营销型企业、渠道销售、代理销售等企业。 OPP营稍人员定位: .新兵一一还不能独立完成 让人满意的业绩 .老兵一一对我们公司的客 户、对我们公司的营销、 对我们公司的流程非常熟 悉,他们可以独立完成营销工作并且可以戍为榜样 .特种兵一一能说会道、精通公司产品、可成为榜样,并帮助别人收单 .工程兵一一营销专家级的 在一家企业当中一个正常的稍售有一个过程:第一先找到客户,第二打电话,第三步电话整理,第四上门拜访,第五合作谈判,第六成交,第七成交后服务。“新兵”找到客户的机率不大,但是可以找到,打电话和见客户不一样,打电话要声音甜美,上门拜访对人要求高,谈三分钟就知道能不能成交。在做谈判、成交客户服务这个人要非常厉害;而当一个人做的事情越杂越多的时候这个要求就越高,所以对人员的能力要求进行了分析。 将稍售流程梳理后,发现企业流程到各个阶段需要能力相匹配的员工进行攻关。最后制订的营销流程为: 第一步我们叫约人 第二步叫OPP(机会营销) 第三步成交服务 将人员的能力进行分析,最后将能力气流程对应进行合理匹配, 最后完成成交。 长松咨询观点:业绩的提高离不开产品的定位和营销战略规划、销售平台的激活,《长松营销系统班》——建立科学营销方案、营销品牌等等。提高客户忠诚度的秘密武器!
⑷ 会议营销策划方案
会议营销策划方案模板
营销工作的进行应该是经历了一个非常科学的过程,而不是死憋创意的过程,下面整理了一个会议营销策划方案模板,希望对大家有所帮助!
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座:产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。)说明:会议营销中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的'好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
回访跟踪:询问情况(若购产品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内;会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组:XX负责通知顾客,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。
会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX
;⑸ 会议营销的基本流程
会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段,也是效果最明显的营销手段,下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程,希望对大家有所帮助!
一、现场预热
内容提示:
1、客户签到、分发资料袋,赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐,选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议:
1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、薯悄资料袋放置相关公司、产品介绍,抽奖券,小礼品等。
二、预开场
内容提示:
播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议:
1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演
内容提示:
节目表演在会议营销中可以选择性的使用,大部分公司没有使用,如果参加会议的人很多,而且陆陆续续的签到,我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议:
公司员工可以表演晨超—感恩的心,以表示对客户的感谢。还可以做做小运动,让参会者与周围的人认识,都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始
内容提示:
主持人上场,介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
建议:
1、主持人要有调动全场激情的能力,否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词
内容提示:
公司领导人致欢迎词,通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议:
1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐,给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节
内容提示:
抽奖环节在不同的产品说明会,使用不大一样,可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致,不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来,很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等,根据公司的.情况适当设置奖项。
建议:
1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取,更具有效果。
3、除了实物外,你还可以提供现金奖励,有家做硬盘的公司森手乱,每一个提问,只要回答正确200元现金,很有诱惑力。
七、专业演讲
内容提示:
演讲的主要目的就是卖产品,收钱。现在能讲的人很多,能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议:
1、请成交率高的讲师来演讲,现在市场上很多。
2、播放背景音乐,你不要怕音乐影响参会者,使其分神,恰恰音乐可以让他们更专注。
八、成交
内容提示:
前面讲到了,演讲的目的就是成交,关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师此档,他们会提出很多方案供参考。
建议:
1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
2、成交后要大声喊出来,以达到感染周围人员。
3、使用快乐—痛苦—快乐,以及限时、限量、限价策略。
九、礼送客户
内容提示:
不管顾客是购买了还是没有购买,我们都要表现出感谢,给客户一种没有浪费今天时间的感觉,能给客户一种收获的感觉更好,如果让客户感到物超所值那更好了。
建议:
1、成交后,礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送,如果有个拥抱可能更舒服。
2、礼仪人员要经过严格训练,很多非专业人员经常得罪顾客。
十、总结与售后
经过一系列的折腾后,终于完工了,接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留,不足的方面加以改进。
⑹ 会议营销流程方案(2)
7、资料物品准备清单:
(1)中文域名彩页;(130份)
(2)手提袋(130个)
(3)销售宝彩页;(130份)
(4)卓创公司彩页;(130份)
(5)抽资箱(一个)
(6)抽奖卡(130张)
(7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷
