『壹』 晚会策划方案5篇
【 #策划# 导语】为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。以下是 整理的晚会策划方案,欢迎阅读!1.晚会策划方案
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富孝缓同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
x中学
五、活动地点:
x中学
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:
(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准:
1、思想内容健康,积极向上。(2分)
2、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
九、参赛对象:
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置:
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的巧渗模购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)。
②当天下午3点,组织部负责布置会场。
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
2.晚会策划方案
一、活动时间:
8月17-18日(本周星期六、星期天)
二、活动地点:
象山石浦渔港檀头山岛
三、活动人数:
控制在10人以下,男女搭配为
四、活动亮点:
自驾游、海边露营、篝火晚会孔明灯、海鲜大餐、海边日光浴(更多惊喜,值得期待)
五、活动时间:
17日早上7点开始集合7点30分出发(过时不候)
六、集合地点:
老地方见
七、报名方式:
报名电话:
八、个人装备:
手机、相机、泳衣、泳裤、泳圈(建议比基尼为佳),换洗衣裤、洗漱用品、个人零食、防晒用品露营装备(无装备者可去当地自费租赁或“混帐”)
九、缴费标准:
400元/人(根据实际花销多退少补)
十、活动日程:
略
3.晚会策划方案
一、活动时间
20XX年9月22日(中秋节)18:00—21:00
二、活动地点
xx晶晶家园中心广场
三、活动主题
xx望月
主题释义:该主题将开发商与中秋有机地结合起来,同时渲染出一种家的温馨氛围,暗喻进入xx就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会:600人
中秋酒会:400人
合计:1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗?“
活动宣传语释义:中秋佳节作为中国一个传统节日,有道是:“每逢佳节倍思亲”,佳节都是家人团聚的时候,故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动,这句话也更能引起大众的共鸣,同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l活动前的推广措施:
1、在本次活动中推出当日购房可享受9。18折的优惠促销活动(注:可根据开发商情况酌情制定一些限制条件)。
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干。
3、制作“xx晶晶家园”字样的中秋印入场卷(造型可参考月饼造型)。
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知,本次活动拟将晚会分为两部分:晚会部分和酒会部分,并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容:
晚会以突出家的氛围和格调为主,诠释中秋的内涵和底蕴,弘扬中国传统文化,触发所有与会者的共鸣,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中,使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由xx集团相关领导为xx地产第1000位业主授予xx荣誉员工称号(注:具体数字可根据开发商具体情况定,既可以是整数位,也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
现场互动环节:
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程,由互动业主现场实地操作,并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围,尤其是那些整日奔波劳碌的业主,他们很难帮助家里做什么,以这种方式表达他们的歉意,可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如:歌曲、诗词等)送与他们想送的人,赠送形式既可以是现场献歌,也可以当场挥毫泼墨,也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情,其目的是可以更加强化家的感觉和氛围,体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼,月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的`事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味,进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章,将文章中的“中秋”置换成“xx”,将“xx”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励,读错者将受到一定的惩罚。
本环节以娱乐为主,同时起到宣传公司品牌形象的目的。
“xx望月”酒会
酒会以推广和宣传为主,播放一些轻柔的背景音乐,同时设置部分“望月”茶座,会场设置业务洽谈区、品茗区、月饼制作演示区、餐饮区等。其中休闲娱乐区拟邀请木偶戏团、小型民乐演奏等现场助兴作为酒会的一个亮点推出。
关于本次晚会节目的一些设想
晚会是以各种节目的形式来烘托中秋的节日气氛,同时为体现开发商的形象,所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫,而此处的家庭应理解为广义的家庭,它既指每个人的小家,也涵盖着xx晶晶家园这个大家庭,因此所有节目应围绕这个主题展开,所有节目也应为这个主题服务。
晚会应包含演艺团体的节目、xx企业员工节目、互动节目及xx企业领导致词或颁奖等几个部分。
演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主,可以包括一些民乐演奏、体现中秋节日气氛的民歌等,同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些反映中秋的诗词,考虑到各年龄段业主的需求,可适当增加一些流行时尚的元素,但该部分只能属于陪衬和渲染气氛,不应喧宾夺主。为实现宣传xx品牌的目的,拟采用模特现场走秀的形式来展示,模特可以穿上印有xx集团开发的各个楼盘标识和形象的文化衫进行现场展示,以达到的宣传效果。模特既可以邀请专业模特,也可以考虑使用企业自己的员工来展示。
xx企业所出的节目应体现出企业的风采、员工的风貌,同时所选节目应突出xx集团与业主是“一家人”和处处都是为业主考虑的一种人文关怀。
xx企业领导致词或颁奖是体现本次活动目的的一个重要载体,其作用是强化本次活动的意义和作用,同时也通过致词表达xx人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。
本次晚会的一个目的是希望现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买,但如果去过份渲染这一目的势必会起到适得其反的作用。我公司认为的办法是只在主持词中体现这一目的,然后通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处,只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好,才能真正触发他们的宣传意识,使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为,将这一目的由宣传变为无形,也就是“此处无声胜有声”,其效果才能达到。
4.晚会策划方案
是中华民族的传统,也是万家团员的日子,据根的要求不放假,对于很多高一的新同学来说,第一个中秋节没跟家人一起过。在班级班团委的组织下,经政教处批准,我班决定在中秋之夜,举行一场烛光晚会。通过此次活动,本着劳逸结合的原则,发扬同学们合作精神,增强班级凝聚力,提升同学之间的相互交流能力,培养同学们的表演才能,增进师生之间的亲和力以及增强同学们对内中的归属感。
活动时间:
XX年年9月25日星期二晚8:00—9:15
参加人员:高一班全体同学
主持人:
购物:
摄像:
场地负责人:
中国大学排名
活动地点:内坑中学操场
大学排名
费用预算:5元/人(学生自行解决)
活动内容:
1、各同学交流有关中秋的感想。
2、唱歌;中国。
3、游戏动作接龙。
4、灯迷。
5、同学成语接龙,说出有关“月”字的成语或诗词句。
6、踩气球。
7、男女k歌。
8、脑筋急转弯。
9、抽幸运奖。
5.晚会策划方案
“海上生明月,天涯共此时。”中秋,一个温馨、团圆的美好日子,一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景!为打造喜庆的节日气氛,关注员工的思亲之情,公司营造出了一片“几处笙声留朗月,万家萧管乐中秋”的欢乐景象。公司是个大家庭,我司为了颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我司大家庭般的和谐氛围,拟定于xx年9月19或20日(农历八月十三或者十四)在宜兴宾馆举办“‘浓情**’xx中秋晚会”。其旨在以异彩纷呈的文化活动,拉近员工与员工、员工与企业之间的距离,更好的促进企业经济发展。
二、晚会概况
1、活动时间:20xx年9月19日和20日(暂定)
2、活动对象:公司全体员工
3、活动地点:**宾馆(暂定)
4、活动主题:“浓情**”xx中秋晚会
5、晚会节目准备:所有节目采取自愿报名,自己排练的形式进行。但每条线必须有两个个节目。
6、晚会主持:
三、晚会形式
晚会以综合性的文艺晚会为主,主要包括唱歌、跳舞、健美操、T台、相声、小品、话剧、双簧、朗诵等节目。晚会分别于9月19日和9月20日晚19:—21:00,分两场举行。
四、注意事项
上报节目,于8月25日,将报名表发到各部门,各部门于8月30号之前把节目报上来,9月5日之前节目可以改动。9月6日,依次安排节目进行一审。9月10日,节目二审,并抽签决定出场顺序。9月13日主持人确定,晚会串词分发。
节目演出服装由各节目上报,由公司统一租用,节目所需其他道具由演员自行准备。
五、中秋晚会筹备组委会成员
主任:
副主任:
成员:
六、活动分工
组委会主任:监督节目总体进度,晚会嘉宾邀请,安排领导入席。监督整场比赛的各位负责人。
组委会副主任:
1、负责会场布置,监督各位工作人员的到岗情况,带领后勤工作人员引领观众到指定地点入席观看,负责荧光棒、矿泉水和演员服装、道具等晚会用品的发放和保管。
2、负责晚会用的各种设备,搜集活动所要的配音、画面等,并按节目单顺序播放。
3、负责晚会的策划、督促节目的进度、晚会舞台布置、服装的租用、以及晚会的宣传报道。
成员安排:
七、活动创意
1、充分发挥投影仪的优势,每个节目都用相应的背景装点舞台。
2、领导和员工互动。在游戏和晚会最后一个节目,由领导和员工共同完成。
3、晚会观众席划分是以各条线为单位,以方阵形式排序。要求各产业观众席秩序井然,并以宣传各单位企业形像的横幅、标语、喷绘等物(由各单位自行准备)在晚会中适时举放,渲染晚会气氛。同时,集团总工会统一采购一批腕花、荧光棒、拍手等物分发给各方阵,活跃现场氛围。
4、用鲜花、泡泡渲染晚会气氛。
八、工作日程表见附表。
略
九、其它
1、各单位节目请自备伴奏带,到时统一交人力资源部。
2、各单位应本着创新,认真的态度,多沟通,力戒活动节目重复单一,以达到优质、高档效果,对外展示精功形象。
3、各产业观众席应指定专人负责沟通联络、秩序维护等事宜,竭力配合晚会形成互动效应,杜绝意外事故发生。
『贰』 酒会活动策划
一、酒会主题:
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务世巧人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
