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酒店会议培训接待方案

发布时间:2021-01-16 01:53:40

⑴ 酒店的营销计划和任务到底该怎么写

场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
针对营销部的工作职能,制订了市场营销部××年工作思路,现在向大家作一个汇报:
一、建立酒店营销公关通讯联络网
重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
二、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客源
今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,重新制订完善××年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销代表的工资待遇,激发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
强调团队精神,将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。
三、热情接待,周到
接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查促销活动策划
经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调
与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取些公众单位对酒店工作的支持和合作。
×年,营销部将在酒店领导的正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部的新形象、新境界

销售计划没有固定格式,主要的部分是以下几点:
一,销售任务:
1,基本任务:
2,目标任务:
3,力争任务:

二,销售实施计划:
1,目标客户实施计划
2,市场计划

⑵ 我们宾馆要有同行来参观学习 ,领导要写个接待方案 请大家帮忙

公司接待方案
一、方案总览

客户联谊会,承办方组织工作的优劣,会议接待方工作的细致程度,直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.
美国哈希公司联谊会,是为了增进哈希客户和公司之间了解,加深彼此的友谊和联系!同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划,并以达到上述目的为目标.

二、会址选择

张家界国际大酒店基本情况:
成立开业后装修时间:2005
星级:四星
位置:张家界市永定区三角坪42号
会议服务情况:
3F大会议室 容量180人 面积800平方米
3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施: 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
曾接待过的会议: 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.
客房服务
单人间 16间
标准间 197间
豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间
餐饮服务
餐厅可容纳300人同时就餐,夜总会可容纳300人;
其他设施
咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室
商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场

三、行程安排

6.15、 代表自行抵达/专人接机,入住张家界国际大酒店
6.16-6.18、酒店会议.
6.19、早晨8:30赴森林公园,游览世界自然遗产——武陵源风景区,游黄石寨(黄石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门;住亘立国际大酒店
6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪;住张家界国际大酒店
6.21、早餐后送代表赴机场.
住 房
四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店
入住日期:2006年6月20日
离店日期:2006年6月26日
人 数:50-60人
房间数量:25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房
餐 饮
早餐自助餐,午餐、晚餐为中式围席
就餐地点:新良大酒中餐厅、百花园餐厅,金叶宾馆中餐厅
会议室
张家界国际大酒店3楼大会议室3天
人 数:50-60人
摆 台:课桌式
免费提供:空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务
用 车
金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台
线路:机场——酒店——市内活动——武陵源——机场

四、项目可行性分析

1、选址可行:针对企业培训和客户联谊会议选址,选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境,会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
2、行程可行:培训与客户联谊结合进行,专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能,最后两天集体活动增进团队友谊,加强企业团队建设,增强员工荣誉感.
3、价值可行:整体安排目标明确,功能突出,能全面达成预期效果.
4、经济可行:凭借本公司所拥有的资源优势,提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格,同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力,真正做到物超所值.

五、财务计划 (按人民币标准核算)

标准间房价: 张家界国际大酒店优惠价380元/间.天
自助早餐标准:20元/人
中式午餐标准:40元/人
(每围10人)中式晚餐标准:50元/人
(每围10人)会议室租金:1800元/天
租车费用:全程总费用8500元
其他费用:森林公园、黄石寨(黄石寨)、天子山门票索道294元/人,保险费10元/人
付款方式:贵公司应在确认时预付总费用10%定金,代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户,余款于会议结束前一并结清.

六、其他服务附送

1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员,终身享受后续消费价格优惠.
2、附送纪念影集,全程记录此次活动.
3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.

⑶ 华林旅行社接待了一个30人的妈妈旅游团,到达入住酒店,酒店有4人间和6人间两种房间供选择, 如果定

方案一:定5个来6人间。

5x6=30(人)源

方案二:定3个6人间和3个4人间。

6x3+4x3

=18+12

=30(人)

方案三:定1间6人间和6个4人间。

1x6+4x6

=6+24

=30(人)

答:可以定5个6人间或定3个6人间和3个4人间,还可以定1间6人间和6个4人间。

本题是一道方案的选取问题以及乘法、加法的计算。

根据题意可知,题目要求每间房都住满,就是安排的房间要住满,不能留空位,根据所学的乘法、加法的知识,可以得到5x6=30、6x3+4x3=30、1x6+4x6=30这些式子,所以有三种合理的安排方案。

(3)酒店会议培训接待方案扩展阅读:

简单应用题解题方法:

1、综合法

综合法的解题思路是由已知条件出发转向问题的分析方法。其分析方法是:选择两个已知数量,提出可以解决的问题;再选择两个已知数量,又提出可以解决的问题;这样逐步推导,直到求出题目的问题为止。

2、分析法

分析法的解题思路是从应用题的问题入手,根据数量关系,找出解这个问题所需要的条件。这些条件中有的可能是已知的,有的是未知的,再把未知的条件作为中间问题,找出解这个中间问题所需要的条件,这样逐步推理,直到所需要的条件都能从题目中找到为止。

⑷ 酒店接待毕业大学生策划书

1)这首先要看客人的要求,他们希望你怎么接待。是聚餐形式还是版毕业酒席,还是宴会形式。权

2)接待这个还需要你们之间的互动。酒店可以给他们提供一些优惠的项目。或者添加一些服务项目,比如邀请一些小乐团,钢琴等。

3)不过您的问题似乎提得不够清楚哦,希望您以后提问的时候叙述详细些,那样我们网友才好明白从什么方面帮助你啊。

谢谢。

⑸ 帮我找一些关于写公司招待会议总结的文章 急急急

会议接待工作总结-广东中旅

我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆满和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序:

1、 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

会议接待内容

【接待类别】:
各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

【接待人数】: 不限。

【会议参考】:
( 1 )、会议酒店范围:
二星级酒店(★★)、三星级酒店(★★★)、四星级酒店(★★★★)、五星级酒店(★★★★★)。
( 2 )、会议室范围:
根据需要可提供 5 人以上的会议室或报告大厅。
( 3 )、会议用餐范围:
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天,多种标准供选择。
( 4 )、会议用车范围:
丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
( 5 )、会议接站及用车:
专车将全天接站 , 优惠价格提供会议期间用车服务。
( 6 )、会议票务:
免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。
( 7 )、旅游考察安排:
提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
( 8 )、会议娱乐及活动:
协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
( 9 )、会议礼品:
向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。
备 注:以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。

会议接待流程
一:会议资料准备

1:会议资料由贵公司提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会

人数印制。

2:会议资料(主办单位提供)

3:领导发言稿(主办单位提供)

4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。

5:项目执行情况资料(主办单位提供)

6:展板所属图片(主办单位提供)

7:广告牌高计稿

8:欢迎布标、会议室布标

9:会议礼品(按参会人数准备)

10:会议代表证

11:会议用餐券

二:设备及设施准备

1:投影仪、多媒体电脑一台

2:广告牌按设计稿制作好,根据要求准备

3:会议室一间(根据入会人数)

4:车辆准备

5:麦克风3只

6:订制领导座次牌(名单由主办单位提供)

7:会议形式:座谈及课桌形式

8:照相机一台

9:摄影机一台、由专业人员操作

三:会前准备工作程序

1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、

广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按

部落实到位。

2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房

间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水

果种类及特殊安全保卫工作。

3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及

服务到位情况。

4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、

商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄

影、摄像设备,人员的准备。

5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全

隐患的发生。

6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。

7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

四:会议其它费用开支预算

1:代表证:2元/张

2:广告牌:万通板,1米X2米板17元/块;会议室主席台背景1.9米X5.7米,需

用万通板6板;徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元

3:展板:根据你方要求,由我方代办,费用按时结算。

4:临时用车:别克商务车,现在瑞风商务车,桑塔那,11座金杯车

5:宴会标准(由贵公司订标准)

6:水果

7:纪念品

8:资料打印、复印

9:照相、摄像

10:其它

五:会场布置

1:布标

2:按会议规定的摆防形式及要求布置好会场

3:设立会务人员发放会议用品及文件

4:确定会场摄影点和时间

六:人员安排

1:根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员,财务人员,票务,考

察咨询,引导人员(至房间、餐厅、电梯、会议室)

2:会议全程督导人员,负责落实会议室布置、茶水供应及服务

3:摄影组:根据会议需求安排摄影人员

4:车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小

组负责会议临时接待服务工作。如:专家、领导临时出行,就餐、会见等活动

的车辆。

5:旅游接待小组:根据参加考察人数安排每车一位优秀导游,负责代表的服务

6:生活小组:此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务,确保代表

会议期间的生活服务

七:发票的开据

在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要,开据的正式发

票及酒店的住宿发票。

八:会议接站

1:会议报到当天,安排全天候接站,机场设立两块醒目接站牌,一块设在正门

出站口,一块设在提取行李出口处。火车站设一块醒目接站牌。

2:人员及车辆安排

1):人员:机场设1-2人、(领导、专家除外)

2):接站车辆:根据会务组要求派车

3):领导、专家由会务组统一安排,根据航班、车次,派专人专车接送,需要

送花、护照的提前安排,保证准确安全接待。

九:会议报到

1:在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”

2:报到登记时,填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

3:提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物,耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜,及时妥善处理好代表要求。

4:根据会务组要求传达通知、指示,准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券

5:代表报到后,由行李员引导入住,同时办理行李寄存

6:当天打印会议通讯录并与会务老师校对,及时发给代表

7):会务组24小时有专职会议,随时接待安排参会代表

十:会议期间

1:要求酒店落实叫早服务

2:准确统计用餐人数并安排代表用餐,及时解决会议期间临时发生的问题,确保会议正常进行

3:会议室布置情况落实

4:安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记

5:及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈

6:与酒店 公司财务人员协调好票据的开取

7:准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

十一:会议考察

1、代表的安全问题

1)、考察期间为每位代表办理10万元的人身保险。

2)、考察的整个行程中,我方派人员全程陪同、确保考察顺利进行。

3)、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。

4)、我中心承诺确保代表返程机、车票,并根据返程时间及方向分批送行,取保顺利返程

十二:会议结束工作

1:会议结算

1):我方向会务给出书面报告,交会务组审核。并列《会议结算清单》,包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支,我方承诺快捷、准确无误

2):向会务组提供所需发票

3):返还会务组附加的会议利润

4):我方本着多年的办公经验,为会务组在各项费用开支中,争取最大的利益

2:会议返程

1):我方根据代表返程机、车票时间及方向,分批送站,我方承诺确保代表顺利返程

2):我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务,并向会务组赠送特色精美礼品

3):我方向代表全面征求意见,了解此会议的满意程度,并向会务组反馈

这个可以不?

⑹ 关于酒店参加政府采购酒店的竞标 关于招标项目会议接待服务设计的详细方案 要怎么写

招标的原则:公开、公平、公正。建议你围绕这个原则考虑细节问题,譬如:
1、开标会回要公开,店堂的答横幅、指引,开标会议室的布置,人员的安排,突发事件的预案等等。
2、评标会要公正,必须要在保密状态下进行,会议室应与开标室不在同一楼层,会议室内的布置,人员的安排等等。
3、作好开标、评标会议工作,才能确保对所有招投标当事人的公平。
建议你找家招标公司详细了解招投标的整个流程,这样你就能对症下药了。

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