(8)工作卡(30张)
(9)参会证(150张)
(10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,
(11)工作服(30件)
(12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒
(13)客户签到本(二本)
(14),音乐准备
(15)电脑准备二台,
八、会场布置与会议接待
10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案:
购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
购7年.中国域名赠送价值2000元网站或备亩网站升级
购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购10年.CN域名赠送如滚磨3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为:
一等奖XXXXX,价值XXX
二等奖XXXXX,价值XXX
三等奖价值XXXXX。价XX
十、会议流程
会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)
2、总经理致欢迎辞;(3分钟)
刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)
3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)
5、外包园领导讲课(15分钟)
6、示范嘉宾讲话;(10分钟)
7、现场抽取2个二等奖,
8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)
共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,
十一、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的`人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,渣斗树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容:汇报各部门的总结与展望
(3)时间:15:50——16:00
人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容:给当月的生日人员过生日
主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅
时间:16:20:——17:0 0
人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围
主题三:签到
时间:17:00——17:30
人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四:用餐
时间:17:30-----19:00
主题五:晚会正式开始
时间:19:30——22:00
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。
入围条件:月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的
10、结束,拍全家福
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
⑺ 什么是会议营销具体方案是什么急,求
会议营销指通过寻找特定顾客,通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发,对顾客全方位输出企业形象和产品知识,以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售
前期-
筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人,本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等,将名单上报给组织部门。
3、布置会场,举行会议前的准备会议也可以说是打气会。
中期-会议宣传期
1、按前期工作,设置好迎宾接待登记招待等人员,安排好以入会场人员控制(气氛,安全和防止来的人看看就走了)
2、举行会议,宣传本次会议你们的目标(这一快很重要,特别是讲解人和对会议气氛的控制)
3、会议完毕,对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。
后期
当然要总结了,对本次会议那里做的好,不好,有什么不满足,为什么没达到会议的目的等情况,进行分析,总之就是要分析原因为以后做的更好。
大致就是这样了,无非就是事先要计划好。
⑻ 请问会议营销策划有什么好的方法
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途亏丛退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会销告樱议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对友亏一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。
⑼ 会议营销的几个步骤
会议营销的流程/步骤是十分关键的,一个成功的流程方案,可以让一场会议更加圆满的召开,达到更多意想不到的销售业绩。
方法/步骤
主持人开场发言:
主持人的开场发言奠定了本场会议的一个走向,也奠定了人们对会议的认识,更能让人们真的了解这场会议的精髓,主要是让主持人抓住各位的精神和注意力,这样才能为下面的事情做好更多的准备。
公司领导讲话:
公司领导讲话不宜时间过长,就是把自己的一个发展理念和思想介绍给大家,另外要说出自己的感情和自己对各位的真诚,只有这样才能赢得给位的尊重和认可,而要是时间过长,就会让大家觉得十分的乏味,没有章法。
一个吸引眼球的节目:
这时候是一个节目的时间了,因为大家已经知道了这场会议的目的了,然后就是让大家尽情的享受节目带给大家的快乐和幸福,只有你的节目精心准备了,才能让大家得到更好地欣赏,心情也会十分的愉悦。
会销产品的介绍:
会销产品的介绍一定是需要专家或者是十分有经验有控场能力的大师来讲,因为这个就是需要我们不断地进行试验,不断地进行现场演示,还需要对照着现场的PPT来进行一些演讲,所以必须需要一个有能力的人,专家都可以。
介绍会销产品的优惠度:
既然大家都知道这个功能的强大了,那么这时候就需要对产品的优惠度来一个深刻的了解,这时候可以请总负责人进行一个利润的分析,然后把这场会议要销售的东西进行一个简单的阐述,然后直接了当的告诉大家自己的产品要怎么卖,要卖多少钱,一定要直截了当
员工进行会场订单:
这时候一定是大家激动人心的时刻,需要我们每位工作人员的配合,会场订单一定要及时,不能等待,因为一旦有了等待,变数就多了,所以要养成快速销售的习惯,好的销售一定会把销售的开始放在会场,结束也在会场,要是结束在客户家中,一切都是未知数了。
主持人宣讲结束语:
这项的时候一定要把会场订单的数量公布一下,只有这样才能让各位到场的人知道你们做的效果,而不是让大家做完就算了就走了,这时候我们可以给到所有客户热烈的掌声。
发放会议小礼品:
会议小礼品是我们每场会议必须要准备的,可以是毛巾,餐具,碗等这样的产品,总之一定要有小礼品的发放,这是吸引一大部分客户群体的方法。