礼品费用:奖洞哪品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。
前言 :一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩搜颤键浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方(1)协办方由广西大学校公关协会担任。(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站:
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送xx公司作永久保存。
前 言 一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。
本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.
[第一篇 活动概要]
一、活动背景:
本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:20xx年4月—5月
四、主办单位: 广西大学校团委
[第三篇 活动具体实施] (一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会
由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方
广西大学校团委
广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设活动网站
(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。
(2)活动网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体
暂定联系合作媒体:
省级电视台:广西公共频道、
国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》
网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
8.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的`制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
(二)校内外宣传
大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张)
各高校板报、海报宣传
高校电视台、广播站及校园网站
校内平面媒体(如院报、学术报等)
精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
广西大学学生社团联合会
五、承办单位:广西大学校公关协会
六、活动地点:广西大学本部体育馆
七、波及范围:
1、广西农大
2广西师大
3广西医科大学
4广西理工大学
5广西民族大学
6桂林航空学院
7广西经济干部管理学院
8广西中医学院
9广西商学院
[第二篇 活动可行性分析]
(一)技术可行性分析
1、邀请对象:广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪,在经历数年的奋斗,在校已经建立了相当的影响力,本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。
2、活动概况:本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。
3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划
小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组织纪律性强。
(二)操作可行性分析
1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时3月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。
2、请贴发送:我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生,共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。
3、专家礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训,本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。
4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”,届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道,以达到最后的轰动效果。
5、酒会流程:本次酒会以公关交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。
(三)经济可行性分析
1、本次活动的非商业性质,以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。
2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。
[第五篇 活动经费预算] 1、宣传费用:
小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元
活动海报600份 元
横 幅10条 元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴450份 元
2、酒会物品:酒水 元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、礼仪培训费用: 元
7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商权益]
为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):
1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届‘**杯’大学生酒会”形式全程出现;
2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。
3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。
u 享有大型户外喷绘广告注明;
u 享有精美宣传板报底印注明;
u 享有宣传横幅底印注明;
u 享有精美宣传海报低印注明;
4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。
5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。
6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。
7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。
8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。
9.享有媒体采访报道的权利。
10.享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。
11.享有礼品底印注明。
12.享有免费广告的权利。
13.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。
14.享有寻求校园总代理的优先权。
15.享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。
16.合影。
17.馈赠。
18.其他要求可以另行协商。
[第七篇 赞助协议书](样本)
甲方 :
乙方 : 广西大学公共关系协会
经双方友好协商,甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元,乙方则向甲方履行以下义务:
1、 提供本次活动的冠名权
2、 宣传横幅注名赞助单位
3、 喷绘底印注名赞助单位
4、 宣传板报底印注名赞助单位
5、 网上新闻发布
6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾
7、 为赞助企业联系媒体采访
8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞
9、 为赞助单位进行免费广告
10、 合影
11、 接受馈赠
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
一、圣诞酒会 温馨浪漫
晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此20xx年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律中国共产党同憧憬**年,再创佳绩。
二、新年酒会 辉煌完美
新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
四、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
八、酒会流程:
18:30-19:00 来宾签到
19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10 交谊舞会
22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
九、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
『叁』 酒会活动策划
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。
当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的`情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
一、活动目的
为繁荣校园文化,体现管理学院教育文化特色,为了增进管院社联大一新生之间的感情,增强管院社联的凝聚力,丰富同学们的课余生活,并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性,通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时,加强交流,反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。
二、 主办单位
xxx学院(可以依托社联或学生会行进)
三、活动时间
10月初
四、活动地点
沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心
五、活动对象
Xx学院11级新生(突出强调女生)
六、活动宣传
宣传喷绘一张置于长廊东侧; 宣传条幅挂于长廊处; 宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。
七、酒会流程
入场安排:在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场,由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装,女生晚礼服或裙子)
入场顺序:由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)
八、需要物品
会场布置物品(气球、桌布、地毯、拱门等);奖状;酒会的果汁、水果、面包……;其他
九、经费预算
宣传条幅 50 元 喷绘 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共计:1100元
『肆』 酒会策划
酒会策划范文六篇
一、会议目的
为协助锐利酒业在北京市场的发展,扩大其知名度,本着宣传澳洲红酒的目的,特在玲珑塔举办此次品酒会。
二、酒会时间地点
品酒会时间:20xx-07-29 下午3点-5点
地点:奥林匹克奥运转播塔三层
三、邀请来宾
品酒会拟邀请30人左右,来宾由四部分组成:
1北京各个政府部门领导;
2北京各个商会地区商会的负责人、企业家;
3 品酒爱好者
4 媒体记者;
四、品酒会流程
