㈠ 大型会议活动策划需要注意哪些要素
实施操作设计
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
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方案培训
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
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设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
㈡ 如何做好会议活动策划
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对内性，参会人员也准备得不充分容。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
㈢ 公关活动策划方案
一、明确年会活动对公司的意义
1、 总结过去一年公司经营方面的得失
2、 表彰优秀员工，激励员工士气
3、 增进上下级之间的沟通，营造企业大家庭的团队氛围
4、 分享劳动成果，共同庆祝企业一年来的发展收获
5、 在员工或者客户心中树立企业的良好形象，凝聚人心，鼓舞员工干劲
6、 娱乐、休闲、放松，缓解员工压力
7、 统一思想，使上下一心，同舟共济
二、如何策划年会活动更好也达到活动目的?
1、 会议+拓展训练
2、 会议+户外运动
3、 会议+联欢晚会
4、 会议+休闲旅游
5、 会议+庆典活动
三、全新革命性的年会活动
年会拓展就是将世界上目前最先进的学习工具——拓展训练，介入传统年会中，通过举办一些拓展游戏、户外运动以及增进人与人之间交流互动的项目来达到活跃年会气氛、增进团队沟通、提升年会品质、提高年会绩效，最终达到鼓舞团队士气、激活团队生产力的目的。
四、 年会拓展对企业的好处?
会议组织者将在以下方面有所收益
1、我们为会议组织者提供专业的培训，并取得专业化效果突出会议主题
2、使参会人员结合会议主旨，更加深刻领会会议目标
3、改善与会者在团队合作等方面的态度，使组织长远受益
4、摆脱以往会议千篇一律的形式，使会议安排更具新意
5、最大限度地增进参会人员之间的沟通，加强人际关系
6、推动会议积极向上的气氛，提高组织凝聚力
㈣ 策划集会议和庆典活动于一体的活动时都要和活动公司沟通哪些事宜
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等。
一、与领导沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？
二、草拟初步方案，与领导确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
三、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项。
可以借助乐乎现场会议报名及3D签到墙来协助，大大减少工作量。在现场可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。
2、会中：物料配合、人员配合
会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。
3、会后：会议纪要、总结、宣传报道
㈤ 如何寻找合适的会议活动策划公司
选择会议活动策划公司要注意以下几点：
第一、从公司简介和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。会议活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二、有些会议活动主办方很盲目的，专门找那些很出名的会议活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但会议行业的潜规则这些主办方未必知道，有些会议活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的会议活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。
第三、当有几份会议活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？会议活动策划方案是整个活动的眼睛，一个好的会议活动策划方案能将整个会议活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的会议活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。会议活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的会议活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，会议活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，会议活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。
㈥ 会议活动方案怎么策划场地怎么找
其实倒不如直接找一家靠谱的会务服务公司。找合适的会议场地，你只管向他们提出要求专就好；会议策划方案，属场地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做这一块。深圳、宝安的中亚国际会议中心就做的还比较好，有需要的小伙伴可以了解一下。
㈦ 如何做大型年会策划方案
年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了版很多，可以找一个专权业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
㈧ 会议活动的策划思路
一场活动来方案要涉及很多方自面，策划就是对某个未来的活动进行详细的计划，以保证活动的有序开展，达到既定的效果。
首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板：
1. 活动背景；
2. 活动目的；
3. 活动时间、地点、对象、主办单位；
4. 活动流程（一个策划最重点的部分）；
5. 人员安排；
6. 经费预算（建议作成表格的形式）；
7. 应急措施。
注意:这只是一个最基本的模板，写具体的活动时要灵活应用
GuidingEvents有手机APP版也有计算机网页版，在上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来并在线直接把活动行程表分享给成员们。写策划是第一步，也是最重要的一步，不要小看，从策划就可以知道这次活动的所有元素，包括时间、地点、任务等，特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面，自己写好后需要给其他人看一下，看看还有哪些地方需要完善，策划写好了，后面的工作也会比较轻松。所以借助软件规范一点也能提高活动的质量。
㈨ 如何策划会议
会议策划一般都抄不简单，自己策划又容袭易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
㈩ 经销商委员会会议活动如何策划需要哪些环节如何开更有效
你这来个经销商答谢会源吗？
答谢会的活动内容和节目表演上，应该突出活动的调性。最好能策划出新颖、有品质的活动内容，用最真诚的方式展示企业的形象以及表达对客户的感谢。从实际出发，整体活动要以务实为基本标准，同时也要注重热闹的气氛和节目的品质。
一、现场布置
应根据活动主题及企业定位，若企业为高端大气的风格，现场布置应迎合高端品质和形象，结合现场硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造。
原则一：外场布置
应该从入场主干道开始铺设红毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导示牌，酒店门口摆放迎宾台，由专门人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客。
原则二：内场布置
1、场电梯的门口设置签名版，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延
2、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现答谢会的活动氛围3、整体设计以黄色、香槟色调为主。
二、现场互动
答谢会现场作为企业形象的直接展示，布置方面的介绍说完了。我们来说说现场互动。答谢会现场适合做什么样的互动来调动现场的气氛呢？将舞台背景电子大屏幕应用起来就好啦！大屏幕互动乐乎现场中的互动小游戏，手机扫码摇一摇就能参与。