五、活动安排与分工
六、活动物料清单
七、现场布置
前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
一、前言
为庆祝物流公司*副经理29岁的生日,同时正值圣诞节,也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖,特别举办生日酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在
各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议生日仪式以在室内餐厅举行,在户外场地举办自助晚餐,同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼),露天现场燃放烟花。
推荐场地:1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;
三、酒会形式
生日酒会在室内餐厅举行,进行一系列生日庆祝仪式;
在室外露天场地举行自助餐,由公司自备酒类及饮料,瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食,并提供现场烧烤等。
酒水选择:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒会现场及户外烘烤场装饰
四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛,突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。
现场布置:背景布(内容:钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。
五、邀请佳宾
邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外,还邀请各分子公司负责人,邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。
邀请佳宾预计人数:
邀请函寄出后电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。
一、活动背景
师范五年是我们人生旅途的一个驿站,五年生活漫长却又短暂,五年里,我们每一个人逐渐蜕变,并一起走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过……五年前还总在唠叨“五年怎么过呐!”“我的五年青春呐”!,转眼间这五年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲老师,离开朝夕相处的同学,离开天天一起吃,一起睡的寝友,离开、、、、、离开那些我们早已习惯的一切——虽是不舍,但是想到同学们很快能走上七尺讲台,去另一个学校展示自己,这又是值得我们庆祝的!为此班委全体成员群策群力,策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们,有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动目的
为08级初教(1)班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会,通过发言回顾我们在一起的'五年,通过游戏增进同学感情。
三、活动主题:
“放心去飞,勇敢去追”
四、活动时间: XX年12月22日晚上17::00-21:00
五、活动对象: 学校领导、班主任、任课老师、08级初教(1)班全体同学
六、活动地点 :茂盛大酒店
七、活动流程
(一) 时光剪影
负责人:罗本彪
将师范五年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载师范五年青春时光为主,表现师范五年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
(二) 老师致辞
师范五年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。
(三) 歌唱大赛
以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍(每个宿舍仅投两票)和老师进行投票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)
(四) 游戏环节:
(1) 衔纸杯传水
道具准备:水杯
负责人:
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
(2) 吸啤酒
道具准备:吸管
负责人:王婷
游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。
(五) 最后的缘分:(这个游戏也可以换成男生表白,女生投票选出最佳表白以贡男生们日后参考)
负责人:李萍、邱小晓(准备纸牌、学号纸条)
首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生 ;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;
再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下n盏灯,n1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题、决定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,也许会被拒绝,或者 选其他女子,可直接领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)
本案成案时间较短,对具体情况也不甚了解,故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质,强强联手,相信若活动顺利进行,则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思:
一、活动背景:
为更进一步增进龙湖·郦江业主邻里间相互了解与沟通,创建和谐生活;重庆麦乐商贸、龙湖·郦江物管单位联袂举办“20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会”。
二、活动目的:
2.1、促进龙湖·郦江业主间的交流、沟通与融合,创造和谐生活。同时,也将突破以往各种酒会的传统形式,把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”; 2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发,以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调,力图为龙湖·郦江业主们创造一次品位的相约,一次味觉的共享,一场温暖的聚会,让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈;
2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴;感受葡萄酒文化的博大精深;感受进口葡萄酒的与众不同;
三、活动主题:
挥洒天地 红动郦江
- ------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会 主题阐述:
“?挥洒天地”首先暗示龙湖·郦江业主们的社会阶层,既寓意品味生活,一个“挥”字,更体现出生活状态的潇洒与灵动。
“?红动郦江”也暗示出本次活动的另一个内容之“酒会”,“红”字完美的体现了葡萄酒的标识性色彩,也给予美好的寄愿;
主题备选:
物华天成 杯享纯酿
-------20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会
四、活动基本资料:
主办单位:新龙湖物业管理有限公司 协办单位:重庆麦乐商贸有限公司 活动时间:20xx年*月*日
邀请对象:龙湖·郦江业主及意向客户 与会人数:100人(待定) 活动地点:(待定)
五、活动内容、现场装饰、形式&程序:
※内容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动 这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会; 这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会; 这是一次品位与生活,也是一次健康与邻里的交流会。
※活动流程:
※现场装饰: (略)
※活动亮点:
A、开场——电声小提琴
以电子小提琴的时尚、优雅,一开场就充分吸引与会者的关注;
B、葡萄酒专题影片
从葡萄酒的起源开始,向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业;
C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏
※知识介绍:葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等; ※互动游戏:葡萄酒分类鉴赏游戏(将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放,邀请与会
者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识);葡萄酒知识及抢答(红酒师就之前所介绍的知识进行提问,与会者进行现场抢答,参与者赠予小礼物)
D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座
麦乐专业人员从人体健康的角度,系统讲解葡萄酒的天然成分有事,以及对人体作用,如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面,结合PPT的生动演示,让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。
E、葡萄酒的对比体验
将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对:口感、色泽、年度、工艺流程、产地等方面;以与会者亲身体验中,感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众;
F、葡萄酒拍卖
为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感,将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮,讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途,更有助于提升整个活动的品味及意义。
六、活动的其他设想
围绕核心诉求进行策划,在可行的前提下,我们建议: 之一:精英歌友会
精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱,是抒发心中的激情歌唱会;也是和谐共处,团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合,即不失歌唱之品位和亮点,更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。 之二:精英舞友会
华尔兹、伦巴煽情,假面happy舞会激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活动互动形式的具体体现,是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通,心灵碰撞的其团队合作
的艺术化手段,其表现方式诙谐幽默、生动有趣,更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。 之三:颁奖
把“颁奖”留在最后程序中,有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整,设置别出心裁的十项最佳奖项,这样打破了传统的设奖颁奖形式,又富予与会者更多的活动荣誉。
综上所述:
盛夜,是动感之都。这里风情时尚,整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度,主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮,掌声泛起涟漪??
美味佳肴丰富醇香,名贵红酒,魂牵轻柔的乡间爵士乐,田园畅想的钢琴曲。令人游离失所,无所适从。香槟绽开美好向往,缤纷好酒,叫人留连神往??楚楚丽人,令人遐想感动,歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴,目光遐接??通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂,使活动创造激情。
七、活动所需物料及费用预算(暂略)
※本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。
麦乐商贸有限公司 20xx年10.19日
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容:
活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词(由***、***共同完成)
七、地点:***、舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置: 所需物品:
1、 背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
2、 装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
3、 汽球、彩带、荧光棒
4、 高性能组合家庭影院一套
5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1、茶水供应/啤酒、饮料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽奖礼品
4、 各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。 对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵
一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。 道具:八张四对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛
规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。
人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱:
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15—20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖: 二等奖: 三等奖:
道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理场地。
十三:清洁工打扫场地
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『陆』 大学校庆活动策划方案
大学校庆活动策划方案5篇
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,那么大学校庆活动策划方案要怎么制定呢?下面我给大家带来大学校庆活动策划方案,希望大家能够喜欢。
一、主题活动背景与目的
20__学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主漏消尺题活动的目的就是通过了解、宣传东方__来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题
庆__十年校庆,展学子现今风采
三、主题活动流程
(一)了解__之十年历程,激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的:
这一年是__的建校十周年,我们作为__的学子当然有必要了解东方__的发展史,通过了解__一路走来的历程,感受学校的'发展壮大,来加强同学们作为__学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们__更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员:__英语(1)班全体同学
4、主题活动内容与方式:
主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集__的资料,比如采访以前__的学子、现在的辅导员、在__管理人员;走进财经本部,观看__建校照片访或从网上、图书馆收集分享资料。接着运用所收集分享的照片、资料来制作一本摘录东方__十年历程的册子,作为送给__十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排:
①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动
②资料整理工作:由组织委员负责
③册子制作:宣传委员负责,__/__等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!
一、活动主题
营造校园文化氛围,助推“双一流”建设
二、基本原则
紧密围绕学校“双一流”建设战略目标要求,按照“需求导向、质量优先、特色发展、布局优化”的原则,开展校庆月活动。
三、时间安排
20__年__月x日—__月__日,举行为期一个月的校庆月活动。
四、活动方案
1、校庆学术交流平台
时间:20__年__月__日—__月__日
内容:包括“学术大家论坛”、“杰出校友论坛”、“校内学者论坛”和“新晋教授任职学术报告”等四类。
责任单位:科学技术发展研究院
2、校史宣讲队
时间:20__年__月x日—x月x日
内容:组织历史文化学院校史宣讲队,深入为各学院学生宣讲学校校史,让学生熟知校史,增强对校训精神的理解和认同,激发学生热爱母校,为回报母校而奋发学习的热情和精神动力。
责任单位:学生工作部(处)
3、“双一流”建设系列活动
时间:20__年x月x日9:00-12:00
地点:x大学会议中心x厅
责任单位:研究生院
4、研究生集中学习
时间:20__年__月x日15:00-17:00
内容:收看20__年全国科学道德和学风建设宣讲教育报告会
责任单位:研究生院
5、校园美化
时间:20__年__月__日—x月x日
内容:校园校友纪念物统一清洁美化
责任单位:后勤集团
6、《__大学年鉴》(20__年版)发行
时间:20__年x月__日
内容:《__大学年鉴》(20__年版)正式发行仪式
责任单位:学校办公室
7、学习贯彻全国教育大会精神,开展教育思想大讨论
时间:20__年x月x日—x月x日
内容:关于学习“桥亩全教会”精神的五场报告会及相关讨论
责任单位:教务处
8、捐赠仪式
时间:20zx年x月__日
内容:__济学基金会向学校捐赠__万元
责任单位:合作发展处
金秋十月,河__大学校园里桂香四溢、流光溢彩,显得格返高外美丽。在这美好的季节里我们迎来了母校的__岁华诞—河__大学建校__周年暨合并组建十周年。为充分展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社团文化品牌,推广各社团实践探索的有益经验,从而在丰富我校社团文化的同时以喜庆的气氛迎接校庆日的到来,学校将举办“迎校庆精品社团展示”活动。微尘爱心社作为学校大家庭中的一份子,精心筹备了此次活动,通过此次活动,可以展现本社对于社会公益事业的关注及科大学子的青春活力以及有效扩大社团的影响力。
一、活动主题:
本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩,表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声,增进与其他社团之间的感情,为本社团的发展做好宣传工作。
二、活动时间:
活动时间为10月8日与9日两天。第一天早上9点开始布置场地,10点正式开始。第二天下午6点结束。需要注意的是,8日晚上(6点之后)将不进行展览,社团需留人看守物品。
三、活动地点:
河__大学开元校区牡丹广场。
四、活动对象:
河__大学全体师生、过往校友、河__大学微尘爱心社成员。
五、活动主办单位:
河__大学学生社团联合会、河__大学微尘爱心社。
六、前期工作:
1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容:“微尘”心,科大情,集学子祝福,迎甲子校庆)。通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传,扩大社团影响力。另外,外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅,便于参展。
2、借得展板后,将社联提供的两张A0纸贴在其上,宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单,并自行配好所需表演设施,并在随后到新区彩排。此外,各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单,做好统计。
七、活动流程:
1、8号早上8点前,各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结,坐公交去新区,并采用签到制度确保人员都能安全到达。另外,办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后,外联部人员领取活动帐篷(两顶),各部门成员按照分好的任务,装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
3、活动开展后,各值班成员要在展示区以最饱满的热情积极向到往的师生、校友介绍我们微尘,传承微尘精神。注,在展示区内的展示是持续的。现场播放公益歌曲(爱因为在心中、的未来、明天你好、感恩的心、中国青年志愿者之歌等)。
4、活动进行时,为调动师生兴趣,面向过往人员开展“祝福我的大学—科大”签写祝福语的互动游戏(过往师生可将祝福写在“心形”纸中,之后贴在展板上组成大的心形),届时,各成员负责抬展板并组织秩序。此互动活动也是持续的。
5、活动期间,节目表演会在中午人流量大时以及下午5点左右两个时间段陆续展开,需要表演节目的人员提前做好准备,按照社联之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团。另外,通讯部要对整个活动做好拍摄工作。
八、自备物品及经费预算:
名称:__
单价:__
数量:__
总价:__
来源:__
签字笔:__
自备或借用:__
九、注意事项及后期工作:
1、活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全,要有团队意识切勿单独行动。
2、活动第一天结束,为安全起见各部门成员尽量集体返回西苑校区,并做好统计。活动全部结束后,办公室人员负责带回物品。
3、活动结束后,由办公室完成总结报告,通讯部完成通讯稿并发表在微尘博客上,包括活动照片和有关资料。另外,外联部负责归还所借物品。
一、校庆主题
回顾历史展望未来凝聚人心密切联系扩大影响加快发展忠真志勇回馈社会
二、指导思想
__周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆,认真回顾学校__年发展历程,明确新世纪发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学校的影响和知名度;促进学校全面发展。校庆活动要发挥院,系的作用,上下齐动员,充分展示我校60年的辉煌成就,展示湖南公专迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合,与专科教学评优相结合,通过校庆活动,更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为我校在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。
三、组织领导
成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会,下设综合组,宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室处理日常工作。
四、筹备工作及活动安排
整个校庆工作分三个阶段进行:
第一阶段:启动阶段(20__年12月上旬——20__年3月初)
组织发动,营造氛围,落实材料,全面启动
(一)策划工作
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构(由综合组负责)
2、研究确定校庆日和校庆规范名称(由综合组负责)
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员(由综合组负责)
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围(宣传组、文艺与师生活动组负责)
6、启动校庆活动经费筹集工作(由筹款与经费组负责)
7、研究确定规划项目和校园景观项目(由环境与建设组负责)
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务(由项目规划组负责)
(二)宣传工作
1、邀请省领导以及社会知名人士为校庆题词,并出席校庆大会。(综合组负责,20__年3月开始)
2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。(综合组、活动组负责,20__年12月开始)
3、在校内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。(宣传组负责,20__年3月开始)
4、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨60周年校庆有关事宜。(综合组负责,校友联络组负责,20__年3月初完成)
(三)、校园建设
1、全面美化校园,增加绿地面积,装修主楼、教学楼等标志性建筑,粉刷学生宿舍、教师住宅等,刷新体育场看台及校园各处围栏,翻修校园主干马路。(环境与建设组负责,20__年6月前完成)
2、重新修建、规划运动场,扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。(环境与建设组负责,相关部门配合,争取20__年6月前全部完成)
3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建,原则是实用、美观,与校园风格协调一致。(综合组负责,环境与建设组等配合,20__年3月启动,20__年6月前完成)
第二阶段:筹备阶段(20__年3月上旬——20__年9月底)
全面准备,逐个提高,逐项验收,查漏补缺
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站(宣传组,校友联络组等配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
2、制作《纪念湖南公安高等专科学校庆60周年》光盘,向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。(宣传组牵头,综合组等配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
3、编辑《湖南公安高等专科学校画册》(中英文),以图文并貌的方式,介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。(综合组负责,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
4、布置校史陈列馆,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。(综合组负责,宣传组等配合,20__年3月启动,20__年9月前完成)
5、设计确定校庆纪念品,开始意见征集活动。(活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
6、20__年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动(如“我爱公专”的征文)。(活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。(筹款与经费组负责,20__年3月上旬启动,到校庆结束)
8、组织文艺活动排练和师生活动布展。(活动组负责,文艺与师生活动组等配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
9、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛;组织实施规划项目和校园景观项目;联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;制订校庆活动具体实施方案;完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(项目规划组负责,材料组等配合,20__年3月上旬启动,20__年9月底前完成)
第三阶段:庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
由学校统一组织的活动集中在20__年10月2日和3日两天,其它活动各系部根据情况自行安排。
1、庆祝大会。10月2日上午举行,拟邀请省领导、公安厅领导、教育局领导等领导,企业领导,部分高等院校领导,校董会成员,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。(综合组负责)
2、“世纪论坛”。10月2日下午举行,邀请省内著名大学校长、部分省市领导、大企业领导,共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。(宣传组负责)
3、文艺晚会。10月2日晚举行,邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出,庆祝公专60岁生日。(活动组负责)
4、综合运动会。10月3日,举行校友、师生综合运动会,尽可能多设置一些趣味性项目。(文艺与师生活动组负责)
5、科技成果洽谈会。10月2日举行,以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀请社会各界人士参观,就有些项目进行洽谈。(宣传组、材料组负责)
6、校友座谈会。10月2日前后,各学院或有关系统召开校友座谈会,校领导按分工和联系单位分头参加。(各系部负责)
(四)筹资活动
为了推动湖南公专教育事业,增强学校办学实力,同时为60周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。(筹款与经费组负责)
(五)工作要求
(一)领导高度重视
60周年校庆活动,是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示湖南公专风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。
(二)广泛发动群众
校庆活动是全校举行,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使公专人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目努力奋斗。
(三)发挥各自优势
各系部要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(四)精心组织,周密安排
校庆活动牵扯面很宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学校的人都感觉到湖南公专是尊师重教、热情友善的高等学府。
(五)加强分工协作
搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。同时,对学校分配的工作要高质量、高标准完成。
意义
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作、
目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度、
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感、
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台、
四:以本次活动为机遇,充分展现大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意、
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系、彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础、
活动项目
(一)启动阶段(20__年__月——__月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣、
(2)以“我的老师”为主题开展多样的`绘画、摄影、书法展、依此搭建老师与学生的情感交流、
(3)针对“贵州师范大学成立65周年”,面向校园开展校歌征集活动、目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出、
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础、
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆、
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题、并对获奖作品编撰入校历、(如刊首寄语)
4、启动校庆活动经费筹集工作、学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务、
(二)筹备阶段(20__年6月——校庆日前2个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》、设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“65年荣誉与梦想”贵州师范大学65年的发展历程主题图片展、突出“成就”“荣誉”、
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务、
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集
(1)在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
A、唱校歌B、校长致辞,市领导,知名校友致贺词C、学校举行校庆纪念封、邮票首发式D、举行全球校友会,由知名校友回忆历史E、举办校友大型酒会
『柒』 活动策划方案
为确保事情或工作顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是我整理的活动策划方案7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
xx年,是社区充满合力和挑战的一年,在我国传统的新春佳节即将来临之际,为了使辖区居民和单位职工有一个“大家”的感觉,充分展现出社区热烈、喜庆、祥和的节日气氛,社区党委和居委会定于xx年x月13日下午2时开始,在钢球小区篮球场举办“龙年闹新春”游园活动。为切实做好各项工作,确保活动顺利进行,特制定本实施方案。
一、指导思想 :充分展现居民和职工群众新生活、新风尚、新面貌等时代气息,大力发展和繁荣社区文化,在社区中形成健康向上、文明和谐的节日文化氛围。通过组织文明欢庆的游园活动,使广大居民和职工群众人人自主地参与游园活动之中,在游园中陶冶情操;在游园中锻炼身体;在游园中获取知识,从而让新一年充满蓬勃生机,凝聚民心,推进社区文化工作向暨定目标奋进!
二、活动领导小组
1 组 长:xxx
2、副组长:xxxxxx
3、成 员:社区工会联合会委员、各单位工会主席
三、参加人员 :部分户籍在辖区的居民、单位员工及社区居干等。预计发出3000张游园券(单位工会1000张),居民凭户口6岁以上每人领取2张,先到先领,领完为止。
四、活动时间 :xx年x月13日下午2时开始------。
五、活动地点 :社区办公楼(钢球小区篮球场)
六、活动内容
1、猜谜语100条:游戏规则:参加者记住自认为能猜中谜语的编号,向工作人员作答,正确的中奖,(一票一答),此条中奖后,工作人员立即上前打红色的勾,不再续答。
2、端乒乓球行走:游戏规则:来回10米,记时30秒内完成,不掉地为胜出。
3、篮球投篮:两分线投篮,投进中奖。
4、足球射门:10米距离踢进规定的门内。
5、蒙面敲锣:用毛巾困住双眼,相距10米,原地转3圈,在30秒内敲响挂在墙上的锣。
6、跳大绳:2人摇绳,1人跳绳10下为胜。
7、超级保龄球:3瓶矿泉水摆成三角形,5米外用足球当保龄球将3个矿泉瓶同时打到即胜出。
8、吹乒乓球:杯子4个,装满水排成一竖排,把第一个杯子里的乒乓球吹到2、3、4个杯子里胜出。
9、趣味组词:从抽奖箱内依次抽出3个字,按先后顺序排列,组成有意义的句胜出。
10、圈套实物:一票领3个圈,在一定距离扔向固定的地面实物,如:小吃、酒、烟、肥皂、牙膏等,套中即可领走。
11、套活鸡活鸭:把活鸡活鸭各放一只在栅栏内,凭票领3个圈,在一定距离扔向活物,套中脖子即可领走大奖。
七、活动要求
1、x月9日前召开各单位工会主席、物业小区负责人和居民组长会议,传达社区xx年迎春游园活动安排和部署。
2、x月10日在各小区醒目地点张贴游园“海报”并公布活动项目的名称、游戏规则等,以吸引和激发群众的活动兴趣。
3、x月13日上午布置好活动现场,逢雨照常进行,活动内容将随机应变。活动现场要布置彩旗、横幅、音响等,让现场充满节日喜庆。
八、注意事项
在活动开始前,社区组织简单仪式,讲明组织这次活动地目的和意义,加强活动纪律教育,做到:
1、自觉遵守纪律,听从工作人员指挥,按序排队,做到文明礼让、欢乐祥和。
2、在游园过程中注意人身安全和现场的治安防范。
3、不乱扔果皮、纸屑和垃圾,保持活动场所的卫生清洁,
4、车辆按指定位置停放。
一、活动目的
释放压力,释放心情,强身健体。
二、活动宗旨
磨练意志、培养毅力、锻炼体魄、快乐行走
三、活动内容
1. 热爱自然、热爱生命、保护生态环境,为构建和谐社会发挥积极作用。
2. 在徒步中,欣赏近郊景色,不仅释放疲惫心情,同时也加深同事间的交流,提高团队凝聚力。
四、活动组织
此活动为业余自由组织,有意愿者自由参加
五、 活动时间
活动时间初步定为7月10日(星期日),早晨7点半在一基地篮球场集合。
六、 行程路线
从一基地篮球场 徒步出发经 乡下小路 至 红花湖 ,坐车返回
七、活动人数
自由参加,不限人数,我们都是同路人
八、活动物品
活动系民间自由组织,活动费用均自身开销。
必备物品:
旅行包 面包 矿泉水 遮阳帽 雨伞 防晒霜 藿香正气液 葡萄糖 手机 等
九、注意事项
1、请提前确认身体状况是否良好,参加活动需谨慎;
2、整个活动过程中,自己全权负责自身安全;
3、路途中请爱护环境,不要乱扔垃圾。
时间流程:
7:00-7:30 一基地篮球场集合
7:30-8:00 超市集体购物
8:10 出发 12:30 中午吃饭休息
13:00 继续徒步 16:00 坐车会仲恺
一、背景分析
烈日浓浓,碧水悠悠,翩翩风度,窈窕身材,似乎对于每个男人和女人来说都想拥有。岁月有痕,不觉间容颜苍老,身材走形,每晚应酬的啤酒肚,快节奏的都市,压抑的情感,您是否也感叹人生,卸下一身疲惫,放纵心灵,让我们的心雀跃起来,让我们的身体走出亚 健康的误区,健身会为您科学系统地铸就美丽人生。
二十一世纪是一个时尚、动感、强劲的世纪您每天为事业而奔忙忘却了身心,焦燥的心情,人们需要彻底的放松,于是健身已经成为现在的一种生活方式,科学健身才能使您的身心彻底放松。
健身俱乐部不但是科学的代表,也是时尚的代言人。怎样使健身运动成为人们的一种主体意识?怎样才能使广大消费者参与到健身会中来?这已是现在每一个业界人士在研讨的一个问题也是健身运动能否以一个好的势头向前发展的保障,虽然现在越来越多的人都已经意识到了健身的重要性,开始纷纷加入到健身行列中。我们看到现在大多数人还是没有加入到健身行列里来,依据人们的消费水平低及消费观念,和时间的限定等都有一定的关系。如何能使健身运动成为人们日常的必修课,就在于大力的宣传,所以我认为借二周年庆典之机,深化我们的主题,扩大健身的知名度势在必行。
二、活动目的
本次活动主要是为了庆祝健身俱乐部一周年庆典及重新命名定位,从长远的目的来看, 意在增强健身俱乐部的知名度和美誉度,使其能够在活动中更好的将自己的形象推出去,增强人们的健身意识,对健身俱乐部更加了解和认可,为周年庆典晚会做一个非常好的宣传;另为,文化广场的一系列活动,为以后健身走进小区打下一个良好的基础,并能更好的实施健身俱乐部“健康大众,服务人生”的宗旨,已达到健身俱乐部增加会员、扩大业务的目的。
三、活动流程安排
1、20xx年7月17日、18日两天在几个大的商场门前进行待金 券的发放(带金券面额待定),持带金券可在中心店庆期间免费健身一次,同时发放一份关于主题文艺庆典的活动宣传单页。(地点: )
2、 凡在健身俱乐部成立一周年庆典期间加入健身俱乐部的,即成为健身俱乐部正式成员的,可以给您八折优惠,并可与现有会员一样,参加大型主题文艺庆典中的抽奖活动,(奖项设置待定);如有老师和学生参加还可以进行进一步的优惠,
3、 在晚会期间,向大家赠送带有“健身俱乐部一周年庆典” 字样的纪念品。
四、《健身从现在开始、健身与你相约》系列活动
1、 时间:20xx年7月17~18日早:7:00——9:00
2、 地点:
3、 人员安排:健身俱乐部出教练和部分会员参加
4、 活动安排:
1)向大家讲关于健身方面的知识,向大家灌输健身理念
2)宣传健身俱乐部周年庆典的活动安排
(备注:如有可能,此项活动将在小区内长期实行,以做到健身运动服务到家门口,将健身俱乐部做到小区里,以推广健身会的影响力和方便有能力进行健身运动的人能够更加方便的加入到健身行列里来,以达到健身俱乐部向小区发展的目的)
五、《激情岁月.娱乐我心》
1、 时间:20xx年7月18日 15:00——21:00
2、 地点:
3、晚会安排:
1)大型的节目表演
2)俱乐部代表讲话
3)歌曲演艺(歌手数目待定) 表演节目待定
4)动感的`舞蹈,体现时尚动感的时代气息。
5)精彩的游戏环节(学做健美操,赠送精美礼品)
6)精彩的抽奖环节(新加入健身俱乐部的会员与原有会员共同参加)
7)主持人在精彩的演艺过程中向大家推介健身俱乐部,以及健身的科学知识
8)制作一些宣传健身俱乐部一周年庆典的条幅再做一些气球条幅,以配合晚会进行更好的宣传.
六、活动切入点
1、 要以现在大部分人在紧张的学习和工组中身体和身心都有着不同程度的疲劳,甚至是不健康的表现,或者说是亚健康的表现,突出健身既可以满足身体方面的锻炼,又可以令你身心愉悦,因为我们中环健身使用最科学的方法来教你健身。
2、倡导健身做到小区、做到家门口,以更好的为广大消费群体服务,以达到健身俱乐部“健康大众,服务人生”的宗旨,也是更好的抓住消费群体。
3、 一定要以公益性的形式出现,以倡导本次活动的目的是为了倡导全民健身运动,以公益的角度去宣传周年店庆,去让广大消费者接受中环健身俱乐部,加入到中环健身俱乐部中来。
目标:
1、了解感恩节的来历,知道感恩节是表达谢意的日子。
2、知道感恩节的特色食物与象征物。
3、享受感恩节的庆祝活动。
4、通过为他人做事、送感恩卡等感恩行动体验感恩的美好。
前期工作:
1、感谢信:全园发放感恩信,告诉家长感恩节来临、我们要做什么、以及对家长的感谢。
2、大厅:a.制作大火鸡,标识语:happy thanks giving day感恩节快乐;
b.摆放每班制作的小人(风格各异,幼儿参与,和幼儿一样高,站立起来)(各班负责)
3、班级:
a.各班级制作感恩节海报贴到醒目处;
b.装饰班级环境,如手印火鸡、爆米花吊饰、羽毛等;
c.感恩节的相关教育,如感恩节故事欣赏、感恩节标志性词汇学习;
d.制作感恩贺卡;
4、感恩周:
a.每天的晨间接待老师化装成印第安人。
b.感恩行动:周一宝贝为您捶捶背;周二宝贝为您洗洗脚;周三宝贝给您端杯水;周四宝贝送您一个吻;周五宝贝秀一下。
当天活动前的准备:
a.全体师幼学习《感恩的心》手语表演;
b.请家长帮忙准备水果小吃以及一串爆米花项链;
c.准备暖场音乐以及《感恩的心》《tenlittleindians》音乐,主持词
d.制作“金摇篮美食部落”标志,并准备大布盖上(用于揭幕仪式);准备剪彩的相关物品。
e.班级的其他两位老师负责将孩子们带来的水果、小吃在各层楼道摆好(每班两个桌子,包装拆开、切成适宜大小),保证卫生并准备牙签,纸杯,纸巾等。教育幼儿学会谦让、适量品尝。
f.告知食堂做少许小点心用于当日品餐活动?
当日活动流程:
a,早上开始抱抱日,拥抱我们的孩子、同事;跟家长表达:谢谢您,感恩节快乐;孩子之间拥抱。
b,9:00全体幼儿戴爆米花项链在操场集合。播放暖场音乐10分钟。
c,9:10,主持人宣布活动开始,简单介绍感恩节相关知识。
d,英语教师带领幼儿集体表演歌曲tenlittle indians。大声喊出happy thanks-giving!
e,集体表演《感恩的心》,拥抱身边的人
f,美食小镇镇长(主任)上台互动,请出后勤人员并剪彩。“金摇篮美食部落”酋长(园长)发言并进行揭幕仪式。
g,各班级其他两位老师带领孩子们进入楼内,对暗号方可从美食部落牌子下穿过,逐层有秩序地在美食部落享受感恩大餐。英语老师装扮成部落服务员。讲“火鸡语”对暗号。
活动结束:
1、感恩节活动新闻发网站。
2、每班精彩照片发至班级博客与家长共享。
3、幼儿制作的感恩贺卡送给家长,并且把感谢表达出来(说、亲、抱等形势)。
4、幼儿写口述日记讲述感恩节的过程与收获。
5、教育幼儿感恩节虽然结束了,但是我们要一直拥有一颗感恩的心,去关注身边所有的美好、所有应该感谢的事物和人们,做一个懂得说谢谢、知道表达感恩的人。让我们和孩子们天天过感恩节吧!
一、律动蹦嚓嚓
1、小花狗
2、走线(音乐自己找)
二、亲子小魔方:
孩子马上进入幼儿园了,要过集体生活,作为家长应作好以下工作:
1、了解幼儿园的教学形式,帮助宝宝熟悉幼儿园的老师和环境;
2、多带宝宝外出和同伴交往,增强宝宝对集体生活的渴望;
3、入园前家长应多和宝宝谈谈上幼儿园的乐趣,激发宝宝上幼儿园的欲望,让宝宝
顺利度过分离焦虑期。
三、情感对对碰
《点名游戏》
出示玩具BOBO,请宝宝和BOBO顶顶牛后,妈妈抱起宝宝有节奏的摆动:
大家/好—/我叫/BOBO/
大家一起说:欢迎/你—/欢迎/你—/
依次请宝宝介绍自己的名字/
四、探险动动动
运苹果(海洋球若干,盆子若干)
目的:增强四肢的协调性和平衡里
玩法:幼儿自然将“苹果”送到篮子里。
五、聪明转转转
名称:舀豆子
目标:培养幼儿手眼协调性、专注力、手指的灵活性。
玩法:1、介绍教具
2、教师示范
3、幼儿操作
六、奥尔夫音乐游戏
名称:《世上只有妈妈好》
目标:宝宝做在妈妈的腿上一起随音乐摆动,然后请宝宝站起来,走到妈妈的身后,给妈妈捶背。
七、剧场哈哈笑
名称:彩虹伞—铺伞,抖伞
目标:培养宝宝团结合作的能力,增加平衡感和视觉变化。
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
1、活动主题:
老师,您辛苦了!
2、活动时间:
9月10日
3、活动内容:
1、9月10日教师可凭购物小票和教师证在服务中心领取礼品一份。限量100份,送完即止!男教师送领带,女教师送化妆品。
礼品由百货部负责提供,男士领带40条;超市部日用区女用化妆品60份。
2、9月10日,教师凭教师证在服务中心登记领取1张“教师优惠卡”,教师在二、三楼各专柜收银台或一楼35号收银台一次性买单超过50元可凭“教师优惠卡”少付5元钱。限量160名
『捌』 会展策划的会展筹划细节
(一) 邀请 ;
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
⒈信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
⒉回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
(二) 签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
(三) 餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。三
(四) 秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
(五) 茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。
(六) 翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要“采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。
再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻,对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露,在此期间内雇用方有权要求翻译保密,并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。
(七) 车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
(八) 健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议,那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。
(九) 保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。
保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是,展出者没有必要投保所有险种,根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求,这些规定应予以执行。
此外,展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者,主要投保险以及办理投保需要注意事项如下:展品和道具险,保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。
(十) 礼仪与迎送
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
(十一) 展台人员训练
为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。
培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:
⒈情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
⒉工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
⒊技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
(十二) 秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
(十三) 会展考察/旅游
实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
⒈真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
⒉会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
(十四) 展览设计
如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:
⒈造型要考虑展位利用率的最大化;
⒉造型要考虑人流心理及流向;
⒊造型应当符合参观对象的审美导向;
⒋造型要考虑施工难度及成本因素;
⒌造型还要考虑安全性。
展览设计要遵循一些原则,主要有:
1、展览设计的完整性原则。
2、展览设计的文化性原则。
3、展览设计的环境性原则。
4、展览设计的时代性原则。
5、展览设计的创造性原则。【百变展览设计:广州市海珠区新港中路艺影街121号803室】
(十五) 产品展位装潢及展具使用
尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。
最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说,对国内一般厂家参展来说,较适合使用第3种便携式展示用具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用。
A. 展台搭建有什么要注意的?
成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览代理商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机,以便吊卸这些展品,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
B. 小展位参展如何引人注目?
由于参展企业自身规模、资金能力等限制,有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢?
⒈使用灯光,尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。
⒉强调设计,突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。
⒊依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品,避免过度拥挤或稀松。
⒋善于利用组合式展览用具,避免用低廉的展览道具,应该给人“小而精”的感觉,把展位装潢得有品位。
⒌使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美,构图应该是舒适而不失抢眼,创意而不显凌乱,还有太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。
⒍在保证企业Ⅵ得到忠实的原则下,展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
⒎成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。
⒏在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
C.小展台怎样打造出大展台
在设计手法上做到极致,从点、线、面、色彩出发进行设计。 点可以是产品、标志或者是展厅内的某种颜色。点可以标明或强调位置,形成视觉注意的焦点。用点的无规则排列能给人一种视错觉上的动感,形成轻快、活泼的氛围,使得整个空间变得跳跃,而不再像小空间那样给人堵塞的感觉。 用延长线条长度的方法,给人一种“扩大”空间的错觉。 使用条形或整幅的镜面玻璃形成虚中见实的视错觉效果,用镜子将有助于制造假象,在视觉上扩大空间范围。此外镜子还能产生一种虚幻的对称效果。 (十六) 交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
(十七) 新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素:
⒈目的
⒉信息发布的目标受众
⒊拟邀请对象
⒋发布会规模
⒌新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
Ø 活动策划与主题确定
Ø 节目策划与议程安排
Ø 资料准备
Ø 与会人员邀请、沟通与确定
Ø 时间、场地落实与场景布置
Ø 产品展示、演示与信息发布
会展策划管理师师资
会展领域专业人才的缺乏已成为制约中国会展业健康发展的一大瓶颈,中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元,实力各部相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会展业发展的一块软肋。以上海为例,据上海市会展行业协会提供的数据显示,在这个协会注册的会展公司有150多家,但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人。可见,号称百万大军的会展人员队伍,真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。据业内人士预测,中国今后3年内,会展市场需要从业人员200万人,需要高级会展管理人员50万人左右,而且每年要以15%的速度递增。
会展业发展除引进国外人才外,培养自己的的会展策划人才是重中之重,因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向,又了解企业需求,同时还整合了国内顶级理论和实战方面的高端师资,且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。
由于高等教育体系的先天不足,无法准确把握行业脉搏,尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。虽然部分高校设立了会展专业,但由于老师偏重理论的特点,致使部分本科学生在毕业之后仍旧缺乏实际策划能力。
为此人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心(CETTIC)早在几年前就开始联手制定职业师资培训标准,最终选定“金色讲台”(国内一开展职业师资培训的高端品牌)为其会展领域职业师资培训的唯一机构,并唯一授权其组织考试并颁发《会展策划师·师资职业培训证书》。